Ansökan om återcertifiering av Vård- och omsorgscollege
Region Skaraborg
2013-04-24
Reviderad 2013-12-19
Kontaktperson:
Anne Kruse processledare VO-College Skaraborgs Kommunalförbund
anne.kruse@skaraborg.se Tel. 0500 - 49 72 17
2
Innehållsförteckning
Faktura adress 3
1. Varför Vård- och omsorgscollege
Syfte/vision 4
Analys 4
Resultat/måluppfyllelse under certifieringsperioden 8
Mål 2010-2103 8
Mål 2013-2018 12
2. Samverkan
Organisation 13
Den regionala styrgruppen 13
Aktörer i VO-College Skaraborg 15
Facklig samverkan 16
Koppling lokal styrgrupp och programråd och/eller arbetsgrupper 17
3. Regionalt perspektiv
Utbildningsanordnare 18
Genusperspektiv 19
Mångfald 19
Marknadsföring 19
Omvärldsbevakning/internationalisering 19
4. Infrastruktur för utbildning
Utbildningsaktörer inom VO-College 20
Kompetensutveckling för redan anställda 21
5. Hälsoperspektiv
Krav i yrkeslivet 21
Möjlighet till fysisk aktivitet/träning 21
6. Kreativ och stimulerande arbets- och lärmiljö
Karriärvägar 22
7. Lärformer och arbetssätt 22
8. Lärande i arbetet 22
9. Kvalitetsarbete/uppföljning
Kvalitetsindikatorer 23
10. Avtal 23
Ansökan om återcertifiering Södra Skaraborg 24
Ansökan om återcertifiering Östra Skaraborg 39
Ansökan om återcertifiering Västra Skaraborg 46
Ansökan om återcertifiering Norra Skaraborg 57
Återcertifiering av VO-College – inlaga från Skaraborgs sjukhus 58
BILAGOR
RegionalaMål för certifieringsperioden 64
3
Fakturaadress:
Skaraborgs Kommunalförbund Anne Kruse
Post Box54 541 22 Skövde
4
1. Varför Vård- och omsorgscollege?
Syfte/Vision
Region Skaraborg certifierades 2010-03-08 och har fyra lokala college. Dessa lokala college är indelade i fyra geografiska områden: södra (Falköping, Tidaholm) västra (Lidköping, Skara, Vara, Götene, Grästorp), östra (Skövde, Tibro, Hjo, Karlsborg) och norra (Mariestad, Töreboda, Gullspång). Södra var först att certifieras 2011-09-20 och därefter östra 2011-11- 22, västra 2012-01-31 samt norra 2013-02-20.
VO-College Skaraborg vill bli medskapare till anställningsbarhet och med ett
utbildningsinnehåll som möjliggör för våra olika verksamhetsaktörer att arbeta med den service och de tjänster som kommuninvånarna kommer att kräva eller behöva i framtiden.
Vi vill göra detta i en organisation, både på arbetsplatserna och i utbildningsmiljön, där alla människors lika värde och respekten för att varje individ är unik ska vara grundläggande värderingar. Målet är att skapa en god vård- och omsorg som kan ges till människor i olika utsatta livssituationer, där värdighet, integritet och självkänsla behålls och som i sin tur ska bidra till en ökad livskvalité för våra medborgare. Genom en bra dialog mellan verksamheten, fackliga förtroendemän och utbildningsanordnare ska vi skapa kreativa och attraktiva
arbetsplatser, med en god verksamhetsutveckling och kvalitativa vård- och
omsorgsutbildningar, som kan möta nya utmaningar. Vi ska även arbeta för en aktiv
kompetensutveckling som ska bidra till en ökad trivsel och attraktion till yrken inom sektorn samt trygga kommande rekryteringsbehov.
Analys
Arbetsmarknad
Skaraborg, som är en del av Västra Götalandsregionen, har 15 kommuner som samverkar i Skaraborgs Kommunalförbund. I Skaraborg finns 35 vårdcentraler, ett sjukhus med
verksamhet på fyra orter: Skövde, Lidköping, Mariestad och Falköping.
Skaraborg har en stor landsbygd och de 15 kommunerna har en varierande folkmängd mellan Essunga 5 502 invånare till Skövde 52 212. De största arbetsgivarna är Skaraborgs Sjukhus, Volvo, Kriminalvården, Försvarsmakten, Dafgårds, Kinnarps, Jula och av kommunerna har Skövde och Lidköping flest antal anställda. Lagen om valfrihet, LOV, inom vård och omsorg har medfört att det i Skaraborg finns en rad olika privata vårdgivare i form av vårdcentraler och utförare inom äldreomsorg. Inom personlig assistans finns, förutom kommunerna, en rad olika privata alternativ varav många är brukarkooperativ. Det finns även sedan lång tid tillbaka olika statliga och privata aktörer inom barn- och ungdomsvård, missbruksvård och socialpsykiatrisk vård.
Befolkningsutveckling
Antalet personer innevarande år i åldergruppen 75 och äldre uppgår till 25 650. Enligt befolkningsprognosen har denna grupp år 2023 ökat till 35 537.
Antalet personer som behöver vård och omsorg är större i de högre åldersspannen eftersom
5
många människor idag lever länge och är friskare, men när de väl behöver vård och omsorg kan det röra sig om omfattande behov. Utvecklingen av antalet äldre och multisjuka i Skaraborg följer samma utveckling som i motsvarande regioner i landet.
Pensionsavgångar
Det kommer att bli stora pensionsavgångar inom vård- och omsorgsområdet både i sjukvård och i kommunerna inom de närmaste 10 åren. Sammanlagt rör det sig om 2002 anställda som har anställningar som undersköterskor, vårdbiträden, skötare eller andra befattningar som baspersonal inom vård- och omsorg.
Pensionsavgångar 2013-2017 2018-2023 Totalt Arbetsgivarna
Region Skaraborg totalt 1010 992 2002
Södra 184 182 395
Östra 127 148 275
Västra 370 362 732
Norra 136 98 234
SkaS VG primärvård 180 13 200 380
2 15
Utbildningsanordnarna Region Skaraborg totalt 17 13 30
Södra 6 6 12
Östra 5 3 8
Västra 3 2 5
Norra 3 2 5
Kompetensbehov Utöver kommande pensionsavgångar påverkas kompetensförsörjningsbehovet av flera faktorer. Utvecklingen i vård och omsorg medför att allt fler multisjuka vårdas i hemmet, oavsett ålder. Vård i hemmet inkluderar allt ifrån basal vård och omsorg till palliativ vård samt vård i livets slutskede. Behov av medarbetare med annan kulturell och språklig bakgrund, än den svenska, kommer också att vara viktig i framtiden. Statistik Andel av t.v.-anställda med adekvat utbildning för den tjänst man har inom verksamheten T.v.-anställda med adekvat utb. 2011 2012
Arbetsgivarna Södra Östra Västra Norra 97% 98%
86% 86%
95% 94%
80% 84%
SkaS Primärvård 100% 100%
100%
Utbildningsanordnarna Södra Östra Västra Norra 100% 100%
97% 100%
96% 96%
100% 100%
6
Det framkommer tydligt att både arbetsgivare och utbildningsanordnare har en hög andel utbildad personal.
Arbetsgivarens upplevelse på tillgång till anställningsbar personal Sammanfattning utifrån kommentarer från verksamheterna:
Arbetsgivarna anser att den t.v.- anställda personalen har rätt kompetens utifrån
verksamhetens behov. För att kunna tillgodose framtida kompetensbehov är det av största vikt att marknadsföra yrkena inom vård- och omsorg för att attrahera fler att söka utbildning.
Några arbetsgivare upplever brist på undersköterskor, speciellt med fördjupad kompetens inom bl.a. demensvård. Arbetsgivare inom funktionshinderområdet uttrycker särskilt svårigheter att rekrytera medarbetare med adekvat utbildning.
Det är dock svårare att få vikarier som har rätt kompetens.
