Val av vice ordförande

(1)

Socialförvaltningen

Besöksadress: Storgatan 11, 464 80 Mellerud Telefon: 0530-180 00 E-post: kommunen@mellerud.se Bankgiro: 5502-2776 Organisationsnummer: 212000-1488 Webbplats: www.mellerud.se

Sammanträdesrummet, Nämndemannen, Tingshuset, Landsvägsgatan 52, Mellerud

Beslutande

Ledamöter Daniel Jensen, ordf (KD)

Morgan E Andersson (C)

Lars Andersson (PRO)

Evert Magnusson (PRO)

Marja Jansson (SPF)

Elin Martinson (SPF)

Maj-Britt Björkståhl (Demensföreningen) Övriga närvarande

Ersättare Eva Larsson (S) Michael Melby (S) Inger Råberg (PRO) Olle Gullin (SPF)

Tjänstepersoner Malin Johansson, socialchef

Karolina Christensen, sektorchef vård och omsorg Glenn Nordling, folkhälsostrateg § 11

Niclas Nilsson, sekreterare Utses att justera

Justerare Marja Jansson (SPF)

Ersättare Maj-Britt Björkståhl (Demensföreningen)

Justeringens plats och tid Socialförvaltningens servicecenter, Österrådagatan 13 A, Mellerud, tisdagen den 25 februari 2020, klockan 9.00.

Justerade paragrafer §§ 1 - 19

Underskrifter Sekreterare ...

Niclas Nilsson

Ordförande ...

Daniel Jensen

Justerande ...

Marja Jansson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunala pensionärsrådet

Sammanträdesdatum 2020-02-18

Datum då anslaget sätts upp 2020-02-26 Datum då anslaget tas ned 2020-03-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Niclas Nilsson

(2)

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

§ 1 Godkännande av dagordning 3

§ 2 Föregående mötesprotokoll 4

§ 3 Val av vice ordförande 5

§ 4 Verksamhetsinformation

• Kommunstyrelsen

• Socialnämnden

6

§ 5 Verksamhetsuppföljning 7

§ 6 Information Vård och Omsorg 8

§ 7 Ritningsgranskningsrådet 9

§ 8 Reglementen

• Ritningsgranskningsrådet

• KPR

10

§ 9 Föreläsningen från Tanum - uppföljning 11

§ 10 Biståndsbedömning luncher 12

§ 11 Ofrivillig ensamhet 13

§ 12 Lokala Närsjukvårdsgruppen – information om samarbetet mellan Närhälsan och

Melleruds kommun 14

§ 13 Informationsmaterial, ”Individens behov i centrum” 15

§ 14 Ängenäs

• Digitala satsningar

• Hur sker urvalet på vilka som får flytta in?

16

§ 15 FVM – Framtidens Vård Miljö, information 17

§ 16 Bro över Holmsån till Ängenäs 18

§ 17 Övergången riksväg 45 19

§ 18 Smällare/raketer, när gäller förbuden? 20

§ 19 Övriga frågor 21

(3)

Godkännande av dagordning

Beslut

Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna dagordningen.

1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötesprotokoll 3 Val av vice ordförande 4 Verksamhetsinformation

• Kommunstyrelsen

• Socialnämnden 5 Verksamhetsuppföljning 6 Information Vård och Omsorg 7 Ritningsgranskarrådet 8 Reglementen

• Ritningsgranskningsrådet

• KPR

9 Föreläsningen från Tanum – uppföljning 10 Biståndsbedömning luncher

11 Ofrivillig ensamhet

12 Lokala Närsjukvårdsgruppen – information om samarbetet mellan Närhälsan och Melleruds kommun

13 Informationsmaterial, ”Individens behov i centrum”

14 Ängenäs

• Digitala satsningar

• Hur sker urvalet på vilka som får flytta in?

15 FVM – Framtidens Vård Miljö 16 Bro över Holmsån till Ängenäs 17 Övergången riksväg 45

18 Smällare/raketer, när gäller förbuden?

19 Övriga frågor

(4)

Föregående mötesprotokoll

Beslut

Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna föregående mötesprotokoll.

