Sammanträdestid Måndagen den 24.6.2013 kl. 19.00-19.20
Sammanträdesplats Kommungården i Nääs Beslutande
x Fagerholm Thommy, ordförande - Ekström Christian, vice ordförande x Alm Marika
x Danielsson Gerd x Holmström Janice x Holmström Sue x Jansson Tom Ingmar x Linde Guy
x Lindgrén Jan x Lindström Henry - Lundberg Bror x Salmén Jan x Sjöblom Tommy x Söderholm Mikael x Söderlund Jessica
Ersättare
- Mattsson Leif-Anders (C) x Rauhala Fredrik (Ob) - Blomroos Gunilla (SL)
Övriga närvarande x Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande
- Fagerholm-Sjöblom Silvana, kommunstyrelsens vice ordförande - Hampf Berit
- Lindblom Jörgen - Salmén Rosa
x Laaksonen Jessica, vik. kommundirektör Paragrafer §§ 39-42
Underskrifter Ordförande
Thommy Fagerholm
Sekreterare
Jessica Laaksonen Protokolljustering Saltvik den 24 juni 2013
Jan Salmén Tommy Sjöblom
Protokollet framlagt till påseende
Intygar
Saltvik den 1 juli 2013
Jessica Laaksonen, sekreterare
Utdragets riktighet bestyrkes
Underskrift
Saltvik den
Jessica Laaksonen, kanslisekreterare
Organ
Kommunfullmäktige
Kallelsen utfärdad den
19.6.2013 2
Sammanträdestid Måndagen den 24.6.2013 kl. 19.00
Sammanträdesplats Kommungården i Nääs Ärenden:
§ 39 Konstatera laglighet och beslutförhet
§ 40 Protokolljusterare
§ 41 Anställning av kommundirektör
§ 42 Motion gällande hemvårdsstöd/inskolning på dagis
Thommy Fagerholm, ordförande
Protokolljustering:
§ 39 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfge 39 §/24.6.2013
Sammanträdet har kungjorts på den officiella anslagstavlan i Nääs den 19 juni 2013 och uppsatts på anslagstavlorna i Kvarnbo och Kroklund samt utannonserats i tidningarna Ålandstidningen och Nya Åland.
Kfge beslut:
Vid verkställt namnupprop konstaterades 13 ordinarie fullmäktigeledamöter samt 1 ersättare vara närvarande.
Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hän- syn till antalet närvarande även beslutfört.
---
Organ
Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum
24.6.2013 4
Protokolljustering:
§ 40 PROTOKOLLJUSTERARE Kfge 40 §/24.6.2013
I tur att justera protokollet är Bror Lundberg och Jan Salmén.
Kfge beslut:
Till protokolljusterare valdes Jan Salmén och Tommy Sjöblom.
Protokollet justeras omedelbart efter mötet.
---
Protokolljustering:
Dnr: 32 /2013
§ 41 ANSTÄLLNING AV KOMMUNDIREKTÖR Kmst 91 §/11.3.2013
Kommundirektör Kerstin Alm kommer att ansöka om pension och
kommunfullmäktige beslöt därför 21.1.2013 § 6 att bevilja Kerstin Alm be- frielse från kommundirektörstjänsten räknat från 1.2.2014.
Kommunstyrelsen har 14.1.2013 § 16 godkänt Kerstin Alms anhållan om att få ta ut innestående semester för tiden 1.6.2013-31.1.2014.
Ordförandens förslag:
Kommunstyrelsen utser en rekryteringsgrupp för kommundirektörstjänsten.
Kommunstyrelsen ger rekryteringsgruppen i uppdrag att bereda anställ- ningsbeslutet.
Beslut:
Kommunstyrelsen beslöt utse följande rekryteringsgrupp;
− Runar Karlsson ordförande
− Thommy Fagerholm
Ersättare för Runar och Thommy är Rosa Salmén
− Tommy Sjöblom, vice ordförande
− Silvana Fagerholm-Sjöblom Ersättare för Silvana och Tommy är Jan Lindgrén
− Runa Lisa Jansson
− Christian Ekström
Ersättare för Runa Lisa och Christian är Berit Hampf
− Jessica Laaksonen, kanslisekreterare
Rekryteringsgruppen ges i uppdrag att bereda anställningsbeslutet.
