TFN Mötesprotokoll 2017-03-23

(1)

Plats och tid Turebergsrummet, plan 13, 18:00-18:45

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Maud Lindberg (M)

Erik Fahl (M) Carlos Romero (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S)

Tjänstgörande ersättare Christer Mårtensson (M) ersätter Birgitta Schwinn (M) Gunnar Örnéus (M) ersätter Irmeli Patricius (KD)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Jonas Löfgren (M) Per Lindgren (L) Lars-Olof Bäckman (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef

Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltning Daniel Eriksson, fastighetsutvecklare

Ajla Todorovac, controller

Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Jenny Wiik, nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2017-03-24, kl. 8.30

Paragrafer §§ 19-26

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

...

Justerare 2

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 19-26

Datum för anslags uppsättande 2017-03-27

Datum för anslags nedtagande 2017-04-18

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 19

Meddelanden § 20

Delegationsbeslut § 21

Budgetunderlag 2018-2020 § 22

Svar på remiss - Överföring av kommunens

verksamhetsfastigheter till Sollentuna Kommunfastigheter AB

§ 23

Utvärdering av medlemskap i Svenska cykelstäder § 24 Förlängning av hyresavtal med fristående aktörer i

enlighet med uppdraget om försäljning av verksamhetsfastigheter

§ 25

Ny spannmålsbyggnad för Bögs gård, med placering vid Väsby gård

§ 26

(4)

§ 19/2017 Dnr 2016/1158 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltning, informerar om:

 Upphandling markskötsel fastighet

Tilldelningsbeslutet efter upphandlingen har överklagats och prövas nu i Förvaltningsrätten. Trafik- och fastighetskontoret har lämnat yttrande till Förvaltningsrätten och väntar på avgörande.

 Status OVK-besiktningar

OVK-rapporter från 43 förskolor har samlats in. Där det förekommer brister åtgärdas det. Därefter görs en ombesiktning.

 Edsviksområdet; Brygghuset och Duvslaget Nämnden informerades om pågående processer.

Manfred Holmelin, förvaltningschef, informerar om:

 Trafik- och fastighetskontoret i media

Lokalen på Lillies väg, Vipan 2 har omnämnts i lokalpressen då kommunen 2012 missade att säga upp avtalet.

 Fågelsångsparken

Länsstyrelsen har avslagit överklagandena angående

förhandsbeskedet i Fågelsångsparken. Ny plan för skolornas kommande evakueringar till ersättningsskolan redovisas.

 Rekryteringar

Caroline Quistberg, avdelningschef trafik och natur slutade förra veckan. Christina Spricer Lavstedt, kundansvarig förvaltare har sagt upp sig.

Kjell Karlsson, teknisk fastighetsförvaltare har börjat denna vecka.

Charlotte Ahlstrand, avdelningschef gata, börjar den 26 juni. På måndag anställs eventuellt en till avdelningschef för trafik och natur.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

 Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 20/2017

Meddelanden

Pernilla Enfors

2017-02-24 BUN § 16/2017 Beställning av program - Eriksbergsskolan Dnr 2012/0264 TFN

2017-03-08 KS § 38/2017 Översyn och plan för trafiksignaler.

Dnr 2016/0894 TFN

2017-03-08 KS § 44/2017 Uppdrag att ta fram kompletterande styrdokument för parkeringar Dnr 2016/1159 TFN 2017-03-08 KS § 45/2017 Uppdrag att göra fördjupad utredning om

byggnation på kvarteret Synålen Dnr 2016/1159 TFN

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(6)

§ 21/2017

Delegationsbeslut

Malin Berger

2017-03-06 Yttrande från trafik- och fastighetsnämnden på förslag till detaljplan för Hyvelstråket 1 och 2 samt del av Helenelund 6:38, Helenelund Dnr 2017/0084 TFN

Pernilla Enfors

2017-02-17 Tillstyrks, Upplåtelse av mark uteservering Rotsunda torg 7, TokGott AB Dnr 2017/0135 TFN

