ÅRSREDOVISNING
UNIFLEX AB
Syftet med denna årsredovisning är att till så låg kostnad som möjligt ge Uniflex aktieägare och andra intressenter tillräcklig information för att kunna bedöma företaget.
2007
UNIFLEX I KORTHET 1
VD HAR ORDET 2
AFFÄRSIDÉ, MÅL OCH STRATEGIER 3
AFFÄRSMODELL 4
MARKNADEN 6
ORGANISATION 11
PERSONAL 12
PROCESSER OCH IT 14
VARUMÄRKE 15
AKTIEN 16
FINANSIELLA NYCKELTAL 18
RISK OCH KÄNSLIGHET 19
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 20
RÄKENSKAPER FÖR KONCERN OCH MODERBOLAG 23
REVISIONSBERÄTTELSE 42
BOLAGSSTYRNING 43
STYRELSE, LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH REVISORER 45
AKTIEÄGARINFORMATION 47
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
EKONOMISK INFORMATION 2008
Årsstämma för verksamhetsåret 2008 8 april Delårsrapport, januari–mars 28 april Delårsrapport, april–juni 22 augusti Delårsrapport, juli–september 22 oktober Bokslutskommuniké för 2008 februari, 2009
ÖVRIGT
ISIN-kod SE0001283607
Kortnamn på Stockholmsbörsens
Nordiska lista UFLX
Handelspost 100 aktier
UNIFLEX HISTORIK I KORTHET
1989 Poolia grundas.
1998 Affärsområdena Teknik, Industri och Kontor bildas i Poolia.
2002 Uniflex etableras som ett självständigt dotterbolag i Poolia-koncernen.
Uniflex fokuserar på industri, lager och kontor.
UNIFLEX I KORTHET
UNIFLEX BEMANNAR INDUSTRI, LAGER, BYGG OCH KONTOR
• Uniflex är ett bemanningsföretag specialiserat på yrkesområdena industri- och lagerarbetare, kontorspersonal samt bygg- och anläggningsarbetare.
• Uniflex erbjuder bemanning, framförallt uthyrning av personal, inom yrken som montörer, truckförare, lagerarbetare, byggarbetare, maskinoperatörer, chaufförer, telefonister, receptionister, internservicepersonal, kundtjänst- och call- centerpersonal.
• Inom de yrkesområden Uniflex arbetar är ambitionen att erbjuda Sveriges lägsta priser på bemanningstjänster.
• Exempel på Uniflex kunder är Telenor, Coor Service Management, Caterpillar, Relacom, Stena Stål och Riksbyggen.
• Den 31 december 2007 fanns Uniflex på 35 orter i Sverige och hade 3 215 anställda.
EN MARKNAD OCH ETT FÖRETAG I TILLVÄXT
• Uniflex verkar på en tillväxtmarknad. Marknadssegmentet för bemanning inom industri, lager och kontor har vuxit med 131 procent de senaste fem åren. Tillväxten förklaras med att bemanning har blivit allt vanligare för svenska företag samt på en gynnsam konjunktur.
• Uniflex befinner sig också i stark tillväxt och har under de senaste fem åren vuxit med över 300 procent. Under 2007 har Uniflex etablerat elva nya kontor på olika orter i Sverige samt avvecklat ett kontor. Uniflex har också en växande andel större kunder.
• Totalt omsatte de yrkesområden som Uniflex är verksam inom cirka 7,0 miljarder kronor i Sverige 2007. Uniflex andel var 11,6 procent.
STARK FINANSIELL UTVECKLING
• Under 2007 ökade bolagets omsättning med 53 procent.
• Under 2007 var bolagets rörelsemarginal 5,0 procent.
• Per den 31 december 2007 uppgick de likvida medlen till 63,0 MSEK och soliditeten till 29,8 procent.
UTVECKLING I SAMMANDRAG
KSEK
(IFRS) Helår 2007
(IFRS) Helår 2006
(IFRS) Helår 2005
(IFRS) Helår 2004
(BFN) Helår 2003
Omsättning 803 815 526 201 351 325 296 634 187 660
Rörelseresultat 40 235 32 552 20 202 17 705 –8 6961)
Rörelsemarginal 5,0% 6,2% 5,8% 6,0% –4,6%
Antal årsanställda, genomsnitt 2 019 1 432 951 797 565
1) Inkluderar av- och nedskrivning av goodwill om 12 414 KSEK.
VD HAR ORDET
UNIFLEX ETT GENUINT TILLVÄXTBOLAG
Uniflex levererade ännu ett rekordår och omsättningen uppgick till 804 miljoner kro- nor, en ökning med 53 procent.
Trots den starka tillväxten och en hel del satsningar under för- sta halvåret var rörelsemargi- nalen 5,0 procent.
Utvecklingen visar att vår stra- tegi fungerar mycket väl. Den kan sammanfattas med lägst pris, snabbhet och flexibili- tet. Strategin är utformad för att möta kundernas behov och krav inom de yrkesområden där vi är verksamma, och ofta handlar det om korta ledtider och stora volymer.
Under 2007 har Uniflex etablerat sammanlagt elva nya kontor i Sverige, vilket innebär att vi är väl positionerade geografiskt. Vi finns helt enkelt där uppdragen finns. Vår väl fungerande affärsmodell innebär att vi med stor skal- barhet kan öppna kontor och snabbt, med en låg risk, få hävstång på investeringen. Samtidigt kan vi stänga ner kontor vid behov utan att det medför
några större kostnader.
GEOGRAFISK EXPANSION
Under 2008 kommer Uniflex att genomföra sin första eta- blering utanför Sverige genom att öppna kontor i Manches- ter, Storbritannien. Dotterbolagschefen kommer att äga nio procent av det brittiska bolaget, vilket är ett incitament för drivkraft och engagemang. Marknaden för bemannings- tjänster i Manchester är cirka fyra gånger så stor som i Sverige och uppgår till närmare 65 miljarder kronor per år.
Under 2008 kommer resultatet att belastas med cirka fyra miljoner kronor för denna satsning, men vi bedömer att Manchester kommer att leverera vinst under 2009. Om satsningen faller väl ut, så har vi ett affärskoncept som kan implementeras på fler ställen och vi kan undvika de risker som medföljer vid expansion genom förvärv.
NYTT YRKESOMRÅDE
Uniflex har från årsskiftet utökat sin verksamhet med yrkesområdet Bygg- och Anläggning för att tillgodose den ökade efterfrågan på bygg- och anläggningsarbetare.
Initialt kommer störst fokus att ligga i Stockholmsregio- nen där Bygg- och Anläggning bildar ett eget Affärsom- råde. Målet är att affärsområdet ska ha 100 anställda
ÖKAD SATSNING PÅ VARUMÄRKET
För att stärka Uniflex varumärke har Uniflex under 2007 gjort en ökad satsning på marknadsföring. Vi sponsrade TV-sändningarna från ishockey-VM och Formel 1 under våren och har sedan fortsatt med att synas även i andra TV-program. Uniflex bedömer att satsningarna som genomförts under 2007 har skapat goda förutsättningar för fortsatt stark försäljningstillväxt och ökad rörelsemar- ginal under 2008.
Medarbetarna den största tillgången
Vi finns idag på 35 orter i Sverige och hade i slutet av december mer än 3 200 anställda. Den mest värdefulla tillgången Uniflex har är förstås personalen. En av Uniflex styrkor är den självgående personalen med stark lokal förankring. Medarbetarna fyller dagligen våra tjänster med värde genom att göra ett bra arbete åt våra kunder.
De tjänster Uniflex erbjuder och den korta ledtiden mellan beställning och leverans ställer krav på personalen att vara kompetent, lyhörd och även inneha välutvecklade sociala kunskaper. Det är just sådana medarbetare som Uniflex har, och det är något som vi alla känner oss stolta över.
