Solen
FAST Admin
Användar- manual
Support: 020 - 88 48 84 | support@cartesia.,se
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1 ALLMÄNT ... 5
1.1 BEHÖRIGHET OCH ANVÄNDARE ...6
1.2 BEHÖRIGHETSNIVÅER FÖR ANVÄNDARE: ... 7
Enkel ... 7
Avancerad ... 7
Administratör ... 7
2 PROGRAMMETS UPPBYGGNAD ... 8
2.1 LOGIN ...8
Logga in ...9
2.2 LÖSENORDSBYTE ...9
Inställningar ... 10
3 MENYER ... 12
3.1 ARKIV ... 12
3.2 VISA ... 12
3.3 SYSTEM ... 13
3.4 HJÄLP ... 13
4 GRÄNSSNITT ... 14
5 KLIENTINSTÄLLNINGAR ... 15
5.1 VÄLJ ANVÄNDARE ... 16
5.2 URVALSSKIKT ... 17
5.3 KARTSKIKT ... 19
5.4 BEHÖRIGHET... 20
5.5 FASTIGHETSDATA... 22
5.6 RAPPORT ... 24
5.7 FILTERFÄLT ... 25
5.8 FILTER ... 26
5.9 FILTERKATEGORIER... 27 5.10 DATAKOPPLINGAR ... 29 6 INSTÄLLNINGAR ...3 1 6.1 TEKIS-FIR ... 32 7 KOPPLA DATABAS ... 3 3 7.1 UPPKOPPLING MOT FASTIGHETSREGISTRET ...33 8 SKAPA KARTSKIKT ...3 4 9 ARBETSGÅNG VID FÖRSTA REGISTRERING ...3 5
5
1 ALLMÄNT
Solen FAST är en tilläggsmodul till Solen Pro, SolenX och SolenWeb som gör det möjligt att koppla ihop ett fastighetsregister och en karta.
Solen FAST består av tre systemdelar; administrationsdelen Solen FAST Administration (som beskrivs i denna hjälpfil), klientdelen Solen FAST och fastighetsregisterdelen Solen FDS Administration.
Klientdelen består av ett formulär i Solen-klienten där olika sökningar kan göras i registret, varefter resultatet från sökningarna kan presenteras i kartan eller i form av rapporter. Fastighetsregisterdelen består av Cartesias fastighetsregisterdatabas (Access, Oracle eller SQL-server) och en applikationsdatabas med tillhörande administrationsprogram där till exempel aviseringar av fastighetsregisterdata sker.
För att etablera och registrera en fastighetsregisterkoppling är det en del inställningar som FAST- administratören måste göra i Solen Administration. En grundinställning är att sätta upp sökningstypen SolenFAST. En annan inställning är att tilldela alla användaren av Solen FAST en tillhörighet till gruppen för SolenFAST. Detta ger användarna en allmän grundbehörighet i Solen FAST.
Solen FAST Administration är ett administratörsprogram som bland annat hanterar registrering av manér, vilka fastighetsskikt som skall vara kopplingsskikt och vilken information som skall redovisas i rapporter.
All konfigureringsinformation finns lagrad i en applikationsdatabas som i sin tur tillhandahåller information till själva klient-delen av systemet.
6
1.1 BEHÖRIGHET OCH ANVÄNDARE
Solen FAST är helt användarstyrt uppbyggt, vilket betyder att varje användare kan ha sin Solen FAST - klient konfigurerad utifrån sina egna behov. Alla användarinställningar lagras i applikationsdatabasen för FAST, dbFIRApp60.mdb. I programmet Solen FAST Administration kan administratören registrera en del grundinställningar för respektive användare men användarspecifika inställningar kan även ändras från Solen FAST.
Behörigheten i Solen FAST bygger på två olika behörighetssystem.
Ett system styr vilka användare som får starta Solen FAST-klienten.
Ett system styr vad varje användare har för rättigheter i Solen FAST.
Det första grundsystemet styr alltså vilka användare som får använda Solen FAST. Detta styrs från programmet Solen Administration där användaren ska tillhöra gruppen SolenFAST. Se användarmanualen för Solen Administration.
