Â
Styrelsen​ ​09​ ​2017 K​ ​A​ ​L​ ​L​ ​E​ ​L​ ​S​ ​E Â
22.11.2017Â
Â
 Â
Â
Â
Â
FĂ–REDRAGNINGSLISTA​ ​09/2017ÂÂ
Tid:​ ​22.11.2017​ ​kl.​ ​15:00 Plats: Inveon,​ ​LUNDAGATAN  Â
Â
Ă„RENDEN​ ​SOM​ ​SKALL​ ​BEHANDLAS Â
1​ ​§ LAGLIGHET​ ​OCH​ ​BESLUTFĂ–RHET 2​ ​§ VAL​ ​AV​ ​PROTOKOLLJUSTERARE 3​ ​§ TJĂ„NSTEINNEHAVARBESLUT 4​ ​§ FASTSTĂ„LLANDE​ ​AV​ ​SEMESTERÂ
5​ ​§ ORGANISATIONS-​ ​OCH​ ​UTRYMMESLĂ–SNINGEN 6​ ​§ MINISTERIETS​ ​PRELIMINĂ„RA​ ​KALKYL​ ​FĂ–R​ ​ÅR​ ​2018 7​ ​§ PERSONALENKĂ„TÂ
8​ ​§ PERSONALSEKRETERARENS​ ​UPPGIFTSBESKRIVNING 9​ ​§ UTVECKLINGSCHEFENS​ ​UPPGIFTSBESKRIVNING 10​ ​§ UTBILDNINGSCHEFENS​ ​UPPGIFTSBESKRIVNING 11​ ​§ AKTUELLA​ ​ÄRENDENÂ
Â
 Â
Â
ANVISNING​ ​FĂ–R​ ​RĂ„TTELSEYRKANDE,​ ​ÄNDRINGSSĂ–KANDE​ ​OCH​ ​BESVĂ„RSANVISNING Â
   Â
JAAKKO​ ​JALONEN Jaakko​ ​Jalonen OrdförandeÂ
 Â
PROTOKOLL 09​ ​/​ ​2017 Â
Tid: 22.11.2017​ ​kl.​ ​15.00- Â
Plats: Ă–stra​ ​Nylands​ ​yrkesinstitut​ ​Inveon,​ ​Lundagatan  Â
Medlemmar: Andersson​ ​Johanna​,​ ​ersättare​ ​Anna-Stina​ ​Lundqvist Fabritius​ ​MikaelaÂ
Hagfors​ ​KariÂ
Heijnsbroek-WirĂ©n​ ​Mia Â
Jalonen​ ​Jaakko Â
Jordas​ ​KimÂ
Lindqvist​ ​Clara​,​ ​ersättare​ ​Kicka​ ​Lindroos Sandström​ ​StefanÂ
Simolin-Backman​ ​Camilla Â
Ă–vriga: Träskelin​ ​Gunilla Backman​ ​FrankÂ
Grönqvist-Lönnroos​ ​Helen  Â
 Â
Underskrifter:Â
 Â
Jaakko​ ​Jalonen Helen​ ​Grönqvist-LönnroosÂ
ordförande sekreterareÂ
  Protokoll-Â
justering: Protokollet​ ​har​ ​granskats​ ​och​ ​godkänts​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​.​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​.​ ​2017  Â
Â
Â
Kari​ ​Hagfors Mia​ ​Heijnsbroek-WirĂ©n Â
   Â
Protokollet​ ​har​ ​hĂĄllits​ ​offentligt​ ​framlagt​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​.​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​.​ ​2017​ ​i​ ​samkommunens​ ​kansli.Â
Â
Intygar: Â
Â
Protokollsutdragets​ ​riktighet​ ​bestyrks​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​/​ ​​ ​​ ​​ ​2017 Â
Â
Â
Â
Â
1​ ​§ LAGLIGHET​ ​OCH​ ​BESLUTFĂ–RHET Â
Förslag:​ ​Ordförande​ ​konstaterar​ ​sammanträdet​ ​lagenligt​ ​sammankallat​ ​och​ ​beslutfört.Â
Â
Beslut:​ ​Förslaget​ ​godkänns.Â
 Â
2​ ​§ VAL​ ​AV​ ​PROTOKOLLJUSTERARE Â
Förvaltningsstadgan​ ​(16​ ​§)​ ​säger:Â
Â
”Protokollet​ ​upprättas​ ​av​ ​en​ ​protokollförare​ ​under​ ​ledning​ ​av​ ​ordföranden.​ ​Det skall​ ​undertecknas​ ​av​ ​ordföranden​ ​och​ ​kontrasigneras​ ​av​ ​protokollföraren.Â
Protokollet​ ​skall​ ​justeras​ ​på​ ​det​ ​sätt​ ​som​ ​organet​ ​beslutar.Â
Protokollet​ ​skall​ ​hĂĄllas​ ​offentligt​ ​framlagt.​ ​Tid​ ​och​ ​plats​ ​bestäms​ ​av​ ​organet​ ​och kungörs​ ​minst​ ​en​ ​dag​ ​i​ ​förväg.”Â
Â
FB Förslag:​ ​​ ​Kari​ ​Hagfors​ ​och​ ​Mia​ ​Heijnsbroek-WirĂ©n​ ​utses​ ​till​ ​protokolljusterare.Â
Â
Det​ ​justerade​ ​protokollet​ ​för​ ​mötet​ ​är​ ​framlagt​ ​till​ ​pĂĄseende​ ​27.11.2017​ ​pĂĄÂ
samkommunens​ ​officiella​ ​anslagstavla​ ​vid​ ​Östra​ ​Nylands​ ​yrkesinstitut​ ​Inveons​ ​kansli​ ​vilket kungörs​ ​27.11.2017​ ​på​ ​samma​ ​tavla.Â
Â
Beslut:Â Â
 Â
3​ ​§ TJĂ„NSTEINNEHAVARBESLUT Â
Beslut​ ​har​ ​fattats​ ​av​ ​tjänsteinnehavare​ ​enligt​ ​förteckning​ ​i​ ​bilaga​ ​(bilaga​ ​1)​ ​och​ ​sänts​ ​till styrelsen.Â
 Â
FB Förslag:​ ​Samkommunens​ ​styrelse​ ​antecknar​ ​besluten​ ​för​ ​kännedom​ ​och​ ​meddelar beslutsfattarna​ ​att​ ​styrelsen​ ​inte​ ​använder​ ​sin​ ​upptagningsrätt​ ​med​ ​stöd​ ​av​ ​92​ ​§​ ​i kommunallagen.​ ​Besluten​ ​kan​ ​därmed​ ​verkställas.Â
Â
Beslut:​ ​Förslaget​ ​godkänns.Â
       Â
Â
4​ ​§ FASTSTĂ„LLANDE​ ​AV​ ​SEMESTER Â
Samkommunens​ ​ledande​ ​tjänstemäns​ ​semestrar​ ​fastställs​ ​av​ ​styrelsen.​ ​Följande semesterönskemĂĄl​ ​har​ ​inlämnatsÂ
Â
Gunilla​ ​Träskelin 7-8.12.2017 27.12.2017-7.1.2018 9d Â
 Â
Ordf Förslag:​ ​ Semester​ ​fastställs​ ​enligt​ ​önskemĂĄlen Â
Beslut:Â Â
 Â
5​ ​§ ORGANISATIONS-​ ​OCH​ ​UTRYMMESLĂ–SNINGENÂ
Â
Styrelsen​ ​12.9.2017​ ​​ ​4​ ​§Â