FORTSATT STARK MARKNAD
Bemanningsmarknaden för industri-, lager- och byggnads- arbetare samt kontorspersonal växte med 34 procent 2007. Totalt omsatte dessa yrkesområden cirka 7 miljar- der kronor under året. Uniflex marknadsandel ökade från drygt tio till drygt elva procent. Samtidigt ser vi att ande- len av den arbetsföra befolkningen som arbetar som uthyrda ligger strax under en procent i Sverige. Det är lågt i jämförelse med många andra EU-länder där motsvaran- de kvot ofta ligger mellan två och tre procent.
FRAMTIDEN ÄR LJUS
Den ökade kännedomen om Uniflex varumärke, etable- ringen av elva nya kontor, intåget på en ny geografisk del- marknad som är lika stor som den svenska marknaden och det nya affärsområdet bygg- och anläggning gör att Uniflex kommer att kunna stärka sin position ytterligare på en marknad med stark underliggande tillväxt. Vi har en tydlig strategi och en väl fungerande affärsmodell vilka vi genomför framgångsrikt och på ett långsiktigt och konse- kvent sätt. Jag ser med tillförsikt fram emot 2008 och min övertygelse är att Uniflex är väl positionerade för fort- satt lönsam tillväxt.
Stockholm i februari 2008
AFFÄRSIDÉ, MÅL OCH STRATEGIER
AFFÄRSIDÉ
Vi ska vara bäst på att förse företag och organisationer med den kompetens som tillfälligt eller permanent tillgo- doser deras behov inom vår nisch.
FINANSIELLA MÅL
Tillväxt
Uniflex har målsättningen att organiskt växa snabbare än marknaden inom de yrkesområden där bolaget är verk- samt. Härutöver kan förvärv tillkomma.
Lönsamhet
Uniflex har som målsättning att rörelsemarginalen över en konjunkturcykel i genomsnitt skall uppgå till cirka fem procent.
Soliditet
Uniflex styrelse har uppfattningen att Uniflex skall ha en stark kapitalbas och att bolagets tillväxt huvudsakligen skall finansieras med eget kapital. Mot bakgrund av detta anser Uniflex att bolagets soliditet normalt bör överstiga 15 procent vilket är lägre än det tidigare målet om en soli- ditet inom intervallet 30–50 procent. Anledningen till det lägre soliditetsmålet är att koncernen sannolikt inte kom- mer att göra bolagsförvärv eftersom Uniflex hittat en mycket bra modell för organisk tillväxt.
Utdelningspolicy
Uniflex har även ändrat målet för utdelning till att normalt överstiga 50 procent av årets vinst mot tidigare minst 30 procent. De nya finansiella målen bedöms mer ändamåls- enliga med beaktande av bolagets goda finansiella stabi- litet.
STRATEGIER
Uniflex strategi kan sammanfattas i följande huvudpunk- ter:
Lägst pris
Lägst pris innebär att Uniflex har ambitionen att ha bemanningsbranschens lägsta priser inom de yrkesområ- den där företaget verkar. För att kunna uppnå detta med bibehållande av en god vinstmarginal krävs det låga omkostnader.
Snabbhet
Uniflex har en organisation och ett arbetssätt som är utformade efter kundernas önskemål om snabba leveran- ser av personal. Ofta väljer kunderna att hyra personal från den som snabbast kan leverera.
Flexibilitet
På motsvarande sätt som kunderna önskar snabb leve- rans av personal har de ibland behov av att snabbt kunna fasa ut inhyrd personal. Uniflex har en organisation väl anpassad även till dessa krav.
AFFÄRSMODELL
Uniflex erbjuder snabb och flexibel bemanning till ett lågt pris. Erbjudandet gäller yrkesområden som lämpar sig för uthyrning av personal i större antal. Vissa arbetsuppgifter som skall utföras är av enklare slag och kräver inte för- kunskaper. Andra uppdrag kräver relevant erfarenhet eller licens som till exempel ett truckförarkort. Arbetet kräver inte akademisk utbildning.
Fokus ger kompetens och stordrift
För att kunna möta kundernas behov av snabbhet och flexibilitet till en rimlig kostnad fokuserar Uniflex på att arbeta med kunder med potential att upphandla stora volymer.
Genom specialisering mot utvalda yrkesområden som industri, lager, bygg och anläggning samt kontor uppnår Uniflex hög kunskapsnivå och stort förtroende i arbetet med försäljning, rekrytering och leverans. Det i sin tur skapar försäljningsvolymer och stordriftsfördelar.
Försäljning – rekrytering – leverans
Försäljningsarbetet pågår kontinuerligt för att upprätthål- la och öka efterfrågan. Hos stora kunder tecknar ofta den centrala inköpsavdelningen ramavtal på normalt 1–2 år med ett mindre antal leverantörer av bemanningstjänster.
Den faktiska beställningen och leveransen är lokal. Det är således viktigt att det finns en närvaro på de orter där man önskar göra affärer.
Stor fokus på utvalda yrkesområden ger hög effektivitet i rekryteringen inom de yrkeskategorier som erbjuds.
Uniflex personalansvariga har utvecklat en förmåga att snabbt kunna matcha kundens behov med rätt personal.
För att hålla en hög leveranskapacitet pågår en ständig rekryteringsprocess av personal.
Under leverans har såväl kund- som personalansvariga nära kontakt med kunden och den uthyrda personalen för att följa upp och garantera att arbetet möter kundens för- väntningar och för att säkerställa personalens trivsel.
Outsourcing och rekrytering
Som ett komplement till personaluthyrning erbjuder Uniflex sina kunder tjänster för rekrytering av personal samt outsourcinglösningar.
Organisationsstruktur
Uniflex har valt en organisationsstruktur (bilden nedan) som syftar till att behålla det lilla företagets närhet, enga- gemang och flexibilitet samtidigt som kunderna ges trygg- heten av att samarbeta med ett stort företag. Det uppnås genom att affärsverksamheten är uppdelad i affärsområ- den som består av ett mindre antal säljare och personal- ansvariga samt upp till ett par hundra uthyrda.
AFFÄRSMODELL
När ett nytt affärsområde startas består det endast av en affärsområdeschef. Affärsområdet byggs sedan stegvis
Uniflex växer utses fler affärsområdeschefer och region- chefer. Chefspositioner tillsätts framförallt med personal
Affärsområden Nytt
affärsområde
Nytt
affärsområde Nytt
affärsområde Nytt affärsområde
Nytt
affärsområde Nytt
affärsområde Nytt affärsområde Nytt
affärsområde Nytt
affärsområde
Nytt affärsområde
Nytt
affärsområde Nytt
affärsområde
Affärsområden
Affärsområden Affärsområden
50–200 uthyrda 50–200 uthyrda 50–200 uthyrda
50–200 uthyrda 50–200 uthyrda 50–200 uthyrda 50–200 uthyrda
50–200 uthyrda 50–200 uthyrda
50–200 uthyrda
50–200 uthyrda 50–200 uthyrda
AFFÄRSMODELL
INTÄKTS- OCH KOSTNADSMODELL
Intäkter
Uniflex kunder betalar per timme för den inhyrda persona- len. Uppdragen är vanligen heltid och varar från en dag till flera månader. Priset kunden betalar omfattar lön, sociala avgifter, semesterersättning, pension plus ett visst påslag.
Kostnader
Uniflex kostnader består till övervägande del av personal- kostnader. För att snabbt kunna anpassa kostnaderna till intäkterna strävar Uniflex efter att ha stor andel rörliga kostnader.
Majoriteten av den uthyrda personalen är anställd med garantilön. En annan typ av personal är studenter som extraarbetar och endast får lön då de arbetar. Ledning, personal med kundkontakt och administrativ personal är anställda med både fasta och rörliga lönedelar. All perso- nal börjar med någon form av provanställning. Investe- ringar och fasta kostnader är låga tack vare korta lokal- och leasingkontrakt och outsourcad IT-drift.
Med fokus på försäljning, rekrytering och leverans kan Uniflex uppnå en hög debiteringsgrad för sina anställda.
Stor vikt läggs vid nyckeltalet uthyrda personer i relation till antalet säljare, personalansvariga och övrig administ- rativ personal.
