Kristianstads Brukshundklubb
Kristianstads Brukshundklubb 1 (3) Styrelsedokument - Möte
Styrelsemöte Protokoll 2012 – Nr 6 Datum: 2012-10-17
Plats: Klubbstugan Gälltofta
Närvarande: Marie-Louise Nilsson Ordförande
Cathrine Carlström Ledamot
Patrik Gustafsson Ledamot
Gunilla Ottosson Ledamot
Björn Fröjd Suppleant
Lena Weiffert Suppleant
Ej närvarande: Gunilla Ferm Kassör
Catharina Hårsmar Sekreterare
Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan.
1. Mötets öppnande
Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. I frånvaro av ordinarie sekreterare utsågs Gunilla Ottosson att föra protokoll.
2. Dagordning
Dagordningen godkändes med tillägg under övrigt, punkt 6.
3. Föregående mötesprotokoll
Protokoll gicks igenom från 120905 och lades till handlingarna.
4. Underhandsbeslut Intet.
5. Utdelade uppdrag – tidigare protokoll Åtgärdat:
UHK har forslat bort dörren till datarummet, tätat hål för fåglarna på klubbstugan
Lena Weiffert har köpt ny låskolv och kopierat köksnyckeln, köpt nya träningsapporter (ännu ej tungapport). Kontaktat Sven Håkansson ang Rallylydnadstävlingen 2013 som meddelat att samtliga funktionärsposter är klara och tillsatta. Tagit fram förslag på championatsringar, se punkt 6a.
Cathrine Carlström har meddelat Jonas E att KBK ej antar erbjudandet om inomhus- träning i höst. AK har diskuterat instruktörsersättningar/nytt avtal för agilitykurserna, men rapporterar att det inte finns planer på justering av avtalet. Styrelsen ber AK återigen lyfta frågan då det ej är ekonomiskt med nuvarande avtal.
Ej Åtgärdat: se Utdelade uppdrag längst ned.
6. Övriga frågor
a. Förslag till ändring avseende Championring Bruks och Agility – LW
Beslutades att LW 121018 tar reda på priset på en championatring i rent silver vilket läggs till i befintligt förslag enligt bilaga 1. Styrelsen röstade för att 3 förslag på championatring skall presenteras för medlemmarna på möte 121024. Styrelsen röstade för att förslagen avser 2012 års kvalificerade, som delas ut på årsmötet februari 2013. Eventuell ändring av statuterna förbereds inför medlemsmötet våren 2013. Uppdrogs åt Björn Fröjd att föredra frågan och presentera förslagen på medlemsmötet 121024.
Kristianstads Brukshundklubb 2 (3) Styrelsedokument - Möte
Behörigheter och Deposition om 200 kr per nyckel. Policyn skall presenteras på medlemsmötet av GO. Uppdrogs åt Ordförande att 121018 maila ut policy till styrelsen som biläggs detta mötesprotokoll, bilaga 2.
c. Prel rapport EO2012 – MLN
EO-kassör har meddelat ett prel resultat om 220 000 kr att fördelas enligt överenskom- melse, vilket kommer ge KBK ett resultat på 66 000 kr. Utbetalning sker när samtliga redovisningstransaktioner är klara, förmodligen under oktober.
7. Rapporter a. Styrelsen
Ordförande informerar om att Roger Lindberg meddelat avgång från uppdrag som leda- mot och medlemsansvarig. 1e suppleant Lena W går in avs styrelsearbetet och Björn Fröjd utsågs till KBK´s nya medlemsansvarige. Vidare har Ingemar N och Annika S, revisor resp revisorsuppleant, meddelat förtida avgång. Samtliga avgångar har meddelats Valberedningen.
b. Kassör
Se Bilaga 3, Ekonomisk rapport. Budgetunderlag mailas ut till Kommittéansvariga.
c. Utbildningskommittén Se Bilaga 4, UK rapport.
d. Agilitykommittén
Se Bilaga 5, AK rapport. AK meddelar att det är svårt att hitta instruktörer. Fråga från styrelsen om vad som skulle locka fler agilityinstruktörer.