Sammanfattning utifrån kommentarer från utbildningsanordnarna:
Vårdlärare med adekvat utbildning inom ämnesområden som man undervisar i är en brist i hela landet. Särskilda svårigheter är det inom områdena psykiatri och social omsorg. Inom lärargrupperna är pensionsavgångarna, liksom i övriga grupper, stigande de närmsta åren.
Ungdomsutbildningen Antal första-
handssökand e
2011 2012 2013 Andel av
totala årskullen*
2011 2012 2013
Södra 23 (12
behöriga) 30
(21behöriga)
43 (29 behöriga)
Södra 0.7% 1.0% 1,5%
Östra 102 99 100 (87
behöriga)
Östra 3,0% 3.0% 3,6%
Västra 39 63 (56
behöriga)
61 (32 behöriga)
Västra 1.2% 2.2% 2,2%
Norra 26 24 30 (17
behöriga)
Norra 0.8% 0.8% 1,1%
*Totala årskullen = totala antalet 16-åringar i Skaraborg.
Antalet sökande till ungdomsgymnasiet har totalt sett ökat något.
Andel med slutförd utb
2011 2012 Andel
godkända med diplom
2011 Gym
2012
Gym
Södra 96% 88% Södra 0** 37%
Östra/VGS SPG*
91%
57%
93%
57%
Östra 0*** 63%
57%
Västra 89% 89% Västra 0****
Norra 86% 79% Norra 0
*Västerhöjdsgymnasiet Skövde/Skövde Praktiska Gymnasium
**Södra fick börja utfärda diplom våren 2012.
***Östra våren 2012
****Västra får börja utfärda diplom våren 2013
I Skaraborg finns Sveriges största vård- och omsorgsprogram utifrån befolkningsmängd, beläget i Skövde. Under flera år har skolan examinerat ca 100 elever per år.
I övriga Skaraborg examineras ca 50 elever per år vilket kan ses som en relativt liten volym fördelat på fyra gymnasieskolor.
7 Andel pojkar som
studerar på vård- och omsorgsprogrammet*
2011 2012
Södra 15% 5%
Östra 29% VGS 43% VGS
20% SPG 0% SPG
Västra 20% 31%
Norra - 6%
*Andel pojkar av totala årskullen
Antalet pojkar som studerar på vård-och omsorgsprogrammet har ökat något i några lokala college.
Uppföljning av elever efter sex månader
En av gymnasieskolorna har gjort uppföljningar men i övrigt har detta arbete inte prioriterats med anledning av att vi håller på att fram en uppföljningsmodell..
Vuxenutbildningen Antal
sökande till VO-utb
2011 2012 Antal med
slutförd utb.
2011 dec - 2012 dec
Södra 110 Okänt* Södra 246 intyg***
Västra 99(9)** 149(26) Västra 140
Östra 192 173 Östra 162
Norra 158 60 Norra 62
*From juli 2012 tillämpar Lärcenter, Falköping endast webbansökan. Statistik visar inte antal sökande utan endast antal antagna.
** Siffra inom parentes anger antal män som sökt
***Här finns ett flertal studerande som endast läst enstaka kurser.
2012 avslutade ca 250 studerande sina studier inom vård -och omsorgsutbildningen.
På Skaraborgs enda YH-utbildning inom vård och omsorg har 14 studerande slutfört studier med inriktning demens under 2012.
Antal med godkända diplom
2011 2012
Södra* 0 32
Östra** 0 90
Västra** 0 14
Norra 0 0
*Södra fick börja utfärda diplom våren 2012.
**Östra fick börja utfärda diplom våren 2012
***Västra får börja utfärda diplom våren 2013
VO-Collegediplom har utfärdats inom södra, östra och västra delarna då dessa lokala college funnits under en tid så det har blivit möjligt att utfärda diplom.
8 Uppföljning av studerande efter sex månader
Detta arbete har inte prioriterats men vi håller på att ta fram en uppföljningsmodell.
Resultat /Måluppfyllelse under certifieringsperioden
Det första lokala college i region Skaraborg certifierades i september 2011 och det sista i februari 2013. De fyra lokala VO-College har därför under certifieringsperioden hunnit olika långt i sitt målarbete beroende på när de certifierades.
Den regionala nivån har genom arbete i regional styr- och arbetsgrupp och de regionala nivåerna implementerat de regionala målen och en del har hunnit uppfyllas medan andra mål tar längre tid. Några av de tidigare målen som inte är uppfyllda kommer att ersättas av nya mål.
Årlig analys
Efter att alla indikatorer och all statstik samlats in görs en årlig analys. En sådan analys gjordes i januari 2013 då all data från 2012 bearbetades. Denna analys vävdes sedan in i återansökan men ska framöver vara ett eget dokument som ligger till grund för nästa års prioriteringar.
När vi arbetar med de olika indikatorerna använder vi oss av en digital sharpoint där alla har skrivrättigheter och lätt kan se och följa respektive lokalt college resultat. Dokumentet är i form av ett gemensamt excellark där procent och andel anges på kommunnivå.
Mål 2010-2013
Region Skaraborg hade i sin första ansökan om certifiering en uppdelning på kort- och långsiktiga mål. Nedanstående redovisning avser målen endast utifrån kriterier inom VO- College.
Värdeplattform
Att både arbete och utbildning inom vård och omsorg behåller/eller ökar i attraktionskraft med utgångspunkt från 2010 års data.
Måluppfyllelse: Ja uppfyllt. Under perioden har ansökningsgraden till vård- och omsorgsutbildningar ökat.
Att arbetsgivarna har ett ökat inflytande över utbildningsinnehållet.
Måluppfyllelse: Ja uppfyllt. Arbetsgivarna upplever att de har ett ökat inflytande över utbildningsinnehållet genom samverkan i VO-College. Arbete har påbörjats med att tex, bilda tillfälliga arbetsgrupper inför olika kurser. Gemensamma APL-dokument har skapats.
Årliga enkäter skulle ha gjorts som slumpmässigt utvalda arbetsplatser skulle svara på.
Det har inte funnits behov då det förekommer regelbundna diskussioner i styr- och arbetsgrupper.
Att relationsarbetet inom vård och omsorg lyfts fram som en betydande del av arbetet.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Detta utgör en naturlig del av verksamheternas arbete. Som exempel kan nämnas att socialtjänsten arbetar med olika insatser utifrån den nationella värdegrunden i äldreomsorgen. Det har dock inte gjorts några särskilda insatser utifrån VO-College.
Att personalen deltar i processen att utveckla arbetsmetoder.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Det är verksamheternas ansvar att i det ordinarie arbetet verka för personalens delaktighet i utveckling av arbetsmetoder. SkaS arbetar processinriktat där alla yrkeskategorier medverkar i utvecklingsarbetet. Kommunerna
9
har på olika sätt arbetat med personalens delaktighet genom statens satsning
Kompetensstegen. Det har inte förekommit något arbete som har direkt koppling med VO-College. Tack vare det perspektiv som VO-College medför har frågorna belysts tydligare i verksamheterna.
Att antalet anställda med adekvat utbildning ökar.
Måluppfyllelse: Ja till största delen uppfyllt. Antalet anställda inom vård- och omsorgsarbetet och utbildningsanordnarna som har med adekvat utbildning ligger högt för både 2011 och 2012.
Organisation
Att arbetsgrupperna är formerade och har tydliggjort en ansvarfördelning.
Måluppfyllelse: Ja delvis uppfyllt. Den regionala styrgruppen har en tydlig ansvarfördelning gentemot regional arbetsgrupp och lokala college. Styr- och arbetsgrupperna i de fyra olika VO-College är formerade och ansvarfördelningen är klargjord.
Att den ekonomiska finansieringen av ett processledarskap är klargjord.
Måluppfyllelse: Ja uppfyllt. Processledarskapet omfattar 25% och diskussion pågår om en utökning.
Att de lokala styr- och arbetsgrupperna blir forum för en dialog mellan arbetsgivare, fackliga organisationer och utbildningsanordnare.
Måluppfyllelse: Ja uppfyllt. Detta fungerar olika utifrån att det inte alltid finns full representation i regionala och lokala grupper.
