• No results found

ÄGARDIREKTIV FÖR HÖRBY KOMMUNS MAJORITETSÄGDA BOLAG

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "ÄGARDIREKTIV FÖR HÖRBY KOMMUNS MAJORITETSÄGDA BOLAG"

Copied!
8
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Dnr

KS 2018/131 Kommunledningsförvaltningen

Hörby kommun 242 80 Hörby| Besöksadress: Ringsjövägen 4| Tel: 0415-37 80 00| Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se

ÄGARDIREKTIV FÖR HÖRBY KOMMUNS

MAJORITETSÄGDA BOLAG

(2)

Beslutshistorik

Antagna av kommunfullmäktige 2005-04 25 § 45 Reviderad 2019-04-29 av kommunfullmäktige §

Innehåll

1. Bolagen som en del av den kommunala organisationen... 3

2 Kommunens insyn och ledningsinformation... 3

2.1 Insyn och styrfunktion... 3

2.2 Kommunens insyn i bolagen... 3

2.3 Fullmäktiges rätt att ta ställning... 4

3 Styrelsen... 4

3.1 Styrelsens ansvar... 4

3.2 Styrelsens arbetsordning och instruktion till verkställande direktör... 4

3.3 Arvoden... 4

3.4 Ersättares tjänstgöring... 4

3.5 Arbetstagarrepresentanters ställning i styrelsen... 4

4. Ekonomi och mål... 5

4.1 Budget- och verksamhetsplaner... 5

4.2 Mål... 5

4.3 Delårsrapporter, årsredovisning och koncernredovisning... 5

4.4 Gemensam finansiering... 5

4.5 Resultat... 5

(3)

4.6 Utdelning... 5

4.7 Borgensavgift... 5

5 Personal... 5

6 Policys och reglementen... 6

(4)

Nedanstående ägardirektiv gäller för verksamheten i Hörbybostäder AB och Hörby kommuns Industrifastighets AB. Utöver dessa ägardirektiv kan särskilda ägardirektiv finnas för andra bolag.

1.Bolagen som en del av den kommunala organisationen

Bolagen är en del av verksamheten inom Hörby kommun. Bolagen ska gemensamt med Hörby kommuns övriga styrelse och nämnder verka för en positiv utveckling av kommunen.

Det ankommer på bolagens styrelse och verkställande ledning att följa utfärdade direktiv i den mån de inte står i strid med tvingande bestämmelser i aktiebolagslagen, annan lag eller författning.

Verkställande direktören ska medverka i kommungemensamma aktiviteter såsom ledningsmöten, utbildningar m.m. om kommundirektören påkallar det.

Förutom genom lag och författning regleras bolagens verksamhet genom a) detta ägardirektiv

b) bolagsordningen

c) av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen särskilt fattade beslut d) avtal mellan kommunen och bolagen

2 Kommunens insyn och ledningsinformation 2.1 Insyn och styrfunktion

Bolagens verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utövar kommunens styrfunktion och uppsikten över bolagen i de avseenden som anges i kommunstyrelsens reglemente och i kommunallagen.

2.2 Kommunens insyn i bolagen

Bolagen ska hålla kommunen väl informerad om sin och ev dotterbolags bolagens verksamhet.

(5)

Det åligger bolagen att följa kommunens direktiv för inlämning av uppgifter och att snarast översända:

 protokoll från bolagsstämma

 protokoll från styrelsemöten

 bolagets budget

 bolagets årsredovisning

 bolagets revisionsberättelse, granskningsrapporter och övriga revisionsrapporter

 bolagets delårsrapporter per 30 april och 31 augusti

 övriga handlingar som kommunstyrelsen begär

Hörby kommun åtar sig genom dessa ägardirektiv

 att fortlöpande informera bolagens styrelser och verkställande direktör i frågor som är

av betydelse för bolagens verksamhet

 att verka för en stabil utveckling av bolagen, som ger bolagen möjlighet att tillgodose ett långsiktigt kapitalbehov.

Kommunfullmäktiges ordförande kan kalla styrelsens ordförande och verkställande direktör för bolagen till kommunfullmäktiges sammanträde för att informera och besvara frågor om bolagens verksamhet.

2.3 Fullmäktiges rätt att ta ställning

Bolagen ska bereda kommunfullmäktige i Hörby möjlighet att ta ställning och yttra sig innan sådana beslut i verksamheten fattas som är av principiell beskaffenhet eller annars är av större vikt.

3 Styrelsen

3.1 Styrelsens ansvar

Enligt aktiebolagslagen ansvarar styrelsen för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter.

(6)

Styrelsen ska utforma organisationen så att bolaget kan drivas effektivt och enligt syfte och direktiv.

3.2 Styrelsens arbetsordning och instruktion till verkställande direktör

Styrelsen ska utarbeta och anta en skriftlig arbetsordning för sitt eget arbete.

Styrelsen ska även meddela skriftliga riktlinjer och anvisningar (instruktion) för den verkställande direktörens (VD) arbete med den löpande förvaltningen. Instruktionen ska vara skriftlig och uppdateras vid behov. Instruktionen ska klargöra vilka uppgifter som faller under styrelsens mandat och vilka uppgifter som faller under VD: s mandat, samt vilka beslut VD ska anmäla till styrelsen. Anmälda beslut ska redovisas i

styrelseprotokoll.

