Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

(1)

Peter Manner (v), tjg ers

Övriga närvarande Heikki Kairento, teknisk chef, §§ 13, 17 Sara Persson, fastighetschef, §§ 13, 17

Ylva Stråhle Andersson (s), ers kommunstyrelsen , §§ 13-14 Johnny Högberg, kommunchef

Inga Sandström, nämndsekreterare

Utses att justera Sven-Olov Granlund

Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2013-05-22 plats och tid

Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 13-18

Ordförande Jerry Johansson

Justerande Sven-Olov Granlund

Anslag / Bevis

Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum 2013-05-20

Datum då anslaget 2013-05-23 Datum då anslaget 2013-06-14

sattes upp tas ned

Förvaringsplats för Nämndskansliet protokollet

Underskrift

Inga Sandström

Utdragsbestyrkande

(2)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 16

Ärendeförteckning

Remittering

AuD § 13 Dnr 00064/2013 020

Löneöversyn 2013

AuD § 14 Dnr 00029/2013 101

Information från tekniske chefen

AuD § 15 Dnr 00088/2013 052

Ansökan om bygdemedel för år 2013

AuD § 16 Dnr 00035/2013 052

Ekonomiskt stöd till Rallarmuseet i Moskosel samt hembygdsföreningarna i Glommersträsk och Arvidsjaur

AuD § 17 Dnr 00132/2013 299

Minskning av kommunkoncernens fastighetsinnehav/lokalytor för ett effektivt nyttjande av lokaler

AuD § 18 Dnr 00111/2013 253

Marköverlåtelse/markköp, alternativ markarrende av Pjesker 7:15

_____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(3)

Löneöversyn 2013

AuD § 13 Dnr 00064/2013 020

Personalchef Ulrica Lundgren har vid dagens sammanträde informerat om 2013 års löneöversyn;

Från överläggningarna;

- Lönebildning och lönesättning ska bidra till att arbetsgivaren når målen för verksamheten

- Lönen ska stimulera till förbättringar av verksamheten

- Långtidssjukskrivna, tjänstlediga samt föräldralediga värderas utifrån senaste genomförda arbetsinsats

- Viktigt av att alla väl känner till kriterierna vid egen arbetsplats - Kunna påverka lönen utifrån egna förutsättningar

- Erfarenhet meriterande men ej enbart lika med antal år i yrket - Ökad lönespridning

Kommunals yrkanden utöver avtal

* Arbetsgivaren ser över ob-ersättningarna för anhörigvårdarna – Ok från Arbetsgivaren

* Utrymmet ökas till 600 kr – Arbetsgivaren avvisar med hänvisning till centralt avtal

* Individgaranti på 300 kr – Arbetsgivaren avvisar med hänvisning till centralt avtal

* Skriftlig handlingsplan till medarbetare som lönerevideras under 300 kr - Ok från Arbetsgivaren

Lärarförbundets yrkanden utöver avtal

* Ingångslöner för nyutbildade och outbildade timvikarier ses över Skolledarnas yrkanden utöver avtal

* Att Arbetsgivaren beaktar att skolledarna inte tappar mark i jämfört mot lärarfacken

forts.

(4)

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Beslutet skickas till:

Ulrica Lundgren Samtliga fackförbund Personalledare Samtliga nämnder

forts. AuD § 13.

Lönenivåer 2013

Centralt avtal Lokalt utfall

VISION 2,6% 2,60%

Akademikerförbundet SSR 2,6% 2,60%

Vårdförbundet sifferlöst 2,53%

LSR sifferlöst 2,40%

FSA sifferlöst 2,40%

DIK sifferlöst 2,40%

SKL sifferlöst 2,29%

LR 2,0% 2,38%

Lärarförbundet 2,0% 2,38%

Kommunal 550 kr ej klart!

Centrala avtal för kommande år

Facklig org. Tidperiod Garanterat utfall

Vision/SSR/ 130401-170331 år 1 (2013)= 2,6%

Ledarna år 2 (2014)= 2,2%

år 3 och 4 = sifferlöst (2015 och 2016)

FSA/SKL/DIK/ tillsvidare sifferlöst

Jusek/SI

Vårdförbundet/LSR 110401-150331 sifferlöst

Lärarförbundet/LR 120501-160331 år 1 (2012)= 4,2%

år 2 (2013)= ”märket”  2,0%

år 3 och 4 = sifferlöst (2014 och 2015)

Kommunal 130401-160430 år 1 (2013) = 550 kr

år 2 (2014) = 550 kr år 3 (2015) = 600 kr

_____

(5)

Information från tekniske chefen

Beslutet skickas till:

Heikki Kariento

AuD § 14 Dnr 00029/2013 101

Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om bl a följande;

Omhändertagande av avfall på Sveaskogs mark

Sveaskog har under 2011 funnit nedskräpning på två av sina fastigheter.

