• No results found

UTHYRNING av arenor, lokaler och scener

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "UTHYRNING av arenor, lokaler och scener"

Copied!
28
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Kundprislista 2021

UTHYRNING

av arenor, lokaler och scener

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN

(2)

Innehållsförteckning

Kontaktuppgifter ... 4

Allmän information ... 5

Generell prissättning ... 5

Hyresnivåer utifrån aktivitet ... 5

Prioritering vid fördelning av tider ... 7

Avbokningsregler och avgifter ... 8

Idrottsanläggningar ... 9

STIGA Sports Arena Eskilstuna ... 9

Tunavallen ... 10

Skjulstahallen ... 10

Munktellbadet ... 10

MunktellArenan ... 11

Ellfolk Arena ... 12

Ekängshallen ... 12

Isstadion ... 12

Sméhallen och Träningshallen ... 12

Friidrottsarenan Ekängen ... 13

Bollhuset ... 13

Vilsta Sporthotellshall ... 13

Vilstahallen ... 13

Tunahallen (Fotbollshallen)... 14

Idrottsplatser / Gräsplaner ... 14

Friluftsområden ... 14

Vilsta skidstadion ... 15

Scener ... 16

Generell prissättning scener ... 16

Konserthallen ... 16

Eskilstuna Teater ... 16

Lokomotivet ... 17

Övriga scener ... 17

Skollokaler ... 18

(3)

Övrigt ... 22

Båtplatser, kölista, camping ... 22

Lotteritillstånd ... 22

IP Skogen ... 23

Bokning via andra än Uthyrningen och IP Skogen ... 25

Reklamplatser på idrottsanläggningar ... 25

Kanslier och förråd på idrottsanläggningar ... 25

Kommunala museer ... 25

Torshälla bibliotek - Kvarnen ... 26

Allmänna bestämmelser för lokaluthyrning ... 27

(4)

Kontaktuppgifter

Uthyrningen, kultur- och fritidsförvaltningen

Förfrågning: https://eskilstuna.ibgo.se/

E-post: uthyrningen@eskilstuna.se

Telefonnummer: 016-710 33 00

Övriga kontakter

Bokning av scener

Förfrågning: https://eskilstuna.ibgo.se/

E-post: scener@eskilstuna.se

Telefonnummer: 016-710 33 00

IP Skogen

E-post: ipskogen@eskilstuna.se

Telefonnummer: 016-710 25 75

Eskilstuna konstmuseum

E-post: konstmuseet@eskilstuna.se

Telefonnummer: 016-710 13 69

eskilstuna.se/konstmuseet Eskilstuna stadsmuseum

E-post: stadsmuseet@eskilstuna.se

Telefonnummer: 016-710 23 75

eskilstuna.se/stadsmuseet Ebelingmuseet

E-post: ebelingmuseet@eskilstuna.se

Telefonnummer: 016-710 73 05

eskilstuna.se/ebelingmuseet Torshälla bibliotek, Kvarnen

E-post: Torshalla.bibliotek@eskilstuna.se

Telefonnummer: 016-710 17 70

Webbplatser

http://www.eskilstuna.se/uppleva-och-gora/idrott-motion-och-friluftsliv https://www.eskilstuna.se/uppleva-och-gora/arrangera-evenemang.html

(5)

Allmän information

Eskilstuna kommun hyr ut idrottsanläggningar, gymnastiksalar, samlingssalar och scener till föreningar, privat-

personer och företag för att underlätta för medborgarna att ta del av och delta i kultur- och idrottsaktiviteter. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för uthyrningen. Det är Uthyrningen på kultur- och fritidsförvaltningen som

hanterar bokningar, prioriteringar och fakturering. Förutom lokaler hanterar Uthyrningen även andra saker, till exempel båtplatser och lotteritillstånd. Vissa lokaler och utrustning bokas via andra än Uthyrningen.

Kontaktuppgifter finns på sidan 4.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar om policy, prioriteringar och avgifter, som kultur- och fritidsförvaltningen omsätter i det dagliga arbetet med att försöka tillgodose hyresgästernas önskemål.

Pris sätts utifrån den prislista som gäller vid datumet för bokning, det vill säga när avtal skrivs eller boknings- bekräftelse skickas.

Generell prissättning

Prissättning sker utifrån att Eskilstuna kommun ska få viss kostnadstäckning på uthyrningsbara objekt. Uppräkning sker årsvis enligt tidigare års konsumentprisindex. För 2021 innebär det en generell höjning med 1,0 %.

Tre kategorier för hyreskostnad

 Vid aktiviteter för både barn/unga och vuxna gäller den kategori som aktiviteten vänder sig till. Är det en aktivitet för vuxen där barn är välkomna att delta gäller kategori 2, är det en barnaktivitet där vuxna bistår gäller kategori 1.

 * De kommunala gymnasieskolorna går under ett särskilt avtal med Gymnasienämnden.

Vid oklarheter om vilken kategori hyresgästen tillhör avgörs kategori av kultur- och fritidsförvaltningen.

Prissättning som gäller specifikt för scenerna finns på sidan 16.

Hyresnivåer utifrån aktivitet

En anläggning har olika hyreskostnader beroende på verksamheten som sker. Det finns fyra hyresnivåer utifrån aktivitet.

1. - Föreningsverksamhet inom Eskilstuna kommun för barn och unga upp till 20 år - Personer upp till 65 år med funktionsnedsättning i stödberättigade föreningar - Grundskolor * (kommunala och fristående)

- Kommunal verksamhet i Eskilstuna kommun (ej kommunala bolag).

