Kundprislista 2021
UTHYRNING
av arenor, lokaler och scener
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
Innehållsförteckning
Kontaktuppgifter ... 4
Allmän information ... 5
Generell prissättning ... 5
Hyresnivåer utifrån aktivitet ... 5
Prioritering vid fördelning av tider ... 7
Avbokningsregler och avgifter ... 8
Idrottsanläggningar ... 9
STIGA Sports Arena Eskilstuna ... 9
Tunavallen ... 10
Skjulstahallen ... 10
Munktellbadet ... 10
MunktellArenan ... 11
Ellfolk Arena ... 12
Ekängshallen ... 12
Isstadion ... 12
Sméhallen och Träningshallen ... 12
Friidrottsarenan Ekängen ... 13
Bollhuset ... 13
Vilsta Sporthotellshall ... 13
Vilstahallen ... 13
Tunahallen (Fotbollshallen)... 14
Idrottsplatser / Gräsplaner ... 14
Friluftsområden ... 14
Vilsta skidstadion ... 15
Scener ... 16
Generell prissättning scener ... 16
Konserthallen ... 16
Eskilstuna Teater ... 16
Lokomotivet ... 17
Övriga scener ... 17
Skollokaler ... 18
Övrigt ... 22
Båtplatser, kölista, camping ... 22
Lotteritillstånd ... 22
IP Skogen ... 23
Bokning via andra än Uthyrningen och IP Skogen ... 25
Reklamplatser på idrottsanläggningar ... 25
Kanslier och förråd på idrottsanläggningar ... 25
Kommunala museer ... 25
Torshälla bibliotek - Kvarnen ... 26
Allmänna bestämmelser för lokaluthyrning ... 27
Kontaktuppgifter
Uthyrningen, kultur- och fritidsförvaltningen
Förfrågning: https://eskilstuna.ibgo.se/
E-post: uthyrningen@eskilstuna.se
Telefonnummer: 016-710 33 00
Övriga kontakter
Bokning av scener
Förfrågning: https://eskilstuna.ibgo.se/
E-post: scener@eskilstuna.se
Telefonnummer: 016-710 33 00
IP Skogen
E-post: ipskogen@eskilstuna.se
Telefonnummer: 016-710 25 75
Eskilstuna konstmuseum
E-post: konstmuseet@eskilstuna.se
Telefonnummer: 016-710 13 69
eskilstuna.se/konstmuseet Eskilstuna stadsmuseum
E-post: stadsmuseet@eskilstuna.se
Telefonnummer: 016-710 23 75
eskilstuna.se/stadsmuseet Ebelingmuseet
E-post: ebelingmuseet@eskilstuna.se
Telefonnummer: 016-710 73 05
eskilstuna.se/ebelingmuseet Torshälla bibliotek, Kvarnen
E-post: Torshalla.bibliotek@eskilstuna.se
Telefonnummer: 016-710 17 70
Webbplatser
http://www.eskilstuna.se/uppleva-och-gora/idrott-motion-och-friluftsliv https://www.eskilstuna.se/uppleva-och-gora/arrangera-evenemang.html
Allmän information
Eskilstuna kommun hyr ut idrottsanläggningar, gymnastiksalar, samlingssalar och scener till föreningar, privat-
personer och företag för att underlätta för medborgarna att ta del av och delta i kultur- och idrottsaktiviteter. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för uthyrningen. Det är Uthyrningen på kultur- och fritidsförvaltningen som
hanterar bokningar, prioriteringar och fakturering. Förutom lokaler hanterar Uthyrningen även andra saker, till exempel båtplatser och lotteritillstånd. Vissa lokaler och utrustning bokas via andra än Uthyrningen.
Kontaktuppgifter finns på sidan 4.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar om policy, prioriteringar och avgifter, som kultur- och fritidsförvaltningen omsätter i det dagliga arbetet med att försöka tillgodose hyresgästernas önskemål.
Pris sätts utifrån den prislista som gäller vid datumet för bokning, det vill säga när avtal skrivs eller boknings- bekräftelse skickas.
Generell prissättning
Prissättning sker utifrån att Eskilstuna kommun ska få viss kostnadstäckning på uthyrningsbara objekt. Uppräkning sker årsvis enligt tidigare års konsumentprisindex. För 2021 innebär det en generell höjning med 1,0 %.
Tre kategorier för hyreskostnad
Vid aktiviteter för både barn/unga och vuxna gäller den kategori som aktiviteten vänder sig till. Är det en aktivitet för vuxen där barn är välkomna att delta gäller kategori 2, är det en barnaktivitet där vuxna bistår gäller kategori 1.
* De kommunala gymnasieskolorna går under ett särskilt avtal med Gymnasienämnden.
Vid oklarheter om vilken kategori hyresgästen tillhör avgörs kategori av kultur- och fritidsförvaltningen.
Prissättning som gäller specifikt för scenerna finns på sidan 16.
Hyresnivåer utifrån aktivitet
En anläggning har olika hyreskostnader beroende på verksamheten som sker. Det finns fyra hyresnivåer utifrån aktivitet.
