SOLLENTUNA KOMMUN Tillämpnings- anvisningar
2012-12-18 Sidan 1 av 3
Dnr 2012/0192 KS-6 Diariekod: Diariekod: 274
Tillämpningsanvisningar till
Regler för användning av vissa lokaler i Edsbergs slott
Gäller fr o m 2013-01-01
Allmänt
Tillämpningsanvisningarna avser parad våningen och källaren Saltvalvet i Edsbergs slott. Övriga utrymmen f å r inte beträdas.
A n v ä n d a r e n ansvarar för att obehöriga inte f å r tillträde till lokalen och att ingen i sällskapet beträder andra lokaler än paradvåningen eller källaren Saltvalvet. A n v ä n d a r e n svarar f ö r atl god ordning efterlevs och att stor varsamhet iakttas vad avser slottets möbler, utrustning, inredning och dekorationer.
Lokalerna ska återställas i samma skick som v i d tillträdet.
Parkering
Bilar och leveransfordon ska parkeras p å anvisade parkeringsplatser.
Rökförbud
Rökförbud gäller i hela byggnaden. R ö k n i n g får ske utomhus, befintliga askkoppar ska a n v ä n d a s . A n v ä n d a r e n ansvarar för att gästernas fimpar, tändstickor och annat skräp utanför askkoppar tas omhand. T ä n k p å brandrisken.
Alkoholförtäring
Alkoholförtäring utomhus får ske i enlighet med gällande lokala ordningsföreskrifter.
Larm och säkerhet
A n v ä n d a r e n ska orientera sig om nödutgångar.
I p a r a d v å n i n g e n får som mest 95-120 personer vistas samtidigt. I källaren Saltvalvet f å r som mest 25 personer vistas samtidigt.
Byggnaden är försedd med brand- och inbrottslarm. Kostnaden f ö r
utryckning av brandkår eller vaktbolag som orsaktas av användaren kommer att debiteras användaren.
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Tillämpnings- anvisningar
2012-12-18
Dnr. 2012/0192 KS-6 Sidan 2 av 3
Kommunens anlitade vaktbolag ronderar slottet. Vaktbolagets anvisningar ska följas.
Eldning i öppna spisar och kakelugnar får inte förekomma. Tomtebloss, fyrverkerier eller liknande får inte användas.
Levande ljus ska bevakas.
A n v ä n d a r e n svarar för att belysningen är släckt, att vattenkranar, dörrar och fönster är stängda samt att ytterdörrar är låsta när lokalerna lämnas.
Paradvåningen ska larmas.
Uppkommen skada
Kostnaderna för eventuellt uppkommen skada regleras enligt
kommunstyrelsens Regler f ö r a n v ä n d n i n g av vissa lokaler i Edsbergs slott samt skadeståndsrättsliga regler.
Mat och dryck
V i d sittande middagar i p a r a d v å n g e n är 80 personer maximalt antal och i källaren Saltvalvet 25 personer.
A n v ä n d a r e n anlitar själv företag för matleverans i f ö r e k o m m a n d e fall.
Företaget ges tillgång till slottets kök, som endast får användas f ö r
u p p v ä r m n i n g av mat och för disk. K ö k e t får inte användas för tillagning av mat.
Sopor
Matsopor ska lämnas i soptunnorna öster om slottet mot Stallbacken. Övriga sopor m å s t e användaren ta med sig.
Kvarglömda saker
A n v ä n d a r e n ansvarar för k v a r g l ö m d a klädesplagg eller andra tillhörigheter.
Städning
Kultur- och fritidskontoret bokar städning. Städkostnader faktureras användare i efterhand.
Bokning
Paradvåningen och källaren Saltvalvet kan bokas tillsammans eller var för sig.
Bokning sker hos kultur- och fritidskontoret.
B o k n i n g s b e k r ä f t e l s e ska undertecknas av användaren.
Kontaktperson
Kontaktperson hos användaren ska utses med uppgift att ansvara för nycklar, larm, återställande med mera och som ska l ä m n a lokalen sist.
Tillämpnings- anvisningar
2012-12-18
Dnr. 2012/0192 KS-6 Sidan 3 av 3
Nycklar och information
Detaljerad information om lokalerna och nycklar l ä m n a s i samband med bokningen.
Avbokning
Avbokning ska ske hos kultur- och fritidskontoret senast 72 timmar innan användningen. I annat fall faktureras städbolagets eventuella
avbokningsavgift.
Rutinbeskrivning
Kultur- och fritidskontoret utarbetar detaljerade instruktioner till dessa tillämpningsanvisningar.