2. Vuxenverksamhet i stödberättigad förening inom Eskilstuna kommun.

3. Övriga föreningar, privatpersoner och företag inom och utanför Eskilstuna kommun samt kommunala bolag.

(6)

Träning, repetition, sammankomster och möten

Här avses i huvudsak den löpande verksamhet som genomförs av föreningar och studieförbund. Stora sammankomster och möten kan vara arrangemang (se nedan).

Tävling och match

Representationslagen (herrarnas A-lag och damernas A-lag) debiteras en högre hyra för träningsmatcher och

tävlingsmatcher/tävlingar. Vid mixtävlingar barn/vuxna tillämpas priset för hyreskategori 1 om verksamheten vänder sig till barn, annars är det hyreskategori 2.

Match- och tävlingstider för hyreskategori 1 har samma pris som träningstider. Veteranlagen betalar enligt hyreskategori 2 när de spelar match, oavsett om det är tävlings- eller träningsmatch.

Elitverksamhet

För att betraktas som elitverksamhet ska

1) Idrottsföreningen uppfylla kraven för en stödberättigad förening i Eskilstuna kommun och vara medlem i Riksidrottsförbundet.

2) Laget eller idrottaren tävla:

 nationellt i någon av de två högsta divisionerna i lagidrott, förutsatt att det finns minst fyra divisioner. I annat fall gäller den högsta serien/divisionen

 individuellt på lägst nationell senior mästerskapsnivå och/eller i landslag som ingår i topp 10 på nationell senior nivå.

Elitföreningarnas representationslag ges möjlighet att antingen betala 10 % av publikintäkterna i samband med match, med ett bestämt minimumpris eller möjlighet att ha ett fast pris som regleras årligen. Respektive lag gör en överenskommelse med kultur- och fritidsförvaltningen. Det gäller arenor med hög publikkapacitet (STIGA Sports Arena Eskilstuna och Tunavallen).

Arrangemang

Arrangemang är all verksamhet som inte klassas in i de tre övriga uthyrningstyperna ovan (träning, repetition, sammankomster och möten, tävling och match eller elitverksamhet).

Stödberättigad förening betalar halva hyreskostnaden vid arrangemang.

Alla föreställningar, föreläsningar och mässor är arrangemang.

För att ett idrottsevenemang ska vara ett arrangemang ska flera av nedanstående punkter uppfyllas:

Tävlingen/matchen:

 är på SM-nivå eller högre

 är en landskamp

 har en stor publik

 har ett stort antal deltagare

 kräver extra resurser, t.ex. personal, läktare

(7)

Prioritering vid fördelning av tider

För att lokalerna ska komma till största möjliga nytta, ska lokalerna användas i så hög grad som möjligt. I lokalerna ska det bedrivas ett brett och varierat utbud av aktiviteter.

Vid fördelning av tider sker samverkan med föreningslivet och deras samarbetspartner Eskilstuna idrottsföreningars samorganisation. Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar om fördelning av tränings- och matchtider samt

omklädningsrum. Matcher och arrangemang prioriteras före träning.

Idrottsanläggningar och lokaler för sammankomster

Eftersom många idrotter har samma önskemål om träningstider och önskemålen överstiger vad som är möjligt, måste viss prioritering göras när tiderna fördelas.

Vardagar mellan 17.00 och 19.00 prioriteras hyreskategori 1. Det gäller i alla hallar utom några undantagna arenor med hög publikkapacitet (STIGA Sports Arena Eskilstuna och Tunavallen). Fördelningen av tider ska ske så att verksamhet för flickor och pojkar i möjligaste mån får lika mycket och lika attraktiv tid. Övriga tider fördelas i prioritetsordningen hyreskategori 2 och sist hyreskategori 3.

Elitföreningarnas ungdomslag (U17 och äldre) är prioriterade på anläggningar med hög publikkapacitet, det vill säga STIGA Sports Arena Eskilstuna och Tunavallen.

Vid fördelning ska hänsyn tas till:

 Antal deltagare/ungdomslag som föreningen har i verksamheten. Avstämning sker mot kommunens bidragssystem och till exempel antal anmälda lag i seriesystem.

 Arenans storlek/utrustning/placering i förhållande till verksamhet som ska bedrivas samt verksamhetens behov av ytan.

 Mesta möjliga likvärdighet mellan olika idrotter och föreningar ska råda. På seniorsidan ska även en rak fördelning ske mellan divisioner, det vill säga damer division 1 jämställs med herrar division 1 i alla idrotter.

Omklädningsrum ingår vid uthyrning av idrottshall. Fördelning av omklädningsrum sker av arenavärd och Uthyrningen, i dialog med föreningslivet. Kultur- och fritidsförvaltningen har rätten att omfördela omklädningsrummen. Vid

arrangemang ska överenskommelse göras mellan arenavärd och arrangerande förening/företag. I de fall ett lag har ett eget omklädningsrum på en anläggning ansvarar föreningen själva för städning, och en ettårig överenskommelse om detta ska tecknas.

Kulturlokaler och scener

Verksamhet som tillhör hyreskategori 1 ska prioriteras när det gäller fördelning av tider. Mesta möjliga rättvisa mellan olika aktiviteter, föreningar och arrangörer ska råda.

