Miljö- och arbetsmiljöredovisning 2008
Korta fakta om Uddevallahem 2 Detaljerade mål för miljö
och arbetsmiljö 3
Övergripande mål för miljö
och arbetsmiljö 4-5
Miljö och arbetsmiljö 5
Uddevallahems miljöpolicy 6
Uddevallahems arbetsmiljöpolicy 6
Viktiga miljöaspekter 7-8
Övriga frågor 9
– Elförbrukning – Utbildning
– Lagar och andra krav
– Obligatorisk ventilationskontroll – Avvikelserapportering
– Frånvarostatistik – Miljöfarlig verksamhet
Adressuppgifter 10
Innehåll: Korta fakta om Uddevallahem
• Stiftelsen Uddevallahem grundades 1949.
I stadgarna, som angetts av kommunfull- mäktige i Uddevalla, står att stiftelsen är ”ett allmännyttigt bostadsföretag” som ska främja bostadsförsörjningen i kommunen.
• Totalt äger och förvaltar Uddevallahem cirka 4 300 lägenheter. Dessutom tillkommer cirka 500 lokaler och ett stort antal garage, förråd och parkeringsplatser.
UDDEVALLAHEM MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖREDOVISNING 2008
3 2008
Miljökrav för upphandling och inköp ska tas fram inom följande områden: lokalvårdstjänster, belys- ningsarmaturer, ljuskällor och trycksaker.
Alla datorer ska vara miljömärkta och arbetsmiljö- märkta.
Pappersanvändningen ska minska till 800 blad/dag (avser kopieringspapper)
Inventering av idag kända miljö- och hälsoskadliga ämnen och produkter som finns inbyggda i fastig- heterna uppförda efter 1980.
Uppfyllda mål:
Pappersanvändningen har nått målet och
kommer att utgå som mål, därimot kommer vi att följa utvecklingen, så att våra åtgärder ger minsk- ningar av pappersförbrukningen.
Inventering av miljö och hälsoskadliga ämnen är slutförd.
Mål ej uppnådda
Alla datorer ej utbytta till miljömärkta, då vi istället utökade antalet datorer i företaget för att effektivt kunna lägga ut vissa uppgifter med avrapportering av utförda serviceorder på berörd medarbetare.
Mål att ta fram kriterier upphandling och inköp av belysningsarmaturer och ljuskällor har skjutits lite framåt då utvecklingen går mycket snabbt mot LED belysning som är mycket energisnåla. Vi har under året börjat att byta ut glödlampor till lågen- ergilampor i ett antal fastigheter.
2009
Energianvändningen för uppvärmning av fastig- heterna ska minska med 3 % jämfört med 2004 (räknat per kvadratmeter, normalårskorrigerat).
Vattenanvändningen skall minska med 8% jämfört med 2004.
Mätning av radon i lägenheter enligt plan.
Minskning av elanvändningen.
Sjukfrånvaron skall minska till 4,5%
2010
Samtliga fordon ska vara miljöanpassade.
Med miljö anpassade fordon avses de fordon som ingår i miljöfordonsprojektet i Göteborg
(www.miljofordon.nu) samt elmopeder.
Koldioxidutsläpp från våra fordon och maskiner skall minska med 5% jämfört med 2007.
2015
All öppen asbest som förekommer i fastighets- beståndet ska saneras. Med öppen asbest avses asbest i rörisolering samt innertak.
Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö
Uddevallahem har formulerat flera detaljerade mål med utgångspunkt från de över-
gripande målen. Målen följs upp genom bland annat avstämningar, protokoll,
mätningar och enkäter.
Bostäder och lokaler - huvudprocess
Uthyrning och kundservice – delprocess 1
Vi ska verka för att uppfylla hyresgästernas förvänt- ningar på våra produkter och tjänster.Vi ska tillsammans med våra hyresgäster skapa förut- sättningar för att utföra vårt arbete med hög kvalitet, på ett så miljöanpassat sätt som möjligt och med en god arbetsmiljö. Det innebär dels att vi ska skapa för- utsättningar för hyresgästen att agera på rätt sätt och dels att vi ska främja och uppmuntra deras miljömed- vetenhet. Detta uppnår vi bland annat med hjälp av strategisk och regelbunden kommunikation med hyres- gästen och genom en hög servicegrad.
