Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2
Utses att justera Sven Olsson
Justeringens
plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2017-06-01, kl. 09.00
Underskrifter Paragrafer 33-45
Sekreterare Magnus Henriksson
Ordförande Christer Grankvist
Justerande Sven Olsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-05-30
Datum för
anslags uppsättande 2017-06-02 Datum föranslags nedtagande 2017-06-26
Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv
Beslutande: Christer Grankvist (S) Irene Hansson (C) Margareta Krafft (MP) Sven Olsson (M) Frida Törnquist (M)
Övriga närvarande: Magnus Henriksson, sekreterare Ewa Kristensson, förvaltningschef Stefan Hoff, förvaltningsekonom § 35
§ 33
Information
Ärendebeskrivning
Ledamöterna barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tidigare fått e-post med syn- punkter på verksamheten Villut och förestående flytt till Kometen. Vid mötet delades pap- persversionen ut och samtidigt informerades om att förvaltningen är klar med ett svar och att detta kommer att skickas under eftermiddagen.
Beslutsunderlag ---
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Informationsärende, föranleder inte beslut.
_______
§ 34 Dnr 2017/14
Budget 2018 - Nämndmål
Ärendebeskrivning
Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden har i maj månad 2017 arbetat med att gemensamt ta fram förslag till nämndmål för 2018. Arbetet har utgått ifrån tre av kom- munens strategiska utvecklingsområden, Geografi, Demografi och Demokrati. Förslagen har bearbetats av förvaltningen.
Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om de nämndmål för 2018 som ska redovi- sas vid budgetberedningen i augusti månad.
Beslutsunderlag
Nämndmål 2018, förslag Förslag
Sven Olsson (M) vill diskutera några av de föreslagna målen och arbetsutskottet enas om justeringar.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att justera nämnd- mål 1.1 att lyda: Förutsättningar finns för att skapa en attraktiv förskola och skola för att bidra och stimulera till inflyttning. Uppdraget gäller även att justera mål 2.3 att lyda: Förut- sättningar finns för att skapa bättre hälsa bland barn och elever.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att justera två nämndmål 2018, samt i övrigt enligt förvaltningens förslag.
_______
§ 35 Dnr 2016/37
Gymnasiets organisation 2017-2018
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden ska ta ställning till och besluta om gymnasiets organisation läsåret 2017-2018. Nämnden har beslutat om vilka program som ska vara möjliga att söka till. Eleverna i årskurs 9 har därefter gjort sina val och haft möjlighet att göra omval. Rek- torer har, utifrån elevernas val och gymnasieskolans budget, bedömt i vilken mån det är möjligt att starta de olika programmen. Förvaltningsekonom redogör för olika ekonomiska scenarier.
Beslutsunderlag
Antagningsstatistik för gymnasieprogram 2017-05-17 Skrivelse rektor Österlengymnasiet 2017-05-17 Förslag
Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande för läsåret 2017/2018:
Gymnasiesärskolan: Hantverk och produktion samt det Individuella programmet startar.
Program för Handel, administration och varuhantering är vilande.
Nova Academy: Följande program startar: Samhällsvetenskapligt program inriktning bete- ende samt medier, information och kommunikation, Naturvetenskapligt program med in- riktning naturvetenskap samt skolans Estetiska program, spetsutbildning med inriktning teater.
Österlengymnasiet: Följande lärlingsprogram startar:
Barn- och fritidsprogrammet med inriktning:
o Fritid och hälsa (BFFRI0L) o Pedagogiskt arbete (BFPED0L)
Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktningsgaranti:
o Bageri och konditori (RLBAG0L) o Kök och servering (RLKOK0L)
Vård- och omsorgsprogrammet (VOVAR0L) Praktiskt gymnasieprogram (ej lärling):
El- och energiprogrammet med inriktning
Elteknik (EEELT)
§ 35 forts Dnr 2016/37 Följande lärlingsprogram är vilande:
Handels- och administrationsprogrammet med inriktning:
Administrativ service (HAADM0L)
Handel och service (HAHAN0L)
Hotell- och turismprogrammet
Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återkommande till nämnden rapportera budgetutvecklingen på Österlengymnasiet.
Sven Olsson (M) har följande tilläggsförslag: Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att göra en analys av varför elever inte söker till Österlengymnasiet med åter- rapport till nämnden senast november 2017.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande för läsåret 2017/2018:
Gymnasiesärskolan: Hantverk och produktion samt det Individuella programmet startar.
Program för Handel, administration och varuhantering är vilande.
Nova Academy: Följande program startar: Samhällsvetenskapligt program inriktning bete- ende samt medier, information och kommunikation, Naturvetenskapligt program med in- riktning naturvetenskap samt skolans Estetiska program, spetsutbildning med inriktning teater.
