Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2020-12-09.pdf Pdf, 1.8 MB.

(1)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2020-12-09

Plats och tid Digitalt sammanträde Locknevisalen och Tunasalen, onsdagen den 9 december 2020, kl. 08:30-12:55

Beslutande

Beslutande ersättare

Peter Karlsson (C), ordförande

Marie Nicholson (M), 1:e vice ordförande Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice

ordförande, kl. 08:30-12:50, § 151-176 Dennis Lindström (C)

Maria Wisberg (S) Anneli Jakobsson (SD)

Jimmy Alexandersson (C), ersätter Angelica Gunnarsson (C)

Christina Sorsa (KD), ersätter Nina Gustafsson (KD)

Maja Westerberg Enqvist (S), ersätter Pia Young (V)

Övriga närvarande Ola Karlsson, skolchef

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux, via Skype, § 151, § 153 Eva Johansson, verksamhetschef förskola, via Skype, § 151, § 153, § 155-156

Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskola, via Skype, § 151,

§ 154

Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, via Skype, § 151, § 166-170

Hetem Begu, rektor, via Skype, § 154

Thomas Hjelm, controller, via Skype, § 158-162

Paragrafer 151-177

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-09

Datum då anslaget sätts

upp 2020-12-14 Datum då anslaget tas ned 2021-01-04

Förvaringsplats för

protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset

Protokolljusterare Christina Sorsa (KD)

Justeringens plats och tid Digital justering/Barn- och utbildningsförvaltningen, 2020-12-14

(2)

Datum 2020-12-09

Underskrift

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Innehållsförteckning

Förvaltningen informerar 2020/3 4 - 5

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden

2020/5 6

Covid-19 2020/184 7 - 8

Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i verksamheterna

2020/120 9

Ändring av 15 timmars vistelsetid i förskolan 2020/344 10 Ansökan om driftbidrag som ska täcka

merkostnaden för barn med behov av särskilt stöd 2020/406 11 - 12

Inackorderingstillägg 2021 2020/420 13

Budgetavstämning per 31 oktober 2020 2020/41 14

Elevpeng 2021 2020/426 15 - 16

Förskolepeng 2021 2020/429 17 - 18

Budget 2021 - detaljbudget 2020/161 19 - 20

Taxor och avgifter 2021 2020/442 21

Anstånd med att betala hyresfakturor för föreningslivet

2020/427 22 - 23 Utredningsuppdrag - kostnadseffektiviseringar 2020/377 24 - 25 Svar på revisionsrapport - Granskning av

registerkontroll inför anställning inom skola, barnomsorg och LSS-verksamhet

2020/410 26 - 27

Uppföljning av genomförd internkontroll 2020 2019/288 28

Plan för internkontroll 2021 2020/438 29

Tobaksförebyggande arbete i Vimmerby kommun 2019/241 30

Likvärdig skola/integration 2017/198 31 - 32

Redovisning psykosociala enkäten 2020 2020/448 33 Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan

huvudman 2020/452 34 - 35

Verksamhetsbesök 2021 2020/432 36 - 37

Redovisning av anmälda delegationsbeslut 2020/4 38 - 39

Statsbidrag 2020/10 40

Meddelanden 2020/1 41 - 42

Inbjudningar 2020/2 43

Övriga frågor 2020/20 44

Signature reference: 0683596c-af61-4147-ba06-edac3aa1ee6d 2

(3)

Datum 2020-12-09

(4)

Datum 2020-12-09

§ 151 2020/3 Id

Förvaltningen informerar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning Skolchefen informerar:

 Biträdande rektor för förskoleklass och fritidshem på Vimarskolan är t f rektor under rektors frånvaro.

 Alla månadsavlönade medarbetare i Vimmerby kommun får en julgåva i form av presentkort på 500 kronor att använda för att stötta det lokala näringslivet.

 Personuppgiftsincident inom IST Lärande den 29 september för samtliga kommuner inom ITSAM. Incidenten bedömdes inte vara en allvarlig risk och ingen anmälan till Datainspektionen.

 Skolverket har erbjudit Vimmerby kommun (huvudman) att delta i ett treårigt projekt om riktade insatser för nyanlända och flerspråkiga barn och elevers utbildning.

Skolverket gör ett urval utifrån huvudmannens socioekonomiska faktorer, andel barn och elever med annat modersmål än svenska samt andel nyanlända barn och elever.

En uppstartskonferens hölls den 8 december. Skolverket tilldelar medel till

huvudmannen för insatserna. Barn- och utbildningsnämnden har inga invändningar mot deltagande i projektet. Mer information finns att läsa på Skolverkets webbplats.

Verksamhetschef förskola informerar:

 Även i förskolan har ett arbete om nyanlända barn påbörjats.

Verksamhetschef gy/vux informerar:

 Övergången till distansundervisningen har gått bra. Gymnasieledningen hoppas kunna starta gymnasiet som normalt till vårterminen.

(5)

Datum 2020-12-09

Kvalitetssamordnaren informerar:

 Vimmerby kommuns resultat från Öppna Jämförelser grundskola 2020.

(6)

Datum 2020-12-09

§ 152 2020/5 Id

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Redovisning av aktuell balanslista för november och december månad. Balanslistan redovisar pågående ärenden och är en kontroll av de uppdrag barn- och utbildningsnämnden har fått av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.

Balanslistan visar också nämndens uppdrag till förvaltningen.

Skolchefen ger en nulägesrapportering om ärendena.

Beslutsunderlag

Balanslista, november/december 2020, id 2020.2612

(7)

Datum 2020-12-09

§ 153 2020/184 Id

Covid-19

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Skolchefen informerar om nuläget i utbildningsverksamheterna med anledning av coronapandemin.

