Mötesprotokoll 2016-01-20

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet 18:30-19:50

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Margaretha Svegander (M) Henrik Thureson (L) Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S) Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter Edvin Alam (M) Andreas Patay (M)

Tjänstgörande ersättare Birgitta Hultkvist (M) ersätter Edvin Alam (M)

Ann-Charlotte Erixson (L) ersätter Andreas Patay (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Eric List (L) Kerstin Edlund (S)

Övriga Förvaltningschef, Niklas Roos af Hjelmsäter Nämndsekreterare/utredare, Emelie Joachimsson Kommunikatör, Ingrid Roman

Utvecklingsstrateg, Jonas Larsson Törnberg Idrottskonsulent, Kristian Berglin

Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2016-01-20, kl. 20.00

Paragrafer § 1-19

...

Sekreterare Emelie Joachimsson

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 1-19

Datum för anslags uppsättande 2016-01-26

Datum för anslags nedtagande 2016-02-17

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Niklas Roos af Hjelmsäter

(3)

Innehållsförteckning

Ändring av föredragslista 2016-01-20 § 1

Val av justerare i kultur- och fritidsnämnden mandatperioden 2016

§ 2

Beslut om antalet ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2016

§ 3

Val av ledamöter, ersättare samt ordföringar i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2016

§ 4

Val av justerare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2016

§ 5

Utvärdering av medlemskap i Filmregion Stockholm- Mälardalen

§ 6

Utredning lokalbehov för föreningslivet i Väsjöområdet § 7 Analys av utvärderingarna om Arena Satelliten § 8 Redovisning av förstudie om utomhusbad med kalkyl § 9 Tjänsteutlåtande angående motion om ytterligare en

simhall

§ 10

Svar på remiss av motion angående utredning av mulitbassäng i simhallen

§ 11

Återrapportering av uppdrag att initiera en översyn av föreningsbidragen

§ 12

Återrapportering bibliotekskort för papperslösa § 13 Revidering av kultur- och fritidsnämndens

delegationsordning

§ 14

Preliminär tidplan för beredning av ärenden 2016 § 15

Övriga beslutsärenden § 16

Delegationsbeslut § 17

(4)

Ang. 60K backhoppningsbacke i Väsjöbacken § 18

Övrig information § 19

(5)

§ 1/2016 Dnr 2016/0011 KFN-1

Ändring av föredragslista 2016-01-20

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-01-20 från kultur- och fritidskontoret.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Proposition

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) föreslår följande:

Föredragslistan ändras på följande sätt:

 Ärende 19 angående information om backhoppningsbacken i Väsjön görs om till ett beslutsärende och tas upp som ärende 18.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(6)

§ 2/2016 Dnr 2016/0002 KFN-1 Diariekod: 000

Val av justerare i kultur- och fritidsnämnden mandatperioden 2016

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:

 För mandatperioden 2016 utses Tanja Bojovic (S) till justerare för kultur- och fritidsnämnden.

Proposition

Ordförande frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

 För mandatperioden 2016 utses Tanja Bojovic (S) till justerare för kultur- och fritidsnämnden.

Tanja Bojovic (S) Akt

Spara

(7)

Beslut om antalet ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2016

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-01-12 från kultur- och

fritidskontoret.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har 2015-09-17, §91 antagit reglemente för kultur- och fritidsnämnden. I reglementet under punkt 5.2 och 5.3 framgår att nämnden vid varje mandatperiods början bestämmer antalet ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Antalet ledamöter får inte

överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.

1. För mandatperioden 2016 ska antalet ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott vara fyra.

2. För mandatperioden 2016 ska antalet ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott vara fyra.

Proposition

1. För mandatperioden 2016 ska antalet ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott vara fyra.

2. För mandatperioden 2016 ska antalet ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott vara fyra.

Akt

Spara

(8)

Val av ledamöter, ersättare samt ordföringar i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2016

Sammanfattning

Kommunfullmäktiga har 2015-09-17, § 91 antagit reglemente för kultur- och fritidsnämnden. I reglementet under punkterna 5.2 och 5.3 framgår att nämnden vid varje mandatperiods början väljer ledamöter och ersättare till utskottet.