3.3 Arvoden

Bolagsstämman beslutar om eventuella fasta arvoden för styrelsen. Samtliga arvoden och ersättningar till styrelse och lekmannarevisorer följer Hörby kommuns

arvodesreglemente.

3.4 Ersättares tjänstgöring

För ersättares tjänstgöring i styrelsen gäller vad som stadgas i bolagsordningen.

Regleras inte detta i bolagsordningen gäller samma ordning som ersättares inträde i de kommunala nämnderna.

3.5 Arbetstagarrepresentanters ställning i styrelsen

Lagen om styrelserepresentation för de privatanställda ska som utgångspunkt inte tillämpas i kommunala aktiebolag med hänsyn till att styrelserna i dessa bolag utses av kommunfullmäktige, oftast i överensstämmelse med den rådande politiska

majoriteten.

Arbetstagarrepresentanterna kan närvara med rätt att delta i överläggningar men ej i beslut. Bolagen kan träffa avtal mellan styrelse och arbetstagarorganisationen om formerna för medverkan.

(7)

4. Ekonomi och mål

4.1 Budget- och verksamhetsplaner

Bolagen ska årligen fastställa budget och affärsplan. Budget ska delges kommunen snarast efter fastställande.

Bolagen ska delta i budget- och bokslutsgenomgångar.

4.2 Mål

Kommunfullmäktige beslutar om politiska inriktningar och kommunövergripande mål.

Bolagen ska bidra till uppfyllelsen av kommunens inriktningar och mål.

4.3 Delårsrapporter, årsredovisning och koncernredovisning

Bolagen ska enligt den tidplan som fastställts av kommunens ekonomiavdelning lämna underlag till grund för upprättande av kommunens sammanställda redovisning i

delårsrapport II och årsredovisning enligt lagen om kommunal redovisning.

Bolagens förvaltningsberättelse ska, utöver vad som stadgas i lag, redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats.

4.4 Gemensam finansiering

Bolagen ska ingå i kommunens gemensamma finansförvaltning och koncernkonto och i övrigt följa den av kommunfullmäktige antagna finanspolicyn.

4.5 Resultat

Hörbybostäder AB ska eftersträva ett resultat på minst 5 % av bolagets omsättning.

Hörby kommun Industrifastighets AB ska eftersträva ett resultat på minst 10 % av bolagets omsättning.

4.6 Utdelning

Målsättningen är att bolagen ska ge avkastning till ägaren i form av aktieutdelning.

Ägaren, ska året före intjänandeåret fastställa den utdelningsnivå som ska eftersträvas.

Kravet på utdelning får inte stå i strid med aktiebolagslagen.

(8)

4.7 Borgensavgift

För borgensansvar kan kommunen ta ut en årlig avgift på maximalt 0.5 % av det totala lånebeloppet.

5 Personal

Kommunkoncernen ska ha en sammanhållen personalpolitik. Kommunens

majoritetsägda bolag ska därför tillhöra arbetsgivarorganisationen Sobona, om inte särskilda skäl talar för annat.

Beträffande anställnings-, pensions- och övriga anställningsvillkor för ledande befattningshavare i bolagen ska likhet med de kommunala villkoren eftersträvas.

6 Policys och reglementen

Bolagen ska följa den av kommunfullmäktige antagna inköpspolicyn.

Bolagen ska i förekommande fall medverka i samordning av kommunens och dess övriga företags upphandling.

Kommunens arkivreglemente gäller för bolagets dokumenthantering.

Övriga, av kommunfullmäktige antagna policy, såsom finans-, ledarskap/chefs-, löne-, jämställdhets-, arbetsmiljöpolicy m.fl. gäller i tillämpliga delar för bolaget.

References

Related documents

[r]

Att anslå 600 tkr till samhällsbyggnadsförvaltningen för att finansiera en tjänst under 2018 med uppdraget att ta fram en aktuell tillgänglighetsplan.. Att anslaget finansieras

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att Region Skåne, Länsstyrelsen Skåne och Kommunförbundet Skånes förslag till regionala klimatmål ska ligga till grund för arbetet

Kommunstyrelsen beslutade 2019-11-11, § 266, att anslå ytterligare 500 tkr till bygg- och miljönämnden för arbetet med att ta fram en ny översiktsplan för Hörby kommun under

Bolaget är en del av verksamheten inom Hörby kommun. Bolagen skall gemensamt med Hörby kommuns övriga organ verka för en positiv utveckling av kommunen. Verkställande direktören

Planförslaget bedöms dock inte leda till att miljökvalitetsnormer för luft överskrids.. 9. 

Enligt lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar ska kommunens riktlinjer för bostadsförsörjningen minst innehålla uppgifter om kommunens mål för bostadsbyggande

Enligt förordningen om statliga myndigheters ansvar för genomförande av funktionshinderspolitiken ska alla statliga och kommunala myndigheter verka för att deras lokaler,