Samkommunens​ ​mĂĄlsättning​ ​är​ ​att​ ​trygga​ ​en​ ​högkvalitativ​ ​och​ ​mĂĄngsidig​ ​svensksprĂĄkig yrkesutbildning​ ​i​ ​Östnyland​ ​som​ ​stöder​ ​det​ ​lokala​ ​näringslivets​ ​behov.​ ​Man​ ​betonar​ ​att​ ​de östnyländska​ ​ungdomarnas​ ​behov​ ​bör​ ​stå​ ​i​ ​fokus​ ​och​ ​att​ ​man​ ​bör​ ​skapa​ ​goda​ ​förutsättningar​ ​för ungdomarna​ ​att​ ​skaffa​ ​sig​ ​en​ ​yrkesutbildning​ ​i​ ​den​ ​egna​ ​regionen. Â
Â
Den​ ​nya​ ​utbildningsanordnaren​ ​bör​ ​ha​ ​ett​ ​möjligast​ ​brett​ ​utbildningsutbud​ ​i​ ​östra​ ​Nyland,​ ​ett​ ​utbud som​ ​motsvarar​ ​det​ ​som​ ​samkommunen​ ​för​ ​yrkesutbildning​ ​i​ ​östra​ ​Nyland​ ​upprätthĂĄller​ ​för​ ​tillfället. Â
Â
Samkommunen​ ​hĂĄller​ ​fast​ ​vid​ ​sin​ ​ursprungliga​ ​mĂĄlsättning​ ​om​ ​att​ ​samla​ ​den​ ​svensksprĂĄkiga yrkesutbildningen​ ​i​ ​östra​ ​Nyland​ ​till​ ​ett​ ​gemensamt​ ​utrymme.​ ​Ett​ ​gemensamt​ ​utrymme​ ​höjer profilen​ ​för​ ​den​ ​svensksprĂĄkiga​ ​yrkesutbildningen,​ ​stärker​ ​gemenskapen​ ​samt​ ​medför​ ​ekonomiska och​ ​logistiska​ ​fördelar.​ ​Lösningen​ ​bör​ ​omfatta​ ​ett​ ​nybygge,​ ​ett​ ​svenskt​ ​rum.​ ​Förutom​ ​ett​ ​nybygge omfattar​ ​utrymmeslösningen​ ​en​ ​samanvändning​ ​och​ ​inhyrning​ ​i​ ​Amistos​ ​nuvarande​ ​utrymmen.Â
Â
Förändringsledare​ ​Kurt​ ​Torsell​ ​är​ ​inkallad​ ​som​ ​sakkunnig​ ​till​ ​styrelsens​ ​möte​ ​för​ ​att​ ​redogöra​ ​för nuläget​ ​gällande​ ​utvecklandet​ ​av​ ​yrkesutbildningens​ ​anordnarnätverk​ ​i​ ​östra​ ​Nyland.Â
Â
FB Förslag:​ ​Styrelsen​ ​diskuterar​ ​ärendet​ ​och​ ​tar​ ​på​ ​mötet​ ​ställning​ ​i​ ​frĂĄgan.Â
Â
Beslut:​ ​Styrelsens​ ​utlĂĄtande​ ​gällande​ ​utvecklande​ ​av​ ​den​ ​svensksprĂĄkiga​ ​yrkesutbildningen​ ​i​ ​östra Nyland Â
Â
Ă„garstrukturenÂ
Vid​ ​sammanslagningen​ ​av​ ​verksamheten​ ​i​ ​Svenska​ ​Framtidsskolan​ ​i​ ​Helsingforsregionen​ ​Ab​ ​och Samkommunen​ ​för​ ​yrkesutbildning​ ​i​ ​östra​ ​Nyland​ ​ser​ ​styrelsen​ ​det​ ​som​ ​viktigt​ ​att​ ​de​ ​östnyländska kommunerna​ ​gĂĄr​ ​in​ ​som​ ​aktieägare​ ​i​ ​Framtidsskolan​ ​och​ ​också​ ​innehar​ ​styrelseplatser​ ​i​ ​bolagets styrelse.​ ​FörhĂĄllandet​ ​mellan​ ​det​ ​ensprĂĄkigt​ ​svenska​ ​utbildningsbolaget​ ​Framtidsskolan​ ​och​ ​det nya​ ​tresprĂĄkiga​ ​aktiebolaget​ ​bör​ ​avtalas.​ ​En​ ​konkurrenssituation​ ​mellan​ ​utbildningsutbud​ ​pĂĄÂ svenska​ ​bör​ ​undvikas.Â
 Â
Den​ ​svensksprĂĄkiga​ ​yrkesutbildningens​ ​lokaliteterÂ
I​ ​samband​ ​med​ ​överföring​ ​av​ ​rörelsen​ ​bör​ ​den​ ​svensksprĂĄkiga​ ​utbildningens​ ​utrymmesbehov​ ​iÂ
Borgå​ ​klargöras.​ ​Samkommunens​ ​styrelse​ ​anser​ ​det​ ​vara​ ​mest​ ​ändamĂĄlsenligt​ ​att​ ​BorgĂĄenhetens verksamhet​ ​samlas​ ​kring​ ​ett​ ​lokalt​ ​campus​ ​vid​ ​Styrmansvägen,​ ​omfattande​ ​ett​ ​nybygge​ ​med moderna​ ​och​ ​fräscha​ ​lösningar​ ​enligt​ ​dagens​ ​krav​ ​på​ ​undervisningsutrymmen,​ ​kombinerat​ ​med inhyrning​ ​i​ ​Amistos​ ​nuvarande​ ​utrymmen​ ​vid​ ​Styrmansvägen.​ ​Rätt​ ​placerat​ ​höjer​ ​ett​ ​gemensamt campus​ ​profilen​ ​för​ ​den​ ​svensksprĂĄkiga​ ​yrkesutbildningen​ ​och​ ​hela​ ​regionen,​ ​stärker​ ​gemenskapen hos​ ​personal​ ​och​ ​studerande​ ​samt​ ​medför​ ​ekonomiska​ ​och​ ​logistiska​ ​fördelar.Â
 Â
UtbildningsutbudetÂ
Inveon​ ​och​ ​Prakticum​ ​erbjuder​ ​i​ ​dag​ ​tillsammans​ ​13​ ​utbildningar​ ​i​ ​Östnyland.​ ​Inveon​ ​har​ ​strävat efter​ ​ett​ ​brett​ ​utbud​ ​av​ ​utbildningar​ ​för​ ​att​ ​ge​ ​ungdomarna​ ​i​ ​östra​ ​Nyland​ ​en​ ​genuin​​ ​möjlighet​ ​att välja​ ​en​ ​utbildning​ ​som​ ​intresserar​ ​dem.​ ​Detta​ ​befrämjar​ ​ungdomars​ ​intresse​ ​för​ ​utbildning, motverkar​ ​studieavbrott​ ​och​ ​därmed​ ​också​ ​marginalisering.Â
Â
I​ ​den​ ​plan​ ​som​ ​Framtidsskolans​ ​styrelse​ ​12.5.2017​ ​godkänt​ ​för​ ​BorgĂĄenheten​ ​ligger​ ​tyngdpunkten på​ ​de​ ​tekniska​ ​utbildningarna.​ ​Trots​ ​att​ ​man​ ​försökt​ ​utjämna​ ​könsskillnader​ ​så​ ​finns​ ​det​ ​ännu​ ​idag en​ ​indelning​ ​i​ ​”pojk-​ ​och​ ​flickutbildningar”.​ ​En​ ​klar​ ​majoritet​ ​av​ ​studerande​ ​på​ ​de​ ​tekniskaÂ