Inom förskolan finns två bekräftade fall. Inom grundskolan har Astrid Lindgrens skola fyra fall, Vimarskolan årskurs F-6 två bekräftade fall och inom årskurs 7-9 är det 22 bekräftade fall. Kontakten i samverkan med smittskydd fungerar väldigt bra. Olika åtgärder genomförs på skolorna. Astrid Lindgrens skola har bedömt att inte gå över till distansundervisning utifrån ett lägre smittspridningsläge. För Vimarskolan är det distansundervisning för hela årskurs 7-9 för resten av terminen.

Förvaltningens bedömning är att information till vårdnadshavare, elever och medarbetare i de flesta fall har gått ut väldigt snabbt. Rektorerna på alla skolor och förskolor gör ett riktigt bra jobb. Förvaltningsledningen ser över möjligheterna till snabbare kanaler för utskick av krisinformation, t.ex. med SMS och e-post.

Nämndens ordförande tog den 24 november ett delegationsbeslut (beslut i brådskande ärende) att tillfälligt stänga träningsskolan under perioden 24-27 november.

Gymnasieledningen tog den 3 december beslut om att gå över till distansundervisning för samtliga klasser fram till den 7 januari 2021. Enstaka elever får vara på skolan för praktiska moment. Vuxenutbildning har haft distansundervisning sedan de lokala allmänna råden infördes den 10 november. Vissa mindre grupper tillåts, t.ex. för sfi och elever som ska göra examinationer.

(8)

Datum 2020-12-09

Kommunstyrelsen har återinfört gymnasieluncher som i våras med Take away.

Grundskoleelever med distansundervisning erbjuds att beställa kylda lunchportioner genom Vimarköket. Elever på Astrid Lindgrens skola äter lunch på gymnasiet.

När de allmänna lokala råden infördes i länet tog förvaltningen fram ett samlat dokument med rekommendationer och anpassningar för alla skolverksamheterna att gälla fram till

skolavslutningen 18/12. Förvaltningens pandemiplan har reviderats. Åtgärden med

förflyttning av personal från en verksamhet till en annan kvarstår, men det ska användas med återhållsamhet. Evakueringsschemat för skolorna är borttaget. Bedömningen är att det under rådande omständigheter inte är möjligt att helt stänga en F-6-skola, vilket resulterar i att ett evakueringsschema ej längre behövs.

Folkhälsomyndigheten har ändrat sina rekommendationer om att även yngre barn och elever ska omfattas av hemkarantän, det vill säga stanna hemma om någon i familjen har covid-19.

Alla verksamheter har tillgång till skyddsutrustning.

Skolchefen hoppas att skolorna kan starta som vanligt vid terminsstarten 2021.

(9)

Datum 2020-12-09

§ 154 2020/120 Id

Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i verksamheterna

Ärendet

Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på skolenhetsnivå (skollagen 4 kap. 3-4 §§). Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet i förhållande till de nationella målen, kraven och riktlinjerna för skolan.

Utgångspunkten till ärendet är att rektorerna ska få möjlighet att möta nämnden och informera om sin verksamhet utifrån enhetens systematiska kvalitetsarbete, om åtgärder och

handlingsplan kopplat till kvalitetsarbetet och analysen respektive rektor gjort av sina resultat:

 Vad har enheten i sitt kvalitetsarbete identifierat som sina styrkor och svagheter?

 Vilka åtgärder har man arbetat med under läsåret, kopplat till det systematiska kvalitetsarbetet? Vilka kommande åtgärder finns i ”röret”?

 Vilken organisation på skolan/förskolan har man för att arbeta med utvecklings- och kvalitetsfrågor? Det vill säga hur gör man?

Hetem Begu, rektor för Brännebro och Storebro skolor redogör för skolornas systematiska kvalitetsarbete. Rektor menar att kvalitetsarbetet i skolan en förändringsprocess som pågår hela tiden och påverkas av många olika saker. Skolornas kvalitetsarbete utgår från både nationella mål och lokala mål. De prioriterade lokala målen är Hitta språket och Hitta

matematiken i förskoleklass, läsning och läsförståelse samt digitalisering. Genom uppföljning och utvärdering planeras och utvecklas utbildningen med utgångspunkt från SMARTA (studiero, mätbara mål, ansvar och inflytande, resultat, tydlighet och trygghet samt analys).

(10)

Datum 2020-12-09

§ 155 2020/344 Id

Ändring av 15 timmars vistelsetid i förskolan

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden ändrar tiden för allmän förskola, från tre timmar per dag fem dagar i veckan till fem timmar per dag tre dagar i veckan. Dagar för allmän förskola bestäms utifrån varje förskolas förutsättningar. Beslutet gäller så snart som möjligt och efter

överenskommelse med kostenheten.

Ärendet

Tidigare var det upp till varje förskola att bestämma hur man ville förlägga tiderna för allmän förskola. 2016 var det många barn i kö och förskolorna kunde inte ta emot fler barn, vilket resulterade i intagningsstopp. I samband med detta gjordes även större besparingar såsom minskade resurser i form av specialpedagog och avveckling av förskoleteamet. För att

säkerställa en god arbetsmiljö för pedagoger och en god verksamhet för barnen, beslutades att tiden för allmän förskola skulle förläggas måndag-fredag med tre timmar per dag och ingen måltid skulle ingå.

Det finns barn som har behov av att vara på förskolan men vårdnadshavare väljer att ha barnen hemma på grund av längre resväg eller att man tycker att det blir stressigt, framförallt om man har småsyskon hemma som inte får sina mat- och sovrutiner tillgodosedda. En förändring av vistelsetiden skulle bland annat innebära möjligheten till utökat socialt samspel och bättre förutsättningar till språklig utveckling i och med att barnen får en längre

sammanhållen tid på förskolan. Antalet barn som föds har sjunkit något och därför ser inte förvaltningen något hinder att förlänga tiden de dagar barnen är på allmän förskola.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 2020.2797 Beslutet skickas till

Förskolans rektorer Kostenheten

(11)

Datum 2020-12-09

§ 156 2020/406 Id

Ansökan om driftbidrag som ska täcka merkostnaden för barn med behov av särskilt stöd

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om extra driftsbidrag till förskolan Linnéa, MMC Education AB, med 12 443 kronor per månad för tiden 1 januari 2021 till och med 30 juni 2021.

2. Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat. Förskolan Linnéa återrapporterar i maj 2021 och barn- och

utbildningsförvaltningen följer upp om förändringar sker som kan föranleda omprövning av beslutet.

Ärendet

Ledningen för förskolan Linnéa, som drivs av MMC Education, ansöker om särskilt

driftbidrag för merkostnader för insatser för barn i behov av särskilt stöd. Ansökan gäller stöd till ett barn, född 2018, och insatserna avser främst specialpedagogiska insatser för det

enskilda barnet. Ansökan avser extra driftbidrag motsvarande 40 procent tjänst assistent.

Beloppet för särskilt driftbidrag är framräknat till 12 433 kronor per månad. Bedömningen av 40 % assistent grundar sig på bedömningen av stödinsatser, likvärdiga de i ansökan, i

förhållande till vistelsetider för barn i behov av särskilt stöd inom den kommunala förskoleverksamheten.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 2020.2807

Ansökan om driftbidrag som ska täcka merkostnaden för barn med behov av särskilt stöd, MMC Education AB, id 2020.2617

(12)

Datum 2020-12-09

Beslutet skickas till MMC Education AB Verksamhetschef förskola Controller

(13)

Datum 2020-12-09

§ 157 2020/420 Id

Inackorderingstillägg 2021

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inackorderingstillägget för 2021 ska vara 1 590 kronor.

Ärendet

Enligt skollagen 15 kap. 32 § ska inackorderingstilläggets storlek utgöra minst 1/30 av prisbasbeloppet, som för år 2021 är 47 600 och 1/30 av detta är 1 590 kronor.

Förra året beräknades inackorderingstillägget felaktigt på det förhöjda prisbasbeloppet och därför blir det en sänkning till 2021.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till

Antagningssekreterare, Vimmerby gymnasium Controller

(14)

Datum 2020-12-09

§ 158 2020/41 Id

Budgetavstämning per 31 oktober 2020

Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information om avstämning per 31 oktober 2020.

Ärendet

Resultatet vid avstämningen i oktober var minus 6,8 mnkr. En ny prognos redovisar att barn- och utbildningsnämndens verksamheter kommer överskrida budgeten med 5,8 mnkr.

Beslutsunderlag

Upprättad budgetuppföljning per 31 oktober 2020, id 2020.2749 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 2020.2862

(15)

Datum 2020-12-09

§ 159 2020/426 Id

Elevpeng 2021

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna elevpeng 2021 till grundskolor F-9 och fritidshem i egen regi, samt elevpeng till grundskolor F-9 och fritidshem i annan kommun och fristående grundskolor F-9 och fritidshem.

Ärendet

Elevpengen 2021 är en fördelningsmodell som på ett likvärdigt sätt fördelar ekonomiska medel till både kommunala och fristående skolor och fritidshem. Modellen är densamma som användes 2020. Barn- och utbildningsnämndens totala budgetram för grundskola F-9 uppgår 2021 till cirka 162 mnkr och för fritidshem är budgetramen cirka 13 mnkr.

Elevpengen består av ett grundbelopp och flera olika slags tillägg.

Det finns fem olika ersättningsnivåer då det gäller grundbeloppet. Nivån på grundbeloppet varierar beroende på ålder. Differensen mellan de olika åldersklasserna beror på timplan, struktur och organisation.

Finansiering

Den föreslagna fördelningsmodellen är beräknad utifrån en budget i balans, det vill säga att kostnaderna ska motsvara det ekonomiska utrymme som är avsatt till grundskolan F-9 och för fritidshemmen i Vimmerby kommun och påverkar inte nämndens övriga verksamheter.

Modellen är kostnadsneutral 2021. På central förvaltning finns täckning för viss elevutveckling.

Budgettilldelningen till skolorna baseras för kommande kalenderår på elevtalet 15 oktober innevarande läsår med 7/12 delar samt prognostiserat elevtal september kommande läsår 2021 med 5/12 delar. Prognostiserat elevtal i grundskola och förskoleklass för 2021 är 1750 elever och för fritidshemmen 625 elever. I september görs en avstämning av elevtalet under

budgetåret.

(16)

Datum 2020-12-09

Elevpeng 2021 Grundbelopp

Elevpeng/år Vimmerby

Fristående i

Vimmerby Annan kommun

Friståend e skola

Förskoleklass 45 200 85 100 80 300 85 100

År 1-3 50 400 90 600 85 500 90 600

År 4-6 54 300 94 800 89 400 94 800

År 7-9 61 300 102 200 96 400 102 200

Fritidshem 23 100 33 000 31 200 33 100

Fritidshem inkl avg 23 100 33 000 25 700 27 300

Tilläggsbelopp max per år och elev 309 200 309 200 309 200

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 2020.2751 Tabell elevpeng 2021, id 2020.2752

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Rektorer i grundskolan

(17)

Datum 2020-12-09

§ 160 2020/429 Id

Förskolepeng 2021

1. Barn- och utbildningsnämnden fastställer förskolepeng 2021 till förskolor i kommunal regi, fristående förskolor, förskolor i annan kommun och fristående pedagogisk omsorg.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilläggsbeloppet 2021 för enavdelningsförskolor ska uppgå till 125 800 kr per år. Pedagogisk omsorg omfattas inte av denna regel.

3. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilläggsbeloppet för barn med annat modersmål än svenska 2021 ska uppgå till 11 500 kr per inskrivet barn och år. Pedagogisk omsorg omfattas inte av denna regel.

