Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning
Antagen av kommunstyrelsen 2014-xx-xx, § xx Dnr. 2014/0056 KS.
Med tillämpning av kommunstyrelsens reglemente, punkt 12.4, ska avtal och andra rättshandlingar undertecknas för kommunstyrelsens räkning enligt följande:
A Delegater
Den som av kommunstyrelsen utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som behövs för verkställande av
delegationsbeslutet.
B Övriga fall
Handlingstyp Undertecknare
Fastighetsrättsliga avtal (1-4) 1 Avtal som gäller:
- Köp och försäljning av fastighet och fastighetstillbehör
- Tomträttsupplåtelse - Exploatering av fastighet
KLK 10 KLK 14
2 Avtal som gäller nyttjanderätt i form av bostadsrätt
KLK 10
3 Avtal som gäller nyttjanderätt i form av bostadslägenhet eller lokal
KLK 10 KLK 13 KLK 16 4 Avtal som gäller nyttjanderätter utöver 1-3 KLK 10
Bankavtal (5)
5 Förlängning eller justering av upphandlingskontrakt/avtal om
finansieringstjänster (bankavtal), som inte ändrar avtalets grundkonstruktion eller annars är av väsentlig betydelse
KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 7
- alltid två i förening
Övriga avtal (6-7)
6 Avtal som gäller köp av varor eller tjänster som understiger gränsen för
direktupphandling, utan stöd av delegation från KS
KLK 1 för hela KLK Resp. avdelnings- chef inom ramen för den egna verksam- heten
6 Förlängning eller justering av
upphandlingskontrakt/avtal, som inte ändrar avtalets grundkonstruktion eller annars är av väsentlig betydelse
KLK 2 och KLK 7 i förening eller en av dessa i förening med resp. avdelningschef inom ramen för den egna verksamheten
7 Leasingavtal KLK 2
KLK 3 KLK 6 KLK 30
- alltid två i förening
Borgen och lån (8-9)
8 Borgens- och lånehandlingar KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 30
- alltid två i förening 9 Medgivande att lyfta belopp från
byggnadskreditiv där bl.a. kommunen åtagit sig borgensansvar
KLK 2 KLK 3
Deklaration och ansökningar till Skatteverket (10-12)
10 Inkomstdeklaration till Skatteverket KLK 1 och KLK 2 i förening eller en av dessa i förening med KLK 3 eller KLK 6 11 Deklaration för mervärdeskatt samt
uppbördsdeklaration för preliminärskatt och arbetsgivaravgift inklusive rättning av uppgifter
a) KLK 2, KLK 3, KLK 6, KLK 101, KLK 112, KLK 125, KLK 126
b) KLK 180, KLK 181, KLK 182 Två a) i förening eller en a) och en b) i förening
12 Ansökan till Skatteverket om ersättning för mervärdesskatt (kommunmoms)
KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 101 KLK 112 KLK 125 KLK 126 KLK 127
- alltid två i förening
Bankkonton (13-18)
13 Teckningsrätt på kommunens samtliga bankkonton inkl. plus- och bankgiro
KSO, KLK1, KLK 2, KLK 3, KLK 6, KLK 101, KLK 112, KLK 125, KLK 126
Två i förening eller en av dessa i
förening med endera KLK 113, KLK 114, KLK 115
14 Teckningsrätt på kommunens bankkonton avseende löneutbetalningar
Samma som 13 samt därutöver KLK 180, KLK 182, KLK 183 – alltid två i förening 15 Teckningsrätt på kommunens särskilda bank-
och plusgirokonton avseende fastighetsförvaltning
Samma som 13 samt därutöver
ISS 1 till och med ISS 4
- alltid två i förening 16 Ansökan till bank om kortinlösen via terminal KLK 2
KLK 3 KLK 6
- alltid två i förening 17 Meddelande till bank om avslut av plus- eller
bankgirokonto eller bankkonto samt ansökan/avtal om nytt konto
KLK 2 KLK 3 KLK 6
- alltid två i förening 18 Befullmäktigande (fullmakt) av användare av
banktjänster att hämta och skicka filer, att göra enstaka betalningar samt använda andra banktjänster
KLK 2 KLK 3 KLK 6 KLK 114
- alltid två i förening
Ansökningar till Lantmäteriet (19) Ansökan till Lantmäteriet i ärenden om fastighetsbildning, fastighetsreglering, inskrivning och avstyckning
KLK 10 KLK 14 KLK 15
Övrigt (20-21)
19 Kvittens av värdepostförsändelser inklusive delgivningskvitto och mottagningsbevis
KLK 30 KLK 31 KLK 32 KLK 33 KLK 35 KLK 36 KLK 37 KLK 38
20 Andra rättshandlingar än 1-20 KLK 1 och KLK 2 i förening
KLK 1 och KLK 30 i förening
C Generell behörighet
Kommunstyrelsens ordförande (KSO) och kommundirektören (KLK 1) äger var för sig inträda som undertecknare av handlingar enligt B.
D Meddelande om behörighet
Kommundirektören ska återkommande utfärda ett dokument kallat
”Meddelande om behörighet”. Där lämnar kommundirektören uppgifter om de personer som innehar anställningar/uppdrag som angivits under A-C med en bokstavs- och sifferbeteckning.