Fördelningen av tider ska ske så att verksamheter för flickor och pojkar får så lika andel tid och så lika attraktiv tid som möjligt i anläggningarna. Arrangemang för barn och ungdomar ska vara alkohol-, tobak-, doping- och drogfria.

Lokomotivet, Eskilstuna teater stora scenen och Konserthallen har särskilda inriktningar, där vissa aktiviteter har företräde:

Eskilstuna Teaters stora scen ska i första hand användas till teater-, musikal- och dansföreställningar, men kan även användas för arrangemang med sittande publik, stand-up och föreläsningar.

Konserthallen ska i första hand användas till evenemang med akustisk musik, men kan även användas för andra typer av konserter och framträdanden.

Lokomotivet ska fungera som en modern kulturarena och användas till musikkonserter, teater- och dansföreställningar, stand-up samt konferenser, banketter, mässor och andra typer av kulturupplevelser.

(8)

Avbokningsregler och avgifter

Ströbokningar och matcher

Vid avbokning fem dagar före bokad tid utgår ingen hyra. Vid senare avbokning debiteras full hyra.

Arrangemangsbokningar

Vid avbokning 30-60 dagar före arrangemanget tas 50 % av hyran ut. Vid avbokning senare än 30 dagar innan arrangemanget debiteras full hyra. Vid avbokning senare än 15 dagar före arrangemanget debiteras även kostnader för inhyrd personal och utrustning.

Säsongsbokningar

Enstaka tillfällen av säsongsbokning får avbokas endast i undantagsfall. Säsongstid som inte utnyttjats tre gånger i följd kan tilldelas annan hyresgäst. Båtplatser och campingplatser hyrs per säsong och kan inte avslutas under innevarande säsong, utan uppsägningen gäller från nästa säsong.

Avgifter om hyresgästen inte följer ordningsregler

Om hyresgästen inte följer de ordningsregler som gäller vid hyra av lokal faktureras hyresgästen för detta i efterhand. Avgifterna gäller för alla hyreskategorier.

Avgifter Pris avgift + ev. timpris

Otillräcklig städning 1 000 kr + 500 kr/tim

Konfetti- och glitterstädning 5 000 kr + 500 kr/tim

Träning på ej bokad tid 1 000 kr

Match på bokad träning 1 000 kr

Kvar i träningshall efter bokad tid 1 000 kr

Kvar i omklädningsrum mer än 20 minuter efter bokad tid 1 000 kr

Avgifter utan fast pris (hyresgästen faktureras den faktiska kostnaden) Extra personal

Städning

Utryckning av väktare eller Räddningstjänsten

Öppettider utöver lokalens/anläggningens normala öppettider Skador på anläggning som inte kan härledas till normal användning

(9)

Idrottsanläggningar

STIGA Sports Arena Eskilstuna

Träning/tävling/match 1 2 3

A-hall, hela

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 515 3 030

A1/A2, B- och C-hall

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang *

A-hallen, hela med konferens

och loger

A-hallen, halv med konferens

och loger **

A-hallen, halv**

B-hallen C-hallen Foajén (enbart)

Grundpris Pris kr Pris kr Pris kr Pris kr Pris kr Pris kr

1 dag 65 650 35 350 30 300 20 200 15 150 7 070

2 dagar 106 050 60 600 50 500 30 300 24 240 12 120

3 dagar 146 450 85 850 70 700 40 400 33 330 16 160

4 dagar 181 800 106 050 85 850 48 480 40 400 18 180

5 dagar 212 100 121 200 95 950 54 540 45 450 20 200

6 dagar 242 400 136 350 106 050 60 600 50 500 22 220

7 dagar *** 267 650 151 500 116 150 65 650 55 550 23 735

Kostnad för specialgolv (som används för att täcka sportgolvet)

Golvtillägg**** Engångsavgift Engångsavgift Engångsavgift Engångsavgift Engångsavgift

Mässgolv 20 200 15 150 15 150 15 150 15 150

Täckgolv filt 15 150 11 110 11 110 11 110 11 110

Möteslokaler

1 2 3

Loge 1, 3, 4 eller 7 8 platser Kr/timme 47 79 182

Konferensrum 20 platser Kr/timme 64 99 291

* Stödberättigade föreningar betalar halva priset.

** Om arrangemang i halv hall innebär att ordinarie verksamhet inte kan bedrivas i den andra halvan betalar hyresgästen timhyra enligt aktuell hyreskategori för den andra halvan under den tid som ordinarie verksamhet inte kan bedrivas.

*** För längre period än 7 dagar, kontakta Uthyrningen för prisuppgift.

**** Moms och eventuell materialkostnad tillkommer. Vilket golv som krävs beslutas av Uthyrningen.

(10)

Tunavallen

Träning/tävling/match

Träning 1 2 3

April-oktober Kr/timme 64 99 291

November-mars Kr/timme 354 354 707

Match

Träningsmatch Kr/match * 1 010 2 020

Tävlingsmatch Kr/match * 1 515 3 030

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

* Match- och tävlingstider för hyreskategori 1 har samma pris som träningstider.

Skjulstahallen

Träning/tävling/match

1 2 3

A1/A2- och B1/B2-hall

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Hela A-hallen Kr/dag 7 575 7 575 15 150

Munktellbadet

Endast föreningar i Eskilstuna kommun bokar genom Uthyrningen.