e. Tävlingskommittén
Se Bilaga 6, TK rapport. Medlem som kvalificerat sig för Hundförarmärke i Guld skall lämna in resultat till TK som därpå beställer från SBK. Klubben står för kostnaden och utmärkelsen delas ut på Årsmötet 2013.
f. Underhållskommittén
Har forslat bort dörren till datarummet och tätat hål för fåglarna på klubbstugan. Planerade åtgärder: målar skylt-stolpen, installerar garageporten (PRIO), ordnar med ogräsrensning på singeln före 121028. Installerar dörrstängare på förråds-dörren. Den nya låskolven till klubbstugan installeras em 121024 inför Medlemsmötet.
g. Medlemsansvarig
Ordförande redovisar medlemsantal per 121015: 316 st (fg år 293 st).
8. Dagordning och ärenden till Medlemsmötet 121024
Dagordning publiceras omgående efter detta styrelsemöte tillsammans med ekonomisk rapport och övriga möteshandlingar.
9. Aktuella möten
- Medlemsmöte 24 oktober kl 18.30
- Nästa styrelsemöte är Budget- & Verksamhetsmöte den 8 december kl. 10.00.
Styrelsen beslutade att upprepa förra årets Workshop och bjuda in 6 medlemmar för att få deras syn på KBK samt konkreta förslag på hur klubben kan utvecklas så som medlem- marna önskar.
10. Mötets avslutande
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Ordförande Vid protokollet
Marie-Louise Nilsson Gunilla Ottosson
Kristianstads Brukshundklubb
Kristianstads Brukshundklubb 3 (3) Styrelsedokument - Möte
Utdelade uppdrag.
Björn Fröjd kontaktar ny leverantör för skylt vid vägen, ok till 2 000 kr annars koll m styrelsen.
Skall vara på plats senast fredag 121026.
UHK målar skylt-stolpen, installerar garageporten (PRIO, ev byte av delegerad), ordnar med ogräsrensning på singeln före 121028. Installerar dörrstängare på förrådsdörren. Den nya låskolven till klubbstugan installeras em 121024 inför Medlemsmötet.
Patrik tar reda på hur mycket det sparas i distriktet för SM satsning samt instruktörer, presente- rar vid nästa styrelsemöte.
AK ger förslag på instruktörsersättningar/nytt avtal för agilitykurserna, vid nästa styrelsemöte.
Lena W sätter ut träningsapporter, beställer ny mellandel för tungapport på SBK-shop, kontaktar Sven Håkansson angående Championat-motsvarighet inom Rallylydnad.
Lena W ska informera övriga i styrelsen om planerna för årets Klubbmästerskap senast 121021.
TK tar fram förslag ang Förtydligande av SM ersättningar inför 2013, vid nästa styrelsemöte.
Catharina H ordnar vetelängder till 30 pers till Medlemsmötet 121024 (Ordf informerar CH).
Ordförande tar fram förslag till upplägg för medlemsaktivitet 121208
6 medlemmar skall inbjudas att delta 121208: GO 2 kursdeltagare+1 Rally, PG frågar Bo Bergström, AK 2 kursdeltagare
Ordförande skriver Policy för nycklar, mailar styrelsen 121018
Kassören mailar ut budgetunderlag för 2013 till Kommittéansvariga
GO tar in offert på att byta ut de fönster som är trasiga på klubbstugan och förrådet
Då det nu efter många år är aktuellt att dela ut
championat ring visar det sig att guldpriset har mer än fördubblats.
Prisuppgifter från Åhus guldsmedja
Rött/vitt guld 4200 :‐
Silver/rött guld 1700:‐
Hur ställer sig medlemsmötet till detta?
Ska det ändras till silver redan innevarande år?