När användarna är tilldelade gruppen SolenFAST i Solen Administration kan administratören i Solen FAST Administration hämta dessa användare från Solens MetaDataBas. I Solen FAST Administration ges varje användare någon av följande klientbehörigheter, Enkel eller Avancerad. Dessa uppgifter lagras i applikationsdatabasen för FAST, dbFIRApp60.mdb. Denna databas är i sin tur skyddad av en speciell behörighetsdatabas, SolenFIR.mdw, som innehåller information om de användare och grupper som finns.
I denna behörighetsdatabas finns två huvudgrupper uppsatta, Admins och FIRUsers.
Grupp Användare Kommentar
Admins "En FAST-administratör hos kund" Det är denna grupp som kan köra programmet Solen FAST Administration.
FIRUsers SolenFIR Det är med denna användare Solen FAST-
klienten loggar in i applikationsdatabasen.
Dessa två grupper används på två olika sätt.
Användare i gruppen Admins är de som har rättighet att köra programmet Solen FAST Administration.
Denna grupp har rätt att fritt lägga in/förändra/ta bort uppgifter i applikationsdatabasen via gränssnittet i Solen FAST Administration.
När programmet levereras finns användaren "Admin" med lösenordet "solen" inlagd i denna grupp. Detta är alltså den enda användaren som har rättighet att starta programmet Solen FAST Administration.
Lösenordet för Admin bör ändras första gången programmet körs, detta för att förhindra obehöriga användare åtkomst till programmet. För att ändra lösenordet - läs mer i avsnittet Lösenordsbyte.
Gruppen FIRUsers är själva användargruppen som kör FAST-klienten. Det är för denna grupp varje användare har en klient-behörighet, Enkel eller Avancerad, som är lagrad i applikationsdatabasen och kontrolleras vid inloggning i FAST-klienten.
7
1.2 BEHÖRIGHETSNIVÅER FÖR ANVÄNDARE:
Det finns tre behörighetsnivåer i Solen FAST. Behörigheten ställs in för varje användare i Solen FAST Administration. Behörigheterna är:
Enkel
Avancerad
Administratör
Enkel
Användare med enkel behörighet har inte tillgång till avancerad sökning.
Avancerad
Användaren har tillgång till allt i klienten förutom andra användares Privata filter.
Administratör
Användaren Administratör kan bara köra administratörsprogrammet, inte klienterna. Administratören har alltid användar-ID = 0, vilket inte är samma användar-ID som Solens administratör. Användare med administratörsrättigheter ser alla andra användares filter i Solen FAST Administration.
8
2 PROGRAMMETS UPPBYGGNAD
2.1 LOGIN
Solen FAST Administration kan startas som ett separat program eller inifrån Solen Administration.
Menyvalet Administrera>Programtillägg>Solen FAST Administration… startar Solen FAST Administration inne i Solen Administration.
9
Logga in
Solen FAST Administration startar med att öppna dialogrutan FAST Adminis tration - Login. På fliken Logga in måste användaren ange sitt användarnamn och lösenord för att kunna starta applikationsdatabasen för Solen FAST.
Vid leverans av programmet finns alltid standardanvändaren "Admin" med lösenordet "solen" inlagd i systemet.
2.2 LÖSENORDSBYTE
Menyvalet Arkiv>Ändra lös enord... öppnar en dialogruta för att ange ett nytt lösenord. Menyn är bara tillgänglig om det finns en databaskoppling i programmet.
I de två översta rutorna finns information om inloggad användare samt nuvarande lösenord.
Skriv in det nya lösenordet i båda textrutorna och tryck på knappen Ändra. Programmet återgår då till huvudformuläret.
10
Inställningar
Innan inloggning finns på fliken Ins tällningar möjlighet att ställa in om applikationsdatabasen ligger i Access eller SQL Server.
Tryck OK för att logga in.
Tryck Avbryt för att avsluta programmet.
Solen FAST Administration startar med de databaskopplingar som användes senast. När användaren tryckt på OK startar initieringen av de kopplingar som senast gällde. När initieringen är klar visas ett meddelande med aktuella kopplingar.
11 Om det är de korrekta databaskopplingarna trycker administratören på knappen Ja. Då startar Solen FAST Administration.