Ärendet

Förskolepengen 2021 är en fördelningsmodell som på ett likvärdigt sätt fördelar ekonomiska medel till både kommunala och fristående förskolor. Barn- och utbildningsnämndens totala budgetram för förskola uppgår 2021 till 85,5 mnkr.

Förskolepengen består av ett grundbelopp och ett eller flera olika slags tilläggsbelopp.

Det finns fem olika ersättningsnivåer då det gäller grundbeloppet. Nivån på grundbeloppet varierar beroende på de inskrivna barnens ålder (en lägre peng för 3-5-åringar, och en högre peng för 1-2-åringar) och deras abonnerade vistelsetid (för vistelsetid upp till 15 timmar per vecka betalas ett belopp ut och för barn som är mer än 15 timmar per vecka betalas ett högre belopp ut). Avräkning kommer att ske den siste i varje kalendermånad.

Pedagogisk omsorg erhåller 75 % av vad fristående förskolor får i de fem bidragsnivåerna.

- 1-2 år > 15h per vecka - 1-2 år upp till 15h per vecka - 3-5 år > 15h per vecka - 3-5 år upp till 15h per vecka

- 3-5 år allmän förskola, kostnadsfri (525 h per år)

(18)

Datum 2020-12-09

Enavdelningsförskolor föreslås få ett årligt extra anslag på 125 800 kr (ej pedagogisk omsorg). För barn med annat modersmål än svenska föreslås ett tilläggsbelopp motsvarande 11 500 kr per barn och år (ej pedagogisk omsorg).

Resurser och finansiering

Den föreslagna fördelningsmodellen är beräknad utifrån en budget i balans, det vill säga att kostnaderna ska motsvara det ekonomiska utrymme som är avsatt till förskolan i Vimmerby kommun och påverkar inte nämndens övriga verksamheter. Modellen är kostnadsneutral 2021.

Budgettilldelningen till de olika förskolorna baseras för kommande kalenderår på det antal barn förskolan prognostiseras att ha januari månad 2021. Det har visat sig att det antal barn som är inskrivna den 31 januari ligger väldigt nära det genomsnittliga antalet inskrivna barn för hela budgetåret. Avräkning sker varje månad för alla huvudmän, så att medlen vid årets slut fördelats utifrån faktiskt antal barn per kategori. De fristående förskolorna får bidrag utbetalt för faktiskt antal inskrivna barn varje månad. För de kommunala förskolorna sker avräkningen i bokslutet.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 2020.2864 Tabell förskolepeng 2021, id 2020.2754

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Rektorer i förskolan

Fristående förskolorna Linnéa och Ugglan Lilla Sverigebyns familjedaghem

(19)

Datum 2020-12-09

§ 161 2020/161 Id

Budget 2021 - detaljbudget

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa barn- och utbildningsnämndens detaljbudget för 2021 med en nettoomslutning på 365,6 mnkr.

Protokollsanteckning

Socialdemokratiska gruppen i barn- och utbildningsnämnden lämnar följande protokollsanteckning:

”(S) ställer sig bakom summan av fördelning av ram på 365,6 mnkr, men reserverar sig när det gäller fördelningen av tillskottet på 4,74 mnkr”.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har fått utökad ram jämfört med 2020 med 4,74 mnkr.

Med anledning av covid-19 och en senarelagd budgetprocess beslutade barn- och

utbildningsnämnden, att nämndens presidium genom delegation vid behov skulle besluta om omfördelning inom nämndens ram samt fördelning av eventuell ramjustering avseende budget 2021 (BUN 2020-08-19, § 105).

Tillskottet är fördelat enligt presidiets beslut 2020-10-07. Lis-Astrid Andersson (S) avstod från att delta i beslutet.

Fördelningen:

1,0 mnkr till läsprogrammet för förskoleklass och år 1 i grundskolan 0,750 mnkr till en skolskötersketjänst inom skolhälsovården i grundskolan 1,569 mnkr till interkommunal ersättning på gymnasiet

0,681 mnkr till paviljongen på Vimarskolan för grundskolans lokaler 0,740 mnkr till Campus Vimmerby för större lokaler

(20)

Datum 2020-12-09

Omfördelning av budget:

1,0 mnkr från administration och undervisning på Vimmerby gymnasium går till gymnasiets interkommunala ersättning och 0,52 mnkr utökning av förskolans budget med 0,8

specialpedagogtjänst som finansieras med utökad intäktsbudget för avgiftskontrollen motsvarande 0,52 mnkr.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 2020.2871 Barn- och utbildningsnämndens presidiums beslut, 2020-10-07, id 30705

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(21)

Datum 2020-12-09

§ 162 2020/442 Id

Taxor och avgifter 2021

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa barn- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2021

Ärendet

Taxor och avgifter gällande skollokaler är oförändrade från 2020. Det finns tre kategorier hyresgäster:

Kategori I: Ideella, politiska, och religiösa sammanslutningar, allmän fritidsverksamhet från Vimmerby kommun

Kategori II: Ungdomsverksamhet 7 till 20 år i Vimmerbyföreningar

Kategori III: Kommersiell verksamhet, bingo, dans, privata sammankomster samt ideella föreningar från andra kommuner

Barn- och utbildningsförvaltningen ser inget skäl till att förändra taxorna utifrån nuvarande förutsättningar.

Avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet räknas utifrån hushållets samlade bruttoinkomst. Vid förändring av index, som beslutas av Skolverket senast 1 december, blir avgiftstaket för maxtaxan ändrad och avgiften justerad, enligt beslut i fullmäktige (KF § 304 2015-12-14).

