Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december (12) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering kl

(1)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 2020 1 (12) ______

Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet kl. 09.00-12.01 Ajournering kl. 09.57-10.12

Beslutande: Åsa Hååkman Felth (S), ordförande

Jomark Polintan(S)

Anders Nilsson (V) (deltar på distans)

Christer Olsson (M)

Patrik Fornander (M) (deltar på distans)

Övriga deltagande: Hannes Fellsman, förvaltningschef § 69 Peter Ramqvist, rektor § 69

Maria Thiery Wase, näringslivschef §§ 68, 72 Kristina Ling, projektsamordnare § 71

Annika Alfredsson, personalchef §§ 71, 74 Claes Hultgren, kommunchef

Catrin Marsell, sekreterare Justerare: Christer Olsson

Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli den 9 december 2020 Underskrifter: Catrin Marsell

Sekreterare Paragraf: 68-75

Ordförande Åsa Hååkman Felth

Justerande Christer Olsson

_________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum: 7 december 2020

Anslagsdatum: 2020-12-09 Datum för anslags nedtagande: 2020-12-31 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli

Underskrift

Sara Beya Utdragsbestyrkande

(2)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 2020 2

Au § 68 Dnr 2020-302

Åtgärder för att mildra effekterna av Covid-19 för företagen i Filipstad- Steg 4

Filipstads kommun tog fram ett antal åtgärder för att mildra effekterna av spridningen av Covid-19, för företagen i Filipstads kommun. Steg 1-3, se KSAU protokoll 200324, 200506 och 200504. Detta är steg 4, fler förslag kan komma att tas fram.

A. Erbjuda hemkörning från butiker och restauranger, via Taxi Sverige Kristinehamn/Filipstad.

Upplägg liknande det som Säffle har genomfört:

https://bit.ly/2HcvWkv

Filipstads upplägg: Vi betalar 80 /körning + 10 kr/km + moms för körningar utanför Filipstads tätort. Körningar mån, ons, fre från 27/11 till 18/12.

Detta skulle göra att handlarna kan marknadsföra både black Friday (klicka hem från Filipstad) och även julhandel.

Beräknad kostnad: 40 000 (för att ta höjd).

KC beslut i samråd med KSO

B. Pengar till Svensk Handel Filipstad

Ett bidrag på 10 000 SEK ges till Svensk Handel, för aktiviteter eller annonsering.

Kostnad tas av Näringslivskontorets budget.

NC beslut i samråd med KC.

C. Presentkort på 400 kronor att använda inom Svensk Handel Filipstad för kommunanställda.

För de medarbetare som jobbat minst 50% under oktober och november.

Giltighetstid till 28 februari 2021.

Kostnad: ca 540 000 SEK

KSO och oppositionsråd i samverkan tog beslut 26/11. Formellt beslut på KSAU 7 december.

Utdragsbestyrkande

(3)

Näringslivschef Maria Thiery Wase presenterar ärendet. Vidare informeras om pågående arbete som kan komma presenteras som förslag framgent.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att med godkännande lägga åtgärd A och B till handlingarna samt att föreslå kommunstyrelsens ordförande med stöd av

kommunstyrelsens reglemente § 17 besluta bifalla åtgärd C _______

Utdragsbestyrkande

(4)

Au § 69 Dnr 2020-300

Samverkansavtal Regional Yrkesvux i Östra Värmland

Skolchef Hannes Fellsman och Rektor Peter Ramqvist anför i skrivelse daterad 2020-11-30 ”Samtliga kommuner i Värmland har beslutat att samverka i Regionalt yrkesvux genom att gemensamt söka statsbidrag.

Ett avtalsförslag som reglerar samverkan inom yrkesvux i Östra

Värmland; Filipstad, Storfors och Kristinehamn är framtaget. Syftet med avtalet är att säkerställa ett frisök mellan kommunerna vilket innebär att kommunmedborgare har tillgång till de tre kommunernas

utbildningsutbud.

De utbildningar som anordnas av de deltagande kommunerna är fritt sökbara för medborgare i kommunerna. Det finns två olika typer av sökbara utbildningar som omfattas av detta avtal. Den ena formen av utbildning är de samorganiserade utbildningarna där kommunerna gemensamt tar ansvar för planering, Studie- och yrkesvägledning samt införskaffande av APL platser. Den andra formen av utbildningar är de kommunorganiserade utbildningarna där den enskilda kommunen tar helhetsansvaret för utbildningens alla delar. Samorganiserade

utbildningar framgår av bilaga 2.

Beslut om genomförande av samorganiserade utbildningar, antal studieplatser och genomförda poäng under året fattas av deltagande kommunerna gemensamt vid två protokollförda möte per år varvid enighet krävs för att beslutet ska vara giltigt. En översyn av

beslutsformerna görs under 2022 inför kommande år.

Kristinehamn ansvarar för att vara sammankallande och hålla ihop denna samverkan.

Hemkommunen ersätter anordnande kommun med kostnad för fritt sökbara utbildningar utöver erhållna statsbidrag. Prislista gäller för denna ersättning. Ersättning baseras på genomförda poäng och framgår av bilaga 2.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna upprättat avtal med start 1/1-2021.

Handlingar som legat till grund för beslutet

Samverkansavtal för regionalt yrkesvux östra Värmland Bilaga om ekonomisk ersättning

Utdragsbestyrkande

(5)

Skolchef Hannes Fellsman och Rektor Peter Ramqvist presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen

att godkänna upprättat avtal med start 1/1-2021.

