•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
1
Begravningspastoral för Höganäs församling
Pastoralteologisk grund
I Höganäs församlings vision 2016-2025 står det under rubriken ”Uppdrag” följande:
”Höganäs församling är en del av Kristi kyrka på jorden. Jesus själv uppmanar alla kristna att gå ut i sin omvärld och förmedla evangeliet, dopet och Jesu bud till alla människor. Petrus sammanfattar församlingens uppgift med att hålla sig samlade och sansade, att be, att vara gästfria, att tjäna och älska varandra. Detta gäller fortfarande två tusen år senare och utgör grunden för Höganäs församlings fortsatta arbete.
Därför vill vi verka för att människor ska komma till tro på Kristus och få möjlighet att växa i sin tro. Vi vill skapa mötesplatser där relationen till mig själv, till andra och till Gud får fördjupas. I allt vi gör ska vi värna Guds skapelse.
Vi vill i kontakten med människor hålla fram evighetshoppet – att Gud en gång ska ställa allt till rätta, men att vi redan här kan få uppleva glimtar av det. Den kristna tron är och förblir kärnan i församlingens arbete.”
I kyrkoordningens inledning till kapitel 24 står det:
”I begravningsgudstjänsten tar församlingen och de sörjande avsked och överlämnar den som har dött åt Guds barmhärtighet. Kyrkan tror och bekänner att Jesus Kristus genom sin död har burit människans död och genom sin uppståndelse segrat över döden och öppnat vägen till det eviga livet.
Vid begravningen kommer såväl sorgen och dödens allvar som hoppet och uppståndelsens ljus till uttryck. Den blir samtidigt en påminnelse för de närvarande att själva besinna sig inför livets frågor och dödens allvar.
Den dubbelhet av död och liv, mörker och ljus som finns i varje människas liv och i korsets evangelium sätter således sin prägel på begravningen, men sorgen och döden får en ny och annorlunda karaktär, när den bärs upp av uppståndelsens och den himmelska lovsångens ton.”
Begravningsverksamheten är en av de viktiga mötesplatser där Höganäs församling möter många av sina kyrkotillhöriga. Varje sörjande ska från församlingens sida bemötas med närvaro i sin sorg och öppenhet inför frågor om liv och död. Det kristna hoppet och tryggheten hos Gud i liv och död ska också alltid förmedlas. Denna pastoralteologiska grund ska genomsyra Höganäs församlings själavård, gudstjänster och nedanstående rutiner.
Helheten
Allt som sker i begravningsverksamheten skall ske med värdighet. Gud, som gett oss livet, ger oss också hoppet om livet efter döden. Medarbetare i Höganäs församling skall i alla begravningsuppgifter visa den avlidne samma omsorg och ha samma etiska förhållningssätt som om anhöriga/närstående var närvarande när arbetsuppgiften utförs.
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
2 Höganäs församling vill i sitt arbete möta människor med omsorg, respekt, kärlek och tålamod.
Begravningspastoralen är en hjälp för att förtydliga såväl helheten som de enskilda arbetsuppgifterna i samband med begravningen.
Kyrkoherden har det övergripande ansvaret för att begravningsverksamheten sköts i enlighet med denna begravningspastoral. Denna begravningspastoral är en lokal överenskommelse om hur anställda och förtroendevalda i Höganäs församling avser att arbeta med begravningsfrågorna med fokus på det praktiska handhavandet från dödsbädden till uppföljningen efter begravningsgudstjänsten. Dessa riktlinjer är instrument för såväl arbetsledning och kvalitetssäkring och ska följas av församlingens medarbetare.
I huvudsak är det Höganäs kapell som används vid begravningsgudstjänster.
Himmelsfärdskyrkan används då anhöriga/närstående önskar detta eller då särskilda omständigheter föreligger. När det önskas borgerlig begravningsakt erbjuds Höganäs kapell. I Höganäs församling finns en kyrkogård och på denna finns minneslund, askgravlunder, askgravplatser och kistgravplatser.
