1.0 AFB.51 Lagenliga krav
Krav 1.1
Registreringar, betalning av skatter m m. Upphandlande enhet kommer själv att ta in SKVs blankett 4820
"Begäran om upplysningar vid upphandling", från berörd skattemyndighet. För utländsk anbudsgivare gäller att anbudsgivare själv inkommer med motsvarande upplysning från officiell myndighet i hemlandet som intyg på att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Denna upplysning får ej vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång.
Krav 1.2
I enlighet med LOU 10 kap. 1§ kommer upphandlande enhet utesluta en anbudsgivare från att delta i upphandlingen, om den upphandlande enheten får kännedom om att entreprenören enligt en
lagakraftvunnen dom är dömd för brott som omfattar:
a) sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott,
b) bestickning enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, c) bedrägeri enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, d) penningtvätt också enligt viss närmare definition i lagparagrafen.
Upphandlande enhet kommer därutöver utesluta anbudsgivare i enlighet med LOU 10 kap. 2§ p 1-6.
Anbudsgivaren sanningsförsäkrar genom att kryssa 'Ja' för detta krav att dessa omständigheter ej föreligger.
2.0 AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet - Ekonomisk och finansiell ställning
Kvalificeringsfasen är helt inriktad på att bedöma anbudsgivarens kvalifikationer att genomföra uppdraget mot bakgrund av de krav som ställts i förfrågningsunderlaget.
Företag som lämnat efterfrågade handlingar och klarar kvalificeringen går vidare till fortsatt prövning av anbud enligt angivna utvärderingskriterier.
De efterfrågade uppgifterna ska redovisas enligt nedan.
Anbudsgivaren ska vid tidpunkten för anbudsöppnandet ha en sådan ekonomisk stabilitet att vederbörande kan upprätthålla ett långsiktigt avtal/ramavtal med upphandlande enhet.
I de fall en anbudsgivares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant, skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets/garantens firmatecknare. Efterfrågad
kreditrating samt kraven på juridisk ställning skall i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne. Om kravet på rating enligt ovan anses uppfyllt kryssa i 'Kravet uppfyllt'
Sveriges Radio AB
AvtalsformRamavtal & enstaka köp
Diarie SR1329 Namn
Mindre byggentreprenader, ramavtal, 0 - 500, område Syd
Ansvarig upphandlare Kamrul Islam
Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com.
1/7
Krav 2.1
Krav på resursbas
Omsättningen under de senaste tre åren ska i medeltal uppgå till lägst 10 MSEK/år för den del av verksamheten som anbudsgivaren har inom för upphandlingen efterfrågat område. B kommer själv att kontrollera att detta krav uppfylls, via upplysning från UC eller annat likvärdigt kreditupplysningsföretag.
Årsredovisning behöver således inte bifogas anbudet.
Krav 2.2
Riskklass
För att anbudsgivare ska anses ha en stabil ekonomisk ställning ska anbudsgivare ha uppnått minst riskklass 3, på en skala 1-5, enligt UC (www.uc.se), eller motsvarande riskklass hos annat
kreditvärderingsföretag, eller motsvarande för utländska anbudsgivare, vid tidpunkten för anbudsöppnandet.
Upphandlande enhet kommer själv att kontrollera uppfyllnad av kravet genom att inhämta nödvändig information från UC, någon utskrift från UC behöver således inte bifogas anbudet.
Om anbudsgivare är medveten om eller misstänker att aktuell information saknas, är felaktig eller att kravet om en lägsta riskklass om 3 inte uppfylls ska anbudsgivare kunna redovisa nedan varför så är fallet.
Anbudsgivare kan anses ha uppfyllt det ställda kravet om anbudsgivaren lämnar sådan förklaring/intyg till UC´s bedömning att det kan anses klarlagt att motsvarande ekonomisk stabilitet innehas. En individuell prövning av varje anbudsgivare med sådan förklaring kommer att genomföras.
Observera att kravet på ekonomisk ställning gäller fram till avtalstecknandet. Vid en eventuell avtalsrelation gäller ramavtalet.
3.0 AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet - Teknisk förmåga och kapacitet
Anbudsgivare ska inneha resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget.
Krav 3.1
Metod för miljösäkring
Med miljösäkring menas att mätbara miljömål sätts upp av anbudsgivaren.
Anbudsgivaren ska bedriva miljöarbete enligt SS-EN-ISO 14001:2004-serien eller liknande system (olika branschorganisationer har utarbetat vägledningar för miljöledning). Anbudsgivaren ska bifoga ett intyg utfärdat av ett oberoende organ eller motsvarande. Saknas certifikat enligt ISO 14001, accepteras liknande certifikat eller eget bevis.
