BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA
MEDLEMMAR
Å rsr edo visn in g 2 01 4
Årsredovisning
Bostadsrättsföreningen Tomten
Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014.
Förvaltningsberättelse
Verksamheten
Allmänt om verksamheten
I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde.
Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2014 och 2025.
Större underhåll kommer att ske de närmaste åren.
Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten.
Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten.
Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året.
Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer.
Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning.
Grundfakta om föreningen
Bostadsrättsföreningen registrerades 1917-03-24. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1989-04-05 och nuvarande stadgar registrerades 2011-09-22 hos Bolagsverket.
Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter.
Styrelsen
Mattias Dahl Ordförande
Sofia Bredberg Sekreterare
Sigrid Holmberg Kassör
Valberedning Henrik Dahlström Lars-Åke Lann
Stämmor
Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-05-26.
Extra föreningsstämma hölls 2014-10-12. Extra stämma med anledning av ändring av stadgarna kring avsättning till fond för yttre underhåll.
Fakta om vår fastighet
Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan:
Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun
UGNEN 4 1917 Stockholm
Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Trygg-Hansa.
Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen.
Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme.
Byggnadsår och ytor
Fastigheterna bebyggdes 1909 - 1911 och består av 2 flerbostadshus.
Fastighetens värdeår är 1959.
Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 2 530 m², varav 2 343 m² utgör lägenhetsyta och 187 m² utgör lokalyta.
Lägenheter och lokaler
Föreningen upplåter 33 lägenheter med bostadsrätt samt 3 lokaler med hyresrätt.
Lägenhetsfördelning:
Verksamhet i lokalerna Yta Löptid
Affärsverksamhet 46 m² 2017-01-31
kontor 53 m² 2015-11-30
kontor 88 m² 2015-02-28
7
15
6 5
0 0
1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok
Byggnadens tekniska status
Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2014 och sträcker sig fram till 2025.
Underhållsplanen uppdaterades 2014.
Nedanstående underhåll har utförts eller planeras:
Utfört underhåll År Kommentar
Byte av värmecentral 2013
Nya cykelställ 2012
Fuktskada tvättstuga 2012 Fuktskada åtgärdad och tvättstuga
återställd
Stamspolning 2012
Nytt tak ovanför gårdstrappa 2012
Byte av gårdsbrunn 2011
Renovering skorstenar och rökkanaler
2010
Målning väggar fönster 2005
Omputsning av fasad 2004 gathus norr, gårdshus söder
Elstambyte 1988 - 1990
Rörstambyte 1988 - 1990
Nyinstallation hiss 1988 - 1990 gårdshus
Nya balkonger 1988 - 1990
Omputsning av fasad 1988 - 1990
Planerat underhåll År Tvättning och målning av tak 2015 Renovering av fönster 2015
Förvaltning
Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal.
Avtal Leverantör
Internetleverantör Ownit, Com Hem
Internetuppkopplingstyp bredband via fiber eller kabelmodem Teknisk förvaltning Styrelsen
Lägenhetsförteckning SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Ekonomisk förvaltning SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB
Övrig information
Vårstädning ägde rum söndagen den 15 maj och höststädning torsdagen den 12 oktober. Städning av trapphus och entréer ligger på entreprenad och utförs varje vecka.
Föreningens ekonomi
För att finansiera planerat underhåll under 2015 utökades föreningen belåning med 1 miljon kronor i slutet av 2014.
Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna 2014-10-01 med 10 %.
KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013
KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 782 071 919 845
PENGAR IN
Rörelsens intäkter 1 379 877 1 369 087
Finansiella intäkter 640 1 203
Minskning korta fordringar 30 477 0
Ökning av föreningens lån 957 828 0
Ökning av korta skulder 244 470 172 126
2 613 291 1 542 416
PENGAR UT
Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 1 616 716 1 445 211
Finansiella kostnader 88 524 104 871
Investeringar i fastigheten 9 488 85 388
Ökning av korta fordringar 0 2 546
Minskning av föreningens lån 0 42 172
1 714 728 1 680 189
KASSA VID ÅRETS SLUT 1 680 634 782 071
ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN 898 563 -137 774
I kassan ingår föreningens klientmedel
Fördelning av intäkter och kostnader
Skatter och avgifter
Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde.
Hyror 28%
Årsavgifter 72%
Reparationer 38%
Periodiskt underhåll
6%
Taxebundna kostnader
20%
Fastighets- avgift
4%
Övrig drift 13%
Avskriv- ningar 14%
Kapital- kostnader
5%
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året
Under 2013 uppstod en vattenskada i en av hyreslokalerna på grund av läckande avrinningssystem på gården.
Restaurering av denna skada inleddes under 2013 och färdigställdes under första kvartalet 2014. I augusti uppstod ytterligare en vattenskada i två lägenheter efter läckage från taket vid ett stort oväder. Skadorna har åtgärdats under hösten och lägenheterna samt skadan som uppstod på taket är återställda.