--- Rekryteringsgruppen 2 §/5.6.2013
Rekryteringsgruppen konstaterar att totalt nio ansökningar till kommundi- rektörstjänsten inkommit inom utsatt tid, 30.4.2013, kl. 16.00. En ansökan inkom försent.
Rekryteringsgruppen har gått igenom samtliga ansökningshandlingar.
Gruppen har gjort upp en sammanställning över sökandena, i enlighet med utnämningsgrunderna i 125 § 2 mom. i Finlands grundlag, där det fram- kommer sökandenas skicklighet, förmåga och beprövade medborgerliga dygd. Detta för att bedöma sökandens färdigheter och med hänsyn till ut- nämningsgrunderna och kraven i platsannonsen få en meritjämförelse mel- lan sökandena till kommundirektörstjänsten. Gruppen konstaterade att en sökande inte hade den formella kompetensen.
Organ
Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum
24.6.2013 6
Protokolljustering:
Rekryteringsgruppen har efter genomgång av sökandens ansökningshand- lingar kallat fem personer till intervju.
Med hänvisning till ansökningshandlingar, intervjuer, referenser, erfarenhet av ledarskap och övriga meriter föreslår rekryteringsgruppen enhälligt att Kjell Nyberg utses till vik. kommundirektör under tiden 2.9.2013-31.1.2014, med en prövotid om 2,5 mån och därefter till kommundirektör från 1.2.2014 med en prövotid om 3,5 mån (prövotiden är totalt 6 mån). Anställningen är tidsbunden i 5 år räknat från 2.9.2013.
Rekryteringsgruppen anser att Kjell Nyberg är den mest lämpade kandida- ten för tjänsten som kommundirektör.
Kjell Nyberg har samtyckt till förfarandet med dels en vikariatsperiod jämte prövotid och dels sedan den ordinarie anställningen jämte prövotid, totalt 5 år räknat från 2.9.2013.
Kmst 204 §/17.6.2013
Vik. kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige i enlighet med rekryte- ringsgruppens förslag att Kjell Nyberg utses till;
− vik. kommundirektör under tiden 2.9.2013-31.1.2014, med en prö- votid om 2,5 mån
− till kommundirektör från 1.2.2014 med en prövotid om 3,5 mån (prövotiden är totalt 6 mån).
Anställningen är tidsbunden i 5 år räknat från 2.9.2013.
Beslutet motiveras med att Kjell Nyberg är den mest lämpade kandidaten för tjänsten som kommundirektör utgående från ansökningshandlingar, in- tervjuer, referenser, erfarenhet av ledarskap och övriga meriter.
Beslut:
Kommunstyrelsen godkände enhälligt vik. kommundirektörens beslutsför- slag.
--- Kfge 41 §/24.6.2013
Kfge beslut:
Kommunfullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens beslutsförslag.
---
Protokolljustering:
Dnr: 25 /2013
§ 42 MOTION GÄLLANDE HEMVÅRDSSTÖD/INSKOLNING PÅ DAGIS Kfge 28 §/25.3.2013
Janice Holmström inlämnade före mötet en motion gällande hemvårds- stöd/inskolning på dagis.
Kfge beslut:
Kommunfullmäktige beslöt enhälligt överlämna motionen till kommunstyrel- sen för beredning.
Motionen i bilaga till protokollet.
--- Kmst 118 §/15.4.2013
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen remitterar ärendet till skol- och bildningsnämnden för be- redning.
Beslut:
Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.
Motionen i bilaga till protokollet.
--- Skolbi §/14.5.2013
Janice Holmström har inlämnat en motion gällande önskat hemvårdsstöd till familjen under inskolningsperioden i barnomsorgen. Grunden i motionen är att en förälder i familjen under inskolningstiden inte kan lyfta förvärvsin- komst eller arbeta då en förälder oftast deltar i inskolningen av barnet.