Kristianstads Brukshundklubb
Kristianstads Brukshundklubb 1 (1) Styrelsedokument - Förslag
Policy gällande nycklar till klubbstugan – Kristianstads Brukshundklubb
Fastställt av styrelsen 2012-10-17
Nyckelansvarig
Nyckelansvarig utses av styrelsen. Nyckelansvarig har till uppgift att lämna ut nycklar, kräva tillbaka nycklar som innehavaren inte längre är berättigad till och föra bok över vilka personer som har nycklar till klubbstuga.
Nyckeldeposition
Vid utkvittering av nyckel erläggs en deposition om 200 kr. Denna återbetalas efter att nyckeln återlämnats till nyckelansvarig.
Behörighet att inneha nyckel till Kristianstads Brukshundklubb Nedanstående personer har möjlighet att kvittera ut en nyckel:
Styrelsemedlemmar
Aktiva instruktörer
Kommittéansvariga
Aktiva kommittémedlemmar som av ansvarig bedöms behöva tillgång till klubbstugan för att utföra sina uppgifter.
Aktiva testledare
Styrelsen kan även fatta beslut om att annan person aktiv i Kristianstads Brukshundklubb, kan erhålla nyckel om behov och nytta föreligger.
Övrigt
Det åligger var och en som innehar nyckel till klubbens låsbara
utrymmen att förvara nyckeln på ett betryggande sätt, att se till att allt
är låst och släckt när området lämnas samt att inte överlåta nyckel till
annan person.
Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) EKONOMI – 2012 Resultat Resultat per kommitté Utfall
2011
Budget 2012
Utfall tom 0927
Utbildning 86 817 58 700 79 130
Tävling -2 766 -2 875 -6 245
Agility 58 883 28 250 -5 503
Resultat kommittéer 142 934 84 075 67 382
Styrelse övrigt 14 052 -5 000 6 231
Drift & Underhåll UHK -124 840 -79 500 -46 093
Resultat Styrelse Drift -110 789 -84 500 -39 862
Beräknat resultat 32 145 -425 27 519
Utbildning Utfall
2011
Budget 2012
Utfall tom 0927 3110 UK Utbildning 129 250 110 000 103 900
3111 UK Litteratur 5 080 6 000 1 800
3112 UK Privata kurser planhyra 5 000 5 100 Nettoomsättning 134 330 121 000 110 800
4110 UK Utbildning -4 631 -4 000 -303
4111 UK Litteratur -9 896 -6 000 -4 269
4112 UK Teorikvällar -3 752 -5 000 -5 184
4113 UK Fri fika -7 021 -6 000 -3 288
4114 UK Ersättningar instr (mil) -2 113 -16 000 -3 640 4115 UK Instruktörsutbildni -6 245 -3 800 -8 966
4116 UK Avslutningar -1 652 -3 000 -824
4117 UK Ersättningar instr (arv) -7 000 -3 750 4118 UK Instruktörsvård -11 323 -10 000 -80 4119 UK Övriga kostn sektor -880 -1 500 -1 366 Rörelsens kostnader -47 513 -62 300 -31 670
Beräknat resultat 86 817 58 700 79 130
Tävling Utfall
2011
Budget 2012
Utfall tom 0927
3120 TK Tävling 26 275 46 125 25 210
Nettoomsättning 26 275 46 125 25 210
4120 TK Stambokföringsavgift -4 690 -13 000 -1 650 4121 TK Tävlingsmaterial -5 791 -3 000 -3 489
4122 TK Priser -6 183 -5 000 -5 859
4123 TK Funktionärer -9 738 -12 500 -11 455
4124 TK Körersättning 0 -3 000 -371
4125 TK Utbildning 0 -5 000 0
4126 TK Klubbmästerskap -1 094 -2 000 0
4129 TK Övriga kostn sektor -1 545 -1 500 -5 618
4172 TK SM Ersättningar -4 000 -3 014
