Å R S R E D O V I S N I N G

Innehåll Sida

- förvaltningsberättelse 2

- resultaträkning 4

- balansräkning 5

- ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6

Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2008-07-17--2009-12-31.

Org.nr. 769619-0946

för

Brf Hökboet

- ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6

- kassaflödesanalys 7

- tilläggsupplysningar 8

- underskrifter 11

F Ö R V A L T N I N G S B E R Ä T T E L S E Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK.

Föreningens fastighet

Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Brandkontoret.

Föreningens fastigheter består av flerbostadshus med totalt 63 lägenheter på adresserna Bondegatan 1 B-G på Södermalm i Stockholm. Per årsskiftet upplåts 51 lägenheter med bostadsrätt och 12 med hyresrätt.

Utöver det finns 7 lokaler.

Den totala lägenhetsytan uppgår till 3 637 m2 och lokalytan till 1 260 m2.

Föreningens verksamhet

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning.

Föreningen bildades 2008-06-12 och beslut togs 2008-10-21 om att förvärva fastigheterna Höken 15, 16 och 19 i Stockholms kommun. Den nuvarande ekonomiska planen upprättades 2009-05-29. Föreningen köpte sina fastigheter, Höken 15, 16 och 19, genom ett transportköp, med tillträde 2008-12-19. Genom köpet blev föreningen också ägare till ett aktiebolag, Ekstammens Fastighets AB. Detta aktiebolag kommer att likvideras.

Pierre-Emil Chantereau, suppleant

Styrelsesammanträden

Styrelsen har under 2008 haft 9 protokollförda styrelsemöten. Under verksamhetsåret 2009 har 13 protokollförda styrelsemöten hållits.

Valberedning

Britt-Mari Sondlo, sammankallande Jan Åkerblom, suppleant

Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma, 2009-06-02 och därmed påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning:

Mats Brolin, ordförande Peter bek Arakélov, sekreterare Kristina Hansson, ledamot

Lilian Westerlund

Krsitina Jonsson, suppleant Revisor

Göran Norling

Michelle Ledder, ledamot Styrelsen

Victor Möller, ledamot Sepide Hajitaheri, suppleant

-8 stycken nyhetsbrev har publicerats och delats ut.

-Löpande information har satts upp i trapphusen.

Information till medlemmarna

Lägenhetsförsäljningar och uthyrningar

Under perioden har 16 lägenheter bytt ägare genom försäljning. En av föreningens lägenheter som stod tom vid förvärvet har hyrts ut på rivningskontrakt i väntan på renovering och försäljning som bostadsrätt.

Övriga renoveringar

Tvättstugan har renoverats genom att flertalet maskiner införskaffats. Tvättstugan är nu utrustad med 3 stora tvättmaskiner, 2 torkskåp, 1 torktumlare samt 1 mangel. Tvättmaskinerna har kopplats till

varmvattnet för att minska elförbrukningen.

Soprummet har sanerats och totalrenoverats och restaurangerna har fått ett eget soprum. De boendes soprum innehåller även en återvinningscentral med möjlighet att återvinna tidningar, kartonger, plastförpackningar, metallburkar, färgat och ofärgat glas samt batterier.

Upphandling för stamrenoveringen har genomförts under året. Först upphandlades och valdes konsulten Ångpanneföreningen med uppdrag att hålla i upphandling av entreprenör för stambytet, samt att därefter projektleda själva stambytet. Entreprenör som valdes är den Uppsalabaserade byggfirman Byggconstruct.

Styrelsens vice ordförande Kristina Hansson har varit den person hos föreningen som har hållit i alla frågor kring stambytet.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret Stamrenovering

Föreningens webbplats publicerades 2010-06-04.

Stamrenoveringen inleddes i februari och kommer att pågå under större delen av 2010. Samliga köks- och badrumsstammar kommer att bytas och alla badrum och toaletter renoveras.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång

-Vindar – Inlett utredning kring hur användningen av vindarna kan förändras.

Arbetsgrupper

Under året har följande arbetsgrupper haft aktiviteter:

tom vid förvärvet har hyrts ut på rivningskontrakt i väntan på renovering och försäljning som bostadsrätt.

-Eldstäder – Inspekterat rökgångar och skorstenar, inlett diskussion med entreprenörer.

-Balkong – Utrett intresset bland boende och inlett diskussion med entreprenörer.

-Gård – Planterat växter och införskaffat trädgårdsmöbler, fräschat upp gårdarna.

-Evenemang – Arrangerat vårstädning och höststädning av gårdar och vindar, samt julmiddag.

-El – Tagit in offerter från elleverantörer vilket ledde till byte av leverantör.

Resultatdisposition

Förslag till behandling av föreningens förlust

Till föreningsstämmans förfogande står

årets förlust -170 205

-170 205

Styrelsen föreslår att

till fond för yttre underhåll avsätts 190 965

i ny räkning överföres -361 170

-170 205

Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar.

RESULTATRÄKNING

Rörelsens intäkter m.m.