utbildningarna​ ​är​ ​idag​ ​pojkar.​ ​Utbildningsutbudet​ ​bör​ ​vara​ ​sĂĄdant​ ​att​ ​det​ ​attraherar​ ​sĂĄväl​ ​flickor som​ ​pojkar​ ​därför​ ​ser​ ​styrelsen​ ​det​ ​som​ ​väsentligt​ ​att​ ​utbildningslinjerna​ ​för​ ​kock,​ ​artesan​ ​och​ ​frisör även​ ​i​ ​fortsättningen​ ​ingĂĄr​ ​i​ ​utbildningsutbudet​ ​i​ ​Östnyland.​ ​Varken​ ​utbud​ ​eller​ ​avstĂĄnd​ ​fĂĄr​ ​vara​ ​ett hinder​ ​för​ ​ungdomen​ ​att​ ​söka​ ​sig​ ​till​ ​svensksprĂĄkig​ ​yrkesutbildning​ ​i​ ​vĂĄr​ ​region.Â
Med​ ​beaktande​ ​av​ ​att​ ​benägenheten​ ​att​ ​söka​ ​sig​ ​till​ ​yrkesutbildning​ ​ökar​ ​ju​ ​längre​ ​österut​ ​i Östnyland​ ​man​ ​kommer,​ ​har​ ​utbudet​ ​en​ ​stor​ ​betydelse​ ​för​ ​ungdomarna​ ​i​ ​regionen.Â
Regionens​ ​behov​ ​samt​ ​ungdomarnas​ ​möjlighet​ ​till​ ​ett​ ​mĂĄngsidigt​ ​utbildningsutbud​ ​på​ ​svenska​ ​bör vara​ ​den​ ​avgörande​ ​faktorn​ ​och​ ​fĂĄr​ ​till​ ​exempel​ ​inte​ ​styras​ ​av​ ​tillgĂĄngen​ ​på​ ​befintliga​ ​lokaliteter.Â
Ett​ ​bredare​ ​utbud​ ​medför​ ​självfallet​ ​ekonomiska​ ​utmaningar.​ ​Ett​ ​system​ ​för​ ​årskurslös​ ​undervisning kunde​ ​utarbetas.​ ​En​ ​undervisningsgrupp​ ​är​ ​inte​ ​alltid​ ​det​ ​samma​ ​som​ ​antalet​ ​antagna​ ​till​ ​en​ ​viss utbildning/ĂĄr.​ ​Personlig​ ​tillämpning​ ​och​ ​individuella​ ​studiestigar​ ​möjliggör​ ​att​ ​en​ ​lärare​ ​samtidigt kan​ ​handleda​ ​studerande​ ​som​ ​befinner​ ​sig​ ​i​ ​olika​ ​skeden​ ​av​ ​sina​ ​studier,​ ​vilket​ ​även​ ​är​ ​i​ ​linje​ ​med yrkesutbildningsreformen.​ ​Utbildningsanordnarna​ ​skall​ ​möjliggöra​ ​kontinuerlig​ ​antagning​ ​och individuella​ ​lösningar​ ​för​ ​studiernas​ ​genomförande.Â
 Â
StuderandeboendeÂ
Det​ ​tidsmässiga​ ​avstĂĄndet​ ​till​ ​Borgå​ ​centrum​ ​frĂĄn​ ​de​ ​östligaste​ ​och​ ​sydligaste​ ​delarna​ ​av​ ​östra Nyland​ ​är​ ​lĂĄngt,​ ​framför​ ​allt​ ​då​ ​bussförbindelserna​ ​österifrĂĄn​ ​försämrats​ ​avsevärt.​ ​Detta​ ​betyder stora​ ​utmaningar​ ​för​ ​studeranden​ ​och​ ​därför​ ​kan​ ​inte​ ​frĂĄgan​ ​om​ ​studerandeboendet​ ​negligeras.​ ​Det gläder​ ​Samkommunens​ ​styrelse​ ​att​ ​regionens​ ​utbildningsanordnare​ ​enats​ ​om​ ​att​ ​tillsammans​ ​lösa frĂĄgan​ ​om​ ​studerandeboendet.Â
Den​ ​fortsatta​ ​processenÂ
Avsikten​ ​är​ ​att​ ​Framtidsskolan,​ ​förutom​ ​i​ ​Helsingforsregionen,​ ​även​ ​handhar​ ​yrkesutbildningen​ ​pĂĄÂ svenska​ ​i​ ​Östnyland​ ​fr.o.m​ ​1.1.2019.​ ​I​ ​enlighet​ ​med​ ​riktlinjerna​ ​för​ ​yrkesutbildningensÂ
utvecklingsprojekt​ ​är​ ​det​ ​nu​ ​viktigt​ ​att​ ​i​ ​snabb​ ​takt​ ​uppnå​ ​samstämmighet​ ​i​ ​frĂĄgor​ ​gällande​ ​det regionala​ ​svenska​ ​utbildningsutbudet​ ​och​ ​i​ ​utrymmesfrĂĄgan​ ​samt​ ​precisera​ ​projektplanen​ ​så​ ​att samkommunen​ ​redan​ ​nu​ ​kan​ ​anpassa​ ​sin​ ​verksamhet​ ​till​ ​de​ ​kommande​ ​förändringarna​ ​och​ ​i​ ​mĂĄn av​ ​möjlighet​ ​även​ ​beakta​ ​förändringarna​ ​i​ ​den​ ​gemensamma​ ​utbildningsansökan​ ​för​ ​år​ ​2018​ ​samt​ ​i budgeten​ ​för​ ​år​ ​2018.Â
Â
En​ ​process​ ​för​ ​att​ ​lösgöra​ ​Samkommunen​ ​tillgĂĄngar​ ​i​ ​Haiko​ ​och​ ​på​ ​Lundagatan​ ​bör​ ​pĂĄbörjas omedelbart​ ​och​ ​avtal​ ​uppgöras​ ​gällande​ ​användandet​ ​av​ ​tillgĂĄngarna​ ​för​ ​att​ ​finansiera​ ​den kommande​ ​svenska​ ​yrkesutbildningslösningen.Â
Â
Styrelsen​ ​22.11.2017​ ​5​ ​§Â
Â
Samkommunens​ ​ledning​ ​har​ ​tillsammans​ ​med​ ​styrelseordföranden​ ​deltagit​ ​i​ ​ett​ ​möte 10.11.2017​ ​med​ ​förändringsledare​ ​Kurt​ ​Torsell,​ ​sakkunnig​ ​Pasi​ ​Kankare​ ​samt​ ​Borgå​ ​stads bildningsdirektör​ ​Hilding​ ​Mattsson,​ ​där​ ​man​ ​diskuterat​ ​samkommunens​ ​syn​ ​pĂĄÂ
utbildningsutbudet​ ​i​ ​östra​ ​Nyland​ ​framöver.​ ​UtgĂĄende​ ​frĂĄn​ ​diskussionen​ ​på​ ​mötet,​ ​skall Pasi​ ​Kankare​ ​göra​ ​en​ ​sammanfattning​ ​samt​ ​kalkyl​ ​av​ ​de​ ​uppgifter​ ​han​ ​erhĂĄllit.​ ​Denna sammanfattning​ ​färdigställs​ ​under​ ​vecka​ ​46​ ​och​ ​kommer​ ​att​ ​delas​ ​ut​ ​tillÂ
styrelsemedlemmarna​ ​på​ ​mötet. Â
Â
FB Förslag:​ ​​ ​Styrelsen​ ​diskuterar​ ​överföringen​ ​av​ ​Inveons​ ​verksamhet​ ​till​ ​Prakticum  utgĂĄende​ ​frĂĄn​ ​samkommunsstyrelsens​ ​beslut​ ​12.9.2017​ ​samt​ ​Framtidsskolans​ ​plan för​ ​BorgĂĄenheten​ ​(bilaga​ ​2)​ ​kompletterat​ ​med​ ​utlĂĄtandet​ ​av​ ​sakkunnig​ ​PasiÂ