Om administratören svarar Nej förbereder programmet sig för att ta emot ny kopplingsinformation, se vidare under Uppkoppling.
Om något går snett under initieringen måste också ny kopplingsinformation matas in.
12
3 MENYER
3.1 ARKIV
Logga ut... Loggar ut användaren och öppnar en ny dialogruta för inloggning.
Ändra lös enord...
Öppnar ett fönster för lösenordsbyte. Det här menyvalet är bara åtkomligt om det finns en uppkoppling i programmet.
Avs luta Avslutar Solen FAST Administration.
3.2 VISA
Information Visar den aktuella kopplingsinformationen. Här visas till exempel vilken applikationsdatabas och vilket fastighetsregister som är kopplat till programmet.
13
3.3 SYSTEM
Aviserings s tatus ... Öppnar en dialogruta som visar vilka aviseringar som senast är utförda. Gäller endast om man har Cartesias fastighetsregister.
Skapa karts kikt... Läs mer i avsnittet Kartskikt.
Importera
datakopplingar...
Öppnar ett fönster för import av fördefinierade sökningar/datakopplingar. Använd detta formulär för att importera de medlevererade sökningarna. Det går också att importera egna sökningar på samma sätt .
Ins tällningar... Läs mer i avsnittet Inställningar.
3.4 HJÄLP
Hjälp om FAST Admin Öppnar programmets online-hjälp.
Om... Visar information om programmet, bland annat version och licensinformation.
14
4 GRÄNSSNITT
Huvudgränssnittet i Solen FAST Administration består av ett formulär med tre eller fyra knappar som leder till olika funktioner i programmet.
Funktionsdelarna är dessa:
Klientinställningar
Öppnar funktioner för administration av inställningar för Solen FAST-klienten. Se vidare under Klientinställningar.
Koppla databaser
Öppnar funktioner för att administrera kopplingarna till applikationsdatabas och fastighetsdatabas. Se vidare under Koppla databaser.
Skapa kartskikt
Öppnar funktioner för att skapa kartskikt. Se vidare under Skapa kartskikt.
FDS Administration
Startar programmet Solen FDS Administration för administration av fastighetsdata. Se vidare i hjälpen för det programmet.
NOTERA! Knappen FDS Administration finns bara om Cartesias fastighetsregister används.
15
5 KLIENTINSTÄLLNINGAR
När uppkopplingen är skapad behöver ett antal grundinställningar konfigureras. Dessa inställningar påverkar utseendet och funktionaliteten i Solen FAST-klienterna. En del av dessa inställningar kan senare ändras av den enskilde användaren.
Det som skall registreras är följande information:
Filterfält Filter Filterkategorier Datakopplingar Urvalsskikt
(användarspecifikt)
Kartskikt Behörighet Fastighetsdata (användarspecifikt)
Rapport
(användarspecifikt) Några av dessa typer är av en allmän karaktär medan en del är användarspecifika, vilket betyder att inställningar kan göras individuellt för varje användare. Se vidare under Välj användare.
16
5.1 VÄLJ ANVÄNDARE
I denna listruta finns alla användare av Solen FAST upplagda. Genom att välja en användare kan administratören konfigurera individuella inställningar för den användaren.
När Solen FAST Administration startar första gången finns endast en användare, Admin, inlagd i systemet. Övriga användare måste registreras under fliken B ehörighet.
17 Användaren Admin har behörighet att använda alla inställningsflikar men för övriga användare är inställningsmöjligheterna begränsade. Användare som inte är administratörer har bara tillgång till dessa inställningsmöjligheter (flikar):
Urvalsskikt
Fastighetsdata
Rapport
Det är under dessa flikar som användaren kan göra sina egna individuella inställningar.
5.2 URVALSSKIKT
18 Inställningarna för urvalsskiktet kan vara unika för varje användare. Välj aktuell användare i listan Välj användare. De inställningar som finns är dessa:
Metod vid visning i karta
Använd urvalsskikt
Inget urvalsskikt (Enkel)
Det går att visa objekt, en fastighet eller adress, i kartan från klienten på två olika sätt, antingen kopieras objektet till ett speciellt urvalsskikt, FAST_URVAL, eller så markeras objektet i originalskiktet.
