Lathund för Harald ... 1
Inloggning ... 2
Min profil ... 3
Medlemskap ... 3
Bli medlem ... 3
Mina medlemskap ... 4
Evenemang ... 4
Allmänt ... 4
Kommande evenemang ... 4
Mina anmälningar ... 4
Skapa evenemang ... 5
Redigera/publicera ... 6
Publicerade ... 6
På följande ställen kan man se publicerade evenemang... 6
Min förening ... 7
Medlemslista ... 7
Medlemmar – inte betalt ... 8
Medlemsstatistik ... 8
Registrera nya medlemmar ... 9
Uppdrag ... 9
Hitta förtroendevald ... 10
Skicka SMS och e-post ... 10
Rapporter ... 11
Lokala egna fält ... 13
Min familj ... 13
PRO Hemsida (utan login) ... 13
PRO MERVÄRDE ... 13
INLOGGNING
• Alla medlemmar kan logga in i systemet, antingen med Bank-id eller lösenord.
Behörigheten avgör vad man ser och kan registrera i systemet.
Medlemmar utan särskild behörighet till Harald ser endast sina egna uppgifter och kan ändra dessa.
• Inloggning
Gå in via minasidor.pro.se
Nu visas samtliga evenemang för hela Sverige samt en länk till Bli medlem Klicka på Logga in (uppe till höger)
Man kan logga in antingen med Bank-ID eller lösenord
Bank-ID:
Klicka på Inloggning med Bank-ID och
fyll i ditt personnummer
(12 siffror, inget bindestreck) och därefter
på Fortsätt
Lösenord:
Första gången klickar du på Glömt lösenord
och fyller i den e-postadress som finns
registrerad på dig i Harald.
Nu kommer ett mail med en länk där du får
ange ett eget lösenord som du hittar på själv
• Startsida
Nu har du kommit till Min profil som är startsida i Harald - Första gången du loggar in får du godkänna GDPR-policyn
- Kontrollera dina uppgifter och fyll eventuellt på med telefon och e-postadress
• Övre menyraden - Startsida - Bli medlem
- Kommande evenemang - Kontakt
De tre första valen finns även i den vänstra menyraden, se nedan
Vänster menyrad
Till vänster på skärmen kan man se en blå menyrad.
Har man en mindre skärm måste man först ta fram denna menyrad genom att klicka på menyknappen, en ikon med tre vågräta streck, uppe till vänster om PRO-loggan.
• Vanliga medlemmar som loggar in ser alla rubriker förutom Min förening
• I behörighetsmatrisen ser man hur olika roller ger olika behörighet.
MIN PROFIL
• Här kan alla medlemmar justera sina egna uppgifter, namn, telefon, e-post och adress.
Man kan även lägga till en alternativ adress.
Man kan dock inte redigera sina uppgifter om man har samma e-postadress som någon annan medlem
• Långt ner på sidan finns info om GDPR
MEDLEMSKAP Bli medlem
• Om du redan är medlem i en förening kan du här välja att bli sekundärmedlem i någon eller några andra föreningar inom din samorganisation
• Man måste registrera antingen e-post eller mobilnummer SMS Ja/Nej är obligatoriskt
• När man valt förening kan man betala medlemsavgiften direkt med kort.
Man kan välja om man vill spara och registrera sitt kort eller få nästa avisering med faktura.
Mina medlemskap
• Förteckning över mina medlemskap. Vill man avsluta ett medlemskap i en förening måste man kontakta Medlemsservice på Riksorganisationen. Detta gäller även vid byte av förening. Medlemsansvariga i föreningarna kan inte göra detta.
EVENEMANG Allmänt
• Evenemang är ännu inte färdigutvecklat men går att använda för enskilda aktiviteter även utan anmälan på nätet. Aktiviteterna kommer upp på föreningens hemsida.
En vanlig medlem, utan extra behörighet till Harald, ser bara rubrikerna
- Kommande evenemang och - Mina anmälningar.
Kommande evenemang
• Här ser man evenemang för hela landet. Det finns en sökfunktion.
• För att underlätta att söka efter evenemang här är det bra om man fyller i relevant information när man lägger upp ett evenemang, t.ex. Område och Förening
• Den egna föreningens evenemang (Aktiviteter) hittar man enklast på den egna hemsidan
Mina anmälningar
• Här ser man de evenemang som man anmält sig till på nätet, både kommande och tidigare evenemang.
