... Jennifer Lendeng. ... Andrée Wright (MP) ... Paul Gustafsson (M)

(1)

Utses att justera Paul Gustafsson (M)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2017-02-28 kl. 15.00

Paragrafer §§ 1 - 13

Underskrifter

Sekreterare

...

Jennifer Lendeng

Ordförande

...

Andrée Wright (MP)

Justerare

...

Paul Gustafsson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ: Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum: 2017-02-21

Datum för anslags uppsättande: 2017-02-28 Datum för anslags nedtagande: 2017-03-21

Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningskontoret

Underskrift

...

Jennifer Lendeng

Plats och tid Dävensö, 2017-02-21, kl. 15.00 – 16.00

Ajournering

Ledamöter Närvarande ersättare

Beslutande Andrée Wright, ordförande (MP)

Naser Vukovic, 1:a vice ordförande (S) Paul Gustafsson, 2:e vice ordförande (M)

Seid Alajbegovic (S) Linda Pettersson (S) Linus Stefansson (KD) Mattias Peterson (C) Sune Larsson (M) Jan Jansson (M) Marianne Stigle (L) Katarina Olofsson (SD)

Monica Styhr (S) Michelle Lindahl (C) Niklas Odelberg (L)

Övriga deltagare Bo Sundqvist, Kultur- och fritidschef, Jennifer Lendeng, kommunsekreterare

(2)

Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

Innehållsförteckning

§ 1 Verksamhetsberättelse 2016 Kultur- och fritidsnämnden

3

§ 2 Nämndbudget 2017 4

§ 3 Uppföljning av intern kontrollplan 2016 för Kultur- och fritidsnämnden

5

§ 4 Intern kontrollplan 2017 för Kultur- och fritidsnämnden

6

§ 5 Utredningsuppdrag Kulturhistoriska

byggnader

7

§ 6 Medborgarförslag om kulturhistorisk information i offentlig miljö

8

§ 7 Medborgarförslag - Ta bättre vara på kommunens kultur- och fornminnen

9

§ 8 Yttrande över förslag till detaljplan för Bro gård 1:84 med flera (Husbytorp-

Tegelhagen) Bro nr 1402

10

§ 9 Yttrande över förslag till

detaljplaneprogram för Ekhammars gård, Kungsängen

12

§ 10 Yttrande över förslag till detaljplan för Svartviks strand (Kungsängens kyrkby 2:164) Kungsängen nr 1605

13

§ 11 Rapporter 14

§ 12 Delegationsbeslut 15

§ 13 Anmälningar 16

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 1 Verksamhetsberättelse 2016 Kultur- och fritidsnämnden

Dnr KFN 17/0011

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Verksamhetsberättelse 2016 för Kultur- och fritidsnämnden enligt Kultur- och fritidskontorets förslag.

__________

Sammanfattning

Verksamhetsberättelsen för Kultur- och fritidsnämnden beskriver och följer upp nämndens verksamhet för år 2016.

Uppföljningen av nämndens politiska mål och uppdrag visar att nämnden till stor del uppfyller sina mål för året. I uppföljningen av det ekonomiska resultatet görs bedömningen att nämnden uppnått en god ekonomisk

hushållning. Nämndens kostnader uppgick till 78,9 mkr och intäkter till 7,9 mkr, vilket ger ett resultat på 610 000 kr.

Beslutsunderlag

• Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 23 januari 2017

• Förslag till Verksamhetsberättelse 2016 för Kultur- och fritidsnämnden Beslutet skickas till:

• Kommunstyrelsen

• Ekonomienheten

(4)

§ 2 Nämndbudget 2017

Dnr KFN 16/0188

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndbudget för Kultur- och fritidsnämnden 2017 i enlighet med Kultur- och fritidskontorets förslag.

Paul Gustafsson (M), Sune Larsson (M), Jan Jansson (M) Marianne Stigle (L) och Katarina Olofsson (SD) deltar inte i beslutet.

__________

2. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att omfördela mellan investeringsprojekten vid behov.

3. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att vidta tekniska justeringar.

__________

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har tilldelats en driftbudget på 59 756 tkr. En ökning på 3 530 tkr jämfört med 2016. En allmän uppräkning av löner och lokalhyra på 2 procent har genomförts. En satsning på Kulturskolan genomförs för att kön till skolan ska minska kraftigt samtidigt stärks insatserna för

ungdomskulturfrågor. Vidare tillskapas medel för att stärka arbetet med att tillgängliggöra kommunens kulturmiljöer.

Kultur- och fritidskontoret gör bedömningen att verksamheten kan genomföras inom ram.

Beslutsunderlag

• Förslag till nämndbudget 2017

Beslutet skickas till:

• Kommunstyrelsen

• Ekonomienheten

(5)

§ 3 Uppföljning av internkontrollplan 2016 för Kultur- och fritidsnämnden

Dnr KFN 16/0005

Beslut

Uppföljningen av internkontrollplan för Kultur- och fritidsnämnden 2016 godkänns.