Kankare.​ ​Styrelsen​ ​ger​ ​tjänstemannaledningen​ ​direktiv​ ​för​ ​utarbetandet​ ​av samkommunens​ ​plan​ ​för​ ​överföring​ ​av​ ​Inveons​ ​verksamhet​ ​till​ ​Prakticum   Â
Beslut:Â Â
                           Â
Â
6​ ​§ MINISTERIETS​ ​PRELIMINĂ„RA​ ​FINANSIERINGSKALKYL​ ​FĂ–R​ ​ÅR​ ​2018Â
 Undervisnings-​ ​och​ ​kulturministeriet​ ​har​ ​kommit​ ​med​ ​en​ ​preliminär​ ​uträkning​ ​pĂĄÂ statsandelsfinansieringen​ ​för​ ​år​ ​2018.​ ​Ministeriets​ ​preliminära​ ​kalkyl​ ​visar​ ​förÂ
samkommunens​ ​del​ ​en​ ​17%:s​ ​minskning​ ​på​ ​finansieringen​ ​frĂĄn​ ​finansieringen​ ​år​ ​2017.​ ​Det nationella​ ​medeltalet​ ​på​ ​minskningen​ ​ligger​ ​på​ ​6,08%​ ​.Â
Ministeriet​ ​ber​ ​av​ ​utbildningsanordnarna​ ​respons​ ​till​ ​ministeriets​ ​kalkyler. Â
Â
Samkommunen​ ​kommer​ ​att​ ​lämna​ ​in​ ​en​ ​redogörelse​ ​gällande​ ​antalet​ ​studerandeĂĄr​ ​som ministeriet​ ​föreslĂĄs​ ​tilldela​ ​samkommunen.​ ​Ytterligare​ ​kommer​ ​samkommunen​ ​att​ ​anhĂĄlla av​ ​ministeriet​ ​om​ ​en​ ​prövningsbaserad​ ​förhöjning​ ​av​ ​basfinansieringen.Â
Alla​ ​handlingar​ ​bör​ ​vara​ ​ministeriet​ ​tillhanda​ ​senast​ ​17.11.2017.​ ​Ministeriet​ ​behandlar​ ​de inlämnade​ ​handlingarna​ ​och​ ​fattar​ ​prestationsbesluten​ ​per​ ​8.12.2017. Â
Â
FB Förslag:​ ​Styrelsen​ ​antecknar​ ​ärendet​ ​för​ ​kännedom​ ​och​ ​återkommer​ ​till​ ​det​ ​då​ ​ministeriets beslut​ ​finns​ ​tillhanda. Â
Â
Beslut: Â
 Â
7​ ​§ PERSONALENKĂ„T Â
Styrgruppen​ ​för​ ​andra​ ​stadiets​ ​organisationsförändring​ ​i​ ​östra​ ​Nyland​ ​har​ ​beslutat​ ​om​ ​att göra​ ​en​ ​personalenkät​ ​till​ ​de​ ​fyra​ ​berördas​ ​utbildningsanordnarna​ ​(Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä,​ ​Oy​ ​Porvoo​ ​International​ ​College​ ​Ab,​ ​Samkommunen​ ​för yrkesutbildning​ ​i​ ​Östra​ ​Nyland​ ​och​ ​Svenska​ ​Framtidsskolan​ ​i​ ​Helsingforsregionen​ ​Ab) personal. Â
Â
Styrgruppen​ ​har​ ​beslutat​ ​att​ ​Innolink​ ​Oy​ ​utför​ ​enkäten,​ ​men​ ​att​ ​utbildningsanordnarnas personalrepresentanter​ ​gĂĄr​ ​igenom​ ​frĂĄgorna​ ​med​ ​representanter​ ​frĂĄn​ ​Innolink​ ​Oy​ ​innan enkäten​ ​skickas​ ​ut​ ​till​ ​personalen.​ ​Representanterna​ ​har​ ​träffat​ ​Innolink​ ​och​ ​behandlat frĂĄgorna​ ​10.11.2017.​ ​Enkätens​ ​första​ ​del​ ​skickas​ ​till​ ​personalen​ ​7.12.2017​ ​och​ ​de​ ​övriga​ ​tvĂĄÂ delarna​ ​under​ ​vĂĄren​ ​2018. Â
Â
FB Förslag:​ ​Antecknas​ ​för​ ​kännedom.Â
Â
Beslut:Â
Â
Â
Â
Â
Â
Â
Â
8​ ​§ PERSONALSEKRETERARENS​ ​UPPGIFTSBESKRIVNINGÂ
Â
Styrelsen​ ​16.2.2017​ ​5​ ​§Â
Samkommunens​ ​direktör​ ​Johan​ ​Söderberg​ ​avser​ ​avgå​ ​31.5.2017​ ​med​ ​pension.​ ​Som​ ​tidigare konstaterats​ ​i​ ​den​ ​så​ ​kallade​ ​TNG-rapporten​ ​är​ ​det​ ​inte​ ​ekonomiskt​ ​möjligt​ ​eller​ ​organisatoriskt ändamĂĄlsenigt​ ​att​ ​anslå​ ​tjänsten​ ​ledig​ ​att​ ​sökas​ ​speciellt​ ​då​ ​förhandlingar​ ​om​ ​överföringen​ ​av​ ​en stor​ ​del​ ​av​ ​samkommunens​ ​uppgifter​ ​till​ ​bolaget​ ​som​ ​upprätthĂĄller​ ​Prakticum​ ​är​ ​aktuell.​ ​Enligt styrelsens​ ​principbeslut​ ​(24.1.2017,​ ​8​ ​§)​ ​övertar​ ​personalsekreteraren​ ​till​ ​sina​ ​nuvarande​ ​uppgifter följande​ ​uppgiftshelheterÂ
â—Ź besluter​ ​om​ ​försäljning​ ​och​ ​inköp​ ​av​ ​anläggningstillgĂĄngar​ ​inom​ ​de​ ​ramar​ ​som​ ​styrelsen fastställt Â
â—Ź har​ ​ansvar​ ​för​ ​att​ ​leda​ ​och​ ​utveckla​ ​samkommunens​ ​ekonomi,​ ​förvaltning​ ​och IKT-funktionerÂ
â—Ź besluter​ ​om​ ​uppgörande​ ​av​ ​avtal​ ​inom​ ​de​ ​ramar​ ​som​ ​samkommunstyrelsen​ ​fastställt Â
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​att​ ​den​ ​interna​ ​övervakningen​ ​är​ ​ordnadÂ
â—Ź besluter​ ​om​ ​kortfristiga​ ​placeringar​ ​av​ ​likvida​ ​medel​ ​för​ ​likviditetshanteringÂ
â—Ź besluter​ ​om​ ​upptagande​ ​och​ ​återbetalning​ ​av​ ​kortfristiga​ ​krediter​ ​för​ ​att​ ​trygga​ ​likviditetenÂ
