Sekreterare ...
Erik Hansson
Ordförande ... ……….
Malin Thydén-Kärrman (S) Underskrifter
Justerande ... ……….
Björn Andersson (C)
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Samhällsbyggnadsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-03-15 Datum för anslags
uppsättande
Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret
Beslutande ledamöter Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Bengt-Åke Torhall (L) (1:e vice ordförande) §§20-27, §§29-31, Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande), Elisabeth Falkhaven (MP), Carl Larsson (M), Gunnel Lindgren (KV), Ann- Christin Wendpapp (S)
Ej tjänstgörande ersättare Karl-Anders Thorsson (C) §§20-29, §31
Övriga närvarande Mats Andresen (samhällsbyggnadschef), Angelica Johansson
(bygglovshandläggare), Stefan Andersson (miljöchef) §§20-26, Anita Zukanovic (park-,gatu- och lokalvårdschef) §§20-21, Erik Hansson (nämndsekreterare), Susanne Ohlsson (kommunsekreterare) §§25-26, Turid Brodin (praktikant) §§20- 21, Lisette Sparf (hälsoskyddsinspektör) §§20-26, Cecilia Emanuelsson
(planarkitekt), Bitte Rosén Nilsson (miljöstrateg) §§20-21, Camilla Gustavsson (kommunal) §§20-22, §§25-26
Utses att justera Björn Andersson (C) Justeringens plats och tid
Protokollet omfattar §§20-31
ÄRENDELISTA
§20 Godkännande av dagordning och val av justerare
§21 Information mars
§22 Redovisning delegeringsbeslut
§23 Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid Kinnareds förskola.
§24 Föreläggande om att vidta åtgärder mot hög ljudnivå, mäta samt redovisa uppgifter, Landeryds skola.
§25 Dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden
§26 Arkivbeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden
§27 Beslut om samråd, Glassbo 1:10
§28 Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. – Godkännande av samrådsredogörelse
§29 Detaljplan för Åmot 1:109 m.fl. – Beslut om samråd
§30 Ansökan om bostadsanpassning
§31 Begäran om medel för investering infiltrationsbädd i Skärshult
§20
Godkännande av dagordning och val av justerare
2016 SBN0005 Beslut
Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att arbeta utifrån den. Björn Andersson (C) utses till justerare.
Information mars
2016 SBN0008 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.
Beskrivning av ärendet
INFORMATIONKlimatanpassningsinformation Miljöpolicy diskussion
Lägesinformation Unnarydsplanen Utdömande av vite Gustavsberg 1:2 Analysdag i april
Internationellt arbete Inför möte med trafikverket Samråd järnvägssträcka Klimatinvesteringsstöd
INFORMATION I KOMMANDE ÄRENDEN Riktlinjer för serveringstillstånd i Hylte kommun Behovsutredning 2017 för samhällsbyggnadsnämnden Uppföljande föreläggande Vuxenutbildningen/SFI Föreläggande utbildningslokal (nya moduler) Örnaskolan
Föreläggande förbud att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Tollsbo byväg Rydöbruks skola
Rydö utrivning Internkontrollplan
Ny plan- och byggtaxa (2.0) Torups isbana
Riktlinjer farthinder Hylte kommun 2st Rivningsföreläggande Landeryd
Protokollsanteckningar
Punkten Rydö utrivning utgår.
Bengt-Åke Torhall (L) deltar inte vid punkten Torups isbana på grund av jäv.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse information mars
Samråd - Upphörande av underhåll på järnvägssträcka Smålands Burseryd-Landeryd
Beslut om klimatinvesteringsstöd
Klimatanpassning Hylte Turid Brodin
Redovisning delegeringsbeslut
2016 SBN0009 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av redovisningen av delegeringsbeslut
Beskrivning av ärendet
Samhällsbyggnadskontoret redovisar följande delegeringsbeslut - Delegeringsbeslut plan och bygg 160201-160229
- Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd 160201-160229 - Beviljade parkeringstillstånd 00655-00658
- Beslut personal/anställningar december 2015-februari 2016
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse Delegeringsbeslut mars
Delegeringsbeslut personal februari 2016
Delegeringslista personal december 2015 januari 2016
Delegeringslista miljö- och hälsoskydd 160201-160229
Delegeringslista plan och bygg 160201-160229
Parkeringstillstånd 00655-00658
§23
Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid Kinnareds förskola.
