• No results found

Protokoll PU 2011-05-16 §§ 13-15

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Protokoll PU 2011-05-16 §§ 13-15"

Copied!
6
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunkontoret i Vara, kl 08.00 – 09.40

Beslutande Alexandra Gustafsson (s), ordf

Ingemar Gruvaeus (c) Onni Vehviläinen (m)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, personalchef Gert Norell, kommundirektör Ingela Svensson, sekr

Katrin Siverby, kanslichef del av § 15

Justerare Ingemar Gruvaeus

Justeringens plats och tid 2011-05-17

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 13 - 15

Ingela Svensson

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Ingemar Gruvaeus

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet

Sammanträdesdatum 2011-05-16

Datum för anslags uppsät-

tande 2011-05-18

Datum för anslags

nedtagande 2011-06-08

Förvaringsplats för proto-

kollet Personalavdelningen

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Skrivelse angående övertidsersättningar och flextid...3 Kurser och konferenser...5 Övriga ärenden ...6

__________

(3)

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande

§ 13

Skrivelse angående övertidsersättningar och flextid

Beslut

Personalutskottet svarar kommunens revisorer enligt nedanstående:

”Författaren till skrivelsen har inte en fullständig eller korrekt bild av de regler och avtal som reglerar övertid och flex för chefer (och nyckelpersoner) i Vara kommun.

Eftersom skrivelsen är anonym går det inte att klarlägga eller bemöta de påstå- enden som görs i skrivelsen.

Personalutskottet förutsätter att Vara kommun hanterar ledning och fördelning av uppdrag och arbetstid för chefer och nyckelpersoner på ett adekvat sätt.”

__________

Bakgrund

En anonym skrivelse har inkommit till kommunens revisorer som uppmanar revisorerna att fördjupa sig i övertids- och flextidsregler för chefer och nyckel- personer.

Beredning

Kommunens revisorer har vid sammanträde 2011-04-20 beslutat översända skrivelsen till personalutskottet för yttrande.

Kommundirektörens kommentar

Skrivelse innehåller ett antal påståenden som inte går att härleda, eftersom de avser person eller personer som inte går att identifiera då skrivelsen är anonym.

Författaren till skrivelsen har inte en fullständig eller korrekt bild av de regler och avtal som reglerar övertid och flex för chefer (och nyckelpersoner) i Vara kommun.

Chefer i Vara kommun har oreglerad arbetstid/övertidsersättning ingående i lönen enligt kollektivavtal och/eller överenskommelse i anställningsbeslut.

Att ersättning för övertid inte utgår innebär inte att arbetstidslagen satts ur spel, dvs arbetstidsmåttet 40 tim/vecka gäller som utgångspunkt. Inte heller får lagstadgat övertidsuttag överträdas.

(4)

nor/månad. Detta har dock ingen bäring på dagens anställningsavtal, där ev övertid ingår i lönen med ospecificerat belopp.

Förslag till yttrande

Personalutskottet lämnar följande yttrande till revisorerna:

Författaren till skrivelsen har inte en fullständig eller korrekt bild av de regler och avtal som reglerar övertid och flex för chefer (och nyckelpersoner) i Vara kommun.

Eftersom skrivelse är anonym går det inte att klarlägga eller bemöta de påstå- enden som görs i skrivelsen.

Personalutskottet förutsätter att Vara kommun hanterar ledning och fördelning av uppdrag och arbetstid för chefer och nyckelpersoner på ett adekvat sätt.

__________

(5)

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande

§ 14

Kurser och konferenser

- Vad betyder konkurrens och valfrihet för oss förtroendevalda? Konferens den 19 oktober i Stockholm. Inget deltagande från personalutskottet.

- SKL:s Arbetsgivarforum den 6 – 7 sept i Uppsala. Alexandra Gustafsson deltar.

__________

(6)

Övriga ärenden

Arvodesfrågor

Överförmyndaren

Vara kommun har ett samarbetsavtal där Lidköpings kommun tillhandahåller handläggningspersonal. Samarbetsavtalet innebär att alla förmyndartjänster som kan delegeras ska delegeras till handläggaren. Dock måste en politiskt vald överförmyndare finnas i Vara kommun.

En instruktion för hur överförmyndaren ska arbeta bör tas fram snarast.

Revisorerna

Fråga har uppkommit vem som ska attestera revisorernas arvodesblanketter.

Minnesanteckningar förs och där bör start- och sluttid redovisas. Blanketten kan sen attesteras av kanslichefen.

Information IT-organisationen

Information ges om ny IT-organisation, där bl a IT-chef håller på att rekryte- ras. Man kommer också att gå över till Microsoft-miljö istället för Novell och GroupWise.

Feriearbeten

Ungdomar som slutar första årskurs i gymnasieskolan erbjuds feriearbete i kommunen om 3 veckor och högst 90 timmar totalt. Ersättningen är 45 kr/tim inom vårdyrke mot 40 kr/tim för övriga.

Lönerevision

Information ges om 2011 års lönerevision som nu är helt klart. Genomsnittligt påslag om 1,95 % har lagts ut.

__________

References

Related documents

En chef förväntas inom ramen för de tre huvudsakliga ansvarsområdena, verksamhets-, budget- och personalansvar, medverka i att hålla samman organisationen samt samarbeta för att

Personalutskottet uppdrar åt ordföranden Alexandra Gustafsson och personal- chefen Berit Hallersbo att arbeta fram ett förslag på riktlinje för hot och

Onni Vehvilänen yrkar att arvodet på 15 % fördelas till det första mandatet (ordinarie ledamot) i varje parti i kommunstyrelsen som inte är representerat i

Personalchef Berit Hallersbo informerar från ett säkerhetsmöte som hållits efter att förtroendevalda och tjänstemän i kommunen har hotats. En riktlinje kring Hot och Våld finns,

Personalutskottet beslutar att föreslå kommunledningsutskottet om en utökning av budget på 5000 kr för friskvårdsbidraget för att kunna genomföra tävlingen för ett

Så skedde också enligt deltagarintervjuerna som såg Lust H som en tillgång och ett komplement, medan flera chefer i offentlig sektor istället såg det som ett hinder i den egna

Coronapandemin har på olika sätt påverkat våra liv och inom hälso- och sjukvården har stora omställningar gjorts vilka inneburit omfattande förändringar för personalen.. - Hur

Även om arbetet i Coronapandemin för många medarbetare inneburit en hög belastning och påfrestning finns också känslor av mening och styrka i att ha kunna få vara med och