1. - Föreningsverksamhet inom Eskilstuna kommun för barn och unga upp till 20 år - Personer upp till 65 år med funktionsnedsättning i stödberättigade föreningar - Grundskolor * (kommunala och fristående)
- Kommunal verksamhet i Eskilstuna kommun (ej kommunala bolag).
2. Vuxenverksamhet i stödberättigad förening inom Eskilstuna kommun.
3. Övriga föreningar, privatpersoner och företag inom och utanför Eskilstuna kommun samt kommunala bolag.
Träning, repetition, sammankomster och möten
Här avses i huvudsak den löpande verksamhet som genomförs av föreningar och studieförbund. Stora sammankomster och möten kan vara arrangemang (se nedan).
Tävling och match
Representationslagen (herrarnas A-lag och damernas A-lag) debiteras en högre hyra för träningsmatcher och
tävlingsmatcher/tävlingar. Vid mixtävlingar barn/vuxna tillämpas priset för hyreskategori 1 om verksamheten vänder sig till barn, annars är det hyreskategori 2.
Match- och tävlingstider för hyreskategori 1 har samma pris som träningstider. Veteranlagen betalar enligt hyreskategori 2 när de spelar match, oavsett om det är tävlings- eller träningsmatch.
Elitverksamhet
För att betraktas som elitverksamhet ska
1) Idrottsföreningen uppfylla kraven för en stödberättigad förening i Eskilstuna kommun och vara medlem i Riksidrottsförbundet.
2) Laget eller idrottaren tävla:
nationellt i någon av de två högsta divisionerna i lagidrott, förutsatt att det finns minst fyra divisioner. I annat fall gäller den högsta serien/divisionen
individuellt på lägst nationell senior mästerskapsnivå och/eller i landslag som ingår i topp 10 på nationell senior nivå.
Elitföreningarnas representationslag ges möjlighet att antingen betala 10 % av publikintäkterna i samband med match, med ett bestämt minimumpris eller möjlighet att ha ett fast pris som regleras årligen. Respektive lag gör en överenskommelse med kultur- och fritidsförvaltningen. Det gäller arenor med hög publikkapacitet (STIGA Sports Arena Eskilstuna och Tunavallen).
Arrangemang
Arrangemang är all verksamhet som inte klassas in i de tre övriga uthyrningstyperna ovan (träning, repetition, sammankomster och möten, tävling och match eller elitverksamhet).
Stödberättigad förening betalar halva hyreskostnaden vid arrangemang.
Alla föreställningar, föreläsningar och mässor är arrangemang.
För att ett idrottsevenemang ska vara ett arrangemang ska flera av nedanstående punkter uppfyllas:
Tävlingen/matchen:
är på SM-nivå eller högre
är en landskamp
har en stor publik
har ett stort antal deltagare
kräver extra resurser, t.ex. personal, läktare
Prioritering vid fördelning av tider
För att lokalerna ska komma till största möjliga nytta, ska lokalerna användas i så hög grad som möjligt. I lokalerna ska det bedrivas ett brett och varierat utbud av aktiviteter.
Vid fördelning av tider sker samverkan med föreningslivet och deras samarbetspartner Eskilstuna idrottsföreningars samorganisation. Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar om fördelning av tränings- och matchtider samt
omklädningsrum. Matcher och arrangemang prioriteras före träning.
Idrottsanläggningar och lokaler för sammankomster
Eftersom många idrotter har samma önskemål om träningstider och önskemålen överstiger vad som är möjligt, måste viss prioritering göras när tiderna fördelas.
Vardagar mellan 17.00 och 19.00 prioriteras hyreskategori 1. Det gäller i alla hallar utom några undantagna arenor med hög publikkapacitet (STIGA Sports Arena Eskilstuna och Tunavallen). Fördelningen av tider ska ske så att verksamhet för flickor och pojkar i möjligaste mån får lika mycket och lika attraktiv tid. Övriga tider fördelas i prioritetsordningen hyreskategori 2 och sist hyreskategori 3.
Elitföreningarnas ungdomslag (U17 och äldre) är prioriterade på anläggningar med hög publikkapacitet, det vill säga STIGA Sports Arena Eskilstuna och Tunavallen.
Vid fördelning ska hänsyn tas till:
Antal deltagare/ungdomslag som föreningen har i verksamheten. Avstämning sker mot kommunens bidragssystem och till exempel antal anmälda lag i seriesystem.
Arenans storlek/utrustning/placering i förhållande till verksamhet som ska bedrivas samt verksamhetens behov av ytan.
Mesta möjliga likvärdighet mellan olika idrotter och föreningar ska råda. På seniorsidan ska även en rak fördelning ske mellan divisioner, det vill säga damer division 1 jämställs med herrar division 1 i alla idrotter.
Omklädningsrum ingår vid uthyrning av idrottshall. Fördelning av omklädningsrum sker av arenavärd och Uthyrningen, i dialog med föreningslivet. Kultur- och fritidsförvaltningen har rätten att omfördela omklädningsrummen. Vid
arrangemang ska överenskommelse göras mellan arenavärd och arrangerande förening/företag. I de fall ett lag har ett eget omklädningsrum på en anläggning ansvarar föreningen själva för städning, och en ettårig överenskommelse om detta ska tecknas.
