Mötesprotokoll BUN 2018-03-20

(1)

Plats och tid Häggviksskolan, Sollentunavägen 267 C, 2018-03-20 kl. 18:00- 19:25

Närvarande ledamöter Soley Aksöz Lithborn (M), ordförande Carlos Romero (KD), 1:e vice ordförande Swapna Sharma (S), 2:e vice ordförande Rickard Truedsson (M)

Magnus Blixt (L) Swen Bergling (KD) Juwanro Haddad (S) Hannes Waldetoft (V)

Frånvarande ledamöter Hanna Olofsson (M) Per Altenberg (L) Agneta Garnström (MP)

Tjänstgörande ersättare Diana Mamendi (M) tjänstgörande ersättare för Hanna Olofsson (M)

Peder Ekstrand (M) tjänstgörande ersättare för Per Altenberg (L) Lasse Jäger (MP) tjänstgörande ersättare för Agneta Garnström (MP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Jacqueline Anagrius-Collin (M) Irina Alewert (SP)

Lars Westberg (S)

Farhiya Osman Mohamed (S)

Övriga

Fredrik Casparsson, administrativ chef Mikael Kaspar, skolchef

Cornelia Schroeder Lundberg, ekonomichef

Linda Ekstrand, chef avdelningen för stöd och utveckling Frida Ericmats Rutgersson, skoljurist

Häggviksskolans presentation: Charlotte Mörck, rektor, Håkan Danielsson, bitr rektor, Tina Freby Hjort, bitr rektor och Fredrik Fischer, pedagog

Katarina Jupén Morell, sekreterare Utsedda att justera Swapna Sharma (S)

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, plan 5 i Turebergshuset

2018-03-22, kl. 17:00

Paragrafer § 25-31

...

Sekreterare Katarina Jupén Morell

...

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M)

...

Justerare 1 Swapna Sharma (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 25-31

Datum för anslags uppsättande 2018-03-23

2018-04-14 Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, plan 5, Turebergshuset

...

Underskrift Katarina Jupén Morell

(3)

Innehållsförteckning

Ordförandens information § 25

Förvaltningschefens information § 26

Skolchefens information § 27

Budgetunderlag 2019-2021 § 28

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats och psykologernas medicinska verksamhet, Sollentuna kommunala skolor

§ 29

Meddelande § 30

Delegationsbeslut § 31

(4)

§ 25/2018 Dnr 2018/0062 BUN-1 Diariekod: 600

Ordförandens information

Sammanfattning

-Prao på förskolor – en sammanfattning kommer på sammanträdet i maj -Verksamhetsbesök

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(5)

Förvaltningschefens information

Sammanfattning

-Silverskogens förskola: Information om att trafik- och fastighetsnämnden har sagt upp hyresavtalet för förskolan Silverskogen till sommaren 2019.

Några vårdnadshavare har hört av sig och ett svar från kommunen kommer att skickas till de vårdnadshavare som har hört av sig.

-Resultat av politikerenkäten 2017.

-Information om GDRP. Frida Ericmats Rutgersson, skoljurist informerar om barn- och utbildningskontorets förberedelser inför införandet av GDRP.

Information om förberedelserna av införandet av GDPR kommer att ges löpande till nämnden. Bilder från presentationen skickas till nämnden.

Akt

Spara

(6)

Skolchefens information

Sammanfattning

-Resultatdialoger med skolorna

-Turné: som del av rekryteringsarbetet sker under våren deltagande på jobbmässor och SETT-mässa. Turnéplanen skickas till nämnden.

Akt

Spara

(7)

Budgetunderlag 2019-2021

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-15 från barn- och utbildningskontoret.

Sammanfattning

Framtagande av budgetunderlaget är en del av den samlade budgetprocesen inom kommunen. Dokumentet är en grund i arbetet med att ta fram en budget för 2019-2021. Budgetunderlaget ska behandlas i nämnd. I bilaga 1 framgår kontorets underlag till budget 2019-2021. Där redogörs för

omvärldsförändringar samt effekter utifrån uppräkning av budget med noll procent.

Konsekvensen av en uppräkning på noll procent är effektiviseringar på den kommunala verksamheten om 51,0 miljoner kronor. Det motsvarar 72,8 heltidstjänster som lärare vilket är antalet anställda i en medelstor skola.