* Övriga bokar direkt hos Munktellbadet (se www.munktellbadet.se)

Träning/tävling/match

1 2 3

Träning Kr/timme 64 99 *

Tävling/match Vuxen Kr/tävling - 1 010 *

Arrangemang

Kontakta Munktellbadet (www.munktellbadet.se)

(11)

MunktellArenan

Träning/tävling/match

1 2 3

Lokaler, mindre än 500 kvm (bågskytte, boule, budo, brottning, boxning m.m.)

Kr/timme 47 79 182

Lokaler, större än 500 kvm (bordtennis, idrottshallen, friidrottsytan)

Kr/timme 64 99 291

Tävling på Friidrottsytan Kr/tävling 1 010 Se arrangemang

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

1 2 3

Lokaler, mindre än 500 kvm (bågskytte, boule, budo, brottning, boxning m.m.)

Kr/halvdag * 758 758 1 515

Kr/heldag 1 515 1 515 3 030

Lokaler, större än 500 kvm

(bordtennis, idrottshallen, friidrottsytan)

Kr/halvdag * 1 750 1 750 3 535

Kr/heldag 3 535 3 535 7 070

Friidrottsytan ** Kr/halvdag * 3 750 3 750 7 575

Kr/heldag 7 575 7 575 15 150

Mötes- och utbildningssalar

1 2 3

Lokaler, typ "Liten" Kr/timme 47 79 182

Oranie, Åkerö 6 platser

Aroma 8 platser

Astrakan 12 platser

Sävstaholm 15 platser

Ingrid Marie 18 platser

Lokaler, typ "Stor" Kr/timme 64 99 291

Rossvik 25 platser

Hampus, Filippa 32 platser

Öppna aktiviteter dagtid

Dessa priser gäller för alla kategorier när det inte handlar om schemalagd träning, tävling eller arrangemang.

Bangolf (filtbanor), inkl. boll och klubba

Ungdom (upp till och med 19 år) Kr/ 18 hål 20

Kr/heldag 30

Vuxen (från och med 20 år) Kr/ 18 hål 40

Kr/heldag 60

Årskort bangolf (filtbanor)

Årskort för ungdom/pensionär/vuxen Kr/år 808/808/1 010

Bordtennis Kr/bord/timme 30

Depositionsavgift för lån av racket Kr 50

Boule Kr/bana/timme 60

Friidrott Kr/dag 30

* Om arrangemang i halv hall innebär att ordinarie verksamhet inte kan bedrivas i den andra halvan betalar

hyresgästen timhyra enligt aktuell hyreskategori för den andra halvan under den tid som ordinarie verksamhet inte kan bedrivas.

** Friidrottsytan inklusive biutrymmen enligt särskild överenskommelse.

(12)

Ellfolk Arena

Träning/tävling/match

1 2 3

Träning/tävling/match Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

Ekängshallen

Träning/tävling/match

1 2 3

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

Isstadion

Med Isstadion avses isarna utomhus (bandybanan och uterinken)

Träning/tävling/match

1 2 3

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

Sméhallen och Träningshallen

Träning/tävling/match

1 2 3

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

(13)

Friidrottsarenan Ekängen

Träning/tävling

1 2 3

Träning Kr/timme 64 99 291

Tävling Kr/tävling 1 010 2 020

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

Bollhuset

Träning/tävling/match

1 2 3

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

Vilsta Sporthotellshall

Träning/tävling/match

1 2 3

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

Vilstahallen

Träning/tävling/match

1 2 3

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

(14)

Tunahallen (Fotbollshallen)

Träning/tävling/match

1 2 3

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

Idrottsplatser/Gräsplaner

Gräs- och konstgräsplaner:

Balsta IP, Ekängens IP, Fröslunda IP, Lagersbergs IP - konstgräs, Skogsängens IP, Torshargs IP, Årby IP

Träning/tävling/match

5- och 7-mannaplaner 1 2 3

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 47 79 182

9- mannaplaner

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

11-mannaplaner

Träning/tävling/ungdomsmatch Kr/timme 64 99 291

Träningsmatch representationslag Kr/match 707 1 414

Tävlingsmatch representationslag Kr/match 1 010 2 020

Arrangemang

Gräsplan 7 500 kvm Kr/dygn 7 575 7 575 15 150

Friluftsområden (Vilsta, Sundbyholm)

Träning/tävling

1 2 3

Vilsta friluftsområde Kr/timme 64 99 291

Sundbyholm, Slottsparken Kr/timme 64 99 291

Sundbyholm, ”Stora området” Kr/timme 64 99 291

Arrangemang

Friluftsområde Storlek Markupplåtelseavgift

Kr/dygn

Förbrukningsavgift*

Kr/dygn

Vilsta friluftsområde 15 000 kvm 30 300 1 500-6 500

Vilsta, halva området 7 500 kvm 15 150 1 500-6 500

Sundbyholm – Slottsparken 7 000 kvm 14 140 1 500-6 500

Sundbyholm – halva Slottsparken 3 500 kvm 7 070 1 500-6 500

Sundbyholm – ”Stora området” 20 000 kvm 40 400 1 500-6 500

(15)

Mindre områden kan hyras ut för särskilda ändamål och då enligt priset 2 kr/kvm. Om detta är möjligt avgör

Eskilstuna kommun genom kultur- och fritidsförvaltningen för varje särskild förfrågan. För mindre evenemang som är öppet för allmänheten och där det är kostnadsfritt att delta (till exempel gruppträning), betalas ingen hyreskostnad.

Alla arrangemang i parken bokas via Uthyrningen, även om det inte ska betalas någon hyreskostnad.