Om certifikat saknas ska anbudsgivarens rutiner avseende miljöarbete beskrivas genom ett eget intyg i kombination med dokumentation och beskrivningar av respektive punkt. Redovisningen, som utformas tydligt, ska omfatta minst nedanstående punkter:
Miljökontroll
Med miljökontroll menas att anbudsgivaren har ett avvikelsehanteringssystem som säkerställer att negativa
miljöhändelser och -tillbud inte återupprepas. 2/7
Miljöstyrning
Med miljöstyrning menas att anbudsgivaren har dokumenterade och av all personal välkända rutiner så att rätt personal utför miljöarbetet på rätt sätt
Miljöutveckling
Med miljöutveckling menas att anbudsgivaren själv ska utvärdera och analysera verksamhetens resultat och utifrån dessa vidta miljöåtgärder för att förbättra verksamheten.
Miljöutveckling handlar om att både förbättra existerande varor eller tjänster, men också att utveckla eller konstruera nya varor eller tjänster.
Övriga krav om miljöstyrning
. rutiner för internrevision eller egenkontroll beskrivs
. implementering av systemet i hela organisationen belyses, t.ex. genom beskrivning över hur nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget
. namn på företagets miljöansvarig
. bevisning om hur företaget planerar resor för att minska miljöpåverkan
Krav 3.2
Metod för kvalitetssäkring
Med kvalitetssäkring menas att mätbara mål sätts upp av anbudsgivaren.
Anbudsgivaren ska bedriva kvalitetsarbete enligt SS-EN-ISO 9000-serien eller liknande system (olika branschorganisationer har utarbetat vägledningar för kvalitetsledning).
Anbudsgivaren ska bifoga ett intyg utfärdat av ett oberoende organ eller motsvarande.
Saknas certifikat enligt ISO 9000, accepteras liknande certifikat eller eget bevis. Om certifikat saknas ska anbudsgivarens rutiner avseende kvalitetsarbete beskrivas genom ett eget intyg i kombination med dokumentation och beskrivningar av respektive punkt. Redovisningen, som utformas tydligt, ska omfatta minst nedanstående punkter:
Kvalitetskontroll
Med kvalitetskontroll menas att anbudsgivaren har ett avvikelsehanteringssystem som säkerställer att negativa händelser och tillbud inte återupprepas.
Kvalitetsstyrning
Med kvalitetsstyrning menas att anbudsgivaren har dokumenterade och av all personal välkända rutiner så att rätt personal utför arbetet på rätt sätt i rätt tid.
Kvalitetsutveckling
Med kvalitetsutveckling menas att anbudsgivaren själv ska utvärdera och analysera verksamhetens resultat och utifrån dessa vidta åtgärder för att förbättra verksamheten. Kvalitetsutveckling handlar om att både förbättra existerande varor och tjänster, men också att utveckla eller konstruera nya varor eller tjänster.
Övriga krav om kvalitet
. rutiner för internrevision eller egenkontroll beskrivs
. implementering av systemet i hela organisationen belyses
3/7
. namn på kvalitetsansvarig
. beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet
. personal som ansvarar för kvalitetskontroll som används för att säkerställa kvaliteten på utförda arbeten ska finnas
. personal som utför kvalitetskontroll ska ha kunskap avseende detta
4.0 AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet - Personal- och kompetenskrav
Anbudsgivaren ska tillhandahålla:
I anbudsformuläret får presenteras flera än begärt enligt förfrågningsunderlaget.
Krav 4.1
Hantverkare/tekniker, 2 personer inom skilda kategorier (t ex snickare, rivningsarbetare, målare) . Minst två (2) års erfarenhet inom efterfrågad verksamhet, inom den senaste 5-årsperioden. Relevant påbyggnadsutbildning två (2) år likställs med två (2) års erfarenhet.
. Ska behärska svenska språket i tal och skrift.
Samtliga efterfrågade kompetenser i kravet ska uppfyllas av respektive angiven person.
Krav 4.2
Byggarbetsmiljösamordnare, 1 person
- ska iträda byggherrens roll som byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering vid utförandeentreprenader
- Certifikat för BAS-P
Krav 4.3
Byggarbetsmiljösamordnare, 1 person
- ska iträda byggherrens roll som byggarbetsmiljösamordnare för utförande vid utförandeentreprenader - Certifikat för BAS-U
Krav 4.4
Heta arbeten, 1 person (enligt AFC/AFD.5512) -Certifikat för Heta arbeten
Krav 4.5
Arbetsplatsansvarig/Arbetsledare, 1 person
övervakar, leder och styr arbetet på byggarbetsplatsen
- Minst fem (5) års erfarenhet inom byggservice, inom den senaste 10-årsperioden. Relevant påbyggnadsutbildning två år likställs med två års erfarenhet.
- Minst två (2) års erfarenhet av arbetsledning inom likvärdig verksamhet, alternativt bedrivit egen företagsverksamhet motsvarande tid.
- Ska behärska svenska språket i tal och skrift.
4/7
Samtliga efterfrågade kompetenser i kravet ska uppfyllas av angiven person.
Krav på bilaga 4.6
Vid anbudsinlämning ska [CV] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
CV (meritförteckning) som visar att angivna befattningshavares utbildning och erfarenhet uppfyller kraven enligt ovan. Det ska tydligt framgå i rubriken för respektive CV vilken befattning/vilket krav som uppfylls av respektive person, exempel: "CV - snickare".
