Utses att justera
Per-Erik Andersson (C)
Paragrafer
124–139
Justeringens plats och tid
Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen 2020-11-03 kl. 09:00
Sekreterare
Malin Granqvist Malmberg
Ordförande
Stefan Borg (SD)
Justerande
Per-Erik Andersson (C)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2020-10-27
Datum för anslags uppsättande
2020-11-03
Datum för anslags nedtagande2020-11-26
Förvaringsplats för protokollet
Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Malin Granqvist Malmberg
Plats och tid
Kommunhuset sammanträdesrum Hörbysalen 2
Tisdagen den 27 oktober 2020 kl 17:00
Beslutande
Stefan Borg (SD), ordförande
Anette Persson (M), 1:e vice ordförande Hans Frank (L), 2:e vice ordförande Kristina Cavetoft (S)
Christina Nilsson (SD) Astrid Lofs (SD) Per-Erik Andersson (C) Eva Lilja (S)
Louise Hedlund (SPI) Marie Dahlén (L)
Eva Mellerström (M) tjänstgörande ersättare för Ulf Nilsson (M)
Kaj Jarl (SD) tjänstgörande ersättare för Marie Friberg (SD)
Icke tjänstgörande ersättare
Övriga deltagande
Harriet Olsson Strange (S) Mariann Frank-Karlsson (L) Sandra Vighagen (KD)
Caroline Åkesson Larsson, t.f. förvaltningschef/skolchef Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare Liza Willner, administrativ chef
Vivika Rehn Jonsson, ekonom Jessica Svensson, rektor
Per Persson Landqvist, Lärarförbundet
Ebba Rosvall, Kommunal
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 124 Val av justerande och tid för justering... 4
§ 125 Anmälan om jäv... 5
§ 126 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 127 Ärende gällande avstängning av elev från undervisning... 7
§ 128 Initiering av ärenden... 8
§ 129 Information om arbetet med grön flagg... 9
§ 130 Ekonomisk månadsrapport per 2020-09-30... 10
§ 131 Avstämning - intern kontrollplan 2020... 11
§ 132 Köstatistik... 12
§ 133 Skolmåltider för gymnasieelever som studerar på distans... 13
§ 134 Sammanställning samt diskussion om innehåll i skyddsrondsprotokoll... 14
§ 135 Information om arbetet med kameraövervakning på kommunens skolor... 15
§ 136 Information om arbetet med skolorna i Östraby och Västerstad... 16
§ 137 Meddelanden... 17
§ 138 Information... 18
§ 139 Delegationsbeslut - oktober 2020... 19
§ 124Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Per-Erik Andersson (C)
Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 3 november kl. 09:00
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 125Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv.
_____
§ 126Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med förändringen att § 127 ”Ärende gällande avstängning av elev från
undervisning” utgår då ärendet inte längre är aktuellt.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 127Ärende gällande avstängning av elev från undervisning
Sammanfattning av ärendet
Ärendet utgår då det inte längre är aktuellt.
_____
§ 128Initiering av ärenden
Sammanfattning av ärendet
Inga initierade ärenden.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 129Information om arbetet med grön flagg
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Rektor Jessica Svensson informerar om arbetet med Grön flagg på Hörby kommuns förskolor.
_____
Dnr BUN 2020/298
§ 130Ekonomisk månadsrapport per 2020-09-30
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk månadsrapport per 2020-09-30.
Sammanfattning av ärendet
Periodens resultat:
Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett positivt resultat på 1,5 mkr för perioden. Motsvarande period föregående år redovisade Barn -och
utbildningsnämnden ett resultat på 0,3 mkr. Vid den tidpunkten 2019 har inte alla kostnader för köpta tjänster, som inte fakturerats, blivit uppbokat.