Årsavgifter och hyresintäkter 1 3 678 629

Övriga rörelseintäkter 1 534

3 680 163 Rörelsens kostnader

Driftskostnader 2 -1 391 486

Försäkringspremier -104 376

Fastighetsavgift/-skatt -178 628

Fastighetsadministration 3 -297 595

-586 149 -2 558 234

Rörelseresultat

Resultat från finansiella investeringar

Ränteintäkter 108 588

Räntekostnader -1 400 722

-1 292 134

Resultat efter finansiella poster

Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar

Resultat efter finansiella poster

Årets resultat

BALANSRÄKNING

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar

Byggnader och mark 4 107 169 251

Inventarier, verktyg och installationer 5 84 948

206 904 107 461 103

Finansiella anläggningstillgångar

Andelar i koncernföretag 6 100 000

100 000

Summa anläggningstillgångar 107 561 103

Omsättningstillgångar

Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar 17 066

Övriga fordringar 23

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 116 543 133 632

Kortfristiga placeringar

Övriga kortfristiga placeringar 0

0

Kassa och bank 22 180 272

Summa omsättningstillgångar 22 313 904

SUMMA TILLGÅNGAR 129 875 007

BALANSRÄKNING

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Bundet eget kapital

Eget kapital ekonomisk förening 83 103 238

83 103 238

Fritt eget kapital

Årets resultat -170 205

-170 205

Summa eget kapital 82 933 033

Långfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut 45 700 000

Summa långfristiga skulder 45 700 000

Kortfristiga skulder

Leverantörsskulder 718 723

Leverantörsskulder 718 723

Aktuell skatteskuld 19 250

Övriga skulder 146 062

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 357 939

Summa kortfristiga skulder 1 241 974

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 129 875 007

POSTER INOM LINJEN

Ställda säkerheter

Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och för förpliktelser som redovisats som avsättningar

Fastighetsinteckningar 55 700 000

55 700 000

Ansvarsförbindelser

K A S S A F L Ö D E S A N A L Y S

Den löpande verksamheten

Rörelseresultat 1 121 929

Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 586 149

Erhållen ränta mm 108 588

Erlagd ränta -1 400 722

Kassaflöde från den löpande verksamheten

före förändringar av rörelsekapital

Kassaflöde från förändringar av rörelsekapital

Minskning(+)/ökning(-) av kundfordringar -17 066

Minskning(+)/ökning(-) av fordringar -116 566

Minskning(-)/ökning(+) av leverantörsskulder 718 723 Minskning(-)/ökning(+) av kortfristiga skulder 523 251

Kassaflöde från den löpande verksamheten

Investeringsverksamheten

Förvärv av byggnader och mark 4 -107 752 840

Förvärv av inventarier, verktyg och installationer 5 -87 508 Förvärv av inventarier, verktyg och installationer 5 -87 508

Förändring av pågående nyanläggningar -206 904

Förvärv av koncernföretag 6 -100 000

Kassaflöde från investeringsverksamheten

Finansieringsverksamheten

Inbetalda insatsmedel 83 103 238

Upptagna långfristiga lån 45 700 000

Kassaflöde från finansieringsverksamheten

Förändring av likvida medel 22 180 272

Likvida medel vid årets slut

UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER

Not 1 Årsavgifter och hyresintäkter 2008/2009

Årsavgifter 1 429 566

Hyresintäkter, bostäder 1 022 548

Hyresintäkter, lokaler 1 155 087

Fordringar

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R

Redovisningsprinciper

Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt uttalanden och allmänna råd från Bokföringsnämnden. När allmänna råd från Bokföringsnämnden saknas har vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer och i tillämpliga fall från uttalanden av FAR SRS. När så är fallet anges detta i särskild ordning nedan. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år.

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.

Värderingsprinciper m.m.

Hyresintäkter, lokaler 1 155 087

Övriga hyresintäkter 71 428

3 678 629

Not 2 Driftskostnader 2008/2009

Fastighetsskötsel 136 063

Städning 62 855

Reparationer/underhåll 98 762

Fastighetsel 412 510

Fjärrvärme 404 517

Vatten/avlopp 103 466

Sophantering 103 233

Kabel-TV 47 849

Övriga driftskostnader 22 231

1 391 486

Not 3 Fastighetsadministration 2008/2009

Ekonomisk förvaltning 76 386

Konsultarvoden 24 462

Medlemsavgifter 17 856

T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R

Not 4 Byggnader och mark 2009-12-31

Inköp 107 752 840

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 107 752 840

Årets avskrivningar -583 589

Utgående ackumulerade avskrivningar -583 589

Utgående redovisat värde 107 169 251

Redovisat värde byggnader 55 895 651

Redovisat värde mark 51 273 600

107 169 251

Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 100 år.

Taxeringsvärde

Taxeringsvärdet för föreningens fastigheter: 63 655 000

varav byggnader: 33 324 000

Not 5 Inventarier, verktyg och installationer 2009-12-31

Inköp 87 508

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 87 508

Försäljningar/utrangeringar -2 560

Utgående ackumulerade avskrivningar -2 560

Utgående redovisat värde 84 948

Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 10 år.

Not 6 Andelar i koncernföretag 2009-12-31

Företag Antal /Kapital-

Organisationsnummer Säte andel %

1 000 100 000

556341-6170 Stockholm 100%

100 000

Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2009-12-31

Försäkringspremie 101 501

Övriga förutbetalda kostnader 15 042

116 543 Ekstammens Fastighets AB

T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R

Not 8 Eget kapital

Upplåtelse- Fritt eget

Insatskapital avgifter kapital

Ökning av insatskapital 82 946 150 157 088

Årets förlust -170 205

Belopp vid årets utgång 82 946 150 157 088 -170 205

Not 9 Långfristiga skulder 2009-12-31

Amortering efter 5 år 45 700 000

45 700 000

SBAB 19402924 4,18 % 16 000 000 2014-01-09 SBAB 19402983 1,35 % 16 000 000 rörlig SBAB 19402991 1,34 % 13 700 000 rörlig

Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2009-12-31

Sociala avgifter 34 090

Förutbetalda avgifter/hyror 147 732

Förutbetalda avgifter/hyror 147 732

Fastighetsel 55 303

Fjärrvärme 46 715

Övriga upplupna kostnader 74 099

357 939

Stockholm 2010-06-

Mats Brolin Peter bek Arakélov

Krsitina Hansson Michelle Ledder Victor Möller

Min revisionsberättelse har lämnats den juni 2010.