Kyrkoherden har ansvaret att begravningslagen uppfylls, samt för tillsyn och övergripande samordning av all verksamhet utifrån församlingens grundläggande uppgift, det vill säga det som avser gudstjänst, undervisning, diakoni och mission.
Anmälan om dödsfall
Kyrkoherden beslutar vilka tider som ska upplåtas för begravningsgudstjänsterna och schemaläggande komminister schemalägger vilka som skall tjänstgöra vid dessa. Personal vid begravningsbyråerna får uppdaterad information av församlingsexpeditionen om vilka tider som finns tillgängliga. Tid i kapell/kyrka, präst, musiker och vaktmästare bokas alltså vid ett och samma tillfälle. Om någon av kyrkans lokaler önskas för efterföljande minnesstund bokas detta också via församlingsexpeditionen. Bokning ska ske så att tjänstgörande personal har minst fem arbetsdagar till förfogande för kontakt och förberedelser. Vid kortare tid ska tjänstgörande präst och musiker konsulteras innan bokning sker. Då bokning skett översänds bekräftelse på densamma omgående via e-post till tjänstgörande präst, musiker och vaktmästare. Anmälan från begravningsbyrån översänds med e-post till tjänstgörande präst, musiker och vaktmästare så snart församlingsexpeditionen mottagit den från begravningsbyrån.
Tacksägelse och själaringning bokas i samband med bokningen från begravningsbyrån. Hänsyn skall tas till vilken gudstjänstform aktuell söndag har. Inbjudan till tacksägelse, underskriven av kyrkoherden, skickas av pastorsexpeditionen till anhöriga/närstående i samband med att begravning bokas.
Församlingsexpeditionen på Himlagård, Kyrkplatsen 3, är öppen måndag-fredag 8.30-12 och 13-15.30 både för besök och telefonsamtal. Kyrkogårdsexpeditionen, Kyrkogårdsgatan 20, nås lättast på telefon 7.30-12 och 13-15.30.
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
3 Checklista för medarbetare vid församlingsexpeditionen:
- Kontrollera den avlidnes kyrkotillhörighet.
- Boka präst, musiker och vaktmästare efter lagt begravningsschema.
- Ansvara för själaringning, vilken oftast sker dagen efter att anmälan inkommit.
- Göra en preliminärregistrering, dvs. hämta blankett för begravningsgudstjänst från Kbok (däri ingår även att registrera uppgifter om den avlidne, dödsdatum och närmast anhörig/närstående med kontaktuppgifter).
- Maila anmälan från begravningsbyrån och begravningsblankett till tjänstgörande.
- Bjuda in anhöriga/närstående till tacksägelse efter överenskommelse.
- Ansvara för att tjänstgörande präst signerar begravningsblanketten i original efter begravningsgudstjänsten.
- Göra en definitivregistrering, dvs. registrera uppgifterna på begravningsblanketten i Kbok när begravningen har ägt rum.
- Arkivera begravningsblanketten i original.
- Skicka medgivande om gravsättning till anhörig/närstående vid gravsättning i askgravlund och askgravplats (gravsättning får inte ske innan blanketten har kommit i retur till och diarieförts av församlingsexpeditionen).
- Skicka minnesblad, underskrivet av kyrkoherden, till anhörig/närstående när gravsättning har ägt rum i minneslund eller askgravlund (när anhöriga/närstående inte är med vid gravsättning).
- Fakturera dödsboet för eventuella kostnader.
- Administrera eventuella inomkyrkliga clearingar i Kob.
Checklista för medarbetare vid kyrkogårdsexpeditionen:
- Registrera uppgifter om den avlidne, dödsdatum och begravningsdatum i gravbok efter begravningen.
- Registrera eventuellt kremeringsdatum i gravbok.
- Registrera eventuell gravrättsinnehavare med personnummer, adress- och telefonuppgifter i gravbok.
- Kontakta dödsboet, för uppgifter om ny gravrättsinnehavare, om den avlidne har varit antecknad som gravrättsinnehavare. I väntan på svar blir närmast anhörig preliminär gravrättsinnehavare.