Detta val kan användaren själv göra i klienten, inställningen i Solen FAST Administration är bara en grundinställning. Om användaren själv ändrar inställningen för visning, är det den inställningen som gäller.
Inställningen sparas ner i applikationsdatabasen när klienten avslutas.
Benämningar
Beteckning/Adress
Bet + OmrNr/Adress
Ingen
Om alternativet Använd urvalsskikt är aktivt är det valbart om etiketter med beteckning, beteckning samt områdesnummer eller adress skall vara synliga i kartan för visade objekt.
Symbolmanér
Följande symbolmanér kan ställas in för alla visade kartobjekt av typen punkt.
Teckensnitt Symbol Storlek
Färg Bakgrund (Ingen, Halo, Ram) Effekter (fet, skuggor)
Användaren kan ändra inställningarna i klienten.
Ytmanér
Följande ytmanér kan ställas in för alla visade kartobjekt av typen yta.
Bakgrund (rastrering) Färg Bakgrundsfärg
Kantlinje Linjebredd Kantfärg
Användaren kan ändra inställningarna i klienten.
Tryck på knappen Uppdatera när grundinställningarna är klara. Om inställningarna gäller användaren Admin så frågar programmet om inställningarna skall gälla för alla användare. Denna funktion är användbar för att till exempel sätta samma manér för alla användare.
19
5.3 KARTSKIKT
Under fliken Kartskikt registreras vilka fastighetsskikt som är tillgängliga samt om användaren har tillgång till ett adresskikt. Här anges också bland annat vilka fält som ska användas som nycklar mellan karta och fastighetsregister.
Under fliken Karts kikt finns tre rutor. Dessa är fastighetspunkter, fastighetsytor samt adresspunkter. Under dessa rutor finns en flik för varje typ av kartskikt.
Om det finns fastighetspunkter, fastighetsytor och adresspunkter registrerade går det att välja, i FAST - klienten, hur sökta objekt ska visas i kartan, som fastighetspunkter, fastighetsytor elle r adresspunkter.
20 Gör så här för att registrera kartskikt:
1. Bocka för de kartskikt som du har tillgång till.
2. Skriv in skiktnamnet eller tryck på knappen med tre prickar på för att bläddra fram till skiktet i en dialogruta för filöppning.
3. Ange namnen på de olika fält som krävs för att Solen FAST skall fungera, bland annat namnet på nyckelfältet i kartskiktet som motsvarar nyckel i registret. Om användaren inte vet vilka fältnamn som finns i skiktet öppnar knappen med tre prickar på upp information om skiktet så att det går att se vilka fält som finns.
4. Tryck på knappen Uppdatera för att spara.
5.4 BEHÖRIGHET
21 På behörighetsfliken sker administrationen av användare. Första gången applikationsdatabasen konfigureras finns inga användare inlagda i systemet. Hämta alla användare från Solens MetaDataBas genom knappen Användare från Solen. Knappen är normalt ej valbar. Tryck på Redigera för att göra knappen aktiv. Funktionen hämtar alla inlagda användare i Solens MetaDataBas med grupptillhörighet SolenFAST, och skapar en lista i den vänstra kanten. När alla användare är hämtade så får alla nya användare, markerade med *, enkel behörighet. För att ändra behörighet, markera den användare som skall ha en annan behörighet, klicka sedan på behörighetsnivå. Om flera användare skall ha samma behörighet så administratören markera flera användare samtidigt genom att hålla ner CTRL. och samtidigt klicka med musen. Användare med ändrat namn får ** framför namnet i listan.
Ta bort en användare genom att markera denne och tryck på knappen Ta bort. Tryck sedan på Uppdatera för att lagra informationen.
När en ny användare registreras sker även en del automatiska registreringar för varje användare. Dessa är:
Inställningar om urvalsskikt (manér, benämningar, visningsmetod i karta) kopieras från användaren Admin.
Kopplingsinformation från fliken Fas tighets data kopieras från användaren Admin.
Inställningar om vilka uppgifter som skall presenteras i fastighetsrapporten kopieras från Admin.