Kulturlokaler och scener
Verksamhet som tillhör hyreskategori 1 ska prioriteras när det gäller fördelning av tider. Mesta möjliga rättvisa mellan olika aktiviteter, föreningar och arrangörer ska råda.
Fördelningen av tider ska ske så att verksamheter för flickor och pojkar får så lika andel tid och så lika attraktiv tid som möjligt i anläggningarna. Arrangemang för barn och ungdomar ska vara alkohol-, tobak-, doping- och drogfria.
Lokomotivet, Eskilstuna teater stora scenen och Konserthallen har särskilda inriktningar, där vissa aktiviteter har företräde:
Eskilstuna Teaters stora scen ska i första hand användas till teater-, musikal- och dansföreställningar, men kan även användas för arrangemang med sittande publik, stand-up och föreläsningar.
Konserthallen ska i första hand användas till evenemang med akustisk musik, men kan även användas för andra typer av konserter och framträdanden.
Lokomotivet ska fungera som en modern kulturarena och användas till musikkonserter, teater- och dansföreställningar, stand-up samt konferenser, banketter, mässor och andra typer av kulturupplevelser.
Avbokningsregler och avgifter
Ströbokningar och matcher
Vid avbokning fem dagar före bokad tid utgår ingen hyra. Vid senare avbokning debiteras full hyra.
Arrangemangsbokningar
Vid avbokning 30-60 dagar före arrangemanget tas 50 % av hyran ut. Vid avbokning senare än 30 dagar innan arrangemanget debiteras full hyra. Vid avbokning senare än 15 dagar före arrangemanget debiteras även kostnader för inhyrd personal och utrustning.
Säsongsbokningar
Enstaka tillfällen av säsongsbokning får avbokas endast i undantagsfall. Säsongstid som inte utnyttjats tre gånger i följd kan tilldelas annan hyresgäst. Båtplatser och campingplatser hyrs per säsong och kan inte avslutas under innevarande säsong, utan uppsägningen gäller från nästa säsong.
Avgifter om hyresgästen inte följer ordningsregler
Om hyresgästen inte följer de ordningsregler som gäller vid hyra av lokal faktureras hyresgästen för detta i efterhand. Avgifterna gäller för alla hyreskategorier.
Avgifter Pris avgift + ev. timpris
Otillräcklig städning 1 000 kr + 500 kr/tim
Konfetti- och glitterstädning 5 000 kr + 500 kr/tim
Träning på ej bokad tid 1 000 kr
Match på bokad träning 1 000 kr
Kvar i träningshall efter bokad tid 1 000 kr
Kvar i omklädningsrum mer än 20 minuter efter bokad tid 1 000 kr
Avgifter utan fast pris (hyresgästen faktureras den faktiska kostnaden) Extra personal
Städning
Utryckning av väktare eller Räddningstjänsten
Öppettider utöver lokalens/anläggningens normala öppettider Skador på anläggning som inte kan härledas till normal användning
Idrottsanläggningar
STIGA Sports Arena Eskilstuna
Träning/tävling/match 1 2 3
A-hall, hela
Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 515 3 030
A1/A2, B- och C-hall
Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang *
A-hallen, hela med konferens
och loger
A-hallen, halv med konferens
och loger **
A-hallen, halv**
B-hallen C-hallen Foajén (enbart)
Grundpris Pris kr Pris kr Pris kr Pris kr Pris kr Pris kr
1 dag 65 650 35 350 30 300 20 200 15 150 7 070
2 dagar 106 050 60 600 50 500 30 300 24 240 12 120
3 dagar 146 450 85 850 70 700 40 400 33 330 16 160
4 dagar 181 800 106 050 85 850 48 480 40 400 18 180
5 dagar 212 100 121 200 95 950 54 540 45 450 20 200
6 dagar 242 400 136 350 106 050 60 600 50 500 22 220
7 dagar *** 267 650 151 500 116 150 65 650 55 550 23 735
Kostnad för specialgolv (som används för att täcka sportgolvet)
Golvtillägg**** Engångsavgift Engångsavgift Engångsavgift Engångsavgift Engångsavgift
Mässgolv 20 200 15 150 15 150 15 150 15 150
Täckgolv filt 15 150 11 110 11 110 11 110 11 110
Möteslokaler
1 2 3Loge 1, 3, 4 eller 7 8 platser Kr/timme 47 79 182
Konferensrum 20 platser Kr/timme 64 99 291
* Stödberättigade föreningar betalar halva priset.
** Om arrangemang i halv hall innebär att ordinarie verksamhet inte kan bedrivas i den andra halvan betalar hyresgästen timhyra enligt aktuell hyreskategori för den andra halvan under den tid som ordinarie verksamhet inte kan bedrivas.
*** För längre period än 7 dagar, kontakta Uthyrningen för prisuppgift.
**** Moms och eventuell materialkostnad tillkommer. Vilket golv som krävs beslutas av Uthyrningen.
Tunavallen
Träning/tävling/match
Träning 1 2 3
April-oktober Kr/timme 64 99 291
November-mars Kr/timme 354 354 707
Match
Träningsmatch Kr/match * 1 010 2 020
Tävlingsmatch Kr/match * 1 515 3 030
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
* Match- och tävlingstider för hyreskategori 1 har samma pris som träningstider.