Den kommunala skolverksamheten motsvarar 63 procent av all

skolverksamhet. Det innebär att för varje krona som budgeten förstärks med så går 0,63 kronor till den kommunala grundskolan och resterande 0,37 kronor till fristående huvudmän. Om ersättning i nivå med 51,0 miljoner ska utgå till de kommunala skolorna måste 80,9 miljoner tillföras till nämndens verksamhet.

Arbetsutskottets förslag

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar följande:

 Barn- och ungdomsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-03-01 som underlag till budget 2019-2021 och överlämnar handlingarna till kommunstyrelsen.

Överläggning i barn- och ungdomsnämnden

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) yrkar att barn- och

ungdomsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-03-01 som underlag till budget 2019-2021 och överlämnar handlingarna till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar om nämnden beslutar enligt hennes förslag och finner att så är fallet.

(8)

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar följande:

 Barn- och ungdomsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-03-01 som underlag till budget 2019-2021 och överlämnar handlingarna till kommunstyrelsen.

Akt

Spara

(9)

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats och psykologernas medicinska verksamhet, Sollentuna kommunala skolor

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-01 från barn- och utbildningskontoret.

Sammanfattning

Patientsäkerhetsberättelse för kommunens medicinska

verksamheter upprättas 1gång/år, enligt Patientsäkerhetslagen (SOSFS 2011:9).

Ett pågående kvalitetsarbete har bedrivits och utvecklats under år 2017.

Åtgärder som vidtagits:

 Konkreta rutiner har tydliggjorts i kvalitetsarbetet, särskilt i momenten utredning, uppföljning och analys.

 Rutiner för dokumentation och loggkontroll har reviderats.

 Arbete inför uppstart av e-arkiv pågår.

 Elever och närstående involveras i säkerhetsarbetet genom ökat medinflytande och självbestämmande, med stöd från skolsköterska.

Resultat avvikelser:

Ingen avvikelse har föranlett Lex Maria-anmälan, 13 inkomna avvikelser under året varav 11 rör Landstinget (BUMM/BUP- verksamhet).

Beskrivning:

Barn- och ungdomsnämnden är vårdgivare för elevhälsans medicinska insats och psykologernas medicinska verksamhet, Sollentuna kommunala skolor. SOSFS 2011:9 och SFS 2010:659 ger vårdgivaren ett tydligare ansvar att bedriva systematiskt säkerhetsarbete för att förhindra vårdskador.

Inspektion för vård och omsorg (IVO) är kontrollmyndighet.

Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits samt att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses (SOSFS 2011:9 7 kap. 3 §).

Arbetsutskottets förslag

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn-och ungdomsnämnden beslutar att godkänna 2017 års

patientsäkerhetsberättelser, enligt bilagor.

(10)

Överläggning i barn- och ungdomsnämnden Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna 2017 års

patientsäkerhetsberättelser, enligt bilagor.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar om nämnden beslutar enligt hennes förslag och finner att så är fallet.

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn-och ungdomsnämnden beslutar att godkänna 2017 års patientsäkerhetsberättelser, enligt bilagor.

Protokollsanteckning

Swapna Sharma (S), Juwanro Haddad (S) och Irina Alewert (SP) lämnar följande protokollsanteckning:

Under övergripande mål yrkar vi att Barn och ungdomsnämnd ska ha ett mål till år 2021 att Sollentuna ska följa Psykologförbundet rekommendation att ha 500 elever per psykolog.

Vi tycker att dagens mål att ha 1600 elever per psykolog är alldeles för stort antal med tanken på att vi ser en tydlig tendens att ungdomar mår allt sämre idag och får inte den hjälp som behövs för att förebygga deras psykisk hälsa.

För den socialdemokratiska gruppen Swapna Sharma

Juwanro Haddad Sollentunapartiet

Irina Alewert (Ersättare)

Akt

Spara

(11)

§ 30/2018

Meddelande

2018-02-15 Återkoppling på förslag om förbättrad skolmiljö Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare angående skolgården Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare ang skolmaten Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare angående skolmaten Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare angående vår skolgård Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare förbättra vår skolmiljö Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare ang skolgården och omklädningsrum Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare ang skolgården Dnr 2018/0549 BUN

(12)

2018-02-14 Insändare ang omklädningsrummen Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare ang skolgården Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare ang om skolan Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare angående skolmaten Dnr 2018/0549 BUN

2018-02-14 Insändare angående skolmiljön och skolgården Dnr 2018/0549 BUN

Barn- och ungdomsnämndens beslut

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

Spara

(13)