Det finns andra arrangemangsytor utomhus inom Eskilstuna kommun. De hyrs ut via Stadsbyggnadsförvaltningen genom att ansöka om markupplåtelse. Mer information finns på www.eskilstuna.se/arrangera

Vilsta skidstadion

Träning/tävling

1 2 3

Träning Kr/timme 64 99 291

Konstsnöspår – längdskidor, tävling Kr/tävling 1 515 3 030 3 030

Skidbacken, tävling Kr/tävling 1 515 3 030 3 030

Arrangemang

Kr/dag 7 575 7 575 15 150

(16)

Scener

Generell prissättning scener

Vid alla arrangemang tecknas ett avtal som reglerar totalpris, vilken sluttid som gäller och vad som ingår.

Om två föreställningar spelas samma dag reduceras hyran med 25 % per föreställning. Teaterföreställningar för barn och unga får dessutom 10 % rabatt av hyreskostnaden, oavsett hyreskategori.

Rabatt ges till arrangörer vid bokning av en serie föreställningar eller föreläsningar på flera olika dagar. Detta gäller endast årsvis, bokningarna får inte gå över årsskiftet.

Rabatt vid serie av föreställningar eller föreläsningar

En föreställning/föreläsning Ordinarie pris

2-5 föreställningar/föreläsningar 10 % rabatt

6-10 föreställningar/föreläsningar 20 % rabatt

11 föreställningar/föreläsningar eller fler Max 25 % rabatt

Kostnader utöver grundhyran

Eventuella kostnader vid hyra av scen, utöver grundhyran

Lokalhyra vid scenbygge och repetitioner 550 kr/timme

Extra städning 375 kr/timme + moms

Scenansvarig utöver 8 timmar (8 timmar ingår) 450 kr/timme + moms Scenansvarig utöver 12 timmar (8 timmar ingår) 900 kr/timme + moms Publikvärd utöver 4 timmar (2-3 värdar* à 4 timmar ingår) 350 kr/timme + moms Trådlös mikrofon (utöver de fyra mikrofoner som ingår) 400 kr/mikrofon

* Se information för respektive scen

Konserthallen

Repetition

1 2 3

Vid högsäsong kan repetition endast ske i begränsad

omfattning i samband med bokat arrangemang. Kr/timme 64 99 291

Arrangemang

1 2 3

Inklusive personal (8 timmar scenansvarig samt

max 2 publikvärdar à 4 timmar) och befintlig teknik. Kr/föreställning 8 080 8 080 16 160

Eskilstuna Teater

Repetition

1 2 3

(17)

Arrangemang

1 2 3

Stora scenen

Inklusive personal (8 timmar scenansvarig samt

max 3 publikvärdar à 4 timmar) och befintlig teknik. Kr/föreställning 8 080 8 080 16 160 Lilla scenen

Kulturarrangemang * Kr/timme 64 99 291

Övriga arrangemang (föreläsningar och möten) Kr/tillfälle 1 364 2 727

* Vid kulturarrangemang debiteras 8 timmar + kostnad för tekniker (450 kr/timme + moms).

Lokomotivet

Repetition

1 2 3

Vid högsäsong kan repetition endast ske i begränsad

omfattning i samband med bokat arrangemang. Kr/timme 556 556 556

Arrangemang

Stora Lokomotivet

Scen: 10 x 6 meter. Sittande: 747 platser. Stående: 1000 personer (+ 260 sittande på läktare) Inklusive personal (8 timmar scenansvarig samt

max 3 publikvärdar á 4 timmar) och befintlig teknik. Kr/föreställning 14 140 14 140 28 280 Lilla Lokomotivet

Scen: 10 x 6 meter. Sittande: 463 platser. Stående: 500 personer Inklusive personal (8 timmar scenansvarig samt

max 2 publikvärdar á 4 timmar) och befintlig teknik. Kr/föreställning 8 080 8 080 16 160

Tilllägg utrustning

Projektor och duk Kr 2 500

Övriga scener

1 2 3

Contrast

Kr/timme 64 99 291

Gamla teatern

Kr/föreställning 1 010 1 010 2 020

Holmbergets utescen

Kr/föreställning 1 010 1 010 2 020

Rademacherscenen

Kr/föreställning 1 010 1 010 2 020

Scenvagnen

Kr/föreställning 4 505 4 505 9 090

(18)

Skollokaler

Det råder nöt-, rök-, alkohol- och drogförbud i samtliga skollokaler.

Idrottshallar för träning/tävling/match

1 2 3

Mindre än 500 kvm Längd Bredd kvm Kr/timme Kr/timme Kr/timme

Björktorpsskolan 16 10 160 47 79 182

Fristadsskolan nedre 26 10 260

Fristadsskolan övre 24 13 312

Fröslundaskolan 26 10 260

Fröslundaskolan lågstadiet 11 11 121

Gillbergaskolan 20 10 200

Hammargärdet 20 12 240

Hållsta skola 14 10 140

Hällberga skola 16 10 160

Hällby skola 26 16 416

Kjula skola 27 14 378

Lagersbergsskolan 16 10 160

Lundbyskolan 24 13 312

Mesta skola 16 10 160

Rekarnegymnasiet, liten 19 19 361

S:t Eskils gymnasium 26 13 338

Skogstorpsskolan 34 13 442

Skogsängsskolan 16 10 160

Slagstaskolan 16 10 160

Slottskolan 16 12 192

Tegelviken 22 18 396

Ärla skola 20 10 200

Ärsta skola 16 10 160

Större än 500 kvm Längd Bredd kvm Kr/tim Kr/tim Kr/tim

Djurgårdsskolan 32 16 512 64 99 291

Gökstensskolan 36 18 648

Odlarskolan 36 18 648

Rekarnegymnasiet, stor 38 18 684

Skiftingeskolan 38 19 722

Stålforsskolan 32 16 512

Torshargshallen 36 18 648

Årbyskolan 36 18 648

(19)