Skapa evenemang
• Evenemang skapas i Harald men syns även på hemsidan.
På hemsidan heter det Aktiviteter.
• Välj mall och fyll i uppgifterna
Ange gärna ort i namnet så blir det lättare att utskilja från andra evenemang när man söker i Harald.
Man kan även ange Kategori, Underkategori och Område för att göra utsökningen lättare i Harald. Man kan ange flera kategorier och underkategorier.
Under Grupp anger man om inbjudan ska gå enbart till medlemmar eller om alla ska bjudas in.
När datum för OSA (Om Svar Anhålles) har passerat försvinner aktiviteten från hemsidan.
• Kort beskrivning: övergripande information Lång beskrivning: detaljer kring evenemanget
Tag bort all ledtext!
• Lägg till arrangör och ange kategori på den personen Idag finns bara Kontaktperson att välja på som kategori.
Tyvärr visas inte denna uppgift när man öppnar Evenemanget (Aktiviteten) på hemsidan.
• Välj tjänster
Det finns ännu ingen funktion bakom något av dessa val
• Spara - Nu är evenemanget sparat men inte publicerat
Dock finns ett fel just nu så det blir publicerat ändå (januari 2021)
Bilder på evenemang
• Bilder från datorn
Klicka på Infoga bild från datorn.
Utforskaren öppnar sig. Leta fram den bild du vill använda.
Dubbelklicka på bilden eller markera bilden och klicka på Öppna.
• Bilder från Pixabay
Gå in i Pixabay och leta fram den bild du vill använda (öppna inte bilden) Högerklicka på bilden – Kopiera bildadress
Gå tillbaka till evenemanget
Klicka på den lilla bildikonen till höger om ”Infoga bild från datorn”
Klistra in vid URL - OK
• Ändra storlek på bilden genom att ta tag i handtagen på bilden och dra ihop den till önskad storlek.
Redigera/publicera
• När man sparat sitt nya evenemang är det fortfarande inte publicerat.
se dock ovan under Spara evenemang
Gå då till Redigera/Publicera. Här kan man göra ev. justeringar och antingen bara spara eller spara och publicera.
Publicerade
• Här finns alla aktuella publicerade evenemang till de föreningar som man har behörighet att se.
• Ändringar kan göras i redan publicerade evenemang - Öppna evenemanget och gör ändringen
- Spara om det fortsatt ska vara publicerat
- Spara och avpublicera om det inte ska vara publicerat
På följande ställen kan man se publicerade evenemang
• Harald
- Publicerade evenemang – Här visas registreringsformuläret
- Kommande evenemang – Här visas inbjudan som den ser ut på hemsidan
Man kan välja om man vill se hela texten eller bara den
korta beskrivningen
• Hemsidan
- En bit ner på startsidan finns Kommande aktiviteter, strax ovanför Nyheter (Aktuellt) Här finns plats för 3 evenemang (aktiviteter) och en knapp för att se alla kommande evenemang i föreningen.
MIN FÖRENING
I behörighetsmatrisen kan man utläsa vilka roller som har behörighet att se och
eventuellt redigera i medlemsregistret.
Det är bara dessa roller som ser menyn Min förening.
Medlemslista
• Visar alla aktiva medlemmar i föreningen, både huvud- och sekundärt medlemskap.
• Man kan utöka bredden på kolumnerna (lägg muspekaren på det lodräta strecket mellan kolumnerna i rubrikraden. När pekaren blir en dubbelriktad pil, håll ner vänster musknapp och dra muspekaren till höger.)
Det går inte att scrolla till höger.
• Sortering: Klicka på rubriken.
• Sök efter medlemmar: Använd rutorna under rubrikraden.
Skriv hela eller delar av det du söker efter.
Skriver man Agda så kommer både Agda och Magdalena upp.
Här finns ingen sökknapp. Utsökningen börjar ett par sekunder efter att man slutat skriva.
• Fälten som visar datum kan sökas på intervall.
Gör kolumnen bredare först och klicka därefter på tratten.
Skriv fr.o.m. och t.o.m. datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) och klicka på OK
Om tratten är blå finns det en sökning. Glöm inte att ta bort sökningen om du vill söka på något annat.
