5. SKAPA ENGAGEMANG OCH DIALOG

5. SKAPA

ENGAGEMANG OCH DIALOG

MEDLEMMEN ERBJUDER

FÖRENINGEN EFTERFRÅGAR

MEDLEMMEN EFTERFRÅGAR

FÖRENINGEN ERBJUDER

KLUBBEN OCH MEDLEMMARNA

Tid • Erfarenhet • Kunskap Kontakter • Perspektiv • Idéer

Förmåga

Fler medlemmar Aktiva medlemmar Väl utförda uppdrag Kvalitet i verksamheten Effektiv kommunikation

Uppfyllda mål

Bekräftelse • Stöd • Motivation Utveckling • Nätverk • Meriter

Stöd • Uppskattning • Feedback Meriterande uppdrag • Information

Kontaktytor

Det ömsesidiga utbytet – ur Hill & Sjöström Hederberg: Medlemsmodellen

ENGAGEMANG OCH DRIVKRAFTER

FA K TA

Medlemsmodellen

Rekrytera, aktivera och behålla medlemmar Pris: 240 kr

www.medlemsmodellen.se ISBN 978-91-9801-273-6

Tillsammans stärker vi ridsporten

En arbetsbok kring medlemsarbetet i er ridförening.

Med hjälp av det här materialet kan ni fördjupa er i de här frågorna i er förening.

Ladda ner PDF på ridsport.se

Den ideella föreningen är kärnan i svensk rid sport. Grunden för alla föreningar är att medlemmarna har ett engagemang, en drivkraft.

Men vad är det som gör att man blir med lem i just er ridklubb? Vad motiverar och engagerar era medlemmar?

MOTIVATION OCH DRIVKRAFTER

En bra utgångspunkt för att förstå medlemmens drivkrafter är helt enkelt att utgå från sig själv. Diskutera därför:

Det är sedan främst den tredje diskussionspunkten som identifierar hur värdet med medlemskapet i föreningen kan beskrivas och marknadsföras. Svaren sorteras in under driv- krafterna Viktigt, Roligt, Trevligt och Givande:

Viktigt

Det kan vara en viktig aktivitet/fråga för medlemmen själv.

Eller så kan det ridklubben gör, vara en viktig insats/aktivitet som engagerar medlemmen.

Roligt

Medlemmen har kul när den engagerar sig i föreningen och blir glad av det som sker i föreningen.

Trevligt

Medlemmen har trevligt, oftast tack vare gemenskap och social samvaro i föreningen.

Givande

Medlemmen upplever att engagemanget ger något tillbaka, som till exempel utveckling och kunskap. Det kan också handla om att de gemensamma ansträngningar ger resultat.

Källa: Marcus Dahlberg, medlemsutveckling.se

Varför gick jag med i föreningen?

Av vilka skäl är jag kvar?

Vad tycker jag är mest givande/roligt med

mitt engagemang?

FAKTA

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 5, blad 1, sid 2(2)

ETT EXEMPEL

Nedan följer exempel på drivkrafter under respektive rubrik:

Viktigt

– Ungdomars utveckling – Nya medlemmar – Tävlingsverksamheten

Roligt

– Roligt att rida!

– Roliga aktiviteter på klubben

– Positiv energi av alla glada medlemmar som finns på klubben – Blir glad av att vara i stallet

Trevligt

– Gemenskap med likasinnade – Göra trevliga saker med andra

– Lär känna människor jag aldrig skulle ha träffat annars

Givande

– Se saker/personer utvecklas

– Se hur mitt engagemang engagerar andra – Givande verksamhetsutveckling

– Utveckla mig som individ och ledare – Driva föreningen framåt.

– Få/ge positiv feedback – Glädjen i barnens ögon

Sätt in drivkrafterna i diagrammet under och utgå från dem när ni planerar aktiviteter och marknadsföring. Försök täcka in så många drivkrafter som möjligt.

PROVA!

Viktigt

Roligt

Trevligt

Givande

VIKTIGT

TREVLIGT

ROLIGT

GIVANDE

Ungdomars utveckling

Gemenskap med likasin-

nade

Roligt att rida

Aktiviter i klubben Positiv energi av medlemmar

Glad i stallet

Se saker/per- soner utvecklas Se att mitt

engagemang engagerar

andra

Utvecklar mig som individ Se glädje Få/ge

positiv feedback Nya medlemmar

Göra trevliga saker med andra

Tävlingar

Lär känna nya människor

Anordna ett K M

för alla i klubben med middag

VIKTIGT

TREVLIGT

ROLIGT

GIVANDE

Exempel: Prova:

Definiera uppdragen tydligt

Det är viktigt att ge personerna som ska engagera sig ett stöd i sin nya roll. Ge dem en ordentlig introduktion, utbildning eller annan support så att de klarar av sitt uppdrag. Var tydlig med vad som förväntas och skriv tydliga arbetsbeskrivningar till de olika uppdragen.

Fråga två gånger

Avgörande för att få människor att engagera sig är hur uppdragen presenteras. Tydlighet är en framgångsfaktor.

Det personliga mötet är värdefullt. Ställ en direkt fråga till personen – ibland flera gånger! Att dessutom ställa frågan till flera samtidigt, kan göra det lättare att ta steget och engagera sig.

När ni identifierat vad medlemmarna tycker är viktigt, roligt, trevligt och givande så går det att skapa ett engagemang kring drivkrafterna. Kom ihåg att utgå från föreningens verksamhetsplan (det ni kom fram till i flik 3) när ni delar upp och konkretiserar arbetsuppgifter. Gör dem intressanta att bemanna för medlemmarna. Våga fråga!

Rätt hanterat, kan en konkret aktivitet bli vägen in till ett mer for- mellt engagemang. Men gör det första uppdraget enkelt. Känslan ska vara att det är lätt att engagera sig. Var noga med att bekräfta i efterhand. En uppmuntrande kommentar och ett tack räcker ofta långt för att entusiasmera till fortsatt engagemang.

Att det finns en kultur i föreningen där alla ges möjlighet att kliva fram och engagera sig, kan tyckas som en självklarhet – men det är inte alltid det upplevs så för någon som kommer in ny. Arbeta kontinuerligt med att fånga upp små och stora insatser i föreningen – uppmuntra och dela dem med andra.

På så sätt skapar ni en positiv atmosfär och på sikt en längtan av att vara del av gemenskapen.

SKAPA

ENGAGEMANG

FA K TA

Hur skapar vi engagemang?

Fråga flera gånger. Skapa mötesplatser. Lyssna.

Identifiera behov. Presentera engagemang på lagom nivå och likställ engagemanget – allt engagemang är lika mycket värt!

Ideellt arbete är inte prestationsrelaterat och på en lagom nivå ger det en energikick och skapar glädje

”

Vara facebookvän

Stötta ekonomiskt

Delta i en aktivitet

Arrangera en aktivitet

Delta i en arbetsgrupp

ur Hill & Sjöström Hederberg: Medlemsmodellen

Vilka vägar erbjuder vi in i

ett ideellt engagemang?