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 2020.2844 Taxor och avgifter 2021, id 2020.2843

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Intendenter

(22)

Datum 2020-12-09

§ 163 2020/427 Id

Anstånd med att betala hyresfakturor för föreningslivet

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

1. erbjuda ideella föreningar möjlighet att ansöka om anstånd med betalning av hyresfakturor för kommunala anläggningar i upp till 12 månader,

2. möjligheten avser hyresfakturor för 2019 och 2020.

Ärendet

Vimmerby kommuns föreningsliv har både ekonomiskt och verksamhetsmässigt påverkats väldigt negativt av Covid-19 framfart i Sverige. De riktlinjer som folkhälsomyndigheterna råder oss till gör att många föreningar inte kan bedriva sin verksamhet som de brukar och i och med detta behöver ställa in eller ställa om sin verksamhet.

I denna omställning har föreningslivet svårt att behålla sina inkomstkällor i form av

medlemsintäkter, intäkter på arrangemang, sponsorintäkter m.m. samtidigt som de har kvar sina löpande kostnader.

Utvecklingsavdelningen har tidigare fått uppdraget att lägga fram ett förslag, för att ge de föreningar som önskar och har behov, möjlighet att skjuta fram hyreskostnader för bokade tider i kommunala anläggningar. Detta blir en av flera insatser för att hjälpa föreningslivet med anledning av pandemin.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att hyresfakturor för 2019 samt 2020 skickas ut till föreningarna enligt vanliga rutiner. Det innebär att Vimmerby kommun behandlar fakturorna som vanligt och skapar på så vis en fordran som bokförs. Ideella föreningar som har svårt att betala hyreskostnaderna har därefter möjlighet att ansöka om anstånd för hyresfakturor för kommunala anläggningar. Anstånd kan ges i upp till 12 månader och ansökan sker till kommunens ekonomiavdelning. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att den här stödåtgärden kan hjälpa en del föreningar som har det ekonomiskt tufft i år att skapa sig mer tid i omställningsprocessen.

(23)

Datum 2020-12-09

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen Controller

Administratörer och intendenter inom barn- och utbildningsförvaltningen

(24)

Datum 2020-12-09

§ 164 2020/377 Id

Utredningsuppdrag - kostnadseffektiviseringar

Barn- och utbildningsnämnden ger presidiet i uppdrag att välja ut några områden som förvaltningen ska utreda ytterligare med konsekvensanalys.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att identifiera möjliga områden där kostnadseffektiviseringar kan genomföras (2020-09-23, BUN § 135). I samband med detta har även ett upprop gått ut till samtliga medarbetare i Vimmerby kommun att lämna förslag på områden där kostnadseffektivisering kan genomföras.

I utredningsarbetet kopplat till uppdraget, har fyra stycken arbetsgrupper skapats bestående av rektorer från samtliga verksamhetsområden, samt verksamhetschefer och skolchef. Inkomna förslag från medarbetare har kanaliserats via rektorsrepresentanterna in till dessa

arbetsgrupper. De möjliga områden där kostnadseffektiviseringar kan genomföras har sammanställts till en gemensam lista. Listan består endast av identifierade områden, där det vid vissa har tagits fram en uppskattad eventuell kostnadseffektivisering. Dock är ingen ingående konsekvensanalys genomförd för samtliga identifierade områden.

Nämndens behandling av ärendet är att göra en första prioritering av den presenterade listan.

Det som nämnden i första skedet beslutar, är vilket/vilka områden som nämnden ger

förvaltningen i uppdrag att utreda ytterligare (konsekvensanalys både avseende ekonomi och verksamhet, beröringspunkter med andra förvaltningar). När förvaltningen presenterar en mer ingående konsekvensanalys av utpekade områden, har nämnden beslutsunderlag att fatta eventuella beslut om åtgärder för kostnadseffektiviseringar.

Ärendet diskuteras. Nämnden prioriterar ett tiotal områden och ger presidiet i uppdrag att välja ut några av dessa för vidare utredning med konsekvensanalyser.

(25)

Datum 2020-12-09

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2020.2818

Barn- och utbildningsnämnden Skolchef

(26)

Datum 2020-12-09

§ 165 2020/410 Id

Svar på revisionsrapport - Granskning av registerkontroll inför anställning inom skola, barnomsorg och LSS-verksamhet

Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens svar på revisionsrapporten

Granskning av registerkontroll inför anställning inom skola, barnomsorg och LSS-verksamhet och överlämnar den till kommunens revisorer.

Ärendet

KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer gjort en granskning av registerkontroll inför anställning inom skola, barnomsorg och LSS-verksamhet inom barn- och

utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen.

Senast den 14 december 2020 vill revisorerna ha svar om vidtagna eller planerade åtgärder avseende bedömningar och rekommendationer som finns i rapporten.

Barn- och utbildningsförvaltningen har svarat på de rekommendationer som gäller barn- och utbildningsnämnden.

KPMG:s bedömning är att barn- och utbildningsnämnden har rutiner för kontroll av registerutdrag inför anställning och att de efterlevs. Däremot konstaterar KPMG att

registerutdragen inte sparas, vare sig i original eller kopia, och hänvisar till propositionen som ligger till grund för införandet av lagen om register-kontroll inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg (Propositionen 1999/2000:123 Lämplighetsprövning av personal inom förskoleverksamhet, skola och barnomsorg, sid. 21). Vidare tydliggör KPMG vikten av att göra en registerkontroll innan det att anställningen påbörjas.

Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att det finns en god kännedom om kontroll av registerutdrag vid anställning. Vid obligatorisk registerkontroll görs en anteckning i

anställningsavtalet med datum för uppvisat utdrag. Bristen revisorerna pekar på, att registerutdragen inte sparas, beror på att förvaltningen utgår från nämndens dokument- hanteringsplaner som anger att registerutdrag ska gallras vid inaktualitet (innebär att

(27)

Datum 2020-12-09

handlingen får gallras så snart verksamheten inte har behov av den). Det framgår inte

uttryckligen i lagstiftningen hur länge ett registerutdrag inom skolan ska sparas. Förvaltningen har ställt frågan till Vimmerby kommuns arkivmyndighet (Sydarkivera) som rekommenderar att registerutdrag (inom skolan) ska bevaras, lämpligen i personalakten.