Avtal och överenskommelser
Att det finns uppdaterade APU- och handledaravtal mellan arbetsgivare och utbildningsanordnarna. Detta ska vara uppfyllt 1,5 år efter den regionala certifieringen.
Måluppfyllelse: Ja uppfyllt.
Att det mellan avtalsparterna finns en gemensam handlingsplan vid risk för underkännande (icke godkännande) av APU.
Måluppfyllelse: Ja uppfyllt. Det har tagits fram olika handlingsplaner som gäller mellan parterna. APU benämns idag APL (arbetsplatsförlagt lärande)
Att det ska finnas en förteckning av personal i olika verksamheter som genomgått handledarutbildning (antal utbildade som fortfarande är verksamma).
Måluppfyllelse: Ja delvis. Den tidigare dokumentationen av detta har varit bristfällig i verksamheterna och det därför varit svårt få fram uppgifter. Samtliga verksamheter har nu skapat bättre rutiner.
Att alla som handleder studerande ska ha genomgått en handledarutbildning och benämnas bashandledare.
Måluppfyllelse: Ja delvis, bashandledare och huvudhandledare har implementerats inom SkaS
Att det finns en gemensam bashandledarutbildning i Skaraborg.
Måluppfyllelse: Ja helt uppfyllt. En tillfällig arbetsgrupp har arbetat med ett förslag till ny kursplan utifrån Gy11/VUX12. Arbetet har lett till att en utredning pågår på
Skolverket om innehållet i handledarutbildningen, på initiativ från region Skaraborg.
Att det anordnas regelbunden uppföljning av handledare.
Måluppfyllelse: Ja delvis uppfyllt. Träffar för handledare förekommer regelbundet i tre college.
10
Att det inom varje kommun, på SkaS och vid primärvården Skaraborg ska finnas huvudhandledare.
Måluppfyllelse: Ja delvis. SkaS har implementerat detta arbetssätt men inte uppfyllt i kommunerna.
Regionalt och lokalt perspektiv
Att det finns en gemensam modell/instrument för behovsanalys inom vård och omsorg i Skaraborg.
Måluppfyllelse: Ja uppfyllt. Styrgruppen har tagit fram ett analysinstrument som ska ligga till grund för den årliga analysen.
Att information om VO-College finns med i Gymnasium Skaraborgs marknadsföring.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Finns ingen information på Gymnasium Skaraborgs hemsida. Det finns viss information Att det finns informations-/reklamfilm om VO- College Skaraborg
Måluppfyllelse: Nej inte helt uppfyllt, men det har producerats ett power-pointbildspel om VO-College.
Att det finns ett gemensamt marknadsföringsmaterial i VO-College Skaraborg Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Omfattningen av processledningen har inte räckt till.
Att det finns ett enhetligt instrument för att följa upp hur många vuxna som slutför sina omvårdnadsstudier
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Omfattningen av processledningen har inte räckt till.
Att både arbetsgivare, fackliga organisationer och olika utbildningsanordnare inlemmar ett avsnitt om VO-College i sin marknadsföring.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Omfattningen av processledningen har inte räckt till.
Att fler kommuner har kvalitetssäkrade valideringsmodeller för att validera reell kompetens.
Måluppfyllelse: Ja delvis. En tillfällig arbetsgrupp, validering, har bildats för att ta fram en gemensam modell. Samverkan sker med med VO-College regionalt Västmanland. Kontakt finns med YH-myndigheten i frågan.
Att låta goda idéer, möjliga nischer eller lokala styrkor få växa fram i de
fördjupningar och profileringar som läroplan och kursplaner kommer att medge utifrån GY 2011 och Äldreassistentutredningen.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt men frågan har belysts på en regional konferens.
Att fler kompetenshöjande utbildningar finns på både Yrkeshögskole- och på Högskolenivå.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Fanns två utbildningar vid starten av VO-College;
omsorgspedagog och demensundersköterska.
Infrastruktur för utbildningen
Att den regionala styrgruppen genom dialog med utbildningsanordnaren i Gymnasium Skaraborg och Vuxenutbildningsgruppen har ett inflytande över utbildningsvolymer och prioriteringar.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Regionala styrgruppen har inte prioriterat frågan.
Att det finns tydliggjorda karriärvägar inom yrket och möjligheter till kompetensutveckling och vidareutbildning.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt men mer belyst pga. VO.-College. Karriärväg är definierad i analysinstrumentet. Mycket få karriärvägar är identifierade.
11
Att VO-College medverkar till att skapa fördjupade
kompetensutvecklingsmöjligheter för både omvårdnads- och lärarpersonal på gymnasie-, YH- och högskolenivå.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Regionala styrgruppen har inte prioriterat frågan.
Samverkan mellan arbetsliv och utbildningsanordnare
Att det finns en tydliggjord organisation och ansvarfördelning i alla VO- Collegegrupper, både regionalt och lokalt.
Måluppfyllelse: Ja delvis uppfyllt.
Att det finns samverkansformer mellan arbetsgivare, studeranden och utbildningsanordnare t.ex. fadderskap, föreläsare från verksamheterna in i utbildningen, lärarpersonal möter verksamhetsföreträdare, projektarbete som initieras av verksamheten.
Måluppfyllelse: Ja uppfyllt. Det förekommer en hel del arbete i lokala college. Arbetet följs upp regionalt genom årlig analys av material som lagts i gemensam databas Sharepoint.
Att öka kvaliteten i det arbetsplatsförlagda lärandet och dess viktiga roll bl.a. en ökad handledarkompetens och ökad dialog om kursmål (konkretiseringar av kursmål) samt täta lärarkontakter på arbetsplatserna dvs. det
arbetsplatsförlagda lärandet ska vila på en kunskapsgrund.
Måluppfyllelse: Ja delvis genom skapandet av en gemensam handledarutbildning samt att det tagits fram gemensamma APL-mål.
Att vi har en enad syn på vilka kraven är för anställningsbarhet efter omvårdnadsstudier.
Måluppfyllelse: Ja delvis, arbetet är påbörjat.
Att VO-College samarbetar med Högskolans centrum för Välbefinnandeforskning.
Måluppfyllelse: Ja delvis uppfyllt. Representation från VO-College finns i styrgruppen för centrat för Välbefinnandeforskning.
Kvalitetsarbete
Regionala styrgruppen har tagit fram gemensamma kvalitetsindikatorer som redovisas under andra avsnitt i ansökan.
Hälsoperspektivet
Att de nationella folkhälsomålen kommuniceras med både anställda och studerande.
Måluppfyllelse: Nej inte helt uppfyllt men påbörjat.
Att vår grund och våra utgångspunkter i hälsoperspektiv är vägledande i det dagliga arbetet.
Måluppfyllelse: Ja delvis, finns olika koncept inom verksamheterna.
Att det finns gemensamma handlingsplaner som säkerställer ett hälsoinriktat arbetssätt.
Måluppfyllelse: Nej inte uppfyllt. Troligen ett för högt ställt mål.
12
Mål ny certifieringsperiod 1 juli 2013 – 30 juni 2018
- Att öka attraktionen för vård och omsorgsyrken Genom att
Systematisera omvärldsbevakning och kvalitetsuppföljning.
Stärka varumärket VO-Collage.
Skapa en gemensam handledarmodell.
Utveckla karriärvägar.
Stärka kompetensutveckling och höja kunskapsnivån inom specifika områden.
Stärka ledarskapet.
Öka fokus på funktionshinderområdet.
- Att arbeta hälsofrämjande Genom att
Kunskap om hälsa Medarbetarperspektiv.
Kunskap om hälsa Studerandeperspektiv.
Kunskap om hälsa Brukar-/ Patienperspektiv.
Utveckla modeller för hälsofrämjande arbetssätt.
- Att främja mångfalden (Etnicitet, språk, kön, erfarenheter) Genom att
Möjliggöra studier för elever med annat modersmål än svenska.
Rekrytera "rätt personer”.
Anpassa anställningen.
Öka antalet heltidstjänster.