Sitta i styrelsen

EXEMPEL

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 5, blad 2, sid 2(2)

Exempel på små saker att göra:

Viktigt:

– Städa en toalett, ett golv, köket eller damma – Hitta sponsorer

– Göra ett Facebook-upprop

– Dela upp arbetspassen vid evenemang – Sätta upp/dela ut reklamlappar – Plocka in hindermaterial

– Mocka ridhus, gångar, utebana och hagar

Roligt:

– Ordna clinics och kurser

– Bidra till att initiera microengagemang – Vara festfixare

– Vara glädjespridare i stallet och samla leenden – Lägga upp roliga hästbilder/peppande kommentarer

på facebook

Trevligt:

– Hälsa välkomnande på nya ryttare och föräldrar – Baka till evenemang

– Bemanna Café – Hjälpa till att fylla frysen – Vara värd, i stallet – på tävling Givande:

– Hjälpa till med hästarna (sadla, tränsa) – Arrangera fysisk träning för ryttare – Fotografera en aktivitet

– Kvällsfodra

– Hämta dressyrprotokoll på tävlingar

Microengagemang

För att medlemmen ska hinna med att engagera sig måste uppgifterna vara tillräckligt små, i tid och arbetsinsats, och samtidigt tydliga. Vi talar om microengagemang – om många gör lite, blir den samlade effekten stor.

Ett exempel på ett lyckat microengagemang var Obamas presidentvalskampanj 2008. Studenter uppmuntrades att var och en övertyga EN person att lägga sin röst på Obama.

En insats som kunde ta allt från en halvtimme till kanske några timmar. Jämför detta med att sitta kväll efter kväll i ett valkampanjcenter eller spendera kvällarna med att knacka åtskilliga dörrar. Efter en röst var jobbet gjort och studenten fick ett stort tack för hjälpen. Allas samlade insatser bidrog till Obamas seger. Uppgiften var tydlig, avgränsad i tid och omfattning, enkel att förstå och kunde genomföras med en relativt liten insats.

Hur kopplar vi mikroengagemanget till medlemmarnas driv- krafter? Det vill säga hur kan vi skapa små, enkla, avgränsade uppgifter som vi beskriver i termer av trevligt, roligt, viktigt eller givande.

VIKTIGT

TREVLIGT

ROLIGT

GIVANDE

Vad har vi för olika typer av mikroengagemang: Hur kan vi beskriva dem som viktiga, roliga,

trevliga och givande?

Hur kan vi beskriva dem som viktiga, roliga, trevliga och givande?

Hur kan ni använda kunskapen om medlemmarnas olika drivkrafter för att behålla engagemanget? Är det tydligt vad som händer i föreningen om man engagerar sig? Det handlar helt enkelt om att det värde som föreningen levererar ska attrahera med- lemmarna så att de vill engagera sig i verksamheten.

Det kan vara klokt att fundera över belöningar. Då talar vi inte om direkta ersättningar som går emot den allmännytti- ga grundtanken, utan om en bekräftelse till individen som i förlängningen även gynnar föreningen. Att ni ser varandra och ger varandra bekräftelse gör att ni alla trivs och jobbar bra tillsammans.

Viktigt är att komma ihåg klappen på axeln. Men bra belöning- ar kan också vara resor eller sammankomster som arrangeras för ideella. Eller utbildningar som kommer både den ideelle och föreningen tillgodo.

Tänkvärt

När man pratar häst med någon handlar det mindre om vad man gör utanför stallet – och mer om att man är på samma nivå vad gäller hästarna och ridningen. Men när det kommer till det ideella engagemanget handlar det plötsligt också om att sätta ihop människor som kan få utbyte och utväxling av varandra även utanför stallet. För många blir det informella nätverket en viktig ingrediens som lockar till fortsatt engagemang.

Anpassa engagemanget

Många hävdar att tidsbristen är en stor anledning till att allt färre engagerar sig ideellt. Om tidsaspekten är något som gör det svårare för unga (och äldre) att dra sitt strå till stacken – kan en lösning vara att göra insatsen mindre tidskrävande.

Dela på uppgifterna, prioritera dem samt gör dem viktiga och attraktiva i föreningen – tänk microengagemang!

En målgrupp som flera organisationer upplever extra svår att få engagerad är ungdomar med egen häst, och allra helst de som tävlar. Egen häst tar tid och minskar möjligheten att en- gagera sig. Samtidigt upplever många organisationer att just denna grupp har mycket åsikter. Många gånger utan vetskap om hur besluten fattas och att det faktiskt kan finnas möjlighet att göra sin röst hörd och påverka vad som beslutas. För att nå den här gruppen kan ett sätt vara att möta ungdomarna där de ändå är. Sätt upp möten i samband med tävlingar eller utställningar, bjud på fika mellan klasserna och ställ frågor som engagerar. Vad tycker de egentligen om de nya bedömning- arna? Har de några idéer på hur utbildningarna skulle kunna utvecklas? Tävlingssystemet?

BEHÅLL

ENGAGEMANG

FA K TA

Har man en gång varit en engagerad medlem så är man det nog alltid. Problemet med eld- själarna är att de ofta bränns i alla ändar, det är en utmaning vi har – att få eldsjälarna att engagera sig lagom.

Bygger nätverk. Träffar människor som ”

man inte annars skulle stött på.

”

Medlemsmodellen

Rekrytera, aktivera och behålla medlemmar Pris: 240 kr

www.medlemsmodellen.se ISBN 978-91-9801-273-6

Ledarpasset

Den viktigaste anledningen till att unga engagerar sig är enligt en SIFO-undersökning den personliga utvecklingen. Genom att presentera det ideella uppdraget som utvecklande är mycket vunnet.

Broschyren kan du beställa via mail kansli@ridsport.se

Hur kan vi använda medskapande

och feedback för att stärka ungas

engagemang?

Vilka är människorna bakom namnen i våra medlemsregister? Vilka kompetenser och drivkrafter döljer sig där? Att ha ett enkelt standardformulär som fylls i, kan vara en bra början. Något som underlättar både när det gäller att lära känna våra medlemmar och att registrera in dem i IdrottOnline.

Förnamn*: Efternamn*:

Personnummer (6+4 siffror)*:

Adress*:

Telefon/Mobil*:

E-post*:

Jag har en dold talang, nämligen:

Namn på förälder 1*:

Adress*:

Telefon/Mobil*:

E-post*:

Namn på förälder 2*:

Adress*:

Telefon/Mobil*:

E-post*:

Har du tidigare varit engagerad i en förening?

JA

NEJ

Om ja, vad gjorde du då?

Vad tycker du är viktigt att vi arbetar med i föreningen?

Vad vill du göra? Vad vill du påverka i föreningen?

* Uppgifter som kommer matas i föreningens medlemsdatabas. Uppgifterna lämnas inte vidare.

