KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSMÖTE DEN 18 APRIL 2020

Kallelse utskickad via mail, samt publicerad på Hemsida och Facebooksida.

Alingsås 2020-04-03

KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSMÖTE DEN 18 APRIL 2020

Härmed kallar Styrelsen för Alingsås Segelsällskap till ett extra föreningsmöte, lördagen den 18

Bakgrund och syfte:

Mötet syftar till att ta ett andra beslut avseende ändring av stadgarna, utifrån det första beslut som togs vid årsmötet den 21 mars. Ändringen skall förtydliga att föreningen bedriver en allmännyttig och ideell verksamhet och minska risken att anses vara en Ekonomisk föreningen.

Se bilaga 1.

Därutöver har ledamot Stefan Lidberg som valdes in i styrelsen vid årsmötet, avsagt sig sitt uppdrag och därav önskar styrelsen få tillstånd ett fyllnadsval.

Röstberättigade vid årsmötet är de medlemmar som fyllt 16 år och erlagt medlemsavgift för 2020. Röstlängd skall signeras innan mötet av närvarande.

Agenda för Extra medlemsmöte:

§1 Fastställande av röstlängd för mötet

§2 Frågan om mötet är behörigen utlyst

§3 Fastställande av dagordning

§4 Val av ordförande och sekreterare för mötet

§5 Val av protokolljusterare och rösträknare

§6 Beslut om ändring av stadgar

§7 Fyllnadsval avseende en ledamot till styrelsen

§8 Mötets avslutande

Föreningen följer händelseutvecklingen kring Covid-19 och avser därav at hålla mötet kort och på stående fot utomhus.

Med vänliga föreningshälsningar

Styrelsen

Styrelsens förslag till ändring i stadgarna. Presenterad som proposition vid årsmötet den 21 mars.

1. Förtydligande om föreningens syfte/ändamål i stadgar (proposition från styrelsen)

Ärendet har behandlats av styrelsen vid styrelsemötet i februari 2020. Styrelsen lägger fram propositionen till årsmötet för ett första av två beslut gällande förändring av stadgarna. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att genomföra förändringen av stadgarna. Det krävs beslut vid två medlemsmöten för att

genomföra en stadgeändring och därför är det styrelsens förslag att medlemsmötet 2 i så fall genomförs i samband med hamnöppningen. Detta har framgått av kallelsen till årsmötet.

Kommentar: Förslaget började som en motion från vår kassör Gunnar Boija. Då styrelsen ställde sig bakom Gunnars förslag läggs det istället fram till årsmötet som en proposition från styrelsen.

Bakgrund

Vid båtklubbsdagen i Göteborg den 1/2 framkom vikten av att ha en lämplig

ändamålsparagraf som understryker att vår båtklubb både är ideell och allmännyttig.

Det står redan i ändamålsingressen, men bör höra till portaltexten och ska därför flyttas upp. Vidare föreslog man där att med exempel i ändamålsparagrafen ändå tydligare exemplifiera vad ändamålet med vår klubb är. Det här har visat sig viktigt för att undvika att bli moms-redovisningsskyldig och av skattemyndighetens klassificering förlora epitetet allmännyttig. I det ordet ligger hela avgörandet. Det går nu som en löpeld över Västra Götaland att man vill tvinga båtklubbarna att bli

redovisningsskyldiga och därigenom bli en ekonomisk förening. För att undvika detta måste både ändamål, verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse spegla denna nya skrivning av ändamålet med föreningen.

Styrelsen förslag till nya stadgar framgår längre bak i detta dokument.

Förändringarna är gulmarkerade i texten.

Proposition 1 från styrelsen  

Ändrade textstycken är markerat i gult. Text som tillkommit står i blått och text som tagits bort i rött.   

Sida 1 av 5

Stadgar för Alingsås Segelsällskap

Organisationsnr. 864000-0306 – RF.nr. 13411-32

Alingsås Segelsällskap är en ideell allmännyttig förening som bildades år 1878, fortsatt ”ASS”, och har sin hemort/verksamhetsområde i Alingsås kommun.

Stadgarna är antagna den 14 mars 2017 och ersätter tidigare stadgar antagna år 1993. Stadgarna har uppdaterats den 28 april 2018 och den [datum 2020].

§1 Ändamål

ASS är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål;

 aAtt lokalt främja båtlivet med fokus på segling, seglingssport samt . ASS skall verka för god sjösäkerhet, god miljö, samt ett gott kamratskap, - och sjömanskap och vara en plats för alla båtintresserade.

 Att genom utbildningsverksamhet verka för att utveckla medlemmarnas kunskap vad gäller segling och sjösäkerhet.

 Att genom ungdomsverksamhet utveckla ungdomars intresse och kunskaper med inriktning på segling.

 Att genom samverkan mellan medlemmarna, tillhandahålla säker hamnplats samt att säkerställa att torrsättning, vinterförvaring och sjösättning sker på ett betryggande sätt.

 Att skapa sådana förhållanden att klubbens hamn och uppläggningsverksamhet blir långsiktigt hållbara.

 Att på sällskapets klubbholme - Pellholmen - ge medlemmarna möjlighet till friluftsliv och rekreation.

 Att driva sällskapets verksamhet på ett effektivt sätt genom att ta tillvara medlemmarnas gemensamma arbetsinsatser.

§2 Logotype och varumärke

ASS logotype är föreningens varumärke. Logotypen får appliceras på flaggor, dekaler, skyltar etc. som främjar föreningens intresse.

§3 Medlemskap

§3.1. Ansökan och antagning

Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem.

Medlemskap kan erhållas av envar, som ansluter sig till ASS ändamål. För att medlemskap skall vara giltigt krävs att den årliga medlemsavgiften är erlagd.