FÖRDELNING AV ANSTÄLLDA PER ANSTÄLLNINGSFORM
FÖRDELNING INDUSTRI OCH LAGER RESPEKTIVE KONTOR AFFÄRSMODELL AFFÄRSMODELL
Prövoanställda 72%
Tillsvidareanställda 28%
Industri & Lager 25%
34%
72%
66%
75% 72%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
2007 2006
2005 2004
28% 28%
Kontor
TELENOR – KUNDTJÄNST
”Inhyrd bemanning är en del av Telenors strategi”
Inhyrd bemanning är en del av Telenors strategi för att bygga en framgångs- rik kundtjänst. En betydande del av personalstyrkan är inhyrd. ”Vi har skapat en kundtjänst som är mer service- och säljinriktad”, säger Martin Petersen, divisionschef på Telenor och ansvarig för kundservice. ”Uniflex lyckas ta det hela vägen. De förstår våra behov och ger oss tillgång till just den personal som vi vill ha. Det skapar flexibilitet i vår verksamhet.”
Källa: Uniflex
MARKNADEN
OMSÄTTNING PER YRKESOMRÅDE
Källa: Bemanningsföretagens utveckling 2007
Av omsättningen i den svenska bemanningsbranschen utgör Uniflex yrkesområden industri, lager och kontor cirka 45 procent.
BEMANNINGSBRANSCHENS OMSÄTTNING I SVERIGE
Källa: Bemanningsföretagens utveckling 2007
Den svenska bemanningsbranschen har haft en stark till- växt de senaste fem åren och omsatte 2007 cirka 15,6
BRANSCHENS OMSÄTTNING INDUSTRI LAGER KONTOR
Källa: Bemanningsföretagens utveckling 2007
Under de senaste fem åren har denna del av beman- ningsmarknaden haft en god tillväxt. Under 2007 var till- växten cirka 34 procent. Uniflex tillväxt har under samma period varit 53 procent.
UNIFLEX MARKNADSANDEL 2003–2007
Uniflex marknadsandel inom yrkesområdena Industri/Lager och Kontor, % Lager/Industri, 34%
Kontor/Admin/Tele/
Callcenter Uniflex marknad, 11%
Ek./Finans, 17%
Kontor/Admin/Tele/
Callcenter Övrig marknad, 10%
Förs./Mf, 2% Bygg, 0%
Övrigt, 7%
Teknik, 5%
Sjukvård, 4%
IT, 10%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
2007 2006
2005 2004
2003 Miljarder kronor
0 1 2 3 4 5 6 7 8
2007 2006
2005 2004
2003 Miljarder kronor
0 2 4 6 8 10 12
2007 2006
2005 2004
2003 Procent
DEN SVENSKA BEMANNINGSBRANSCHEN
En bransch i tillväxt
Den svenska bemanningsbranschen har under det senas- te decenniet haft en stark tillväxt. Avregleringen av mark- naden 1993 ledde till att ett stort antal bemanningsföre- tag bildades och att utländska aktörer etablerade sig på
den svenska marknaden. Inledningsvis var bemanning framförallt vanlig inom kontors- och ekonomifunktioner.
Yrkesområdena industri och lager saknade länge kollek- tivavtal med LO. År 2000 när Almega-Bemanningsföreta- gen1) och LO tecknade kollektivavtal inleddes en tillväxt- fas som fortsatt under hela 2000-talet.
Penetrationsgraden ännu låg
Under 2007 var knappt 1 procent (cirka 43 000 perso- ner) av den svenska arbetskraften sysselsatt i beman- ningsbranschen. I relation till övriga Europa är detta lågt.
I mer mogna marknader såsom Storbritannien, Nederlän- derna och Frankrike, som inte har varit reglerade, uppgår penetrationsgraden1) till 2–3 procent. Uniflex bedömning är att marknadstillväxten för bolagets tjänster långsiktigt kommer att öka. Nya kunder kommer till och många före- tag utökar bemanningsandelen av personalstyrkan. På kort sikt är tillväxten mer svårbedömd.
I många branscher har inhyrd personal blivit en naturlig del av verksamheten för att upprätthålla flexibilitet och möta förändringar i efterfrågan. Men det finns fortfarande flera branscher såsom bygg, dagligvaruhandel och restau- ranger där företagen ännu inte anlitar bemanningsföretag i någon större utsträckning.
Branschen är konjunkturkänslig
Likt många andra branscher är bemanningsbranschen beroende av den allmänna ekonomiska utvecklingen i samhället. Lågkonjunkturen i början av 2000-talet påver- kade bemanningsbranschen negativt. Svenska företag fortsatte att använda bemanning, men lönsamheten påverkades negativt.
PENETRATIONSGRAD
Källa: EIRO Foundation Survey, ”Temporary Agency Work in an Enlarged European Union”.
Mars 2006 och Staffing Industry Sourcebook, 2006 siffror för USA
Penetrationsgraden för bemanningstjänster är lägre i Sverige än i övriga Europa.
MARKNADEN MARKNADEN
0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0
Storbritannie n
Ned erländer
na Frankrike Belgien IrlandUSA Öster
rike Ungern Tyskland Norge Portug
al Sverige Dan
mark Spa
nien Finland Polen
Procent
OMSÄTTNINGSUTVECKLING FÖR BEMANNINGSFÖRETAGEN – ALLA YRKESOMRÅDEN
Källa: Bemanningsföretagens utveckling 2007
Likt många andra branscher är bemanningsbranschen beroende av den allmänna ekonomiska utvecklingen i samhället.
–15 –10 –5 0 5 10 15 20 25 30 35 40
KV4 KV3 KV2 KV1 KV4 KV3 KV2 KV1 KV4 KV3 KV2 KV1 KV4 KV3 KV2 KV1 KV4 KV3 KV2 KV1 KV4 KV3 KV2 KV1 KV4 KV3 KV2 KV1 Procent
36%
20%
6%
–1% –2%
–9%
–3%
–8% –8%
–2%
–14% –13%
3% 2% 1%
11%
25%
32% 31%
27% 27%
23%
28% 28%
19% 20%
17% 16%
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
KONKURRENSSITUATION
Fördelning i branschen
I branschorganisationen Bemanningsföretagen finns näs- tan 500 medlemmar av varierande storlek och inriktning, varav fem aktörer står för 76 procent av omsättningen.
Stora bemanningsföretag
Uniflex största konkurrenter inom bemanningsbranschen i Sverige är Manpower, Adecco och Proffice. Samtliga dessa bolag är fullsortimentsleverantörer med ett brett bemanningserbjudande som omfattar såväl högre tjäns- temän som personal till industri, lager och kontor. Dessa konkurrenter har sin grund inom området kontor och är av tradition starka just där. De var dock tidiga med att börja hyra ut industri- och lagerpersonal och har byggt upp en stark position även här.
Uniflex tidigare ägare Poolia har ett nischat erbjudande och verkar inom området kvalificerade tjänstemän. De är ingen konkurrent utan en samarbetspartner och bolagen arbetar i vissa fall tillsammans för att skapa ett kombine- rat och konkurrenskraftigt alternativ till stora fullsorti- mentsleverantörer.
Lokal och regional konkurrens
Uniflex konkurrerar också med ett stort antal lokala och regionala företag. De flesta av dem är små och har i många fall endast några tiotal uthyrda personer.
Nischade konkurrenter
Ett fåtal bolag i Sverige har inriktat sig mot i stort sett samma nisch som Uniflex. Bland dessa finns till exempel Arena Personal och Randstad Sverige. Även det statliga Lernia är en konkurrent inom vissa yrkesområden.
OLIKA GRUPPER AV KONKURRENTER
Globala Globala Nationella Nationella
fullsortiments- nisch- fullsortiments- nisch- Lokala leverantörer leverantörer leverantörer leverantörer leverantörer Manpower Michael Page Proffice, Poolia, Sverige Montico (tjänstemän) Sverige (tjänstemän) (industri
och lager,
Småland)
Adecco Robert Half Uniflex (industri, Academic (tjänstemän) lager bygg och) Resource
anläggning (student-
och kontor) bemanning,
Stockholm)
Randstad- Ranstad i Sverige
Olika sätt att konkurrera
Konkurrensfaktorer som kompetens, tillgänglighet och pris har olika betydelse i olika bemanningssegment.