Åtgärder som kommer vidtas

 En ny informationshanteringsplan (tidigare benämnt dokumenthanteringsplan) ska införas att gälla för barn- och utbildningsnämnden. Inom ramen för det arbetet pågår inventering och kartläggning av nämndens samtliga handlingar och dokument. När informationshanterings-planen ska beslutas av nämnden kommer förvaltningen föreslå att följa Sydarkiveras rekommendationen att registerutdrag ska bevaras. Detta tas med i det pågående arbetet med informationshanteringsplanen.

 För att tydliggöra rutinen för kontroll av registerutdrag kommer barn- och

utbildningsförvaltningen att dels revidera checklistan, dels ta fram en rutin utifrån vad som anges i skollagen och propositionen 1999/2000:123 (Lämplighetsprövning av personal inom förskoleverksamhet, skola och barnomsorg). Utifrån Sydarkiveras rekommendation kommer det finnas rutiner för både den obligatoriska och den frivilliga registerkontrollen. Informationen ska vara tillgänglig för medarbetare inom förvaltningen på intranätet. Ansvaret att följa rutinen åligger respektive chef.

 Som en del i interkontrollen ska nämnden genomföra halvårsvisa stickprovskontroller att rutinerna följs.

Beslutsunderlag

KPMG Revisionsrapport Granskning av registerkontroll inför anställning inom skola, barnomsorg och LSS-verksamhet 2020-10-30, id. 2020.2654

Beslutet skickas till Kommunens revisorer

Rektor i förskola, grundskola och gymnasium

(28)

Datum 2020-12-09

§ 166 2019/288 Id

Uppföljning av genomförd internkontroll 2020

Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens utvärdering av intern kontroll för år 2020.

Ärendet

Nämnden har ansvar för den interna kontrollen inom sina verksamhetsområden och fastställer årligen rutiner som ska granskas under året.

Nämnden tar del av utvärderingen enligt fastställd internkontrollplan för år 2020.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

(29)

Datum 2020-12-09

§ 167 2020/438 Id

Plan för internkontroll 2021

Barn- och utbildningsnämnden godkänner handlingsplanen för internkontroll 2021.

Ärendet

Nämnden har ansvar för den interna kontrollen inom sina verksamhetsområden och fastställer årligen rutiner som ska granskas under året.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan. De områden som väljs ut för intern kontroll bygger på en risk- och väsentlighetsanalys av identifierade processer i nämndens verksamheter. Följande processer/rutiner föreslås ska granskas:

 Hantera skolplikt

 Genomföra undervisning

 Rutin för frånvaro av lärare

 Modersmålsundervisning och studiehandledning

 Dokumentera elevresultat

 Ekonomirutiner

 Rekrytering

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse samt handlingsplan för internkontroll 2021, id. 2020.2857

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

(30)

Datum 2020-12-09

§ 168 2019/241 Id

Tobaksförebyggande arbete i Vimmerby kommun

Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens analys och uppdraget avslutas.

Ärendet

Kommunfullmäktige har ställt sig bakom Tobacco Endgame – Rökfritt Sverige 2025 (KF 2019-09-30). Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att analysera och gå igenom det förebyggande och åtgärdande tobaksarbetet som idag sker på skolorna, för att utifrån det underlaget utreda om det finns behov av ytterligare åtgärder, utvecklingsinsatser eller övriga beslut för att både det förebyggande och åtgärdande arbetet mot tobaksbruk ska vara än mer framgångsrikt. Analysen och eventuella slutsatser ska redovisas för nämnden för eventuella vidare beslut (BUN 2019-10-23, § 152).

Barn- och utbildningsförvaltningens analys

Rökförbud inom och vid entréer till skolans lokaler regleras genom lag. Läroplanerna lyfter arbete mot tobak och främjande av hälsa både övergripande och i några ämnens kursplaner.

Flera metoder som inkluderar samarbete med andra aktörer pågår och skolorna har handlingsplaner med åtgärder vid tobaksbruk.

Rektorerna ser inte behov av ytterligare åtgärder i dagsläget, men frågan om snus lyfts av en rektor utifrån perspektivet medarbetare och besökare. Snusanvändning är dock svårare att reglera ur lagsynpunkt.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2020.2854 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2019-10-23 (BUN § 152)

Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen

(31)

Datum 2020-12-09

§ 169 2017/198 Id

Likvärdig skola/integration

Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen ett nytt uppdrag att tillsammans med Skolverket inom ramen för projektet nyanländas lärande, samt genom översyn av resursfördelningssystemet (SALSA-fördelningen) skapa förbättrade

förutsättningar för nyanländas lärande inom samtliga verksamhetsområden.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att förändra upptagningsområdena för skolorna i staden för att på så sätt minska segregationen.

Arbetsgruppen har inte hittat någon möjlighet att förändra upptagningsområdena för att minska segregationen. Istället föreslås att förvaltningen ser över resurstilldelningen för att förbättra förutsättningarna för skolorna att möta olika elevunderlag. Kvalitetssamordnare, skolchef och rektorer har tillsammans tittat på elevunderlag, bostadsområden och skolornas upptagningsområden. Gruppen har inte kunnat hitta något sätt att förändra

upptagningsområdena för att minska segregationen. De försök som gjorts leder till att elever måste passera den andra skolans upptagningsområde för att komma till sin skola. Skolornas placering i staden i förhållande till olika bostadsområden försvårar en förändring.

