UTKAST FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 2013-03-08
UPPHANDLING AV GRÄVENTREPENÖR FÖR
BYGGANDE AV ETT PASSIVT FIBEROPTISKT NÄT FÖR BREDBAND.
Till Fiberföreningen
Observera!
Denna mall är inte godkänd av någon instans som Jordbruksverket eller Länsstyrelsen som en garanti på att er upphandling genomförs på rätt sätt. Men vi hoppas den skall ge er en trygghet och också beskriva ett sätt att upphandla som gör att ni rimligtvis följer de krav som finns i Landsbygdsprogrammet.
Detta förfrågningsunderlag innehåller villkoren för upphandling av ett brett och öppet tjäns-
teutbud genom upphandling av en gräventrepenör för aktuell infrastruktur. För att kunna
erhålla stöd från landsbygdsprogram och kanalisationsstöd skall huvuddelen av detta för-
frågningsunderlag användas. Fiberföreningen har rätt att använda annat format och struktur
på förfrågningsunderlaget men ska åta sig att använda de obligatoriska villkoren gällande
utvärderingskriteria inkl gemensam protokollförd anbudsöppning, en kontaktväg för inform-
ation och beslut vid protokollförda möten som bekräftar Fiberföreningens godkända hante-
ring av Landsbygdsprogrammets upphandlingskrav
Fiberförening (xyz) Datum 2013-02-10
Förfrågningsunderlag för markentreprenad för byggande av ett passivt fiberoptiskt bredband.
1 INLEDNING
I [xx] kommuns [t ex delar] har Fiberförening (ekonomisk förening) [xyz] bildats. Föreningen skall bygga ett passivt fiberoptiskt nät som skall koppla samman samtliga fastigheter som vill delta i nedan beskrivna geografiska område. Föreningen önskar nu få in anbud avseende schachtning/nedplöjning av slang för fiberoptisk kabel. Anbudet skall inkludera allt utom material som Fiberföreningen ombesör- jer anskaffning av.
Anbudet skall vara föreningen tillhanda senast den [xx 2013 kl XX:XX på nedan angiven adress.
1.1 ALLMÄN ORIENTERING
Området ingår i [xx] telestationsområde varifrån anslutningspunkt hämtas och berör [speca området i en karta ange tätorter speciellt]. Totalt finns idag x fastboende personer i området. Fastighetsbeståndet fördelar sig på y permanenta fastigheter och z fritidsfastigheter. Alla fastigheter skall i princip anslutas fram till fastighetsgränsen. Eventuell schaktning på enskild tomt bestäms från fall till fall. En del fas- tighetsägare vill gräva själva eller inte vara med i föreningen överhuvud taget medan andra vill ha hjälp med grävningen fram till bostaden. Av dessa fastigheter har dryga u i dagsläget beslutat om an- slutning av fiber.
Ytterligare information om Föreningen och området finns på Föreningens hemsida http://fiber.xy.se/
Fiberförening benämns ”Förening”.
2 FÖRUTSÄTTNING FÖR ANBUDET – ÖVERGRIPANDE SPECIFIKATIONER
Anbudsgivaren skall redovisa att erforderlig kompetens och kapacitet finns för att genomföra uppdra- get på ett fackmannamässigt sätt. Anbudsgivaren skall i anbudet ange kontaktuppgifter till minst tre referenser för liknande uppdrag som genomförts av anbudsgivaren. Med liknande uppdrag avses hu- vudsakligen uppdrag som innefattar entreprenadarbete gällande nedläggning av kanalisation för fibe- roptiskt bredband och ha vana vid att arbeta med ekonomiska föreningar eller ”byalag”.
I de fall anbudsgivaren avser att använda underentreprenörer i väsentlig omfattning skall referenser avse även underentreprenörs arbete i relevanta delar. För underentreprenörer ansvarar huvudentrepre- nören som för eget arbete.
2.1 ANBUDETS OMFATTNING
I anbudet skall ingå följande punkter:
• Förläggningen kommer att ske, både inom och utom tätort, i blandade markförhållanden som skogsmark, åkermark, beteshagar samt i och utefter vägar med ett maxdjup om 90 cm. Hänsyn skall tas till dränering i åkermark. Markägaren kan komma att påverka exakt dragning och kanalisations-
djupet. Schaktningsdjup skall vara minst 60 cm på allmän mark och 20-30 cm på egen tomt.
