Eknäs samfällighetsförening
Protokoll fört vid ordinarie årsstämma söndag 8 juni 2008 i Almviks föreningshus.
Närvarande
Företrädare för tomterna; 1,3, 5, 7, 8, 14, 15, 17, 18, 19, 21, 22, 25, 26, 28, 29, 37, 41, 44B, 45, 46, 47B, 49, 51, 56A, 57, 64B, 64C, 65, 69, 72, samt företrädare för Eknäs gård.
Fastigheter företrädda med fullmakt; 8, 42, 33, 56B, 64A och 74.
1) Mötets öppnande
Ordförande Arne Ljungqvist förklarade mötet öppnat och hälsade mötesdeltagarna välkomna.
2) Kallelse och dagordning
Konstaterades att kallelse till årsmöte utgått i behörig tid samt godkändes förslag till dagordning.
3) Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till mötets ordförande valdes Arne Ljungqvist och till sekreterare valdes Ann Christin Lindgren.
4) Val av två justeringsmän tillika val kontrollanter Valdes B Eriksson (tomt 47B) och L Eriksson (tomt 45).
5) Styrelsens verksamhetsberättelse för 2007
I tillägg till utskickad verksamhetsberättelse gavs en kort beskrivning av verksamheten under det föregående året och om det aktuella läget för de olika samfälligheterna.
Information om antalet styrelsen möten som har hållits samt styrelseledamöternas närvaro vid sammanträdena var inkluderade i verksamhetsberättelsen. Stämman godkände den förelagda verksamhetsberättelsen. I nästa års verksamhetsberättelse skall även namnges revisorer och valberedning.
6a) Revisionsberättelse
Förslaget från styrelsen att badpontonen skall tillhöra grönområdet tog upp under denna punkt eftersom det är en kostnad på 41298 kr som grönområdet skall betala Kråknäshamn som stod för detta föregående år. Detta utlägg godkändes av stämman.
Revisionsberättelsen för år 2007 redovisades. Revisorerna föreslog en annan redovisning av föreningens fastighetsinnehav (Oxhalsö 2:16, 2:691 och 2:617) än den som hittills gällt och som styrelsen därför tillämpat. Vidare hade revisorerna synpunkter på redovisningen av intäkter som har bokfört mot eget kapital och inte över resultaträkningen. Mot den bakgrunden avstyrkte revisorerna att resultat- och balansräkningen skulle fastställas samt att resultatet disponeras i enlighet med styrelsens förslag. Revisorerna föreslog dock att styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2007.
Oenighet råder om föreningen är bokföringsskyldig eller ej. S Sundin som har utrett detta säger att ägandet av skogsfastigheter kanske kan med föra bokföringsskyldighet men resultat och balansräkningen är intern redovisning och samfällighetsföreningar är ideella.
Information om Oxhalsö byalag gavs av ordf. A Ljungqvist. Byalaget har en oklar juridiskt status. Byalaget består ett visst antal medlemmar som äger mark enl
”skifteslagen” från 1856-57. Eknäs är största delägaren (20%) i byalaget. År 2008 har 60000 kr tillfallit Eknäs Samfällighetsförening efter en anläggningsförrättning av hamn
och parkering vid Granö. Enl. förslag från Oxhalsö byalag bör 20% av intäkterna, dvs.12000 kr tillfallit Båtsmanstorpet för upprustning.
6b) Resultat och balansräkning
Resultat och balansräkning för år 2007 samt att årets resultat 9105.26 kr överföres proportionerligt till balanserade medel i anläggningssamfälligheterna enl styrelsens förslag godkändes och fastställdes av stämman.
6c) Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för år 2007.
7) Ersättning till styrelseledamöterna och revisorerna
Lämplig ersättning i form av enklare förtäring i samband med styrelsemötena fastslogs samt att till ett möte inbjuds revisorerna.
8) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för år 2008 Förslag till åtgärder och därmed uttaxering lämnades av styrelsen anläggning för anläggning.
Vatten: Byte av vattenventiler till frostsäkra ventiler på 10 fastigheter med sommarvatten, anlita Roslagens Pump vid på och avsättning av vattnet, koppla bort sommarvattnet från fastigheter med vintervatten och sätta vattenutkastare på huset samt översyn av
vattenanläggningen inkl installation av ev mangan och kalkfilter planeras.
