Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2019-11-04
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 214/2019 Dnr 2019/0497 KS-1 Diariekod: 019
Regler för lokalbokning via konferenscenter samt beställning av förtäring
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-10-21 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
För att möteslokalerna som kommunen förfogar över och som bokas via konferenscenter ska nyttjas på ett optimalt sätt finns behov av att förtydliga vilka regler som gäller vid bokning. En kartläggning av förekommande möten har därför genomförts och resulterat i en tydligare kategorisering av olika typer av möten.
Vissa typer av möten som är av stor vikt för kommunens verksamhet har sedan tidigare haft företräde till lokalerna. Formerna för detta företräde har nu förtydligats för att underlätta för konferenscenters prioriteringar vid fler önskemål om mötestider än vad tillgången på lokaler medger.
Kartläggningen samt det bifogade förslaget till Regler för lokalbokning via konferenscenter samt beställning av förtäring har tagits fram i dialog med politiken.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
Kommunstyrelsen godkänner Regler för lokalbokning via
konferenscenter samt beställning av förtäring i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2019-10-21.
Under överläggningen yttrar sig Henrik Thunes (M), Joakim Jonsson (S), Peter Godlund (MP) och Anna-Lena Johansson (L).
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
Kommunstyrelsen godkänner Regler för lokalbokning via
konferenscenter samt beställning av förtäring i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2019-10-21.
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2019-11-04
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Beslutsexpediering:
Akt