2016 SBN0016 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förelägga verksamhetsutövaren, Barn- och ungdomsnämnden, Kinnareds förskola, org nr: 212000-1207 om följande krav:
1. Avskildhet ska ordnas till toaletter och utrymme för blöjbyten så att personal kan byta blöja på barn samtidigt som äldre barn går på toaletten utan insyn. Punkten 1 skall åtgärdas snarast och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast 3 månader efter att Barn- och ungdomsnämnden tagit del av
beslutet.
2. Nuvarande målningsverksamhet ska upphöra i utrymmet för blöjbyten. Punkten 2 skall åtgärdas snarast och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast 3 månader efter att Barn- och
ungdomsnämnden tagit del av beslutet.
Beskrivning av ärendet
Dnr Ecos 2015-296 Fastighet: Kinnareds Prästgård 1:1, Hylte kommun
Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare genom delegationsbeslut § 153/15 och 260/15, krävt vissa åtgärder. Vid den senaste uppföljande inspektionen kvarstod flera av bristerna.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förelägga Barn- och ungdomsnämnden att vidta åtgärder och redovisa vissa uppgifter vid Kinnareds förskola, Kinnared.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse – Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid Kinnareds förskola
Ärendebeskrivning – Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid Kinnareds förskola
kommunikationsskrivelse Kinnareds förskola jan 16
Allmänna krav på förskolor Hylte okt 15
Kinnareds förskola db förelägg sep-15
Kinnareds förskola db föreläggande apr-15
Förskolor exempel lagstiftning feb 16 Beslutet skickas till
Verksamhetsutövaren, BUN (delgivningskvitto)
Kopia: Fastighetsägaren, Hylte kommun, Stiftelsen Hyltebostäder, 314 80 Hyltebruk.
Förskolechef, Lissi Pedersen Kinnareds förskola.
Föreläggande om att vidta åtgärder mot hög ljudnivå, mäta samt redovisa uppgifter, Landeryds skola.
2015 SBN0091 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förelägga Barn- och ungdomsnämnden, Landeryds skola, org nr: 212000-1207 att:
1. Ordna så att ljudnivån inomhus inte överskrider 30 dB(A) ifrån fasta installationer. Punkten 1 ska åtgärdas snarast dock senast den 15 augusti 2016.
2. Redovisa till samhällsbyggnadsnämnden en mätning som visar att ljudnivån inomhus i
undervisningslokalerna inte överskrider 30dB (A). Punkten 2 ska åtgärdas snarast dock senast den 1 september 2016. Föreläggandet av punkten 2 ska vara förenat med ett löpande vite på 5 000 kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts.
3. Utöka den dagliga städningen på skolan så den uppfyller Folkhälsomyndighetens allmänna råd om städning i skolor, förskolor, fritidshem och öppen fritidsverksamhet. Klassrum och korridorer som används varje dag ska städas dagligen. Storstädning ska ske minst två gånger per år. Om lokalerna används även kvällstid bör städningen utökas. Punkten 3 ska åtgärdas snarast dock senast den 15 augusti 2016.
Beskrivning av ärendet
Dnr Ecos 2014-588, 2015-142 Fastighet : Linnås 1:43
Samhällsbyggnadskontoret har under hösten 2014 fått in klagomål på plats vid Landeryds skola avseende miljön i skolan. Mätningar har visat på för höga bullernivåer. Samhällsbyggnadsnämnden har i § 79/15 förelagt om redovisning av åtgärder och uppföljande mätningar.
Samhällsbyggnadsnämnden har även deltagit i ett nationellt tillsynsprojekt om hygien i skollokaler och fordrat olika åtgärder i delegationsbeslut § 131/15. Flera av redovisningarna har inte kommit in.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förelägga Barn- och ungdomsnämnden, Landeryds skola att vidta åtgärder för att sänka ljudnivån och förbättra miljön vid skolan och redovisa att åtgärderna uppfyller kraven.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse - Föreläggande om att vidta åtgärder mot hög ljudnivå, mäta samt redovisa uppgifter, Landeryds skola.