Sammankomster/möten

1 2 3

Klassrum Kr/timme 47 79 182

Hemkunskap- och tekniksalar Kr/timme 64 99 291

Trä- och textilslöjd Kr/timme 64 99 291

Matsalar, aulor och samlingssalar Kr/timme 64 99 291

Arrangemang

Förläggning i skollokaler Kr/person/dygn 40

(minst 1 000 kr/dygn)

(20)

Uthyrning av skollokaler till privatpersoner

Gymnastiksalar för kalas

Mindre än 500 kvm Längd Bredd kvm Kr/timme 182

Björktorpsskolan 16 10 160

Fröslundaskolan 26 10 260

Gillbergaskolan 20 10 200

Hammargärdet 20 12 240

Hållsta skola 14 10 140

Hällberga skola 16 10 160

Hällby skola 26 16 416

Kjula skola 27 14 378

Lagersbergsskolan 16 10 160

Lundbyskolan 24 13 312

Mesta skola 16 10 160

S:t Eskils gymnasium 26 13 338

Skogstorpsskolan 34 13 442

Skogsängsskolan 16 10 160

Slagstaskolan 16 10 160

Slottskolan 16 12 192

Tegelviken 22 18 396

Ärla skola 20 10 200

Ärsta skola 16 10 160

Större än 500 kvm Längd Bredd kvm Kr/timme 291

Djurgårdsskolan 32 16 512

Rekarnegymnasiet, stor 38 18 684

Skiftingeskolan 38 19 722

Stålforsskolan 32 16 512

Torshargshallen 36 18 648

Matsalar och samlingslokaler

Kan hyras vardagar 17.00-21.00 samt lördagar och söndagar 8.00-18.00

Årbyskolans matsal 240 personer Kr/timme 291

Skogstorpsskolans matsal 200 personer Lagersbergsskolans matsal 200 personer Björktorpsskolans matsal 160 personer Gökstensskolans matsal 150 personer Lundbyskolans matsal 150 personer Slagstaskolans matsal 150 personer Slottskolans matsal 150 personer Kjula skolas matsal 115 personer Tegelviken Samlingslokal (lörd.) 80 personer Mestaskolans matsal 80 personer

Ärla skolas matsal 80 personer

Hällberga skolas matsal 60 personer

(21)

Seniorcentrum

Sammankomster/möten

1 2 3

Mötesrum Kr/timme 47 79 182

Samlingsrum Kr/timme 64 99 291

Arrangemang

Kr/dag 3 535 3 535 7 070

(22)

Övrigt

Båtplatser, kölista, camping

Båtplatser

Båtplats Campingviken, Sundbyholm Kr/säsong 1 200

Båtplats Alnö Torshälla Kr/säsong 1 100

Båtplats Kanalen Torshälla, västra sidan Kr/säsong 1 100

Båtplats Kanalen Torshälla, östra sidan Kr/säsong 650

Båtplats Hamnen Torshälla Kr/säsong 800

Båtplats Krusgården Torshälla Kr/säsong 800

Kölista båtplatser

Sundbyholms hamn Kr/år 150

Campingavgift

Näshulta Camping Kr/säsong 5 700

Lotteritillstånd

Endast ideell förening eller registrerat trossamfund inom Eskilstuna kommun kan registrera sig för att ordna ett lotteri.

Tillstånd Kr 500

(23)

IP Skogen

Bokning görs via IP Skogen; ipskogen@eskilstuna.se, 016-710 25 75.

Transport ingår inte i priset. Vid hyresförfrågan kan transport erbjudas i mån av tid. Pris för transport lämnas vid förfrågan.

Priserna beräknas per dygn. För längre hyresperioder än tre dygn, pris enligt överenskommelse.

Utrusningen hyrs ut och upplåts i befintligt skick .

Vagnar

1 2 3 Engångskostnad

Kr/tillfälle

Scenvagn * Kr/dygn 4 505 4 505 9 090

Målvagn Kr/dygn 505 505 3 030

Duschvagn med slang och pump Kr/dygn 505 505 1 515

Tält 3 x 6 m Kr/dygn 505 505 1 515

Toalettvagn Kr/dygn 1 010 1 010 2 424 Tömning 1 010

Portabel läktare Kr/dygn 1 515 1 515 3 030 Transport 505

* Scenvagnen kan hyras 1 april – 31 oktober.

Sportgolv *

Sportgolv, upp till 3 dagar Kr/tillfälle 20 200

Sportgolv, upp till 5 dagar Kr/tillfälle 26 260

* Läggning och borttagning av golvet samt tejp ingår inte.

Exempel på utrustning

Priskategori Exempel på utrustning 1 2 3

1 Stolar Kr/st. 10 10 20

2 Bord Kr/st. 30 30 61

Flagga

Nummerlappar (100 st.) 3 Orienteringsskärmar (10 st.)

Speakerklocka

Kr/st. 40 40 81

4 Duschförhänge med stolpar Kr/st. 51 51 101

Mikrofon Podium 1 x 2 m.