- Skicka medgivande om gravsättning till anhörig/närstående vid gravsättning i minneslunden om detta inte redan är gjort av begravningsbyrån (gravsättning får inte ske innan blanketten har kommit i retur till och diarieförts av kyrkogårdsexpeditionen).
- Registrera tidpunkten för ny gravrätt och förlänga den med 25 år när gravsättning sker i redan upplåten grav, om villkoren i §9 i Begravningslagen är uppfyllda.
- Skicka gravbrev till närmast anhörig/närstående när gravsättning i kistgravplats eller urngravplats har ägt rum.
- Skriva under och diarieföra blanketten ”Kremering eller gravsättning, intyg” när gravsättning har ägt rum.
- Registrera gravsättningsdatum av kista/urna/aska i gravbok.
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
4 Borgerlig begravningsakt
Vid borgerlig begravning används Höganäs kapell; krucifix och mullkar plockas då bort.
Himmelsfärdskyrkan får inte användas vid borgerlig begravning. En borgerlig begravningsceremoni är en privat angelägenhet, till skillnad från begravningsgudstjänsten, och är inte öppen för alla.
I enlighet med intentionen i Svenska kyrkans biskopsbrev om begravning skall inte en präst eller diakon, lika lite som en kyrklig förtroendevald i ledande ställning, vara officiant vid en borgerlig begravning. Om en nära anhörig eller vän önskar borgerlig begravning kan man som privatperson medverka i enskilt moment såsom diktläsning eller musikinslag, men inte leda akten. Detta gäller också församlingens musiker.
Begravningsgudstjänst i annat kristet samfund
Vid önskemål om begravningsgudstjänst i Himmelsfärdskyrkan eller Höganäs kapell för annat kristet samfund är det kyrkoherden som fattar beslut om detta.
Sorgesamtal
Prästen tar kontakt med anhörig/närstående inom två arbetsdagar efter mottagandet av bekräftelsen. I semestertider meddelar begravningsbyrån anhörig/närstående om när prästen åter är i tjänst. I de fall där det är möjligt träffas prästen och anhörig/närstående i form av ett personligt möte inför begravningsgudstjänsten. Präst och anhörig/närstående samtalar om den avlidne, om det kristna hoppet om ett liv efter döden, om hur begravningsgudstjänsten går till och om alternativa moment.
Begravningsprästen är ansvarig för gudstjänsten och psalm- och musikval sker därför alltid i samråd med prästen, som i sin tur samråder med musiker direkt efter genomfört sorgesamtal.
Det är av vikt att samråd mellan präst, musiker och anhörig/närstående äger rum så att psalmer, musik och texter blir en integrerad del av helheten och står i samklang med Svenska kyrkans tro. Vid behov kan de anhöriga/närstående sammanföras med tjänstgörande musiker så att de tillsammans kan diskutera musiken. I enlighet med de råd som biskoparna formulerat i sitt brev om begravningar används inspelad musik, i de fall så önskas, men inte som ersättning för levande musikinslag och psalmer. Präst bör på ett inkännande sätt förklara för de sörjande att levande musik ofta upplevs mer positiv än inspelad musik. Inledningsmusik och avslutningsmusik ska vara levande musik, om inte extraordinära omständigheter kräver något annat. Likaså ska minst två psalmer sjungas i begravningsgudstjänsten om inte extraordinära omständigheter kräver något annat.
Prästen bör redan innan sorgesamtalet meddela tjänstgörande musiker om när samtalet ska ske, för att på så sätt minska eventuell stress hos musikern. Tjänstgörande vaktmästare ska informeras om psalmer och andra specifika önskemål efter genomfört sorgesamtal.
Begravningsordningen mailas så fort den är klar till begravningsbyrå, musiker och vaktmästare oavsett om det ska vara psalmkort eller inte.
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
5 Vid varje samtal bör frågan om minnesstund tas upp. Om minnesstunden ska vara på Himlagård ska prästen närvara på minnesstunden eller del av den. Om de sörjande önskar, ska prästen närvara på minnesstunden eller del av den även om den inte är på Himlagård.