Skjulstahallen
Träning/tävling/match
1 2 3A1/A2- och B1/B2-hall
Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Hela A-hallen Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Munktellbadet
Endast föreningar i Eskilstuna kommun bokar genom Uthyrningen.
* Övriga bokar direkt hos Munktellbadet (se www.munktellbadet.se)
Träning/tävling/match
1 2 3Träning Kr/timme 64 99 *
Tävling/match Vuxen Kr/tävling - 1 010 *
Arrangemang
Kontakta Munktellbadet (www.munktellbadet.se)
MunktellArenan
Träning/tävling/match
1 2 3Lokaler, mindre än 500 kvm (bågskytte, boule, budo, brottning, boxning m.m.)
Kr/timme 47 79 182
Lokaler, större än 500 kvm (bordtennis, idrottshallen, friidrottsytan)
Kr/timme 64 99 291
Tävling på Friidrottsytan Kr/tävling 1 010 Se arrangemang
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
1 2 3Lokaler, mindre än 500 kvm (bågskytte, boule, budo, brottning, boxning m.m.)
Kr/halvdag * 758 758 1 515
Kr/heldag 1 515 1 515 3 030
Lokaler, större än 500 kvm
(bordtennis, idrottshallen, friidrottsytan)
Kr/halvdag * 1 750 1 750 3 535
Kr/heldag 3 535 3 535 7 070
Friidrottsytan ** Kr/halvdag * 3 750 3 750 7 575
Kr/heldag 7 575 7 575 15 150
Mötes- och utbildningssalar
1 2 3Lokaler, typ "Liten" Kr/timme 47 79 182
Oranie, Åkerö 6 platser
Aroma 8 platser
Astrakan 12 platser
Sävstaholm 15 platser
Ingrid Marie 18 platser
Lokaler, typ "Stor" Kr/timme 64 99 291
Rossvik 25 platser
Hampus, Filippa 32 platser
Öppna aktiviteter dagtid
Dessa priser gäller för alla kategorier när det inte handlar om schemalagd träning, tävling eller arrangemang.Bangolf (filtbanor), inkl. boll och klubba
Ungdom (upp till och med 19 år) Kr/ 18 hål 20
Kr/heldag 30
Vuxen (från och med 20 år) Kr/ 18 hål 40
Kr/heldag 60
Årskort bangolf (filtbanor)
Årskort för ungdom/pensionär/vuxen Kr/år 808/808/1 010
Bordtennis Kr/bord/timme 30
Depositionsavgift för lån av racket Kr 50
Boule Kr/bana/timme 60
Friidrott Kr/dag 30
* Om arrangemang i halv hall innebär att ordinarie verksamhet inte kan bedrivas i den andra halvan betalar
hyresgästen timhyra enligt aktuell hyreskategori för den andra halvan under den tid som ordinarie verksamhet inte kan bedrivas.
** Friidrottsytan inklusive biutrymmen enligt särskild överenskommelse.
Ellfolk Arena
Träning/tävling/match
1 2 3Träning/tävling/match Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Ekängshallen
Träning/tävling/match
1 2 3Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Isstadion
Med Isstadion avses isarna utomhus (bandybanan och uterinken)
Träning/tävling/match
1 2 3Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Sméhallen och Träningshallen
Träning/tävling/match
1 2 3Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Friidrottsarenan Ekängen
Träning/tävling
1 2 3Träning Kr/timme 64 99 291
Tävling Kr/tävling 1 010 2 020
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Bollhuset
Träning/tävling/match
1 2 3Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Vilsta Sporthotellshall
Träning/tävling/match
1 2 3Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Vilstahallen
Träning/tävling/match
1 2 3Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Tunahallen (Fotbollshallen)
Träning/tävling/match
1 2 3Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Idrottsplatser/Gräsplaner
Gräs- och konstgräsplaner:
Balsta IP, Ekängens IP, Fröslunda IP, Lagersbergs IP - konstgräs, Skogsängens IP, Torshargs IP, Årby IP
Träning/tävling/match
5- och 7-mannaplaner 1 2 3
Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 47 79 182
9- mannaplaner
Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
11-mannaplaner
Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291
Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414
Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020
Arrangemang
Gräsplan 7 500 kvm Kr/dygn 7 575 7 575 15 150
Friluftsområden (Vilsta, Sundbyholm)
Träning/tävling
1 2 3Vilsta friluftsområde Kr/timme 64 99 291
Sundbyholm, Slottsparken Kr/timme 64 99 291
Sundbyholm, ”Stora området” Kr/timme 64 99 291
Arrangemang
Friluftsområde Storlek Markupplåtelseavgift
Kr/dygn
Förbrukningsavgift*
Kr/dygn
Vilsta friluftsområde 15 000 kvm 30 300 1 500-6 500
Vilsta, halva området 7 500 kvm 15 150 1 500-6 500
Sundbyholm – Slottsparken 7 000 kvm 14 140 1 500-6 500
Sundbyholm – halva Slottsparken 3 500 kvm 7 070 1 500-6 500
Sundbyholm – ”Stora området” 20 000 kvm 40 400 1 500-6 500
Mindre områden kan hyras ut för särskilda ändamål och då enligt priset 2 kr/kvm. Om detta är möjligt avgör
Eskilstuna kommun genom kultur- och fritidsförvaltningen för varje särskild förfrågan. För mindre evenemang som är öppet för allmänheten och där det är kostnadsfritt att delta (till exempel gruppträning), betalas ingen hyreskostnad.