LÄRA KÄNNA MEDLEMMAR

FA K TA

VAD SÄGER LAGEN OM BEHANDLING AV PERSONNUMMER?

Enligt Riksidrottsförbundets stadgar (8 kap. 5 §) är förening, som är medlem i förbund inom RF, skyldig att föra medlems- förteckning. Någon närmare beskrivning av vilka uppgifter som ska ingå i förteckningen anges inte i stadgarna.

Registrering av personuppgifter styrs av personuppgifts- lagen (PuL) och detta oavsett om registreringen sker via data-

media eller i annan form. Enligt PuL gäller att personnummer får behandlas med stöd av ett samtycke från den registrerade.

EU har tagit fram ett nytt regelverk, General Data Protection Regulation (GDPR), som gäller från och med den 25 maj 2018 i alla medlemsländer. I Sverige kallas den för Data- skyddsreformen och innebär i korta drag att ni som förening bara får samla information om era medlemmar som är nöd- vändig för att kunna leverera er tjänst. Riksidrottsförbundet jobbar nu med att se över rutinerna i föreningslivet.

Mer om Dataskyddsreformen på www.datainspektionen.se

För medlem under 18 år

Medlemsregisteringen finns som elektronisk mall:

www.ridsport.se/RidklubbRidskola/

VarRidklubb/Skapaengagemangochdialog/

FAKTA

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 5, blad 4, sid 2(4)

Våra målgrupper – exempel på matris

Målgrupp Ålder Utbildningsnivå Speciellt intresse/Drivkraft

MÅLGRUPPSANALYS

Alla medlemmar har sina speciella behov av servi- ce och utbud från sin förening. När ni registrerat medlemmarna är det klokt att sortera dem i olika målgrupper för att kunna definiera och erbjuda värde till de olika grupperna.

I arbetsmaterialet ”Tillsammans stärker vi ridspor- ten” pratar vi om vikten av att arbeta kontinuerligt

med din målgruppsanalys. Det handlar om att förstå drivkrafter, beteenden men också krav och

förväntningar från medlemmarna.

Medlemmarnas intresse ändras över tiden och det är bra att snappa upp hur. Den kunskapen kan sedan användas för att styra verksamhetens innehåll och utformning.

Vad är då en målgrupp? Enligt Wikipedia är det ”den grupp man vill kommunicera med från en organisations sida” och den definieras ofta utifrån ”ett specifikt åldersspann, inkomst, geografisk placering, hushållsstorlek, intressen eller livsstil”.

För er del kan det räcka med att göra en övergripande indel- ning i till exempel ridskoleryttare, tävlingsryttare, motionsrytta- re, ledare, föräldrar etc. Sedan kan ni givetvis gå in på djupet i respektive målgrupp. Det viktiga är att ni skaffar er en realistisk bild om hur de olika grupperna ser ut.

En medlemsmentor/trivselombudsman

Varför inte utse en person som bara arbetar med medlemsfrågorna i föreningen? En person vars huvuduppgift är att välkomna nya medlemmar, se till att de faktiskt betalar sin medlemsavgift och att de vet vad föreningen står för.

Det är bra om den personen sitter i styrelsen och vet vad som är på gång. Fungerar den här rollen så minskar glappet mellan styrelsen och medlemmarna.

En personlig kontakt minskar även motståndet med att engagera sig ideellt. Det är lättare att ställa upp när en person ber dig om det.

Hur använder vi resultatet?

Har vi rätt aktiviteter? Stämmer vårt utbud med vad våra medlem- mar efterfrågar?

Utvärdera medlemsskapet. Har vi nöjda medlemmar? Vet vi vad de vill med sitt medlemsskap? Vad moti- verar dem?

Läs mer hur ni kan arbeta med det viktiga välkomnandet i Om värdskap, Flik 12!

Det personliga mötet

Ett ”hej och välkommen” och ”vad kul att du är här”

kan vara början till nya engagerade medlemmar.

Det personliga mötet överträffar all digital informa- tion och det är viktigt att skapa ett flöde av möten i föreningen. Ta tillvara på de personer som har fallenhet för att prata och gör dem till ambassadörer som hälsar välkomna och berättar om vad som är på gång och vad du som medlem kan bidra med.

Exempel på handlingsplan för målgruppen ”Miniknattar” och den nya målgruppen ”Stallstöd”

Vad ska vi göra Hur ska Vem/vilka När ska det Hur mäter Status

och varför vi göra det ska göra det? vara klart vi effekten?

MINIKNATTAR

Vi behöver ta fram en intern 1. Samla in vanliga fel Person A Dec 2013 Mäter antalet tillbud CHECKLISTA för att säkerställa 2. Diskutera åtgärder Person A, B och C Frågorna minskar säkerheten bland föräldrar och barn 3. Sammanställ Person A alt. ändrar karaktär STALLSTÖD – NY MÅLGRUPP

Vi behöver ha 3 TEORITILLFÄLLEN 1. Vad gör de fel idag Person D Jan 2014 Upplevd större för att lära vuxna hantera hästar 2. Diskutera åtgärder Person A, B och C trygghet i hantering på ett rätt och säkert sätt 3. Sammanställ Person D

EXEMPEL

EXEMPEL PÅ MÅLGRUPPSANALYS

Våra målgrupper (ex. från en ridskola)

Målgrupp Ålder Utbildningsnivå Anteckning

1. Miniknattar 3-4 0 Viktigt: Rida, fika och leka. Föräldrarna är involverade.

De vågar inte fråga, är osäkra.

Behov: Stallmamma/pappa.

Krav: Föräldrar som hanterar hästar

2. Stallstöd NY MÅLGRUPP 30-50 Stöd till rädda föräldrar. Hantera hästar, informera, Förmedla trygghet.

3. Ridlekis 5-8 1 Rida, borsta. Mer fika, pyssel. Förälder viktig.

4. Föräldrar NY MÅLGRUPP Hästkunskap, hantering, engagemang, säkerhet.

Introduktion – Checklista/infoblad

Exempel på diskussion kring målgrupp 1:

Miniknattar hanterar ej häst. Ridlekis, kommunicera med både förälder och barn. Behov: Teorifröken, planerad teori. Finns exempel från ridskola där den 5:e lektionen är en teorilektion. Är det något för ridklubben? Idag är det inte många som kommer på Clinics.

Ska man ha den på ordinarie ridtid? Teorilektion är lättare att komma till än Clinics. Frågan om ”Clinics passar våra barn” försvin- ner de om man har teorilektionen på ordinarie lektionstid.

Så här kan det låta. När diskussionen är analyserad och sammanställd till en målgruppsanalys med uppställda behov för varje målgrupp går ni över i en handlingsplan. I den ska ni sammanfatta, prioritera och bestämma vem som ska göra de olika delmomenten, samt när det ska vara klart och klargöra hur ni ska mäta effekten av det ni vill uppnå.