Präster och i förekommande fall diakoner står också till förfogande när det gäller önskemål om exempelvis sjukkommunion, utfärdsbön, visning/enskilt avsked, minnesstund efter begravningsgudstjänsten, gravsättning av urna, samt själavårdskontakt efter begravningsgudstjänsten. Begravningsgudstjänsten följs upp genom att anhörig/närstående inbjuds till sorgegrupp.
Visning av avliden
Vid visning av avliden ska öppning av kistan ske i samråd med begravningsbyrån. Representant från begravningsbyrån ska finnas på plats vid visningen om tjänstgörande vaktmästare önskar detta.
Begravningsgudstjänsten
En begravningsgudstjänst är alltid en offentlig gudstjänst varifrån ingen kan utestängas. Vid begravningsgudstjänsten följs ordningen i Den svenska kyrkohandboken. Anhörig/närstående inbjuds i sorgesamtalet att vara delaktiga i utformandet av begravningsgudstjänsten. Lyhördhet är av stor betydelse för att begravningsgudstjänsten ska bli en positiv faktor i de sörjandes tillvaro, men texter som uppenbart inte står i samklang med kristen tro och tradition undviks.
Det är viktigt att vara lyhörd för människors förväntningar och önskemål, men samtidigt är det också viktigt att tydligt visa på att begravningsgudstjänsten är en gudstjänst. Ingenting av det som förekommer vid en begravningsgudstjänst skall motsäga den kristna tron på Jesus Kristus, hoppet om de dödas uppståndelse och ett evigt liv. Det är också viktigt att kyrkorummets helgd och begravningsgudstjänstens värdighet bevaras, liksom livets värde och den avlidnes heder och gravfrid.
Prästen ska finnas tillgänglig i kapellet/kyrkan 30 minuter innan begravningsgudstjänsten och musikern minst 15 minuter innan. När någon ur begravningsföljet är på plats i kapellet/kyrkan ska det råda lugn och frid i kyrkorummet från de anställdas sida och respekt för begravningsföljet ska visas.
Tjänstgörande vaktmästare har ansvaret för att kyrkorummet ställs i ordning på ett värdigt sätt inför begravningsgudstjänst. Dit hör att psalmböcker finns på plats i bänkarna (gäller i kapellet), att psalmnumren är upphängda på psalmtavlorna (även om det finns psalmkort) och att altaret är iordningställt med dukar, ljus, kors och blommor. Övriga blommor ansvarar begravningsbyråerna för. I kyrkan gäller vitt antependium vid begravning. Tjänstgörande vaktmästare ansvarar också för att rummet återställs efter begravningsgudstjänsten.
Tjänstgörande vaktmästare skall vid behov dela ut psalmböcker vid dörren. Om det finns psalmkort är det begravningsbyråns representant som ansvarar för utdelandet av dessa.
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
6 Vaktmästare ska vid avskedstagandet vara beredd att, efter att prästen har visat fram de närmast anhöriga/närstående, visa fram övrig församling. Tjänstgörande vaktmästare leder också utbärningen av kista, när detta sker i begravningsgudstjänsten.
Ur tillgänglighetssynpunkt ska alla talande medverkande under gudstjänsten använda mikrofon (i Himmelsfärdskyrkan även solister). Vid behov av tolk ombesörjs detta av församlingen. Då avskedet sker på kyrkogården i direkt anslutning till begravningsgudstjänsten ingår processionsbärning av kistan till graven. Ersättning till extra personal vid processionsbärning utgår från församlingsverksamheten. Om de anhöriga/närstående vid en jordbegravning inte önskar eller kan följa med till graven kan prästen anordna ett avsked inne i kapellet eller kyrkan, liknande det avsked som sker vid kremationsbegravning.
Normalfallet är att begravningsgudstjänst hålls för avliden kyrkotillhörig. Om särskilda skäl föreligger och dessa är förenliga med den avlidnes önskan om en kyrklig begravning trots att personen inte är tillhörig, fattar kyrkoherden i den församling där begravningsgudstjänsten avses ske beslut i frågan i enlighet med Kyrkoordningen.