Under 2014 har nya termostatrar installerats i samtliga lägenheter och lokaler som är anpassade utifrån den nya värmeanläggningen som installerades 2013.
Med hjälp av externa konsulter från HIFAB gjordes under våren en besiktning av hela fastigheten för att uppdatera underhållsplanen med syfte att undvika framtida oförutsedda kostnader.
Händelser efter året
Utifrån den uppdaterade underhållsplanen planeras renovering av fönster samt tvättning och målning av tak under 2015.
Medlemsinformation
Medlemslägenheter: 33 st Överlåtelser under året: 2 st
Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st
Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare.
Antal medlemmar 2014-12-31: 48 Förändring från föregående år: +2
Flerårsöversikt
Nyckeltal 2014 2013 2012 2011
Årsavgift/m² bostadsrättsyta 425 421 422 444
Hyror/m² hyresrättsyta 2 049 2 050 1 992 1 945
Lån/m² bostadsrättsyta 2 392 1 983 2 001 2 019
Elkostnad/m² totalyta 14 17 20 20
Värmekostnad/m² totalyta 109 139 145 131
Vattenkostnad/m² totalyta 16 16 16 15
Kapitalkostnader/m² totalyta 35 41 78 67
Soliditet (%) 20 30 35 36
Resultat efter finansiella poster (tkr) -602 -454 -180 -32
Nettoomsättning (tkr) 1 380 1 369 1 360 1 404
Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 2 343 m² bostäder och 187 m² lokaler.
Resultatdisposition
Till föreningsstämmans förfogande står följande medel:
årets resultat -602 220
balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll 429 819 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -77 780
summa ansamlad förlust -250 181
Styrelsen föreslår följande disposition:
av fond för yttre underhåll ianspråktas 121 738
att i ny räkning överförs -128 443
Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter.
Resultaträkning
1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013
RÖRELSEINTÄKTER
Årsavgifter och hyror Not 1 1 379 561 1 369 026
Övriga rörelseintäkter Not 2 315 61
1 379 877 1 369 087
RÖRELSEKOSTNADER
Fastighetskostnader Not 3 -948 669 -755 432
Driftkostnader Not 4 -538 258 -583 247
Övriga externa kostnader Not 5 -129 789 -106 532
Avskrivningar Not 7 -277 497 -274 598
-1 894 212 -1 719 809
RÖRELSERESULTAT -514 336 -350 722
FINANSIELLA POSTER
Ränteintäkter 640 1 203
Räntekostnader -88 524 -104 871
-87 884 -103 668
ÅRETS RESULTAT -602 220 -454 390
Balansräkning
TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Byggnader och mark Not 8 6 433 368 6 615 989
Pågående byggnation Not 9 0 85 388
Maskiner och inventarier Not 10 0 0
6 433 368 6 701 377
FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Fordringar hos intresseföretag Not 11 1 600 1 600
1 600 1 600
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 6 434 968 6 702 977
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
KORTFRISTIGA FORDRINGAR
SBC Klientmedel i SHB 642 448 0
Övriga fordringar 3 486 3 466
Förutb kostnader och uppl intäkter Not 12 0 30 497
645 934 33 963
KASSA OCH BANK
Kassa och bank 1 038 186 45 542
SBC klientmedel i SHB 0 736 529
1 038 186 782 071
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 684 120 816 034
SUMMA TILLGÅNGAR 8 119 089 7 519 011
Balansräkning
EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31
EGET KAPITAL Not 13
Bundet eget kapital
Medlemsinsatser 1 723 365 1 723 365
Fond för yttre underhåll Not 14 178 858 421 434
1 902 223 2 144 799
Ansamlad förlust
Balanserad vinst 352 038 563 853
Årets resultat -602 220 -454 390
-250 181 109 462
SUMMA EGET KAPITAL 1 652 042 2 254 262
LÅNGFRISTIGA SKULDER
Skulder till kreditinstitut Not 15 5 561 873 4 604 045 5 561 873 4 604 045
KORTFRISTIGA SKULDER
Kortfristig del av skulder till kreditinstitut
Not 15 42 172 42 172
Leverantörsskulder 588 153 67 650
Skatteskulder 10 491 9 004
Uppl kostnader och förutb intäkter Not 16 264 358 541 878 905 174 660 704
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 8 119 089 7 519 011
Ställda säkerheter
Uttagna fastighetsinteckningar Not 15 11 521 000 11 521 000
Varav i eget förvar 0 0
Ansvarsförbindelser inga inga
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer
Belopp anges i kronor om inte annat anges.
Redovisningsprinciper
Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd.
Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret.
Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats.
Samma värderingsprinciper har använts som föregående år.
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges.
Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas.
Avskrivningar 2014 2013
Byggnader 67 år 67 år
Stambyte 37 år 37 år
Bredband 33 år 33 år
Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta.
Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet.