Inskolningstiden i barnomsorgen räknas som att barnet är inskrivet i barn- omsorgen och familjen är således inte berättigat enligt lag till hemvårds- stöd, vilket betalas i dagsläget till familjer med barn i en ålder upp till 4 år i Saltviks kommun(grunddel enligt lag till 3 år).
Saltviks kommuns grunddel av hemvårdsstödet är 500 euro för närvarande för barn i ålder upp till 3 år. Det så kallade fjärde årets grunddel är 390 euro. Kostnaden för att betala hemvårdsstöd till familjen under inskolnings- tiden blir ca 22 euro/dag för barn under 3 år och för familjer, vilka nyttjar det så kallade fjärde året ca 18 euro/dag.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden besluter att bibehålla nuvarande system med att familjen erhåller hemvårdsstöd då barnet är under 4 år under förutsätt- ningen att barnet inte erhåller kommunal barnomsorg. Motiveringen till av- slaget är att Saltviks kommun redan erbjuder familjer ett fjärde år hem- vårdsstöd samt att en av föräldrarna sannolikt jobbar under inskolningsti- den.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslutar att inskolning i kommunal barnom- sorg i Saltvik är avgiftsfri under högst 5 verksamhetsdagar. Hemvårdsstö- det upphör då inskolningen inleds.
Organ
Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum
24.6.2013 8
Protokolljustering:
--- Kmst 168 §/27.5.2013
Enligt
− nugällande Barnomsorgsavgifter för Saltviks kommun (fr om
1.8.2012) godkända av kommunfullmäktige 58§/4.6.2012 fastställs avgiften från första inskolningsdagen.
− kommunens Förvaltningsstadga § 46 p 25 har kommunstyrelsen be- slutanderätten att besluta om befrielse från och uppskov med er- läggande av kommunal avgift, då detta enligt lag eller för avgiften gällande bestämmelser är tillåtet.
Barnomsorgsavgifter som planeras att gälla från 1.8.2013 är under bered- ning.
Kommundirektörens förslag
Kommunstyrelsen konstaterar, med hänvisning till av kommunfullmäktige godkända barnomsorgsavgifter och stadgandena i kommunens Förvalt- ningsstadga § 46 p 25 att kommunstyrelsen har beslutanderätten i ärendet.
Kommunstyrelsen beslutar överta ärendet. Ärendet bordläggs och tas till behandling efter att kommunfullmäktige godkänt de nya avgifterna.
Beslutet delges skol- och bildningsnämnden och kommunfullmäktige.
Beslut:
Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.
--- Kmst 196 §/17.6.2013
Kommunfullmäktige beslöt 34§/3.6.2013 att ”avgiften fastställs från sjätte inskolningsdagen och för ett verksamhetsår i taget….”
Vik. kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige med hänvisning till änd- ringarna i barnomsorgsavgifterna från 1.8.2013 att vidtagna åtgärder är till- räckliga och att motionen därmed kan avföras såsom slutbehandlad.
Beslut:
Kommunstyrelsen godkände enhälligt vik. kommundirektörens beslutsför- slag.
--- Kfge 42 §/24.6.2013
Kfge beslut:
Kommunfullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens beslutsförslag.
---
Protokolljustering:
BESVÄRSFÖRBUD
Vad förbudet grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 § kommunallagen inte anföras över beslutet.
Paragrafer:
Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunden för besvärsförbudet:
BESVÄRSANVISNING
KOMMUNALBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.
Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol
PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn
Kommunalbesvär, paragrafer: 39-42
Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den.
Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer:
Besvärstid:
forts.
Organ
Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum
24.6.2013 10
Protokolljustering:
FÖRVALTNINGSBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol
PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn
Förvaltningsbesvär, paragrafer:
Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget.
Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer:.
Besvärstid: t.o.m.
Besvärsskrift
I besvärsskriften skall uppges:
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden räknas.
forts.
Protokolljustering:
Inlämnande av besvärshandlingar
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshand- lingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar.
Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs.
Besvärshandlingarna kan även lämnas till (om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndig- heten):
Namn, adress och postadress
Paragrafer:
Avgift
Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
Tilläggsuppgifter