Sammanfattning av ärendet

Föregående mötesprotokoll gicks igenom. Det finns önskemål om komplettering i det nya Reglementet för Ritningsgranskningsrådet, vilket tas upp under § 8.

(5)

Val av vice ordförande

Beslut

Kommunala pensionärsrådet beslutar att Demensföreningen utser någon av Demensföreningens representant i Kommunala pensionärsrådet som vice ordförande för 2020.

Kommunala pensionärsrådet har att utse ny vice ordförande. Posten utses av föreningarna enligt ett rullande schema. Denna gången är det Demensföreningens tur att nominera vice ordförande, vilken utser vice ordförande för respektive möte.

Schemat för nominering av vice ordförande ser ut enligt följande:

Demensföreningen SPF

PRO

Nästa gång det skall utses ny vice ordförande är det således SPFs tur.

(6)

Verksamhetsinformation

Beslut

Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna informationen Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen

Kommunalrådet informerar att så länge som placeringen av nya riksväg 45 inte är klar, kommer inte Trafikverket sätta upp trafikljus i samband med övergången till Melleruds handel. Belysning runt övergången på samma ställe kan inte sättas upp då Trafikverket givit dispens för extra långa transporter av delar till vindkraftverk.

7 kommuner, Dalslandskommunerna, Vänersborg och Årjäng håller på att arbeta fram en gemensam turistplan för dessa kommuner. Arbetet innebär att man arbetar med översyn av helheten inom turism.

Den nya förskolan Telaris kommer att invigas i mitten av april 2020.

Rekrytering av ekonomichef fortgår.

Arbetet med ny budget för 2021 har påbörjats.

Invånarantalet i Mellerud minskar. Man kommer att titta på vad orsakerna till det är.

Information gavs om ekonomisystemet som havererade i början av december för 4 kommuner som hade gemensamt ekonomisystem. Respektive Kommunstyrelse i dessa 4 kommuner har tagit beslut till följd av detta att redovisningen för 2019 kommer att göras på saldo. Det nya ekonomisystemet som var planerat att startas den 1 januari 2020 är igång.

Socialnämnden

I nämnden fortgår arbetet med ekonomin på bred front: bokslut (2019) och budget (2021) samtidigt som arbetet under 2020 pågår.

Byggnationen av Ängenäs följer planeringen och har gynnats av det milda vädret i vinter.

Markaryds kommun har arbetat i ett projekt under 6 år – och är ett exempel på kommun i handboken om effektiv äldreomsorg från SKR (Sveriges Kommuner och Regioner). Hög kvalitet men med låga kostnader. Vad kan Melleruds kommun lära av Markaryd för att effektiviseras?

Från det lilla till det stora. Projekt pågår där man tittar på att dagens arbete inom exempelvis äldreomsorgen görs rätt eller kan det göras på ett annat sätt? Socialnämnden: kvalitet och ekonomi.

Kommer att titta på LOV-taxan, då andra intressenter visat intresse för att utföra vård in Melleruds kommun.

(7)

Verksamhetsuppföljning

Beslut

Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna informationen.

Socialchefen informerar att bokslutet inte kunnat göras ännu vilket påverkat hela förvaltningen då det bland annat krävs mycket extra arbete av många medarbetare.

Heltidsarbete ska införas inom Vård och Omsorg vilket kräver stor planering med att bland annat göra nya schema.

Många nyanställningar har skett men nya rekryteringar behövs inom olika områden.

Allmänna Arvsfonden har skickat information att det finns pengar att söka för olika projekt för föreningarna. Denna information mailas till föreningarna.

(8)

Information Vård och Omsorg

Beslut

Sektorchefen informerar om Heltidsprojektet som pågår inom Vård och Omsorg.

Arbetet fortsätter med att följa utvecklingen och för att förbereda införandet av FVM (Framtidens vårdmiljö).

