Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

(1)

Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs, kl. 16.00- 21:45 med ajournering kl. 18:45-19:10

Paragrafer §§ 41-59

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Hanna Drakengren (C)

Justeringens plats och tid Digital justering, 2020-05-29

Underskrifter Sekreterare

...

Anna-Karin Hallström

Ordförande

...

Maria Ehrnfelt (M)

Justerande

...

Hanna Drakengren (C)

BEVIS OM TILLKÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-05-26

Datum för tillkännagivande 2020-05-29

Datum för nedtagning tillkännagivande

2020-06-20

Förvaringsplats för protokollet

Utbildningskontoret

Tillkännagivet av Anna-Karin Hallström

Utdragsbestyrkande

(2)

Innehållsförteckning

§ Ärende

41 Deltagare på distans

42 Närvarande på distans, information

43 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 44 Öppet sammanträde

45 Granskning av grundskolans måluppfyllelse, information 46 SKA: Normer, värden och inflytande, information

47 BAS, Bildningsakademien Strängnäs, information 48 Riktlinje för resursfördelning, information

49 Delårsrapport 1:2020 för barn- och utbildningsnämnden 50 Uppdrag avseende Läggesta, förskola och grundskola 51 Uppdrag avseende Finninge, grundskola

52 Kontaktpolitikerlista, revidering 53 Information från kontaktpolitiker 54 Övriga frågor

55 Information från utbildningschef 56 Information från ordförande 57 Ärendebalanslista

58 Delegationsbeslut 59 Meddelandeärenden

(3)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Maria Ehrnfelt (M)

Per Hildebrand (M) §§ 41-53

Ewa Thalén Finné (M)

Gunilla Orrebrink (M) Deltar via distans

Torbjörn Johansson (S) Wailith Edstein (S) Arne Stade (S)

Hanna Drakengren (C)

Monika Eriksson Bertilsson (STRP) Tjänstgörande ersättare

Patrik Åhlund (SD) Ersättare för Rose-Marie Söderlund (SD)

Mikael Fahlsten (M) Ersättare för Per Hildebrand (M)

Nina Danson (V) Ersättare för Vakant (MP)

Ersättare

Mikael Fahlsten (M) §§ 41-53

Jonas Sinclair (M) Deltar via distans

Lars-Göran Yeudakimchikov Malmqvist (S) Louice Nilsson (S)

Tiina Ihatsu Harder (L)

Stephan Pakh (KD) Närvarande via telefon §§ 41-45 sen på plats Övriga

Tony Lööw, utbildningschef

Anna-Karin Hallström, sekreterare

Jessica Sundqvist, sekreterare Deltar via distans Anna Liljehag, administrativ enhetschef

Tommy Olsson, verksamhetschef för grundskolan Deltar via distans

Cecilia Boström, utredare Deltar via distans, §§ 41-48 Daniel Moberg, rektor Thomasgymnasiet § 55

Christoffer Zander, lokalstrateg § 55 Johan Dunér, Lärarnas Riksförbund

Therecé Palmer, Lärarförbundet Deltar via distans Solveig Persson, kommunrevisionen §§ 41-45

Stefan Behrnetz, kommunrevisionen §§ 41-45 Kjell Oretorp, kommunrevisionen §§ 41-45

Paul Tamm, kommunrevisionen §§ 41-45

Joakim Nertyk, KPMG §§ 41-45

Mikael Lind, KPMG §§ 41-45

Antal åhörare: 1

(4)

BUN § 41 Dnr BUN/2020:368-002

Distansdeltagare

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

1. Ledamoten Stefan Pakh (KD) medges möjlighet att följa sammanträdet per telefon, utan möjlighet att delta i beslut,

2. Personalföreträdare Therece Palmer, Lärarförbundet, medges möjlighet att följa sammanträdet på distans.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir barn- och utbildningsnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.

(5)

BUN § 42

Närvarande på distans, information

Gunilla Orrebrink (M) och Jonas Sinclair (M) deltar digitalt på sammanträdet via en Teams-länk.

______________________

(6)

BUN § 43

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.

_______________________

(7)

BUN § 44

Öppet sammanträde

Beslut

1. barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-05-26 ska vara öppet för allmänheten till och med punkten Övriga frågor.

_______________________

(8)

BUN § 45

Granskning av grundskolans måluppfyllelse, information

Joakim Nertyk, verksamhetsrevisor på KPMG informerar om KPMG:S rapport avseende grundskolans måluppfyllelse. Nämnden tar del av rapporten och den läggs till handlingarna.