â—Ź godkänner​ ​finansierings-​ ​och​ ​leasingavtal​ ​vid​ ​anskaffande​ ​av​ ​maskiner​ ​och​ ​inventarierÂ
â—Ź öppnar​ ​och​ ​avslutar​ ​konton​ ​i​ ​banker​ ​och​ ​finansieringsinstitutÂ
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​försäkring​ ​av​ ​egendom​ ​och​ ​ansvarÂ
â—Ź bereder​ ​för​ ​samkommunstyrelsen​ ​samkommunens​ ​gemensamma​ ​förvaltnings-​ ​och ekonomiska​ ​ärenden​ ​samt​ ​personal-​ ​utbildnings-​ ​och​ ​anskaffningsärenden​ ​inom​ ​sitt ansvarsomrĂĄde Â
â—Ź fungerar​ ​som​ ​disponent​ ​för​ ​samkommunens​ ​lokaliteterÂ
â—Ź fungerar​ ​som​ ​samkommunens​ ​löneombud​ ​-​ ​bereder​ ​för​ ​samkommunstyrelsen​ ​personal-, utbildnings-,​ ​och​ ​anskaffningsärenden​ ​inom​ ​sitt​ ​ansvarsomrĂĄde Â
Â
Samkommunens​ ​personalsekreterare​ ​ges​ ​tilläggsansvar​ ​för​ ​tiden​ ​1.6​ ​-​ ​31.12.2017​ ​dock​ ​så​ ​att ekonomin​ ​och​ ​uppföljning​ ​av​ ​samkommunens​ ​ekonomi​ ​år​ ​2017​ ​övergĂĄr​ ​1.4.2017.​ ​Helen Grönqvist-Lönnroos​ ​har​ ​hörts​ ​i​ ​ärendet​ ​och​ ​är​ ​under​ ​förutsättning​ ​att​ ​samkommunen​ ​ger fortbildning​ ​och​ ​tillräcklig​ ​introduktion​ ​i​ ​handhavandet​ ​av​ ​dess​ ​ansvarsfulla​ ​tilläggsuppgifter beredd​ ​att​ ​godkänna​ ​TNG-planen​ ​som​ ​den​ ​har​ ​presenteras.​ ​Grönqvist-Lönnroos​ ​hoppas​ ​det​ ​ocksĂĄÂ skall​ ​göras​ ​möjligt​ ​att​ ​konsultera​ ​tidigare​ ​tjänsteinnehavare​ ​med​ ​ansvar​ ​för​ ​samkommunens ekonomi​ ​och​ ​lokaliteter. Â
Â
För​ ​detta​ ​tilläggsansvar​ ​betalas​ ​för​ ​tiden​ ​1.4​ ​-​ ​31.12.2017​ ​ett​ ​lönetillägg​ ​uppgĂĄende​ ​till​ ​1​ ​000​ ​€​ ​i mĂĄnaden. Â
JS​ ​Förslag:​ ​Personalsekreterare​ ​Helen​ ​Grönqvist-Lönnroos​ ​uppgifter​ ​utökas​ ​enligt​ ​förteckningen ovan​ ​och​ ​ett​ ​lönetillägg​ ​uppgĂĄende​ ​till​ ​1​ ​000​ ​€​ ​i​ ​mĂĄnaden​ ​utbetalas​ ​för​ ​tiden​ ​1.4​ ​–​ ​31.12.2017. Â
Â
Beslut:​ ​Förslaget​ ​godkänns.Â
Â
Styrelsen​ ​22.11.2017​ ​8​ ​§Â
Då​ ​tidtabellen​ ​för​ ​organisationslösningen​ ​skjutits​ ​fram​ ​till​ ​31.12.2018​ ​är​ ​det ändamĂĄlsenligt​ ​att​ ​förlänga​ ​den​ ​nuvarande​ ​personallösningen​ ​med​ ​ett​ ​år. Â
Â
Ordf. Förslag:​ ​Personallösningen​ ​som​ ​godkänts​ ​16.2.2017​ ​förlängs​ ​till​ ​att​ ​även​ ​omfatta​ ​perioden 1.1.2018​ ​-​ ​31.12.2018. Â
 Beslut:Â
9​ ​§ UTVECKLINGSCHEFENS​ ​UPPGIFTSBESKRIVNINGÂ
Â
Styrelsen​ ​16.2.2017​ ​6​ ​§Â
Samkommunens​ ​direktör​ ​Johan​ ​Söderberg​ ​avser​ ​avgå​ ​31.5.2017​ ​med​ ​pension.​ ​Som​ ​tidigare konstaterats​ ​i​ ​den​ ​så​ ​kallade​ ​TNG-rapporten​ ​är​ ​det​ ​inte​ ​ekonomiskt​ ​möjligt​ ​eller​ ​organisatoriskt ändamĂĄlsenigt​ ​att​ ​anslå​ ​tjänsten​ ​ledig​ ​att​ ​sökas​ ​speciellt​ ​då​ ​förhandlingar​ ​om​ ​överföringen​ ​av​ ​en stor​ ​del​ ​av​ ​samkommunens​ ​uppgifter​ ​till​ ​bolaget​ ​som​ ​upprätthĂĄller​ ​Prakticum​ ​är​ ​aktuell.​ ​Enligt styrelsens​ ​principbeslut​ ​(24.1.2017,​ ​8​ ​§)​ ​övertar​ ​utvecklingschefen​ ​och​ ​personalsekreteraren uppgifter​ ​ur​ ​direktörens​ ​uppgiftsbeskrivning​ ​som​ ​tillägg​ ​till​ ​sina​ ​nuvarande​ ​uppgifter Utvecklingschef​ ​Frank​ ​Backman,​ ​handhar​ ​dels​ ​utvecklingschefens​ ​och​ ​dels​ ​direktörens nedanstĂĄende​ ​uppgifter​ ​inom​ ​samkommunen​ ​frĂĄn​ ​1.6.2017​ ​till​ ​31.12.2017. Â
Â
Direktörens​ ​ansvarsomrĂĄde​ ​är​ ​att​ ​leda​ ​och​ ​utveckla​ ​samkommunens​ ​verksamhet,​ ​förvaltning​ ​och ekonomi.​ ​Direktören Â
â—Ź är​ ​enligt​ ​kommunallagen​ ​redovisningsskyldig​ ​och​ ​har​ ​ett​ ​juridiskt​ ​tjänstemannaansvar​ ​för samkommunens​ ​verksamhet​ ​och​ ​ekonomi​ ​inför​ ​samkommunstyrelsen Â
â—Ź representerar​ ​samkommunen​ ​och​ ​för​ ​samkommunens​ ​talan​ ​enligt​ ​styrelsens delegeringsbeslut Â
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​samkommunens​ ​informationsverksamhet​ ​och​ ​marknadsföringÂ
â—Ź sköter​ ​om​ ​intressebevakningen​ ​till​ ​myndigheterna Â
â—Ź är​ ​ersättare​ ​för​ ​yrkesinstitutets​ ​rektor Â
â—Ź utför​ ​övriga​ ​av​ ​samkommunstyrelsen​ ​tilldelade​ ​uppdrag Â