Österlengymnasiet: Följande lärlingsprogram startar:
Barn- och fritidsprogrammet med inriktning:
o Fritid och hälsa (BFFRI0L) o Pedagogiskt arbete (BFPED0L)
Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktningsgaranti:
o Bageri och konditori (RLBAG0L) o Kök och servering (RLKOK0L)
Vård- och omsorgsprogrammet (VOVAR0L) Följande praktiska gymnasieprogram (ej lärling) startar:
El- och energiprogrammet med inriktning
Elteknik (EEELT) Följande lärlingsprogram är vilande:
Handels- och administrationsprogrammet med inriktning:
Administrativ service (HAADM0L)
Handel och service (HAHAN0L)
Hotell- och turismprogrammet
§ 35 forts Dnr 2016/37
Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återkommande till nämnden rapportera budgetutvecklingen på Österlengymnasiet.
Barn- och utbildningsnämnden uppdrar vidare åt förvaltningen att göra en analys av varför elever inte söker till Österlengymnasiet med återrapport till nämnden senast november 2017.
_______
§ 36 Dnr 2017/17
Gymnasiets organisation 2018-2019
Ärendebeskrivning
Underlag till den tryckta gymnasiekatalogen med alla Skånes gymnasieutbildningar, ska lämnas in före halvårsskiftet. Barn- och utbildningsnämnden har därför att besluta om sök- bara gymnasieprogram inför gymnasievalet 2018-2019.
Barn- och utbildningsförvaltningen har fört diskussioner i ärendet med kommunens gym- nasierektorer och föreslår att de gymnasieprogram som startar 2017-2018 även ska vara sökbara 2018-2019.
Hotell- och turismprogrammet med inriktningsgaranti Hotell och konferens (HTHOT0L) samt Program för Handel, administration och varuhantering är vilande läsåret 2017-2018 och föreslås ändå vara sökbara inför 2018-2019.
Programutbudet bedöms vara tilltalande alternativ för kommunens ungdomar och även för ungdomar från andra kommuner.
Beslutsunderlag ---
Förslag
Christer Grankvist (S) föreslår tillägg till förvaltningens förslag: Barn- och utbildnings- nämnden beslutar att de sökbara programmen ska prövas på nytt inför omvalet.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att följande gymnasieprogram ska vara sökbara läsåret 2016-2017:
Teoretiska program
Estetiskt program med inriktning:
Teater (ESTEA)
Samhällsvetenskapligt program med inriktning:
Medier, information och kommunikation (SAMED)
Beteendevetenskap (SABET)
Naturvetenskapligt program med inriktning:
Naturvetenskap (NANAT)
§ 36 forts Dnr 2017/17 Lärlingsutbildningar
Barn- och fritidsprogrammet med inriktning:
Fritid och hälsa (BFFRI0L)
Pedagogiskt arbete (BFPED0L)
Handels- och administrationsprogrammet med inriktning:
Administrativ service (HAADM0L)
Handel och service (HAHAN0L)
Hotell- och turismprogrammet med inriktningsgaranti:
Hotell och konferens (HTHOT0L)
Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktningsgaranti:
Bageri och konditori (RLBAG0L)
Kök och servering (RLKOK0L)
Vård- och omsorgsprogrammet (VOVAR0L) Praktiskt gymnasieprogram (ej lärling):
El- och energiprogrammet med inriktning
Elteknik (EEELT)
Sökbara program på gymnasiesärskolan är:
Individuella programmet (IAIND)
Program för Administration, handel och varuhantering (AHADM)
Program för Hantverk och produktion (HPHAN)
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de sökbara programmen ska prövas på nytt in- för omvalet.
_______
§ 37 Dnr 2017/28
Prövning av rätt att slutföra skolgången
Ärendebeskrivning
Rektor vid Nils Holgerssonskolan har inkommit med anhållan om att barn- och utbild- ningsnämnden ska besluta om elevs rätt att slutföra skolgången då eleven inte har klarat kunskapsmålen.
Enligt skollag är det hemkommunen som beslutar om rätt att slutföra skolgång. Barn- och utbildningsnämnden har för beslut gällande elever i kommunal skola delegerat beslutande- rätt till rektor. Hemkommunen beslutar om rätten att slutföra skolgången för elever i fri- stående grundskola.
Beslutsunderlag
Ansökan om rätt att slutföra skolgången 2017-02-20 Förvaltningens återkoppling 2017-03-20
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden…
_______
§ 38 Dnr 2011/45
Campus Österlen. Högskola på Österlen
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade hösten 2016 om att avsätta medel för att utveckla och arbe- ta vidare med idén om ett Campus Österlen. Fullmäktiges beslutsunderlag bestod bland annat av en förstudie i vilken kommunen rekommenderades att utveckla konceptet Campus Österlen. Barn- och utbildningschef utsågs att anställa en konsult för uppgiften. Uppdraget innebar att ta fram underlag för politiska beslut gällande utbildningar och fortbildningar på högskole- och yrkeshögskolenivå med samlingsnamnet Campus Österlen.
Barn- och utbildningsnämnden har att ta ställning till rapporten.
Beslutsunderlag
Reviderad rapport Campus Österlen lämnades vid mötet.
Förslag
Christer Grankvist (S) föreslår följande tillägg till förvaltningens förslag: … och översän- der denna till kommunstyrelsen för vidare handläggning.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar ställa sig bakom rapporten Campus Österlen och översänder denna till kommunstyrelsen för vidare handläggning..