Alla arrangemang i parken bokas via Uthyrningen, även om det inte ska betalas någon hyreskostnad.
Det finns andra arrangemangsytor utomhus inom Eskilstuna kommun. De hyrs ut via Stadsbyggnadsförvaltningen genom att ansöka om markupplåtelse. Mer information finns på www.eskilstuna.se/arrangera
Vilsta skidstadion
Träning/tävling
1 2 3Träning Kr/timme 64 99 291
Konstsnöspår – längdskidor, tävling Kr/tävling 1 515 3 030 3 030
Skidbacken, tävling Kr/tävling 1 515 3 030 3 030
Arrangemang
Kr/dag 7 575 7 575 15 150
Scener
Generell prissättning scener
Vid alla arrangemang tecknas ett avtal som reglerar totalpris, vilken sluttid som gäller och vad som ingår.
Om två föreställningar spelas samma dag reduceras hyran med 25 % per föreställning. Teaterföreställningar för barn och unga får dessutom 10 % rabatt av hyreskostnaden, oavsett hyreskategori.
Rabatt ges till arrangörer vid bokning av en serie föreställningar eller föreläsningar på flera olika dagar. Detta gäller endast årsvis, bokningarna får inte gå över årsskiftet.
Rabatt vid serie av föreställningar eller föreläsningar
En föreställning/föreläsning Ordinarie pris
2-5 föreställningar/föreläsningar 10 % rabatt
6-10 föreställningar/föreläsningar 20 % rabatt
11 föreställningar/föreläsningar eller fler Max 25 % rabatt
Kostnader utöver grundhyran
Eventuella kostnader vid hyra av scen, utöver grundhyran
Lokalhyra vid scenbygge och repetitioner 550 kr/timme
Extra städning 375 kr/timme + moms
Scenansvarig utöver 8 timmar (8 timmar ingår) 450 kr/timme + moms Scenansvarig utöver 12 timmar (8 timmar ingår) 900 kr/timme + moms Publikvärd utöver 4 timmar (2-3 värdar* à 4 timmar ingår) 350 kr/timme + moms Trådlös mikrofon (utöver de fyra mikrofoner som ingår) 400 kr/mikrofon
* Se information för respektive scen
Konserthallen
Repetition
1 2 3Vid högsäsong kan repetition endast ske i begränsad
omfattning i samband med bokat arrangemang. Kr/timme 64 99 291
Arrangemang
1 2 3Inklusive personal (8 timmar scenansvarig samt
max 2 publikvärdar à 4 timmar) och befintlig teknik. Kr/föreställning 8 080 8 080 16 160
Eskilstuna Teater
Repetition
1 2 3Arrangemang
1 2 3Stora scenen
Inklusive personal (8 timmar scenansvarig samt
max 3 publikvärdar à 4 timmar) och befintlig teknik. Kr/föreställning 8 080 8 080 16 160 Lilla scenen
Kulturarrangemang * Kr/timme 64 99 291
Övriga arrangemang (föreläsningar och möten) Kr/tillfälle 1 364 2 727
* Vid kulturarrangemang debiteras 8 timmar + kostnad för tekniker (450 kr/timme + moms).
Lokomotivet
Repetition
1 2 3Vid högsäsong kan repetition endast ske i begränsad
omfattning i samband med bokat arrangemang. Kr/timme 556 556 556
Arrangemang
Stora Lokomotivet
Scen: 10 x 6 meter. Sittande: 747 platser. Stående: 1000 personer (+ 260 sittande på läktare) Inklusive personal (8 timmar scenansvarig samt
max 3 publikvärdar á 4 timmar) och befintlig teknik. Kr/föreställning 14 140 14 140 28 280 Lilla Lokomotivet
Scen: 10 x 6 meter. Sittande: 463 platser. Stående: 500 personer Inklusive personal (8 timmar scenansvarig samt
max 2 publikvärdar á 4 timmar) och befintlig teknik. Kr/föreställning 8 080 8 080 16 160
Tilllägg utrustning
Projektor och duk Kr 2 500
Övriga scener
1 2 3
Contrast
Kr/timme 64 99 291Gamla teatern
Kr/föreställning 1 010 1 010 2 020Holmbergets utescen
Kr/föreställning 1 010 1 010 2 020Rademacherscenen
Kr/föreställning 1 010 1 010 2 020Scenvagnen
Kr/föreställning 4 505 4 505 9 090Skollokaler
Det råder nöt-, rök-, alkohol- och drogförbud i samtliga skollokaler.