Uppföljning med arbetet i den palliativa vården fortgår. Utifrån öppna jämförelser upplever flera av våra brukare på SÄBO att de är ensamma samt att SSK organisationen har haft ett mål att öka kvalitén för munhälsa hos palliativa patienter. Utifrån dessa mätvärden arbetar vi

tvärprofessionellt för att stärka medarbetarna i den palliativa vården.

Trenden har vänt då fler än tidigare som bor på särskilt boende känner sig ensamma. Senare denna dag (18 februari 2020) ska förvaltningen träffa Svenska Kyrkan för att se om man kan utveckla det samarbetet som redan finns idag, för att förhoppningsvis återigen minska på antalet personer som känner sig ensamma.

Förberedelsen inför öppnandet av Ängenäs fortsätter och det kräver mycket arbete.

Olika lokalfrågor är ständigt är på gång. När en verksamhet flyttar ut eller växer påverkar det även andra verksamheter lokalmässigt.

Anhörigstöd. Onsdagen den 19 februari 2020 ska förvaltningen träffa intresseorganisationerna och Närhälsan för att tillsammans ta fram vad som behövs för att ett bra anhörigstöd ska fungera.

En ny MAS har anställts som MAS och verksamhetsutvecklare inom Socialförvaltningen.

Alla sjuksköterskor-tjänster är tillsatta inom Melleruds kommun.

(9)

Ritningsgranskningsrådet

Beslut

Den 5 februari 2020 möttes Ritningsgranskningsrådet och representanter från

Samhällsbyggnadsförvaltningen efter en inbjudan av förvaltningens chef Magnus Olsson för att gå igenom vad som återstår att göra från tidigare genomförda Tillgänglighetspromenader med mera. Det finns drygt 900 000 kronor från årets och tidigare års investeringsbudget för Tillgänglighet. Målet är att de saker som finns på listan (bifogas) kommer att åtgärdas under 2020.

Uppföljning är planerad att ske med 1 möte per kvartal.

(10)

Reglementen

Beslut

Kommunala pensionärsrådet beslutar att föreslå nedanstående tillägg till Socialnämnden.

Sammanfattning av ärendet Reglemente för Ritningsgranskarrådet

Under över rubriken Sammansättning önskas ett tillägg enligt följande i reglementet:

”Ritningsgranskarrådet ska ha minst 5 medlemmar med minst 1 representant från Kommunala pensionärsrådet.”

Beslutet skickas till Socialnämnden

(11)

Föreläsningen från Tanum – hur går vi vidare

Beslut

Kommunstyrelsen har gett i uppdrag till Kommunchefen att skapa en Tillgänglighetsplan.

(12)

Biståndsbedömning luncher

Beslut

Diskussion om hur hemgång vid sjukhus fungerar.

(13)

Ofrivillig ensamhet

Beslut

Ofrivillig ensamhet är ett område som uppmärksammas allt mer ute i landets kommuner och materialet ”Tillsammans mot ensamhet” har blivit ett populärt material och används därför också ganska flitigt. Enligt SCB så är var 20:e svensk socialt isolerad och 2 av 3 inom äldreomsorgen upplever ensamhet.

Undersökningar visar att det som betyder mest för att motverka ofrivillig ensamhet är att bygga och vidmakthålla sociala nätverk.

Att träffas och göra saker tillsammans är bra och viktigt, men det är samtidigt ganska

meningslöst att skapa mötesplatser som ingen kan ta sig till. Det ger heller ingen stor effekt att skapa aktiviteter för de redan aktiva.

Det handlar istället om att nå de som har blivit isolerade och som har svårt att komma över tröskeln.

Det finns många exempel på insatser som görs runt om i landet exempelvis; Väntjänst, FixarMalte, aktivitetsgrupper (som vår egen idégrupp Älvan). Många kommuner har upprättat frivilligcentraler där mycket av det ideella arbetet utgår ifrån.