• Startdatum för aktuell medlemstyp: Informationen kommer att kompletteras
• Första datum för inträde:Informationen kommer att kompletteras
• Redigera kontaktinformation
Medlemsansvarig etc. kan redigera telefonnummer och e-postadress för en medlem.
Medlemmen kan även göra detta själv i Min profil.
OBS! Man kan inte uppdatera kontaktinformationen om två medlemmar delar på en e-postadress.
- Klicka på namnet på en medlem i medlemslistan.
- Klicka på Redigera kontaktinformation
telefonnummer och e-postadress går att redigera här.
Här ser man även medlemmens olika medlemskap och uppdrag
• Längst ner på medlemslistan kan man se hur många medlemmar föreningen har samt välja hur många poster som ska visas på varje sida
• Medlemslistan går att exportera till excel.
Klicka på Exportera längst ner på sidan.
Medlemmar – inte betalt
• När sista betalningsdag för medlemsavgiften passerats presenteras här en lista över de som ännu inte kommit in med betalning.
• Riksorganisationen brukar skicka ut påminnelser under året.
• De som inte betalt till november tas bort som medlemmar vid årsskiftet.
• Listan ser ut ungefär som medlemslistan.
Medlemsstatistik
• Antal medlemmar, en kurva som går att zooma in på olika perioder.
Klicka på någon av rutorna vid Zoom eller ta tag i handtaget nertill till vänster och dra det åt höger.
Lägg pekaren någonstans på kurvan så syns en blå prick och uppe till höger ser man antalet medlemmar vid detta tillfälle.
• Hur många kommer och går, ett stapeldiagram,
gröna staplar för nya medlemmar och röda staplar för utträde går att visa senaste månaden eller från 1 januari
• Hur många ansöker om medlemskap,
denna information visas även i stapeldiagrammet ovanför
Registrera nya medlemmar
• Medlemsansvarig etc. kan registrera nya medlemmar.
både huvud- och sekundärt medlemskap, inom den egna samorganisationen.
under förutsättning att personen inte redan är medlem i en annan förening.
• E-postadress eller mobiltelefon är obligatoriskt, samt SMS Ja/Nej.
• Systemet accepterar inte att man registrerar en e-postadress som redan finns i systemet, till exempel två makar som delar på samma e-postadress.
• Medlemsansvarig kan inte registrera hushållskoppling.
• ”CPR findes” betyder att personen redan finns i registret,
då kan inte medlemsansvariga göra något. Hänvisa till Medlemsservice.
• När föreningen har fått en ny medlem kommer det ett mail med meddelande om detta till medlemsansvarig.
Uppdrag
• Här visas alla uppdrag som finns registrerade på föreningen.
Uppdragstyp, namn och period men inget medlemsnummer.
Uppdrag registreras även på Samorganisationer och Distrikt
• Om man inte har registrerat alla uppdrag som en förening måste ha enligt stadgarna visas en varning, som står under föreningsnamnet, på orange bakgrund.
• Registrera uppdrag
- Ta först reda på personens medlemsnummer i medlemslistan.
- Gå till Uppdrag och klicka på Skapa uppdrag (uppe till höger)
- Markera rutan för person och skriv personens namn eller delar av namnet Nu visas ett eller flera förslag, markera personen och kontrollera att det är rätt medlemsnummer.
- Välj uppdragstyp
- Ändra ev. startdatum och sätt slutdatum (= mandatperioden + 2 månader) - Spara
Efter detta kan man inte ändra något datum
• Om någon får sitt uppdrag förlängt vid nästa årsmöte ska ett nytt uppdrag registreras i Harald.
Den som fått ett uppdrag får ett mail om detta.
Hitta förtroendevald
• Skriv ett namn på en förtroendevald. Informationen kommer att uppdateras.
Skicka SMS och e-post
• Välj organisation
Tänk på att om du har behörighet till flera föreningar måste du öppna rullgardinen vid Lokalförening och markera rätt förening.
• Vem ska det skickas till
- Medlemmar, alla medlemmar i föreningen får meddelandet.
- Personer med uppdrag
Här gör man urval på vilket/vilka uppdrag som avses.
• Alla
- Välj Alla eller något av alternativen.