Sveaskog hänvisade till SFS 1998:84 att det är kommunens ansvar att städa.

Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att tekniska ska städa området. Tekniske chefen överklagade beslutet. Domen säger att miljö-, bygg och hälsoskyddsnämnden varit otydlig i sin motivering, varför ärendet måste behandlas igen.

”Nya brandstationen”

Byggnationerna av den nya brandstationen har påbörjats.

Sanering av Lidströms såg i Moskosel

Boende i Moskosel kommer att få information om den kommande saneringen.

_____

(6)

Ansökan om bygdemedel för år 2013

Beslutet skickas till;

Länsstyrelsen Samtliga sökanden Tillväxtenheten

AuD § 15 Dnr 00088/2013 052

Enligt kommunens riktlinjer för bidrag ur bygdemedel, antagna av kommunfullmäktige 2012-02-27 § 17, kan bidrag sökas av byaföreningar och övriga föreningar / klubbar.

Vattenregleringsmedlen ska användas till;

I första hand

 Främja sysselsättning, tillväxt och näringsliv

För dessa åtgärder ska kommunen eller kommunens tillväxtenhet stå som sökande.

I andra hand

 Tillväxtbefrämjande aktiviteter för allmänna och gemensamma intressen i kommunen.

Organisationer och föreningar som är aktiva på landsbygden inom Arvidsjaurs kommun eller som arbetar för att värna kommens

kulturhistoriska arv kan ansöka om finansiering ur dessa pengar om de är inregistrerade och har ett organisationsnummer.

Ansökningar har inlämnats av Lauker-Lövviken Byastugeförening, Arvidsjaurs Hembygdsförening, Södra Sandträsk Byastugeförening, Abborrträsk bygdeförening med omnejd (2 ansökningar), samt föreningen Moskosels Rallarmuseum.

Tillväxtenheten som ansvarar för att lämna förslag till kommunstyrelsen har 2013-04-23 yttrat sig i ärendet. Föreningen Arvidsjaur byar som är

rådgivande organ har valt att inte yttra sig.

Personal- och arbetsutskottet beslutar

1. Föreningen Moskosels Rallarmuseum beviljas bidrag med 90 000 kronor till byte av plåttak.

2. Övriga ansökningar avslås med hänvisning till att personal- och arbetsutskottet valt att prioritera ovanstående förening.

_____

Jäv

Peter Manner (v) har anmält jäv och deltar varken vid överläggning eller beslut.

(7)

Ekonomiskt stöd till Rallarmuseet i Moskosel samt hembygdsföre- ningarna i Glommersträsk och Arvidsjaur

AuD § 16 Dnr 00035/2013 052

Hembygdsföreningarna i Glommersträsk och Arvidsjaur ansöker om ett årligt ekonomiskt stöd. Föreningen Moskosels Rallarmuseum ansöker om driftsbidrag med 50 000 kr för år 2013.

Kommunstyrelsen beslutade 2012-06-11 § 157 att uppdra till fritids- och kulturutskottet för att se över framtida lösningar för kommunens

hembygdsgårdar i samband med översyn av kulturmiljöplanen.

Fritids- och kulturutskottet har 2013-03-11 beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen, eftersom arbetet med översyn av kommunens kulturmiljöplan just har påbörjats.

I fritids- och kulturutskottets budget för 2013 finns inget utrymme för ekonomiskt stöd, ej heller något utrymme att ändra reglerna inom budgetram.

Ekonomiutskottet har 2013-04-23 § 9 beslutat att ansökningarna ska behandlas inom ramen för bygdemedel.

Tillväxtenheten har 2013-05-06 yttrat sig i ärendet.

Föreningen Arvidsjaur byar har meddelat att de inte kommer att lämna några yttranden.

