2.3 SÄRSKILDA VILLKOR
ELKRAFTLEVERANS OCH PORTFÖLJFÖRVALTNING
Innehållsförteckning
1 ALLMÄN ORIENTERING... 2
2 UPPDRAGETS OMFATTNING ... 2
3 PRISSÄKRINGAR ... 2
3.1 Prissäkringar bortom avtalsperiodens sista dag... 2
3.2 Befintliga prissäkringar ... 2
4 ELCERTIFIKAT ... 2
5 BALANSAVTAL MED SVENSKA KRAFTNÄT ... 2
6 LEVERANTÖRSBYTE ... 3
7 RÅDGIVNING, ANALYS, INFORMATION OCH RAPPORTERING ... 3
7.1 Rådgivning, marknadsanalys och marknadsinformation... 4
7.2 Kraftportföljrapporten... 4
7.3 Handelsrapport... 4
7.4 Handelsbekräftelse ... 4
7.5 Internettjänst ... 5
8 STATISTIK FÖR ELLEVERANS ... 5
9 PRODUKTIONSMIX I LEVERANS OCH MILJÖMÄRKNING ... 5
1 ALLMÄN ORIENTERING
2.3 Särskilda villkor innehåller krav som leverantör ska godkänna vid anbudstillfället och uppfylla vid fullgörandet av avtal. Särskilda villkor kommer att biläggas avtalet och således utgöra del dito.
NOT: Blå text kan komma att kompletteras/ändras/tas bort i samband med upprättande av det slutgiltiga avtalet.
Till särskilda villkor ingår Landstinget Västernorrlands Riktlinjer för Elhandel som ska följas av leverantör.
2 UPPDRAGETS OMFATTNING
Leverantören ska leverera en totalleverans av elkraft till spotpris (enligt NordPool,
prisområde Sundsvall), balansansvar till samtliga anläggningar (leveranspunkter), inköp av elcertifikat, administration, fakturering och statistik.
Leverantören ska därutöver förvalta en finansiell kraftportfölj, genom vilken Landstinget Västernorrland (LVN) tillåts prissäkra valfria effekter (mätta i MW eller delar av MW) av den förväntade förbrukningen vid valfria tidpunkter genom finansiella kontrakt.
Prissäkringarna ska, i enlighet med LVN:s riktlinjer för elhandel, göras till Nord Pools priser i svenska kronor (SEK) och gälla för prisområde Sundsvall (SUN). LVN ska ha rätt att sälja en begränsad volym av tidigare inköpta kontrakt.
Förvaltningsformen av LVN:s kraftportfölj ska vara kundorderstyrd även kallad rådgivande portföljförvaltning.
Förvaltning av finansiell kraftportfölj ska aktiveras direkt vid avtalstecknande med möjlighet att prissäkra elleverans från och med 2012‐04‐01.
3 PRISSÄKRINGAR
3.1 Prissäkringar bortom avtalsperiodens sista dag
LVN ska vid varje tillfälle kunna fullfölja gällande riktlinjer för elhandel, varför
leverantören ska kunna prissäkra/sälja volymer bortom avtalsperiodens sista dag genom finansiella elderivat i hela eller delar av MW.
3.2 Befintliga prissäkringar
Leverantören ska överta redan befintliga prissäkringar som nuvarande leverantör (TelgeKraft) förvaltar. Leverantören ska utan särskild ersättning överlåta prissäkringar till eventuell ny leverantör vid kommande upphandling.
4 ELCERTIFIKAT
Leverantören ska ansvara för att elcertifikat köps in, deklareras och annulleras enligt gällande regelverk och kvotplikt.
Köp av elcertifikat görs enligt LVN:s prissäkringsnorm redovisad i bilaga 2.8. Miniminivån ska vara uppfylld före varje angivet datum.
5 BALANSAVTAL MED SVENSKA KRAFTNÄT
Leverantören ska ha ett odelat ansvar för att det finns ett bolag som har balansansvar för LVN:s samtliga uttagspunkter och eventuella framtida inmatningspunkter.
vilket företag som blir ny balansansvarig.
I enlighet med LVN:s Miljö‐ och energiplan 2010‐2014 kan egenproduktion av förnybar el i form av vindkraft bli aktuell under avtalsperioden. I förekommande fall ska balansansvaret för egen vindkraftproduktion ingå i leverantörens åtagande. I förekommande fall förbehåller sig parterna rätten att förhandla om ersättning och villkor.
6 LEVERANTÖRSBYTE
Vid ett leverantörsbyte ska anbudsgivaren ansvara för att den fysiska leveransen genomförs i enlighet med nedan angivna rutiner.
● granska av landstinget tillhandahållen förteckning över anläggningar och snarast korrigera eventuella brister, se bilaga 2.5.
● skicka meddelande avseende balansansvar så att anläggningar enligt
anläggningsförteckningen överförs inom föreskriven tidsram och den fysiska leveransen därmed påbörjas 2012‐04‐01.
● rapportera aktuell status gällande registrerade leverantörsbyten veckovis till landstinget. Denna rapportering ska påbörjas veckan efter det att det första meddelandet om ändrat balansansvar har sänts till respektive nätägare och avslutas då alla anläggningar är klara för leverans enligt avtal.
