Mötesprotokoll KFN AU 2019-09-17

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Nytorpsrummet 17:03-17:50

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Christina Nelson-Södersten (L) Jonas Riedel (C)

Adam Hjerpe (S) Frånvarande ledamöter Katarina Roa Godoy (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Magnus Jansson, idrotts- och ungdomschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef Emelie Joachimsson, förvaltningscontroller Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Adam Hjerpe (S)

Justeringens plats och tid Kultur-och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2019-09-17, kl. 17:55

Paragrafer § 40-52

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Adam Hjerpe (S)

(2)

Innehållsförteckning

Presentation av Olof Svanberg, kommunantikvarie § 40 Redovisning av kvalitetsrapport för fritidsgårdarna 2019 § 41 Delårsrapport 2019 för kultur- och fritidsnämnden § 42 Förslag på regler för säsongsbokning av Amorinasalen

och Tintomararummet

§ 43

Svar på (S) remiss angående bokbuss § 44

Regional samverkan för Kulturskolan § 45

Kommunal konst i Konsthall Väst § 46

Ny fritidsgård i Turebergsområdet § 47

Sammanträdesdagar år 2020 för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott samt för kultur- och fritidsnämnden

§ 48

Nytt datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträde samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott i oktober 2019

§ 49

Tidplan för beredning av ärenden § 50

Information/uppföljning av sommarens lovaktiviteter § 51

Övrig information § 52

(3)

... ... ... ... ...

§ 40/2019 Dnr 2019/0086 KFN-1

Diariekod: 500

Presentation av Olof Svanberg, kommunantikvarie

Sammanfattning

Olof Svanberg berättar om sitt arbete som kommunantikvarie i Sollentuna kommun på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2019-09-25. Han presenterar även, tillsammans med Peter Holstad, boken ”Från rum till rum”

om Edsbergs slott.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(4)

§ 41/2019 Dnr 2019/0088 KFN-1 Diariekod: 504

Redovisning av kvalitetsrapport för fritidsgårdarna 2019

Sammanfattning

Handlingar i ärendet kommer direkt till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2019-09-25.

Överläggning i arbetsutskottet

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Bo Halbert (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Akt

Spara

(5)

... ... ... ... ...

§ 42/2019 Dnr 2019/0087 KFN-1

Diariekod: 032

Delårsrapport 2019 för kultur- och fritidsnämnden

Sammanfattning

Handlingar i ärendet kommer direkt till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2019-09-25.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Akt

Spara

(6)

Förslag på regler för säsongsbokning av Amorinasalen och Tintomararummet

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-09-11 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidskontoret föreslår att reglerna för säsongsbokning av Amorinasalen och Tintomararummet revideras. Revideringen syftar till att undvika att ett fåtal organisationer och föreningar bokar lokalerna för återkommande arrangemang på attraktiva helgtider under stor del av säsongen. Detta begränsar tillgängligheten till lokalerna för övriga aktörer.

Förslag på tilläggsregler:

Säsongsbokning av Tintomararummet och Amorinasalen sker halvårsvis.

Ansökan ska ske senast den 30 september för vårterminen och senast 31 mars för höstterminen. Ansökan sker via e-tjänst på kommunens hemsida.

För säsongsbokning våren 2020 ska ansökan inkomma senast 1 november 2019.

Amorinasalen och Tintomararummet kan inte bokas mer än två helgdagar per fyraveckorsperiod. Se exempel nedan:

A. Förening A bokar Amorinasalen under lördag och söndag helg 1. Då kan förening A inte boka Amorinasalen igen kommande tre helger.

B. Förening B bokar Tintomararummet under första söndag i månaden, samt under andra söndagen i månaden. Då kan förening B inte boka Tintomararummet igen kommande två helger.

C. Förening C bokar Amorinasalen varannan lördag. Detta kan de alltså göra under hela den säsong ansökan berör.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Christina Nelson- Södersten (L), Jonas Riedel (C), Adam Hjerpe (S) och Bo Halbert (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag på tilläggsregler för säsongsbokning av Amorinasalen och Tintomararummet.

(7)

... ... ... ... ...

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag på tilläggsregler för säsongsbokning av Amorinasalen och Tintomararummet.

Akt

Spara

(8)

Svar på (S) remiss angående bokbuss

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens yttrande

Kultur- och fritidsnämnden bedömer att biblioteket redan idag når ut till förskolorna. Samtliga kommunala förskolor har under våren fått erbjudande om besök från biblioteket. Biblioteket har då erbjudit sagostund och

litteraturstöd för pedagogerna. Några förskolor har antagit erbjudandet och ett samarbete har etablerats. Bland annat har ett så kallat

”Kapprumsbibliotek” etablerats på en förskola på Malmvägen där drygt 20 språk finns representerade.

Kultur- och fritidsnämnden delar kultur- och fritidskontorets uppfattning i frågan, vilken redovisas nedan.