_______

Utdragsbestyrkand

(6)

Kommunfullmäktige 26 november 2020 5

Au § 70

Kf § 110 Dnr: 2020/271

Motion om folkomröstning angående skolorna i Filipstads kommun I motion inkommen 2020-11-07 skriver Urban Pettersson (Sd) med flera:

”En namninsamling för att få till en folkomröstning har initierats av föräldrar i Filipstads kommun. Föräldrarna är upprörda över att

organisationen av skolorna ska ändras så att deras barn får en skolgång av sämre kvalitet.

Omorganisationen kommer innebära en rad försämringar. Barn måste byta skola ett flertal gånger, de får längre väg till skolan och måste passera hårt trafikerade vägar.

Den löser inte de problem som idag finns på Strandvägsskolan utan resultatet kommer bli två skolor som inte fungerar. Det innebär en ännu lägre attraktionskraft hos Filipstad som följd. Kommunens tätort behöver åtminstone en väl fungerande skola för att barnfamiljer ska välja att bo kvar och nya invånare som är måna om sina barns skolgång ska vilja flytta hit.

Men den allvarligaste aspekten är att svenskfödda barn reduceras till integrationsverktyg som kan offras för att åstadkomma en integration som all erfarenhet säger är omöjlig. Konsekvenserna för de barnen har inte belysts i den summariska barnkonsekvensanalys som genomförts.

Det har även diskuterats i en utredning som presenterats i barn- och utbildningsnämnden att byskolorna i Nordmark, Brattfors samt Nykroppa ska läggas ner helt eller delvis. Det skulle vara dödsstöten för

kommunens mindre samhällen.

Vi anser att invånarna i kommunen ska ha möjlighet att säga sin mening i två så viktiga frågor som skolorganisationen och byskolornas existens.

Med bakgrund av ovanstående yrkar Sverigedemokraterna:

Att en folkomröstning med två frågor skyndsamt anordnas.

Att första frågeställningen blir ”Vill du behålla nuvarande skolorganisation” med svarsalternativ Ja och Nej samt Avstår.

Att andra frågeställningen blir ”Vill du behålla de byskolor som idag finns i Filipstads kommun?” med svarsalternativ Ja och Nej samt Avstår”

Kommunfullmäktige beslutar

att remittera motionen till Kommunstyrelsen _______

Utdragsbestyrkande

(7)

Kommunfullmäktige 26 november 2020 5

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till kommunchefen _______

(8)

Au § 71 Experio Worklab

Projektet Experio Worklab är ett EU finansierat projekt som driva av Region Värmland. De deltagande parterna är kommunerna Eda,

Filipstad, Karlstad, Kristinehamn och Säffle samt Försäkringskassan och Finsam. Projektet syftar till att identifiera faktorer som orsakar

långtidssjukskrivning samt att finna metoder och verktyg för att förhindra sjukdom eller att återgå till arbete. Projektets bygger sina metoder på tjänstedesign.

Delprojektledare Kristina Ling och personalchef Annika Alfredsson informerar om projektets status. Särskild fokus ges åt det horisontella målet jämställdhet. Tillsammans med ledamöterna diskuteras och reflekteras om frågorna.

_______

Utdragsbestyrkande

(9)

Au § 72 Dnr: 2020-206

Information om remissvar Värmlandsstrategin

Näringslivschef Maria Thiery Wase informerar om det förslag till

remissvar hon och EU-projektsamordnare Jenny Brodén för närvarande framarbetar.

Ledamöterna diskuterar och framför synpunkter som kommer beaktas i förslaget, vilket skall fastställas vid näst kommande

kommunstyrelsesammanträde.

Att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

_______

Utdragsbestyrkande

(10)

Au § 73 Dnr: 2020-266

Demokratiprojketet ”Inte glömma, inte minnas”

Kulturens, studieförbundet för kultur, har inkommit med förslag om demokratiprojektet ”Inte glömma, inte minnas”. Förslaget innebär att Värmlandskommunernas elever i årskurs 8 får ta del av en producerad teaterföreställning baserad på förintelseöverlevaren Flora Gladhs födelse i Ungern, hennes tid i Auschwitz och sedan livet Deje. I konceptet finns studiecirklar och filmning, för att skapa en grund för den som vill leda samtal om demokrati och människors lika värde.

Vid ett genomförande av projektet kommer föreställningar (monologer) hållas i tre orter i Värmland. Filipstads kommuns elever kan då besöka föreställning i Kristinehamn. För Filipstads kommun medför projektet en medfinansiering om 49 tkr.

att under förutsättning av samtliga övriga Värmlandskommuners deltagande, delta i projektet

_______

Utdragsbestyrkande

(11)

Au § 74

Information om rekryteringsprocessen av ny kommunchef Personalchef Annika Alfredsson informerar om den påbörjade rekryteringsprocessen av ny kommunchef. Vår upphandlade

rekryteringsfirma har efter flera moment föreslagit kandidater för intervju.

Dessa intervjuer har genomförts via digital uppkoppling på grund av den pågående Coronapandemin vilket fungerat väl.

att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

_______

Utdragsbestyrkande

(12)

Au § 75 Arvode vid tekniktest

På grund av den rådande Coronapandemin har Filipstads kommuns kommunfullmäktige beslutat möjliggöra deltagande på distans för kommunfullmäktige, styrelse, nämnder och utskott. Inför det första digitala kommunfullmäktige genomfördes två tekniktest där ledamöterna inbjöds att testa tekniken. Dessa tekniktest genomfördes den19:e och 24:e november. I arvodesbestämmelser finns inte denna typ av

förrättning direkt angiven. I bestämmelserna är stipulerat att tolkning och tillämpning av bestämmelserna görs av kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor härtill.

att folkvalda som deltog i ett eller flera tekniktest ska erhålla 1 halvdagsarvode

_______

Utdragsbestyrkande