Exempel på aktiviteter
Att ta fram rutiner för hälsoperspektivet kopplat till ”grund för anställning” och medarbetarsamtal
Att fortsätta arbetet med att ta fram en gemensam ”grund för anställning”
Att marknadsföra vård- och omsorgsyrken och utbildningar kopplade till branschen
Att ta fram en modell för uppföljning av hur många som arbetar i vård- och omsorgsyrken 6 månader efter avslutad utbildning
Att skapa ett enhetligt instrument för att mäta hur många vuxenstuderande som slutför vård- och omsorgsutbildning
De tre målen ovan har skrivits in i en mall/handlingsplan där det tydligt kommer att framgå hur de ska uppnås, vem som ska ansvara och när de ska vara uppfyllda.
Samma mall ska användas både regionalt och lokalt (Bilaga).
13
2. Samverkan Organisation
Den regionala styrgruppen leder arbetet med VO-College Skaraborg genom regional arbetsgrupp och de lokala styr- och arbetsgrupperna. Allt sedan VO-College Skaraborg startade 2010 har det funnits medel för en processledare 25%. Under denna tid har fyra olika personer innehaft uppdraget och för tillfället är tjänsten vakant. Arbetet sköts tillfälligt av en utbildningsstrateg på Skaraborgs kommunalförbund. Det har visat sig att 25% är en för liten omfattning för processledarskapet. För att kunna möta behovet av fortsatt processledning planeras uppdraget att ökas till 50%.
I varje lokalt college finns koordinatorer för VO-Collegearbetet och deras tid för arbetet varierar.
Den regionala styrgruppen
Styrgruppen består av 15 personer varav 6 representerar arbetsgivarna, 6 utbildningsanordnare samt fackliga organisationer, högskola och arbetsförmedling:
Representanter från de fyra lokala styrgrupperna
Primärvård
Skaraborgs sjukhus
Svenska Kommunalarbetarförbundet
Arbetsförmedlingen
Högskolan i Skövde
Vårdförbundet har varit med från början men deltar inte längre med anledning av att förbundet inte finns med på nationell nivå.
Arbetsförmedlingen har inte tidigare deltagit aktivt men det finns nu en tydlig vilja att ingå i den regionala styrgruppen och dess arbete.
Processledaren ingår i styrgruppen och har som uppgift att förbereda ärenden till styrgruppens sammanträden. En annan viktig uppgift för processledarens är att utgöra den sammanhållande länken mellan regional styrgrupp, regional arbetsgrupp och lokala college. De lokala
styrgrupperna och den regionala arbetsgruppen får protokollen. Protokollen läggs dessutom på Skaraborgs Kommunalförbunds hemsida.
Styrgruppen får information från lokala college genom halvårsrapporter (tidigare kvartalsrapporter) som är en beskrivning av arbetet med VO-College. De lokala college redovisar dessutom en gång per år de kvalitetskriterier som regionala styrgruppen beslutat om. Redovisningen sker på en gemensam webbplats, Sharepoint, på hemsidan för Skaraborgs Kommunalförbund. Redovisningen ligger till grund för styrgruppens årliga analys.
Samverkan regional och lokal nivå
Frågan om hur kopplingen mellan den regionala nivån och lokala college har diskuterats på gemensamma regionala styr- och arbetsgruppsmöten. Med anledning av detta har frågor skickats ut under arbete med ansökan för att få respektive nivås syn på hur samverkan bör se ut och eventuella förbättringsbehov.
14
Koppling mellan den regionala nivån och lokala college:
Den regionala arbetsgruppen förväntar sig att regionala styrgruppens representanter:
Har en hög och kontinuerlig närvaro vid styrgruppsmötena
Är insatta, engagerade och förberedda inför mötena
Tar upp frågor av betydelse för region Skaraborg ur ett VO- College perspektiv
Driver och förankrar VO- College frågor med politiker och tjänstemän på lokal nivå
Fattar beslut
Bedriver omvärldsbevakning
Lokala VO- college förväntar följande av regionala styrgruppen:
( frågan besvarades av lokala college samordnare representerade i regionala arbetsgruppen)
Att de regionala styrgruppsrepresentanterna som tillika ingår i den lokala styrgruppen är bärare av frågor fram och tillbaka mellan lokal och regional nivå.
Att regionala styrgruppen fattar beslut i övergripande frågor
Att regionala styrgruppen ger stöd till de frågor som är av regional karaktär när dessa initieras lokalt
Att regionala styrgruppen tar ansvar i ett Skaraborgsperspektiv
Att de regionala styrgruppsrepresentanterna kommunicerar regionala VO-
Collegefrågor till lokala styrgruppsrepresentanterna för vidare kommunikation med sina respektive politiker.
Den regionala styrgruppen har följande förväntningar:
Regionala styrgruppen förväntar sig att regionala arbetsgruppen tar fram ett väl genomarbetat underlag/material för att kunna fatta beslut.
Regionala styrgruppen förväntar sig att regionalt fattade beslut är överordnade de lokala besluten.
Den regionala styrgruppens huvuduppgift
Regionala styrgruppen har enats om följande utformning av sin huvuduppgift för att stödja det lokala arbetet genom:
svara för omvärldsbevakning,
svara för marknadsföringsinsatser,
vara en garant för den regionala samordningen innebärande bl.a. samverkansavtal, modeller för handledning, gemensam handledarutbildning, kvalitetsuppföljning mm.
göra en regional analys utifrån lokala analyser och skall lämna förslag till åtgärder utifrån analyserna ovan,
behandla frågor som rör utbildningsdimensionering, nya utbildningar, profiler, nya yrkesbenämningar och specialistutbildningar på olika nivåer,
genom dialog med utbildningsanordnare i Gy Skaraborg och Vuxgruppen ha ett inflytande över utbildningsvolymer och prioriteringar
årligen fastställa en handlingsplan för utvecklingsarbetet,
säkra den långsiktiga finansieringen av både regionala och lokala resurser,
säkra att det finns uppdaterade APU/APL- samt handledaravtal mellan arbetsgivarna och utbildningsanordnarna,
ansvara för framtagandet av ett enhetligt instrument för att uppföljning av hur många vuxna som slutför sina omvårdnadsstudier,
ansvara för att en enhetlig tillämpning av personers anställningsbarhet efter omvårdnadsstudier,
15
utvärdera arbetet i styrgruppen,
rapportera arbetet till den politiska nivån, både till nämnder lokalt och till regionala organ såsom styrelse i förbundet,
se till att bemanningen i den regionala arbetsgruppen består av personer med adekvat kompetens och mandat från sin uppdragsgivare,
Antal aktiviteter med utbildningsaktörer i vård – och omsorgsverksamhet Antal
Gymnasium
2011 2012 Antal
Vux
2011 2012
Södra 78 101 Södra 577 452
Östra 1000* 900* Östra - -
Västra 480* 330* Västra - -
Norra 264* 271* Norra - -
*Aktiviteter är sammanslagna för gymnasier och vuxenutbildning.
De aktiviteter det handlar om är APL, studiebesök, PFU-besök (praktikförlagd utbildning inom vuxenutbildningen i Skövde), informationsträffar. Utbildningsanordnarna inbjuds att delta i Vårdsamverkans Metodkommitté och dess diskussioner.
Antal aktiviteter med verksamhetsaktörer i utbildningen
Antal aktiviteter 2011 2012
Södra 27 115
Östra 150 150
Västra 28 82
Norra 29 32
Exempel på aktiviteter som verksamhetsföreträdare gör i utbildningarna är en rad olika:
Anhörigstöd, Kvinnohuset Utväg, vuxenhabilitering, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Dysfagienhet, TENS-förevisning stomiterapeut, strokeenhet, psykolog, enhetschef, demensboende, äldreomsorgschef, individ- och handikappomsorg, arbetsterapeut biståndsbedömning LSS-verksamhet, personliga assistenter, biståndsbedömning SOL, allergisjuksköterska, ambulanspersonal, Räddningstjänst, akutmottagning, Swedish Rescue Training Centre personligt ombud, psykiatrisjuksköterska, föreläsare från Indien (samarbete med högskolan), aktivitetsteam, studiebesök på äldreboende, programråd.