Sladdvinda

Start- och målskynke Startklocka

5 Startklocka Regnly Kr/st. 61 61 121

6 Display klocka Kr/st. 71 71 141

7 Info skyltlåda Kr/st. 91 91 182

Målklocka Regnly

8 Målklocka (data) Kr/st. 101 101 202

9 Elcentral Kr/st. 152 152 303

Scoreboard

10 Högtalaranläggning komplett Kr/st. 202 202 404

(24)

12 Elverk (2,8 kW) Kr/st. 657 657 1 313

13 Elverk (3-fas) Kr/st. 859 859 1 717

Arrangemang

IP-skogen Pris kr/dag

Bokning av all utrustning ovan Enligt överenskommelse med kultur- och fritidsförvaltningen

(25)

Bokningar via andra än Uthyrningen och IP Skogen

Reklamplatser på idrottsanläggningar

1 2 3

På anläggning med hög publikkapacitet (Tunavallen, STIGA Sport Arena Eskilstuna)

Kr/år 1 515 1 515 3 030

På övriga anläggningar Kr/år 505 505 505

För övriga villkor och bokning – arenor@eskilstuna.se

Kanslier och förråd på idrottsanläggningar

Kanslier och verksamhetslokaler Kr/kvm/år 400

Varmförråd Kr/kvm/år 200

Kallförråd Kr/kvm/år 100

För övriga villkor och bokning – arenor@eskilstuna.se

Kommunala museer

Eskilstuna konstmuseum

eskilstuna.se/konstmuseet

Hyra konstmuseet inklusive värd Kr/kväll 7 070

Kortare mingel utanför ordinarie öppettider, för 100 personer Kr/timme 1 010 Kortare mingel utanför ordinarie öppettider, för 450 personer Kr/timme 4 505 Vid mingel tas avgift beroende på antal deltagande. Maxantal för mingel är 450 personer.

För övriga villkor och bokning – kontakta konstmuseet: konstmuseet@eskilstuna.se, 016-710 13 69

Eskilstuna stadsmuseum - Ångmaskinhallen

eskilstuna.se/stadsmuseet

Hyra Ångmaskinhallen 16.00-22.00 inklusive värd Kr/kväll 7 070

Vid helgdagsarrangemang eller föreläsningar kan en biljettavgift tas ut per person beroende på arrangemangets art. Riktmärke för avgift är 100 kr per person för föreläsning; 80 kr per person för dramatiserad visning. Avgifterna gäller för vuxna över 18 år.

För övriga villkor och bokning – kontakta konstmuseet: stadsmuseet@eskilstuna.se, 016-710 23 75

Ebelingmuseet

eskilstuna.se/ebelingmuseet

Ebelingmuseet kan hyras som möteslokal / konferensrum 1 2 3

Vardag kl. 8.00-17.00 Kr/timme 126 253 253

Kr/halvdag 505 1 010 1 010

Kr/heldag 1 010 2 020 2 020

Vardag 17.00-21.00 Kr/timme 253 505 505

Kr/kväll 1 010 2 020 2 020

Helg Kr/timme 253 505 505

Kr/halvdag 1 010 2 020 2 020

För övriga villkor och bokning – kontakta Ebelingmuseet: ebelingmuseet@eskilstuna.se, 016- 710 73 05

(26)

Torshälla bibliotek – Kvarnen

Torshälla bibliotek – Kvarnen

1 2 3

Kvarnen Kr/halvdag 408 408 1 224

(60 platser) Kr/heldag 816 816 2 448

Kvarnen, utställning Kr/dag 306 306 306

För övriga villkor och bokning – kontakta biblioteket: torshalla.bibliotek@eskilstuna.se, 016-710 17 70

(27)

Allmänna bestämmelser för lokaluthyrning

1. Lokaler, scener och idrottsanläggningar hyrs ut och upplåts i befintligt skick. Det kan innebära att lokaler och anläggningar har något skiftande kvalitet och funktion beroende på byggnadens och/eller anläggningens ålder och skick.

2. Hyresgästen ska följa kommunens ordningsregler som bifogas bokningsbekräftelsen. Skador och brister som upptäcks i direkt anslutning till den hyrda lokalen/anläggningen ska anmälas via eskilstuna.se/felanmalan.

Felanmälan kan också göras i appen Eskilstuna direkt.

3. Om kommunen får kostnader utöver vad som är normalt för att tillhandahålla lokalen/anläggningen, ska dessa betalas av hyresgästen. Exempel på detta är behov av extra personal, städning, utryckning av väktare eller Räddningstjänsten samt öppettider utöver respektive lokal/anläggnings normala öppettider. Kostnader för skador på en anläggning som inte kan härledas till normal användning, bekostas av hyresgästen.

4. Vid varje bokning tecknas ett avtal eller skickas en bokningsbekräftelse, som reglerar ansvarsfördelningen mellan kultur-och fritidsförvaltningen och hyresgästen.

5. Alla som hyr får en faktura för hyran. Kontantbetalning accepteras inte. Den som inte lämnar tillbaka tagg eller nyckel får betala en avgift. En ekonomisk kontroll av hyresgästen görs innan godkännande av bokning.

När betalningsförmågan bedöms som osäker kan kultur- och fritidsförvaltningen kräva förskottsbetalning.

Vid vissa arrangemang krävs att arrangören betalar in en deposition som säkerhet för eventuella tillkommande kostnader.