”

Börja med att sortera in era medlemmar i olika målgrupper och diskutera sedan :

– Är indelningen och grupperna tydliga? – Finns det nya målgrupper i direkt anslutning – Har vi sorterat dem rätt? till befintlig målgrupp?

– Jobbar vi med rätt aktiviteter i de olika grupperna? – Kan man se förändringar om man – Vet vi vad personerna i grupperna vill ha? gör målgruppsanalyser kontinuerligt?

– Vilket stöd behöver de?

– Hur kommunicerar vi med dem?

– Kommunicerar vi i rätt kanaler?

Läs mer i Om värdskap (Flik 12) för att få konkreta tips om det viktiga välkomnandet varje dag i mötena med och mellan medlemmarna.

FAKTA

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 5, blad 4, sid 4(4)

Helt nya målgrupper

Hur ser det ut i vår omvärld? Finns det nya människor som vi kan nå ut till som vi inte når ut till idag? Hur når vi dessa? Hur ser de ut? Vilka krav ställs på oss om vi vill nå ut till fler? Vad får vi i utbyte mot att vi når dessa målgrupper?

Utgå ifrån de här frågorna när ni utvärderar era målgrupper.

Vilka målgrupper når vi inte idag?

Hur kan vi nå dem?

Ställer det nya krav på oss?

LÄRDOMAR FRÅN IDROTTS- LYFTET KRING INTEGRATION Skolsamverkan kan vara en väg till att få fler killar att få kontakt med hästarna. Inom rid- sporten har det gjorts genom Idrottslyftet – och där upplever man att en viss rekrytering har gjorts. Däremot tycks integrationsprojek- ten, där det också finns exempel på otroligt bra verksamhet, haft svårt att överleva utan bidragen. Det har även varit svårt att hitta former för att rekrytera nya aktiva ur grup- pen. Men kanske, kanske kan vi få effekt av de här positiva mötena på längre sikt?

Föreningslivet i Sverige är unikt. Informera om hur er verksamhet fungerar och tala om hur barnen och föräldrarna kan aktivera sig i föreningen utöver ridlektionerna.

Utgå från att alla föräldrar vill få information om verksamheten. Berätta gärna öga mot öga om den ni pratar med inte talar svenska fullt ut. Ordna gärna översättningar av information.

Kontrollera vilka språk som dominerar på skolan utöver svenska och utgå från det. Eller, översätt ert material till de stora världsspråken.

Ha tålamod. Vanan vid hästar kan vara väl- digt liten och rädslan stor. Stressa inte fram mötet med hästarna. Se till att det finns gott om utrymme runt dem så att rädda barn inte känner.

Allt kommunicerar

Om konsten att nå rätt målgrupp med rätt budskap.

Pris: 75 kr

www.sisuidrottsbocker.se

Idrottslyftet

Tidningen ”Vilket Lyft” summerar Ridsportens Idrottslyftssatsning år 1-4. Den visar också på vilka typer av projekt Idrottslyftet finansierar.

Beställs genom att maila till kansli@ridsport.se

Attrahera nya målgrupper

”Jag är en normal kille liksom” är en studie som om killar och ridsport. Hur är det att vara kille på stallbacken som till 90% består av tjejer? Hur lockar vi denna målgrupp till ridsporten?

MEDLEMMEN ERBJUDER

FÖRENINGEN EFTERFRÅGAR

MEDLEMMEN EFTERFRÅGAR

FÖRENINGEN ERBJUDER

KLUBBEN OCH MEDLEMMARNA

Tid • Erfarenhet • Kunskap Kontakter • Perspektiv • Idéer

Förmåga

Fler medlemmar Aktiva medlemmar Väl utförda uppdrag Kvalitet i verksamheten Effektiv kommunikation

Uppfyllda mål

Bekräftelse • Stöd • Motivation Utveckling • Nätverk • Meriter

Stöd • Uppskattning • Feedback Meriterande uppdrag • Information

Kontaktytor

KOMMUNICERA MED MEDLEMMAR

FA K TA

När ni skapat förutsättningar för att enkelt kunna och vilja engagera sig samt lärt känna era medlem- mar är det dags att informera och kommunicera medlemskapets innebörd och värde. I denna pro- cess är det viktigt att utgå från föreningens kärna, dvs verksamhetsidé, värdegrund och vision.

Att kommunicera värdet av medlemskapet är ett kontinuerligt arbete. Ett tips är att inte se medlemmarna i föreningen som kunder. Faran med att kundidentifiera medlemmar är att de beter sig därefter. Det kan leda till att föreningens förväntningar på medlemmarna (exempelvis engagemang och delaktighet) inte stämmer överens med medlemmarnas förväntningar på föreningen (exempelvis service och ersättningar).

Därför är det viktigt att kommunicera det övergripande värdet av att vara en medlem i en ideell förening, exempelvis:

– Du, som medlem, är en del av den demokratiska proces- sen med möjlighet att påverka (nyckelorden är demokrati, delaktighet och inflytande)

– Kraften av att finnas i ett sammanhang

– Gemenskapen som medföljer ideellt engagemang – Personlig utveckling som främjar din yrkeskarriär – Ditt nätverk utökas.

Att svara på dessa tre huvudfrågor underlättar tänket kring kommunikationen:

Vad ska kommuniceras?

Vilket är huvudbudskapet som ska förknippas med oss som förening? Är vår idé, vision och värdegrund så stark att det är den som ska kommuniceras? Vilka värden har vi i föreningen som är viktiga att lyfta fram?

Vem kommunicerar vi med?

Pratar vi samma språk till alla i föreningen eller har vi olika budskap till olika målgrupper?

Hur kommunicerar vi?

Skriver vi på hemsidan? Pratar vi i stallgången? Tar vi en fika ihop? Eller har vi en anslagstavla? Det tar tid att få era medlemmar att ta till sig budskapet. Ha därför tålamod och upprepa det ofta, till exempel i:

– Välkomstbrev till nya medlemmar – Texterna på er hemsida/facebook-grupp – Skriv värdet av medlemskapet på era fakturor – Information om er förening på tävlingar – Informera er kommun om föreningens arbete.

Nästa steg blir att sätta ihop en kommunikationsplan, dvs när och hur ska vi kommunicera och till vem.

När föreningen erbjuder

detsamma som medlemmen

efterfrågar och föreningen

vet och efterfrågar det som

medlemmarna är villiga att

erbjuda har vi en bra balans.

GÖR EN

KOMMUNIKA- TIONSPLAN

FA K TA

När föreningens uppdrag och budskap är tyd- ligt och vi svarat på frågorna kring vad som ska kommuniceras och med vem, är vi redo för frågan NÄR vi ska kommunicera och vilka målgrupper vi prioriterar att nå ut till.

När, dvs tidpunkten, kan vara på möten, i kampanjer, i på- verkansarbete, i förhandlingar, i samarbeten, på kurser och i projekt. Det är viktigt att ta reda på när mottagaren/målgrup- pen är mottaglig för dina budskap, dvs i vilka kanaler och hur vi ska kommunicera.