Inom industri, lager, bygg, anläggning och kontor är det viktigt att snabbt få personal på plats, ofta ett större antal personer, till en så låg kostnad som möjligt. Inhyrd personal förväntas ha tillräcklig erfarenhet och kompe- tens.
Företag som söker kvalificerade tjänstemän värderar lång utbildning. Urvalsprocessen och ledtider är ofta längre.
Affärer sker styckvis, men i gengäld är marginalerna något större.
AKTÖRER I BEMANNINGSBRANSCHEN
Källa: Bemanningsföretagens branschorganisation i Sverige.
Bemanningsmarknaden i Sverige är fragmenterad men domineras av ett fåtal större aktörer.
UNIFLEX POSITION
Uniflex positionerar sig som en marknadsledande aktör inom yrkesområdena industri, lager och kontor med fokus på den svenska marknaden. Målsättningen är att bli marknadsledande även inom bygg och anläggning inom vilket bolaget startar upp ett affärsområde i januari 2008. Här har Uniflex anpassat sitt erbjudande till de större kundernas behov att snabbt få tillgång till bra personal till ett lågt pris, ofta i större volymer.
Genom sin renodling kan Uniflex fokusera på att vara starka inom ett fåtal yrkesområden. I kombination med MARKNADEN
MARKNADEN
Manpower, 33,7%
Adecco, 15,6%
Proffice, 14,8%
Academic Work, 6,0%
Övrigt, 18,8%
Poolia, 6,0%
Uniflex, 5,2%
KUNDER
Uniflex kunder inom yrkesområdet lager och industri är främst industri- och logistikföretag som till exempel Relacom, Sandvik och Ericsson. Inom bygg och anlägg- ning återfinns de större byggbolagen i Sverige. Området kontor har kunder i alla branscher, men de största kun- derna utgörs av företags kundserviceenheter såsom kundtjänst, vaktmästeri och reception. Exempel på såda- na kunder är Telenor och Coor Service Management.
Viktiga försäljningsfaktorer Pris och tillänglighet viktigt för kunden
Uniflex kunder har behov av att snabbt få personal på plats till en rimlig kostnad och i många fall ett större antal personer. Det är viktigt att den uthyrda personalen har en tillräckligt god kompetens, men pris, service och tillgäng- lighet på personal har också betydelse.
Prismedvetna kunder
Kunderna är prismedvetna och upphandlar ofta tjänster från olika bemanningsföretag. Uniflex har en lågprisstra- tegi, vilket gör att stora volymer är viktigt för att lyckas.
Uniflex bearbetar därför främst stora och medelstora före- tag med potential att bli stora beställare. Det rör sig om såväl stora multinationella företag med verksamhet på många orter i Sverige som lokala företag med mer än 50 anställda.
Lokal närvaro viktig för affären
Hos stora kunder tecknar ofta den centrala inköpsavdel- ningen ramavtal på normalt 1–2 år med ett mindre antal leverantörer av bemanningstjänster. Den faktiska beställ- ningen och leveransen är lokal. Det är således viktigt att det finns en närvaro på de orter där man önskar göra affärer.
MARKNADEN MARKNADEN
KINNARPS AB
”Uniflex underlättar arbetet på Kinnarps”
För Jan Jacobsson, personalman på Kinnarps, är det mycket viktigt med snabbhet och flexibilitet vad gäller bemanning då arbetstopparna är både mycket höga och uppstår med kort varsel.
”Uniflex förstår vår verksamhet och vi för kontinuerligt en dialog, vilket gör att rätt personal kan vara på plats mycket snabbt vid behov”, säger Jan. Det inne- bär att Jan trots variationerna kan fokusera på arbetet ur ett mer långsiktigt perspektiv. ”Jag är otroligt nöjd med samarbetet med Uniflex”, avslutar Jan.
STENA STÅL AB, VÄSTERÅS
”Vi förstår varandra och Uniflex lyckas hitta rätt profil åt oss”
Stena Stål är en grossist som förädlar och handlar med stål. ”Vi hyr in maskin-, travers- och truckförare samt lastare och CE-chaufförer”, säger Mikael Lindh, lagerchef på Stena Stål i Västerås. ”Viktigt för oss när vi hyr in personal är att den fungerar i gruppen, socialt.”
”Inställningen, ansvarstagandet och stoltheten av att ha gjort ett bra jobb måste vara rätt från början. Kontakterna med Uniflex fungerar klockrent. Vi förstår varandra och Uniflex lyckas hitta rätt profil åt oss.”
”Vi har lång erfarenhet av bemanning och vi vet att vi har mycket tillbaka om vi gör en bra introduktion. Vi använder dessutom inhyrningen som en kanal att rekrytera igenom. De som visar framfötterna har goda möjligheter att få anställning hos oss, om de vill. Det känns skönt att vi har så bra samarbete med Uniflex – jag har bara positivt att säga om Uniflex”, tillägger Mikael.
Kundens behov utvecklas Inhyrd personal allt vanligare
För kunderna har det blivit naturligt att se personal från bemanningsföretag som en del av personalstyrkan.
Ansvariga har lärt sig att inhyrd personal är ett effektivt sätt att klara arbetstoppar, sjukfrånvaro och även den löpande verksamheten. Många kunder har även som strategi att ha en viss del av personalen inhyrd.
Uniflex kundmix
Större kunder skapar nödvändig volym
Sedan 2004 arbetar bolaget med Key Account Managers (KAM) som är fokuserade på de stora kunderna. KAM bearbetar de centrala inköpsavdelningarna och ger sedan Uniflex lokala kontor stöd i kontakten med kundens loka- la organisation.
KAM-konceptet har lett till ökad försäljning mot större kunder och Uniflex kommer att utöka antalet KAMs under 2008. Andelen KAM-kunder av total kundstock har ökat från 30 till 40 procent de senaste två åren. Samtidigt minskar dock bolaget stadigt beroendet av enskilda kun- der.
2004 2005 2006 2007
80% av omsättning
27 största kunder
36 största kunder
50 största kunder
55 största kunder 5 största
kunder
50% av omsättning
34% av omsättning
35% av omsättning
38% av omsättning Största
kund
20% av omsättning
8% av omsättning
14% av omsättning
11% av omsättning MARKNADEN
MARKNADEN
ORGANISATION
Uniflex affärsverksamhet bedrivs i moderbolaget Uniflex AB. Verksamheten finns på 35 orter i Sverige. Elva nya kontor etablerades och ett avvecklades under 2007.
Kontoren är uppdelade i sex regioner för vilka regioncheferna har det övergripande ansvaret och rapporterar direkt till VD.
I varje lokalkontor finns ett eller flera affärsområden med ett gemensamt ansvar för en viss del av marknaden.
REGION Stefan Leiding
Luleå Umeå Kiruna Falun
REGION Mikael Jofalk
Västerås Enköping Eskilstuna Katrineholm
Sundsvall Jönköping Nässjö Bollnäs Hudiksvall
REGION Ove Ekerbring
Stockholm Gävle Sandviken
REGION Niclas Thored
Linköping Norrköping
Örebro Karlskoga
Karlstad Arvika Skövde
REGION Marléne Bergzén
Kalmar Vimmerby Oskarshamn
Karlskrona Ljungby
REGION Suzana Mojanovska
(60%) Helsingborg
Malmö Lund Kristianstad tf Sara Hammad
Lindström (50%) Göteborg Uddevalla Borås
KAM Jonas Nilsson Försäljningschef
PERSONAL Malin Norbäck
Personalchef
VD Jan Bengtsson
EKONOMI – LÖN – IT –INKÖP Miriam Srigley
Ekonomichef MARKNAD Tippu Maghmood Marknadsansvarig UTHYRD PERSONAL
ORGANISATION
PERSONAL
PERSONAL
Engagerade medarbetare
Ett bemanningsföretags personal är dess största tillgång.