Det finns en organisation som heter Äldrekontakt. De är aktiva i 30 kommuner i Sverige och har ca 850 volontärer knutna till sin verksamhet. Dessa volontärer är indelade i tre team;

1. Chaufförer 2. Fikavärdar 3. Gruppledare

Chaufförerna kör helt enkelt och hämtar och lämnar deltagare. Fikavärdarna öppnar dörrarna till sitt hem och bjuder in till fika en söndag i månaden eller oftare. Gruppledarna ser till så att allt flyter på och utvecklar verksamheten efter behov och efter att nya idéer dyker upp. De har t.ex. också börjat med telefonträffar.

En orsak till att man blivit ofrivilligt ensam kan vara att man blivit stillasittande efter en fallolycka. I Sverige idag sker 270 000 fallolyckor varje år varav 70 000 så illa att det krävs inläggning på sjukhus. Av personer 65 år och äldre dör varje dag 4 personer på grund av fallolyckor. Det blir 1 460 personer per år. Detta att jämföra med trafiken som skördar i snitt 200 – 250 personers liv varje år. Dödsolyckor i trafiken är samhället duktiga på och här satsas det resurser, men hur är det då med fallolyckorna hos äldre?

(14)

Lokala Närsjukvårdsgruppen – information om samarbetet mellan Närhälsan och Melleruds kommun

Beslut

Diskussion om hur samarbetet mellan Närhälsan och Melleruds kommun sker.

(15)

Informationsmaterial, ”Individens behov i centrum”

Beslut

För några år sedan fanns det ett informationsmaterial som delades ut till alla som fyllde 80 år. I bladet kunde man läsa vad som förväntas av individen själv och vad som fanns tillgängligt inom kommunen. I dagens samhälle sker mycket av informationen bland annat via hemsidor. Hur når man dom som inte har tillgång till Internet?

(16)

Ängenäs

Beslut

I mars kommer information att skickas ut gällande inflyttning med mera.

Digitala satsningar

Tillsyn via kamera kommer att vara möjligt men det måste prövas i varje ärende.

Det kommer inte att finnas några traditionella nycklar att låsa upp dörrarna till rummen upplåsning kommer att ske med kort.

Rörelsefrihet inom och utanför kommer att bli individuell och regleras via en ”tag”.

Bredband kommer att vara inkopplat där varje boende själv får bestämma över vilka tjänster man önskar på sitt abonnemang. Uppkoppling till Internet, TV etc sker via bredband och levereras av Telia. Kostnaden för bredband kommer att debiteras på hyresfakturan.

Hur sker urvalet på vilka som får flytta in?

Det som är klart i dagsläget är att samtliga boende på Kroppefjällshemmet kommer att flytta in på Ängenäs eftersom det boendet kommer att upphöra som Särskilt boende. Utöver dessa hänvisas all information till den som kommer ut i mars.

(17)

FVM – Framtidens Vård Miljö

Beslut

Sedan tidigare information till rådet har inget tillförts men socialnämnden ska hantera frågan på kommande socialnämnd den 26 februari 2020.

(18)

Bro över Holmsån till Ängenäs

Beslut

Den gamla gång- och cykelbron är riven. Länsstyrelsen måste ge sitt tillstånd för att bygga bron på grund av närheten till vattnet. Planen och ambitionen är att bron ska vara klar till

invigningen.

(19)

Övergången riksväg 45

Beslut

Kommunalrådet informerar att så länge som placeringen av nya riksväg 45 inte är klar, kommer inte Trafikverket sätta upp trafikljus i samband med övergången till Melleruds handel. Belysning runt övergången på samma ställe kan inte sättas upp då Trafikverket givit dispens för extra långa transporter av delar till vindkraftverk.

(20)

§ 18

Smällare/raketer, när gäller förbuden?

Beslut

Kommuner får inte införa totalförbud till smällare/raketer. Arbetsutskottet kommer att diskutera frågan vid nästa möte då Södertäljes kommun har gjort ett upprop för att påverka regeringen att det ska vara möjligt att införa totalförbud smällare och raketer.

(21)

Övriga frågor

Det fanns inget att ta upp under denna punkt.