Läs mer om behörighet och användare under avsnittet Behörighet och Användare.
22
5.5 FASTIGHETSDATA
På fliken Fastighetsdata finns möjligheten att redigera kopplingssträngen mot fastighetsdatabasen för varje enskild användare. Denna sträng bildas då uppkopplingen skapas. Läs mer i avsnitt et Koppla mot databas. För varje användare är det möjligt att registrera en annan kopplingssträng än den sträng användaren fått med automatik.
Vid tryck på knappen Avancerade inställningar visas tre stycken extra inställningar. Genom att markera kryssrutan Använd automatisk urkoppling... kommer en automatisk urloggning från fastighetsregistret att ske efter ett antal sekunders uppkoppling. Standardvärden för dessa är att automatisk urkoppling skall användas och att intervallet är 5 sekunder. Denna inställning minimerar antalet inloggade samtidiga användare i databasen, det vill säga användaren är bara uppkopplad för att hämta data vilket ger en prestandaförbättring i ett system med många användare. Den tredje inställningen är en tidsgräns för CommandTimeOut. Vid exekvering av tunga frågor i databasen kan dessa ta så lång tid att exekveringen avbryts.
23 Detta kan uppstå om man inte har en tillräckligt bra nätverksuppkoppling till sin databas eller om servern som databasen är installerad på inte är tillräckligt kraftfull. Standardvärde för denna inställning är 30 sekunder. Genom att ange 0 sekunder, ingen gräns, uppstår aldrig en time-out men istället kan användaren uppleva att applikationen låst sig och att applikationen kräver en omstart.
Välj aktuell användare i listan Användare, läs mer i kapitlet Välj användare.
Redigera en koppling:
Tryck på knappen Redigera.
Redigera informationen.
Tryck på knappen Testa för att se att den nya kopplingssträngen fungerar.
Tryck på knappen Uppdatera för att spara.
När en uppkopplingssträng för användaren Admin sparas frågar programmet om denna sträng skall gälla för alla användare.
Övrigt:
Använd knappen Ångra för att återgå till normalt visningsläge.
24
5.6 RAPPORT
Överst på fliken Rapport kan administratören styra vilka informationsgrupper som skall redovisas i rapporten Fastighetsrapport. Dessa inställningar kan vara unika för varje användare. Välj aktuell användare i listboxen Välj användare.
Markera den typ av information som ska vara med i rapporten genom att bocka för respektive kryssruta.
Varje grupp hämtar informationen ur en förutbestämd tabell i fastighetsdatabasen. Om inte alla informationsgrupper finns i fastighetsdatabasen, avmarkera dessa så att inte rapporten innehåller några tomma grupper med informationstexten "Inga uppgifter".
Markera kryssrutan Redovisa person- / organisationsnummer längst ned på fliken Rapport för att visa personnummer eller organisationsnummer i alla rapporter.
Tryck på knappen Uppdatera för att spara.
25
5.7 FILTERFÄLT
De fält som är tillgängliga för att bygga egna filter finns på fliken Filterfält. Användare som har tillgång till sökningen Avancerat kan bygga egna filter i Solen FAST-klienten. Det går inte att skapa eller redigera egna fält
Se även avsnitten Filter och Filterkategorier
26
5.8 FILTER
Under fliken Filter visas vilka filter som är registrerade från Solen FAST-klienten. Det går inte att skapa nya filter under denna flik. Däremot går det att redigera och ta bort filter.
Redigera information för ett befintligt filter:
1. Välj filter genom att använda pilknapparna längst ner på formuläret.
2. Tryck på knappen Redigera.
3. Ändra aktuell uppgift.
4. Tryck på knappen Uppdatera.
27 Ta bort ett filter:
1. Välj filter genom att använda pilknapparna längst ner på formuläret.
2. Tryck på knappen Ta bort.
Övrigt:
Knappen Ångra återställer formuläret till senast sparade läge.
Längst ner på formuläret, mellan pilknapparna, visas hur många filter som finns registrerade.
Se även avsnitten om Filterfält och Filterkategorier
5.9 FILTERKATEGORIER
28 Genom att skapa olika kategorier för filter under fliken Filterkategorier blir det lättare att hålla reda på alla filter. Solen FAST-användarna ser kategorierna när de skapar ett nytt filter. Administratöre n kan redigera och ta bort skapade kategorier.
