SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6)
Valnämnden2015-09-15
Utdragsbestyrkande
Plats och tid
Hyltenäsrummet, kommunhuset, Kinna klockan 15.30 – 16.30Beslutande
CS FP MBP MP KD V SD MP
Bengt Axbrink Håkan Andersson Amanda Westlander Henry Sandahl Lars-Olof Sandberg Ruth-Marie Piirainen Helen Rosenberg Tommy Blomster
Filsan Yonis Ahmed, tjänstgör för Kerstin Weimman- Lindén (M)
KD Marie Hermansson, tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD)
Övriga närvarande
Ej tjänstgörande ersättareMBP Lennart Svensson
SD Marko KetolaTjänstemän
Lena Johansson, sekreterare
Malin Stomberg, klockan 16.00-16.30
Utses att justera Lennart Svensson
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-09-25
Underskrifter Sekreterare
§ 13 - 15
Lena Johansson
Ordförande
Bengt Axbrink
Justerande
Lennart Svensson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(6)
Valnämnden2015-09-15
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Valnämnden
Sammanträdesdatum 2015-09-15 Datum för anslags
uppsättande 2015-09-29
Datum för anslags
nedtagande 2015-10-22
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret
Underskrift
Lena Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(6)
Valnämnden2015-09-15
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Delårsrapport 2015
Utlämning och genomgång av Ipads Övrigt
§ 13
§ 14
§ 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(6)
Valnämnden2015-09-15
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 13/2015
Delårsrapport 2015
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar att godkänna delårsrapporten för 2015.
Ärendet
Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens ekonomi samt verksamhet för årets första åtta månader
Här ska nämnder och styrelser redovisa sin sammanfattande bedömning av av hur grunduppdraget kommer att klaras för verksamheten.
Valnämnden har i sitt grunduppdrag att genomföra rättssäkra val vilket styrs av beslut och rutiner som upprättas av Valmyndigheten och Länsstyrelsen.
Dagens sammanträde
Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för denna ekonomiska rapport.
Under det innevarande året bedriver valnämnden ingen verksamhet och kostnader för arvoden följer plan. Dock prognostiserar nämnden med att gå med ett budgetunderskott om ca 70 tkr på grund av inöp och driftkost- nader av iPads till nämnden.
Nämnden begär att få överskrida sin budget med med belopp som motsva- rar kostnaderna för införandet av digitala nämndshandlingar uppskatt- ningsvis 70 tkr. Överskridandet avräknas valnämndens tidigare ackumule- rade resultat i samband med behandlingen av bokslutet för 2015.
Beslutsomgång
Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
__________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(6)
Valnämnden2015-09-15
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 14/2015 Utlämnande av iPads
Ipads delas ut till de i nämnden som inte har fått sina iPads tidigare. Vid mot- tagande skriver de på en Ansvarsförbindelse och ett Avtal – lån av surfplatta för papperslösa sammanträden.
Kommunsekreterare Malin Stomberg ger en kort information om användandet av iPads. Det blir många frågor och Malin ser till att alla kan logga in i sina iPads.
__________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(6)
Valnämnden2015-09-15
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 15/2015 Övriga frågor
Inga övriga frågor och ordföranden avslutar mötet.
_______