Rörelsens kostnader -29 041 -49 000 -31 455
Beräknat resultat -2 766 -2 875 -6 245
3110 Inbetaln t ideella kurser är redov tom 120927 3112 Gullan 7 kurser, Sven 2 kurser
4111 Inköp av böcker, lager finns f kommande kurser 4115 Fika instr utb, M1 och Allm instr 4 st (höst 2011) 4117 Arv 7 st a´ 500 kr samt 1 st a´ 250 kr OBS inga av höstens kurser har blivit ersatta per 120927 4119 Annons valpkurs vår 2012
3120 SBK tävl redov end vårens tävl och tävl avg bet direkt t klubben tom 120927
4121 Apporter, skyddsbyxor
4123 Domararv samtl gnmförda tävl, TK-fest 2900 kr 4129 Regelböcker 3,2 kkr (sälj 50kr/st), Försvarsm spårmark 3x625kr avs höst 2011 o vår+höst 2012 (ej i budget), metallapport t träning
4172 Endast milers Magnus, AS o Cat. Tillkommer 4 tröjor och ers till Sven H Rally
Likvida medel per 120927: 369 278,10 kr
EO 2012: Prel resultat 220 kkr/KBK andel 66 kkr, förväntas utbetalas oktober 2012 Redovisn ej avslutad (enl kassör HHU Sara Svanberg 121014)
Kristianstads Brukshundklubb
Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) EKONOMI – 2012 Resultat
Agility Utfall
2011
Budget 2012
Utfall tom 0927
3130 AK Utbildning 33 500 33 000 26 500
3132 AK Tävling 144 125 15 000 2 210
3134 AK Resultat EO2012 40 000 0
Nettoomsättning 177 625 88 000 28 710
4130 AK Tävling -42 898 -5 000 0
4131 AK Tävling Avg SBK -36 925 -750 0
4134 AK Körersättning -3 142 -6 000 -4 193 4135 AK Utbildning o Intern -4 132 -8 000 0
4136 AK Fri fika -4 980 -4 000 -2 174
4137 AK Hyra ridhus -2 700 -3 000 -3 600 4138 AS Ersättningar instr (arv) -5 000 -2 250 4139 AK Övriga kostn sektor -1 106 -2 000 0
4140 AK Banan -1 983 -20 000 -17 788
4141 AK Avslutningar 0 -2 000 -212
4173 AK SM Ersättningar -4 000 -3 996
Rörelsens kostnader -118 742 -59 750 -34 213 Beräknat resultat 58 883 28 250 -5 503
Drift & Underhåll Utfall 2011
Budget 2012
Utfall tom 0927 5020 El hyrd lokal -32 854 -30 000 -13 514 5060 Renhållning hyrd lokal -6 036 -5 000 -5 722 5070 Underhåll hyrd lokal -14 453 -30 000 -12 772 5090 Övr kostnader hyrd loka -3 830 -9 000 -4 162 5410 Förbrukningsinventarier -64 533 0 -6 700 6310 Företagsförsäkringar -3 135 -5 500 -3 223 Beräknat resultat -124 840 -79 500 -46 093
Styrelse Övrigt Utfall 2011
Budget 2012
Utfall tom 0927 3910 Medlemsavgifter 43 885 42 000 49 765 3987 Kommunala bidrag 26 970 15 000 11 944
3994 Försäkringsersättningar 0 0 6 959
3180 Intäkter Servering 44 347 0 31 036
3181 Intäkter fester 0 0 1 220
3190 Intäkter Klubbkläder 18 400 5 000 6 860
8310 Ränteintäkter 5 289 2 000 6 112
Övriga rörelseintäkter 138 891 64 000 113 896 4010 Medlemsavgifter SBK -29 071 -30 000 -28 511 4020 Utmärkelser o Uppvaktni -2 811 -5 000 -7 191 4180 Kostnader Servering -44 347 0 -31 037
4181 Kostnader Fester 0 -5 000 -18 523
4190 Klubbkläder -16 354 -5 000 -8 957
Rörelsens kostnader -92 583 -45 000 -94 219 5460 Förbrukningsmaterial -2 177 -2 000 -509
5910 Annonsering 0 -4 000 -1 053
6010 Kostnader styrelsen -22 538 -8 000 -4 372
6110 Kontorsmaterial -1 525 -2 000 -495