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden §79 2015-08-18
Ljudmätning Förrum Landeryd
Ljudmätning klassrum Landeryd
Ljudmätning Lilla klassrummet Landeryd
Beslut komplettering Landeryds skola Linnås 1_43
kommunikationsskrivelse Landeryds skola dec 15
fohmfs-2014-18 om ventilation
fohmfs-2014-13 om buller
fohmfs-2014-19 städning Beslutet skickas till
Verksamhetsutövaren, Barn- och ungdomsnämnden (delgivningskvitto) Fastighetsägaren, Stiftelsen Hyltebostäder
Kopia: Platschef Landeryds skola, Jim Carlsson
Dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden
2016 SBN0054 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden antar dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden.
Beskrivning av ärendet
I kommunen är varje nämnd en myndighet och varje myndighet är ansvarig för sina handlingar.
Samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig för att nämndens handlingar hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser - rätten att ta del av allmänna handlingar - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen - forskningens behov. Dokumenthanteringsplanen redovisar hur
samhällsbyggnadsnämndens allmänna handlingar ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen visar var en handling förvaras både i pappersformat och i digital form, om den ska bevaras eller gallras och när detta ska ske. När en handling gallras innebär det att den förstörs avsiktligt och planerat. En handling får inte gallras utan att det finns ett gallringsbeslut. Står det i dokumenthanteringsplanen att en handling ska gallras inom en viss tid räknas detta som gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplanen redovisar också när en handling som ska bevaras ska lämnas över till centralarkivet. När en handling överlämnas till centralarkivet övergår ansvaret för handlingen till arkivmyndigheten (d.v.s.
kommunstyrelsen). En handling behöver inte bara vara en pappershandling, utan kan även vara t.ex. e- postmeddelande, sms, karta, ljudupptagning eller ett fotografi. En allmän handling är något som är förvaras hos myndigheten och är inkommen eller upprättad hos myndigheten. Förslaget till dokumenthanteringsplan som samhällsbyggnadskontoret har tagit fram är indelad efter de olika processer som sker inom samhällsbyggnadsnämndens verksamheter. Inom varje process beskrivs vilka handlingar som finns och hur de ska hanteras.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse Dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden Beslutet skickas till
Kommunarkivarie
§26
Arkivbeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden
2016 SBN0055 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden antar arkivbeskrivning för samhällsbyggnadsnämnden.
Beskrivning av ärendet
En arkivbeskrivning ger information om hur nämndens organisation har sett ut och hur den ser ut nu.
Den beskriver också verksamheten och vilka typer av handlingar som finns. I arkivbeskrivningen beskrivs också vilka sökmöjligheter allmänheten har samt vem som är arkivansvarig redogörare på samhällsbyggnadskontoret. Arkivbeskrivningen tillsammans med dokumenthanteringsplanen är det viktigaste styrdokumenten för att beskriva hur nämndens allmänna handlingar ska hanteras.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse Arkivbeskrivning
Arkivbeskrivning SBN Beslutet skickas till
Kommunarkivarie
Beslut om samråd, Glassbo 1:10
2016 SBN0040 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att: 1. Godkänna planförslaget för samråd 2. Delegera till plan- och byggchef att göra mindre ändringar efter samrådet samt besluta om granskning vid behov.
Beskrivning av ärendet
Byggnadsplan 501, fastställdes av länsstyrelsen 1978. Enligt gamla byggnadslagen hanterades detaljplaneläggning med stadsplan och byggnadsplan vilka man förutsatte skulle följa vad som uttryckts i den översiktliga generalplanen. De hade inte någon särskild genomförandetid utan man förutsatte att det genomfördes inom vad som ansågs vara rimlig tid. Dessa äldre planer har därför inte längre någon genomförandetid och kan därför ändras eller upphävas. En planhandling för upphävande av delar av 501 har arbetats fram. Processen för att upphäva en plan är i princip samma som när man framställer en ny detaljplan. När handlingen har antagits gäller dock inte längre den aktuella planen för området och omfattas därför av regelverk för områden som saknar detaljplan. Anledningen till att kommunen nu vill upphäva byggnadsplanen för det aktuella området är att möjliggöra en
fastighetsförrättning och på så sätt få tillträde till området. Området kommer inledningsvis att snyggas till och rustas upp till ett vackert rekreationsområde. Hylte kommun kommer inom kort även inleda en process med att detaljplanelägga för bostäder i den östra delen av området, norr om Färgarydsvägen.