6. Lokal eller anläggning får endast användas under angiven tid och för verksamhetens uppgivna ändamål. Om lokalen/anläggningen används för större arrangemang är det hyresgästens ansvar att se till att tillstånd (till exempel eventuella arrangemangstillstånd och serveringstillstånd) finns samt att lagar och förordningar följs under arrangemanget.

7. När en ordinarie lokal/anläggning som bokats inte kan erbjudas finns det möjlighet att anvisas till en ersättningslokal/anläggning. Det kan till exempel ske om en gräsplan inte går att använda på grund av regn eller om en scen inte har rätt funktion. Kommunen tar inte ansvar för eventuellt uteblivna intäkter.

8. Hyresvärden ansvarar inte för och kan inte göras ekonomiskt ersättningsskyldig för misslyckat eller inställt arrangemang/bokning som har orsakats av fel i den tekniska utrustningen, elavbrott, arbetskonflikt, eller andra omständigheter som hyresvärden inte råder över. Hyresgästen avstår från att vidta några som helst åtgärder gentemot hyresvärden vid eventuell skada som drabbat tredje man. Vid händelser av Force majeure, såsom naturkatastrofer, onormalt vattenstånd, krig, arbetsinställelse, blockad, explosion eller annat som kommunen inte råder över, fritas kommunen från sina åtaganden.

Bestämmelse om lokalsubventioner för stödberättigad förening

För att få hyra kommunala lokaler till subventionerat pris krävs att en förening är stödberättigad och lever upp till kriterierna för stödberättigad förening. En stödberättigad förening ska vara en ideell förening, vilket innebär att dess ändamål och/eller dess verksamhet är ideell och föreningen får då ett särskilt organisationsnummer. För att vara stödberättigad ska föreningen även vara allmännyttig. Verksamheten måste bedrivas inom Eskilstuna kommun och föreningen ska i normalfallet ha sitt säte i Eskilstuna kommun.

Eskilstuna kommun stödjer ideella föreningar med lokalsubventioner. Det stödet är inte tänkt att tillfalla andra aktörer. Därför får det inte förekomma någon andrahandsuthyrning som inte särskilt är beviljad av Eskilstuna kommun.

(28)

Ordningsregler för dig som hyr

1. Nödutgångarna får aldrig blockeras och får endast öppnas vid akut fara. Kostnader för överträdelser faktureras. Inga dörrar får ställas upp med stenar, skor eller dylikt.

2. Djur får inte medföras eller vistas i kommunala lokaler med undantag för assistanshundar, service- och signalhundar samt ledarhundar för synskadade.

3. Hall, gym och de redskap som finns i hallen får endast användas under bokad tid. Omklädningsrum och duschrum är tillgängliga 20 minuter efter bokad tid. Överskrids detta utgår en varning och efter ytterligare en varning utgår en avgift. Om detta missbrukas förbrukar hyresgästen sin möjlighet att hyra hallen.

4. Deltagare får endast vara i lokalen/ytan när det finns en ledare på plats. Ledaren måste vara minst 18 år och ska se till att framplockade redskap ställs tillbaka på sin plats och att lokalen städas. Ledaren lämnar

hallen/ytan sist.

5. Var rädd om det som finns i lokalen/på anläggningen. Anmäl om något var trasigt när ni kom eller om något gått sönder under er bokade tid, via eskilstuna.se/felanmalan. Felanmälan kan också göras i appen Eskilstuna direkt.

6. Hyresgästen ansvarar för att återställa lokalen/anläggningen i samma skick som vid upplåtelsens början.

Detta inkluderar även grovstädning av lokal/anläggning samt övriga använda utrymmen som till exempel omklädningsrum och läktare. Om lokalen inte grovstädas efter hyrestillfället debiteras den som hyr den kostnaden för städningen.

7. Grovstädning innebär plocka upp skräp och sopor i och utanför lokalen/gräsytan och slänga skräp och sopor på den plats som förvaltningen har meddelat. Glas, flaskor, papper, fimpar och annat får ej lämnas kvar på plats.

8. Ytterskor är inte tillåtna på idrottsgolven i kommunens inomhusanläggningar.

9. Eventuella kostnader för skadegörelse, städning eller utryckning av väktare eller Räddningstjänsten betalas av hyresgästen som hyr lokalen/anläggningen.

References

Related documents

Varje utrymme och närmast intilliggande utrymme samt tillhörande utrymningsvägar där sovande vistas skall vara försett med brand- och utrymningslarm.. Vid övernattningar är

identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför

- att använda sig av substanser och/eller metoder som är förbjudna enligt WADAS dopinglista. - att servera eller konsumera alkohol i kommunens idrottsanläggningar och anläggningar i

Hur lönenivån utvecklas har en avgörande betydelse för den totala ekonomiska tillväxten och beror långsiktigt till största delen på hur produktiviteten i näringslivet

 Uthyrning till företag för slutna middagar och arrangemang får ske om antalet gäster överstiger 100 personer och arrangemanget anses förenligt med stadshusets allmänna

Halvans små gester för engagerat faderskap, likt hur han säger godnatt till sina barn även fast han inte är hemma, eller de tidigare exemplen på hans godhet i jämförelse med

I och med flytten har Sollentuna kulturskola fått lokaler som är rymliga och kan ge utrymme för andra aktörers verksamhet.. En uthyrning är möjlig på tider när Kulturskolan

106 Cowan 1961, 90. 107 Acting Governor Anson to His Highness the Sultan of Salanogre.. 34 kanonbåt för att första de fort som är ockuperade av följare till lokala