Uniflex arbetar därför målmedvetet för att alltid ha moti- verade och engagerade medarbetare. Det är en förutsätt- ning för att säkerställa kvaliteten på våra uppdrag och för att uppnå företagets mål.
UTHYRD PERSONAL
Rekrytering
Rekrytering av personal sker genom platsannonsering, hemsidan www.uniflex.se samt genom att anställda tipsar sina vänner.
Förutom intervjuer, tas referenser och kopior av betyg och certifikat innan en sökande anställs. Beroende på kun- dens behov kan även vissa tester göras.
OMHÄNDERTAGANDE
Kunskap ger trygghet
Den uthyrda personalen skall alltid känna trygghet i sitt arbete när de arbetar för våra kunder. Uniflex lägger stor vikt vid utbildning och information till sina anställda. Till hjälp finns en lättillgänglig personalhandbok. Uniflex följer alltid upp och bekräftar medarbetarnas insats i regel- bundna avstämningar och medarbetarenkäter.
Social gemenskap
Att vara anställd på Uniflex innebär också att den anställ- de är del i en social gemenskap. Företaget erbjuder löpande sociala aktiviteter för att företagets anställda skall träffas och utbyta erfarenheter.
Anställningsvillkor Fullt arbetsgivaransvar
Uniflex anställer sin personal och har därmed arbetsgivar- ansvaret medan arbetsledningen sköts av kunden. Kun- den tillhandahåller också eventuella nödvändiga verktyg, maskiner, telefonisystem och liknande. Uniflex uthyrda personer utför allt sitt arbete hos kunden.
Kollektivavtal styr lönenivån
Uniflex har kollektivavtal med LO och HTF. LO-avtalet gäl- ler för Uniflex anställda inom industri och lager (66 pro-
cent av den uthyrda personalen) medan HTF-avtalet gäller för Uniflex anställda inom område kontor (34 procent av den uthyrda personalen). Uniflex skall enligt LO-avtalet betala samma lön till sina anställda som kunderna i genomsnitt betalar till sina egna anställda. Detta gör att villkoren för Uniflex LO-anställda varierar beroende på vil- ket företag de är uthyrda till. För Uniflex HTF-anställda sker lönesättningen individuellt. Kollektivavtalen gäller vanligtvis mellan ett och tre år.
Garanterad lön
Alla anställda börjar med någon form av provanställning vilken vanligen varar sex månader. Därefter blir de tillsvi- dareanställda. Lönen utgår per timme och den anställde är garanterad en viss lön som uppgår till mellan cirka 80 och 100 procent av en heltidslön beroende på anställ- ningstid och kollektivavtal. Kunden betalar normalt per timme och oftast hyrs personalen in på heltid. Ett upp- drag sträcker sig vanligen över en eller flera månader, men kan också vara så kort som några timmar.
Extraarbete för studenter
Uniflex ger också möjligheter till arbete för studenter och andra som har en alternativ sysselsättning, till exempel pensionärer. De kan åta sig tidsbegränsade anställningar från någon dag till längre åtaganden i kombination med studier eller annan sysselsättning.
Personalomsättning
Hög personalomsättning normalt
Ett naturligt led i Uniflex verksamhet är hög personalom- sättning bland den uthyrda personalen. I många fall blir både den uthyrde och kunden så nöjda med varandra att en uthyrning övergår i en anställning hos kunden. I andra fall vill den anställde bara arbeta en kortare tid. Många är unga och har sin första anställning hos Uniflex vilket gör det naturligt att en del väljer att återgå till studier eller att resa.
I dagsläget har det blivit allt vanligare att ta anställning på ett bemanningsföretag. Allt fler arbetstagare föredrar denna typ av anställning då det ger möjlighet till ett flexibelt arbete och ett mindre beroende av en enda arbetsgivare i tider av neddragningar.
INNEPERSONAL
Innepersonalen består huvudsakligen av säljare och per- sonalansvariga samt ledning och stab.
Sammansvetsade team
Säljare och personalansvariga arbetar i team, så kallade affärsområden. Säljare ansvarar för att hitta nya kunder och vidareutveckla gamla. De samarbetar med de perso- nalansvariga som hanterar rekrytering och leverans av personal till kunden. En god samverkan mellan säljare och personalansvariga är viktig för att bemanna projekt och utveckla kunderna.
De olika teamen får olika grad av specialisering mot olika branscher beroende på kundunderlaget på den ort de befinner sig.
Key Account Managers
Affärsområdena stöds av Key Account Managers som inriktar sig på försäljning till stora företag där upphand- lingen sköts centralt.
Entrepenörsanda uppmuntras
Affärsområdet utgör grunden för innepersonalens tillhö- righet i organisationen. I teamet uppmuntras entrepenörs- anda och kreativititet för att skapa nya affärer. De olika teamen jämför sig också för att lära av varandra och spor- ra till bättre resultat.
Kostnadsmedveten företagskultur
Uniflex profil som lågprisleverantör präglar också den inter- na kulturen som uppmuntrar till kostnadsmedvetenhet.
UNIFLEX SOM ARBETSGIVARE
Gott rykte
Med hjälp av sina kunniga personalansvariga och doku- menterade rutiner erbjuder Uniflex sina anställda ett bra stöd och en attraktiv anställning. Det är viktigt för att ha ett gott rykte som arbetsgivare och för att kunna upprätt- hålla en hög rekryteringstakt.
Ett auktoriserat bemanningsföretag
Uniflex är medlem i Almega – Bemanningsföretagen och följer därmed branschens etiska regler. Dessa regler läg- ger bland annat stor vikt vid att
• bedöma och välja medarbetare och kandidater enbart efter kompetens, kunskap och färdigheter.
• ha kunskap och agera efter de regler som gäller på arbetsmarknaden och gällande kollektivavtal.
• respektera individen och dennes integritet.
Antal anställda 3 215
Antal män 1 939
Antal kvinnor 1 276
Uthyrd personal 3 076
Innepersonal 128
Genomsnittlig anställningstid
uthyrd personal (exklusive extraanställda) Ca 1,5 år Genomsnittlig anställningstid
uthyrd personal (inklusive extraanställda) Ca 0,5 år
Genomsnittsålder 27
Personalfakta 31 december 2007
PERSONAL PERSONAL
STENA STÅL AB, VÄSTERÅS
”Ser mig som en av ”sina” egna trots att jag är inhyrd via Uniflex”
Jan Ishak har varit anställd av Uniflex sedan juni 2007 och han har under hela sin anställning varit placerad hos Stena. Hans arbete som orderplockare innebär truck och,traverskörning samt viss databearbetning. ”Såg annons på hemsidan att Uniflex sökte personal till stålindustrin. ”Jag bor för närvarande i Kungsör och pendlar de 5 milen till Västerås men letar lägenhet i Västerås”, säger Jan. ”Jag har rekommenderat andra, bl a min bror, att söka jobb hos Uniflex” tillägger han.
PROCESSER OCH IT
VÄLETABLERADE PROCESSER EN FRAMGÅNGSFAKTOR
Uniflex har satsat på att utveckla och dokumentera sina processer. Alla processer finns dokumenterade enligt ISO9001 och Uniflex har rutinbeskrivningar som täcker hela verksamheten. Dessa är en viktig gemensam näm- nare för hela organisationen och till stor hjälp i det dagli- ga arbetet.
Ett etablerat och dokumenterat arbetssätt är en betydel- sefull framgångsfaktor för Uniflex. Företagets tillväxt krä- ver ständig rekrytering av ny personal och att den snabbt kan få stöd i sitt arbete. Ett enhetligt sätt att arbeta i alla kontor och ute på uppdrag ökar också flexibi liteten och rörligheten i organisationen. Uniflex kunder och personal får också likhet i kontakter med Uniflex oberoende av vil- ket kontor man samarbetar med.
Miljöcertifiering
Uniflex driver en miljövänlig verksamhet och är certifierat enligt ISO14001.