Varningsnät förläggs 20 cm över fiberslangen.
Om schaktdjupet understiger minsta schaktdjup skall extra mekaniskt skydd användas och före- ningen underrättas.
Där markförhållanden inte medger grävning/plöjning t.ex. berg, förläggs optoslangen ytligt i av föreningen tillhandahållna skyddsrör. Dessa förläggs och klammas, så risk för att kanalisationen kommer i rörelse och risk för sabotage minimeras. I extrema fall kan luftförläggning på stolpar eller sjökabelförläggning övervägas.
Förplöjning med tjälkrok skall ske på sträckor som överenskommes med entreprenör och repre- sentant för fiberföreningen.
Uppgrävda massor, som skall återanvändas i projektet, skall rensas från stubbar och större stenar.
Kringfyllning, där så krävs, utförs med grus som införskaffas i samråd med utvald gräventre- penör och bekostas av föreningen. Överblivna massor borttransporteras och tillfaller entreprenö- ren om inte markägaren gör anspråk på dem.
I arbetet ingår också framtransport av nodhus, optoskåp, slang, kopplingar, skyddsslang och varningsnät från föreningens materialupplag som finns på denna adress [ Adress].
Lämplig utrustning, utom tätort, är större traktorgrävare/bandmaskin eller liknande med skopa och kabelplog.
Lämplig utrustning, inom tätort, är mindre traktorgrävare/bandmaskin eller liknande med skopa och kabelplog.
Utrustning för borrning/tryckning under väg kan behövas.
Kanalisationsmaterial som optoslangar och varningsnät monteras på plog- eller grävmaskin.
Grävmaskin bör vara utrustad med redskapsfäste så att den kan bära med sig erforderliga redskap för att eliminera tidskrävande transporter.
Kapaciteten för stora maskinen är att kunna bära minst 4 trummor, tre för slang och en för varningsnät.
Matning av slang skall ske underifrån. Detta med anledning av slangens maximala böjradie på 50 centimeter samt minska risken för ”ormliknande” förläggning.
Entreprenören utför montering av nodhus och optoskåp med planering, montering och åter- fyllning samt tunga lyft.
Uppskattad kanalisationslängd ca {XX] km. Montage av [X] nodhus och [XXX] optoskåp skall utfö- ras av entreprenören.
• Tillsammans med fiberföreningen och i samråd med utvald system/materialleverantör åstadkomma en plan för leverans och en tidplan för projektet med lämpliga etapper som godkänns av bägge parter innan leveransen påbörjas. Vite utgår med 2 % av etappens uppskattade timkostnad per påbörjad vecka efter avtalad leveransdag enligt uppgjord tidplan om förseningen beror på gräventreprenörens ”icke närvaro” eller annan av gräventreprenörens åstadkommen orsak som Föreningen inte kunnat förutse.
• All materiel samt förläggning skall klara kraven enligt ”Svenska stadsnätsföreningen, Ssnf – Robusta nät” och ”Robusta Noder” (senaste utgåva). Även Svensk Energi EBR KJ 41 eller Skanovas guideli- nes är godkända som regelverk att förlägga kanalisation och bygga nätet från.
• Arbete längs Trafikverkets vägar kräver godkännande för arbete vid allmän väg. Anbudsgivaren skall kunna visa intyg över sådan utbildning. Anbudsgivare skall ombesörja TA-planer där sådana erfordras samt placera ut erforderligt skyltmaterial. Avstängningsmaterial skall tillhandahållas av entreprenören. För vägområden gäller Trafikverkets regler ABSF 09, ABRÖR 08, ABEL 07 m.fl.
(hämtas på www.trafikverket.se).
2.2 TID FÖR FÄRDIGSTÄLLANDE
Installationen i sin helhet ska vara klar för driftsättning [ÅÅÅÅ-MM-DD]. Driftsättning innebär att föreningen och KO får tillgång till nätet.
2.3 ANBUDSPRISSÄTTNING
Eftersom delar av installationen är berättigat stöd måste anbudet specificeras.
Föreningen efterfrågar schaktning/nerplöjning av slang i mark med rörligt timpris
(Föreningar som absolut hellre vill ha meterpris kan efterfråga detta istället. Erfarenheten säger att man får lägre kostnader totalt sett med timpriser om man kan göra mycket förarbete själv. Meterpriset gör det lättare att kalkylera i förväg vad det kommer att kosta.)
