Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kommunkontoret i Vara, kl 08.00 – 09.40
Beslutande Alexandra Gustafsson (s), ordf
Ingemar Gruvaeus (c) Onni Vehviläinen (m)
Övriga deltagande Berit Hallersbo, personalchef Gert Norell, kommundirektör Ingela Svensson, sekr
Katrin Siverby, kanslichef del av § 15
Justerare Ingemar Gruvaeus
Justeringens plats och tid 2011-05-17
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 13 - 15
Ingela Svensson
Ordförande
Alexandra Gustafsson
Justerare
Ingemar Gruvaeus
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Personalutskottet
Sammanträdesdatum 2011-05-16
Datum för anslags uppsät-
tande 2011-05-18
Datum för anslags
nedtagande 2011-06-08
Förvaringsplats för proto-
kollet Personalavdelningen
Underskrift
Innehållsförteckning
Skrivelse angående övertidsersättningar och flextid...3 Kurser och konferenser...5 Övriga ärenden ...6
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
§ 13
Skrivelse angående övertidsersättningar och flextid
Beslut
Personalutskottet svarar kommunens revisorer enligt nedanstående:
”Författaren till skrivelsen har inte en fullständig eller korrekt bild av de regler och avtal som reglerar övertid och flex för chefer (och nyckelpersoner) i Vara kommun.
Eftersom skrivelsen är anonym går det inte att klarlägga eller bemöta de påstå- enden som görs i skrivelsen.
Personalutskottet förutsätter att Vara kommun hanterar ledning och fördelning av uppdrag och arbetstid för chefer och nyckelpersoner på ett adekvat sätt.”
__________
Bakgrund
En anonym skrivelse har inkommit till kommunens revisorer som uppmanar revisorerna att fördjupa sig i övertids- och flextidsregler för chefer och nyckel- personer.
Beredning
Kommunens revisorer har vid sammanträde 2011-04-20 beslutat översända skrivelsen till personalutskottet för yttrande.
Kommundirektörens kommentar
Skrivelse innehåller ett antal påståenden som inte går att härleda, eftersom de avser person eller personer som inte går att identifiera då skrivelsen är anonym.
Författaren till skrivelsen har inte en fullständig eller korrekt bild av de regler och avtal som reglerar övertid och flex för chefer (och nyckelpersoner) i Vara kommun.
Chefer i Vara kommun har oreglerad arbetstid/övertidsersättning ingående i lönen enligt kollektivavtal och/eller överenskommelse i anställningsbeslut.
Att ersättning för övertid inte utgår innebär inte att arbetstidslagen satts ur spel, dvs arbetstidsmåttet 40 tim/vecka gäller som utgångspunkt. Inte heller får lagstadgat övertidsuttag överträdas.
nor/månad. Detta har dock ingen bäring på dagens anställningsavtal, där ev övertid ingår i lönen med ospecificerat belopp.
Förslag till yttrande
Personalutskottet lämnar följande yttrande till revisorerna:
Författaren till skrivelsen har inte en fullständig eller korrekt bild av de regler och avtal som reglerar övertid och flex för chefer (och nyckelpersoner) i Vara kommun.
Eftersom skrivelse är anonym går det inte att klarlägga eller bemöta de påstå- enden som görs i skrivelsen.
Personalutskottet förutsätter att Vara kommun hanterar ledning och fördelning av uppdrag och arbetstid för chefer och nyckelpersoner på ett adekvat sätt.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
§ 14
Kurser och konferenser
- Vad betyder konkurrens och valfrihet för oss förtroendevalda? Konferens den 19 oktober i Stockholm. Inget deltagande från personalutskottet.
- SKL:s Arbetsgivarforum den 6 – 7 sept i Uppsala. Alexandra Gustafsson deltar.
__________
Övriga ärenden
Arvodesfrågor
Överförmyndaren
Vara kommun har ett samarbetsavtal där Lidköpings kommun tillhandahåller handläggningspersonal. Samarbetsavtalet innebär att alla förmyndartjänster som kan delegeras ska delegeras till handläggaren. Dock måste en politiskt vald överförmyndare finnas i Vara kommun.
En instruktion för hur överförmyndaren ska arbeta bör tas fram snarast.
Revisorerna
Fråga har uppkommit vem som ska attestera revisorernas arvodesblanketter.
Minnesanteckningar förs och där bör start- och sluttid redovisas. Blanketten kan sen attesteras av kanslichefen.
Information IT-organisationen
Information ges om ny IT-organisation, där bl a IT-chef håller på att rekryte- ras. Man kommer också att gå över till Microsoft-miljö istället för Novell och GroupWise.
Feriearbeten
Ungdomar som slutar första årskurs i gymnasieskolan erbjuds feriearbete i kommunen om 3 veckor och högst 90 timmar totalt. Ersättningen är 45 kr/tim inom vårdyrke mot 40 kr/tim för övriga.
Lönerevision
Information ges om 2011 års lönerevision som nu är helt klart. Genomsnittligt påslag om 1,95 % har lagts ut.
__________