Vi gör en kommunikationsplan

Kommunikationsplanen består av två delar. En planerande del (punkt 1-5 nedan) och en genomförande, reflekterande och uppföljande del (punkt 6-7).

1. Analys av nuläget

Mot bakgrund av det som kommit fram tidigare behöver vi fundera över; Vad vill vi göra? Vad behöver vi göra? Vad vill vi åstadkomma? Vad kan vi göra? Vilken roll har kommunikatio- nen? Vilka utmaningar står vi inför?

2. Målgrupper

Tidigare i kapitlet gjorde vi en målgruppsanalys. Med den i minnet så kan vi fundera vidare på de olika målgruppernas behov i aktuella frågor. Har vi några prioriterade målgrupper?

Har vi nya målgrupper som vi ännu inte vet om?

3. Kommunikationsmål

Det är klokt att sätta upp mål med kommunikationen. Till din hjälp kan du använda en enkel checklista som hjälper dig att synliggöra målet med föreningens kommunikation och hitta rätt budskap.

– Göra; Vad vill vi att medlemmen ska göra?

– Känna; Vad vill vi att medlemmen ska känna? Vad behöver den känna för att göra det vi vill?

– Veta; Vad behöver medlemmen veta för att göra och känna det vi vill? Vilken information ska vi förmedla?

För att enkelt börja så räcker det med att ni delar upp målgrupperna i nuvarande medlemmar och i nya prioriterade medlemsgrupper.

Fundera över mål som vänder sig till era nuvarande medlem- mar utifrån era målgrupper (utgå från göra, känna, veta):

Fundera över ett mål som skulle vända sig till nya prioriterade medlemsgrupper:

På nästa uppslag finns enkla

mallar att fylla i.

Våra kommunikationsmål – vad ska målgrupperna göra, känna och veta?

Målgrupp Göra? Känna? Veta?

Ex. Nuvarande medlemmar –

ridskoleryttare Vi vill att våra medlemmar ska rida för våra ridlärare, förstå vilken kvalitet de levererar och vilka förebilder de är. Vi vill att våra medlemmar ska prata gott om våra ridlärare till andra.

Vi vill att våra medlemmar ska känna stolthet över att vår ridklubb har så duktiga ridlärare och erbjuder så bra ridutbildning.

Medlemmarna behöver veta vad ridlärarnas utbildning innebär.

Att de erbjuder en först- klassig kvalitet och vad det innebär för dem som medlemmar att ha detta värde och dessa viktiga förebilder i föreningen.

FAKTA

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 5, blad 6, sid 2(6)

K ommunik ationsmål med aktiviteter

MålgruppKommunikationsmål: Budskap/aktiviteter Vad ska målgruppenVilka budskap/aktiviteter ska vi välja Göra? Känna? Veta?för att nå målet

FAKTA

Göra? Känna? Veta? Göra? Känna? Veta? Göra? Känna? Veta? Göra? Känna? Veta? Göra? Känna? Veta? Göra? Känna? Veta? Göra? Känna? Veta?

FAKTA

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 5, blad 6, sid 4(6)

4. Budskap/aktiviteter

Fundera på vilka budskap/aktiviteter som bäst når fram till era olika målgrupper; befintliga medlemmarna samt nya priorite- rade medlemsgrupper. Planera aktiviteter som stärker deras olika drivkrafter, dvs vad de tycker är viktigt, roligt, trevligt och givande.

5. Platser att kommunicera ut budskapen, dvs kanalval Var befinner sig vår målgrupp när de är mottagliga för informa- tion från oss? Är det i stallet eller hemma i soffan med en tele- fon eller dator i handen? Vi kan behöva skicka våra budskap i olika kanaler för att nå ut till våra målgrupper.

Vilka är våra kanaler för kommunikation med våra olika medlemsgrupper? (hemsida, fb-grupp, möten, anslagstavlor, informationsbrev, mail …)

6. Genomförande av de olika aktiviteterna enligt planen Dags att börja göra och under tiden reflektera över vad som fungerar bra och mindre bra. Dokumentera gärna både med-, och motgång.

7. Mätning och utvärdering

Vid årets slut är det dags att summera effekterna av våra insat- ser. Stämde våra förväntningar med resultatet av insatserna?

Summera lärdomar och dra slutsatser kring vad vi kan förbätt- ra till nästa gång. Fundera på om vi kan göra på ett annat sätt.

Under tävlingsdagar och vid träningstillfällen

Dela ut information om er förening till ryttare som kommer och hälsar på hos

er. Beskriv vilka ni är och vad ni står för samt vilka aktiviteter ni har på gång i föreningen. Nämn aktiviteter där ni sö -

ker samarbete med andra föreningar. Kanske ett första steg till ett framtida

gemensamt projekt?

TIPS på fler NYA medlemmar!

Om er förening behöver rekrytera nya med- lemmar, utanför de som redan finns idag, så kan ett tips vara att samverka med skolor i kommunen. Informera i skolorna oc

h erbjud barnen att prova på ridning. Att s

amarbeta med andra idrottsföreningar i kommunen k också vara ett sätt, till exempel genom att an byta sport med varandra en dag.

På medlemsfakturan

Skriv ut de värden som er förening står för på medlemsfakturan. Skriv även vad som är på gång komman- de år och vem de ska vända sig till om de har frågor kring medlems- skapet. Ange även hur medlems- skapet kan sägas upp och vem de ska vända sig till om de har frågor.

TIPS PÅ BRA TILLFÄLLEN ATT BERÄTTA OM MEDLEMSSKAPET I ER FÖRENING:

På nästa sida finns en aktivitetsplan att

fylla i och arbeta vidare med.

LATHUND

A ktivitetsplan med budsk ap oc h k analval

MålgruppBudskapKanaler/AktiviteterTidAnsvarUppföljning/MätmetodStatus Vilka kanaler/aktiviteter ska vi väljaNår vi våra mål? Vilka effekter för att nå målethar vi fått av aktiviteten?

LATHUND

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 5, blad 6, sid 6(6)

A ktivitetsplan med budsk ap oc h k analval

MålgruppBudskapKanaler/AktiviteterTidAnsvarUppföljning/MätmetodStatus Vilka kanaler/aktiviteter ska vi väljaNår vi våra mål? Vilka effekter för att nå målethar vi fått av aktiviteten?

Hej och välkommen! En ny elev på ridskolan eller hyresgäst på anläggningen är också en medlem i föreningen – åtminstone en potentiell medlem i föreningen. Att lägga tid på att hälsa välkommen kan vara väl investerade minuter.

Välkomstbrev

När en person valt att bli medlem i er förening, missa inte chansen att etablera en tidig kontakt. I ett välkomstbrev har ni möjlighet att lite närmare beskriva föreningens budskap, tydliggöra värdet av att vara med i en förening och även tala om vad medlemmen får genom ert medlemsskap i Svenska Ridsportförbundet.

