EY
Building ahttL workinq worldRevsonsberättese
Till föreningsstämman i Brf Populus, org.nr 769615-9727
Rdpport om årsredovisningen
Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Brf Populus för räkenskapsåret 2014.
Styrelseni ansvar f” rsredovisiinqei
Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en års- redovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovis ningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller pä fel.
Fc-r,! wn:: ansvar
Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grund val av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel aktigheter.
En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i års redovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedöm ning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovis ningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i års redovisningen.
Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamälsenliga som grund för mina uttalanden.
Ut-landen
Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens
Rapport om andra krav engt
lagar ochandra förf attningar
Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens resultat eller förlust samt styrelsens förvaltning för Brf Populus för räkenskapsåret 2014.
Styrelsens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen.
Revisorns ansvar
Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.
Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med
bostadsrättslagen.
Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar.
Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.
Uttalanden
Jag tillstyrker att föreaningsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Stockholm den 12 juni 2015 rpst&YoupgAB,—,,1\
för
BRF POPULUS
Org. nr. 769615-9727
ÅR20I4
STYRILSEN FÅRhÄRMED AVLÄMNA ÅRsRED0vIsNINC FÖRRÄKENSKAPSÅRET 2014-01-01 -2014-12-31.
Innehåll
- Cörvaltningsbcrättelse
-rcsultatriikningar 8
-balansräkningar 9
- ställda säkerheter och ansvarsFörbindelser 10
- tilläggsupplysningar 11
-underskrifter 1 5
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Verksamheten
Allmänt om verksamheten
Föreningen har till ändamil att frimja medlemmarnasekonomiska intressengenom att i l5reningens hus upphitabostadskigenheter och lokaler undernytianderätt och utantidsbegriinsning. Upphitelsen flir dven ornihtta marksom ligger i anslutning till föreningenshus,om marken skall anvindas som komplementtill bostacislägenhet eller lokal.
1öreningen registrerades 2007-02-03. Nuvarande stadgarregistrerades 2008-07-02 hos l3olagsverkeL Föreningen ägeroch förvaltarflistigheten: Stcnskvättan 14, Stockholmskommun
Adress: Olof Skölkonungs väg 4, 126 49 ilägersten
Styrelsen fram till ordinarie föreningsstämma den 21 maj 2014 Ordinarie:
Carl Jarnegren Ordförande/Kassör
Niclas Book Vice ordförande
Anna l)ej ler Sekreterare
Johan Ivansson Ledamot
Styrelsen frin ordinarie föreningsstämma den 21 maj 2014 Ordinarie:
Peter Sigray Ordförande
Anna l)ej ler Vice ordförande/sekreterare
Johan Ivansson Kassör 1
Tomas Bym Kassör 2
Victor Lundberg Ledamot
Firmatecknare:
Firman tecknas av styrelsen
Firman tecknas tvä i föreningav ledamöterna. Peter Sigray ochJohan Ivansson.
Revisorer Ordinarie:
Ernst & Young
JonathanBexel ius Auktoriserad revisor
Ordinarie föreninsstämrnan hölls den 21 maj 2014.
[xtra föreningsstämma hölls dcii 2 december 2014. Vid den extra stämmanheslutades om att flisiställa ärsredovisningen för 201 3.
Styrelsen harhaftkontinuerlig kontakt i flera fhrcningsangelägenhcter och avhällit 9 protokollförda styrcisemöten under verksamhetsäret.
Fastigheten
Fastighetsbeteckni tig: Stcnskviittan 14, Stockholms kommun
Nybyggnadsär och värdeir är 1 947.
Årets F’öreg. är
Taxeringsvärde: 15 000 000 15 000 000
Varav byggnader: 8 000 000 8 000 000
Varav mark: 7 000 000 7 000 000
1 astighetcnärflillvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar i vilken ingär slyrelsens ansvars försäkring.
Pä fastigheten fiims ett flerahostadshus innehällande 17 stycken lägenheter upplätna mcd bostadsrått saint 2 stycken lägenheter upplätna med hyresrätt. l3oytan är 926 kvm.
Förvaltning
Den ekonomiska förvaltningen har pä uppdrag av styrelsenhandlagts av 1&T lörva1tnings AB ,sorn även har upprättat förslag till ärsrcdovisning och budget.