I nuläget motverkar det fria skolvalet en minskad segregation. Detta syns på ansökningar om skolbyte till de två skolorna. En förändring av upptagningsområdena förväntas inte få avsedd effekt på grund av detta. Detta upplevs av rektorerna till viss del orsakas av vårdnadshavarnas föreställningar om de olika skolorna. Frågan om minskad segregation är en större fråga än skolornas upptagningsområden. Segregationen behöver finnas med som en faktor när t.ex. nya bostadsområden planeras.

(32)

Datum 2020-12-09

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2020.2855 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-10-25 (BUN § 172)

Beslutet skickas till Skolchef

Rektorer Astrid Lindgrens skola och Vimarskolan Kvalitetssamordnare

(33)

Datum 2020-12-09

§ 170 2020/448 Id

Redovisning psykosociala enkäten 2020

Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

Ärendet

Den psykosociala enkäten genomförs med all personal inom barn- och

utbildningsförvaltningen varje år. Enkäten består av tre delar; organisation och ledarskap, arbetsklimat och trivsel och medarbetarskap och kompetens.

Kvalitetssamordnaren redovisar resultatet. Sammanfattningsvis små förändringar jämfört med förgående år.

(34)

Datum 2020-12-09

§ 171 2020/452 Id

Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan huvudman

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att skolhälsojournaler för elever i Vimmerby kommun, som byter skola i annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter vårdnadshavarens/myndig elevs medgivande.

Sammanfattning

Om man väljer att överlämna journalen i original till annan myndighet, kan detta endast göras efter fullmäktigebeslut i den kommun som avhänder sig journalen med stöd av § 15 andra stycket i arkivlagen. Ett sådant beslut gäller endast för upprättade journaler och måste fattas årligen vid de tillfällen överlämnandet skall ske. Den mottagande vårdgivaren måste vidtalas och acceptera förfarandet. Samtycke av vårdnadshavare eller eleven, om den sistnämnde är mogen att själv fatta beslut, ska alltid inhämtas vid ett avhändande (12 kap. 2-3 §

offentlighets- och sekretesslagen.

Ärendet

Skolhälsovårdsjournalen är en handling som är utformad att följa eleven genom hela skoltiden. Uppgifter och data som samlas i skolhälsovårdsjournalen bör följa barnet/eleven under uppväxten oavsett huvudmannagränser. När en elev byter skola bör därför

skolhälsovårdsjournalen följa eleven.

Varje kommun måste ta ställning till vilken form journalinformation ska överföras, samt i vilket format, när en elev flyttar från en kommun till en annan. Överföringen kan ske genom lån, överlämnande av kopior eller avhändande av journal. Om eleven byter skola i en annan kommun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Det innebär att journalen i sin helhet överlämnas till den andra kommunens skolhälsovård. Det är inte fråga om gallring enligt arkivlagens definition. En elektronisk journal, för vilken det finns ett beslut om

avhändande, ska tas bort (raderas) från systemet.För elektroniska journaler ska en notering i

(35)

Datum 2020-12-09

systemet om att journalen funnits kvarstå för sökning. Då det gäller en pappersjournal bör man på pappersjournalens plats ha sökuppgifter om när och var aktuell journal skickats.

Från offentlig skolhälsovård till privat skolhälsovård kan överföringen ske genom överlämnande av kopior.

Om man väljer att överlämna journalen i original till annan myndighet, kan detta endast göras efter fullmäktigebeslut i den kommun som avhänder sig journalen med stöd av § 15 andra stycket i arkivlagen. Ett sådant beslut gäller endast för upprättade journaler och måste fattas årligen vid de tillfällen överlämnandet skall ske. Den mottagande vårdgivaren måste vidtalas och acceptera förfarandet. Samtycke av vårdnadshavare eller eleven, om den sistnämnde är mogen att själv fatta beslut, ska alltid inhämtas vid ett avhändande (12 kap. 2-3 §

offentlighets- och sekretesslagen).

Beslutsunderlag

Cirkulär 09:44 Hantering av barn- och skolhälsovårdsjournaler, Sveriges Kommuner och Regioner

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(36)

Datum 2020-12-09

§ 172 2020/432 Id

Verksamhetsbesök 2021

Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information.

Ärendet

Under rådande pandemi har årets planerade verksamhetsbesök för förvaltningsledningen ställts in. Förvaltningsledningen planerar att genomföra verksamhetsbesök under våren 2021 och föreslår att fokusområdet blir samma som för 2020, det vill säga det systematiska

kvalitetsarbetet. Verksamhetsbesöken kommer att genomföras digitalt. Under våren genomförs besök i grundskolan, särskolan och vuxenutbildningen och förskola och gymnasium under hösten.

Frågeställningar till dialogen på verksamhetsbesöken A. Hur arbetar man med det systematiska kvalitetsarbetet?

B. Hur följs verksamheterna upp och vilka resultat uppnås? Vilka nyckeltal följs upp på er enhet?

C. Vilka åtgärder har vidtagits utifrån de analyser som genomförts i förhållande till uppnådda resultat?

D. Hur organiseras utvecklingsarbetet på er enhet?

E. Ser ni förbättringsområden på det sätt som ni idag arbetar med det systematiska kvalitetsarbetet?

F. Övriga frågor.

Under 2020 har samtliga rektorer inom förskolan, grundskolan och grundsärskolan deltagit i barn- och utbildningsnämndens sammanträden för att informera om det löpande systematiska kvalitetsarbetet inom de respektive verksamheterna och enheterna.

(37)

Datum 2020-12-09

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Verksamhetschefer Rektorer

(38)

Datum 2020-12-09

§ 173 2020/4 Id

Redovisning av anmälda delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden.