ETABLERINGSMODELL
För att kunna växa och ge service till sina kunder etable- rar Uniflex kontor på nya orter. För att begränsa risken görs detta genom att arbeta med små och avgränsade resurser. Initialt upparbetar en Uniflexanställd säljare kontakter på den nya etableringsorten. Först när försälj- ningsvolymen tillåter det, anställs en personalansvarig.
Vidare har Uniflex korta hyreskontrakt i enklare lokaler som snabbt kan sägas upp. Se vidare under Affärsmodell på sid 4.
IT
IT-system
Bemanningsarbetet stöds av ett bemannings- och sälj- stödssystem, Intelliplan.
Outsourcad IT-drift
Uniflex har lagt driften av all IT på en extern part för att kunna fokusera på kärnverksamheten och upprätthålla en flexibel kostnadsmassa.
TELENOR
”Uniflex – ett bra alternativ för unga arbets- sökande”
Therese Johansson har varit anställd sedan okt -05:
Hur upplever du det att vara anställd av Uniflex?
”Jättebra. Jag har fått jobba med det jag har velat. Fördelen är att Uniflex har flera olika upp- dragsgivare vilket ger fler och större möjligheter för personalen.”
VARUMÄRKE
VARUMÄRKE OCH RENOMMÉ
Uniflex arbetar på flera plan för att stärka sin marknads- position
Den viktigaste kanalen är den personliga försäljningen.
Uniflex säljare bearbetar personer inom näringslivet och den offentliga sektorn som tecknar avtal med beman- ningsföretag till exempel inköps- och personalchefer, samt de som avropar tjänster, såsom produktionschefer, kundtjänstchefer och arbetsledare.
Att stärka Uniflex varumärke är viktigt ur försäljningssyn- punkt och Uniflex arbetar aktivt med detta. När viktiga beslutsfattare känner till Uniflex ökar möjligheterna att få vara med att offerera och vinna viktiga affärer. Sedan starten 2002 har Uniflex successivt blivit mer känt i bemanningsbranschen genom olika insatser. Fokus för Uniflex marknadsföring är att lyfta fram Uniflex som bemanningsföretaget med lägst pris. Även kännedomen om bolagets specialisering mot industri, lager, bygg, anläggning och kontor är viktigt att sprida ytterligare.
Bolaget arbetar med olika mediekanaler. Insatserna syf- tar till att öka kännedomen om Uniflex såväl bland kunder som bland potentiella anställda.
Varumärkesbyggandet mot arbetssökande sker främst genom platsannonsering och hemsidan www.uniflex.se.
Utöver detta utförs även reklamkampanjer.
Uniflex är auktoriserade som bemanningsföretag av Almega-Bemanningsföretagen. Det är en mycket betydel- sefull kvalitetsstämpel för företaget. Även noteringen på Stockholmsbörsen är viktig i och med att kraven som ställs bidrar till hög kvalitet liksom ökar intresset och kännedomen om bolaget.
Marknadsföringskostnadernas andel av omsättningen har varit större under 2007 än tidigare då Uniflex bland annat sponsrade Ishockey-VM samt Formel 1.
KINNARPS
”Alltid lätt att komma i kontakt med Uniflex”
Jens Kullberg har varit uthyrd till Kinnarps. ”Att jobba som uthyrd har varit riktigt bra då det har varit en del variation i arbete då man varit ute på olika företag. Ifall man stannade längre tid på ett företag fick man ofta möjligheten till att lära sig ännu mer. Jag har en riktigt bra uppfattning om Uniflex som företag då jag som konsult alltid fick svar på mina frågor och det var alltid lätt att kom- ma i kontakt med Uniflex när man behövde det.”
Jens har nu gått vidare till studier och kan även i en förlängning tänka sig att komma tillbaks till Uniflex på deltid.
AKTIEN
UNIFLEXAKTIEN
Uniflex noterades på Stockholmsbörsens Nordiska lista den 1 november 2006. Dessförinnan var aktien noterad på First North sedan 19 november 2004 då Poolia AB skiftade ut hela sitt innehav i Uniflex till sina aktieägare.
Per den 31 december 2007 fanns det 3 688 038 aktier i Uniflex. Av dessa var 804 763 A-aktier och 2 883 275 B- aktier. Aktiekursen stängde första handelsdagen på First North, 19 november 2004, på 40,80 kronor och på 93,00 kro- nor den 28 december 2007.
5NIFLEX 3)8 Ú
AKTIEN AKTIEN
Ägarstruktur per 2007-12-28 Antal Antal aktieägare % Aktieinnehav och röster (%) Röster %
1 – 500 1 906 90,20% 4,81% 2,57%
501 – 1 000 92 4,35% 2,02% 1,08%
1 001 – 2 000 52 2,46% 2,34% 1,25%
2 001 – 5 000 25 1,18% 2,55% 1,36%
5 001 – 10 000 15 0,71% 3,19% 1,70%
10 001 – 20 000 5 0,24% 2,10% 1,12%
20 001 – 50 000 6 0,28% 6,62% 3,54%
50 001 – 100 000 7 0,33% 12,43% 6,64%
100 001 – 500 000 4 0,19% 19,60% 10,47%
500 001 – 1000 000 0 0,00% 0,00% 0,00%
1 000 001 – 5 000 000 1 0,05% 44,33% 70,28%
Summa 2006-12-28 2 113 100,00% 100,00% 100,00%
Ägare Antal A-aktier Antal B-aktier Andel av aktiekapital (%) Röster (%)
BJÖRN ÖRÅS 804 763 830 289 44,33% 70,28%
SKANDIA LIV 0 271 772 7,37% 3,93%
FRIENDS PROVIDENT INT LTD 750470 0 177 800 4,82% 2,57%
MGA INVEST AB 0 154 921 4,20% 2,24%
FÖRSÄKRINGSAKTIEBOLAGET, AVANZA PENSION 0 118 490 3,21% 1,72%
AB ADD VALVE 0 88 300 2,39% 1,28%
FRIENDS PROVIDENT INT LTD 750592 0 78 000 2,11% 1,13%
LÄNSFÖRSÄKRINGAR SMÅBOLAGSFOND 0 69 000 1,87% 1,00%
(LUXEMBURG), NORDNET 0 65 080 1,76% 0,94%
OAKLEY OVERSEAS INVESTMENT LTD 0 55 100 1,49% 0,80%
Totalt 10 största 804 763 1 908 752 73,55% 85,89%
Övriga aktieägare – 974 523 26,45% 14,11%
804 763 2 883 275 100,00% 100,00%
FINANSIELLA NYCKELTAL
(IFRS) (IFRS) (IFRS) (IFRS) (BFN)
MSEK 2007 2006 2005 2004 2003
Rörelsemarginal, % 5,0 6,2 5,8 6,0 –4,6
Vinstmarginal, % 5,2 6,4 6,0 6,1 –4,7
Avkastning på eget kapital, % 40,7 36,1 29,0 54,0 E/T
Soliditet, % 29,8 41 44,9 41,8 0,6
Medelantalet anställda 2 019 1 432 951 797 565
Omsättning per anställd, KSEK 398 367 369 372 332
Antal aktier vid periodens slut, före utspädning (000) 3 688 3 688 3 688 3 688 3 286
Antal aktier vid periodens slut, efter utspädning (000) 3 691 3 688 3 688 3 688 3 286
Antal aktier före utspädning, genomsnitt (000) 3 688 3 688 3 688 3 387 3 286
Antal aktier efter utspädning, genomsnitt (000) 3 690 3 688 3 688 3 688 3 688
Resultat per aktie före utspädning, SEK* 8,13 6,58 4,08 3,78 –1,95
Resultat per aktie efter utspädning, SEK* 8,13 6,58 4,08 3,78 –1,95
Eget kapital per aktie före utspädning vid periodens slut, SEK. 19,17 20,80 15,71 12,73 0,09 Eget kapital per aktie efter utspädning vid periodens slut, SEK. 19,16 20,80 15,71 12,73 0,09
*Jämförelsetal justerat enligt aktiesammanslagning 7:1 gjord 2004.