1. Till ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2016 väljs:

- Magnus Ramstrand, (KD) - Edvin Alam, (M)

- Tanja Bojovic, (S) - Henrik Thureson, (L)

2. Till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2016 väljs:

- Jan Better, (KD) - Andras Patay, (M)

- Bashar Tancro Hussein, (S) - Ann-Charlotte Helmersson, (L)

3. Till ordföranden i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2016 väljs:

- Magnus Ramstrand (KD) Ordförande - Edvin Alam, (M) 1:e vice ordförande - Tanja Bojovic (S) 2:e vice ordförande Proposition

(9)

1. Till ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2016 väljs:

- Magnus Ramstrand, (KD) - Edvin Alam, (M)

- Tanja Bojovic, (S) - Henrik Thureson, (L)

2. Till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2016 väljs:

- Jan Better, (KD) - Andras Patay, (M)

- Bashar Tancro Hussein, (S) - Ann-Charlotte Helmersson, (L)

3. Till ordföranden i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2016 väljs:

- Magnus Ramstrand (KD) Ordförande - Edvin Alam, (M) 1:e vice ordförande - Tanja Bojovic (S) 2:e vice ordförande

Magnus Ramstrand (KD) Edvin Alam, (M)

Tanja Bojovic (S) Henrik Thureson, (L) Jan Better, (KD) Andras Patay, (M)

Bashar Tancro Hussein, (S) Ann-Charlotte Helmersson, (L) Kommunledningskontoret Kultur- och fritidskontoret Akt

Spara

(10)

Val av justerare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2016

 För mandatperioden 2016 utses Tanja Bojovic (S) till justerare för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

Proposition

 För mandatperioden 2016 utses Tanja Bojovic (S) till justerare för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

Tanja Bojovic (S) Akt

Spara

(11)

Utvärdering av medlemskap i Filmregion Stockholm- Mälardalen

Sammanfattning

Kommunstyrelsen fattade beslut om medlemskap från och med 2013-09-04.

Bakom beslutet låg ett erbjudande från Filmregionen som formulerades i skrivelsen ”Fördel Sollentuna. Så kan vi främja tillväxt i Sollentuna genom att arbeta strategiskt med film och TV” daterad juli 2013.

Varje år betalar Sollentuna kommun 275 000 kr för medlemskapet i Filmregionen. Intentionen i skrivelsen ”Fördel Sollentuna…” har inte infriats. Något möte kring strategier för att just Sollentuna skulle kunna attrahera en filmproduktion har inte initierats.

Filmregionens syfte med kommunernas medlemskap är att få fler film- och TV-inspelningar till hela Stockholmsområdet. På så sätt har Sollentuna varit en del av regionens utveckling som nav för de kulturella näringarna.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut.

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Ann-Charlotte Erixson (L) och Jerker Dalunde (MP).

Ordföranden yrkar bifall till kultur- och fritidskontorets förslag till beslut.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Utvärdering av medlemskap i Filmregionen Stockholm-Mälardalen.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar reviderad bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-12-08 till kommunstyrelsen som återrapportering av medlemskapet.

Jonas Larsson Törnberg Ingrid Roman

(12)

Kommunstyrelsen Akt

Spara

(13)

Utredning lokalbehov för föreningslivet i Väsjöområdet

fritidskontoret.

Sammanfattning

Utvecklingen av Väsjöområdet är en omfattande infrastrukturell satsning som Sollentuna kommun gör. Det blir ett nytt bostadsområde som byggs med ca 3 000 nya hem i form av villor, stadsradhus och flerbostadshus. Det ska dessutom byggas en ny skola med idrottshall, förskolor, äldreboende, kommunikationer och annan service.

Utredningen kartlägger och analyserar det framtida behovet, i den mån det är möjligt, av idrottsanläggningar i Väsjöområdet. Flera föreningar har anläggningar i området idag och de måste flyttas för att bereda plats åt infrastrukturella satsningar i området. För att få en så bra grund som möjligt till utredningen har kultur- och fritidskontoret och stadsbyggnadskontoret/

Väsjöprojektet haft dialog med berörda föreningar med anläggningar i området idag. Kultur- och fritidskontoret har även haft dialog med barn- och utbildningskontoret angående en sporthall i området. Utredningen visar på en gemensam byggnad med tennishall och andra lokaler som ersätter det föreningarna har på området idag.

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner utredningen angående lokalbehov för föreningslivet i Väsjöområdet.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga till tjänsteutlåtande 2015-11-02 till kommunstyrelsen som redovisning av uppdrag att utreda behov av idrottsanläggningar inom Väsjöområdet.

Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner utredningen angående lokalbehov för föreningslivet i Väsjöområdet.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga till tjänsteutlåtande 2015-11-03 till kommunstyrelsen som redovisning av uppdrag att utreda behov av idrottsanläggningar inom Väsjöområdet.

