PM för KOMMISSARIE MTB 2014 Tävling../..

(1)

PM för

KOMMISSARIE MTB 2014

Tävling………….………./..…

Innehåll

- Kommissaries klädsel

- Ersättning till kommissarie

- Checklista för kommissarie vid kontakt med tävlingsledare

- Information till cyklister före start

(2)

Kommissaries kontakt med tävlingsledning

Tävling:………. /………….

Tävlingsledare:………...

Tel:………

………..



När uppdragen är fördelade ……/……….…….



30 dagar före tävling ……/……….……….



10 dagar före tävling ……/……….…….



Tävlingsdagen ……/……….……….

………..

(3)

………..

Kommissaries klädsel



Kommissariejacka, fleecjacka eller väst



Kommissarietröja (blå piké) eller skjorta/blus, ev med slips



ID kort, skall bäras synligt



Byxor (beige/grå/svarta) ej jeans,



Praktiska skor

Ersättning till kommissarie

SCF-uppdrag

Reseersättning 27 kr/mil (försök samåka)

Dagtraktamente enl statliga bestämmelser (se flik 2 på SCFs reseräkning)

Övernattning logikostnad

Arvode 650:-/dag

DCF-uppdrag

Enligt DCFs bestämmande

Egen utrustning

-Regler (senaste) -Tidtagarur -Visselpipa -Spade röd/grön

-Bandspelare -Nummerlistor -Regnkläder -Skrivmaterial, blyertspenna, skrivunderlag -Bra humör var positiv (det smittar av sig) Övrigt:

(4)

Förbereda tävlingsrapport, (skickas senast 5 dagar efter tävlingen).

Sändlista: Arrangör, distrikt, SCF, kopia på bestraffningar till: kommissariekom@scf.se

(5)

När kommissarieuppdraget är fördelat



Ansökan (Länsstyrelse på allmän väg, markägare)



Kontakter tagna med olika myndigheter/instanser

 Markägare, väghållare

 Boende som kan påverkas

 Näringsidkare som kan påverkas



Andra arrangemang som kan påverka tävlingen, start/målplats eller på banan



Banförslag - speciella problem



Sjukvårdsresurser, (vid mål, möjlighet att komma ut på banan, sjuktransport)



Tävlingsschema och distanser(tävlingstider) för tävlingsdagen Möjlighet till tränig på banan



Chefsfunktionärer



Regeländringar



När skall inbjudan sändas ut och hur?



Kontakt med ”media” om att tävlingen sker den ….., Turistbyårn mm.



Lärgruppsutbildning. Kommissarie bör verka för att utbildningen genomförs samt själv deltaga vid en eller flera sammankomster.



Genomgått tävlingsledarutbildning?

(6)

30 dagar före tävling



Tävlingstillstånd (om sådanst krävts), skyltning, restriktioner



Sjukvård, bemanning, möjlighet att komma ut på banan, sjuktransport.

Ambulans möjlighet att kunna hämta skadade, (öppna vägbommar, kartor)



Banan

 Problem

 Banans hållbarhet vid regn

 Partier på banan, broar, rötter, stenar, smala passager

 Kontrollerat att inga arbeten planerats i tävlingsorådet



Start- och målområde



Tidschema för tävlingsdagen

 starttider för olika klasser



Radiokommunikation – högtaleri, (fördelning av radioapparater, sjukv. jury mm)



Service

 Depåer

 Tekniskt zon

 Bemanning



Kommissarieservice

 juryrum

 högtalare

 radiokommunikation (2 nät: tävlingsradio och kommissarieradio)



Ledarfordon, kvastfordon



PM - Program

 speciella regler för tävlingen



Pilning/markering till start, omklädning för tävlande, publik, press mm



P-plats för tävlande och publik

(7)

10 dagar före tävlingen



Sista kontroll enligt checklista 30 dagar före tävlingen



Startlistor, kontroll licenser



PM – Program

Något som var oklart från tidigare:



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………



………

(8)

Tävlingsdagen, före tävlingen



Infinna sig i god tid



Kontakta tävlingsledaren



Kontrollera att erforderliga funktionärer finns

 deltaga i ev. funktionärsgenomgångar (säkerhetsvaktsgenomgång)

 tävlingssekretariat, tidtagning, (målbedömning/video)



Kontrollanter för kontroll av cyklar



Besikta banan



Fördela uppgifter inom tävlingsjuryn

 övervaka start - utrustning

 övervaka banan - langning, depåer (teknisk zon), partier på banan

 övervaka mål – målgång, varvade



Lämna information till cyklisterna före start

Tävlingsdagen under tävlingen



Godkänna resultatlistor om detta inte är delegerat till målchef

 se till att resultatlistor sänds ut enligt TR



Kontinuerligt kontakt med tävlingsledning (vid behov)

Tävlingsdagen efter tävlingen



Omdelbar feedback till tävlinsledningen

 vad var bra och eventuellt mindre bra?

 förslag till förändringar?

 tacka för samarbetet!



Upprätta tävlingsrapport

 sänds till arrangör, berört DCF samt till SCF

 om bestraffningar utdelats skall rapporten till SCF kompletteras med bestraffningsblankett

 bestraffningar skall rapporteras till kommissarie@live.se snarast efter genomförd tävling för registrering

(9)

Information till cyklister före start



^Banan

 -svåra passager, partier

 -vattenhinder

 -rötter, broar



Märkning av banan



^Distans

 - varv



Langning



^Service

 Depå

 Teknisk zon



Målgång, varvad cyklist



Ceremonier



Cyklist som bryter skall snarast meddela detta till tävlingsorganisationen