DEFINITIONER NYCKELTAL
Rörelsemarginal
Rörelseresultatet i procent av nettoomsättningen.
Vinstmarginal
Resultatet efter finansiella poster i procent av nettoomsättningen.
Genomsnittligt eget kapital
Genomsnitt av periodens ingående och utgående balans för eget kapital.
Avkastning på eget kapital
Periodens resultat i procent av genomsnittligt eget kapital.
Soliditet
Eget kapital i procent av balansomslutningen.
Omsättning per anställd
Omsättningen dividerad med medelantalet heltidsanställda.
Nyckeltal avseende år 2003 har ej beräknats på genomsnittligt eget kapital.
RISK OCH KÄNSLIGHET
MARKNADSRISKER
Konkurrenter
Marknaden för Uniflex tjänster är starkt konkurrensutsatt.
Om marknaden expanderar ökar sannolikheten för att ytterligare konkurrenter etablerar sig. Uniflex anser dock att bolaget har en väletablerad position och organisation för att möta eventuell utökad konkurrens.
Konjunktur
Efterfrågan på Uniflex tjänster är beroende av den allmän- na konjunkturutvecklingen. Vid en konjunkturnedgång finns risk för att många kunder reducerar användandet av temporär personal. En konjunkturnedgång kan också innebära en allmän prispress och ökad konkurrens från andra bemanningsföretag. Uniflex strategi att arbeta med rörlig kostnadsmassa gör att bolaget snabbt kan dra ner sina kostnader vid en konjunkturnedgång. Uniflex starka finansiella ställning är också en styrka i ett sådant skede.
Tillgång på personal
Bemanningsverksamhet är i hög utsträckning beroende av tillgång på personal. I dagsläget upplever inte Uniflex några större problem med rekrytering av ny personal. Det kan dock inte uteslutas att det blir svårare att rekrytera personal om arbetslösheten minskar ytterligare.
Kollektivavtal
Kollektivavtal med arbetstagarorganisationer som repre- senterar arbetstagarna i Uniflex affärsområden påverkar bolagets möjligheter att bedriva och utveckla bemanning.
Uniflex viktigaste kollektivavtal är det mellan LO och Almega-Bemanningsföretagen samt avtalet mellan Tjäns- temannaförbundet HTF och akademikerförbunden å ena sidan och Almega-Bemanningsföretagen å andra sidan.
I avtalsrörelsen 2007 tecknades nya kollektivavtal för bemanningsföretag. Avtalet för tjänstemän tecknades mellan Bemanningsföretagen, Unionen och Akademiker- förbunden. Avtalet för arbetare träffades mellan Beman- ningsföretagen och förbunden inom LO. Båda avtalen gäller från 1 maj 2007 till 30 april 2010.
Lagstiftning och reglering
Uniflex och marknaden påverkas i hög grad av tillämplig lagstiftning och andra föreskrifter som reglerar verksam- heten. Förändringar i lagstiftning eller nya politiska beslut kan påverka Uniflex verksamhet såväl positivt som nega- tivt.
RISKER FÖRENADE MED VERKSAMHETEN
Beroende av stora kunder.
Inom samtliga av Uniflex yrkesområden sker en del av för- säljningen till få men större kunder. Uniflex har bra affärs- relationer till dessa kunder, men skulle påverkas negativt om de försvinner och inte ersätts av nya. Bolaget minskar dock stadigt beroendet av enskilda kunder.
Omställningstid
Uniflex upprätthåller en beredskap för förändringar i orderläge. Vid risk för varaktiga förändringar i ordersitua- tionen läggs varsel enligt de regler som gäller på arbets- marknaden.
Snabb tillväxt
Uniflex tillväxt kräver kontinuerlig rekrytering och utbild- ning av nya medarbetare. För att säkra en framgångsrik integrering av ny personal i verksamheten har Uniflex eta- blerat och dokumenterat rutiner för hur verksamheten ska fungera. Bolaget har också en väl utarbetad organisa- tionsstruktur som underlättar intern rekrytering. Karriär- möjligheterna fungerar även som en viktig faktor för att behålla personalen. Nyetablering av kontor sker succes- sivt med begränsade investeringar och personal anställs i takt med att efterfrågan på Uniflex tjänster ökar.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
FÖRÄNDRINGAR I KONCERNEN
Uniflex har 2007 haft en mycket god tillväxt som gett en omsättningsökning på 53 procent jämfört med 2006.
KAM-avdelningen har byggts upp ytterligare under året vil- ket givit fortsatt positiva effekter i form av fler avtal med stora kunder. Satsningen på öppnandet av elva kontor har, liksom ökade marknadsföringsinsatser, gett utväxling under andra halvåret. Kännedomen om företaget har ökat hos både kunder och arbetssökande. Under 2007 har Uniflex etablerat elva nya kontor samt avvecklat kontoret på en ort. Totalt finns Uniflex nu på 35 orter.
OMSÄTTNING
Omsättningen för bolaget ökade år 2007 med 53 procent till 803,8 MSEK (526,2).
Den del av marknaden där Uniflex är verksamt bedöms utifrån bemanningsföretagens statistik ha ökat med 34 procent under 2007. Under motsvaranden period ökade Uniflex sin omsättning med 53 procent och uppnådde således tillväxtmålet, att organiskt växa snabbare än marknaden på de yrkesområden bolaget verkar. Av omsättningen kom 72 procent (66) från yrkesområdet Industri och Lager och 28 procent (34) från Kontor. Under fjärde kvartalet uppgick omsättningen till 245,3 MSEK (161,8), vilket innebär en ökning med 52 procent.
Normalt är andra halvåret starkare än det första. Även 2007 har följt detta mönster. Många nya kunder har till- kommit under året. Under 2007 stod de fem största kun- derna för 38 procent (35) av omsättningen. 55 (50) kun- der stod för 80 procent av omsättningen. Ingen kund har under 2007 stått för mer än 11 procent av omsättningen.
RESULTAT
Resultatet efter finansiella poster för helåret uppgick till 42,1 MSEK (33,9). Rörelseresultatet uppgick till 40,2 MSEK (32,6). Det ger en rörelsemarginal på 5,0 procent (6,2), vilket är i linje med bolagets lönsamhetsmål om en rörelsemarginal på 5 procent över en konjunkturcykel.
LIKVIDITET OCH FINANSIERING
Uniflex styrelse har uppfattningen att Uniflex skall ha en stark kapitalbas och att koncernens tillväxt huvudsakli- gen skall finansieras med eget kapital. Mot bakgrund av
inte kommer att göra bolagsförvärv eftersom Uniflex hittat en mycket bra modell för organisk tillväxt. Det nya soliditetsmåttet bedöms med hänsyn till detta mer ända- målsenligt som mått på bolagets finansiella stabilitet på längre sikt.
Koncernens likvida medel och kortfristiga placeringar uppgick per den 31 december 2007 till 63,0 MSEK (73,1). Kassaflödet från den löpande verksamheten var under perioden 25,9 MSEK (13,7).
Kassaflödet från finansieringsverksamheten uppgick till –36,0 MSEK (–5,5) och avser utdelning under 2007. Soli- diteten inklusive inbetalning av premier för optionspro- gram uppgick till 29,8 procent (41,0).
INVESTERINGAR
Koncernens investeringar i anläggningstillgångar uppgick till 0,0 MSEK (0,2).
MEDARBETARE
Medelantalet anställda omräknat till heltidstjänster upp- gick till 2 019 personer (1 432). Per den 31 december 2007 uppgick antalet anställda till 3 215 personer (2 157).
Uniflex har det fulla arbetsgivaransvaret för sina anställ- da medan arbetsledningen sköts av kunden. Uniflex uthyrda personer utför allt sitt arbete hos kunden. Uniflex har kollektivavtal med LO (för industri-, lager- och byggom- rådet) och HTF (för kontorsområdet). Uniflex skall enligt LO-avtalet betala samma lön till sina anställda som kun- derna i genomsnitt betalar till sina egna anställda.