(14)

Jonas Larsson Törnberg Kommunstyrelsen Akt

Spara

(15)

Analys av utvärderingarna om Arena Satelliten

Sammanfattning

Resultatet från två externt genomförda rapporter/utvärderingar visar på ett antal områden där Arena Satelliten har en utvecklingspotential för att nå ut bredare med sin verksamhet.

Att sätta tydliga mål åskådliggör en viljeinriktning och ambition med verksamheten. Målen måste vara mätbara för att tydligt kunna visa på en utveckling. Kultur- och fritidskontoret bör få i uppdrag att arbeta fram tydliga mål och en klart definierad och avgränsad inriktning för de fritidsverksamheter kultur- och fritidsnämnden ansvarar för. I det arbetet bör erfarenheter från utredningarna om Arena Satelliten särskilt beaktas.

Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut.

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Henrik Thureson (L) och Bashar Tancro Hussein (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och fritidskontoret för beredning vid nästa nämnd den 18 februari.

Proposition

 Ärendet återremitteras till kultur- och fritidskontoret för beredning vid nästa nämnd den 18 februari.

Jonas Larsson Törnberg Akt

Spara

(16)

Redovisning av förstudie om utomhusbad med kalkyl

fritidskontoret.

Sammanfattning

I samband med beslut i kommunstyrelsen om Preliminär budget- KS, 2015- 03-16, § 48, Preliminär budget med verksamhetsplan för 2016 fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att ta fram en förstudie för ett utomhusbad med tillhörande kalkyl. På uppdrag av kultur- och fritidskontoret har trafik- och fastighetskontoret undersökt en möjlig placering av en utomhusbassäng i anslutning till Badhus Edsberg. I uppdraget ingick också att ta fram en bugetkalkyl för utomhusbassäng. Bassängen har måtten 25 meter lång och 20 meter bred och rymmer 8 banor.

Utredningen har även tittat på anslutning mot befintligt bad för att kunna använda bassängen även vintertid under tak samt att höja utomhusbassängen till samma nivå som inomhusbassäng för att öka tillgängligheten. I kalkyl ligger ett soldäck efter ena långsidan. Budgetkostnaden får betecknas som en grov uppskattning.

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av förstudie om utomhusbad med kalkyl.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till kontorets

tjänsteutlåtande 2015-12-02 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av förstudie om utomhusbad med kalkyl.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till kontorets

(17)

Spara

(18)

Tjänsteutlåtande angående motion om ytterligare en simhall

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden mottog den 2015-11-09 remiss av motion om att utreda behovet av att bygga ytterligare en simhall i Sollentuna kommun.

Sollentunas befolkning ökar stadigt och konkurrensen om tider för sim- och bad är hård, för allmänheten, skolor och föreningslivet. Ett annat behov som förs fram är att den nedlagda varmvattenbassängen på Sollentuna sjukhus skulle kunna ersättas i en ny simhall.

Kultur- och fritidskontoret har redan ett pågående uppdrag om att utreda möjligheten till att bygga en utomhusbassäng med en tillhörande

kostnadskalkyl och förslag på placering. Uppdraget ska presenteras för Kultur- och fritidnämnden den 2016-01-20. Vad det gäller frågan om en träningsbassäng som ersättning för den som läggs ner på Sollentuna sjukhus har landstingsstyrelsen den 2015-11-03 beslutat att en dialog ska inledas med Sollentuna kommun. Sollentuna kommun inväntar besked från landstinget.

 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2015-12-04 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Tanja Bojovic (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Socialdemokraterna deltar ej i beslutet.

(19)

Spara

(20)

Svar på remiss av motion angående utredning av mulitbassäng i simhallen

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden mottog den 2015-11-09 remiss av motion om utredning av mulitbassäng i simhallen. Sollentunas befolkning ökar stadigt och konkurrensen om tider för sim och bad är hård, för allmänheten, skolor och föreningslivet. Ett annat behov som identifierades är att den nedlagda varmvattenbassängen på Sollentuna sjukhus skulle kunna ersättas i en ny simhall.

Kultur- och fritidskontoret har redan ett pågående uppdrag om att utreda möjligheten att bygga en utomhusbassäng med en tillhörande

kostnadskalkyl och förslag på placering. Det uppdraget beaktar även möjligheten till en så kallad multibassäng. Uppdraget ska presenteras för kultur- och fritidnämnden den 2016-01-20. Vad det gäller frågan om en träningsbassäng som ersättning för den som läggs ner på Sollentuna sjukhus har landstingsstyrelsen den 2015-11-03 beslutat att en dialog ska inledas med Sollentuna kommun. Sollentuna kommun inväntar besked från landstinget.