Det finns även tankar på att i framtiden detaljplanelägga för bostäder i den västra delen. Dessa processer är dock helt separerade från denna.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse: Beslut om samråd, Glassbo 1:10
Planhandling
Behovsbedömning Beslutet skickas till
Berörda sakägare och myndigheter enligt lista.
§28
Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. – Godkännande av samrådsredogörelse
2014 SBN0171 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner samrådsredogörelsen med föreslagna revideringar och ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram granskningshandlingar.
Beskrivning av ärendet
Dnr ByggR: P2010 – 0030 Fastighet: Sjögård 1:34 m.fl.
Ett förslag till detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. har tagits fram och samråtts enligt PBL 5:11, under perioden 29 oktober – 26 november 2015, efter beslut i samhällsbyggnadsnämnden 2015-10-26 (§
111). De synpunkter som kommit in under samrådet har sammanställts och kommenterats i en samrådsredogörelse, daterad 2016-02-29, och förslag till ställningstagande inför det fortsatta planarbetet har formulerats.
Protokollsanteckning
Bengt-Åke Torhall (L) delar inte på grund av jäv.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse - Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. - Godkännande av samrådsredogörelse
SAMRÅDSREDOGÖRELSE_Sjögård 1-34_2016-02-29 Beslutet skickas till
Samhällsbyggnadskontoret, planarkitekt
Detaljplan för Åmot 1:109 m.fl. – Beslut om samråd
2016 SBN0056 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner planförslaget och ställer ut det på samråd 18 mars- 15 april 2016.
Beskrivning av ärendet
Dnr ByggR: BME2014-0291 Fastighet: Åmot 1:109 m.fl.
Samhällsbyggnadskontoret håller på att ta fram en detaljplan för Åmot 1:109 m.fl (Gnotec). Syftet med planen är primärt att skapa möjligheter för företaget att lösa sitt lagerbehov på plats i Kinnared.
En utökning av byggnaden mot norr med lager och kontor genererar i sin tur ett behov av att flytta befintlig parkeringsyta som idag ligger inom detta område. Planens syfte är därför även att omvandla järnvägsmarken norr om befintlig industritomt till en parkeringsyta som täcker företagets behov.
Planen befinner sig nu i samrådsskedet och en samrådshandling har tagits fram. Samråd om
planförslaget planeras 18 mars – 15 april, 2016. Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samrådet omfattar sakägare, boende, myndigheter och övriga som bedöms ha väsentligt intresse av planen. Efter plansamrådet sammanställs synpunkterna och samhällsbyggnadsnämnden tar ställning till hur man går vidare med planförslaget.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse - Detaljplan för Åmot 1:109 m.fl. - Beslut om samråd
Planbeskrivning
Plankarta-A3
Illustrationsplan-A3 (2)
Planbeskrivning - NY VERSION Beslutet skickas till
Samhällsbyggnadskontoret, planarkitekt Gnotec
§30
Ansökan om bostadsanpassning
2016 SBN0023
Beskrivning av ärendet
Begäran om medel för investering infiltrationsbädd i Skärshult
2016 SBN0059 Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att begära 700 000 kr i investeringsmedel av Kommunfullmäktige för att åtgärda avloppsanläggningen i Skärshult.
Beskrivning av ärendet
Tillsynsnämnden har beslutat att förbjuda fastighetsägaren till Skärshult 2:1, 212000-1207, Hylte kommun, Samhällsbyggnadskontoret, 314 80 Hyltebruk att från och med den 1 maj 2016 släppa ut spillvatten från WC och BDT till den bristfälliga avloppsanläggningen från fastigheten Skärshult 2:1 i Hylte kommun. Åtgärder behöver vidtas så snart det är praktiskt möjligt. Förbudet meddelas med stöd av 26 kap. 9 § och med hänvisning till 9 kap. 7 §, 2 kap. 3 § miljöbalken (1998:808) och med
Förordning 1998:899 om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd 12 § och hänvisning till samma förordning 13 § samt Naturvårdsverkets allmänna råd om små avloppsanordningar för
hushållsspillvatten. Kostnaden för denna investering uppgår till 700 000 kr
Handlingar i ärendet
Begäran om medel för investering infiltarationsbädd i Skärshult
Beslut tillsynsnämnden Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