______________________

BUN § 46 Dnr BUN/2020:6–0061

SKA: Normer, värden och inflytande, information

Tony Lööw, utbildningschef informerar om kvalitetsrapporten avseende Normer, värden och inflytande. Nämnden tar del av rapporten och den läggs till

handlingarna.

______________________

BUN § 47

BAS, information

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om BAS, Bildningsakademien

Strängnäs. Nämnden tar del av presentationen och den läggs till handlingarna.

______________________

BUN § 48

Riktlinje för resursfördelning, information

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om riktlinjer för resursfördelning för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Nämnden tar del av presentationen och den läggs till handlingarna.

______________________

(9)

BUN § 49 Dnr BUN/2020:3-042

Delårsrapport 1:2020 för barn- och utbildningsnämnden

Förslag till beslut

1. godkänna delårsrapport 1:2020 för barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsgång

Wailith Edstein (S) anmäler att hon inte vill delta i att fatta beslut.

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Särskilt yttrande

Torbjörn Johansson (S) lämnar ett särskilt yttrande, se bilaga.

Beskrivning av ärendet

I delårsrapport 1 beskrivs aktiviteter relaterade till målen och en prognos görs för måluppfyllelse för helåret. Barn- och utbildningsnämnden gör en

helhetsbedömning av respektive mål utifrån tre olika typer av indikatorer: data, enkäter och självskattning. Kvalitetsuppföljning sker kontinuerligt och

systematiskt under året, vilket gör att det i delårsrapporterna saknas underlag för måluppföljning av alla mål. Viss måluppföljning görs i delårsrapport 2, men den huvudsakliga uppföljningen görs i årsrapporten.

De flesta målen har på ett eller annat sätt påverkats av coronautbrottet. Barn- och utbildningsnämndens mål om att alla verksamheter uppvisar ökad

måluppfyllelse och högre likvärdighet bedöms bli delvis uppfyllt. Likaså målet om att alla verksamheter tillhandahåller trygga och säkra lärmiljöer. Målet om att fler aktörer bidrar till social hållbarhet för barn och elever bedöms bli helt uppfyllt. Exempel på det är samarbetet Bildningsakademi Strängnäs mellan alla skolhuvudmän och samarbetet mellan skola, socialtjänst och kultur.

Målet att alla verksamheter tillhandahåller en stimulerande arbetsmiljö bedöms bli delvis uppfyllt. Sjukfrånvaron i snitt för de senaste 12 månaderna fortsätter sjunka under årets första två månader, men ökar förstås under mars månad när alla med milda förkylningssymptom uppmanas att stanna hemma.

Målet att barn- och utbildningsnämnden har en resursfördelning som

kompenserar för barns och elevers olika förutsättningar och behov bedöms inte bli uppfyllt.

Barn- och utbildningsnämnden har för 2020 tilldelats en ekonomisk ram på 911,2 miljoner kronor. Den ekonomiska uppföljningen för perioden januari-april visar ett underskott på 3,7 miljoner kronor. Det prognosticerade helårsresultatet

(10)

är en budget i balans på totalen, men avvikelser på verksamhetsnivå. Denna prognos grundar sig på att regeringen inte beslutar om någon stängning av förskolor och grundskolor på grund av coronapandemin.

Barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2020 uppgår till 12,5 miljoner kronor varav 0,5 miljoner kronor är överförda från 2019. Perioden januari-april visar ett utfall på ca 0,1 miljoner kronor. En stor del av

investeringsmedlen används i samband med läsårsstart. Samtliga

investeringsmedel beräknas användas under 2020 varför prognosen är satt till noll.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Barnchecklista

Beslutet har indirekt påverkan på barn och unga utifrån barn- och

utbildningsnämndens mål och de förväntningar nämnden uttrycker gentemot verksamheterna. Barn- och utbildningsnämndens mål utgår från skollagens krav på huvudmannen och bidrar till att garantera god kvalitet i barns och elevers utbildning. På så sätt har barns och ungas bästa satts i främsta rummet.

Uppföljning

Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 1:2020 för barn- och utbildningsnämnden Beslutet skickas till

Ekonomiavdelningen Kommunrevisionen

______________________

(11)

BUN § 50 Dnr BUN/2020:161:609

Uppdrag avseende Läggesta, förskola och grundskola Beslut

1. uppdra till förvaltningen att påbörja planeringen för en förskola och grundskola i Läggesta.