_______
§ 39 Dnr 2017/57
Patientsäkerhetsberättelse 2016
Ärendebeskrivning
Simrishamns kommun benämns enligt Patientsäkerhetslagen vårdgivare eftersom kommu- nen bedriver hälso- och sjukvård i form av skolhälsovård. Barn- och utbildningsnämnden har enligt nämndens reglemente ansvar för Elevhälsan och är därmed vårdgivare. Vårdgi- varen har ansvar för skolhälsovårdens organisation, ledningssystem, kvalitetssäkring och kontroll. För att underlätta för vårdgivaren att ha kontroll över sin verksamhet ska vårdgi- varen varje år upprätta en Patientsäkerhetsberättelse – d.v.s. beskriva skolhälsovårdens patientsäkerhetsarbete.
I berättelsen beskriver vårdgivaren vad verksamheten har gjort för att identifiera, analysera och så långt som möjligt reducera risker i vården. Vårdgivaren ska också redovisa vad som gjorts för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Det är väsentligt att också redo- göra för hur – och när – vårdgivaren ska fullfölja de åtgärder som inte kunnat göras ome- delbart.
En Patientsäkerhetsberättelse ska också innehålla en beskrivning av vilka resultat vårdgiva- ren har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete. Exempel på resultat kan vara att vårdgivaren har förändrat rutiner så att de blir lättare att följa, att man skapat utbildnings- och tränings- möjligheter eller infört nya tekniska stödsystem. Barn- och utbildningsnämnden har upp- dragit åt Elevhälsans chef att sammanställa förslag till Patientsäkerhetsberättelse 2016.
Muntlig genomgång av materialet lämnas vid nämndsmötet.
Barn- och utbildningsnämnden har att fastställa Patientsäkerhetsberättelse 2016.
Beslutsunderlag
Patientsäkerhetsberättelse 2016
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden fastställer Patientsäkerhetsberättelse 2016.
_______
§ 40 Dnr 2017/9
Redovisning av anmälningar till huvudmannen 6 kap. 10 § skollagen
Ärendebeskrivning
Sammanställning av anmälningar till huvudmannen gällande kränkningar 6 kap 10 § skol- lagen under april månad 2017.
Beslutsunderlag
Redovisning till och med april 2017
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälningarna enligt redovisning.
_______
§ 41 Dnr 2016/117
Sammanträdestider 2017 – Ändrad sammanträdesdag augusti
Ärendebeskrivning
Tisdag 2017-08-22 är samtliga nämnder kallade till Budgetberedning 2018. Barn- och ut- bildningsnämnden har ett inplanerat möte samma dag. Nämnden måste besluta om ny mö- tesdag för att besluta om bland annat materialet som ska användas vid budgetberednings- mötet 2017-08-22.
Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår torsdag 2017-08-17 som ny mötesdag med starttid kl. 13.00.
Beslutsunderlag
Sammanställning av mötestider hösten 2017.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar flytta mötesdag 2017-08-22 till torsdag 2017-08- 17, kl. 13.00.
_______
§ 42 Dnr 2015/55
Utanordnings- och attesträtt - Christina Bergkvist
Ärendebeskrivning
Rektor Christina Bergkvist har en sedan tidigare beviljad beslutsattesträtt i Skolområde Nord. Christina Bergkvist har av arbetsgivaren erbjudits och accepterat ett utredningsupp- drag på heltid, under perioden 2017-04-27 - 2017-09-30, gällande kommunal vuxenutbild- ning. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför att Christina Bergkvists attesträtt tas bort under perioden.
Beslutsunderlag
Ändring av attestbehörighet – Christina Bergkvist
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Christina Bergkvists beslutsattesträtt i Skolom- råde Nord ta bort under perioden 2017-04-27 - 2017-09-30.
_______
§ 43 Dnr 2015/55
Utanordnings- och attesträtt - Staffan Andrée
Ärendebeskrivning
Staffan Andrée är anställd som vikarierande rektor i Skolområde Nord under perioden 2017-04-27 – 2017-09-30. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om attesträtt för rektor Staffan Andrée om 100 tkr enligt underlag ”Ändring av attestbehörighet”.
Beslutsunderlag
Ändring av attestbehörighet – Staffan Andrée
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar om attesträtt för rektor Staffan Andrée om 100 tkr enligt underlag ”Ändring av attestbehörighet”.
_______
§ 44 Dnr 2014/8
Fyllnadsval av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
Ärendebeskrivning
Jaennine Olesen (C) har av kommunfullmäktige beviljas entledigande från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har att förrätta fyllnadsval vad avser ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Jaennine Olesen (C). Om fyllnadsvalet innebär att vakans uppstår ska även ersättare väljas.
Beslutsunderlag ---
Förslag
Christer Grankvist (S) föreslår att Irene Hansson (C) väljs som ordinarie ledamot.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden väljer Irene Hansson (C) som ledamot i barn- och utbild- ningsnämndens arbetsutskott.
_______
§ 45
Övrigt
Christer Grankvist (S) tackar arbetsutskottet för ett gott och givande samarbete under första halvåret 2017.