Kultur- och fritidskontorets beredning

Kultur- och fritidskontoret bedömer att biblioteket redan idag når ut till förskolorna. Satsningen på uppsökande verksamhet gentemot förskolorna kommer att fortsätta under hösten. Biblioteket har sagostunder på samtliga biblioteksenheter och på fyra olika språk. Bibliotekets elcykel gör

biblioteket mobilt och har då träffat många förskolor och arbetat

läsfrämjande i olika delar av kommunen. I tillägg får varje nyfött barn i kommunen på BVC-besök ett gåvokort som ger möjlighet att på biblioteket hämta en bokgåva till barnet.

Dessutom är en bokbuss en kostnadsdrivande verksamhet. I Väsby kommun lägger biblioteket cirka 30% av en tjänst på bokbussen. De åker till alla förskolor i kommunen, på tisdagförmidagar och torsdagförmidagar enligt en tidtabell. De köper medier för ungefär 100 000 kr per år och betalar ca 130 000 kr i parkerings- och bilpoolsavgift (5 500 kr parkering, 5 500 kr bilpool/månad). Kultur- och fritidskontoret bedömer att nuvarande insatser i Sollentuna kommun är tillräckliga utifrån den ekonomi biblioteket har i dagsläget.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Adam Hjerpe (S).

(9)

... ... ... ... ...

 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget i motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Oscar Martinpelto (S), om att öppna en bokbuss för förskolorna i kommunen.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget i motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Oscar Martinpelto (S), om att öppna en bokbuss för förskolorna i kommunen.

Akt

Spara

(10)

Regional samverkan för Kulturskolan

Sammanfattning

Barn och ungdomar rör sig idag över kommungränserna i en betydligt större omfattning än tidigare. De bor i en kommun och går i skolan i en annan eller har sina föräldrar boende i olika kommuner. I syfte att möta den ökade rörligheten och bredda kulturskolans utbud föreslås ett pilotprojekt som möjliggör att barn och ungdomar, 7-20 år, kan delta i kulturskolans frivilliga kursutbud i en annan kommun. De kommuner som samverkar i

pilotprojektet är Sollentuna, Täby, Vallentuna, Österåker och Danderyd. Ett kommunövergripande avtal upprättas mellan parterna som reglerar

principerna för det interkommunala ersättningssystemet för pilotprojektet.

Avtalet innebär ingen förbindelse för de samverkande kommunerna att upplåta platser till elever från en annan kommun utan detta sker via separat tecknade samverkansavtal.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Jonas Riedel (C), Christina Nelson-Södersten (L) och Bo Halbert (M).

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna bifogat förslag till kommunövergripande avtal mellan kommunerna Täby, Vallentuna, Österåker, Sollentuna och Danderyd avseende kulturskola över kommungränserna under förutsättning att minst en till kommun beslutar att godkänna föreliggande förslag till kommunövergripande avtal.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Sollentuna kommuns firmatecknare i uppdrag att underteckna samverkansavtal mellan Sollentuna kommun och respektive kommun som ingår i

pilotprojektet under tidsperioden 2020-01-01 till 2021-06-30 under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att godkänna det kommunövergripande avtalet.

3. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande den 4 september 2019 som sitt yttrande i ärendet.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

(11)

... ... ... ... ...

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna bifogat förslag till kommunövergripande avtal mellan kommunerna Täby, Vallentuna, Österåker, Sollentuna och Danderyd avseende kulturskola över kommungränserna under förutsättning att minst en till kommun beslutar att godkänna föreliggande förslag till kommunövergripande avtal.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Sollentuna kommuns firmatecknare i uppdrag att underteckna samverkansavtal mellan Sollentuna kommun och respektive kommun som ingår i

pilotprojektet under tidsperioden 2020-01-01 till 2021-06-30 under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att godkänna det kommunövergripande avtalet.

3. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande den 4 september 2019 som sitt yttrande i ärendet.

Akt

Spara

(12)

Kommunal konst i Konsthall Väst

Sammanfattning

Den 19 augusti 2019 försattes Edsvik konsthall AB i konkurs. I väntan på en ny aktör för konsthallen föreslår kultur- och fritidskontoret en

utställningsverksamhet i egen regi. På så sätt erbjuds sollentunaborna en konstverksamhet i mellanperioden.

Den kommunala konst som hänger i Turebergshuset måste magasineras under tiden huset renoveras. Renoveringen av Turebergshuset påbörjas vid årsskiftet 2019/2020. Majoriteten av den kommunala konsten har aldrig varit föremål för en offentlig utställning som sollentunaborna kunnat ta del av.

Förslaget är att ställa ut delar av den kommunala konsten i Konsthall Väst.

Konsthall Väst kommer att användas eftersom Konsthall Öst är i stort behov av renovering. Det innebär ingen ökad kostnad för kultur- och

fritidsnämnden.

Utställningen ska bytas ut med jämna mellanrum, utifrån olika tematik som till exempel årtionden, manligt-kvinnligt med mera. Utställningen skapar också en möjlighet att bedriva en pedagogisk verksamhet riktad till barn och unga utifrån de olika temana.

Verksamheten beräknas påbörja senast 1 december 2019 och avslutas maj 2020, beroende på om en ny aktör upphandlats för konstverksamhet.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Christina Nelson-Södersten (L).

