Plats och tid Hågelby Gård, Tumba, kl 19:00-20:10
Beslutande Dan Gahnström (MP), ordförande Susanne Stangenberg (S)
Lennart Lundell (M) Lars-Göran Liljedahl (S) Birgitta Majby (S) Michael Erikson (M) Sture Nordberg (TUP) Marit Strand Pettersen (V) Markus Rydell (KD) Ayisha Farooq (S)
Andrei Ignat (M)
Ersättare Roger Kindström (S), Solveig Nilsson (M), Christian Dalberg
(TUP), Magnus Hansson (MP) ej § 66 på grund av jäv, Bertil Persson (V), Peter Siebert (FP), Stefan Dayne (KD)
Övriga deltagande Magnus Andersson, Maude Andersson Pekkanen, Anders Kuylser
t o m § 66, Gunilla Melkersson, Jörgen Skagerdahl, John Staberg, Elisabeth Persson
Utses att justera Markus Rydell
Plats och tid för justering Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014-12-15, kl 17:00
Sekreterare Paragrafer 65 - 75
Elisabeth Persson
Ordförande
Dan Gahnström
Justerare
Markus Rydell
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2014-12-08
Anslaget den Nedtas den
2014-12-16 2015-01-07
Förvaringsplats för protokollet
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Elisabeth Persson
Ändring av föredragningslistan
Beslut
Föredragningslistan ändras på följande sätt:
Nytt ärende om nybyggnation av förskola Tranan, Alby, tas upp som första punkt.
§ 66
Nybyggnation av förskola Tranan, Alby (sbf/2012:125)
Beslut
Tekniska nämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag.
Ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse date- rad 2014-12-08.
Sekretess råder under pågående upphandlingsförfarande.
Magnus Hansson (MP) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.
Dagvatten i Norra Botkyrka - Muntlig information
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
John Staberg, VA-chef, redovisar tidplan för projektet. Upphandling febru- ari 2015, utvärdering och kontrakt april 2015 och beräknad driftstart under augusti 2017.
§ 68
VA-utbyggnad i Grödinge - Muntlig information
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
John Staberg, VA-chef, informerar om läget med utbyggnaden för de olika delarna, Malmtorp, Prinsens väg/Dalvägen, Kagghamra, Sibble och Eld- tomta.
Revisionsrapport - Uppföljning granskning av investe- ringsprojekt (sbf/2014:514)
Förslag till beslut
Tekniska nämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskri- velse, daterad 2014-11-27, som svar på revisionsrapporten.
Sammanfattning
Kommunens revisorer har utifrån aktuell revisionsplan gett PwC i uppdrag att genomföra en uppföljande granskning av investeringsprojekt. Bakgrun- den var att kommunens revisorer redan tidigare givit PwC i uppdrag att granska investeringsprojekten i kommunen. Granskningen, som presentera- des våren 2013, påvisade ett antal brister i redovisningen av investeringspro- jekt i kommunen. För tekniska nämnden innebar den ett antal punkter som inte följdes upp tillfredställande utifrån kommunens redovisningsregle- mente. Tekniska nämnden fattade därför 2013-11-11 beslut om att upprätta en handlingsplan med 8 förbättringspunkter.
Revisorerna bedömer att genomförandet av handlingsplanen hittills följts upp på ett tillfredsställande sätt samt att samtliga punkter, förutom två, som gäller tekniska nämndens ansvarsområde anses vara helt eller delvis genom- förda.
De kvarvarande punkterna kring slutredovisning och processbeskrivning är dock viktiga utifrån styrnings- och uppföljningssynpunkt, varför revisorerna förutsätter att dessa är genomförda senast till redovisning av intern kontroll för 2014.
Handlingsplanens punkt 2: Lokalförsörjningsprocessen har ännu inte anta- gits i kommunfullmäktige som planerades. Ett förankringsarbete kvarstår innan processen kan antas. Kommunledningsförvaltningen och samhälls- byggnadsförvaltningen har tillsammans tagit fram beskrivningen. Ny anta- gandetid – december 2014 i kommunfullmäktige.
Handlingsplanens punkt 7 och 8. Processbeskrivning av kalkylering och uppföljning av projekt. Denna aktivitet har påbörjats och beräknas pågå un- der 2014. Arbetet leds av en konsult som är väl förtrogen med rutiner och organisation. Uppdraget är bl. a att tillsammans med byggprojektchef och fastighetschef ta fram en rutinbeskrivning för kalkylering och uppföljning av projekt.
Ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse date- rad 2014-11-27.
Särskilt yttrande
Lennart Lundell (M) och Michael Erikson (M) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.
Information om fastighetsenhetens investeringsprojekt (sbf/2014:194)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelse, daterad 2014-11-25, uppföljning av fastighetsenhetens investeringsprojekt oktober 2014.
§ 71
Reinvesteringar och underhåll, Eklidsskolan - Muntlig in- formation
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Maude Andersson Pekkanen, fastighetschef, informerar om underhåll i för- hållande till reinvestering.
Falkbergsskolan - Muntlig information
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Maude Andersson Pekkanen, fastighetschef, informerar om läget i projektet Falkbergsskolan, förslag på åtgärder och ekonomiska konsekvenser.
§ 73
Förvaltningschefen informerar
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Magnus Andersson, samhällsbyggnadschef, återkopplar frågan som togs upp vid sammanträdet 2014-11-10 om Röda huset i Tumba.
Omorganisationen börjar närma sig målet och omflyttningar pågår i kom- munalhuset så att så många som möjligt som kommer att tillhöra tekniska förvaltningen sitter på plan 6 och som kommer att tillhöra samhällsbygg- nadsförvaltningen sitter på plan 7. Frågan om lokaler på längre sikt tittas också på.
Magnus Andersson tackar också för sig som förvaltningschef inom tekniska nämndens område.
Anmälningsärenden (sbf/2014:589, sbf/2014:475, sbf/2014:268, sbf/2014:267, sbf/2014:264)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av nedanstående handlingar.
Handlingar
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-11-03, § 10, kommunens de- lårsrapport 2.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-11-03, § 11, begäran om inve- steringsmedel: ombyggnad av barnboende på Stendalsvägen 61.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-11-03, § 13, redovisning av obesvarade medborgarförslag.
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-11-03, § 14, redovisning av obesvarade motioner.
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2014-11-10, § 6, detaljplaneprogram för Alfred Nobels allé i Tullinge.
§ 75
Övriga frågor
Dan Gahnström, ordförande, framför ett stort tack för gott arbete under mandatperioden.
2014-12-08 3 Revisonsrapport
Revisorerna har gjort en genomgång av investerings projekt inom TN. Tyvärr har man hittat brister som borde vara åtgärdade. Man har synpunkter på investeringsprojekt och slutredovisningar som fortfarande saknas samt att man inte har följt redovisnings- reglementet.
Granskning av tidigare brister påpekas, Tumba idrottshus, Rikstens skola och
Rikstenshallen. Lokalanskaffningsprocessen har varit upp tidigare under flera år, men skall nu vara genomförd 2015-01-01. Man vill se att TN har utarbeta rutiner.
Majoriteten måste följa upp projekten bättre, så att revisionen inte skall behöva komma med påpekande om brister om hur TN och förvaltningen sköter sina rutiner, det är inte tillfredsställande.
Lennart Lundell (M) Michael Erikson (M)