Proposition

(21)

Kommunstyrelsen Jonas Larsson Törnberg Akt

Spara

(22)

Återrapportering av uppdrag att initiera en översyn av föreningsbidragen

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden gav 2014-12-02, § 89, kultur- och fritidskontoret i uppdrag att under 2015 initiera en översyn av föreningsbidragen med utgångspunkt i den genomförda översynen av stödet till föreningslivet.

I bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-12-09 redovisas pågående utredningar som berör kultur- och fritidsnämndens föreningsbidrag.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapporteringen av

uppdraget att initiera en översyn av föreningsbidragen enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-12-09.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapporteringen av

uppdraget att initiera en översyn av föreningsbidragen enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-12-09.

Emelie Joachimsson Akt

Spara

(23)

Återrapportering bibliotekskort för papperslösa

Sammanfattning

Kommunfullmäktige gav 2014-11-26, § 169/2014, kultur- och

fritidsnämnden i uppdrag att skapa rutiner på biblioteken som möjliggör för alla personer som av något skäl saknar en giltig legitimation att få möjlighet att vara låntagare samt att ta fram ett informationsmaterial på olika språk som informerar om den nya möjligheten.

Biblioteket i Sollentuna har under 2015 tagit fram rutiner som möjliggör för personer som saknar giltig legitimation att vara låntagare. Sedan 1 oktober 2015 utfärdar biblioteken bibliotekskort till personer som saknar giltig legitimation i enlighet med rutinerna.

Ett informationsmaterial om denna möjlighet finns på svenska och engelska och man ser nu över vilka ytterligare språk som kan vara aktuella med tanke på nuläget.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidskontorets återrapportering av uppdraget att möjliggöra bibliotekskort för papperslösa.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidskontorets återrapportering av uppdraget att möjliggöra bibliotekskort för papperslösa.

Kommunledningskontoret Susanna Ohlström Emelie Joachimsson Akt

(24)

Spara

(25)

Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden avser att revidera delegationsordningen för att säkerställa att nämndens verksamhet kan bedrivas effektivt och säkert.

Förslaget är att revidera punkt 3.4 i nämndens delegationsordning och öka förvaltningschefs delegation till 500 000 kr för att säkerställa att den dagliga verksamheten kan bedrivas effektivt och i enlighet med fastställda regler.

Förslaget är även att revidera punkt 6.1 i nämndens delegationsordning och ändra skrivelsen till att harmonisera med Kommunallag, kap 6, 36 § samt punkt 2.1 i syftet att förekomma ändringar kopplade kommande

personalförändringar.

 Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning revideras i enlighet med arbetsutskottets förslag, bilaga 1, reviderad 2015-12-18.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning revideras i enlighet med arbetsutskottets förslag, bilaga 1, reviderad 2015-12-18.

Niklas Roos af Hjelmsäter Magnus Ramstrand Elisabeth Hogart

Kommunledningskontoret Akt

Spara

(26)

(27)

§ 15/2016 Dnr 2015/0118 KFN-3

Preliminär tidplan för beredning av ärenden 2016

Sammanfattning

Preliminär tidplan för beredning av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag och finner att så är fallet.

1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2016 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-01-14 antas.

2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som en stående beslutspunkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens

arbetsutskotts sammanträden.

3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2016 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.

Emelie Joachimsson Akt

Spara

(28)

§ 16/2016 Dnr KFN 2016/0060

Övriga beslutsärenden

Inga övriga beslutsärenden anmäldes inför nämnden.

Akt

(29)

§ 17/2016

Delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut anmäls inför nämnden:

 2015/0012-22, Bidrag till ART kulturförening för Jemendagen, 3 000 kronor.

Delegat FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur och fritidsnämndens delegationsordning punk 3:4:

Beslut om bidrag till föreningar och dyl som inte överstiger 35 000 kr.

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

Spara

(30)

Ang. 60K backhoppningsbacke i Väsjöbacken

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) informerade om de bidrag som föreningen erhållit och de processer som pågår avseende finansiering av hoppbacken.

På nästa sammanträde kommer ett beslutsärende att läggas fram för nämnden angående hoppbacken.

Informationen läggs till handlingarna.

Akt

Spara

(31)

§ 19/2016 Dnr 2016/0007 KFN-1

Övrig information

Ann-Charlotte Erixson (L) informerade om arbetet med Låna en svensk i Sundbybergs kommun.

Jerker Dalunde (MP) informerade om Sollentuna symfoniorkesters konsert under december 2015.

Birgitta Hultkvist (M) tog upp ett antal frågor kring lokaler och skyltning i kommunen. Informationen ska föras vidare till berörda instanser.

Akt

Spara