• Vad ska skickas - SMS
- e-post
- SMS men e-post till dem utan registrerat mobilnummer.
Klicka på Nästa
• Beroende på om man valt att skicka e-post eller SMS ser nästa sida olika ut - Skicka e-post
Markera från vilken förening meddelandet skickas
Skriv därefter meddelandet inklusive ämne och ta bort all ledtext Klicka på Skicka.
- Skicka SMS
Fyll i ämne och skriv meddelandet
Under meddelandet ser man antal tecken och hur många SMS det renderar
• Januari 2021 kostar ett SMS 29 öre plus moms per mottagare och 160 tecken Har man flera tecken räknas det som flera SMS.
Rapporter
• Deltagarlista evenemang
Alla som anmält sig till ett evenemang ska se listan Informationen kommer att uppdateras
• Etiketter för utskick till medlem/förening
- Ange förening och datum (förslagsvis dagens datum) - Välj sorteringsordning
- Välj utsökning på e-post
- Välj etikett per medlem eller per hushåll - Klicka på View Report
- Etiketterna syns nu i en enda kolumn
Skriv ut etiketterna
- Klicka på skrivaren och därefter på Print
- Klicka på ”Click here to view the PDF of your report”
eller
- Klicka på disketten och välj PDF
- Filen laddas ner till Hämtade filer.
- Öppna PDF-filen
- Lägg etikettarken i skrivaren och skriv ut.
Etikettark som denna utskrift är anpassad till:
- Herma nr 4453
- 24 etiketter per ark (3x8) - 70 x 36 mm
Dessa etiketter finns att beställa från PRO Butiken.
• Förändringsrapport Denna rapport visar - Nya medlemmar - Medlemmar som slutat - Medlemmar som bytt adress.
- Ange intervall
- Ange distrikt, samorganisation och förening - Klicka på View Report.
- Går att scrolla till höger
- Går inte att scrolla ner, bläddra med pilen som finns ovanför den blå delen där det står Distrikt.
- Lämpar sig inte för utskrift.
- Exportera till excel: klicka på disketten och välj Excel
• Förtjänsttecken
- Skriv in föreningsnamn och ange datum - Klicka på View Report
- Här visas de som varit registrerade för uppdrag i minst 5 år utan att ha tilldelats förtjänsttecken.
• Uppdrag i föreningar, samorganisationer och distrikt
- Ange datum, organisationskategori, organisation och uppdrag - Här kan man t.ex. se alla friskvårdsansvariga i distriktets föreningar eller alla aktuella uppdrag i en förening.
• Avlidna i föreningen
- Ange intervall, distrikt, samorganisation och förening - Visar medlemsnummer, namn och avlidendatum.
• Födelsedagsbarn i föreningen
- Registrera intervall, distrikt och förening
- Listan visar alla medlemmar som fyller jämnt 5 eller 10 år, från 70 år - Listan är sorterad på adress (!) oavsett postort.
- Exportera till excel: klicka på disketten och välj Excel
• Medlemmar i föreningen
Denna rapport är främst tänkt för distrikten så att man där snabbt ska få fram statistik Lämpar sig inte för utskrift.
Alla uppgifter som finns här finns även på medlemslistan med undantag för Hushållskoppling som enbart finns här (januari 2021)
- Ange datum, distrikt, samorganisation och förening - Klicka på View Report
- Klicka på plustecknen vid distrikt, samorganisation och förening
- Medlemsnummer, namn, adress, land, telefon och e-post samt hushållskoppling.
- Exportera till excel: klicka på disketten och välj Excel.
• Antal fördelat på kön
- Ange distrikt, samorganisation, och förening - Klicka på View Report
• Utbetalningar – gjorda och på gång Informationen kommer att uppdateras
Lokala egna fält
Informationen kommer att uppdateras
MIN FAMILJ
• Här kan man ange vem man delar hushåll med på så sätt skickas t.ex. endast en tidning till hushållet
PRO HEMSIDA (UTAN LOGIN)
• Man kommer direkt till pro.se
PRO MERVÄRDE
• Man kommer till ett antal rabatterbjudanden från PRO Mervärde
Kersti Nilsson PRO Bohuslän
kersti.nilsson@bohuslan.pro.se 070-642 72 59