§3.2. Medlemskategorier

Medlemmar indelas i följande kategorier:

A. Enskilda vuxna medlemmar

B. Enskilda juniormedlemmar – Junior är individen till och med det år man fyller 18-år.

C. Familj medlem – Familjemedlem skall vara Folkbokförda på samma adress.

D. Hedersmedlem

Ansökan om medlemskap görs till kategorierna A – C.

Medlem, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat ASS, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut härom skall fattas på årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. Av kallelsen skall framgå att fråga om val av hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från årlig medlemsavgift, dock ej övriga avgifter såsom båtplats, båtförvaring etc.

Sidan 25 av 42

§3.3. Rättigheter

Utifrån de avgifter Medlem erlagt och föreningens regler och ordningsföreskrifter, får medlem delta i ASS verksamhet samt nyttja anläggning och utrustning.

Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av ASS disponerad hamn- eller uppläggningsanläggning.

Se vidare §12.

§3.4. Skyldigheter

Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa ASS stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut.

Medlem med båt skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt.

Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar ASS tillhörigheter är ersättningsskyldig.

Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. Medlems båt skall vara minst ansvarsförsäkrad.

§3.5. Utträde

Medlem som vill utträda ur ASS skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.

Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid skall anses ha utträtt ur ASS.

§3.6. Uteslutning

På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur ASS om medlem:

A. motverkar ASS syften B. skadar ASS intressen

C. inte fullgör de skyldigheter som är stadgade

D. eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom ASS att dess anseende äventyras.

För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet.

Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen.

§4 Beslutande instanser

ASS beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder ASS och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se §8.

§5 Verksamhetsår

ASS verksamhetsår omfattar perioden första januari till sista december, 01/01 till 12/31

§6 Avgifter

Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte.

§7 Betalning

Avgifterna skall vara ASS tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan.

Senaste betaldatum får därvid vara tidigast 30 dagar efter fakturadatum.

Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga beloppet.

Proposition 1 från styrelsen  

Ändrade textstycken är markerat i gult. Text som tillkommit står i blått och text som tagits bort i rött.   

Sida 3 av 5

§8 Föreningsmöten

§8.1. Antal möten

Förutom årsmöte kan extra föreningsmöten anordnas. Styrelsen bestämmer plats och tid för mötena.

§8.2. Kallelse

Kallelse till föreningsmöte skall ske med email, publicering på webbsida, anslagstavlan och sociala media (ex. Facebook) och vara medlemmen tillhanda minst 14 dagar före mötet. Kallelsen sker per e-post eller till den, som så önskar, via post.

§8.3. Förslag till dagordningspunkt / motion

Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast 4 veckor före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat.

§8.4. Årsmöte

Årsmöte skall hålls årligen före utgången av april månad. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

• Fastställande av röstlängd för mötet

• Fråga om mötet är behörigen utlyst

• Fastställande av dagordning

• Val av ordförande och sekreterare för mötet

• Val av protokolljusterare och rösträknare

• Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret

• Revisorernas berättelse

• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

• Propositioner och motioner

• Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret

• Val av styrelse

• Val av revisorer

• Val av valberedning

• Övriga val

§8.5. Extra föreningsmöte

Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst 30% av klubbens medlemmar.

Vid extra möte får endast de ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet.

§8.6. Rösträtt, beslut och val

Varje medlem, som fyllt 16 år och betalat gällande avgifter har rösträtt på möte.

Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen.

Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats.

Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem.

Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dess stadgar.

Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning.

Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande för mötet.

Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.

Sidan 27 av 42

§9 Styrelse och förvaltning

§9.1. Styrelsens sammansättning och val

Styrelsen väljs på årsmöte och skall bestå av ordförande, kassör, sekreterare och 4 övriga ordinarie ledamöter. Ordinarie ledamot väljs för en tid av två år. Ordförande, Sekreterare och 1 ledamot väljs jämna år och Kassör samt 3 ledarmöte väljs udda år.

§9.2. Styrelsens skyldigheter

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller från sekreterare så ofta det är av behovet påkallat, dock minst 10 gånger per år.

Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande.

För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig.

Reservation skall antecknas i mötesprotokollet.

Det åligger styrelsen att:

• Verkställa beslut fattade av föreningsmöte.

• Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till anställd personal.

Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren.

• Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa.

• Representera klubben.

• Förvalta klubbens egendom och medel.

• Besluta om firmatecknare.

• Besluta om antagning av ny medlem.

• På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut.

§10 Revisorer

ASS skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorssuppleant väljs varje år för en tid av ett år.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och ASS räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet.

§11 Valberedning

Valberedningen bestående av 3 ordinarie ledamöter, varav en sammankallande och 2 suppleanter som väljs av årsmötet för en tid av ett år.

Valberedningens uppgift är att:

• Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta.

• Motta nomineringar från klubbens medlemmar.

• Själva aktivt söka lämpliga kandidater.

• Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater.

• Vid inledningen av sitt arbete, någon månad innan förslaget skall vara klart, inhämta styrelsens synpunkter.

• Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet.

§12 Hamn och uppläggningsanläggningar

För förhållandena vid ASS hamn- och/eller uppläggningsanläggningar finns särskilt av ASS utfärdade bestämmelser. Dessa fastställs av styrelsen och finns i ett separat dokument.

§13 Stadgeändring

Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen.

För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Proposition 1 från styrelsen  

Ändrade textstycken är markerat i gult. Text som tillkommit står i blått och text som tagits bort i rött.   

Sida 5 av 5

§14 Föreningens upplösning

Förslag till ASS upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen.

För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar.

Sidan 29 av 42