Förslag

Martin Nilsson (c)

Bevilja bidrag med 30 000 kr till föreningen Moskosels Rallarmuseum, 15 000 kr till Arvidsjaurs hembygdsförening och 15 000 kr till

Glommersträsk hembygdsförening.

Jerry Johansson (s)

Bevilja bidrag med 35 000 kr till föreningen Moskosels Rallarmuseum, 15 000 kr till Arvidsjaurs hembygdsförening och 10 000 kr till

Glommersträsk hembygdsförening.

Två förslag finns. Ordföranden ställer proposition på förslagen varefter han förklarar att personal- och arbetsutskottet beslutat enligt Jerry Johanssons förslag.

forts

(8)

Länsstyrelsen Samtliga sökanden Tillväxtenheten

forts. AuD § 16.

Personal- och arbetsutskottet beslutar

1. Bevilja bidrag med 35 000 kr till föreningen Moskosels Rallarmuseum, 2. Bevilja bidrag med 15 000 kr till Arvidsjaurs hembygdsförening 3. Bevilja bidrag med 10 000 kr till Glommersträsk hembygdsförening.

4. Pengarna tas ur kontot för bygdemedel.

5. Bidrag ur bygdemedel till drift kommer inte att beviljas kommande år.

_____

Jäv

Peter Manner (v) har anmält jäv och deltar varken vid överläggning eller beslut.

Reservation

Sven-Olov Granlund (c) och Martin Nilsson (c) reserverar sig mot beslutet.

(9)

Minskning av kommunkoncernens fastighetsinnehav/lokalytor för ett effektivt nyttjande av lokaler

Heikki Kairento Sara Persson

AuD § 17 Dnr 00132/2013 299

Kommunfullmäktige har tagit ett principbeslut om att kommunen ska minska sina lokalytor.

Tekniske chefen och fastighetschefen har under våren 2013 arbetat med en lokalutredning vars syfte är att minska lokalytorna och spara pengar i kommunkoncernen.

I korthet går förslaget ut på följande:

- Ensamkommande flyktingbarn och volontärer flyttar från Kråkan till ABC-huset.

- Kommunförrådet flyttas till Industrihus 2.

- Åkerbäret flyttas till ABC-huset.

- A-service flyttas från Industrihus 2 till västra delen (”kontorsdelen”) av nuvarande brandstation.

- Eventuellt framtida nattis placeras på ABC-huset.

- Kulturskolan flyttar från Malmesgården till Medborgarhuset.

- Fritids flyttar från Kullen till Ringelskolan/Tallbacka

Åkerbäret och Kråkan kan säljas. Kvarteret Skogen och kommunförrådet är på gång att säljas.

Industri- och garagelokaler som är efterfrågade, kommer ut på den externa marknaden för uthyrning.

Verksamheter med nattpersonal, Åkerbäret, ensamkommande flyktingbarn samt eventuellt nattis placeras på samma plan i ABC-huset vilket ger utrymme för personalbesparingar.

Teknisk chef Heikki Kairento och fastighetschef Sara Persson har vid utskottets sammanträde redovisat ekonomiska flöden av ovanstående förslag.

Personal- och arbetsutskottets beslut

1. Tekniska får fortsatt uppdra att arbeta med ovanstående ärende.

_____

(10)

Remittering

Tora Landgren Heikki Kairento

AuD § 18 Dnr 00111/2013 253

Marköverlåtelse/markköp, alternativ markarrende av Pjesker 7:15

Pjesker Fiskevårdsförening ansöker om marköverlåtelse / markköp,

alternativt markarrende av kommunens markfastighet Pjesker 7:15, som är marken runt f.d. skoltomten och ner till sjön.

Planingenjör Tora Landgren har 2013-05-07 yttrat sig i ärendet.

Personal- och arbetsutskottets beslut

1. Återremittera ärendet till tekniska i avvaktan av kommunstyrelsens beslut 2013-04-29 § 102 om översyn av prissättning vid försäljning av kommunens mark.

2. Tekniska får i uppdrag att även göra översyn av prissättning vid arrendering av kommunens mark både i centralorten och utanför.

_____

(11)

§ § §

Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson 1 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman - 4 Sven-Olov Granlund 1 5 Martin Nilsson 1

Ersättare:

§ § §

Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Lundberg 2 Johnny Bäckström 3 Peter Manner 1 4 Ann-Karin Sörmo 5 Monika Olsson

SUMMA 5

_____