Yrkanden

Torbjörn Johansson (S) och Hanna Drakengren (C) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Befolkningsprognosen för Strängnäs kommun (2020-03-16) visar på en ökning i förskoleåldrarna 1–5 år på totalt 70–240 barn och i grundskoleåldrarna 6–15 år på totalt 400–500 elever fram till år 2025. Mariefred-Läggesta andel av ökningen kan komma att öka mot tidigare 30%. Mariefred-Läggesta har, under senare år, haft en högre tillväxttakt än sin andel om 30%, varför bedömningen kan vara i underkant för området. En befolkningsprognos på kommundelsnivå kommer att redovisas i maj/juni.

I Läggestaområdet finns en antagen detaljplan för Södra Årby som även innefattar en skoltomt. Området ligger strategiskt bra till ur

kommunikationssynpunkt och ligger i ett mycket expansivt område. Skoltomtens storlek bedöms inrymma både en förskola och skola.

Förskolan

För att klara befolkningsökningen fram till 2025 behöver antalet förskoleplatser utökas med ytterligare ca 140 platser eller 8 avdelningar.

Ett förberedande arbete behöver påbörjas för att utreda möjligheterna till en förskola på skoltomten i Södra Årby.

Grundskolan

Kommunfullmäktige beslutade 2018 utifrån rapporten Skolstruktur för

inkluderande lärmiljö (SUFIL), 2017-11-28, reviderad rapport, bland annat att årskurserna 7–9 vid Stallarholmsskolan skulle upphöra. Mariefreds skola blev då ett naturligt förstahandsval som mottagande skola. I en tänkbar utveckling mot 2027 bedömdes också behovet av ytterligare en skola i Mariefred-Läggesta för att

(12)

klara befolkningstillväxten. Idag är bedömningen att detta infaller redan till 2025.

Ett förberedande arbete behöver påbörjas för att utreda möjligheterna till en skola på skoltomten i Södra Årby.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen Redovisas i det förberedande arbetet.

Utredningen kommer innehålla en barnkonsekvensanalys.

Uppföljning

Ärendet kommer efter genomförd utredning att återkomma till barn- och utbildningsnämnden för beslut.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till -

______________________

(13)

BUN § 51 Dnr BUN/2020:268–609

Uppdrag avseende Finninge, grundskola

Beslut

1. uppdra till förvaltningen att påbörja planeringen för fler skolplatser i Finningeområdet.

Yrkanden

Torbjörn Johansson (S) och Hanna Drakengren (C) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Befolkningsprognosen för Strängnäs kommun (2020-03-16) visar på en ökning i grundskoleåldrarna 6–15 år på totalt 400–500 elever fram till år 2025. Strängnäs stads tidigare andel av ökningen på 50% bedöms bli oförändrad. En

befolkningsprognos på kommundelsnivå kommer att redovisas i maj/juni.

För att kunna möta befolkningsökning behöver grundskolans kapacitet utökas.

Finningeskolan är idag en F-3 skola med fyra paralleller och 354 elever (april 2020). Skolan har en brist på lokaler och kompletterades med en paviljong med bland annat fyra klassrum hösten 2017. Hyresperioden sträcker sig fram till 2022-12-31. Paviljongerna behöver därefter ersättas med en permanent byggnation alternativt förlängt hyresavtalet.

För att klara befolkningsökningen i Strängnäs tätort behöver fler skolplatser skapas. Detta kan göras genom att planera för en ny skola eller komplettera befintliga skolor. Finningeskolans behov av en permanent utbyggnad, för att klara nuvarande elevantal, skulle kunna byggas ut ytterligare för att skapa plats för fler årskurser.

Ett förberedande arbete behöver påbörjas för att utreda olika alternativ och möjligheter.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen Redovisas i det förberedande arbetet.

Utredningen kommer att innehålla en barnkonsekvensanalys.

(14)

Uppföljning

Ärendet kommer efter genomförda utredning att återkomma till barn- och utbildningsnämnden för beslut.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till -

______________________

(15)

BUN § 52 Dnr BUN/2020:15-609

Revidering av kontaktpolitikerlista 2019–2022

Beslut

1. fastställa kontaktpolitikerlistan daterad 2020-04-28.

Beslutsgång

Barn- och utbildningsnämnden reviderade sin kontaktpolitikerlista senast den 6 juni 2019, BUN § 99. Kontaktpolitikerlistan innebär att varje ledamot och ersättare i nämnden utses till kontaktpolitiker för en eller flera enheter. I och med att Stephan Pakh (KD), Ewa Thalén Finné (M), Louice Nilsson (S), Jeanette Kindfalk (S) Nina Danson (V) tillkommit som ledamöter och ersättare istället för Carl-Henrik Lange (STRP), Julia Liljeqvist Crafoord (S), Tommy Strand (M), Kukkamariia Valtola Sjöberg (MP), Marie Eriksson (S), Catarina Hellmark (V), Cecilia Siösteen (KD) föreligger behov att uppdatera kontaktpolitikerlistan.