För det fall befattningshavare har mindre erfarenhet än vad som efterfrågas nedan kan erfarenheten ändå anses tillräcklig om det i anbudet lämnas en sådan förklaring att beställaren kan anse det klarlagt att affärsrisken inte är högre än den annars hade varit.
Krav på bilaga 4.7
Vid anbudsinlämning ska [Intyg] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
Intyg som verifierar att personal uppfyller krav på utbildning enligt ovan.
För det fall befattningshavare har mindre erfarenhet än vad som efterfrågas nedan kan erfarenheten ändå anses tillräcklig om det i anbudet lämnas en sådan förklaring att beställaren kan anse det klarlagt att affärsrisken inte är högre än den annars hade varit.
5.0 AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet - Entreprenörens yrkeskunnande
Krav 5.1
Referensuppdrag: Anbudslämnaren ska redovisa två (2) referensuppdrag avseende mindre
byggentreprenader (till ett värde av minst 300 000 SEK/entreprenad) i kontorsmiljö under pågående
verksamhet som ska kunna styrka entreprenörens yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet.
Uppdragen ska vara utförda inom den senaste 5-årsperioden räknat från anbudstidens utgång. Referenter ska kunna styrka entreprenörens yrkeskunnande inför det tilltänkta kontraktet baserat på dennes tidigare utförda entreprenader.
OBS: I redovisningen ska anges datum för slutbesiktning för objektet samt uppgifter om referenten, vilken kommer att kontaktas för kontroll.
- En kortfattad beskrivning av varje uppdrag som företaget har genomfört, visas enligt anvisning i anbudsformuläret.
- Namn, telefonnummer och e-postadress till representanter från uppdragsgivare. Dessa personer ska kunna avge omdöme om anbudsgivarens prestationer i beskrivna uppdrag enligt nedanstående frågor.
Kvalificeringskrav
Lämnade referenser ska ge ett, för två referenser, sammanvägt medelvärde av den totala poängen som är minst 3,50. Vid medelvärde av den totala poängen som är lägre än 3,50 och/eller om något av svaren på referensfrågorna erhåller betyget 1 eller lägre, kommer anbud inte att kvalificeras. Vid beräkning av
medelvärde kommer två decimaler att tillämpas. 5/7
Frågor/påståenden
Upphandlande enhet kommer att kontakta lämnade referenser för att ställa nedanstående påståenden:
Frågor:
1. Föreslagen leverantör har samarbetat bra med dig som beställare?
2. Föreslagen leverantör har sett till att genomförandet skett efter de handlingar som fastställts?
3. Föreslagen leverantör har förmågan att lösa frågor på plats utan orimliga krav på ändrings eller pristillägg?
4. Föreslagen leverantör har innehållit avtalad tid för slutförande av sitt åtagande?
5. Föreslagen leverantör har sett till att entreprenaden blivit kontrollerad och kvalitetssäkrad?
6. Föreslagen leverantör har väl fungerande rutiner för att slutdokumentera entreprenaden, såsom driftinstruktioner, protokoll och garantibevis?
7. Föreslagen leverantör kan rekommenderas för kommande liknande entreprenader?
Betygsskala
Svaren betygsätts enligt skalan 1-5 av referenterna efter påstående/frågor till referenterna.
0 = Vet ej / Kan inte svara
1 = Stämmer inte alls / Mycket dåligt - mycket missnöjd
2 = Stämmer endast undantagsvis / Dåligt - missnöjd, tveksamt godkänt 3 = Stämmer oftast / Godkänt
4 = Stämmer med enstaka undantag / Bra - nöjd 5 = Stämmer alltid / Mycket bra - mycket nöjd
OBSERVERA!
Lämnad referent får ej vara i jävsförhållande med anbudsgivaren .
Referensperson/referent får inte förekomma i mer än ett referensuppdrag.
Om referent av olika skäl inte kan/vill ge omdöme helt eller avseende delfråga - erhålls betyget två (2) för den delfrågan.
Den som prövar anbuden avser att för utvärderingen kontakta de två referenter som anbudsgivaren anmält, där frågor/påståenden angående Anbudsgivarens yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet kommer att ställas till referenten att besvaras enligt betygsskala ovan. Det är därför viktigt att Anbudsgivaren i förväg säkerställer att kontaktuppgifter till referenser är riktiga och att referenterna accepterar att lämna efterfrågade uppgifter om Anbudsgivaren.
Om referent ej kan nås efter fem försök, varav den sista med krav på återuppringning inom 24 timmar, förkastas anbudsgivaren.
B som referent
OBS! Om anbudsgivaren utfört liknande uppdrag tidigare till något av beställarens bolag ska en av referenterna vara B och den andra en extern referens.
6.0 Pris
6/7
Krav på bilaga 6.1
Vid anbudsinlämning ska [6.4 Anbudsformulär2] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
De gula rutorna i anbudsformuläret ska fyllas i och sen överförs totalsumman till Utvärdering.
6.4 Anbudsformulär2 ska ifylld bifogas anbudet.
7/7