Idrottshallar för träning/tävling/match
1 2 3
Mindre än 500 kvm Längd Bredd kvm Kr/timme Kr/timme Kr/timme
Björktorpsskolan 16 10 160 47 79 182
Fristadsskolan nedre 26 10 260
Fristadsskolan övre 24 13 312
Fröslundaskolan 26 10 260
Fröslundaskolan lågstadiet 11 11 121
Gillbergaskolan 20 10 200
Hammargärdet 20 12 240
Hållsta skola 14 10 140
Hällberga skola 16 10 160
Hällby skola 26 16 416
Kjula skola 27 14 378
Lagersbergsskolan 16 10 160
Lundbyskolan 24 13 312
Mesta skola 16 10 160
Rekarnegymnasiet, liten 19 19 361
S:t Eskils gymnasium 26 13 338
Skogstorpsskolan 34 13 442
Skogsängsskolan 16 10 160
Slagstaskolan 16 10 160
Slottskolan 16 12 192
Tegelviken 22 18 396
Ärla skola 20 10 200
Ärsta skola 16 10 160
Större än 500 kvm Längd Bredd kvm Kr/tim Kr/tim Kr/tim
Djurgårdsskolan 32 16 512 64 99 291
Gökstensskolan 36 18 648
Odlarskolan 36 18 648
Rekarnegymnasiet, stor 38 18 684
Skiftingeskolan 38 19 722
Stålforsskolan 32 16 512
Torshargshallen 36 18 648
Årbyskolan 36 18 648
Sammankomster/möten
1 2 3
Klassrum Kr/timme 47 79 182
Hemkunskap- och tekniksalar Kr/timme 64 99 291
Trä- och textilslöjd Kr/timme 64 99 291
Matsalar, aulor och samlingssalar Kr/timme 64 99 291
Arrangemang
Förläggning i skollokaler Kr/person/dygn 40
(minst 1 000 kr/dygn)
Uthyrning av skollokaler till privatpersoner
Gymnastiksalar för kalas
Mindre än 500 kvm Längd Bredd kvm Kr/timme 182
Björktorpsskolan 16 10 160
Fröslundaskolan 26 10 260
Gillbergaskolan 20 10 200
Hammargärdet 20 12 240
Hållsta skola 14 10 140
Hällberga skola 16 10 160
Hällby skola 26 16 416
Kjula skola 27 14 378
Lagersbergsskolan 16 10 160
Lundbyskolan 24 13 312
Mesta skola 16 10 160
S:t Eskils gymnasium 26 13 338
Skogstorpsskolan 34 13 442
Skogsängsskolan 16 10 160
Slagstaskolan 16 10 160
Slottskolan 16 12 192
Tegelviken 22 18 396
Ärla skola 20 10 200
Ärsta skola 16 10 160
Större än 500 kvm Längd Bredd kvm Kr/timme 291
Djurgårdsskolan 32 16 512
Rekarnegymnasiet, stor 38 18 684
Skiftingeskolan 38 19 722
Stålforsskolan 32 16 512
Torshargshallen 36 18 648
Matsalar och samlingslokaler
Kan hyras vardagar 17.00-21.00 samt lördagar och söndagar 8.00-18.00
Årbyskolans matsal 240 personer Kr/timme 291
Skogstorpsskolans matsal 200 personer Lagersbergsskolans matsal 200 personer Björktorpsskolans matsal 160 personer Gökstensskolans matsal 150 personer Lundbyskolans matsal 150 personer Slagstaskolans matsal 150 personer Slottskolans matsal 150 personer Kjula skolas matsal 115 personer Tegelviken Samlingslokal (lörd.) 80 personer Mestaskolans matsal 80 personer
Ärla skolas matsal 80 personer
Hällberga skolas matsal 60 personer
Seniorcentrum
Sammankomster/möten
1 2 3Mötesrum Kr/timme 47 79 182
Samlingsrum Kr/timme 64 99 291
Arrangemang
Kr/dag 3 535 3 535 7 070
Övrigt
Båtplatser, kölista, camping
Båtplatser
Båtplats Campingviken, Sundbyholm Kr/säsong 1 200
Båtplats Alnö Torshälla Kr/säsong 1 100
Båtplats Kanalen Torshälla, västra sidan Kr/säsong 1 100
Båtplats Kanalen Torshälla, östra sidan Kr/säsong 650
Båtplats Hamnen Torshälla Kr/säsong 800
Båtplats Krusgården Torshälla Kr/säsong 800
Kölista båtplatser
Sundbyholms hamn Kr/år 150
Campingavgift
Näshulta Camping Kr/säsong 5 700
Lotteritillstånd
Endast ideell förening eller registrerat trossamfund inom Eskilstuna kommun kan registrera sig för att ordna ett lotteri.
Tillstånd Kr 500
IP Skogen
Bokning görs via IP Skogen; ipskogen@eskilstuna.se, 016-710 25 75.
Transport ingår inte i priset. Vid hyresförfrågan kan transport erbjudas i mån av tid. Pris för transport lämnas vid förfrågan.
Priserna beräknas per dygn. För längre hyresperioder än tre dygn, pris enligt överenskommelse.
Utrusningen hyrs ut och upplåts i befintligt skick .
Vagnar
1 2 3 EngångskostnadKr/tillfälle
Scenvagn * Kr/dygn 4 505 4 505 9 090
Målvagn Kr/dygn 505 505 3 030
Duschvagn med slang och pump Kr/dygn 505 505 1 515
Tält 3 x 6 m Kr/dygn 505 505 1 515
Toalettvagn Kr/dygn 1 010 1 010 2 424 Tömning 1 010
Portabel läktare Kr/dygn 1 515 1 515 3 030 Transport 505
* Scenvagnen kan hyras 1 april – 31 oktober.