Kostnaden för externa entreprenader överstiger budget med 4,6 mkr. Det är främst förskola och grundskola som överstiger budgetramen. Nämndens
”egna” verksamheter ger ett negativt resultat för perioden med 2,6 mkr över budget. Modersmålsundervisning & studiehandledning överstiger budget med 1,2 mkr. Det motsvarar den minskade ramen för modersmålsundervisningen 2019. 2019 var utfallet för perioden -1,6 mkr på motsvarande budgetpost.
Helårsprognos: För 2020 lämnar nämnden en prognos med ett underskott på – 2,6 mkr. För grundskolan prognostiseras ett underskott om 3,7 mkr vilket framför allt beror på högre kostnader än budgeterat för elever med
extraordinära stödåtgärder, studiehandledning och köpta platser. Statsbidrag för Covid-19 kostnader ger ett ökat bidrag på 0,5 mkr.
Åtgärdsplan: Nämnden går in i 2020 med ett faktiskt effektiviseringsbeting motsvarande 8,7 mkr tillsammans med effektivisering motsvarande 5,2 mkr.
Utöver beslutade effektiviseringsåtgärder har vi ytterligare vidtagna åtgärder Åtgärder 2020:
• Central förvaltning effektiviserar administratörer 240 tkr på helår.
• Bemanning vuxenutbildning, anpassning efter elevantal och grupper.
• Psykologtjänst effektiviseras från 2,0 – 1,0 tjänst 275 tkr på helår Beslutsunderlag
Ekonomisk månadsrapport per 2020-09-30 Förvaltningens tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2020/005
§ 131Avstämning - intern kontrollplan 2020
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens
redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i intern kontrollplan 2020 och uppdrar till förvaltningen att överlämna uppföljningen av åtgärder till Kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom.
Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2020-01-28 att anta Intern kontrollplan 2020.
Beslutsunderlag
Uppföljning – Intern kontrollplan 2020 Intern kontrollplan 2020
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
_____
Dnr BUN 2020/239
§ 132Köstatistik
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Administrativ chef Liza Willner presenterar köstatistik gällande Hörby kommuns förskolor.
Beslutsunderlag
Köstatistik
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2020/245
§ 133Skolmåltider för gymnasieelever som studerar på distans
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anse ärendet som avklarat för tillfället då ingen ny information finns i ärendet.
Sammanfattning av ärendet
Ingen ny information finns i ärendet.
_____
Dnr BUN 2020/119
§ 134Sammanställning samt diskussion om innehåll i skyddsrondsprotokoll
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att tillsammans med skyddsombud upprätta en prioriteringslista över de brister som framkommit genom skyddsrondsprotokollen och presentera dessa på Barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde.
Sammanfattning av ärendet
Administrativ chef Liza Willner redovisar en sammanställning av nuläget i Hörby kommuns förskolor, grundskolor och Lärcenter utifrån
skyddsrondsprotokoll och de brister som uppmärksammats vid tillsyn av Bygg och Miljö, samt brandtillsyn av Räddningstjänsten. Begäran om åtgärd för dessa brister har kommunicerats på olika sätt, så som uppföljningsmöte veckovis med förvaltare och administrativ chef, begäran om åtgärd via mail löpande, begäran om åtgärd via skrivelser till samhällsbyggandsförvaltningen.
Beslutsunderlag
Sammanställning nuläge - skyddsrondsprotokoll gällande fastigheter.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2020/033
§ 135Information om arbetet med
kameraövervakning på kommunens skolor
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Administrativ chef Liza Willner informerar om arbetet med kameraövervakning på kommunens skolor.
Beslutsunderlag
Information om arbetet med kameraövervakning på kommunens skolor
_____
Dnr BUN 2016/179
§ 136Information om arbetet med skolorna i Östraby och Västerstad
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Administrativ chef Liza Willner informerar om arbetet med skolorna i Östraby och Västerstad.