Aktörer i VO-College Skaraborg
De arbetsgivare som deltar i VO-College är följande:
Kommunerna Tidaholm, Falköping, Skövde, Tibro, Hjo, Karlsborg, Götene, Skara, Vara, Grästorp, Essunga, Lidköping, Mariestad, Töreboda samt Gullspång. Essunga kommun har meddelat att de kommer att utgå ut samverkan kring Vård och omsorgscollege och kommer därmed inte ingå vid återcertifieringen under 2013.
Skaraborgs sjukhus (SkaS) representeras i regional styr- och arbetsgrupp samt i de lokala styrgrupperna. SkaS är en helhet i regionen och representeras därför inte i de lokala arbetsgrupperna. Primärvården finns representerad i regional styrgrupp.
16 Potentiella arbetsgivare
I Skövde, Skara, Mariestad och Falköping finns enligt Lagen om valfrihet (LOV) några privata aktörer inom äldreomsorgens hemtjänst: Systrarna Odhs hemtjänst och Falans hemtjänst. Det finns intresse från dessa företag att ingå i VO-College.
Utbildningsanordnare som ingår i VO-College
Södra: Ållebergsgymnasiet, Vuxenutbildning Lärcenter, Vuxenutbildning Tidaholm Östra: Västerhöjdsgymnasiet, Skövde praktiska, Vuxenutbildning Skövde
Västra: Katedralsskolan (gymnasium), De la Gardiegymnasiet, Vuxenutbildning Skara, Campus Lidköping.
Norra: Vadsbogymnasiet, Mariestad, Vuxenutbildning Mariestad
Potentiella utbildningsanordnare
Utbíldningsföretaget MedLearn har ansökt om att få att ingå i VO-College. Ansökan
processas i regional styrgruppsnivå. Plusgymnasiet i Skövde har visat intresse att delta i VO- College. Rudbecksgymnasiet i Tidaholm planerar att starta en vård- och omsorgsutbildning utan att denna fråga processats i regional styrgrupp.
Högskolan finns med i regional styrgrupp. Utbildning som bedrivs på Högskolan är bl.a.
sjuksköterskeprogrammet.
Facklig samverkan
Fackförbundet Kommunal ingår i regional styr- och arbetsgrupp. I den regionala
arbetsgruppen ingår även Vision. Frågor har skickats till förbunden angående arbetet i den regionala styr- och arbetsgruppen.
Kommunal Västra Götalandsregionen angående regional styrgrupp:
Vad ser du som det viktigaste syftet med VO-College region Skaraborg?
Syftet är att vi alla får en bättre framförhållning vad gäller kompetens behovet. Här kan vi gemensamt arbeta för en bra utbildning så vi får väl utbildade och kompetenta medarbetare till verksamheterna.
Är det viktigt med facklig medverkan? Om ja, beskriv varför.
Självklart är det viktigt med Kommunals medverkan!! Synpunkter från våra medlemmar som redan finns i verksamheterna är jätteviktigt att få med! Dessutom är det viktigt att vi ger våra handledare och elever de rätta förutsättningarna! Dessutom är det syftet med Vård och Omsorgscollege att vi skall ha ett bra samarbete och gemensamt lyfta våra yrkesgrupper så stoltheten för sitt arbete bara växer!!!
På vilket sätt kan VO-College påverka dina medlemmars arbete och arbetssituation?
Förhoppningsvis kommer det att stärka våra medlemmar i yrkesrollen så de känner stolthet och dessutom kanske de börja bli sedda av arbetsgivaren. Förhoppningsvis kan vi med hjälp av VO-College skapa bra YH- utbildningar så det finns en karriärmöjlighet även för
undersköterskor utan att de skall behöva byta yrkestitel.
Ser du behov av förändringar/förbättringar i arbetet i den regionala styrgruppen?
Om ja, beskriv i så fall hur du skulle vilja ha det.
Kommunal skulle vilja att vi diskuterade mer om möjligheten till kompetensutbildning och
17
vad som verkligen händer med yrkesgruppen och yrkestiteln, stoltheten, när arbetsgivaren anställer outbildad personal som skall komma in och utföra arbetet.
Vision angående regional arbetsgrupp:
Regional arbetsgrupp
Vad ser du som det viktigaste syftet med VO-College region Skaraborg?
Samarbete mellan skolan, arbetsgivaren och facket, Samförstånd. Att vi arbetar mot samma syfte, synsätt och förståelse i vad vi vill ha i utbildning och framtida personal. Inte jobba mot varandra.
Är det viktig med facklig medverkan? Om ja, beskriv varför Ja, insyn i vad som händer och kunna påverka
På vilket sätt kan VO-College påverka dina medlemmars arbete och arbetssituation?
Vi vill alla ha välutbildad personal.
Ser du behov av förändringar/förbättringar i arbetet i den regionala arbetsgruppen?
Om ja, beskriv i så fall hur du skulle vilja ha det.
Att byta ut oss i gruppen ibland, behöver komma in nytt tankesätt. Se så fler för se vilket jobb det är.
Koppling lokal styrgrupp och programråd och/eller arbetsgrupper
Södra: Styrgruppen sammanträder ca 4 ggr per år. Vid ett möte per år ska styr- och arbetsgrupp mötas och detta har skett några gånger i form av en gemensam arbetsdag. Det finns en s.k. beredningsgrupp i respektive kommun som tar fram idéer/ärenden till lokal arbetsgrupp. Arbetsgruppen sammanträder ca 4 ggr per år. Arbetsgruppen för därefter frågan till den lokala styrgruppen. Deltagarna i grupperna består i majoritet av representanter från de olika verksamheterna inom vård och omsorg, fackliga representanter samt
utbildningsanordnare från gymnasie- och vuxenutbildning. Tillfälliga arbetsgrupper utses och startas vid behov efter beredning och att slutligt beslut tagits i lokala styrgruppen. Programråd för gymnasiets vård- och omsorgsprogram har kopplats till organisationen och rektor vid gymnasieskolan är ansvarig.
Västra: Utbildningsanordnarna och arbetsgivarna träffas regelbundet inom ramen för Vård och omsorgscollege. Arbetsgruppen har under 2012 haft 10 möten varav två varit tillsammans med styrgruppen. Under hösten har en översyn och ett förtydligande kring deltagarna i styr- och arbetsgrupp gjorts. Frågan om att representanter saknas från kommunerna Essunga och Grästorp har behandlats. Essunga kommun har meddelat att de kommer att utgå ut samverkan kring Vård och omsorgscollege och kommer därmed inte ingå vid återcertifieringen under 2013. Idag finns Programråd i Lidköping och Skara med representanter från elever, lärare, rektorer, fackliga förtroendevalda, kommunal vård och omsorg på orten, sjukhuset,
primärvården och politiker. Representanter från skola och den kommunala vård och omsorgen är också medlemmar i VO-College på såväl lokal som regional nivå. Rapport från VO-
College finns på dagordningen vid varje möte.
18
Östra: Lokala östra Skaraborgs Vård- och omsorgcollege har en struktur fördelat på styrgrupp och programråd. Styrgruppen har tre möten under året. I styrgruppen är representanter från arbetsgivarna i majoritet och de innehar även ordförandeposten i styrgruppen. Programrådet har fyra möten per år. Vid ett möte per termin deltar rektor, elever och politiker. Skolorna ansvarar för dagordningen och gör utskick till deltagarna så att man kan förbereda frågorna innan men också komma med förslag på aktuella frågor som behöver behandlas utifrån verksamhetsperspektiv. Både skola, arbetsgivare och fackliga ser möjligheterna i att träffas, vägarna blir kortare för att få till sig rätt information, förståelse för varandras verksamheter ökar man kan också hjälpa varandra till tydlighet allt ifrån när gäller olika krav som ställs för anställningsbarhet i verksamheterna till att reda ut utbildningsinnehåll och tolka betyg.