Välkomstmöte

Ett välkomstbrev ger er chanser att berätta om föreningen men för att bygga en relation med era medlemmar behövs en dialog och då är det bra med ett möte. Bjud in nya medlemmar och berätta om er förening och vad ni har för planer. Presentera gärna styrelsen och andra nyckelpersoner i föreningen och låt medlemmarna berätta kort om sig själva. Passa även på att presentera vad medlemmarna kan bidra med i föreningsarbetet.

Låt dialogen fortsätta

En grupp på Facebook för er förening underlättar kommuni- kationen mellan era medlemmar. Använd kanalen till att tipsa om aktiviteter, förbättringar eller andra önskemål. Det är lätt att lägga till bilder och att skapa trådar där olika saker kan disku- teras. Facebook kan vara en väg till det personliga mötet.

Vi andan

Ett sätt att stärka föreningens identitet är att bygga på er

”vi-anda”. Berätta om hjälteinsatser och misslyckanden, våga vara öppna med både plus- och minussidor. Genom att berät- ta ärligt och genuint så skapas ett intresse som på sikt ger ett ökat engagemang.

Facebook, Instagram eller en blogg på föreningens hemsida är alla bra kanaler för att sprida föreningens historier. Det håller igång vi-andan.

EXEMPEL PÅ

AKTIVITETER SOM VÄLKOMNAR

CH E CK LIS TA EXE M P E L

Hur kan vi skapa nya sätt för våra medlemmar att på ett meningsfullt sätt

mötas och utbyta erfarenheter? Läs mer i Om värdskap (Flik 12) för att få konkreta tips om det viktiga väl- komnandet varje dag i mötena med och mellan medlemmarna.

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/V år ridklubb_Flik 2, blad 6, sid 2(2) GODA EXEMPEL

FÖRUTOM UTBUDET OVAN FÅR DU SOM MEDLEM I HÄSTKÖPINGS RIDKLUBB:

En kollektiv olyc ksfallsförsäkring Försäkringen gäller medlem i förening under alla aktivi teter och tävlingar som bedrivs av föreningen. V -

id resa i direkt anslutning till oc

h från sådan aktivitet oc h vid medlemmens enskilda ridning oc

h träning med häst.

www3.ridsport.se/Svensk-Ridsport/

Forsakring/

Medlemstidningen Häst&Rytt Häst&Ryttare ges ut av Svenskare

a Ridsportförbundet oc h kommer hem direkt i din brevlåda. Förutom aktuell infor

- mation från förbundet k

an du läsa om allt möjligt som är av intresse för den ridintresserade, som olik

a grenar, träningstips, ryttarprofiler, hästskötsel oc

h mycket mer.

Vi erbjuder våra ridskoleryttare:

• Lektionsridning för välutbildade ridlärare och hästar

• Att ta ryttarmärke/ridborgarmärke

• Extra aktiviteter i form av klubbt ävling, trivselkvällar oc

h inspirerande clinics Vi erbjuder v

åra tävlingsryttar e:

• Organiserad träning för välutbildade tränare/ridlärare

• En talangplan för hur du sk a utveckla dig som rytt

• Klubb-, lokala- och regionala tävlingar are Vi erbjuder våra motionsryttar e:

• Organiserad träning för välutbildade tränare/ridlärare

• Extra aktiviteter i form av klubbt ävling, trivselkvällar och inspirerande clinics

• Gemenskapen i Café Spilt an

Vi erbjuder våra barn & ungdomar:

• Vi i stallet – en kunsk apstävling för barn

• Att ta ryttarmärke för barn

• Extra teorilektioner

• En ledarutbildning

• Idrottslyftsprojektet – Ök a integrationen i samhället, bjud in en kamrat med annan etnisk härkomst Vi erbjuder våra förtroendevalda

• Material och utbildning

• Möjlighet att påverk a föreningens utveckling Vi erbjuder v

åra funktionärer:

• En webbaserad ledarutbildning

• En funktionärsutbildning via vårt distrikt

UTBUDET I HÄSTKÖPINGS RIDKLUBB:

Fyll i:

Medlemsavgift:

Betalas senast:

Föreningen:

När du betalat in medlemsavgiften är du medlem i föreningen och Ridsportförbundet samt har en olyc

ksfallsförsäkring!

Läs mer på ridsport.se under F örbundet rubrik

en Försäkring.

För- och efternamn:

Föreningen fyller i årsavgiften Föreningen fyller datum Föreningens namn Fyll i föreningens mailadress:

Fyll i föreningens hemsidesadr ess:

Postadress och ort:

Adress: Personnr (10 siffror):

Kontaktperson Tel.nr:

Föreningen fyller i BG/PG Mobil.nr:

Tel.nr:

VÄLKOMMEN TILL HÄSTK ÖPINGS RIDKLUBB:

Välkommen till Hästköpings ridklubb! Vi gillar hästkraft och vi värnar om att klubben ska vara en mötes- plats för alla oavsett ålder, kön eller etisk bakgrund. Inför hästen är vi alla lika! Tillsammans blir vi starka och utvecklas som personer och som förening. Vi bygger vår verksamhet på kunskap och glädje och värnar om hästen och människan enligt ridsportens ledstjärnor.

I vår ridklubb vill vi att alla, från nybörjare till tävlingsryttare, både aktiva och deras familj och vänner, ska kunna utvecklas och ha kul genom hästar och ridsport. Vi vill att alla ska veta vilka värden ridklubben står för och känna att de är en del i gemenskapen.

HÄSTKÖPINGS RIDKLUBB…

– är en ideell förening och det betyder att alla medel som ridklubben tjänar återinvesteras i verksamheten.

Det betyder också att ridklubben blir så bra som vi själva gör den. Alla kan inte göra allt men alla kan göra någonting. Vi tillsammans är ridklubben.

– vision är att vara en framgångsrik förebild inom rid- sporten, därför är hög kvalitet och säkerhet viktigt för oss och något vi alltid arbetar med.

– bedriver en ridskoleverksamhet med utbildade ridlä- rare och med lämpliga hästar.

– har ett brett utbud av aktiviteter för att alla medlem- mar ska hitta något värdefullt (se hemsidan/fb) – har en tävlingsverksamhet som medlemmen kan

utvecklas i. Vi anordnar flera tävlingar varje år som medlemmen kan besöka, delta och arbeta i.

– har en värdefull gemenskap i Café Spiltan.

– är en grogrund för unga att utvecklas till framtidens ledare.

VÄLKOMMEN TILL HÄSTKÖPINGS RIDKLUBB

GODA EXEMPEL

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 2, blad 6, sid 1(2)

Medlemsbrevet finns som elektronisk mall:

www.ridsport.se/RidklubbRidskola/

VarRidklubb/Skapaengagemangochdialog/

Ta fasta på stora händelser inom

ridsporten (t ex Jerringpriset och

EM i Göteborg) och använd dem i er

kommunikation. Gör aktiviteter i er

lokala förening av större händelser.