Minnesstund
När minnesstund äger rum på Himlagård är det församlingshemsvärdinnan eller eventuell cateringpersonal som hälsar begravningsföljet välkomna i dörren och visar dem till rätt lokal.
När alla är på plats runt borden är det tjänstgörande präst som hälsar välkommen till Himlagård och bjuder till bords å de anhörigas/närståendes vägnar. Avdukning sker när alla har ätit färdigt och efter att eventuella tal har hållits. Alla medarbetare som kommer i kontakt med begravningsföljet ska visa ett vänligt bemötande.
Barn
Jämfört med tidigare är det idag vanligare att barn deltar i begravningsgudstjänsten. När någon i ett barns närhet dör bör särskild omsorg om barnet iakttas. I sorgesamtalet bör barnets särskilda behov av stöd tas upp. Tjänstgörande präst är behjälplig genom att ta särskilt barnens och deras anhörigas/närståendes frågor på allvar, finnas tillgänglig och till exempel erbjuda en samling i kyrkan en stund innan gudstjänsten börjar. Det är också viktigt att övrig personal som möter barnen är lyhörda för barnens frågor som kan väckas i samband med död och begravning. Det är viktigt att barn får bli delaktiga i sorgeprocessen och att det kan ske på deras villkor.
Inom ramen för församlingarnas samverkan med förskolor och skolor finns idag möjlighet att erbjuda stöd i krissituationer, finnas med i krisgrupper samt i allmänhet finnas tillgänglig för frågor om liv och död. Alla klasser i årskurs 6 i Höganäs församling erbjuds en allhelgonavandring i kapellet och på kyrkogården veckan innan höstlovet. Barnledare och präst utformar denna vandring tillsammans och finns båda med under vandringen.
När ett foster eller ett barn avlider är det av yttersta vikt att gudstjänsten utformas i nära samarbete med den drabbade familjen och med stor pastoral omsorg och lyhördhet.
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
7 Transport
Innan begravningsgudstjänsten transporterar begravningsbyrån kistan till Höganäs kapell och placerar den där i kylen, där den förvaras fram till begravningen. När begravning sker i Höganäs kapell ombesörjer begravningsverksamheten att den tas fram till begravningsgudstjänsten. Om begravning sker i Himmelsfärdskyrkan ansvarar begravningsbyrån för att kistan kommer dit.
Om kistan förvaras i kapellet innan begravning i Himmelsfärdskyrkan är det dock begravningsverksamheten som transporterar kistan till kyrkan. Vaktmästare tar emot kistan i kyrkan och ombesörjer flyttning in i kyrkan.
Tjänstgörande vaktmästare ansvarar för att kistan ställs fram och begravningsbyrån kontrollerar, genom kistkortet, att det är rätt kista som är framtagen. Slutligen kontrollerar tjänstgörande präst att det är rätt kista som är framtagen.
Efter begravningsgudstjänsten är det begravningsverksamheten som transporterar kistan vid kremationsbegravning. Tjänstgörande vaktmästare ansvarar för att kistkortet sitter på kistan.
Vid jordbegravning i kyrkan tar begravningsbyrån kistan till berörd kyrkogård. Vid jordbegravning i kapellet bärs kistan ut av bärarlag alternativt av anhöriga/närstående ända till graven eller till katafalken varvid bärarlaget kör katafalken till graven under ledning av vaktmästare. Vaktmästaren ansvarar för att instruera bärarna hur de ska sänka kistan i graven.
Begravningsverksamhetens bil ska vara i tvättat och värdigt skick när den används.
Blommor
Innan begravningsgudstjänst ansvarar begravningsbyrån för utläggning av blommor. Efter begravningsgudstjänst ansvarar begravningsbyrån för utbärning av blommor, till gravplatsen eller speciell plats utanför kapellet. Vaktmästare hjälper till vid behov. Vid kremationsbegravning i kapellet läggs blommor utanför Höganäs kapell på anvisad plats. Vid kremationsbegravning i kyrkan läggs blommor utanför kyrkan på anvisad plats. Vid jordbegravning läggs blommorna på graven.
