Information – närvarande på distans

(1)

Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs, kl. 17:00- 20:45 med ajournering kl. 19:30-19:50.

Paragrafer §§ 39-56, 58-60

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Maud Richthoff (SD) och Georg Lagerstedt Örsbäcken (C), som ersättare.

Justeringens plats och tid Digital justering 2021-05-06.

Underskrifter Sekreterare Barbro Ernald

Ordförande Bodil Mellgren (S)

Justerande Maud Richtoff (SD)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2021-04-28

Datum för tillkännagivande 2021-05-07

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2021-05-31

Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret

Tillkännagivet av Barbro Ernald

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ Ärende Diarienummer

39 Distansdeltagande SN/2021-93-002

40 Information- närvarande på distans

41 Fastställande av föredragningslista och anmälan av övriga frågor

42 Diskussion: Skadeståndsanspråk till Strängnäs kommun

SN/2020:764-108 43 Diskussion: Sekretessärende Barn- och

ungdomsenheten

44 Diskussion: Måltidspolitiskt program för

Strängnäs kommun SN/2021:135-032

45 Diskussion: beslut att utse nytt

dataskyddsombud för socialnämnden SN/2021:190-001 46 Information – Lokaler och bostäder för

socialnämndens verksamheter

47 Information – Upphandling särskilt boende 48 Information – Delegationsordningen

49 Månadsrapport SN/2021:184-042

50 Information från ordförande 51 Information från socialchefen

52 Statistik SN/2021:4-790

53 Ärendebalanslista 54 Delegationsbeslut

55 Skadeståndsanspråk till Strängnäs kommun SN/2020:764-108 56 Sekretessärende från Barn- och ungdomsenheten

58 Beslut att utse nytt dataskyddsombud för

socialnämnden SN/2021:190-001

59 Meddelandeärenden 60 Övriga frågor

Deltagarlista

(3)

Beslutande Notering Bodil Mellgren (S), ordf.

Mikael Lagergren (M), 1:e vice ordf.

Georg Lagerstedt Örsbäcken (C), 2:e vice ordf.

Inger Jansson (M) Thore Berggren (M) Lena Kanevåg (S)

Maj-Britt Magnusson (S) Christoffer Sonesson (KD) Maud Richthoff (SD) Tjänstgörande ersättare

Maria Hammar (S) Ersättare för Ingemar Lund (S)

Deltagare på distans

Kerstin Stuart (M) § 41, § 44-54, § 59-60 Barbro Hedengren (M)

Peter Hellsten (S) § 41 Birgitta Wennerberg (L) Anja Klason (S)

§ 41, § 44-54, § 59-60 § 41

§ 41, § 44-54, § 59-60 § 41, § 44-54, § 59-60 Övriga

Karin Krönenstedt, socialchef § 41, § 44-54, § 59-60 Barbro Ernald, nämndsekreterare

Paula Sandqvist, administrativ assistent Carina Lundstedt, verksamhetschef Funktionshinderomsorg boende och äldreomsorg ordinärt boende

Cecilia Walderbring, gruppledare Utredning barn och unga

Sandra Rosborg, socialsekreterare Therese Ström, ombud

Carin Berglund, verksamhetsutvecklare Christoffer Zander, lokalstrateg

Tarja Bergqvist, VD SBAB SFAB Ida Otken Eriksson, upphandlare Camilla Nguyen, verksamhetsutvecklare Maria Andersson, enhetschef Utredning äldreomsorg

Eva-Lena Jernberg,

bostadsanpassning/bidragshandläggare Veronica Dittmer,

färdtjänst/riksfärdstjänsthandläggare

§ 42

§ 43

§ 46

§ 47

§ 48

(4)

SN § 39 Dnr SN/2021:93–002

Distansdeltagande

Socialnämnden beslutar att

1. ledamöterna Kerstin Stuart (M), Barbro Hedengren (M), Birgitta

Wennerberg (L), Peter Hellsten (S) och Anja Klason (S) medges möjlighet att delta vid sammanträdet på distans utan att anses närvarande i

kommunallagens mening, via Teams, med möjlighet följa sammanträdet och att delta i överläggningar, men utan möjlighet att delta i beslut.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir socialnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.

(5)

SN § 40

Information – närvarande på distans

Ingen ledamot deltar på distans och är beslutsför.

(6)

SN § 41

Fastställande av föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan utan ändringar.

_______________________

Anmälan av övriga frågor

Christoffer Sonesson (KD) ställer en fråga gällande statsbidrag.

(7)

SN § 42 Dnr SN/2020:764–108

Diskussion:

Skadeståndsanspråk till

Strängnäs kommun Socialnämndens ledamöter ställer frågor och diskuterar ärendet.