§ 31/2018

Delegationsbeslut

Sara Bjällsten

2018-02-05 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, grundskola - Dnr 2018/0223 BUN

2018-02-05 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, förskoleklass - Dnr 2018/0225 BUN

2018-02-08 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2018/0323 BUN

2018-02-08 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2018/0328 BUN

Ylva Färstedt

2018-02-06 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna kommun - Dnr 2018/0198 BUN

2018-02-06 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna - Dnr 2018/0202 BUN

2018-02-06 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i annan kommun - Dnr 2018/0206 BUN

(14)

2018-02-15 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev folkbokförd i annan kommun - Dnr 2018/0337 BUN

2018-02-15 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev folkbokförd i annan kommun - Dnr 2018/0339 BUN

2018-02-15 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev folkbokförd i annan kommun- Dnr 2018/0377 BUN

2018-02-21 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna Dnr 2018/0166 BUN

2018-02-21 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i behov av särskilt stöd Dnr 2018/0161 BUN

2018-02-22 Upphörande av skolplacering på grund av utvandring - Dnr 2017/2449 BUN

(15)

Sollentuna - Dnr 2018/0051 BUN

Lee Orberson

2018-02-20 Beslut om undantag från skolplikt Dnr 2017/2313 BUN

Linda Ekstrand

2018-02-27 Beslut om mottagande i grundsärskola Dnr 2017/2340 BUN

Jenny Jansson Rogström

2018-02-26 Beslut om utlämnande av allmän handling adresslista till vårdnadshavare elever årskurs 3 Sollentuna kommun - Väsby skola Dnr 2018/0712 BUN

(16)

Cornelia Schroeder Lundberg

2017-03-28 Beslut yttrande angående interkommunal ersättning, Järfälla kommun Dnr 2017/0871 BUN

2018-01-11 Beslut - yttrande interkommunal ersättning, Upplands Väsby kommun - Dnr 2017/1063 BUN

2018-02-07 Beslut om interkommunal ersättning (Stockholms stad) - Dnr 2018/0188 BUN

Mikael Kaspar

2018-02-20 Beslut - anmälan omskolpliktens upphörande p.g.a.

varaktig utlandsvistelse - Dnr 2018/0444 BUN

2018-02-20 Beslut -Anmälan om skolpliktens upphörande p.g.a.

varaktig utlandsvistelse - Dnr 2018/0445 BUN

Cornelia Schroeder Lundberg

2017-03-28 Beslut - yttrande interkommunal ersättning Järfälla kommun Dnr 2017/0872 BUN

2018-01-11 Ansökan och yttrande interkommunal ersättning Heby kommun, Dnr 2018/0765 BUN

Lee Orberson

2018-03-07 Synpunkter på detaljplan för Södra Väsjön, del av Sportfältet och Edsbergs allé i Edsberg Dnr 2018/0729 BUN

Claudia Stenberg

2018-02-28 Beslut gällande ansökan om godkännande av huvudman Dnr 2018/0071 BUN

2018-03-08 Beslut om placering i kommunal pedagogisk omsorg på

(17)

Sofie Thorell

2018-02-14 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, förskoleklass- Dnr 2018/0469 BUN

2018-02-14 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg- Dnr 2018/0470 BUN

2018-02-19 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg- Dnr 2018/0635 BUN

2018-03-06 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, grundskola- Dnr 2018/0766 BUN

Karin Van Der Weiden

2018-02-05 Beslut Särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2018/0224 BUN

2018-02-05 Beslut Särskilda skäl enligt skollagen, förskoleklass - Dnr 2018/0226 BUN

2018-02-05 Beslut Särskilda skäl enligt skollagen, grundskola - Dnr 2018/0230 BUN

(18)

(19)

2018/0440 BUN

Linda Ekstrand

2018-02-16 Beslut om uppskjuten skolplikt - Dnr 2018/0165 BUN

Agnetha Vesterdahl

2018-02-16 Beslut om skolskjuts för elev i fristående grundskola i annan kommun - Dnr 2018/0336 BUN

Linda Ekstrand

Agnetha Vesterdahl

2018-02-21 Beslut om förtur och dispens för förskolebarn - Dnr 2018/0358 BUN

2018-03-13 Ansökan om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna kommun - Dnr 2018/0744 BUN

(20)

BUN AU

BUN AU § 14, 2018-03-15 Ansökan om att få fullgöra skolplikten på annat sätt, dnr 2018/0544

Barn- och ungdomsnämndens beslut

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

Spara