Sportgolv *
Sportgolv, upp till 3 dagar Kr/tillfälle 20 200
Sportgolv, upp till 5 dagar Kr/tillfälle 26 260
* Läggning och borttagning av golvet samt tejp ingår inte.
Exempel på utrustning
Priskategori Exempel på utrustning 1 2 3
1 Stolar Kr/st. 10 10 20
2 Bord Kr/st. 30 30 61
Flagga
Nummerlappar (100 st.) 3 Orienteringsskärmar (10 st.)
Speakerklocka
Kr/st. 40 40 81
4 Duschförhänge med stolpar Kr/st. 51 51 101
Mikrofon Podium 1 x 2 m.
Sladdvinda
Start- och målskynke Startklocka
5 Startklocka Regnly Kr/st. 61 61 121
6 Display klocka Kr/st. 71 71 141
7 Info skyltlåda Kr/st. 91 91 182
Målklocka Regnly
8 Målklocka (data) Kr/st. 101 101 202
9 Elcentral Kr/st. 152 152 303
Scoreboard
10 Högtalaranläggning komplett Kr/st. 202 202 404
12 Elverk (2,8 kW) Kr/st. 657 657 1 313
13 Elverk (3-fas) Kr/st. 859 859 1 717
Arrangemang
IP-skogen Pris kr/dag
Bokning av all utrustning ovan Enligt överenskommelse med kultur- och fritidsförvaltningen
Bokningar via andra än Uthyrningen och IP Skogen
Reklamplatser på idrottsanläggningar
1 2 3
På anläggning med hög publikkapacitet (Tunavallen, STIGA Sport Arena Eskilstuna)
Kr/år 1 515 1 515 3 030
På övriga anläggningar Kr/år 505 505 505
För övriga villkor och bokning – arenor@eskilstuna.se
Kanslier och förråd på idrottsanläggningar
Kanslier och verksamhetslokaler Kr/kvm/år 400
Varmförråd Kr/kvm/år 200
Kallförråd Kr/kvm/år 100
För övriga villkor och bokning – arenor@eskilstuna.se
Kommunala museer
Eskilstuna konstmuseum
eskilstuna.se/konstmuseetHyra konstmuseet inklusive värd Kr/kväll 7 070
Kortare mingel utanför ordinarie öppettider, för 100 personer Kr/timme 1 010 Kortare mingel utanför ordinarie öppettider, för 450 personer Kr/timme 4 505 Vid mingel tas avgift beroende på antal deltagande. Maxantal för mingel är 450 personer.
För övriga villkor och bokning – kontakta konstmuseet: konstmuseet@eskilstuna.se, 016-710 13 69
Eskilstuna stadsmuseum - Ångmaskinhallen
eskilstuna.se/stadsmuseetHyra Ångmaskinhallen 16.00-22.00 inklusive värd Kr/kväll 7 070
Vid helgdagsarrangemang eller föreläsningar kan en biljettavgift tas ut per person beroende på arrangemangets art. Riktmärke för avgift är 100 kr per person för föreläsning; 80 kr per person för dramatiserad visning. Avgifterna gäller för vuxna över 18 år.
För övriga villkor och bokning – kontakta konstmuseet: stadsmuseet@eskilstuna.se, 016-710 23 75
Ebelingmuseet
eskilstuna.se/ebelingmuseetEbelingmuseet kan hyras som möteslokal / konferensrum 1 2 3
Vardag kl. 8.00-17.00 Kr/timme 126 253 253
Kr/halvdag 505 1 010 1 010
Kr/heldag 1 010 2 020 2 020
Vardag 17.00-21.00 Kr/timme 253 505 505
Kr/kväll 1 010 2 020 2 020
Helg Kr/timme 253 505 505
Kr/halvdag 1 010 2 020 2 020
För övriga villkor och bokning – kontakta Ebelingmuseet: ebelingmuseet@eskilstuna.se, 016- 710 73 05
Torshälla bibliotek – Kvarnen
Torshälla bibliotek – Kvarnen
1 2 3
Kvarnen Kr/halvdag 408 408 1 224
(60 platser) Kr/heldag 816 816 2 448
Kvarnen, utställning Kr/dag 306 306 306
För övriga villkor och bokning – kontakta biblioteket: torshalla.bibliotek@eskilstuna.se, 016-710 17 70
Allmänna bestämmelser för lokaluthyrning
1. Lokaler, scener och idrottsanläggningar hyrs ut och upplåts i befintligt skick. Det kan innebära att lokaler och anläggningar har något skiftande kvalitet och funktion beroende på byggnadens och/eller anläggningens ålder och skick.
2. Hyresgästen ska följa kommunens ordningsregler som bifogas bokningsbekräftelsen. Skador och brister som upptäcks i direkt anslutning till den hyrda lokalen/anläggningen ska anmälas via eskilstuna.se/felanmalan.
Felanmälan kan också göras i appen Eskilstuna direkt.