Redigera information för en befintlig filterkategori:
1. Välj filterkategori genom att använda pilknapparna längst ner på formuläret.
2. Tryck på knappen Redigera.
3. Ändra aktuell uppgift.
4. Tryck på knappen Uppdatera.
Ta bort en filterkategori:
1. Välj filterkategori genom att använda pilknapparna längst ner på formuläret.
2. Tryck på knappen Ta bort.
Övrigt:
Knappen Ångra återställer filterkategorin till senast sparade läge.
Den grå rutan Antal registrerade filter anger hur många filter som är registrerade på denna filterkategori.
Längst ner på formuläret, mellan pilknapparna, visas hur många filterfält som finns registrerade.
29
5.10 DATAKOPPLINGAR
Egna valfria sökningar i fastighetsregistret kan registreras i Solen FAST Administration. Genom att konfigurera egna sökningar kan användaren söka efter information i fastighetsregistrets alla delar från Solen FAST-klienten.
Menyvalet Sök>Egna sökningar i Solen FAST-klienten öppnar ett nytt formulär där alla lagrade sökningar finns.
I formuläret för egna sökningar visas de sökningar användaren har rätt att använda i listan Namn. När en sökning är vald och användaren tycker på knappen Aktivera öppnas för sökparametrar. Vilka sökparametrarna är (max två), vilka kolumner som skall redovisas bestäms i Solen FAST Administration.
30 Resultatet från en sökning redovisas i en tabell varifrån man kan dubbelklicka sig tillbaka med en fastighet till den vanliga Solen FAST-dialogen. Användaren kan välja att sortera resultatet på valfri kolumn samt att exportera det till Excel.
Sökningen Fastighetspris (År, Typkod).
Registrera en ny datakoppling:
1. Tryck på knappen Ny.
2. Ange ett lämpligt namn på sökningen, titel för sökfält 1 (och sökfält 2 om det finns), beskrivning, nyckelkolumn, behörighetskrav för sökningen (Enkel eller Avancerad) samt SQL-satsen.
När du trycker på Ny får du ett exempel på hur SQL-satsen kan se ut:
SELECT [fält som skall returneras]
FROM [Tabell/Vy]
WHERE [fält1 att söka i] LIKE '[**USER_SEARCH1**]' AND [fält2 att söka i] LIKE '[**USER_SEARCH2**]'
3. Ersätt det som står inom hakparenteserna med det som bygger upp din egen sökning.
4. Tryck på knappen Tes ta för att kontrollera att SQL-satsen är rätt.
5. Tryck på knappen Uppdatera för att spara sökningen.
Redigera en sökning:
1. Välj sökning genom att använda pilknapparna längst ner på formuläret.
2. Tryck på knappen Redigera.
3. Ändra aktuell uppgift.
4. Tryck på knappen Uppdatera.
Ta bort en sökning:
1. Välj sökning genom att använda pilknapparna längst ner på formuläret.
2. Tryck på knappen Ta bort.
Övrigt:
Knappen Ångra återställer sökningen till senast sparade version.
31
6 INSTÄLLNINGAR
Menyvalet System>Inställningar... öppnar formuläret Ins tällningar där administratören kan göra ett antal grundinställningar som ska gälla för systemet.
Enhetsinställningar
Under Enhetsinställningar anger administratören enheter för valuta och area. Noggrannheten för areamätning kan ställas in genom att bestämma hur många decimaler som ska finnas med i svaret.
Rapportgenerator (System)
Det finns möjlighet att fortsätta att använda Microsoft Word för rapporter istället för SolenReportGenerator. Antingen kan Microsoft Word användas till alla rapporter och utskrifter eller så används Word bara för utskicksmallar.
Ominitiera data vid nästa klientstart
Ladda om data när klienten startar.
Standardsökning vid uppstart (System)
Den sökning som är markerad är den sökning som kommer att vara aktiv när klienterna öppnas.
Automatisk komplettering i sökning (System)
Automatisk komplettering är en funktion som söker ut och ger en lista på förslag på poster som matchar sökkriterierna.