Not 1
ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013
Årsavgifter 996 361 985 614
Hyror lokaler 383 201 383 412
1 379 561 1 369 026
Not 2
ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013
Öresutjämning 22 16
Övriga intäkter 294 45
315 61
Not 3
FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013
Fastighetskostnader
Städning entreprenad 30 754 41 002
OVK Obl. Ventilationskontroll 15 000 0
Hissbesiktning 2 564 2 511
Gemensamma utrymmen 531 1 980
Gård 1 787 1 911
Serviceavtal 16 616 11 879
Förbrukningsmateriel 883 2 566
Brandskydd 0 3 238
68 135 65 087
Reparationer
Tvättstuga 0 10 665
Entré/trapphus 0 1 394
Lås 9 715 0
VVS 4 821 5 954
Värmeanläggning/undercentral 37 822 0
Elinstallationer 1 913 2 080
Hiss 14 904 9 794
Tak 24 375 3 750
Fönster 0 1 675
Mark/gård/utemiljö 0 13 500
Vattenskada 665 246 321 177
758 796 369 989
Periodiskt underhåll
Värmeanläggning 121 738 320 356
121 738 320 356
TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 948 669 755 432
Not 4
DRIFTKOSTNADER 2014 2013
Taxebundna kostnader
El 36 320 42 643
Värme 276 019 351 399
Vatten 40 448 41 085
Sophämtning/renhållning 38 462 36 237
Grovsopor 5 856 1 141
397 105 472 505
Övriga driftkostnader
Försäkring 62 580 32 396
Kabel-TV 6 132 6 136
Not 5
ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013
Tele och datakommunikation 83 0
Juridiska åtgärder 5 750 0
Hyresförluster 0 1
Revisionsarvode extern revisor -250 13 725
Föreningskostnader 3 525 8 454
Styrelseomkostnader 8 369 4 358
Fritids och Trivselkostnader 613 1 848
Förvaltningsarvode 69 536 67 888
Administration 2 542 3 603
Konsultarvode 29 761 1 956
Bostadsrätterna Sverige Ek För 9 860 4 700
129 789 106 532
Not 6
PERSONALKOSTNADER 2014 2013
Anställda och personalkostnader
Föreningen har inte haft någon anställd.
Not 7
AVSKRIVNINGAR 2014 2013
Byggnad 24 598 24 598
Förbättringar 252 899 250 000
277 497 274 598
Not 8
BYGGNADER OCH MARK 2014 2013
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 12 963 480 12 963 480
Nyanskaffningar 94 876 0
Utgående anskaffningsvärde 13 058 356 12 963 480
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början -6 347 491 -6 072 893
Årets avskrivningar enligt plan -277 497 -274 598 Utgående avskrivning enligt plan -6 624 988 -6 347 491
Planenligt restvärde vid årets slut 6 433 368 6 615 989 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 1 967 817 1 967 817
Taxeringsvärde
Taxeringsvärde byggnad 25 329 000 25 329 000
Taxeringsvärde mark 33 299 000 33 299 000
58 628 000 58 628 000
Uppdelning av taxeringsvärde
Not 9
PÅGÅENDE BYGGNATION 2014 2013
Pågående om- och tillbyggnad 0 85 388
0 85 388
Not 10
MASKINER OCH INVENTARIER 2014-12-31 2013-12-31
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 112 597 112 597
Nyanskaffningar 0 0
Utrangering/försäljning 0 0
Utgående anskaffningsvärde 112 597 112 597
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början -112 597 -112 597
Årets avskrivningar enligt plan 0 0
Utrangering/försäljning 0 0
Utgående ack. avskrivningar enligt plan -112 597 -112 597
Redovisat restvärde vid årets slut 0 0
Not 11
FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG 2014 2013
Insats Bostadsrätterna Sverige 1 600 1 600
1 600 1 600
Not 12
FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31
Försäkring 0 26 075
Serviceavtal 0 4 421
0 30 496
Not 13
EGET KAPITALDisposition av
föregående års resultat
Not 14
FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013
Vid årets början 421 434 511 442
Reservering enligt stadgar 77 780 38 890
Reservering enligt stämmobeslut 0 0
Ianspråktagande enligt stadgar 0 0
Ianspråktagande enligt stämmobeslut -320 356 -128 898
Vid årets slut 178 858 421 434
Not 15
SKULDER TILL KREDITINSTITUTRäntesats
2014-12-31
Belopp 2014-12-31
Belopp 2013-12-31
Villkors- ändringsdag
Handelsbanken 1,640 % 1 978 350 1 978 350 Rörligt
Handelsbanken 1,640 % 1 383 200 1 397 760 Rörligt
Handelsbanken 1,640 % 1 242 495 1 270 107 Rörligt
Handelsbanken 1,640 % 1 000 000 0 Rörligt
Summa skulder till kreditinstitut 5 604 045 4 646 217
Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -42 172 -42 172 5 561 873 4 604 045
Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 5 393 185 kr.