Den tekniska IZ5rvaltningen har administrcrats av styrelsen.
Avtal med leverantörer
[‘astighetsskötscl Stockholm Drift-Team AB Städning Clcan Quality i sverige All
Snöröjning WJJ Lntrepenad
Kahel-TV/l3redhand Coni 11cm A13
El Fortum Markets Al)
Värme Fortum Värme Al)
Vatten Stockholm Vatten All
Sophämtning Irafikkontoret Al)
Lägenhetsli5rteckning l’&T Förvaltnings All Fkonomnisk förvaltning l’&i’ Förvaltnings All
Föreningens ekonomi
Styrelsens hantering av föreningens ekonomikan utlasasurörets resultat och hur de likvida medlen har lZ5rändrats. Nedan försöker vi att [5rklara dettapi ett mer kittfhrstäeligt siilt.
Styrelsen arbetar enligten självkostnadsprincip dör föreningens intäkter bör täcka treolika sorters kostnader; dn Ilkostnader, kapitalkostnader och si itagekostnader.
L)r//ikos/nader ärkostnader som kan härröras till förenings drift som t ex reparationer, uppvä rmning, externa tjänster, inköpta material och styrelsearvoden.
Kapitalkostncider bestär dels avräntor frän fireningens län, dels av löpande amorteringar.
SlitagL’kostnader är den del av kommande underhällskostnader som ärets innehavarehar gett upphov till.
Dessa beräknas i underhölisplanenoch avspeglas i föreningens ärliga avsättning till reserv tbr framtida flistighetsunderhall.
1 denna beräkning ingar inte avskrivningskostnader eller underhällskostnader di det slitage avskrivningarna och underhälletska motsvara redan tas
hänsyn till genom slitagekostnader.
Utfall, tkr 2014 2013
Intäkter 815 550 778 039
l)riftkostnader -414 525 -428 044
Kapitalkostnader -306 335 -406 61 1
Slitagekostnader -i 5 000 -13 200
79690 -69816
Föreningensekonomihar föllituti stort sett som planerat. Likviditeten år i balans och täcker bäde de löpande kostnaderna och det planerade underhållet.
Under 2014 bands föreningens hin tillen betydligt lägre räntaän vad fallet var innan. Sänkningen förväntas bidra positivt till ekonomin under 2015. 1lyresavgifterna för föreningens hyresgästharslutligen bestämts för 2014/2015. I)essa ligger betydligt högre än tidigare och förväntasstärka föreningens ekonomi. Kostnaderna förden nyaförvaltaren förväntas minska. Sammantaget förväntas ej årsavgiften behövas justeras under 2015.
Intäkter Tkr
Årsavgi fler 716
1 lyresintäkter 89
Övriga intLikter 1 1
Kapitalintäkter 0
Summa 816
Kostnader Tkr
Fastighetsskötsel 36
Reparationlunderhäll 84
Taxebundna kostnader 193
Övrigadriftkostnader 35
Fastighetsskatt 23
Övr.förv/rörelsekosln. 116
Personalkostnader 0
Avskrivning 554
Kapitalkostnader 307
Summa 1 348
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret
Föreningens län bands tillen ränta lägre äntidigare, vilket liirväntas geen förbättrad ekonomi framöver.
Under 2014 s1utflrhandlades hyresavgilien för de tvä lägenheterna som bebos av Jan Rtiden.
Klottersanering genom fördes pä flsaden mot Schlytersvägen 71.
Uppifingare 1r stupröret vid Olof Skötkonungs väg läckte pä grannIsaden och ätgiirdades i samband med renoveringavgrannhuset.
Under äret installeraciesen radonsug under grunden föratt minskaradonhalteni framfl5rallt källarlägenheterna. Dettahargett resultat.
Mätningar visar att bädakililarlägenheterna ligger under gränsvärdet. Därmed kan fl5reningen avslutadelta ärende.
1 lusets värmeväxlare läckte och byttes ut av Stockholm Drift.
Under 2014 har styrelsen arbetatmed att se över alla kostnader, stora som sinä.