â—Ź föredrar​ ​för​ ​samkommunstyrelsen​ ​samkommunens​ ​gemensamma​ ​förvaltnings-​ ​och ekonomiska​ ​ärenden​ ​samt​ ​personal-​ ​utbildnings-​ ​och​ ​anskaffningsärenden​ ​inom​ ​sitt ansvarsomrĂĄdeÂ
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​kontakten​ ​med​ ​samkommunens​ ​ägarkommuner​ ​tillsammans​ ​med yrkesinstitutets​ ​rektorÂ
â—Ź representerar​ ​samkommunen​ ​i​ ​regionala​ ​utvecklingsfrĂĄgor​ ​tillsammans​ ​med yrkesinstitutets​ ​rektorÂ
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​att​ ​samkommunens​ ​informationssystem​ ​och​ ​beslutsförfaranden​ ​är​ ​ordnade Â
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​schemaläggning​ ​för​ ​InveonÂ
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​säkerhetsarbetet​ ​inom​ ​samkommunen​ ​och​ ​dess​ ​läroanstaltÂ
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​att​ ​samkommunen​ ​medverkar​ ​i​ ​extern​ ​och​ ​intern​ ​utvärdering  Â
Frank​ ​Backman​ ​har​ ​hörts​ ​i​ ​ärendet​ ​och​ ​är​ ​beredd​ ​att​ ​ta​ ​emot​ ​ovanliggande​ ​uppdrag​ ​enligt uppgiftsbeskrivningen​ ​ovan​ ​under​ ​förutsättning​ ​att​ ​han​ ​fĂĄr​ ​tillräcklig​ ​vägledning​ ​av​ ​nuvarande uppdragsinnehavare. Â
Â
För​ ​detta​ ​tilläggsansvar​ ​betalas​ ​för​ ​tiden​ ​1.6​ ​-​ ​31.12.2017​ ​ett​ ​lönetillägg​ ​uppgĂĄende​ ​till​ ​611​ ​€​ ​i mĂĄnaden​ ​enligt​ ​nivĂĄn​ ​i​ ​februari​ ​2017. Â
Â
JS​ ​Förslag:​ ​Utvecklingschef​ ​Frank​ ​Backmans​ ​uppgifter​ ​utökas​ ​enligt​ ​förteckningen​ ​ovan​ ​och​ ​ett lönetilllägg​ ​uppgĂĄende​ ​till​ ​611​ ​€​ ​i​ ​mĂĄnaden​ ​utbetalas​ ​för​ ​tiden​ ​1.6​ ​–​ ​31.12.2017. Â
Â
Beslut:​ ​Förslaget​ ​godkänns.Â
Â
Â
Styrelsen​ ​22.11.2017​ ​9​ ​§Â
Då​ ​tidtabellen​ ​för​ ​organisationslösningen​ ​skjutits​ ​fram​ ​till​ ​31.12.2018​ ​är​ ​det ändamĂĄlsenligt​ ​att​ ​förlänga​ ​den​ ​nuvarande​ ​personallösningen​ ​med​ ​ett​ ​år. Â
Enligt​ ​samkommunens​ ​grundavtal​ ​(9​ ​§)​ ​skall​ ​samkommunen​ ​ha​ ​en​ ​direktör​ ​som​ ​är underställd​ ​samkommunstyrelsen.Â
 Â
Ordf. Förslag:​ ​Personallösningen​ ​som​ ​godkänts​ ​16.2.2017​ ​förlängs​ ​till​ ​att​ ​även​ ​omfatta​ ​perioden 1.1.2018​ ​–​ ​31.12.2018.Â
Â
Frank​ ​Backman​ ​utses​ ​till​ ​direktör​ ​för​ ​samkommunen​ ​för​ ​yrkesutbildning​ ​i​ ​Östra​ ​Nyland​ ​för tiden​ ​22.11.2017​ ​–​ ​31.12.2018.Â
Â
Beslut:Â
                              Â
Â
10​ ​§ UTBILDNINGSCHEFENS​ ​UPPGIFTSBESKRIVNING Â
Styrelsen​ ​16.2.2017​ ​7​ ​§Â
Rektor​ ​Solveig​ ​Mickels​ ​har​ ​för​ ​avsikt​ ​att​ ​avgå​ ​med​ ​pension​ ​31.6.2017.​ ​Enligt​ ​den​ ​så​ ​kallade TNGrapporten,​ ​som​ ​styrelsen​ ​tidigare​ ​behandlat,​ ​är​ ​det​ ​inte​ ​ekonomiskt​ ​möjligt​ ​ellerÂ
organisatoriskt​ ​ändamĂĄlsenigt​ ​att​ ​anslå​ ​tjänsten​ ​ledig​ ​att​ ​sökas,​ ​speciellt​ ​då​ ​förhandlingar​ ​om överföringen​ ​av​ ​en​ ​stor​ ​del​ ​av​ ​samkommunens​ ​uppgifter​ ​till​ ​bolaget​ ​som​ ​upprätthĂĄller​ ​Prakticum​ ​är aktuell.​ ​Enligt​ ​styrelsens​ ​principbeslut​ ​(24.1.2017,​ ​8​ ​§)​ ​övertar​ ​utbildningschefen,​ ​i​ ​tillägg​ ​till​ ​sina nuvarande​ ​uppgifter,​ ​rektors​ ​uppgifter​ ​enligt​ ​förteckningen​ ​nedan.​ ​Utbildningschef​ ​Gunilla Träskelin​ ​handhar​ ​därmed​ ​utbildningschefens​ ​centrala​ ​arbetsuppgifter​ ​och​ ​fungerar​ ​därtill​ ​som rektor​ ​för​ ​Inveon​ ​frĂĄn​ ​1.7.2017​ ​till​ ​31.12.2017.​ ​På​ ​grund​ ​av​ ​ändringarna​ ​i​ ​samkommunens​ ​ledning skall​ ​Gunilla​ ​Träskelin​ ​också​ ​fungera​ ​som​ ​vikarie​ ​för​ ​Solveig​ ​Mickels​ ​under​ ​tiden​ ​1.3.2017​ ​till 30.6.2017. Â
Â
Rektors​ ​ansvarsomrĂĄde​ ​är​ ​att​ ​leda​ ​och​ ​utveckla​ ​samkommunens​ ​grundläggande yrkesutbildningsverksamhet.​ ​Rektor Â
â—Ź är​ ​enligt​ ​lag​ ​ansvarig​ ​för​ ​yrkesinstitutets​ ​verksamhet​ ​och​ ​ekonomiÂ
â—Ź bereder​ ​och​ ​föredrar​ ​för​ ​samkommunstyrelsen​ ​personal-,​ ​utbildnings-,​ ​och anskaffningsärenden​ ​inom​ ​sitt​ ​ansvarsomrĂĄdeÂ
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​yrkesinstitutets​ ​informationsverksamhet​ ​och​ ​marknadsföring Â
â—Ź bereder​ ​och​ ​föredrar​ ​principerna​ ​för​ ​antagning​ ​av​ ​studeranden​ ​till​ ​samkommunens utbildningÂ