Följande delegationsbeslut anmäls:

Skolchef

1:4 Avtal Skolplus AB (Dnr 2020/14, id 2020.2716) 2020-11-11

14:9 Personuppgiftsbiträdesavtal Skolplus AB (Dnr 2020/14, id 2020.2717) 2020-11-11 1:4 Avtal Unik Resurs (Dnr 2020/14, id 2020.2764) 2020-11-18

Verksamhetschef grund- och särskola

8:9 Mottagande av elev från annan kommuns grundskola (Dnr 2020/428, id 2020.2745) 2020-11-16

Verksamhetschef förskola

4:6 Mottagande av barn från annan kommun (Dnr 2020/424, id 2020.2808) 2020-11-24 Verksamhetschef gy/vux

9:21 Avtal entreprenadskola med Lugnetgymnasiet Falu kommun (Dnr 2020/14, id. 30596) 2020-09-29

Rektor Södra Vi skola

8:10 Avstängning av elev (Dnr 2020/153, id 2020.2567) 2020-10-16

(39)

Datum 2020-12-09

Barn- och utbildningsnämndens ordförande

1:5 Tillfällig stängning av träningsskolan (Dnr 2020/437, id 2020.2800) 2020-11-24

(40)

Datum 2020-12-09

§ 174 2020/10 Id

Statsbidrag

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden meddelas aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt, erhållit och redovisat.

Beslutsunderlag

Sammanställning statsbidrag december 2020, 2020-11-23

(41)

Datum 2020-12-09

§ 175 2020/1 Id

Meddelanden

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av meddelanden för perioden 2020-10-15 – 2020-12-02.

Sammanfattning

2020-10-15, Skolinspektionen, Skolenkäten vårterminen 2021, id. 2020.2502

2020-10-20, Miljö- och byggnadsförvaltningen, Föreläggande enligt miljöbalken och tillsynsrapport Lilla Lundens förskola, id. 2020.2519

2020-10-26, Skolinspektionen, Information inför intervjuer i kvalitetsgranskningen av gymnasieskolors arbete på för att främja elevers hälsa, id. 2020.2584

2020-10-27, Protokollsutdrag, KF § 111 2020-10-19 Sammanträdeskalender 2021, id.

2020.2586

2020-11-09, Miljö- och byggnadsförvaltningen, Föreläggande enligt miljöbalken och tillsynsrapport Frödinge skola, id. 2020.2688

2020-11-11 Protokollsutdrag kommunstyrelsen Beslut om budgetberedning 2021 med plan 2022-2024, id. 2020.2732

2020-11-11 Protokollsutdrag kommunstyrelsen Beslut om omdisponerade investeringar 2020, id. 2020.2733

2020-11-11 Protokollsutdrag kommunstyrelsen Beslut om investeringar 2020, id. 2020.2734 2020-11-17 Miljö- och byggnadsförvaltningen, Tillsynsrapport Tuna skola (Tuna 1:26), id. 2020.2759

2020-11-19 Protokollsutdrag 2020-11-16 KF § 128 - Delårsrapport per 2020-08-31, id. 2020.2777

2020-11-19 Protokollsutdrag 2020-11-16 KF § 129 - Finansrapport per 2020-08-31, id. 2020.2779

2020-11-19 Protokollsutdrag 2020-11-16 KF § 130 - Låneram och borgensåtagande år 2021, id. 2020.2781

(42)

Datum 2020-12-09

2020-11-19 Protokollsutdrag 2020-11-16 KF § 131 - Borgensavgiftsnivå år 2021, id. 2020.2782

2020-11-19 Protokollsutdrag 2020-11-16 KF § 132 - Rambudget, skattesats och finansiella mål år 2021, id. 2020.2783

2020-11-19 Protokollsutdrag 2020-11-16 KF § 141 - Motion - hjärtstartare räddar liv, id 2020.2784

2020-11-20 Miljö- och byggnadsförvaltningen, Tillsynsrapport Södra Vi skola (VI 17:4), id. 2020.2790

2020-11-20 Miljö- och byggnadsförvaltningen, Tillsynsrapport Vimarskolan (Magistern 1), id. 2020.2791

2020-11-25 Protokollsutdrag KS § 117 2020-11-03 Barn- och utbildningsnämndens behov av undervisningssalar för hem- och konsumentkunskap läsåret 2021/22, id. 2020.2819

2020-11-27 Miljö- och byggnadsförvaltningen, Tillsynsrapport Astrid Lindgrens skola (Tallen 8), id. 2020.2852

2020-11-27 Miljö- och byggnadsförvaltningen, Föreläggande enligt miljöbalken och tillsynsrapport Storebro skola (Sjundekvill 1:107), id. 2020.2853

2020-12-01 Protokollsutdrag 2020-11-24 KS § 434 Omdisponerade investeringar 2020 oktober/november, id. 2020.2888

2020-12-02 Protokollsutdrag 2020-11-24 KS § 436 Hur hjälper vi föreningslivet med anledning av Covid-19, id. 2020.2895

(43)

Datum 2020-12-09

§ 176 2020/2 Id

Inbjudningar Sammanfattning

Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde.

(44)

Datum 2020-12-09

§ 177 2020/20 Id

Övriga frågor

Barn- och utbildningsnämndens beslut Frågorna föranleder inga beslut.

Ärendet

Christina Sorsa (KD) lyfter en fråga om understimulerade elever.

Att ge alla elever stimulans för att utvecklas utifrån sina egna förutsättningar ingår i rektors uppdrag. Det är viktigt att rektorer och lärare har dialog med föräldrar.

Skolchefen svarar att det är ett förbättringsområde förvaltningen har identifierat. En

arbetsgrupp med förstelärare är i uppstartsfasen för att jobba med området särbegåvade elever.

Christina Sorsa (KD) tar upp frågan om elever i årskurs 9 och deras valprocess inför gymnasievalet. Distansstudierna försvårar tider med SYV och menar att det vore önskvärt med digitala samtalstider med SYV under jullovet.

Skolchefen tar med sig frågan.