Protokoll Vara Konserthus 2021-08-16 §§ 46-50

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utdragsbestyrkande Styrelsen för Vara Konserthus AB

2021-08-16

Plats och tid Per videolänk

Beslutande

16 augusti 2021 kl.10.00 – 11.00 Sture Carlsson. ordförande Kjell Gustafsson, vice ordförande Kerstin Alberius

Christina Backman Claes Eriksson Elisabeth Larsson Mikael Lidén Max Låke

Carl Henrik Ohlsson

Övriga Petra Kloo, konserthuschef/VD

Under-

skrifter Sekreterare ---

__________________

Paragrafer

§

46- 50 Kerstin Alberius 14

Ordförande --- _____________________________

_____

Sture Carlsson

Justerare --- _____________________________

___

Christina Backman

(2)

2

§ 46 Fastställande av dagordning Beslut

Styrelsen fastställer dagordning enligt utsänt förslag.

____________________________________________________________

§ 47 Föregående mötesprotokoll Beslut

Styrelsen beslutar

att lägga föregående mötesprotokoll från den 14 juni 2021 till handlingarna.

___________________________________________________________

Utskickat material:

Styrelseprotokoll 2021–06–14

____________________________________________________________

§ 48 Verksamhetsrapport samt VD-rapport Beslut

Styrelsen beslutar

att lägga informationen till handlingarna.

__________________________________________________________

Ärendet

Konserthuschef/VD Petra Kloo kompletterar den utskickade informationen och föredrar aktuella regler från regering och Folkhälsomyndighet. Den sär- skilda covid-lagen föreslås förlängas från 30 september till och med 31 ja- nuari 2022. Rekommendationen om hemarbete gäller till och med 30 september.

För närvarande gäller att maxantalet för sittande publik är 300 (dock med inskränkningen att det ska vara 1 meters avstånd). Sällskap om 8 personer får sitta tillsammans.

Säsongsöppning sker den 3 september och höstens planering omfattar ca 60 produktioner, varav några förutsätter ytterligare lättnader vad gäller be- söksantal, om så inte sker, kommer dessa att flyttas fram i tiden.

____________________________________________________________

Utskickat material:

VD-rapport 2021-08-16

(3)

3

§ 49 Ekonomirapport

Beslut

Styrelsen beslutar

__________________________________________________________

Ärendet

Konserthuschef/VD Petra Kloo föredrar och meddelar att kulturnämnden i Västra Götalandsregionen har beslutat om ytterligare covidstöd om ca 2 mnkr till konserthuset. Stödet kan användas till utveckling och omställning, för intäktsbortfall men också för att stödja och samarbeta med det fria kul- turlivet.

I efterföljande överläggning berördes frågan om konserthuset och eventu- ella skatteskulder. VD meddelade att verksamheter som har offentligt stöd inte har berörts av möjligheten av att skjuta upp skattebetalningar.

__________________________________________________________

§ 50 Personalrapport Beslut

Styrelsen beslutar

____________________________________________________________

Ärendet

Konserthuschef/VD informerar om personalläget och den brist på timan- ställda som restaurangbranschen generellt har som covid-effekt och som också berör konserthusets verksamhet.

Planeringen för byte av arbetsgivarorganisation pågår och planen är att byte av organisation ska ske vid årsskiftet.

___________________________________________________________________

§ 51 Kommande styrelsesammanträden

Styrelsen fastställer sammanträdesordning enligt nedan

• 14 sep, planeras på plats i Vara. (Beslut att det blir digitalt har senare meddelats av ordföranden.)

• 15 okt, extrainsatt, digitalt.

• 26 - 27 okt, internat i Varatrakten (Efter sammanträdet har meddelats att internatet kommer att ske senare i höst, nya datum meddelas.)

• 13 dec