EXEMPEL PÅ INNEHÅLL I MEDLEMSINFORMATION:

Hej och välkommen!

Ett personligt välkomnande är alltid en bra början.

Beskriv föreningen

Hur gammal är föreningen? Finns det något speciellt ni kan berätta om er föreningen? Beskriv er vision, vilken värdegrund ni står på samt vilka gemensamma värderingar ni har.

Beskriv vilken verksamhet er förening bedriver. Bedriver ni rid- skola? Har ni en tävlingsverksamhet eller är ni en anläggning med motionsryttare?

Hur många medlemmar är ni idag? Vilka typer av medlemmar har ni idag och vilka medlemmar söker ni?

Beskriv anläggningen

Hur många stallplatser finns det? Hur ser anläggningen ut, beskriv gärna med karta. Finns det uteridmöjligheter och i så fall var och när får man rida? Finns det skrittmaskin, ridhus och andra faciliteter.

Beskriv verksamheten

Hur är verksamheten organiserad? Finns det olika sektio- ner/kommittéer? Presentera sektionernas arbete och vilka personer som är ansvariga för respektive sektion. Skriv gärna upp hur man får tag i de personerna, dvs med telefonnum- mer. Skriv även här om ni kan tänkas behöva hjälp med vissa arbetsuppgifter och hur man kan engagera sig.

Vad kostar det att vara medlem

Specificera hur mycket ett årsmedlemsskap kostar. Hur betalas avgiften och när? Vad får medlemmen för medlems- avgiften? Skriv även vad som förväntas av medlemmen.

Vilka är ansvariga i föreningen

Namnge personerna i styrelsen och deras olika roller, uppma- na till kontakt om du har frågor, ange telefonnummer.

Kommunikationskanaler

Har ni en hemsida i er förening? Har ni en facebookgrupp, har ni andra sätt att kommunicera på som kan vara bra att veta?

Förenkla möjlighet till engagemang

Gör det enkelt att engagera sig i er förening. Ge tydliga exempel vad den enskilda medlemmen kan ta tag i:

– Ta hit en föreläsare inom något ämne som engagerar – Ordna träningar/programridningar

– Ordna studiecirkel för att ta E-körkort – Baka och bidra till gott fika.

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 5, blad 7, sid 2(4)

EXEMPEL

VAD VILL VI KOMMUNICERA TILL VÅRA MEDLEMMAR?

Som medlem är du jätteviktig – utan dig finns inte vi – och det är tillsammans som vi gör skillnad.

”

Vad vill du göra?

Uppmuntra redan i välkomstbrevet att engagera sig i små aktiviteter. Då känner den enskilde medlem- men ökad gemenskap och delaktighet i föreningen.

Du bliR en Av en MiljOn, FRån HApARAnDA Till ySTAD 19 distrikt.

900 ridklubbar.

450 driver ridskola.

150 000 medlemmar.

= SveRigeS nÄST STöRSTA ungDOMSSpORT

FÄRDIGA PAKETLÖSNINAR

Här listar vi upp hur ni kan tänka kring paketering av olika material för att nå ut till befintliga och nya medlemmar:

EXEMPEL

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/V år ridklubb_Flik 2, blad 6, sid 2(2) GODA EXEMPEL

FÖRUTOM UTBUDET OVAN FÅR DU SOM MEDLEM I HÄSTKÖPINGS RIDKLUBB:

En kollektiv olycksfallsförsäkring Försäkringen gäller medlem i förening under alla aktivi teter och tävlingar som bedrivs av föreningen. V -

id resa i direkt anslutning till och från sådan aktivitet oc

h vid medlemmens enskilda ridning oc

h träning med häst.

www3.ridsport.se/Svensk-Ridsport/

Forsakring/

Medlemstidningen Häst&Rytt Häst&Ryttare ges ut av Svenska Ridsportförbundet ocare h kommer hem direkt i din brevlåda. Förutom aktuell infor - mation från förbundet kan du läsa om allt möjligt som är av intresse för den ridintresserade, som olik

a grenar, träningstips, ryttarprofiler, hästskötsel oc

h mycket mer.

Vi erbjuder våra ridskoleryttare:

• Lektionsridning för välutbildade ridlärare och hästar

• Att ta ryttarmärke/ridborgarmärke

• Extra aktiviteter i form av klubbt ävling, trivselkvällar och inspirerande clinics Vi erbjuder våra tävlingsryttare:

• Organiserad träning för välutbildade tränare/ridlärare

• En talangplan för hur du sk a utveckla dig som ryttare

• Klubb-, lokala- och regionala tävlingar Vi erbjuder våra motionsryttare:

• Organiserad träning för välutbildade tränare/ridlärare

• Extra aktiviteter i form av klubbt ävling, trivselkvällar och inspirerande clinics

• Gemenskapen i Café Spiltan

Vi erbjuder våra barn & ungdomar:

• Vi i stallet – en kunskapstävling för barn

• Att ta ryttarmärke för barn

• Extra teorilektioner

• En ledarutbildning

• Idrottslyftsprojektet – Ök a integrationen i samhället, bjud in en kamrat med annan etnisk härkomst Vi erbjuder v

åra förtroendevalda

• Material och utbildning

• Möjlighet att påverka föreningens utvec kling Vi erbjuder våra funktionär

er:

• En webbaserad ledarutbildning

• En funktionärsutbildning via vårt distrikt UTBUDET I HÄSTKÖPINGS RIDKLUBB:

Fyll i:

Medlemsavgift:

Betalas senast:

Föreningen:

När du betalat in medlemsavgiften är du medlem i föreningen och Ridsportförbundet samt har en olyc

ksfallsförsäkring!

Läs mer på ridsport.se under F örbundet rubriken Försäkring.

För- och efternamn:

Föreningen fyller i årsavgiften Föreningen fyller datum Föreningens namn Fyll i föreningens mailadress:

Fyll i föreningens hemsidesadr ess:

Postadress och ort:

Adress: Personnr (10 siffror):

Kontaktperson Tel.nr:

Föreningen fyller i BG/PG Mobil.nr:

Tel.nr:

VÄLKOMMEN TILL HÄSTK ÖPINGS RIDKLUBB:

Välkommen till Hästköpings ridklubb! Vi gillar hästkraft och vi värnar om att klubben ska vara en mötes- plats för alla oavsett ålder, kön eller etisk bakgrund. Inför hästen är vi alla lika! Tillsammans blir vi starka och utvecklas som personer och som förening. Vi bygger vår verksamhet på kunskap och glädje och värnar om hästen och människan enligt ridsportens ledstjärnor.

I vår ridklubb vill vi att alla, från nybörjare till tävlingsryttare, både aktiva och deras familj och vänner, ska kunna utvecklas och ha kul genom hästar och ridsport. Vi vill att alla ska veta vilka värden ridklubben står för och känna att de är en del i gemenskapen.

HÄSTKÖPINGS RIDKLUBB…

– är en ideell förening och det betyder att alla medel som ridklubben tjänar återinvesteras i verksamheten.