(8)

SN § 43

Diskussion:

Sekretessärende Barn- och ungdomsenheten

Socialnämndens ledamöter ställer frågor och diskuterar ärendet.

(9)

SN § 44 Dnr SN/2021:135-032

Diskussion: Remiss- Måltidspolitiskt program för Strängnäs kommun

(10)

SN § 45 Dnr SN/2021:190–001

Diskussion:

Beslut att utse nytt dataskyddsombud för socialnämnden

(11)

SN § 46

Information:

Lokaler och bostäder för socialnämndens verksamheter

Carin Berglund, Christoffer Zander och Tarja Bergqvist informerar om Strängnäs Fastighets AB (SFAB) och Strängnäs Bostads AB (SBAB), och samarbetet mellan bolagen och socialkontoret.

Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

(12)

SN § 47

Information:

Upphandling särskilt boende

Ida Otken Eriksson och Camilla Nguyen informerar om läget vad gäller upphandling av särskilt boende.

Den presentation som visas skickas till ledamöterna, i efterhand.

(13)

SN § 48

Information:

Delegationsordningen

Maria Andersson, Eva-Lena Jernberg och Veronica Dittmer, från enheten

Myndighet utredning äldreomsorg informerar nämnden om delegationsordningen gällande färdtjänst, riksfärdtjänst och bostadsanpassningsbidrag.

(14)

SN § 49 Dnr SN/2021:184–042

Månadsrapport

Karin Krönenstedt, socialchef, informerar om månadsrapporten per sista mars.

Nämnden tar del av rapporten och den läggs till handlingarna.

(15)

SN § 50

Information från ordförande

Ordföranden Bodil Mellgren (S) informerar om följande:

• Ordförande kommer att skicka mail till ledamöterna med aktuell information inom socialpolitiken.

• Noterar en ökning av ekonomiskt bistånd samt orosanmälningar, vilket framgår av statistiken.

(16)

SN § 51

Information från socialchefen Socialchefen informerar om följande:

• Två smittade brukare med Covid-19.

• Alla semestervikarier kommer att få vaccination, enligt information från Regionen.

• Tidiga insatser för barn och ungdomar. Fyra socialsekreterare kommer att anställas för att arbeta i skolorna.

• Chefen för ekonomiskt bistånd har sagt upp sin tjänst.

• Förbättringsarbete kring måltider i äldreboende pågår i samarbete med måltidsverksamheten.

• Statsbidrag för äldreomsorgen kommer att redovisas för nämnden när bidrag och anvisning har inkommit till kommunen.

(17)

SN § 52 Dnr SN/2021:4–790 Information om statistik

Socialchefen informerar nämnden om månadsstatistiken för socialkontoret.

(18)

SN § 53

Ärendebalanslista

Ärendebalanslista, daterad 2021-04-30 delges nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt. Läggs till handlingarna.

(19)

SN § 54

Delegationsbeslut

Förteckningar över delegationsbeslut tagna i Lex SN-Delegation/2020 §§ 103-137 anmäls till nämnden och läggs till handlingarna.

(20)

SN § 55 Dnr SN/2020:764-108

Skadeståndsanspråk till Strängnäs kommun

(21)

SN § 56

Sekretessärende från Barn- och ungdomsenheten

(22)

SN § 58 SN/2021:190-001

Beslut att utse nytt dataskyddsombud för socialnämnden

Beslut

Socialnämnden beslutar att

1. utse Tim Helgé att från och med den 1 juni 2021 till och med den 1 juni 2023 vara socialnämndens dataskyddsombud.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Den 25 maj 2018 ersatte nya dataskyddsförordningen (GDPR) personuppgiftslagen (PUL). Enligt bestämmelserna i dataskyddförordningen behöver nämnden ha ett dataskyddsombud.

Dataskyddsombudets roll och ställning bestäms till stor del direkt utifrån bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Ombudet kan vara en person inom eller utanför den egna organisationen men ska ha en kontrollerande och rådgivande funktion. Nämnden måste samtidigt självständigt bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av dataskyddsombudet.

Reglerna ställer också krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i kommunen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i

organisationen och ska rapportera till organisationens ledning.

För att leva upp till dataskyddsförordningens krav föreslås Tim Helgé till utses till socialnämndens dataskyddsombud.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, Beslut att utse nytt dataskyddsombud för socialnämnden

(23)

Beslutet skickas till

GDPR-samordnare inom socialnämnden Kommunstyrelsen för kännedom

Integritetsskyddsmyndigheten

(24)

SN § 59

Meddelandeärenden

Information

Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden.

1. Beslutsärenden i socialutskottet 2021-03-23 §§ 45-48 2. Beslutsärenden i socialutskottet 2021-04-08 §§ 49-64

(25)

SN § 60

Övriga frågor

Christoffer Sonessons (KD) fråga om statsbidrag har besvarats under § 51.