â—Ź bereder​ ​och​ ​föredrar​ ​grunderna​ ​för​ ​läroplanerna​ ​och​ ​examensgrunder Â
â—Ź bereder​ ​och​ ​föredrar​ ​utbildningens​ ​kvantitativa​ ​och​ ​kvalitativa​ ​mĂĄlsättningar Â
â—Ź representerar​ ​yrkesinstitutet​ ​i​ ​regionala​ ​utvecklingsfrĂĄgor Â
â—Ź är​ ​ersättare​ ​för​ ​samkommunens​ ​direktör Â
â—Ź utför​ ​övriga​ ​av​ ​samkommunstyrelsen​ ​tilldelade​ ​uppdragÂ
â—Ź besluter​ ​om​ ​uppgörande​ ​av​ ​avtal​ ​inom​ ​de​ ​ramar​ ​som​ ​samkommunstyrelsen​ ​fastställt Â
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​kontakten​ ​med​ ​samkommunens​ ​ägarkommuner​ ​tillsammans​ ​med samkommunens​ ​direktör Â
â—Ź representerar​ ​samkommunen​ ​i​ ​regionala​ ​utvecklingsfrĂĄgor​ ​tillsammans​ ​med samkommunens​ ​direktör Â
â—Ź utför​ ​övriga​ ​av​ ​samkommunstyrelsen​ ​tilldelade​ ​uppdrag Â
â—Ź besluter​ ​i​ ​ärenden​ ​i​ ​anknytning​ ​till​ ​utbildningspersonalens​ ​utbildning Â
â—Ź besluter​ ​i​ ​ärenden​ ​i​ ​anknytning​ ​till​ ​utbildningspersonalens​ ​välmĂĄende Â
â—Ź gör​ ​anställningsbeslut​ ​för​ ​kortvariga​ ​vikariat​ ​(undervisningspersonal) Â
â—Ź ansvarar​ ​för​ ​samkommunens/Inveons​ ​medverkan​ ​i​ ​olika​ ​samarbetsprojekt  Â
Utbildningschef​ ​Gunilla​ ​Träskelin​ ​har​ ​hörts​ ​i​ ​ärendet​ ​och​ ​gett​ ​sitt​ ​samtycke​ ​till​ ​ordnandet​ ​av arbetsuppgifterna​ ​enligt​ ​beredningen.Â
Â
Inveons​ ​lärarkĂĄr​ ​sammanträdde​ ​till​ ​lärarmöte​ ​13.2.2017​ ​kl.​ ​8.15​ ​för​ ​att​ ​höras​ ​i​ ​ärendet.​ ​Mötet godkände​ ​beredningens​ ​förslag​ ​men​ ​önskar​ ​att​ ​i​ ​rektors​ ​arbetsuppgifter​ ​också​ ​skall​ ​ingĂĄÂ
undervisning.​ ​Protokoll​ ​frĂĄn​ ​lärarmötet​ ​delas​ ​ut​ ​vid​ ​styrelsens​ ​sammanträde.​ ​I​ ​och​ ​med​ ​att​ ​Gunilla Träskelins​ ​arbetsuppgifter​ ​förändras​ ​väsentligt​ ​skall​ ​hon​ ​uppvisa​ ​godtagbart​ ​straffregisterutdrag enligt​ ​lagen​ ​770/1993​ ​§​ ​2​ ​mom.​ ​6.​ ​För​ ​det​ ​tilläggsansvar​ ​som​ ​arrangemanget​ ​medför​ ​betalas​ ​Gunilla Träskelin​ ​för​ ​tiden​ ​1.7–31.12.2017​ ​ett​ ​lönetillägg​ ​uppgĂĄende​ ​till​ ​651​ ​€​ ​per​ ​mĂĄnad​ ​enligt​ ​nivĂĄn​ ​iÂ
 Â
SM​ ​Förslag:​ ​Utbildningschef​ ​Gunilla​ ​Träskelins​ ​arbetsuppgifter​ ​utökas​ ​enligt​ ​förteckningen​ ​ovan​ ​sĂĄÂ att​ ​hon​ ​fungerar​ ​som​ ​den​ ​rektor​ ​som​ ​lagen​ ​om​ ​grundläggande​ ​yrkesutbildning​ ​(L630/1998) förutsätter​ ​och​ ​ett​ ​lönetillägg​ ​uppgĂĄende​ ​till​ ​651​ ​€​ ​i​ ​mĂĄnaden​ ​utbetalas​ ​under​ ​tiden 1.7.2017–31.12.2017.​ ​Beslutet​ ​är​ ​villkorligt​ ​tills​ ​Gunilla​ ​Träskelin​ ​har​ ​uppvisat​ ​godtagbartÂ
straffregisterutdrag​ ​enligt​ ​L779/1993​ ​§​ ​2​ ​mom.​ ​6.​ ​Om​ ​undervisning​ ​som​ ​en​ ​del​ ​av​ ​rektors​ ​uppgifter avtalas​ ​separat​ ​i​ ​samband​ ​med​ ​att​ ​yrkesinstitutets​ ​arbetsfördelning​ ​för​ ​läsĂĄret​ ​fastställs​ ​av styrelsen.​ ​Gunilla​ ​Träskelin​ ​fungerar​ ​som​ ​vikarie​ ​för​ ​rektor​ ​Solveig​ ​Mickels​ ​under​ ​tiden 1.3.2017–30.6.2017. Â
Â
Beslut:​ ​Styrelsen​ ​godkänner​ ​beslutsförslaget​ ​till​ ​övriga​ ​delar​ ​men​ ​konstaterar​ ​enhälligt​ ​att​ ​det​ ​inte​ ​i detta​ ​skede​ ​är​ ​ändamĂĄlsenligt​ ​att​ ​pĂĄföra​ ​utbildningschefen​ ​undervisningsuppgifterÂ
Â
Styrelsen​ ​22.11.2017​ ​10​ ​§Â
Då​ ​tidtabellen​ ​för​ ​organisationslösningen​ ​skjutits​ ​fram​ ​till​ ​31.12.2018​ ​är​ ​det ändamĂĄlsenligt​ ​att​ ​förlänga​ ​den​ ​nuvarande​ ​personallösningen​ ​med​ ​ett​ ​år. Â
Â
Ordf. Förslag:​ ​Personallösningen​ ​som​ ​godkänts​ ​16.2.2017​ ​förlängs​ ​till​ ​att​ ​även​ ​omfatta​ ​perioden 1.1.2018​ ​-​ ​31.12.2018. Â
Â
Beslut:Â Â
  Â
11​ ​§ AKTUELLA​ ​ÄRENDENÂ
 Â
Â
Anvisning​ ​för​ ​rättelseyrkande,​ ​ändringssökande​ ​och​ ​besvärsanvisning Â
Datum​ ​för​ ​sammanträdet​ ​​ ​22.11.2017 Styrelsen  Â
Â
BESVĂ„RSFĂ–RBU D  Vad​ ​förbudet grundar​ ​sig​ ​pĂĄÂ Â
 Eftersom​ ​nedan​ ​nämnda​ ​beslut​ ​endast​ ​gäller​ ​beredning​ ​eller​ ​verkställighet,​ ​kan enligt​ ​91​ ​§​ ​kommunallagen​ ​rättelseyrkande​ ​inte​ ​framställas​ ​eller​ ​kommunalbesvär anföras​ ​över​ ​beslutet.Â