Dränering och Kråknäshamn inga planerade åtgärder.
Nordanviksbryggan: Planeras byte av kätting och inoljning av bryggan.
Vägarna: Räntorna har minskat och lånet håller på att amorteras. Mindre snöplogning spås. Snöplogning sker till helg och om över 10 cm snö. Ett nytt avtal för nästa vinter är inte ännu skrivet. När skogsavverkningen är klar skall vägarna inspekteras och ev hyvlas.
Vägarna hyvlas och saltas och detta har bedömts vara effektivare mot dam än oljegrus.
Grönområdet: Betala badpontonen, iordningställandet av strandpromenaden, borttransport av stenarna till Nordanviken, lägga ner vägtrumma, dikesrensning, slåtter, städdag,
iordningställa muddermassorna i Nordanviken enl. tid beslut och iordningställa badplatser enl. tid beslut. Grönområdet kommer att få intäkter från avverkningen utförd av
Skärgårdsskog AB.
Åtgärder inom Nya Kråknäs och Nordanvikshamnarna enl delägarnas överenskommelse.
Till nästa verksamhetsberättelse görs en verksamhetsplan ang prioriterade områden.
Diskussion fördes i anslutning till varje anläggning. Styrelsens förslag till uttaxeringar godkändes för samtliga gemensamhetsanläggningar i enlighet med nedanstående tabell.
Uttaxering 2008:
Samfällighet Antal andelar Kostnad per andel
Vatten 32 11
1500 1000:-
Dränering 24 0:-
Kråknäshamnen 42 0:-
Nordanviksbryggan 18 250:-
Vägar 83 12
1
3350:- 670:- 8375:-
Grönområde 85 1500:-
Strövområde 95 0:-
Nya Kråknäshamnen 8 1000:-
Nya Nordanvikshamnen 16 800:-
9) Förslag från styrelsen
A) Stämman godkände styrelsens förslag att badpontonen tillhör grönområdet och betalas med medel (41298 kr)därifrån.
10) Inkomna motioner Inga inkomna motioner finns.
11) Val av styrelse, styrelseordförande samt suppleanter
Ordförande och ordinarie styrelseledamöterna valdes enligt valberedningens förslag..
Styrelsen fick därför följande utseende:
Ordförande: Arne Ljungqvist (tomt 41), omval 1 år Ledamöter: Börje Antebro (tomt 49) nyval 2 år
Peeter Aspe (tomt 44) omval 1 år Anders Hjerpe (tomt 7) omval 2 år Sten-Olof Hellgren (tomt 14) omval 1 år Ann Christin Lindgren (tomt 25) omval 1 år Olle Lönngren (tomt 33) omval 1 år
Lennart Palmgren (tomt 26) omval 2 år Lotta Sundin (tomt 22) nyval 2 år
Suppleanter: Bo Allerbrand (tomt 65) nyval 1 år Tomas Bengtsson (tomt 37) omval 1 år Thomas Sandin (tomt 17) nyval 1 år
12) Val av revisorer
Val beredningens förslag S Åkerfeldt ställde ett förbehåll att bokföringslagen skulle följas för att han skulle fortsätta som revisor. Detta ledde till Martin Axi (tomt 67) föreslogs som revisor. Votering med handuppräckning resulterade i att Martin Axi fick 32 röster, Jurek Millak 34 röster och Staffan Åkerfeldt fick 9 röster.
Revisorer: Jurek Millak (tomt 61) nyval 1 år Martin Axi (tomt 67) nyval 1 år
Revisorssuppleanter: Johan Wilsby (tomt 73) nyval 1 år Arne Nilsson (tomt 72) omval 1 år
13) Val av valberedning
Efter votering med handuppräckning fick Birgitta Grönlund (tomt 51) 26 röster, Christina Björk (Eknäs gård)32 röster och Lars Lundberg (tomt 44 B) 31 röster, och ingår i val- beredningen emedan Bo Arkelsten (tomt 69) fick 17 röster.
14) Övriga frågor