Svårigheterna är att få kontinuitet i mötesflödet och med representationen i de olika
grupperna. Framförhållningen är viktig för att VO-College skall få prioritet i våra agendor.
Det är viktigt att det finns en tydlighet i vad som bestäms så att någon annan kan ta vid om man inte kan delta som utsedd representant.
Norra:
Norra området har alldeles nyss certifierats och ännu inte hunnit finna sina former. Det är planerat med ett gemensamt möte varje år. Det finns två koordinatorer och båda är med i styr- och arbetsgrupp.
Hur har samverkan utvecklats?
I samtliga lokala college har de medverkande sett att en strukturerad samverkan snabbt gett goda resultat. Arbetsgivare och utbildningsanordnare har även tidigare samverkat men inte på det tydliga sätt som VO-College för med sig. Olika nya arbetssätt har införts som t.ex. att medarbetare från verksamheterna är med och undervisar på både gymnasium och
vuxenutbildning. Arbetsgivarna har på ett tydligare sätt formulerat arbetslivets krav och diskussioner har förts med utbildningsanordnarna om innehåll och utformning av
utbildningarna. Tack vare VO-College har samverkan med de fackliga organisationerna ökat påtagligt.
3. Regionalt och lokalt perspektiv Utbildningsanordnare
Gymnasieutbildningar
Vård- och omsorgsprogram finns på Ållebergsgymnasiet (Falköping),
Västerhöjdsgymnasiet(Skövde), Skövde praktiska, Katedralsskolan (Skara) De la Gardiegymnasiet (Lidköping) samt Vadsbogymnasiet (Mariestad).
Programfördjupningar som erbjuds är funktionshinder, psykiatri, människans säkerhet,
akutsjukvård, räddningsmedicin, hälsa en livsstil, globalt uppdrag, friskvård, äldreomsorg och högskoleprofil. Dessa utbildningar leder till yrkesutgångar inom funktionshinder,
äldreomsorg, hälso- och sjukvård samt psykiatri. I den regionala styrgruppen har frågan om APL-platser diskuterats och beslut har tagits om kommunens egna elever prioriteras före elever som är boende i kommunen men studerar i annan kommun i Skaraborg.
19 Vuxenutbildningar
Vuxenutbildningar med vård- och omsorgsutbildning finns i Falköping, Tidaholm, Skövde, Skara, Lidköping, och Mariestad. Yrkesutgångar efter dessa utbildningar är funktionshinder, äldreomsorg, somatisk sjukvård, psykiatri.
Övriga utbildningar som ingår i VO-College.
Inom Yrkeshögskolan (Yh) finns utbildning till demensspecialiserad undersköterska Yh.
Genusperspektiv
Av tradition är vårdyrket dominerat av kvinnlig arbetskraft. Det finns ett stort behov av att få in fler män i verksamheterna. En viktig strävan är att öka antalet heltidstjänster så att både kvinnor och män kan försörja sig på sitt arbete. Behovet av en jämn könsfördelning är mycket angelägen därför att brukarna är av båda könen som behöver kvinnors och mäns vård och omsorg. En jämn könsfördelning är även ur ett arbetsmiljöperspektiv en viktig fråga.
Mångfald
Dagens och kanske framför allt morgondagens personal måste ha en mångkulturell
kompetens. Detta innebär att det måste finnas kunnig personal inom olika kulturella områden omkring matvanor, vård och olika seder och bruk t ex. vid livets slut. Inom både socialtjänst och sjukhus finns redan idag en del personal med annan språklig och kulturell bakgrund. Det kan vara svårt för människor med annan kulturell bakgrund att etablera sig på den svenska arbetsmarknaden. Arbetsgivarna måste därför aktivt tillsammans med utbildningsanordnarna arbeta för att öppna möjligheter till utbildning inom vård och omsorg för dessa grupper. Ett exempel från VO-College Södra är språkförstärkt vård- och omsorgsutbildning. Deltagarna, som har ett annat modersmål än svenska, får en förlängd vård- och omsorgsutbildning via Instegsjobb och Praktik med aktivitetsstöd.
Marknadsföring
Olika former av information om vård- och omsorgsprogrammet ges till elever i grundskolan och gymnasiet. Som exempel är riktad information till årskurs 8 och 9 genom kommun- och programambassadörer, erbjudande av PRAO till årskurs 9, återkommande information till studie- och yrkesvägledare, rekryteringsmässa, årlig yrkesmässa, branschdagar och utveckling av marknadsföring via sociala medier, Öppet Hus för åk 8 och 9. Manliga enhetschefer och elever har deltagit för att på så sätt kunna motivera pojkar att söka vård- och
omsorgsprogrammet. Vissa lokala college har i en del kommuner reklamplats i kalendern UNG som deras högstadieelever får. Det förekommer tidningsartiklar om män i vården för att öka intresset, information om VO-College på hemsidor, mässa ”Efter gymnasiet” för åk 3 . Arbetsförmedlingen anordnar olika evenemang och bjuder in arbetsgivare och
utbildningsanordnare.
Omvärldsbevakning/internationalisering
Praktik utomlands genomförs på ungdomsgymnasiet i Skövde. Genom Internationella programkontoret, Atlas förberedande projekt, har kommunen fått medel för att göra ett förberedande besök i Indien, Kolkata. I samarbete med Rotary har personal från gymnasiet besökt ett antal sjukhus och andra hjälporganisationer för att se var det skulle kunna vara möjligt för eleverna att genomföra en APL-period.
20
Tanken är att eleverna i en av profilerna GUP, Globalt uppdrag, ska få göra sin praktik utomlands. Eleverna ska inte behöva stå för några kostnader själva utan skolan söker nya medel genom programkontorets projekt Atlas praktik. Om gymnasiet beviljas medel erhålls ett schablonbidrag och skolan får skjuta till resterande delen av kostnaderna. APL-perioden är tänkt att genomföras i åk 3, vilket innebär våren 2014. Ansökan gäller medel för en grupp på 16 elever.
Vadsbogymnasiet i Mariestad har under många år elever kunnat erbjuda APL utomlands.
Eleverna är 4 veckor i ett annat land under årskurs 3 och gör sin APL inom vald yrkesutgång.
Lärare har kvalitetssäkrat dessa APL platser utomlands enligt Arbetsmiljöverket.Barn och utbildningsförvaltningen står för kostnaden för dessa elever. De söker också
inackorderingstillägg och vissa får också stipendier. Länder där elever har gjort sin APL är Italien, Indien, Teneriffa, Kosovo, Gran Canaria, Kenya, Uganda, Tyskland, Holland, England och Tanzania. Under 2013 kommer 17 elever att göra sin APL utomlands.
4. Infrastruktur för utbildning
Utbildningsaktörer inom VO-College
Gymnasieutbildning
Vård- och omsorgsprogrammet finns på sex gymnasier i Skaraborg och samtliga ingår i VO- College Skaraborg. Ett särskilt samverkansorgan för gymnasierna är Gymnasium Skaraborg vilket innebär att eleverna fritt kan söka gymnasieskola som försthandssökande.
Vuxenutbildning
De vuxenutbildningar som ingår i VO-College Skaraborg är vård och omsorgsutbildningarna inom den kommunala vuxenutbildningen i Falköping, Skara (läggs ned fr.o.m. hösten 2013), Skövde, Lidköping och Mariestad. Vuxenutbildningen bedriver också olika former av uppdragsutbildningar till den kommunala och landstingskommunala verksamheten samt till privata arbetsgivare.
YH-utbildning
Det finns en rad olika YH-utbildningar i Skaraborg där två har koppling till vård- och omsorgsyrket.
Högskolan Skövde
Högskolan i Skövde hade 2012 4315 helårsstudenter. Högskolan har tagit ytterligare steg i utvecklingen av vårdutbildningarna. Den nya sjuksköterskeutbildningen är inne på sitt tredje år och omfattar nu samtliga årskurser. Den utgör tillsammans med specialistutbildning till distriktssköterska, skolsköterska, barnsjuksköterska och barnmorska ett starkt område med hög kvalitet och gott söktryck. Vårdverksamheterna saknar generellt sjuksköterskor med specialistutbildning. Högskolan har även enstaka kurser som Handledning av studenter i verksamhetsförlagd utbildning 7.5 hp, hälsoinformatik 7.5 hp samt yrkeslärarprogrammet 90 hp.