Det betyder också att ridklubben blir så bra som vi själva gör den. Alla kan inte göra allt men alla kan göra någonting. Vi tillsammans är ridklubben.

– vision är att vara en framgångsrik förebild inom rid- sporten, därför är hög kvalitet och säkerhet viktigt för oss och något vi alltid arbetar med.

– bedriver en ridskoleverksamhet med utbildade ridlä-rare och med lämpliga hästar.

– har ett brett utbud av aktiviteter för att alla medlem- mar ska hitta något värdefullt (se hemsidan/fb) – har en tävlingsverksamhet som medlemmen kan utvecklas i. Vi anordnar flera tävlingar varje år som

medlemmen kan besöka, delta och arbeta i.

– har en värdefull gemenskap i Café Spiltan.

– är en grogrund för unga att utvecklas till framtidens ledare.

VÄLKOMMEN TILL HÄSTKÖPINGS RIDKLUBB

GODA EXEMPEL

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 2, blad 6, sid 1(2)

Gör ett eget medlemskit med välkomstbrev, folder om ridklubben och kontaktupp- gifter samt inbetalningskort med medlemsavgiften. Ni kan även beställa Svenska Ridsportförbundets folder ”Välkommen till Svenska Ridsportförbundet” som förkla- rar vad förbundet erbjuder den enskilda medlemmen.

Foldern Om hästkraft går att beställa från förbundet. I den finns det korta tydliga argu- ment varför hästkraft är bra och viktigt.

Till befintliga medlemmar räcker det oftast med att kommunicera ut kommande aktiviteter, kontaktuppgifter till viktiga personer i föreningen och inbetalningskort med medlemsavgiften.

Tänk på att detta är ett bra tillfälle att kommunicera ut det ni står för i föreningen, dvs era värden. det hjälper era befintliga medlemmar att värva nya.

Intressera nya medlemmar med ett medlemspaket att läsa mer i:

Intressera nya till hästsporten:

Planerade aktiviteter i föreningen

Samman- fattning över era värden, dvs varför de ska vara medlemmar i föreningan!

VÄLKOMMEN

till Svenska Ridsportförbundet

Foto: Per Groth

Folder om ridklubben och dess verksamhet

FAKTURA

med medlems- avgift

Behåll befintliga medlemmar – skicka ut medlemsinformation i början på året med:

RIDSPORTDISTRIKT

Vi är alla en del av ridsportsverige oavsett om vi är tävlingsryttare, motionärer, ridskoleryttare eller allmänt intresserad av hästar.

Tillsammans kan vi förändra, förädla och förbättra!

VÅR RIDKLUBB Kontaktpersoner

Valberedning

Ungdomssektion Ordföranden

Vice ordf.

Kassör

Utbildningsansvarig

Sekreterare

Ordf. ungdomssektion Skriv upp namn, telefonnummer, e-post

SISU-idrottsutbildarna Vår utbildningskonsulent

RF-distriktsorg.

Kontaktperson

VÅRA KOMMITTÉER

Kontaktuppgifter till oss i ridklubben

OM HÄSTKRAFT.

1.

2.

3.

Medlemsbrevet finns som elektronisk mall:

www.ridsport.se/RidklubbRidskola/

VarRidklubb/Skapaengagemangochdialog/

Kontaktuppgifter finns som elektronisk mall:

www.ridsport.se/RidklubbRidskola/VarRidklubb/

Styrelsearet/

RIDSPORTDISTRIKT

Vi är alla en del av ridsportsverige oavsett om vi är tävlingsryttare, motionärer, ridskoleryttare eller allmänt intresserad av hästar.

Tillsammans kan vi förändra, förädla och förbättra!

VÅR RIDKLUBB Kontaktpersoner

Valberedning

Ungdomssektion Ordföranden

Vice ordf.

Kassör

Utbildningsansvarig

Sekreterare

Ordf. ungdomssektion Skriv upp namn, telefonnummer, e-post

SISU-idrottsutbildarna Vår utbildningskonsulent

RF-distriktsorg.

Kontaktperson

VÅRA KOMMITTÉER

Kontaktuppgifter till oss i ridklubben

EGNA PAKETLÖSNINAR

Har vi egna paket som vi vill använda i kommunikationen med våra medlemmar och andra.

Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_Flik 5, blad 7, sid 4(4)

EXEMPEL

Medlemskap i julklapp

Någon kan vilja ge bort ett medlemskap i julklapp, då kan det vara trevligt att ha ett litet välkomstpaket att ge. Köp en mapp och fyll den med välkomstbrev, aktivitetslista, kontaktlista och om ni har någon mer relevant information om er förening.

EM i Göteborg

Under 2017 kommer ridsporten att tillsammans ladda inför EM i Göteborg. Låt er förening hänga med i uppladdningen.

Följ vad som händer här:

Facebook: www.facebook.com/gothenburg2017 Instagram: #gothenburg2017

EGNA AKTIVITETER

Fundera på vilka aktiviteter vi kan starta, inom och utanför föreningen, dvs mot kommun, skolor etc för att lyfta ridsporten lokalt.

LÄS MER

F Ö RD JUP NIN G

Känns allt hopplöst svårt?

Ta hjälp!!! Ta kontakt med ditt distrikt de hjälper er.

Vi erbjuder även råd och stöd via Svenska Ridsport- förbundet centralt. SISU hjälper er med utbildningar i de olika delarna i föreningsarbetet. ALLT GÅR bara vi tillsammans hjälps åt!

Till det här avsnittet finns flera material som vi gärna tipsar om och som kan vara bra för er att titta igenom.

MATERIAL ATT BESTÄLLA:

Beställ genom att skicka ett mail med antal ex och leveransadress till kansli@ridsport.se

Om Hästkraft

En liten folder om en helt fantastisk sport som engagerar så många i Sverige idag. Bra argument kring varför fler bör ta tillvara på kraften hos hästen och landets ridsportföreningar.

MATERIAL ATT LADDA NER:

Finns på www.ridsport.se och i dokumentbanken.

Tillsammans stärker vi ridsporten

En arbetsbok kring medlemsarbetet i er ridförening. Med hjälp av det här materialet kan du arbeta djupare med de här frågorna i din förening.

Information om Idrottslyftet

Det finns mycket information om Idrottslyftet på vår hemsida. Här följer några länkar ni kan läsa mer på:

http://www3.ridsport.se/RidklubbRidskola/Foreningsstodet/

http://www3.ridsport.se/RidklubbRidskola/Foreningsstodet/

Inspiration1/Nyheter/Idrottslyftetutvecklarsvenskridsport/

Medlemsbrevet finns som elektronisk mall:

www.ridsport.se/RidklubbRidskola/

VarRidklubb/Skapaengagemangochdialog/

Kontaktuppgifter finns som elektronisk mall:

www.ridsport.se/RidklubbRidskola/VarRidklubb/

Styrelsearet/

HÄSTKRAFT. OM