● ansvara för att eventuellt uteblivna svar på begäran om övertagande av balansansvar för respektive anläggning eller felmeddelande följs upp och att åtgärder vidtas för att säkerställa leveransstart från 2012‐04‐01. I detta ansvar ingår att involvera LVN i tidigt skede då kompletterande information från LVN behövs.
● svara för kommunikationen med nätbolaget för genomförandet av leverantörsbytet.
7 RÅDGIVNING, ANALYS, INFORMATION OCH RAPPORTERING
Leverantören ska tillhandahålla löpande rådgivning, marknadsanalys, information och rapportering till stöd för LVN:s prissäkringsbeslut. LVN fattar självständigt beslut om när prissäkringar genomförs, storleken på dessa prissäkringar samt även begränsad försäljning av ingångna kontrakt.
Utifrån leverantörens redovisning kan nedanstående punkter komma att kompletteras vid upprättande av det slutgiltiga kontraktet.
7.1 Rådgivning, marknadsanalys och marknadsinformation
I rådgivning, marknadsanalys och marknadsinformation ska minst ingå följande:
● Fortlöpande skriftliga marknadsanalyser och marknadsrapporter.
● Muntlig uppföljning/initiativ från rådgivare vid händelser på marknaden som påverkar LVN:s framtida priser i väsentlig grad. Ge köp/ sälj‐rekommendationer.
● Uppföljningsmöten (2 gånger per år, (växelvis hos LVN och anbudsgivaren), för att diskutera marknadssituationen, beställarens riskexponering, administrativa frågor etc.
● Namngiven rådgivare/förvaltare med back‐up. LVN ska ha möjlighet att ge synpunkter på anbudsgivarens val av ersättare vid eventuell intern
omorganisation eller då rådgivare slutar sin anställning. LVN:s krav är att ersättaren har minst likvärdig kompetens som den rådgivare som beskrivs i anbudet.
7.2 Kraftportföljrapporten
Elleverantören ska månadsvis och efter genomförda prissäkringar till LVN rapportera aktuellt kraftportföljvärde och därav kommande elpris.
Kraftportföljrapporten ska minst innehålla
‐ Prissäkringarnas andel av prognostiserad förbrukning fördelat per kvartal och kalenderår uttryckt som procent av prognostiserad förbrukning
‐ Prissäkringarnas andel av prognostiserad förbrukning för hela prissäkringshorisonten uttryckt i en överskådlig bild.
‐ Genomsnittspris på den prissäkrade delen av portföljen fördelat per kvartal och kalenderår
‐ Prognostiserat genomsnittspris på hela portföljen fördelat per kvartal och kalenderår baserat på gjorda säkringar samt rapportdagens terminspriser
LVN:s kraftportfölj ska av anbudsgivaren löpande utvärderas i form av indexmått och mot spotpris, se riktlinjer för elhandel bilaga 2.4.
7.3 Handelsrapport
Elleverantören ska i en handelsrapport månadsvis redovisa utfall av elhandel föregående månad och ackumulerat för innevarande år.
Handelsrapporten ska minst innehålla:
- Kostnadsuppställning per månad och ackumulerat för innevarande år där pris på elcertifikat, spotpris, prissäkringar, netto från finansiella prissäkringar samt arvode elhandelsleverantör kan härledas.
7.4 Handelsbekräftelse
Elleverantören ska efter varje handelstransaktion redovisa en handelsbekräftelse.
Handelsbekräftelse ska redovisa alla ingående delar i affären så som; SYSEUR, SYSSUN och EUR‐kurs
Kraftportföljrapport, handelsrapport och handelsbekräftelse ska vara tillgänglig för LVN som lösenordsskyddad web‐baserad information. Ytterligare information kan göras tillgänglig för LVN via Internettjänst. Även statistik (se punkt 8) ska vara tillgänglig via Internettjänsten/applikationen.
8 STATISTIK FÖR ELLEVERANS
LVN ska ges tillgång till statistik över:
o månadsförbrukningar i kWh för respektive leveranspunkt samt ges tillgång till:
o timmedelvärden för alla timmätta leveranspunkter var för sig samt som total för samtliga leveranspunkter
Detta ska ske via lösenordsskyddad Internettjänst/applikation med möjlighet till export av data till Excel. Val av upplösning i statistiken (t ex timme, månad, år) samt val av studerad tidsperiod ska vara möjlig.
LVN arbetar med automatisk inläsning av timmätta energiförbrukningar i
fastighetsorganisationens databas för mediauppföljning (mediamodul i Landlord). Via elhandelsleverantörens mätvärdesdatabas ska, inom 3 månader från leveransstart 2012‐
04‐01, timvärden för LVN:s timmätta anläggningar, kunna levereras via ”webservice” och gränssnittet XML, se bilaga 2.7.
Utifrån leverantörens redovisning kan ovanstående punkter komma att kompletteras vid upprättande av det slutgiltiga kontraktet.
9 PRODUKTIONSMIX I LEVERANS OCH MILJÖMÄRKNING
Leverantören ska erbjuda LVN en elleverans där den fossila respektive
kärnkraftsrelaterade andelen inte överstiger andelen i nordisk elmix (elproduktion inklusive netto import/export). Med Nordisk elmix avses i det här fallet att mixen ej är korrigerad för andelar ursprungsmärkt leverans av el.
LVN förbehåller sig rätten att under avtalsperioden handla upp miljömärkt el från antagen leverantör eller annan part från år till år om detta skulle bli aktuellt.