21
Kompetensutveckling för redan anställda
Olika former av uppdragsutbildningar utförs av de olika vuxenutbildningarna, Som ett exempel kan nämnas utbildning i rättspsykiatri som genomförs på Lärcenter Falköping.
Diskussion pågår i Skaraborgs socialchefsgrupp om en gemensam utbildning inom social dokumentation.
Kommunerna arbetar nu med Omvårdnadslyftet och här har de olika vuxenutbildningarna deltagit med utbildningar som t.ex. fullständig vård och omsorgsutbildning, psykiatri, vård av demenssjuka, lindrande vård, IT i vården, Medicin 1 och Vård och omsorg vid
demenssjukdom.
Från lokala college har påpekats att styrgruppen fokuserar för lite på området funktionshinder.
Anledningen till detta är att äldreomsorgen, som är det största området, på många sätt
prioriteras och även prioriterar sig självt. I Skaraborgs Kommunalförbund finns ett FOU med olika utvecklingsfora. Ett av dem är utvecklingsfora för funktionshinder och frågor om kompetensutveckling kommer att behandlas av den gruppen.
Regionala styrgruppen har skickat frågan om behov av kompetensutveckling till den socialchefsgrupp som finns tillsammans med Skaraborgs Kommunalförbund.
Socialchefsgruppen har lämnat frågan till kommunalförbundets FOU som därefter får samråda med regionala styrgruppen.
5. Hälsoperspektiv Krav i yrkeslivet
Det är av största vikt att medarbetarna har en god förståelse för den egna hälsan eftersom arbetet i vård- och omsorgsarbetet är både fysiskt och psykiskt krävande. Arbetsgivarna ordnar som regel utbildning i ergonomi av all personal även vikarier. Den mångfacetterade arbetssituationen som de anställda möter kräver att de dels har en god grundutbildning men också att arbetsgivarna fortlöpande förser dem med fortbildning. Inom kommunerna och sjukhusen finns idag stora krav på att också klara att hantera olika IT-system som idag finns i vård och omsorg.
Den enskilde måste ta ett stort ansvar för sitt eget välbefinnande och för möjligheten till ett hållbart arbetsliv.
Möjlighet till fysisk aktivitet/träning
Arbetet som berör hälsoperspektivet både inom verksamheter och utbildning sker idag på det lokala planet. Både arbetsgivare och utbildningsanordnare i regionen arbetar på liknande sätt med hälsofrågorna för de anställda. Arbetet bedrivs bl.a. genom möjlighet till fysisk aktivitet på arbetstid, hälsofrämjande ledarskap, medarbetare har uppdrag som
hälsocoacher/hälsoinspiratörer för att stödja chef och arbetskamrater i det hälsofrämjande arbetet. Hälsofrågor finns som en given punkt på arbetsplatsträffarna. Frågor omkring den egna hälsan diskuteras i samband med det årliga utvecklingssamtalet och vid behov görs en handlingsplan.
Utbildningsanordnarna tydliggör på olika sätt yrkets krav på en god fysik och hälsans
betydelse för ett bra arbetsliv. Tack vare VO-College kan nämnas att i flera cafeterior har man anpassat sitt utbud till ett mer hälsoinriktat.
Frågan om alla studerande ska utbildas i HLR har diskuterats på regionala styrgruppen. Beslut har tagits att utbildning i Bas-HLR ges till alla studerande och Sjukvårds-HLR till dem som utbildas mot sjukvård.
22
6. Kreativ och stimulerande arbets- och lärmiljö
Varje lokalt college redovisar i sin ansökan om återcertifiering hur de arbetar med detta kriterium. Här redovisas det regionala arbetet avseende karriärvägar, antal aktiviteter med utbildningsaktörer i vård – och omsorgsverksamhet, antal aktiviteter med verksamhetsaktörer i utbildningen
Karriärvägar
Frågan om karriärvägar är ett av kvalitetskriterierna som redovisas en gång per år. I den sammanställningen finns en del kommentarer från både verksamheter och
utbildningsanordnare. Från verksamheterna säger man att det inte finns uttalade karriärvägar.
De flesta arbetsgivare ger möjlighet till viss utveckling av yrket som att bli handledare, ombud i olika frågor, ambassadör, aktiveringspedagog, rörlighet mellan enheter och cirkelledare i olika sammanhang. Inom SkaS finns någon enstaka karriärväg som
steriltekniker, obduktionstekniker, gipstekniker och huvudhandledare. I kommunerna finns enstaka demensundersköterskor.
Frågan har diskuterats i den regionala styrgruppen och här konstateras att både kommuner och Västra Götalandsregionens verksamheter har mycket svårt att identifiera några karriärvägar.
Med karriärväg menar man här vidareutbildning inom yrkesområdet som förändrar grunduppdraget. Karriärvägar/karriärtjänster behöver beskrivas i varje verksamhets personalplan på både kort och lång sikt.
7. Lärformer och arbetssätt
Varje lokalt college redovisar i sin ansökan om återcertifiering hur de arbetar med detta kriterium.
8. Lärande i arbete
Varje lokalt college redovisar i sin ansökan om återcertifiering hur de arbetar med detta kriterium. I alla fyra lokal college erbjuds en handledarutbildning om 100 poäng. Här redovisas det regionala arbetet avseende handledarutbildning.
Antal utb.
handledare
2011 2012 Antal nyutb.
handledare
2011 2012
Södra 175 241 Södra 44 16
Östra 138 161 Östra 20 23
Västra 405 421 Västra 28 74
Norra 71 126 Norra 71 126
SkaS 550 550 SkaS 20 20
Primärvården 36 38 Primärvården 3 2
Antal utbildade handledare avser alla som har någon form av handledarutbildning.
Skaraborgs sjukhus
Sedan 2012 finns Västra Götalandsregionens handledarmodell med huvud- och bashandledare införd. Fem huvudhandledare har läst7.5 hp i handledning i yrkesutbildning.
23
9. Kvalitetsarbete/Uppföljning Kvalitetsindikatorer
I ansökan om certifiering togs en rad kvalitetsindikatorer fram. Dessa kvalitetsindikatorer har upplevts som något otydliga och svåra att följa upp när själva arbetet skulle göras. En
revidering av indikatorerna skedde 2012. Indikatorerna ska svara mot målen och redovisas under Måluppfyllelse. Där finns också en modell för årlig analys beskriven.
Kvalitetsindikatorerna som används är:
Andel av tillsvidareanställda med adekvat utbildning för den tjänst man har inom verksamheten
Arbetsgivarens syn på tillgång till anställningsbar personal (beskriv upplevelsen)
Identifierade karriärvägar
Antal aktiviteter med utbildningsaktörer i vård – och omsorgsverksamhet
Antal aktiviteter med verksamhetsaktörer i utbildningen
Antal utbildade handledare i verksamheten (100 poäng respektive annan handledarutbildning)
Antal nyutbildade under 2011 (100 poäng eller motsvarande)
Avtal
Nya avtal och avsiktsförklaringar som upprättas för certifieringsperioden är 2013-07-01—2018-06-30:
Avtal angående arbetsplatsförlagt lärande, APL, i vård- och omsorgsutbildningar vid Skaraborgs sjukhus. Bil. 1
Avtal angående arbetsplatsförlagt lärande, APL, i vård- och omsorgsutbildningar vid VG-primärvård. Bil. 2
Avtal angående arbetsplatsförlagt lärande, APL, på gymnasial nivå inom vård- och omsorgsutbildningar mellan kommunerna och utbildningsanordnarna. Bil. 3
Ovanstående avtal är tecknade för hela certifieringsperioden 2013-07-01—2018-06-30 och fortlöper därefter tills någon part önskar säga upp avtalet.