Alla anställda börjar med någon form av provanställning vilken vanligen varar sex månader. Därefter blir de tillsvi- dareanställda. Lönen utgår per timme och den anställde är garanterad en viss lön som uppgår till mellan cirka 80 och 100 procent av en heltidslön beroende på anställ- ningstid och kollektivavtal. I många fall blir både den uthyrde och kunden så nöjda med varandra att en uthyr- ning övergår i en anställning hos kunden.
UNIFLEXAKTIEN
Uniflex noterades på Stockholmsbörsens Nordiska lista
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
i Uniflex. Av dessa var 804 763 A-aktier och 2 883 275 B-aktier. Samtliga aktier äger lika rätt till andel i Uniflex tillgångar och vinst. Aktie av serie A medför en (1) röst och aktie av serie B medför en femtedels (1/5) röst.
Bolagets största aktieägare, Björn Örås, har ett aktieinne- hav om 804 763 A-aktier och 830 289 B-aktier vilket motsvarar en andel om 44,33 procent av aktiekapitalet samt 70,28 procent av antalet röster. I övrigt finns inget direkt eller indirekt aktieinnehav överstigande en tiondel av röstetalet för samtliga aktier i bolaget. För vidare infor- mation om Uniflex aktie och ägarstruktur, se sid 17.
FRAMTID
Bolaget finns idag på 35 orter i Sverige och hade i slutet av december 3 215 anställda. För att tillgodose den ökade efterfrågan på bygg- och anläggningsarbetare har bolaget under januari 2008 utökat verksamheten med yrkesområdet Bygg- och Anläggning. Initialt kommer störst fokus att ligga i Stockholm där Bygg- och Anlägg- ning bildar ett eget affärsområde.
Uniflex avser även att expandera geografiskt och har där- för per 1 januari 2008 bildat dotterbolaget Uniflex Staf- fing Manchester Ltd. Verksamheten drivs från bolagets kontor i Manchester. Satsningen på att öka antalet kun- der kommer att fortsätta, i synnerhet när det gäller fler stora organisationer där stordriftsfördelar är möjliga.
Bolaget kommer även att hålla fortsatt noggrann kontroll på kostnaderna. Sammantaget gör allt detta att Uniflex kommer att kunna stärka sin position ytterligare på en växande marknad.
Bolaget kommer under 2008 att fortsätta arbeta på flera plan för att stärka sin marknadsposition, bland annat genom att öka kännedomen om Uniflex. Varumärkesbyg- gandet görs via den personliga försäljningen, olika medie- kanaler samt gentemot arbetssökande, främst genom platsannonsering och hemsidan www.uniflex.se.
Penetrationsgraden för inhyrd personal ligger strax under en procent i Sverige. Det är lågt i jämförelse med vissa andra EU-länder där bemanningsbranschen inte har varit reglerad. Där är penetrationen mellan två och tre procent.
Bolaget ser utifrån detta att det finns en stor tillväxtpotential.
RISKER
Vid en konjunkturnedgång finns risk för att många kunder minskar användandet av temporär personal. En konjunk- turnedgång kan också innebära en allmän prispress och ökad konkurrens från andra bemanningsföretag. Uniflex strategi att arbeta med rörlig kostnadsmassa gör att bolaget snabbt kan dra ner sina kostnader vid en kon- junkturnedgång. Bolagets starka finansiella ställning är också en styrka i ett sådant skede.
I dagsläget upplever inte Uniflex några större problem med rekryteringen av ny personal. Det kan dock inte ute- slutas att det, vid exempelvis en ytterligare minskning av arbetslösheten, blir svårare att rekrytera personal.
Inom samtliga av Uniflex yrkesområden sker en del av för- säljningen till få men större kunder. Bolaget skulle påver- kas negativt om de försvinner och inte ersätts av nya.
Bolaget minskar dock stadigt beroendet av enskilda kunder.
I not 12 finns vidare redogörelser av koncernens risker.
RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE
Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om följan- de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare inom Uniflexkoncernen.
Riktlinjerna skall omfatta verkställande direktören och övriga medlemmar av koncernledningen och skall tilläm- pas på anställningsavtal som ingås efter årsstämman 2008 för tiden intill nästa årsstämma, samt även på ändringar i gällande anställningsavtal som görs under sagda tid.
Ersättningar till VD beslutas av styrelsen i Uniflex. VD beslutar om ersättningar till övriga ledande befattnings- havare. Styrelsen skall ha rätt att frångå av årsstämman beslutade riktlinjer om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det.
Bolaget skall sträva efter att erbjuda de ledande befatt- ningshavarna ersättningar vilka i rimlig utsträckning åter- speglar den enskilde befattningshavarens och koncer- nens prestationer. Ersättningen kan bestå av grundlön, rörlig ersättning, pensionsförmån m.m. Fördelningen mel-
lan grundlön och rörlig ersättning skall stå i proportion till befattningshavarens ansvar och prestation. Vid bestäm- mande av eventuell rörlig ersättning skall denna relateras främst till rörelseresultatet för koncernen och/eller för den del av koncernen inom vilken den aktuella befatt- ningshavaren är verksam. Därutöver kan specifika, indi- vidrelaterade indikatorer användas vid bestämmande av nivåer för rörlig ersättning. För lönesättningen skall klart definierade prestationsnivåer tillämpas, vilka avspeglar av styrelsen beslutade planer för verksamheten. Med hänsyn till den betydelse som koncernens resultatutveck- ling och den individuella prestationen har för lönenivån, kan den rörliga ersättningen utgöra en betydande del av den totala ersättningen till medlemmar av koncernled- ningen. Den rörliga ersättningen skall för verkställande direktören och för övriga ledande befattnings havare kun- na uppgå till högst 100 procent av grundlönen.
Styrelsen skall årligen utvärdera huruvida någon form av aktierelaterat incitamentsprogram, utöver de befintliga teckningsoptionsprogrammen 2005/2008 respektive 2007/2012, skall föreslås årsstämman, vilket i förekom- mande fall skall gälla såsom tillägg till den rörliga ersätt- ning till ledande befattningshavare som beskrivits ovan.
Lönenivåerna skall ses över regelbundet, vanligtvis genom årlig löneutvärdering.
De ledande befattningshavarna skall i övrigt erbjudas pensionsförmåner och andra förmåner med beaktande av gällande regler liksom tidigare praxis inom koncernen.
Andra förmåner än pensionsförmåner skall inte kunna utgöra en väsentlig del av den totala ersättningen.
Uppsägningstiden för de ledande befattningshavarna skall vara högst nio månader vid uppsägning av koncer- nen och högst sex månader vid uppsägning av befatt- ningshavaren. Avgångsvederlag skall inte utgå.
Information om riktlinjer för ersättning antagna vid års- stämma 2007 samt övriga principer för anställningsvill- kor avseende ledande befattningshavare finns i not 4.
STYRELSENS ARBETE
Uniflex styrelse består av fyra ledamöter omvalda vid års- stämman den 10 april 2007.
Sittande styrelse har under året haft sju styrelsemöten, varav ett konstituerande. Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltning och bedömer löpande moder- bolagets och koncernens ekonomiska situation. Styrel- sen har fastställt styrelsens arbetsordning samt instruk- tioner till VD.
FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION
Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel i moderbolaget (SEK):
Balanserade vinstmedel 25 667 327
Årets resultat 29 988 060
Summa 55 655 387
Styrelsen och verkställande direktören föreslår att vinstmedlen disponeras på följande sätt:
Till aktieägarna utdelas 5,00 kr per aktie i
ordinarie utdelning 18 440 190
I ny räkning balanseras 37 215 197
Summa 55 655 387
Styrelsen och verkställande direktören föreslår en utdel- ning om 5,00 SEK per aktie i enlighet med koncernens ambition om en utdelning motsvarande minst 50 procent av årets vinst. Enligt styrelsens och verkställande direktö- rens uppfattning har Uniflex en långsiktig underliggande intjäningsförmåga. Mot bakgrund av bolagets goda solidi- tet och likviditet anses den föreslagna aktieutdelningen rimlig.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