3. Om kommunen får kostnader utöver vad som är normalt för att tillhandahålla lokalen/anläggningen, ska dessa betalas av hyresgästen. Exempel på detta är behov av extra personal, städning, utryckning av väktare eller Räddningstjänsten samt öppettider utöver respektive lokal/anläggnings normala öppettider. Kostnader för skador på en anläggning som inte kan härledas till normal användning, bekostas av hyresgästen.
4. Vid varje bokning tecknas ett avtal eller skickas en bokningsbekräftelse, som reglerar ansvarsfördelningen mellan kultur-och fritidsförvaltningen och hyresgästen.
5. Alla som hyr får en faktura för hyran. Kontantbetalning accepteras inte. Den som inte lämnar tillbaka tagg eller nyckel får betala en avgift. En ekonomisk kontroll av hyresgästen görs innan godkännande av bokning.
När betalningsförmågan bedöms som osäker kan kultur- och fritidsförvaltningen kräva förskottsbetalning.
Vid vissa arrangemang krävs att arrangören betalar in en deposition som säkerhet för eventuella tillkommande kostnader.
6. Lokal eller anläggning får endast användas under angiven tid och för verksamhetens uppgivna ändamål. Om lokalen/anläggningen används för större arrangemang är det hyresgästens ansvar att se till att tillstånd (till exempel eventuella arrangemangstillstånd och serveringstillstånd) finns samt att lagar och förordningar följs under arrangemanget.
7. När en ordinarie lokal/anläggning som bokats inte kan erbjudas finns det möjlighet att anvisas till en ersättningslokal/anläggning. Det kan till exempel ske om en gräsplan inte går att använda på grund av regn eller om en scen inte har rätt funktion. Kommunen tar inte ansvar för eventuellt uteblivna intäkter.
8. Hyresvärden ansvarar inte för och kan inte göras ekonomiskt ersättningsskyldig för misslyckat eller inställt arrangemang/bokning som har orsakats av fel i den tekniska utrustningen, elavbrott, arbetskonflikt, eller andra omständigheter som hyresvärden inte råder över. Hyresgästen avstår från att vidta några som helst åtgärder gentemot hyresvärden vid eventuell skada som drabbat tredje man. Vid händelser av Force majeure, såsom naturkatastrofer, onormalt vattenstånd, krig, arbetsinställelse, blockad, explosion eller annat som kommunen inte råder över, fritas kommunen från sina åtaganden.
Bestämmelse om lokalsubventioner för stödberättigad förening
För att få hyra kommunala lokaler till subventionerat pris krävs att en förening är stödberättigad och lever upp till kriterierna för stödberättigad förening. En stödberättigad förening ska vara en ideell förening, vilket innebär att dess ändamål och/eller dess verksamhet är ideell och föreningen får då ett särskilt organisationsnummer. För att vara stödberättigad ska föreningen även vara allmännyttig. Verksamheten måste bedrivas inom Eskilstuna kommun och föreningen ska i normalfallet ha sitt säte i Eskilstuna kommun.
Eskilstuna kommun stödjer ideella föreningar med lokalsubventioner. Det stödet är inte tänkt att tillfalla andra aktörer. Därför får det inte förekomma någon andrahandsuthyrning som inte särskilt är beviljad av Eskilstuna kommun.
Ordningsregler för dig som hyr
1. Nödutgångarna får aldrig blockeras och får endast öppnas vid akut fara. Kostnader för överträdelser faktureras. Inga dörrar får ställas upp med stenar, skor eller dylikt.
2. Djur får inte medföras eller vistas i kommunala lokaler med undantag för assistanshundar, service- och signalhundar samt ledarhundar för synskadade.
3. Hall, gym och de redskap som finns i hallen får endast användas under bokad tid. Omklädningsrum och duschrum är tillgängliga 20 minuter efter bokad tid. Överskrids detta utgår en varning och efter ytterligare en varning utgår en avgift. Om detta missbrukas förbrukar hyresgästen sin möjlighet att hyra hallen.
4. Deltagare får endast vara i lokalen/ytan när det finns en ledare på plats. Ledaren måste vara minst 18 år och ska se till att framplockade redskap ställs tillbaka på sin plats och att lokalen städas. Ledaren lämnar
hallen/ytan sist.
5. Var rädd om det som finns i lokalen/på anläggningen. Anmäl om något var trasigt när ni kom eller om något gått sönder under er bokade tid, via eskilstuna.se/felanmalan. Felanmälan kan också göras i appen Eskilstuna direkt.
6. Hyresgästen ansvarar för att återställa lokalen/anläggningen i samma skick som vid upplåtelsens början.
Detta inkluderar även grovstädning av lokal/anläggning samt övriga använda utrymmen som till exempel omklädningsrum och läktare. Om lokalen inte grovstädas efter hyrestillfället debiteras den som hyr den kostnaden för städningen.
7. Grovstädning innebär plocka upp skräp och sopor i och utanför lokalen/gräsytan och slänga skräp och sopor på den plats som förvaltningen har meddelat. Glas, flaskor, papper, fimpar och annat får ej lämnas kvar på plats.
8. Ytterskor är inte tillåtna på idrottsgolven i kommunens inomhusanläggningar.
9. Eventuella kostnader för skadegörelse, städning eller utryckning av väktare eller Räddningstjänsten betalas av hyresgästen som hyr lokalen/anläggningen.