Maskinstorlek, typ……… kr/tim inkl förare exkl. moms Maskinstorlek, typ……….……… kr/tim inkl förare exkl. moms Maskinstorlek, typ…….……… kr/tim inkl förare exkl. moms Maskinstorlek, typ……… kr/tim inkl förare exkl. moms
Kostnad assisterande personal utanför maskinen ……… kr/ tim exkl. moms
Entreprenören skall ha personal med godkänd utbildning och intyg för arbete vid allmän väg.
Entreprenören bör ge en professionell uppskattning av tidsåtgång för hela projektet som det beskrivs i denna förfrågan.
I priserna skall alla kostnader ingå såsom etablering och avetablering, transporter, arbets- ledning, personalkostnader, maskinkostnader mm.
2.4 KOSTNADSÄNDRING
Avtalade priser är fasta under projekttiden.
2.5 FÖRARBEVIS, FÖRSÄKRINGAR, ETC.
Entreprenören ska tillse att erforderliga försäkringar, förarbevis och tillstånd finns. Ansvar för Bas U skall ingå i anbudet. Bas P ansvarar systemleverantör för.
2.6 BESIKTNING
Föreningen anlitar en besiktningsman för slutbesiktning. Besiktning kan även göras inför delbetalning.
2.7 BETALNINGSPLAN
Betalning sker efter överenskomna leveransetapper i gemensamt framtagen leverans och tidplan men tio procent av kontraktssumman betalas först efter godkänd slutbesiktning.
2.8 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
AB04 gäller för hela entreprenaden d v s bl a funktionsgaranti 4 år på installation samt 2 år på material. Nätet ska byggas enligt dokumenterad teknisk standard enligt ovan.
2.9 ANBUDETS GILTIGHETSTID
Anbudet ska vara gällande i 30 dagar från datum för mottagande.
3 ALLMÄNNA KRAV
Anbudsgivaren ska ha en god finansiell ställning så att entreprenaden kan genomföras utan hinder.
Föreningen kan komma att begära kompletterande upplysningar, inklusive uppgift från kreditupplys- ningsföretag. Anbudsgivare med låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren kan lämna en godtagbar förklaring eller ekonomisk garanti i form av bankgaranti eller moderbolagsga- ranti. Anbudsgivare skall i anbudet redovisa en enkel företagspresentation inklusive nyckeltal och information om ägarstruktur.
Anbudet skall innehålla uppgifter som styrker att anbudsgivaren är:
Registrerad i aktiebolags -, handel - eller föreningsregistret.
Registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt, arbets- givaravgifter och egenavgifter.
Entreprenören skall vara fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter.
Ovanstående uppgifter styrks lämpligen med kopia av registreringsbevis från Bolagsverket samt ifylld blankett SKV4820, som får vara högst tre månader gammal räknat från sista anbudsdag.
4 UTVÄRDERING AV ANBUD
Föreningen utvärderar följande kriteria;
1. Lägsta rörliga timpris för genomförande.
2. Referenser på uppdrag hos fiberföreningar, minst 3 st 3. Eventuella referenser för underentreprenörer.
4. Leverantörens kompetens och kapacitet
Det för föreningen totalt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas. Föreningen kan komma att välja leverantör utan föregående förhandling. Samtliga anbud öppnas samtidigt vid ett protokollfört styrelsemöte.
5 KONTRAKTSTILLDELNING
Tilldelningsbeslut tas vid ett protokollfört styrelsemöte eller vid ett extra insatt protokollfört föreningsmöte. Tilldelningsbeslut skickas till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Kontrakt tecknas sedan med vald leverantör.
6 KONTAKTUPPGIFTER OCH ADRESSER
Anmäl ditt intresse för denna offertbegäran på nedanstående e-postadress. Eventuella frågor angående
denna offertförfrågan ställs och besvaras enbart via e-post. Samtliga inkomna frågor med svar skickas till alla som via e-post anmält intresse för upphandlingen.
E-postadressen är: [föreningens e-post]
Offert insädes per post till:
[Föreningens kompletta postadress]
Anbudet skall vara föreningen tillhanda senast den [dd mm 2013 kl tt:mm på ovan angiven adress.
7 BILAGOR TILL DENNA OFFERTBEGÄRAN
1. Översiktskarta för Föreningens geografiska område med planerad grävning/plöjning.
2. Fastigheter som skall anslutas i området 3. AMA förskrifter AB 04