__________

Sammanfattning

Enligt kommunens reglemente för intern kontroll och styrning (antaget den 7 maj 2014) ska nämnderna årligen:

• följa upp arbetet med intern styrning och kontroll

• rapportera till Kommunstyrelsen nämndens arbete med intern styrning och kontroll

Uppföljningsrapporten av kontroll- och åtgärdsplanen för nämndens

internkontroll 2016 bifogas till ärendet. De identifierade riskerna i kontroll- och åtgärdsplanen har hanterats på ett tillfredsställande sätt.

Beslutsunderlag

• Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 19 december 2016

• Uppföljning Kontroll- och åtgärdsplan 2016: Kultur- och fritidsnämnden den 21 februari 2016

• Kommunrevisorerna

• Kommunstyrelsen

(6)

§ 4 Internkontrollplan 2017 för Kultur- och fritidsnämnden

Dnr KFN 17/0006

Beslut

Fastställa internkontrollplan för Kultur- och fritidsnämnden för 2017 enligt kontorets förslag.

__________

Sammanfattning

Kultur- och fritidskontorets ledningsgrupp har tillsammans genomfört en riskanalys ur det interna perspektivet och identifierat interna risker i de olika verksamheterna. Analysen är grunden för den kontroll- och åtgärdsplan för 2017 som föreslås för Kultur- och fritidsnämnden.

Beslutsunderlag

• Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 19 december 2016

• Kontroll- och åtgärdsplan 2017: Kultur- och fritidsnämnden den 21 februari 2017

• Kommunrevisorerna

• Kommunstyrelsen

(7)

§ 5 Utredningsuppdrag Kulturhistoriska byggnader

Dnr KFN 15/0604

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna.

__________

Sammanfattning

Kulturhistoriska inventeringar har genomförts av 22 kommunägda fastigheter.

Stockholms läns museum anlitades för att genomföra den. I rapporten

Kulturhistoriska byggnader – Inventering av äldre kommunägda byggnader i Upplands-Bro kommun (2017) sammanfattas byggnadernas kulturhistoriska värde, skick och renoveringsbehov. I bilagor finns inventeringarna i sin helhet.

Beslutsunderlag

• Rapport – Kulturhistoriska byggnader – Inventering av äldre kommunägda byggnader i Upplands-Bro kommun (2017) den 1 februari 2017

• Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 1 februari 2017 Beslutet skickas till:

• Kommunstyrelsen

• Samhällsbyggnadskontoret

• Upplands-Bro Kommunfastigheter

(8)

§ 6 Medborgarförslag om kulturhistorisk information i offentlig miljö

Dnr KFN 16/0140

Beslut

I Kultur- och fritidsnämndens budget för 2017 finns medel avsatta för att förstärka nämndens arbete med de kulturhistoriska miljöerna.

Medborgarförslaget kommer att beaktas i det kommande arbetet.

__________

Sammanfattning

Ulf Björkdahl har inlämnat ett medborgarförslag om kulturhistorisk

information i offentlig miljö. Ulf Björkdal föreslår att kommunen tar fram en plan för kulturhistorisk information i offentlig miljö med fokus på platser där människor bor och vistas. Kultur- och fritidskontoret anser att förslaget innehåller intressanta förslag och instämmer med förslagsställaren att frågan om information om kommunens kulturhistoriska miljö kan förbättra avsevärt. I Kultur- och fritidsnämndens budget för 2017 finns medel avsatta för att

förstärka kontorets arbete med de kulturhistoriska miljöerna.

Beslutsunderlag

• Prokollsutdrag från Kommunfullmäktige den 15 juni 2016

• Medborgarförslag om kulturhistorisk information i offentlig miljö

• Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 13 januari 2017 Beslutet skickas till:

• Kommunstyrelsen

(9)

§ 7 Medborgarförslag - Ta bättre vara på kommunens kultur- och fornminnen

Dnr KFN 16/0100

Beslut

I Kultur- och fritidsnämnden budget för 2017 finns medel avsatta för att förstärka nämndens arbete med de kulturhistoriska miljöerna.

__________

Sammanfattning

Den 9 mars 2016 inkom ett medborgarförslag från Andreas Jardelid som föreslår att kommunen bättre kan ta vara på sina kultur- och fornminnen, genom att till exempel bara röja sly, gräs och träd. Förslagsvis med de

kommunala sommarjobben för ungdomar. Kultur- och fritidskontoret anser att förslaget är mycket relevant och instämmer med förslagsställaren om vikten av att bättre ta vara på kultur- och fornminnen inom kommunen. I Kultur- och fritidsnämndens budget för 2017 finns medel avsatta för att förstärka kontorets arbete med de kulturhistoriska miljöerna. Medborgarförslaget kommer att beaktas i det kommande arbetet.

Beslutsunderlag

• Prokollsutdrag från Kommunfullmäktige den 23 mars 2016

• Medborgarförslag - Ta bättre vara på kommunens kultur- och fornminnen

• Förslagsställaren

• Kommunstyrelsen

(10)

§ 8 Yttrande över förslag till detaljplan för Bro gård 1:84 med flera (Husbytorp- Tegelhagen) Bro nr 1402

Dnr KFN 16/0263

Beslut

Som eget yttrande överlämna Kultur- och fritidskontorets förslag till yttrande daterat den 23 januari till Kommunstyrelsen.

