Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2013-10-07
Mona Birgetz Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2013/0596 KS-2 Diariekod: 140
Kommunstyrelsen
Reviderade regler för bisysslor i Sollentuna kommun
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att Kommunstyrelsen beslutar följande:
• Kommunstyrelsen antar reviderade regler för bisysslor i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2013-10-07.
Sammanfattning
Tidigare riktlinjerna föreslås ersättas med reviderat styrdokument ”Regler för bisysslor i Sollentuna kommun” och därmed införas i Sollentuna författningssamling.
Bakgrund
Granskningen av kommunens hantering av bisysslor som genomförts av Ernst & Young AB på uppdrag av Sollentuna kommun ledde fram till bland annat följande rekommendationer:
• Implementera rutin för löpande uppföljning och kontroll av bisyssla
• Initiera en uppföljning av bisysslor för samtliga anställda Nu gällande regler för bisysslor är från 2009.
Kommunledningskontorets beredning
Tidigare riktlinjerna föreslås ersättas med reviderat styrdokument ”Regler för bisysslor i Sollentuna kommun” och därmed införas i Sollentuna författningssamling
Kommunledningskontoret föreslår följande förändringar:
Tidigare regel
Förfrågan om arbetstagarens bisysslor bör ske vid det årliga medarbetarsamtalet.
Förslag till ny regel
Förfrågan om arbetstagarens bisysslor ska ske vid det årliga medarbetarsamtalet.
Förslag till ny regel
Kommunstyrelsen har rätt att kontrollera förekomsten av bisysslor hos de anställda. En sådan kontroll kan till exempel göras mot uppgifter från andra myndigheter.
Tjänsteutlåtande
2013-10-07
Dnr 2013/0596 KS-2 Sidan 2 av 2
Tidigare regel
Respektive förvaltningschef ska årligen vid nämndens sista årliga möte redovisa en lista för nämnden på förekommande bisysslor inom
förvaltningen.
Förslag till ny regel
Vid nämndens sista årliga möte ska förvaltningen redovisa att uppföljning av bisysslor har skett samt redogöra för förekommande bisysslor inom förvaltningen vilka har föranlett utredning eller förbud
Övriga förändringar
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen bemyndigar kontoret att utfärda tillämpningsanvisningar till reglerna. Detta ersätter den tidigare beskrivningen i regelverket om checklista och samråd med
personalavdelningen. Det senare kommer enligt förslaget till nya regler utfärdas av personalavdelningen genom tillämpningsanvisningar.
Katarina Kämpe Mona Birgetz
Kommundirektör
Bilaga: Förslag till nya regler för bisysslor i Sollentuna kommun