6211 Fast telefoni -1 989 -2 500 -3 879
6230 Data/Tv/Hemsida -2 485 -3 500 -1 667
6570 Bankkostnader -1 543 -2 000 -1 472
Övriga externa kostnader -32 257 -24 000 -13 446 Beräknat resultat 14 052 -5 000 6 231
3130 Inbetaln t ideella kurser är redov tom 120927 3132 Återbet avs rasspecial 2011+ Ag Cup 2012 4134 Milers instruktörer (inget för höstens ännu) 4138 Arv 3 st a´ 500 kr samt 3 st a´ 250 kr (inget för hösten ännu)
4140 Slalom, A-hinder (bidr Sf 6 kkr) 4173 Samtl SM deltag 2012 ersatta
EO 2012: Prel resultat 220 kkr/KBK andel 66 kkr, förväntas utbetalas oktober 2012 Redovisn ej avslutad (enl kassör HHU Sara Svanberg 121014)
5060 Boning av golv 2746 kr, resten Sophämtn 5070 Blommor, jord, fixardag, slapvagnshyra, fri fika, inköp garageport 5,7 kkr
5090 Anticimex
5410 Nycklar, skoskrapa, gasolgrill, diskmaskin
3994 Ers inbrott april, ännu inget för inbrott augusti 8310 Rta sparkto, Värdeökn Sekura-fond
4020 Årsmöte 2011 pris o blommor, Uppvaktn Patrull, SM-silver uppvaktn på prispall
4181 Separat redovisn av 60-årsjubileet 4090 Lager m tryckta T-shirts finns (sälj 60kr/st) 5910 Annonsering 60-årsjubileum
6010 Semlor årsmötet, lathundar årsmötet, infoblad, fri fika, fotoramar
6211 from i våras inkl bredband 6230 Hemsida och www-adress
Stor efterfrågan på valpkurser och en ny valpkurs startades av Catharina H 1/10. Finns fortfarande intresse för ännu en kurs.
Catharina H är ny avtalsinstruktör på KBK.
Återbetalning till KBK på en ej fullföljd instruktörsutbildning är gjord.
Filippa, Björn F och Anna S har genomgått M1.
Andreas Romlin kommer inte att vara
hjälpinstruktör eller gå någon utbildning pga tidsbrist.
Nya kurser kommer att läggas ut på hemsidan i
slutet på oktober.
Agilitykommitténs rapport
Höstens kurser
Gemensam kursavslutning den 30/10 kl 18.30.
Det blir en skojtävling samt korvgrillning.
Tävlingar 2013
Vi planerar att hålla två officiella tävlingar, en på våren och en på hösten, tillsammans med Göinge‐
Broby BK.
Datum Klass Plats Tävlingsledare
26/5 2xHo 1 2x Ag 1
Hanaskog Ev Ulrika Oskarsdotter och
Elin Weiffert
28/9 Ho1 och Ag 1 Ho2 och Ag 2
Kristianstad Elin Weiffert
European open
Avstämningsmöte 26/9 2012
* Domare och tävlande gav positiv respons på genomförandet
*Invigningen var uppskattad av både de som besökte evenemanget och de tävlande
*Veterinärbesiktningen flöt på bra
*Hindren fungerade bra
*Samarbete med Kristianstad restaurang fungerade bra, men tyvärr valde folk att äta på stan istället.
*De hade behövts fler personer som hade varit ansvariga för förberedelserna
*Det var mycket arbete med campingen (toaletter, elledningar, städning, hänvisningen av campare, mm)
*Det hade behövts fler datorkunniga som hade kunnat räkna ihop resultatet
*Det kunde ha varit fler knallar. Bra avans för säljarna.
*Det var mycket bokföringsarbete för en person. Utbetalning till klubbarna sker när utfallet är klart, i dagslägget är det 60 000 kr till GBBK, 60 000 kr till KBK och 80 000 kr till HHU.