Förvaltning – delprocess 2
Förvaltningsprocessen ska ske utifrån ett kvalitets- tänkande, resurssnålt, med miljöanpassade metoder och material som även främjar en god arbetsmiljö.
Användningen av energi och vatten inom
Uddevallahem ska optimeras. Detta innebär dels att vi själva ska arbeta aktivt med energihushållning och vattenbesparande åtgärder, dels att vi ska verka för att våra hyresgäster minimerar sin användning.
Användningen av miljöanpassad och förnybar energi ska prioriteras.
Den totala avfallsmängden inom Uddevallahem ska minimeras. Det som uppstår ska omhändertas enligt kretsloppsprincipen, dvs. återanvändas, återvinnas som material eller energi eller omhändertas med minsta möjliga resursförbrukning och utan att naturen skadas.
Vi skall sträva efter att ha kännedom om alla ämnen och produkter som används inom verksamheten samt de skadliga ämnen som finns inbyggda i fastighetsbe- ståndet.
Byggnation och fastighetsutveckling – delprocess 3
Hållbar utveckling ska vara grunden för all nyproduk- tion, ombyggnad och annan fastighetsutveckling. Detta innebär att processen ska anpassas till vad som är miljö mässigt, socialt och ekonomisk motiverat.
Vi ska ställa höga kvalitetskrav, krav på miljöanpas- sat byggande, bostäder och lokaler som uppfyller våra hyresgästers behov och som gynnar en god arbets miljö.
Detta avser hela livscykeln, under byggprocessen, när byggnaderna nyttjas och i samband med rivning.
Vi ska verka för en övergång till energisnålt byggan- de och miljöanpassat avloppssystem. Lokalt omhän- dertagande av dagvatten (LOD) skall undersökas inför varje nyproduktion.
Övergripande miljö- och arbetsmiljömål
Uddevallahem har fastställt nedanstående övergripande miljö- och arbetsmiljömål.
Målen är processorienterade och omfattar hela verksamheten. De övergripande
målen är inriktningsmål, som visar på vilket sätt vi vill förverkliga våra policies. Målen
innebär en vision av vad vi vill uppnå genom våra olika processer.
UDDEVALLAHEM MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖREDOVISNING 2008
5
Stödjande processer
1. Marknad och information
Uddevallahem ska aktivt samverka med intressenter som har betydelse för miljö- och arbetsmiljöarbetet.
Med intressenter menar vi våra kunder, enskilda indi- vider, grupper, företag, myndigheter eller organisatio- ner som företaget påverkas av eller som påverkas av företaget.
2. Ekonomi
Ekonomiprocessen ska ske på ett sätt som gynnar vårt miljö- och arbetsmiljöarbete.
3. IT
IT verksamheten inom Uddevallahem ska bedrivas så att miljöpåverkan minimeras och att den innebär en så bra arbetsmiljö som möjligt.
4. Personal
Vi ska verka för att medarbetarna har möjlighet till inflytande, handlingsfrihet, utveckling, variation, samarbete och sociala kontakter. Arbetet ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbets- tillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling.
Vi vill att våra medarbetare ska vara motiverade, medvetna och engagerade. Vi ska säkerställa medar- betarnas delaktighet genom utbildning, kompetensut- veckling och utvecklat medarbetaransvar. Detta gäller
för hela verksamheten och inte minst vårt miljö- och arbetsmiljöarbete.
Vi ska sträva efter att förebygga och undvika nöd- lägen. Vi ska därför planera och förbereda oss för de nödlägen som ändå kan uppstå så att, om något händer, effekterna minimeras. Medarbetarna ska regel- bundet utbildas och tränas för nödlägen. Kriser ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Med nödlägen menar vi situationer som innebär miljö- och/eller hälsofara av icke ringa omfattning.
5. Transporter
Av hänsyn till miljö och hälsa ska transporterna mini- meras och onödiga transporter undvikas.
De transporter som sker ska genomföras så att negativ påverkan på miljö och hälsa minimeras. Det innebär att vi ska sträva efter att använda miljöanpassade for- don och drivmedel, fordon med hög säkerhet och god komfort samt att utbilda våra förare i sparsam kör- ning s.k. eco driving.