Län- och kommuninställningar
Län- och kommuninställningarna styr vilken karta som ska vara fördefinierad vid uppstart.
32
6.1 TEKIS-FIR
Det går att integrera webbrapporterna från Tekis -FIR i Solen FAST. För kunder med Tekis -FIR finns menyvalet System>Tekis-FIR Webbrapporter... där inställningar kan göras. Se vidare dokumentationen för Tekis-FIR webbrapporter.
33
7 KOPPLA DATABAS
7.1 UPPKOPPLING MOT FASTIGHETSREGISTRET
För att byta en befintlig databaskoppling (eller om något gått snett vid initieringen efter inloggningen samt första gången programmet körs) använder administratören denna del. Väsentlig information för att skapa en databaskoppling är var applikationsdatabasen ligger och var fastighetsdatabasen är installerad.
1. Markera den databas som innehåller fastighetsinformation.
2. Tryck på knappen Koppla.
3. Efter att man tryckt på Koppla kommer ett antal frågor upp. Besvara dessa och följ instruktionerna.
4. Uppkopplingen bekräftas slutligen med ett meddelande om anslutningen lyckades eller inte. I samband med detta kontrolleras även att en korrekt inloggning s kett i programmet.
5. Om inloggningen inte är korrekt måste man logga in på nytt. Gör detta med menyn Arkiv>Logga ut... och logga därefter in på ett korrekt sätt.
Denna uppkoppling registreras alltid för användaren Admin. Om det redan finns Solen FAST-användare registrerade i applikationsdatabasen och denna uppkoppling skall gälla för alla användare så kan den inställningen göras i Klientinställningar på fliken Fastighetsdata. Genom att där välja Redigera och sedan Uppdatera för användaren Admin frågar programmet om uppkopplingen skall gälla för alla användare.
Genom att svara Ja blir uppkopplingssträngen kopierad till alla användare av Solen FAST. Läs mer i avsnittet Fastighetsdata.
34
8 SKAPA KARTSKIKT
Funktionen Skapa Karts kikt öppnar ett fönster för att skapa nya kartskikt.
Under Information finns uppgifter om den fastighetsdatabas och databastyp som aktuell koppling är gjord mot.
Skapa eller Uppdatera befintligt skikt med fler attribut genom att under Välj åtgärd markera önskad åtgärd.
Kappen Stäng stänger fönstret Skapa karts kikt, knappen Spara sparar de inställningar som är gjorda.
Med knappen Starta så kommer ett nytt skikt eller en uppdatering av befintligt skikt att startas.
35
9 ARBETSGÅNG VID FÖRSTA REGISTRERING
När Solen FAST Administration startar första gången mot en applikationsdatabas som är tom, det vill säga, där inga användare är registrerade, är det en del saker att tänka på för att underlätta uppbyggnaden.
Här är ett exempel på en bra arbetsordning:
1. Logga in i programmet.
2. Skapa uppkopplingen. Välj vilken fastighetsdatabas som skall användas. Börja med att registrera alla allmänna uppgifter i FAST Administration.
3. Registrera lämpliga manér med mera under fliken Urvals s kikt. 4. Registrera vilka kartskikt som finns under Karts kikt.
5. Registrera vilka informationsgrupper från fastighetsregistret som skall presenteras i Fastighetsrapport under fliken Rapport.
6. Nu är alla klientinställningar klara.
7. Hämta och registrera alla användare från Solens MetaDataBas under fliken B ehörighet. Alla användare kommer att få en grunduppsättning av inställningar som är kopierade från användaren Admin. Det vill säga inställningarna från punkt 2, 3 och 5 är de som har kopierats.
8. Ange behörighet på användarna. Ange, från Solen Administration (Adminis trera>Programtillägg>B ehörighet ), om Solen FAST ska starta automatiskt för användarna.
9. Starta SolenPro/SolenX och logga in med en användare med behörighet att starta Solen FAST- klienten för att se så att allt fungerar. Testa de sökningar som är möjliga i Solen FAST.
10. Nu är alla klientinställningar för varje användare klara. Nu kan man gå in på respektive användare och göra unika inställningar om man vill!