Paragraferna​ ​1-​ ​3,​ ​5-7,​ ​10,​ ​15​ ​och​ ​17-20 Â
 Besvär​ ​kan​ ​inte​ ​anföras​ ​över​ ​nedan​ ​nämnda​ ​beslut,​ ​eftersom​ ​ett​ ​skriftligtÂ
rättelseyrkande​ ​enligt​ ​89​ ​§​ ​i​ ​mom.​ ​kommunallagen​ ​kan​ ​framställas​ ​över​ ​beslutet.Â
Paragraferna​ ​4,​ ​8-9,​ ​11-14,​ ​16​ ​och​ ​21 Â
 Enligt​ ​5​ ​§​ ​förvaltningsprocesslagen​ ​/​ ​annan​ ​lagstiftning​ ​kan​ ​besvär​ ​inte​ ​anföras​ ​över nedan​ ​nämnda​ ​beslut. Â
Paragrafer​ ​och​ ​grunden​ ​för​ ​besvärsförbudet.Â
 Anvisning​ ​förÂ
RĂ„TTELSEYRKANDE Den​ ​som​ ​är​ ​missnöjd​ ​med​ ​nedan​ ​nämnda​ ​beslut​ ​kan​ ​framställa​ ​ett​ ​skriftligt rättelseyrkande. Â
Paragraferna​ ​4,​ ​8-9,​ ​11-14,​ ​16​ ​och​ ​21   Â
Myndighet​ ​hos​ ​vilken​ ​rättelse​ ​yrkas,​ ​adress​ ​och​ ​postadress:Â
 Styrelsen​ ​för​ ​samkommunen​ ​för​ ​yrkesutbildning​ ​i​ ​östra​ ​Nyland c/o​ ​Östra​ ​Nylands​ ​yrkesinstitut​ ​Inveon,​ ​Edelfeltsstigen​ ​1,​ ​06400​ ​BorgĂĄÂ Yrkandet​ ​skall​ ​framställas​ ​inom​ ​14​ ​dagar​ ​frĂĄn​ ​delfĂĄendet​ ​av​ ​beslutet.Â
RättelseyrkandetsÂ
innehĂĄll Av​ ​rättelseyrkandet​ ​skall​ ​framgå​ ​yrkandet​ ​och​ ​vad​ ​det​ ​grundar​ ​sig​ ​pĂĄ.​ ​Yrkandet skall​ ​undertecknas​ ​av​ ​den​ ​som​ ​framställer​ ​det.Â
 Â
BESVĂ„RSANVISNING Besvärsmyndighet​ ​och besvärstidÂ
I​ ​nedan​ ​nämnda​ ​beslut​ ​kan​ ​ändring​ ​sökas​ ​skriftligt​ ​genom​ ​besvär.​ ​Ändring​ ​i​ ​ett beslut​ ​med​ ​anledning​ ​av​ ​ett​ ​rättelseyrkande​ ​kan​ ​sökas​ ​genom​ ​kommunalbesvär endast​ ​av​ ​den​ ​som​ ​framställt​ ​rättelseyrkandet.​ ​Om​ ​beslutet​ ​har​ ​ändrats​ ​med anledning​ ​av​ ​rättelseyrkandet,​ ​kan​ ​ändring​ ​i​ ​beslutet​ ​sökas​ ​genomÂ
kommunalbesvär​ ​också​ ​av​ ​den​ ​som​ ​är​ ​part​ ​eller​ ​av​ ​en​ ​kommunmedlem.Â
I​ ​nedan​ ​nämnda​ ​beslut​ ​kan​ ​ändring​ ​sökas​ ​skriftligt​ ​genom​ ​besvär.​ ​Ändring​ ​i​ ​ett beslut​ ​med​ ​anledning​ ​av​ ​ett​ ​rättelseyrkande​ ​kan​ ​sökas​ ​genom​ ​kommunalbesvär endast​ ​av​ ​den​ ​som​ ​framställt​ ​rättelseyrkandet.​ ​Om​ ​beslutet​ ​har​ ​ändrats​ ​med anledning​ ​av​ ​rättelseyrkandet,​ ​kan​ ​ändring​ ​i​ ​beslutet​ ​sökas​ ​genomÂ
kommunalbesvär​ ​också​ ​av​ ​den​ ​som​ ​är​ ​part​ ​eller​ ​av​ ​en​ ​kommunmedlem.Â
Besvärsmyndighet, adress​ ​och​ ​postadress Â
Helsingfors​ ​förvaltningsdomstol,​ ​BangĂĄrdsvägen​ ​9,​ ​00521​ ​HelsingforsÂ
 Kommunalbesvär, Besvärstid Â
Paragraf​ ​3/89 30​ ​dagar Â
 Förvaltningsbesvär Besvärstid Â
​ ​​Paragraf​ ​- 30​ ​dagarÂ
 Besvär​ ​över​ ​beslut​ ​som​ ​gäller​ ​skriftlig​ ​varningÂ
Besvärsskrift I​ ​besvärsskriften​ ​skall​ ​uppgesÂ
-​ ​ändringssökandens​ ​namn,​ ​yrke,​ ​boningsort​ ​och​ ​postadress -​ ​vilket​ ​beslut​ ​som​ ​överklagasÂ
-​ ​vilka​ ​ändringar​ ​som​ ​yrkas​ ​i​ ​beslutet -​ ​motiveringarna​ ​till​ ​att​ ​beslutet​ ​bör​ ​ändrasÂ
 Besvärsskriften​ ​skall​ ​undertecknas​ ​av​ ​ändringssökanden​ ​själv​ ​eller​ ​av​ ​den​ ​som författat​ ​skriften.​ ​Om​ ​endast​ ​den​ ​som​ ​författat​ ​besvärsskriften​ ​undertecknar​ ​den, skall​ ​också​ ​hans​ ​yrke,​ ​boningsort​ ​och​ ​postadress​ ​anges.Â
Till​ ​besvärsskriften​ ​skall​ ​fogas​ ​det​ ​beslut​ ​som​ ​överklagas,​ ​i​ ​original​ ​eller​ ​som officiellt​ ​bestyrkt​ ​kopia,​ ​och​ ​intyg​ ​om​ ​den​ ​dag​ ​frĂĄn​ ​vilken​ ​besvärstiden​ ​skall​ ​räknas.Â
 Inlämnande​ ​avÂ
besvärshandlingarna Besvärshandlingarna​ ​skall​ ​lämnas​ ​till​ ​besvärsmyndigheten​ ​före​ ​besvärstidens utgĂĄng.​ ​Besvärshandlingarna​ ​kan​ ​även​ ​sändas​ ​med​ ​post​ ​eller​ ​genom​ ​bud,​ ​men​ ​i​ ​sĂĄÂ fall​ ​på​ ​avsändarens​ ​eget​ ​ansvar.​ ​Handlingarna​ ​skall​ ​lämnas​ ​till​ ​posten​ ​i​ ​så​ ​god​ ​tid att​ ​de​ ​kommer​ ​fram​ ​innan​ ​besvärstiden​ ​gĂĄr​ ​ut.Â
Tilläggsuppgifter Med​ ​stöd​ ​av​ ​lagen​ ​om​ ​avgifter​ ​för​ ​domstolars​ ​och​ ​vissaÂ
justitieförvaltningsmyndigheters​ ​prestationer​ ​(701/93)​ ​uppbärs​ ​en​ ​rättegĂĄngsavgift på​ ​90​ ​euro​ ​av​ ​en​ ​ändringssökande​ ​i​ ​förvaltningsdomstolen.Â
Â