6. Inköp
Miljö- och arbetsmiljöhänsyn ska prioriteras i sam- band med samtliga inköp och all upphandling inom Uddevallahem. Produkter och tjänster ska innebära så liten negativ påverkan som möjligt på miljön och på medarbetarnas arbetsmiljö. Den utrustning och de material och råvaror som bedöms medföra risker för miljö och hälsa ska löpande fasas ut och ersättas med bättre alternativ.
Miljö och arbetsmiljö
Miljöansvarig och arbetsmiljösamordnaren (MAMS) har ledningens uppdrag att upprätta ledningssyste- met samt att säkerställa att det uppdateras, revideras och utvecklas enligt såväl befintliga som kommande systemkrav och på ett sådant sätt att verksamheten bedrivs enligt företagets miljöpolicy och arbetsmiljö- policy.
Ledningen har det övergripande ansvaret och respektive arbetsledare har ansvar för
att miljö- och arbetsmiljöarbetet fungerar inom de olika områdena.
Uddevallahem…
… ska erbjuda ett tryggt och varierat boende av hög upplevd kvalitet till en rimlig hyra.
… ska bedriva denna verksam- het med minsta möjliga miljö- påverkan. Med ”miljöpåverkan”
avses utnyttjande av naturens resurser: Val av material, mate- rialförbrukning, energislag och energiförbrukning samt restprodukter i form av avfall eller utsläpp till mark, luft och vatten.
… ska medverka till en hållbar utveckling. ”Hållbar utveckling”
är ett begrepp som lanserades 1987 av FN:s världskommission för miljö och utveckling. Det innebär ”en utveckling som till-
fredsställer dagens behov utan att äventyra kommande genera- tioners möjligheter att tillfreds- ställa sina behov”.
… ska sträva efter ständig för- bättring i nyttjandet av resurser för att minska miljöbelastningen och förebygga föroreningar genom att använda miljöanpas- sade material och metoder.
… ska avsätta tillräckliga resurser för miljöarbetet, såväl personellt som finansiellt samt se miljöförbättrande åtgärder som långsiktiga investeringar.
… betraktar miljöarbetet som en integrerad del av företagets verksamhet och väger in miljö- konsekvenser i alla beslut.
… har en miljöpolicy som omfattar hela verksamheten, oavsett om verksamheten bedrivs av egna medarbetare, entreprenörer eller leverantörer.
… ska visa öppenhet och infor- mera om företagets miljöpåver- kan och miljöarbete samt vara lyhörda för förändringar och reaktioner i omvärlden.
… ska använda miljöargument på ett ansvarsfullt och vederhäf- tigt sätt.
… betraktar samhällets krav som minimikrav t ex lagar och förordningar samt är lyhörd för krav från kunder och övriga intressenter.
Uddevallahems Miljöpolicy
Uddevallahem…
… prioriterar bra arbetsmiljö.
Arbetsmiljön ska främja de anställdas hälsa och välbefin- nande; präglas av hänsyn till den enskilde anställde samt vara säker och stimulerande.
… arbetar förebyggande så att teknik, arbets-organisation och arbetsinnehåll utformas så att de anställda inte utsätts för fysiska eller psykiska belastning- ar, som kan medföra ohälsa och olycksfall i arbetet.
… ska ha en arbetsorganisation som stimulerar inflytande, krea- tivitet och personlig utveckling,
… samarbetar med alla arbets- tagare för en god arbetsmiljö.
Ett öppet och ärligt utbyte av tankar och idéer ska råda. Varje medarbetares kunskap och erfa- renhet tas till vara för att främja säkerhet och effektivitet.
… utbildar och informerar medarbetarna om skaderisker, ergonomi m m. för att minimera sjukfrånvaron.
… ska underlätta återgång till arbetet efter sjukfrånvaro.
… betraktar samhällets krav enligt lagar och förordningar liksom gällande avtal som mini- mikrav. Uddevallahem vill vara
Varje medarbetare ska...
… ta sitt ansvar och samverka med arbetsledningen och andra medarbetare.
… medverka till utveckling och nödvändiga förändringar av organisationen och verksamhe- ten.
Varje chef och arbetsledare ska...