Styrelsen har noterat attkostnadernaför förvaltningensamtrevisorn ärhöga.
Föreningen har även förlorat sitt teknikstödflr ventilationen.
Styrelsenhararbetat med att tafram offerter samt rekommendationer päny flirvaltare och nytt tekn ikstöd lur venti lat ionen.
Räcken harmonterals pä de tvä vindslägenheterna. Biida vindslägenheterna har registrerats.
lntaktsfördelning 2014 11% 1% 0%
• ksgifter
• Hyresintakter
Ovnignntkter
• Kapni&ntakter
88%
Kostnadsfördelning 2014
•Fghntnkni4vd -Knpc.lknni.ndedMI
3% 6%
23%
14%
T.xnbenkan.jee flÖvrig. *iflkovte.tter
pbet..k.tt Övr.fn-4ninnl.dtodn.
2%
93/Pvn tko.tn.dvr Anvnntg
41%
Under 2015
Fränoch med 2015 har föreningen bytt förvaltare till VISMA. Enligt krav frän I3overketkommer föreningen genomföra en Obligatorisk Ventilations Kontroll (OVK) under vären 2015. Styrelsen kommer att
rekommendera ett byte av revisor vid nästa ärsstämrna. Arbete med att linna nya samt pälitliga leverantörer kommer att fortsätta under 2015.
Avsättning till reserv för framtida fastigheisunderhäll ska enligt stadgar ske med lägst 0,1 % av taxeringsviirde. Årets förslagtill avsättning linns under resultatdisposit ion.
Medlemsinformation
Underärethar 6 (Lä 6) bosladsrätteröverlätits. Antalmedlemmarper den 31 december 2014 var 28 (f.ä 26).
Samtliga nya medlemmarönskasvälkomna i föreningen.
Vid fbreningsstämrna harvarjemedlem en röst. Om flera medlemmargemensamthar en bostadsräti, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
Föreningen är liksom föregäende är en äkta bostadsrättsförening enligt inkomstskattelagen (1999:1229).
Flerårsöversikt
Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 2010
Nettoomsättning, tkr 816 778 943 722 575
Resultat efter tin. poster, tkr -532 -610 -625 -725 -719
Balansomslutning, 1kr 39534 40 072 40 705 41 565 42 144
Solidilet, % 68% 68% 69Yo 69% 70%
Kassalikviditet, % 195% 182% l99Yo 128% 114%
Snittränta, % 2,47% 3,28% 3,76% 2,96% 2,47%
Årsavgift, kr/kvm boyta 583 583 583 583 583
Län,kr/kvmhoyta 13410 13410 13410 13410 13324
Ränta,kr/kvm boyta 33 1 440 505 396 329
Värme, kr/kvm 156 161 137 118 78
El, kr/kvm 22 22 17 14 10
Vatten, kr/kvm 18 13 28 13 6
Resultatdisposition
Styrelsen föreslir attansamlad förlust behandlas enligt följande ansamlaci Rirlust
ärets förlust
disponeras sä att
till fond för yttre underhall avsitts enligt stadgar tin fond föryttre underhall ianspriktages i ny rikning överföres
-6 889459 -531 946 -7421 405
15 000 -73 100 -7 363 305 -7421405 Föreningens resultat och sti1
ming
i övrigt fraingtr av efteribijande resultat— och balansnikning med ti lhiggsupplysningur.RESULTATRÄKNINGAR 2014-01-01 2013-01-01
Not 2014-12-31 2013-12-31
Rörelseintäkter mm
Årsavgifter och hyror 804 987 766 486
Övriga rörc1seintikter 2 10 563 11 552
Summa rörelseintäkter mm 815 550 778 039
Rörelsekostnader
Fastighetsskötsel 3 -36 305 -25 209
Reparationer 4 -11 223 -28 570
Underhi11 5 -73 100 0
Taxebundna kostnaderoch uppvärmning 6 —192 839 —192 149
Övriga drillkostnader 7 -34 588 -22 140
Fastighetsskatt 8 -23 123 -22 990
Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 9 -116 447 -136 986
Personalkostnader 0 0
Avskrivningav materiellaanhiggningstillgängar -553 536 -553 535
Summa rörelsekostnader -1 041 161 -981 579
Finansiella poster
Rinteintäkter 245 80 1
Rintekostnaclcr -306 580 -407 412
Resultat efter finansiella poster
-531 946 -610 151Årets resultat
-531 946 -610 151B A L A N S R
Ä
K N 1 N G A R Not 2014-12-31 2013-12-31TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar Materiella anläggningstiligångar
I3yggnader ochmark 1 39 135 740 39 689 276
39135740 39689276
Summa anläggningstillgangar 39 135 740 39 689 276
Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar
1-lyres- och avgiftsfordringar 3 32 1 1
Förutbetalda kostnader ochupplupmi intikter 12 8 539 24 045
11860 24046
Kassaochbank 13 386517 358626
Summa omsättningstillgångar 398 377 382 672
SUMMA TILLGÅNGAR 39534117 40071948
BALAN SRÄKNINGAR Not 2014-12-31 2013-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
14Bundet eget kapital
Medlemsinsatser 34 294 000 34 294 000
Fond I5ryttre underhi1l 39 600 26 400
Summa bundet eget kapital
34 333 600 34 320 400Fritt eget kapital
llalanseratresultat -6 889 459 -6 266 108
Årets resultat -531 946 -610 15 1
Summa fritt eget kapital
-7421 405 -6 876 259Summa eget kapital
26 912 195 27 444 141Långfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut 15 12418000 12418000
Summa långfristiga skulder
12 418 000 12 418 000Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder 1 8 218 27682
Skatteskulder 46 113 48 925
Upplupna kostnader och ffirutbetaldaintäkter 16 139 591 133 200
Summa kortfristiga skulder 203 922 209 807
SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 39534117 40071948
Ställda säkerheter
För egna skulder och avsättningar
Fastighetsinteckningar 12 41 8 000 12 41 8 000
Ansvarsförbindelser
Inga IngaTILLÄGGSUPPLYSNINGAR
ALLNIÄNNA UPPLYSNINGAR
Rcdovisningsprinciper
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med ärsredovisningslagen och 131NAR 2009:1 Årsredovisning1 mindre ekonomiska föreningar.
BFNAR2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska Ibreningar tillämpas för Förstagängen, vilketkan innebära en bristande jLimförharhet mellan rLikenskapsäret och det närmastIbregäende räkenskapsäret.
Vii rderingsprinciper
Fordringarharupptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
Materiella anläggningstillgängar skrivsavenligt plan över denförväntadenyttjandeperioden.
Avskrivningar 2014 2013
Byggnader 1 .50% ,50%
Markanläggningar 5% 5%
Övriga tillgängar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.
Periodiseringavinkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed i likhet med fg är.
Avsättning till och ianspräktagandeav reserv Förframtida fästighetsunderhåll bokförs efter stämmobeslut därom.
Definition av nyckeltal Nettoomsättning:
Årsavgifter, hyror och övriga rörelseintäkter.
Soliditet:
Justerat eget kapital i procent av balansornslutning.
Kassal ikvi ditet:
Ornsättningstillgängar inkl. outnyttjad checkrdkningskredit i procentavkortfristiga skulder.
UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER
Not 1 Årsavgifter & hyror 2014 2013
Årsavgifter bostäder 715 563 689 688
1 lyresintäkter bostäder 89 424 76 798
Not 2 Övriga rörelseintäkter 2014 2013
Överlätelse- & pantavgifter 10440 10 434
Övriga intiikter 123 111 8
10563 11552
Not 3 Fastighetsskötsel 2014 2013
1’astighetsskötsel enligt avtal 8 905 0
Stid 25 037 22 269
Sgid,cxira 2 363 0
Snöröjning/1 1a1kbekirnpning 0 2 143
1 ‘örbrukn ingsmaterial 0 797
36305 25209
Not 4 Reparationskostnader 2014 2013
Reparation installationer 4 844 —2 238
Reparation vänneinstallationer 6 379 30 808
11223 28570
Not 5 Underhållskostnader 2014 2013
Underhäll bostäder 46 850 0
UnderhLill installationer 26 250 0
73100 0
Not 6 Taxebundna kostnader och uppvärmning 2014 2013
l1 19956 20723
l’järrvärme 144 711 148 742
Vatten 16816 12276
Sophärntning 11356 10 408
192839 192149
Not 7 Övriga driftkostnader 2014 2013
Fastighetsförsäkringar 17 173 16 621
Självrisk/Skador 13 000 0
TvtBredband 4415 5 519
34 588 22 140
Not 8 Fastighetsskatt 2014 2013
Not 9 Övriga förvaltning- och rörelsekostnader 2014 2013
Pantsättningar/Överlåtelser 14 000 13 625
Revisionsarvode 20 075 19 375
Arvode ekonomisk förvaltning 60 240 5 1 392
Medlemsavgi fl organisationer 0 1 500
Övriga externa tjänster 7 750 5 650
Övrigaomkostnader 14 382 45 444
116447 136986
Arvode och kostnadsersättning för revisionen 2014 2013
Ernst & Young
Rcvisionsuppdrag 20 075 19 375
20075 19375
Med revisionsuppdrag avses granskning av Lirsredovisningen och bokföringen samt styrelsens lZirvaltning, övriga arbetsuppgifter detankommerpä föreningens revisoratt utfi5rasamt rädgivning ellerannatbitrilde som 1ranleds av iakttagelser vid sädan granskningellergenom fi5rande av sädana övriga arbetsuppgifter. Alltannat är andra uppdrag.
Not 10 Anställda och personalkostnader 2014 2013
Medeltal anställda Män 0 0
Kvinnor 0 1)
Not 11 Byggnaderoch mark 2014 2013
Ackumulerade anskaffningsvarden
Ingäende anskafihingsvärde 33 557 321 33 557 321
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 33 557321 33557321 Ackumulerade avskrivningar
Ingäende avskrivningar -4 903 625 -4 400 265
Årets avskrivningar -503 361 -503 360
Utgående ackumulerade avskrivningar -5 406 986 -4 903 625 Markanläggningar
Ingående anskafthingsviirde 1 003 500 1 003 500
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 003 500 1 003 500 Ack. avskrivningar markanläggningar
Ingående avskrivningar -226 13! -175 956
Årets avskrivningar -50 175 -50 175
Utgående ackumulerade avskrivningar -276 306 -226 131
Mark
Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring
Förvaltn ings arvode
Not 13 Likvida medel
Den löpande verksamheten Resultat efter tinansiella poster
Justeringar 1r poster som inte ingär ikassaflödet mm förändringar av rörelsekapital
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital F’örindring av kortfristiga lbrdringar
F’örindringav kort rristiga skulder
Kassaflöde från den löpande verksamheten Årets kassaflöde
Medlemsinsatser Fond för yttre underhäl 1 Balanserat resultat Resultat föregdende år Årets resultat
Belopp vid årets ingång
34 294 000 26 400 -6266 108 -610 151
Årets för ändringar 0 13 200 -623 351
610 151 -531 946 13 200 13 200
Belopp vid årets utgång
34294000
* 39600
-6 889 459 0 -531 946 Faxeringsvärden byggnader
Taxeringsvörden mark
8 000 000 8 000 000
7 000 000 7 000 000
15000000 15000000
2014 2013
8 539 0 8 539
8 492 15 553 24 045
2014 2013
-531 946 553 536 21 590
12 186 -5 885 27891
-610 151 553 535 -56616
27 537 -22 541 -51 620
Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut
Not 14 Förändring av eget kapital
27 891 -51 620
358 626 386 517
410 246 358 626
0
* Avsättning enligtstämmobeslut
Not 15 Skulder till kreditinstitut
Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsbetalda avgi fler och hyror
Rintekostnader Revisionsarvode Pjirrvirine 11
Städning Reparationer
r
Stockhölmden’ 1 P015
/ 1/ ‘1
/ _-(
L
PetL Sigray OrdfZrande
knI3a [)ejler
Vice ordibrande/sekreterare
TomasBym Kassör 2
Victor Lundberg Ledamot
2014 2013
62 891 21 992 22 700 23 439 1 737
52433 38 078 22 000 20 689 0
1988 0
4 844 139 591
0 133 200
Johan Ivansson Kassör 1
himnals den //.2015