Enligt beslut i Nationella Rådet 2011-12-13 ska alla ingående parter i certifierade regionala och lokala VO-College ha tecknade kollektivavtal. Detta är ett krav som både den regionala och lokala nivån i VO-College Skaraborg kommer att kräva i avtal med nya aktörer.
24
2013-11-18
Ansökan om återcertifiering av Vård- och omsorgscollege Södra Skaraborg
Falköping - Tidaholm
Kontaktperson:
Helene Görrel
Koordinator VO-College Södra Skaraborg Falköpings kommun
Kompetens- och arbetslivsförvaltningen 521 81 Falköping
0515-88 71 91
helene.gorrel@edu.falkoping.se
25
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning ... 25 Inledning ... 26 Kriterier ... 26
1. Varför Vård- och omsorgscollege 26
2. Samverkan 27
3. Regionalt och lokalt perspektiv 28
4. Infrastruktur 29
5. Hälsoperspektivet 29
6. Kreativ och stimulerande arbets- och lärmiljö 30 7. Lärformer och arbetssätt 31
8. Lärande i arbete 32
9. Kvalitetsarbete/Uppföljning 33
10.Avtal 34
Matris över nuvarande samt kommande mål under certifieringsperioden: ... 34 Nuvarande mål med måluppfyllelse 34
Mål för den kommande certifieringsperioden 2013-07-01 – 2018-06-30 35
Faktureringsadress:
Falköpings Kommun
Kompetens- och arbetslivsförvaltningen 521 81 Falköping
YY-kod: 8021
26
Inledning
VO-College Södra Skaraborg blev lokalt certifierat under tiden 2011-09-20 till 2013-06-30.
Följande parter ingår i Vård och omsorgscollege Södra Skaraborg:
Kommuner som ingår är Falköping och Tidaholm.
Arbetsgivarrepresentanter från Falköping och Tidaholm samt representanter från Skaraborgs sjukhus och Primärvård.
Utbildningsanordnare är Falköping med vård och omsorgsprogrammet på gymnasienivå och vuxenutbildningen. Tidaholm köper vuxenutbildning i dagsläget av Falköpings
utbildningsanordnare. Från och med höstterminen 2013 planerar Tidaholm att bedriva Vård- och omsorgsprogrammet på gymnasial nivå i egen regi.
Fackliga företrädare från Kommunal, Vision och Vårdförbundet deltar.
Inför ansökan om återcertifiering för perioden 2013-07-01 till 2018-06-30 har vår lokala arbets- och styrgrupp gemensamt arbetat för att stämma av nuläge samt ta fram framtidsvisioner gällande samtliga kriterier här nedan. En gemensam arbetsdag har
genomförts i januari 2013 med detta syfte samt att kriterierna har genomarbetats ytterligare i olika gruppkonstellationer.
Kriterier
1. Varför Vård- och omsorgscollege
Nuläge: Syftet med VO-College är att säkerställa tillgången på välutbildad personal inför morgondagens krav. Vi förväntar oss stora pensionsavgångar samt att den äldre
befolkningen kommer att öka markant. Ett annat syfte är att verksamheterna i vård och omsorg ska ha ett reellt inflytande över utbildningen.
Vi ser att de ungdomar som idag söker utbildningen har bättre förkunskaper än tidigare, tack vare att behörighetskraven skärpts för antagning till programmet. Vi ser också en ökad och förbättrad samverkan mellan utbildningsanordnarna.
Kartläggning av faktorer som påverkar hur stora vård och omsorgsbehoven troligen kommer att bli:
2012-års data Falköping Tidaholm
Antal invånare 31 689 12 537
Andel av befolkningen över 65 år
21,8% 22,6%
Antal personer med demenssjukdom
380*, 482** 285***
Antal med personer med LSS insats
301 123
27
*enligt Falköpings Kommuns demensutredning 2012 avseende antal dementa/glömska personer inom kommunens verksamheter.
** siffror från SCB där det framkommer att 1,52% av befolkningen har en demenssjukdom
*** baserat på 2009-års beräkning och inventering och lagt på 4%
Framtid: Öka verksamhetens inflytande på utbildningen allt mer. Säkra tillgången på kompetent personal och då också ur ett mångfaldsperspektiv.
Arbetsgivarna bör ta mer initiativ inom arbetet i Vård-och omsorgscollege.
2. Samverkan
http://www.falkoping.se/vo-college
Nuläge: Klar mötesstruktur med tillhörande dagordning finns. Minnesanteckningar förs och läggs ut på lokal VO-Collegesida. Styr- och arbetsgruppens uppdrag och ansvarsfördelning har upplevts som tydliga.
Deltagandet i styr- och arbetsgrupper samt tillfälliga arbetsgrupper varierar.
Nya samverkansavtal har tecknats med följande aktörer:
INOM (Innovativ omsorg AB), Gudhemsgården. Det finns ett färdigt avtal med Systrarna Odh´s Hemtjänst AB som väntar på att undertecknas. Nyetablerade Falan´s Hemtjänst har aviserat sitt intresse för att ansluta sig till vårt lokala college.
Framtid:
Följande områden behöver tydliggöras:
-strukturen av organisationen samt roll och ansvar lokalt/regionalt -mandat för beslut och beslutsvägar
-uppdrag och beslutsgång för tillfälliga arbetsgrupper
28
Viktigt att information ang. VO-Colleges arbete sker till alla led (ex.via hemsidan) samt att beslut som fattats skett i samråd mellan aktörerna.
Mer initiativ från arbetsgivare som också bör ta mer ansvar för utbildningens innehåll.
Deltagandet i samtliga grupper behöver ses över och prioriteras.
Mer baspersonal och mer spridning i tillfälliga arbetsgrupper behövs.
Den lokala samverkan ska fortsätta utvecklas i lagom takt.
Mer samverkan mellan utbildningsanordningarna regionalt – även se över
kommungränserna vad gäller vuxenutbildningen. Hur kan samverkan förbättras och är det möjligt att utveckla distansundervisning via telebild så den blir mer tillgänglig över
kommungränserna?
Önskvärt med representation av Primärvården i arbetsgrupp eller både arbets- och styrgrupp samt representation från Vårdförbundet i styrgruppen.
3. Regionalt och lokalt perspektiv
Nuläge: Tidaholms kommun köper Vård och omsorgsutbildning för vuxna med för närvarande motsvarande en 80%-ig tjänst från Falköpings vuxenutbildning genom ett samverkansavtal.
Marknadsföringsgrupp med representanter från båda kommunernas arbetsgivare och utbildningsanordnare möts kontinuerligt för erfarenhets- och idéutbyte.
Sammanställning på genomförda aktiviteter (t ex. riktad information till elever, årlig
yrkeslivsmässa) uppdateras regelbundet på den lokala VO-Collegesidan. När det gäller målet
”användning av sociala medier i marknadsföringen”, så har det på Ållebergsgymnasiet startat en blogg och Lärcenter i Falköping finns på Facebook.
För att studie och yrkesvägledarna ska vara bättre rustade att presentera vård och
omsorgsprogrammet samt arbetsmöjligheter inom vård och omsorg har utvecklingsdagar genomförts.
Målen med att synliggöra karriärvägar har ännu inte genomförts. Arbetet påbörjas då de regionala riktlinjerna är fastställda.
Det pedagogiska synsättet i de olika vård- och omsorgsverksamheterna förstärks kontinuerligt genom vårt krav på utbildade handledare.
Områdena omvärldsbevakning, genusperspektivet samt mångfald belyses ständigt.
Avseende mångfald ska en språkförstärkt VO-utbildning starta hösten 2013 i Falköping för deltagare med ett annat modersmål än svenska. .
Framtid: Den regionala samverkan och samsynen måste öka. Det regionala mandatet bör tydliggöras (se kriterie 1).
Antalet behöriga ungdomar till Vård- och omsorgsprogrammets platser behöver öka.
Möjligheten att undervisning i några kurser ska kunna ske på distans, med modern teknik, förbereds.