De av nämnden utsedda kontaktpolitikerna är en viktig länk mellan elever, föräldrar, personal och nämnden. Kontaktpolitikerna kan få insyn och kunskap om villkoren för verksamheterna och deras resultat genom samtal och diskussion med rektor eller biträdande rektor, med personal, barn och elever. Det är alltså inte frågan om någon form av tillsyn eller kontroll. Varje verksamhet ska få en planerad kontakt per termin. Nämndens ansvarsområde sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. Att följa utveckling och resultat för barn i förskola, förskoleklass och skolbarnsomsorg är lika viktigt som för elever och studerande i grundskolan, särskolan, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och

vuxenutbildningen.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Beslutet kommer att följas upp i samband med att förändringar sker i nämndens sammansättning.

Beslutsunderlag

Kontaktpolitikerlista 2019–2022, 2020-04-28

(16)

Beslutet skickas till Samtliga enheter

______________________

(17)

BUN § 53

Information från kontaktpolitiker

Ingen information om kontaktpolitikerbesök delges.

________________________

BUN § 54

Övriga frågor

Eva Finn Thalén (M) ställer frågan om det per automatik blir svenska som andra språk för elev som är född i Sverige.

Utbildningskontoret tar med sig frågan.

__________________________

BUN § 55

Information från utbildningschef

Utbildningschefen Tony Lööw informerar om följande:

• Arbetet kring Bildningscentrum.

• Hur verksamheterna hanterar arbetet runt corona, Covid-19.

• Oro och stök i centrala Strängnäs.

• Åkers styckebruk, arbetet försätter.

________________________

BUN § 56

Information från ordföranden

Ordföranden Maria Ehrnfelt (M) informerar om följande:

• Ingen information delges.

_________________________

(18)

BUN § 57

Ärendebalanslista

Ärendebalanslista, daterad 2020-05-18, delges nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

______________________

BUN § 58

Delegationsärenden

Förteckningar över delegationsbeslut tagna i Lex BUN-Delegation/2020 §§ 87–

242 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

_______________________

BUN § 59

Meddelandeärenden

Information

Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden.

1. KF § 136, 2020-04-27, Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente

2. KF § 117, 2020-04-27, Årsredovisning 2019 Strängnäs kommun 3. KF § 139, 2020-04-27, Motion från David Aronsson (V) m.fl. om

upphämtningsparkering vid Vasaskolan 4. Samverkansprotokoll, 2020-05-15 5. Barnkö, 2020-05-18

______________________

(19)

skolsegregationen. ”Bildningsakademi Strängnäs (BAS) har under kort tid synliggjort behovet av att verka tillsammans”.

Utbildningskontoret arbetar utifrån nämndens mål enligt verksamhetsplanen för att ta fram idéer, och stöttar initiativ som kan bidra till att utveckla samarbetet mellan de olika skolhuvudmännen i kommunen.

Vi vill särskilt betona att en utökad samverkan, med ambition och mål att öka resultaten för alla kommunens elever oavsett skola, måste förankras väl. Utbildningskontorets kommunikation med Barn- och utbildningsnämnden – som ”äger” den kommunala skolan – , med rektorerna, berörda medarbetare och deras fackliga organisationer är viktig för att nå framgång. Kvaliteten behöver prioriteras framför ett högt tempo i genomförandet. Hänsyn måste tas till skolornas/elevernas olika förutsättningar.

De förslag som framkommit kring utökad samverkan i form av gemensam kompetens- utveckling, gemensamma ämnesråd, erfarenhetsutbyte kring kvalitetsfrågor- och elevundersökningar och informationsutbyte rektorer emellan bör kunna komma igång under kommande läsår.

Torbjörn Johansson (S)

1:e vice ordförande barn- och utbildningsnämnden

(20)

Namn MARIA ANTROPOWA EHRNFELT Datum & Tid 2020-06-01 09:49:15 +02:00

Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _054162671fadb7c14f4763f00f34260505

Namn Hanna Drakengren

Datum & Tid 2020-06-01 10:12:02 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _059ba489218d0c0cfeded796421368a435

Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2020-06-01 10:12:08 +02:00 Ref: 887222