Klädsel
Värdig klädsel ska användas vid sorgesamtal, visning, begravning, minnesstund, transport och gravsättning av kista och urna. Värdig klädsel innebär att präst alltid är prästklädd och att övrig personal har mörk och proper klädsel.
Inbjudan till sorgegrupp och minnesgudstjänst
Höganäs församling erbjuder, vid behov, sorgegrupper för anhörig/närstående till avlidna.
Ansvarig diakon sätter ihop gruppen på bästa sätt. Vid varje sorgesamtal delar prästerna ut en folder med information om sorgegrupper. I foldern finns också kontaktuppgifter till diakonerna och prästerna och information om möjligheten att höra av sig för att få enskilda samtal. Inom sex månader efter att en person har avlidit inbjuds anhörig/närstående till en sorgegrupp.
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
8 Diakonerna får uppgifter om anhörig/närstående från församlingsexpeditionen och kontaktar dem därefter.
Närstående inbjuds till minnesgudstjänst på alla själars dag. Inbjudan skickas av personal på församlingsexpeditionen och skrivs under av kyrkoherden.
Gravsättning av urna
Innan gravsättning av urna, kommer anhörig/närstående överens med församlingsexpeditionen om tid för nedsänkning, och vilka som då skall vara med. Präst finns tillgänglig om detta önskas.
Vid gravsättning av urna kontrollerar tjänstgörande vaktmästare att det är grävt för gravsättning och att det är grävt på rätt ställe. När anhöriga/närstående ska närvara vid gravsättningen ansvarar tjänstgörande vaktmästare för att ställa iordning kyrkorummet inför gravsättningen och efter gravsättningen. Anhöriga/närstående tas emot utanför kapellet av tjänstgörande vaktmästare/präst/diakon som informerar om hur gravsättningen går till. Frågan ställs till de anhöriga/närstående om någon av dem vill bära urnan ut till graven. Efter en stund inne i kapellet, med eventuell läsning av bibelord och/eller ljuständning går alla tillsammans ut till graven och urnan sänks i jorden. Urnan bärs antingen av anhöriga/närstående eller tjänstgörande vaktmästare. Hur gravsättningen utformas med bibelord, bön, välsignelse osv. är upp till tjänstgörande vaktmästare/präst/diakon.
Utbildningsplan
Vid personalutvecklingssamtal inventeras behov av utbildning och kompetensutveckling av alla anställda som arbetar med begravningar.
Konflikter
Det är nödvändigt att begravningsbyråerna redan vid bokningen informerar tjänstgörande präst i de fall komplicerade omständigheter råder. Det bör tidigt medvetandegöras hos de anhöriga/närstående att begravningsgudstjänsten är offentlig och att ingen anhörig/närstående kan hindra någon annan att närvara. Om de efterlevande inte kan enas om när kremering eller gravsättning ska ske, skall huvudmannen för begravningsverksamheten på den ort där den avlidne senast var folkbokförd på begäran medla mellan parterna. Om parterna enas, skall huvudmannen fastställa deras överenskommelse. Om enighet inte kan uppnås, skall huvudmannen istället med eget yttrande hänskjuta tvisten till Länsstyrelsen.
Samverkan med begravningsbyråer
Kyrkoherden ansvarar för kontakten med begravningsbyråerna.
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
9 Uppföljning av begravningspastoralen
Begravningspastoralen ska en gång om året ses över och revideras vid behov. Årlig kommunikation sker på kyrkoherdens initiativ tillsammans med församlingens präster, musiker, diakoner, vaktmästare, medarbetare på kyrkogården, medarbetare vid församlingsexpeditionen och värdinna.
Fastställande av begravningspastoral
Medarbetare i Höganäs församling har haft möjlighet att lämna synpunkter och förslag till begravningspastoralen. Efter genomgång av begravningspastoralen med kyrkorådet i Höganäs församling fastställs härmed begravningspastoralen för Höganäs församling.
Höganäs 2020-09-02
--- --- Magnus Nordström, kyrkoherde Rey Råwall, kyrkorådets ordförande