… ansvara för att utöva till- syn över arbetsmiljön inom sitt område samt undanröja konsta- terade brister och risker.
… ansvara för att medarbetar- na har tillräcklig kompetens för Fastställd av Uddevallahems styrelse
Uddevallahems Arbetsmiljöpolicy
Fastställd av Uddevallahems styrelse
UDDEVALLAHEM MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖREDOVISNING 2008
7
Viktiga miljöaspekter
Inom organisationen har betydande miljöaspekter urskiljts. Dessa är bl a:
Energi, vatten och avlopp, avfall, transporter och miljö- och hälsoskadliga ämnen. Miljöarbetet kontrolleras och förbättras ständigt inom dessa områden.
Energi
Fastigheterna uppvärms med fjärrvärme. 19 fastig- heter är så kallad prognosstyrning av reglerutrust- ningen i undercentralen installerade. Prognos från SMHI erhålles 1 gång/dygn.
Total förbrukning av energi var 42 491 Mwh vilket gav 6289 ton utsläpp av koldioxid från fjärrvär- men.
Vatten och avlopp
I ca 350 lägenheter har vattenbesparande åtgär- der färdigställts under året med montering av sparstrålsam lare, snålspolande duschhandtag och översyn av toalettstolar. Total förbrukning var 505 262 m3.
Avfall
Hushållsavfallet sorteras i komposterbart och brännbart. Alla fastigheter, förutom 16 lägenheter i centrum, har möjlighet till fastighets-nära sortering av tidningar samt förpackningar av glas, metall, plast och kartong. Mjukplasten ska nu lämnas till återvinning istället för röd påse. Det bidrar till minskningen av det brännbara avfallet. Ca 22 ton farligt avfall har lämnats till TRAAB, där elektro- nik uppgår till drygt ca16 ton. I detta ingår vad som uppstått i verksamheten och det som lämnas i källare, vindar och återvinningsplatser.
Transporter
Vi har kört 17 546 mil vilket gör 4,2 mil/lägenhet med våra egna fordon. Av våra 22 bilar är elva mil- jöbilar, fem med etanoldrift och sex med gasdrift.
50 procent av våra bilar är nu miljöbilar.
Elförbrukning
2008 7 192 286 kwh (faktisk förbrukning) 2007* 7 448 748 kwh
*Enligt sammanställning av beräknad förbrukning från Fyrstad Kraft. Fjärranslutning av elmätare är utfört i alla våra fastigheter under året.
165 160 155 150
2004 2005 2006 2007 2008 161 161
159 162
159
2,0 1,5 1,0 0,5
2004 2005 2006 2007 2008 1,84 1,84 1,84
1,72 1,65
11 000 12 000
10 000 9 000
2004 2005 2006 2007 2008 11 497
(52,7) 11689
(53,4) 10 998
(49,5) 10 651
(48,7) 9 932
(44,8)
20 000 19 000 18 000 17 000
2004 2005 2006 2007 2008 17 409
(4,15) 17952
(4,2) 17 546 (4,1) 18 377
(4,41) 19 861
(4,80)
Förbrukning (kwh/m2* normal årskonsumtion)
Vattenförbrukning (m3/m2)*
Avfallsmängd
total årsmängd m3 (liter per lägenhet och vecka)
Transport med egna fordon
(mil per lägenhet)
*justering av ytor har gjorts under 2007.
*justering av ytor har gjorts under 2007.
Miljöfarlig verksamhet
Vi bedriver tillståndspliktig verksamhet på grund av att vi har mellanlager av farligt avfall där vi lämnar farligt avfall som uppstår i verksamheten. Anmälan gjord till Uddevalla Kommuns Miljö o stadsbygg- nadskontor. Farligt avfall hämtas av TRAAB. Interna transporter av farligt avfall journalföres. Anmälan gjord till Länsstyrelsen.
PCB
Pcb har tidigare sanerats inom kv Trubaduren och Sälghugget och var klart 2004, kostnaden för detta blev drygt 8 milj kr. redovisning av detta arbete gjor- des 2004. Vi har nu också gjort klar en inventering över förekomsten av pcb i våra övriga fastigheter.
Pcb förekommer i ett fåtal äldre lysrör i pannrum PCB förekomsten har redovisats till miljö och stads- byggnads kontoret.