__________

Sammanfattning

Enligt beslut i Kommunstyrelsen, den 16 november 2016, sänds förslag till detaljplan för Brogård 1:84 m.fl. nr 1402 ut för granskning.

Syftet med planförslaget är att möjliggöra för en ny stadsdel i Bro tätort.

Planen innebär att flerbostadshus, kedje- rad- och villabebyggelse i varierande byggnadskaraktär kan uppföras, att kulturhistoriskt värdefull bebyggelse kan skyddas från rivning, samt att större och sammanhängande naturområden kan tillgängliggöras och utvecklas. Totalt möjliggör detaljplanen för cirka 1500 bostäder.

Beslutsunderlag

• Kultur- och fritidskontorets förslag till yttrande den 23 januari 2017

• Samrådshandlingar över utställning av detaljplan för Brogård 1:84 m.fl.

(Husbytorp-Tegelagen) nr 1402

• Kultur- och fritidsnämndens yttrande 24 februari 2015

Protokollsanteckning

Paul Gustafsson (M), Jan Jansson (M) och Sune Larsson (M) medges lämna följande protokollsanteckning:

”Tegelbrukets planering av kommande bostäder,

I underlaget i ärende 8), finns förslag om att etablera en multihall på 8,000kvm i området, om det skall vara multihall eller en idrottshall på 2-3,000kvm bör kommande planering utifrån områdetsinvånares behov att av göra.

Nya Moderaterna i Upplands-Bro vill framhålla vikten av att även se andra möjliga publika etableringsplatser i Bro för en stor multihall där även ges möjligheter att växa och etablera med andra kommande fritidsaktiviteter inom området.”

(11)

Fortsättning § 8 Beslutet skickas till:

• Kommunstyrelsen

(12)

§ 9 Yttrande över förslag till

detaljplaneprogram för Ekhammars gård, Kungsängen

Dnr KFN 16/0270

Beslut

Som eget yttrande överlämna Kultur- och fritidskontorets förslag till yttrande daterat den 20 januari 2017 till Kommunstyrelsen.

__________

Sammanfattning

Enligt beslut i Kommunstyrelsen, den 16 november 2016 § 153, sänds förslag till detaljplaneprogram för Ekhammars gård ut på samråd. Syftet med

planprogrammet är att beskriva en framtida exploatering, med fokus på hur planområdets värdefulla kulturmiljö ska tas om hand. Vidare att samråda kring utgångspunkter och mål för det fortsatta detaljplanearbetet för Ekhammars gård.

Beslutsunderlag

• Samrådshandlingar för förslag till detaljplaneprogram för Ekhammars gård, Kungsängen.

• Kultur- och fritidskontorets förslag till yttrande den 20 januari 2017 Beslutet skickas till:

• Kommunstyrelsen

(13)

§ 10 Yttrande över förslag till detaljplan för Svartviks strand (Kungsängens kyrkby 2:164) Kungsängen nr 1605

Dnr KFN 16/0271

Beslut

Som eget yttrande överlämna Kultur- och fritidskontorets förslag till yttrande daterat den 23 januari 2017 till Kommunstyrelsen.

__________

Sammanfattning

Enligt beslut i Kommunstyrelsen, den 16 november 2016 § 155, sänds förslag till detaljplan för Svartviks strand (Kungsängens kyrkby 2:164 nr 1605) ut för samråd.

Syftet med planen är att förändra en idag obebyggd och marksanerad

industrifastighet, den så kallade Gjuteritomten, till ett bostadsområde med plats för cirka 200 bostadslägenheter, där strandkanten blir offentlig och får en strandpromenad

Beslutsunderlag

• Samrådshandlingar för förslag till detaljplan för Svartviks strand (Kungsängens kyrkby 2:164) nr 1605

• Kultur- och fritidskontorets förslag till yttrande den 23 januari 2017 Beslutet skickas till:

• Kommunstyrelsen

(14)

§ 11 Rapporter

Kultur- och fritidschefens rapport

• Kocktorps motorgård.

• Skadegörelse i Brohuset.

• Kungsängens IP. Garantibesiktning genomförd. Diskussion förs med PEAB om brister.

• Aktivitetsparken kommer att tas upp på nämnd i april.

• Uppförande av stall går enligt plan.

• Kaféet i Brohuset har övertagits av integrationsprojekt.

• Kulturskolans kö har minskat genom budgetförstärkning.

• Sportlov nästa vecka där det finns många aktiviter att tillgå.

(15)

§ 12 Delegationsbeslut

1. Delegationsbeslut avseende försäljning av Suzuki jeep 2. Delegationsbeslut om avflyttning av Kocktorps Motorklubb per den 1

mars 2017

3. Avvecklingsbidrag till Kocktorps Motorklubb

4. Beslut om deltagande på konferens för Paul Gustavsson 5. Beslut om driftbidrag till Kungsängens Tennisklubb för 2017

(16)

§ 13 Anmälningar

1. Beslut om tillförordnad kontorschef under julen 2016 2. Beställning av option - Totalentreprenad av Nybyggnation av stall Apvik

1:4