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om kommunal konst i Konsthall Väst.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om kommunal konst i Konsthall Väst.

(13)

... ... ... ... ...

Akt

Spara

(14)

Ny fritidsgård i Turebergsområdet

Sammanfattning

Fritidsgården Northside i centrala Tureberg stängdes i slutet av mars 2019.

Då området har problem med otrygghet och många barn och unga saknar fritidsaktiviteter och trygga platser att vistas på sin fritid är det viktigt att den kommunala fritidsverksamheten återkommer till området.

Kultur- och fritidskontoret föreslår att idrott- och fritidschef får i uppdrag att ta fram en strategi för hur en ny fritidsgård för barn och ungdomar i centrala Tureberg kan öppnas.

Inom ramen för strategin igår att;

- undersöka möjliga lokaler för fritidsgårdsverksamheten i Turebergsområdet

- ta fram ett underlag för inriktning av verksamheten på fritidsgården - ta fram rutiner och processer för att säkerställa en kvalitativ

uppföljning av verksamheten på fritidsgården

Uppdraget bör återrapporteras till kultur- och fritidsnämnden i november 2019.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bo Halbert (M), Jonas Riedel (C) och Christina Nelson-Södersten (L).

 Kultur- och fritidsnämnden ger idrotts- och fritidschef i uppdrag att ta fram en strategi för öppnandet av en ny fritidsgård i

Turebergsområdet.

 Uppdraget ska återrapporteras till kultur- och fritidsnämnden i november 2019.

Proposition

(15)

... ... ... ... ...

 Kultur- och fritidsnämnden ger idrott- och fritidschef i uppdrag att ta fram en strategi för öppnandet av en ny fritidsgård i

Turebergsområdet.

 Uppdraget ska återrapporteras till kultur- och fritidsnämnden i november 2019.

Akt

Spara

(16)

Sammanträdesdagar år 2020 för kultur- och

fritidsnämndens arbetsutskott samt för kultur- och fritidsnämnden

1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträden år 2020 äger rum på tisdagar, med visst undantag, och börjar kl. 17:00 enligt nedan:

- Tisdag 14 januari - Tisdag 11 februari - Måndag 16 mars - Tisdag 14 april - Tisdag 19 maj - Tisdag 2 juni - Tisdag 18 augusti - Tisdag 15 september - Tisdag 13 oktober - Tisdag 10 november - Tisdag 1 december

2. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden år 2020 äger rum på onsdagar, med visst undantag, och börjar kl. 18:30, enligt nedan:

- Onsdag 22 januari - Onsdag 19 februari - Onsdag 25 mars - Onsdag 22 april - Onsdag 27maj - Tisdag 9 juni - Onsdag 26 augusti - Onsdag 23 september

(17)

... ... ... ... ...

- Onsdag 21 oktober - Onsdag 18 november - Onsdag 9 december Proposition

1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträden år 2020 äger rum på tisdagar, med visst undantag, och börjar kl. 17:00 enligt nedan:

- Tisdag 14 januari - Tisdag 11 februari - Måndag 16 mars - Tisdag 14 april - Tisdag 19 maj - Tisdag 2 juni - Tisdag 18 augusti - Tisdag 15 september - Tisdag 13 oktober - Tisdag 10 november - Tisdag 1 december

2. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden år 2020 äger rum på onsdagar, med visst undantag, och börjar kl. 18:30, enligt nedan:

- Onsdag 22 januari - Onsdag 19 februari - Onsdag 25 mars - Onsdag 22 april - Onsdag 27maj - Tisdag 9 juni - Onsdag 26 augusti - Onsdag 23 september - Onsdag 21 oktober

(18)

- Onsdag 18 november - Onsdag 9 december

Akt

Spara

(19)

... ... ... ... ...

§ 49/2019 Dnr 2019/0101 KFN-1

Diariekod: 031

Nytt datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträde samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott i oktober 2019

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens sammanträde flyttas från 30 oktober till 23 oktober på grund av att det annars krockar med höstlovet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott flyttas därmed också, från 22 oktober till 15 oktober.

1. Kultur- och fritidsnämndens sammanträde flyttas från 30 oktober till 23 oktober.

2. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott flyttas från 22 oktober till 15 oktober.

Proposition

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämndens sammanträde flyttas från 30 oktober till 23 oktober.

2. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott flyttas från 22 oktober till 15 oktober.

Akt Spara

(20)

Tidplan för beredning av ärenden

Sammanfattning

Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2019 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2019-09-10 antas.

2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2019 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens

arbetsutskott.

3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2019 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.

Proposition

Arbetsutskottets beslut

1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2019 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2019-09-10 antas.

2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2019 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens

arbetsutskott.

3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2019 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.

(21)

... ... ... ... ...

Akt

Spara

(22)

Information/uppföljning av sommarens lovaktiviteter

Sammanfattning

Josefine Säker följer upp sommarens lovaktiviteter på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2019-09-25.

Akt

Spara

(23)

... ... ... ... ...

Övrig information

 Jonas Larsson Törnberg informerar om vad som händer på Edsviksområdet.

Akt

Spara