Radon
Arbetet med att minska påverkan av radon fortsätter.
På Tjärhovsgatan har vi borrat genom fasader och satt upp ventiler och på så sätt fått ned radonet till under gränsvärdet. Vi har gjort en radonutredning på Haganevägen 39-41 inför den stora ombyggnationen under 2009. Mätningar visar att alla våra skolloka- ler nu efter vissa åtgärder ligger under gränsvärdet.
Löpande mäter vi cirka 350 lägenheter per år.
Asbest
Asbest är ett byggnadsmaterial som vi får leva med länge. Det är mycket höga krav på den som vill kunna arbeta med ämnet och vi har haft intern utbildning för att öka kännedomen om var vi hittar asbest i våra fastigheter.
Kvicksilver
Kvicksilver finns i nivåregulatorer för grundvatten- pumpar i vissa fastigheter, dessa har utmärkts för att
de skall tas om hand på ett riktigt sätt.
Kvicksilver finns även i glödlampor för utomhusbelys- ning vilka vi efterhand byter ut till andra ljuskällor.
Freon
Uddevallahem har sex värmepump- och kylanlägg- ningar, varav fyra är anmälningspliktiga. I två av dessa används HCFC som köldmedium och i övriga är mediet HFC. Eftersom HCFC inte får fyllas på efter 2002–01–01 görs en succesiv konvertering och ned- läggning av anläggningarna.
Kemikalier
Arbetet med att minimera både antalet kemikalier samt ohälsosamma kemikalierna i företaget har fort- satt. En förteckning över samtliga kemikalier som får användas i företaget finns och varu- informationsblad har också tagits fram.
Miljö och hälsoskadliga ämnen
En inventering av miljö och hälsoskadliga ämnen har genomförts i alla fastigheter i våra fastigheter.
Co2 utsläpp (ton
)2007 2008 Fordon, maskiner 61 54,8
El 1043 143*
Fjärrvärme 6477 6289
Summa 7581 6487
Minskning med 1094 ton eller ca 14%.
Det nya värmekraftverket som nu körs igång i Uddevalla kommer att betyda att våra utsläpp från värmeproduktion, fjärrvärmen, kommer att minska.
Utsläpp från maskiner och fordon har minskat med ca 6 ton, vilket är 10%. CO2-utsläpp från el minskar kraftigt då vi övergick till att enbart köpa s.k. Grön el.
* (Jan-mars) 148g/kwh har använts
Miljö- och hälsoskadliga ämnen
Viktiga miljöaspekter forts.
UDDEVALLAHEM MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖREDOVISNING 2008
9
Övriga frågor
Utbildning
Samtliga anställda har under året haft genomgångar av ingående dokument i företagets ledningssystem.
Vi genomförde en kurs för 12 personer i Eco-driving tillsammans med en trafikskola, som visar att det med relativt enkla förändringar i körsättet går att få ned drivmedelförbrukningen.
Lagar och andra krav
Uppdatering av lagförteckningen och genomgång av nya lagar och förordningar sker två gånger per år där chefer, skyddsombud och internrevisorer medverkar
Obligatorisk ventilationskontroll
Obligatorisk ventilationskontroll, OVK, inklusive sotning av imkanaler, är genomförd enligt gällande förordning.
Klimatpåverkan
Vi har haft koldioxidutsläpp som uppgått till 6487 ton från fjärrvärme, elförbrukning och utsläpp från fordon och maskiner. Minskning med 1094 ton eller ca 14%.
Avvikelserapportering
Totalt har 11 rapporter om avvikelser från lednings- systemet samt rapporter om tillbud och olyckor inläm- nats. Några avvikeser har resulterat i att nya instruk- tioner har tagits fram och befintliga instruktioner kompletterats. Vi har bl a tagit fram nya rutiner vid hot och hot om våld, som förklarar hur vi skall agera vid dessa situationer.
Frånvarostatistik
Under 2008 uppgick den totala sjukfrånvaron till 4,29%. 2007 var frånvaron 5,65%.
Miljöutbildning för nyanställda sker löpande. Under våren genomfördes ett miljöseminarium med Stefan Edman som föreläsare.
Huvudkontor Områdeskontor Tureborg Områdeskontor Skogslyckan