2017-02-21 Avslag på Caroline Kärdes begäran om att få ta del av

allmänna handlingar Dnr 2017/0005 TFN

2017-02-21 Tillstyrks, Upplåtelse av mark för uppsättning av skyltar

för valborgfirande 30 april 2017, Sollentuna södra scoutkår, Dnr 2017/0097 TFN

2017-02-23 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, tidningställ på flera platser för tidningen Metro Dnr 2017/0146 TFN

2017-03-02 Tillstyrks, Upplåtelse av mark container och

byggställning Parkpromenaden 9 Dnr 2017/0180 TFN 2017-03-06 Avslås, upplåtelse av mark önskemål om foodtruck på

Turebergs torg 1 och Oppegårds stråket Dnr 2017/0176 TFN

2017-03-13 Upplåtelse av mark, Go the extra mile, välgörenhets lopp i Edsbergsparken 26 augusti 2017 Dnr 2017/0194 TFN

2017-03-14 Upplåtelse av mark, löptävling runt Edsbergs slott, Turebergs friidrottsklubb Dnr 2017/0158 TFN

Matilda Gylleus

2017-02-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0147 TFN 2017-02-28 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0153 TFN

Helena Hassinen

2017-02-17 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/1091 TFN

2017-02-22 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0133 TFN

(7)

2017-03-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0126 TFN 2017-03-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0148 TFN 2017-03-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0161 TFN 2017-03-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0188 TFN 2017-03-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0189 TFN

Sofia Johansson

2017-03-01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0138 TFN 2017-03-01 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0152 TFN

2017-03-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0191 TFN 2017-03-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0201 TFN 2017-03-15 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0025 TFN

2017-03-15 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2017/0167 TFN

2017-03-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0192 TFN

Yusuf Mohamed

2017-02-16 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas Dnr 2017/0007 TFN

2017-02-16 Parkeringstillstånd som förare beviljas Dnr 2017/0080 TFN

2017-02-16 Parkeringstillstånd som förare beviljas

Dnr 2017/0132 TFN

2017-03-02 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas

Dnr 2017/0149 TFN

Dnr 2017/0177 TFN

Dnr 2017/0184 TFN

(8)

Sara Vesterlund

2017-03-01

Caroline Quistberg

Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0162 TFN

2016-06-30 Avslag på ansökan om bullerbidrag på fastigen Sotaren 19, Västervägen 26C Dnr 2016/0325 TFN

2016-06-30 Avslag på ansökan om bullerbidrag på fastigheten xx, Kruthornsvägen 27 Dnr 2016/0325 TFN

Robert Persson, VOK

Beslut om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden

2017-02-20 Lägenhet, Spaden 1, Sänkhagsvägen 7 2017-02-20 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2017-03-06 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2017-03-06 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017-03-09 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2017-03-09 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017-03-09 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017-03-10 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(9)

Budgetunderlag 2018-2020

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-28 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Beredningen av budgetunderlaget har skett enligt anvisningar från kommunledningskontoret.

Nämnden har gjort en beskrivning av budgetförutsättningarna,

verksamhetens resultat 2016, verksamhetsåret 2017 och utifrån befintliga uppdrag, kända kommande uppdrag, förändringar i omvärlden beskrivit de nya och förändrade behoven inför 2018-2020. Utöver det har en

konsekvensanalys genomförts, en beskrivning av investeringsbehovet samt identifiering av möjliga effektiviseringsområden.

Arbetsutskottets förslag

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner budgetunderlag 2018- 2020.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar budgetunderlag 2018- 2020 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-02-28 till

kommunstyrelsen.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner budgetunderlag 2018- 2020.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar budgetunderlag 2018- 2020 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-02-28 till

kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen Akt

(10)

Svar på remiss - Överföring av kommunens verksamhetsfastigheter till Sollentuna

Kommunfastigheter AB

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-15, § 181, bland annat att bilda en bolagskoncern för kommunens bolag med moderbolaget Sollentuna

Stadshus AB samt dotterbolagen Sollentunahem AB, Sollentuna

Kommunfastigheter AB, AB SOLOM och Sollentuna Energi och Miljö AB.

AB Sollentunahem ska genomgå en fission, varigenom två nya bolag bildas – Sollentunahem AB och Sollentuna Kommunfastigheter AB. Till det senare bolaget ska överföras AB Sollentunahems verksamhetsfastigheter och kommersiella fastigheter. Av ovannämnda fullmäktigebeslut framgår även att kommunstyrelsen får i uppdrag att återkomma till fullmäktige med förslag till hur kommunens verksamhetsfastigheter, exklusive mark- och exploateringsfastigheter samt skolfastigheter med privat huvudman, kan överföras till Sollentuna Kommunfastigheter AB.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ett förslag till nytt reglemente för trafik- och fastighetsnämnden till trafik- och fastighetsnämnden för yttrande.

Syftet med denna förändring är att ansvaret för fastighetsförvaltningen ska överföras till Sollentuna kommunfastigheter AB. Då samtliga fastigheter inte kommer att överföras till det nya bolaget föreslår trafik- och

fastighetsnämnden att inte ändra nuvarande reglemente så att trafik- och fastighetsnämndens förvaltningsuppdrag för de fastigheter som blir kvar direkt i kommuns ägo omöjliggörs.

1. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår att de föreslagna ändringarna i Reglementet för trafik- och fastighetsnämnden omarbetas med anledning av att förslaget omöjliggör förvaltningsuppdraget för de fastigheter som inte kommer ägas av Sollentuna Kommunfastigheter AB.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar tjänsteutlåtandet 2017- 03-08 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

(11)

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår att de föreslagna ändringarna i Reglementet för trafik- och fastighetsnämnden omarbetas med anledning av att förslaget omöjliggör förvaltningsuppdraget för de fastigheter som inte kommer ägas av Sollentuna Kommunfastigheter AB.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar tjänsteutlåtandet 2017- 03-08 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen Akt

(12)

Utvärdering av medlemskap i Svenska cykelstäder

Sammanfattning

Enligt beslut i trafik- och fastighetsnämnden i februari 2016 ansökte Sollentuna kommun om medlemskap i Svenska cykelstäder, vilket är ett nätverk där kommuner, forskning och cykelorganisationer kan mötas och dela kunskaper kring cykelfrågor. Sollentuna kommun har under 2016 varit medlem och representanter från trafik- och fastighetskontoret har under året deltagit i informationsträffar och arbetsgrupper för att samordna arbetet mellan kommuner och tillsammans diskutera cykellösningar. Ordförande för trafik- och fastighetsnämnden har även varit delaktig i föreningens styrelse.

 Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av utvärderingen av medlemskap i Svenska cykelstäder.

Proposition

 Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av utvärderingen av medlemskap i Svenska cykelstäder.

Akt

(13)

Förlängning av hyresavtal med fristående aktörer i enlighet med uppdraget om försäljning av

verksamhetsfastigheter

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-02-22, § 20, bland annat att uppdra åt kommunledningskontoret att utreda försäljning av skolor som kommunen äger till fristående aktörer som bedriver verksamhet i skolorna idag samt om intresse saknas hos en aktör erbjuda fastigheten på

marknaden.

Kommunstyrelsen beslutade 2017-01-30, § 11, att uppdra åt

kommunledningskontoret att undersöka intresset hos de fristående aktörer som bedriver verksamheter i skolor och förskolor i kommunägda fastigheter att dels förvärva fastigheterna där respektive verksamhet bedrivs och dels förlänga hyresavtalen på oförändrade villkor.

Samtliga berörda hyresgäster har blivit informerade om deras möjlighet att förlänga deras nuvarande avtal med upp till 5 års förlängning. Det är 8 hyresgäster som har anmält intresse att förlänga deras hyresavtal, det omfattar totalt 17 hyresavtal.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner att för hyresvärden medge förlängning av 17 st hyresavtal enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2017-03-21.

2. Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontorets förvaltningschef delegation att underteckna berörda avtal.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

(14)

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner att för hyresvärden medge förlängning av 17 st hyresavtal enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-03-21.

2. Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontorets förvaltningschef delegation att underteckna berörda avtal.

Akt

(15)

Ny spannmålsbyggnad för Bögs gård, med placering vid Väsby gård

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-22 från trafik- och fastighetskontoret.

Akt