Beslutsunderlag Rapport från KPMG
Skolstruktursutredning samt förvaltningens utredning om förskolor och fritidsverksamhet
Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-04- 28 §55
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2020/001
§ 137Meddelanden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga meddelanden till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Samverkansprotokoll Frostaskolan för maj och juni 2020 Samverkansprotokoll Hörby Lärcenter 2020-09-23 Samverkansprotokoll Hörby Lärcenter 2020-08-26
Plan mot diskriminering och kränkande behandling samt likabehandlingsplan Kilhult skola
Plan mot diskriminering och kränkande behandling samt likabehandlingsplan Älvdalsskolan
Plan mot diskriminering och kränkande behandling samt likabehandlingsplan Långaröd skola
Upphandlingspolicy antagen 2020-09-28
Samverkansprotokoll Frostaskolan 7-9 2020-09-10 Samverkansprotokoll central förvaltning 2020-03-19 Samverkansprotokoll central förvaltning 2020-04-23 Samverkansprotokoll central förvaltning 2020-05-28 Elevrådsprotokoll Kilhult skola 2020-09-29
Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan 2020-10-16 Samverkansprotokoll Skattkistan 2020-09-28
Protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-13
_____
§ 138Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Skolchef Caroline Åkesson Larsson informerar om att nya kursplaner ska implementeras.
Information ges om arbetet med flytten av Trollbäckens förskola.
Information ges om gällande läge med Covid-19 och de skärpta restriktioner som nu gäller och hur dessa implementeras i nämndens verksamheter.
Christina Nilsson (SD) och Per-Erik Andersson (C) informerar om Skåne Nordost senaste sammanträde gällande gymnasiesamverkan och de punkter som diskuterats. Interkommunal ersättning gällande måltider diskuterades och ska tas upp igen på gruppens nästa sammanträde.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2020/292
§ 139Delegationsbeslut - oktober 2020
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna delegationsbeslut – oktober 2020.
Sammanfattning av ärendet
Ordförande
Beslut om att skärpa regler för förskolebarn med närstående som uppvisar symptom på Covid-19. Beslutat 2020-09-08.
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 3.6.1) T.f. förvaltningschef/skolchef
Beslut om tilläggsbelopp BUN 2020/250 Beslut om tilläggsbelopp BUN 2020/123
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.10.12) Beslut om interkommunal ersättning (2) 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.9.8)
Beslut om interkommunal ersättning (7) 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.10.10) Beslut om interkommunal ersättning (3) 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.11.2) Beslut om interkommunal ersättning (4) 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.14.3) Beslut om interkommunal ersättning 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.16.2) Beslut om interkommunal ersättning 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.8.8) T.f. Administrativ chef
Beslut om interkommunal ersättning 2020-01-01-2020-10-20
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.8.6)
Beslut om interkommunal ersättning 2020-01-01-2020-10-20
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.10.9)
Förvaltningsekonom
Beslut om interkommunal ersättning (24) 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.8.8)
Beslut om interkommunal ersättning (4) 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.9.8)
Beslut om interkommunal ersättning (50) 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.10.10) Beslut om interkommunal ersättning (17) 2020-01-01-2020-10-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.14.3)
Rektor Frostaskolan f-6
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller
diskriminering per datum: 2020-09-17, 2020-09-28, 2020-10-07, 2020-10-08, 2020-10-13, 2020-10-19,
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor Frostaskolan 7-9
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2020-10-08, 2020-10-14
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2)
Rektor Georgshillsskolan f-6, De La Gardieskolan, Östraby skola Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller
diskriminering per datum 2020-09-23, 2020-09-25, 2020-09-28, 2020-09-29, 2020-10-05, 2020-10-13, 2020-10-14, 2020-10-16
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor Georgshillsskolan 7-9
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2020-09-30, 2020-10-09
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor Älvdalsskolan, Kilhults skola, Långaröds skola Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2020-10-06, 2020-10-12, 2020-10-14 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Upprättande av plan mot kränkande behandling
Upprättande av plan mot kränkande behandling
Upprättande av plan mot kränkande behandling
Justerande Utdragsbestyrkande
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.1, 1.6.3)
Frostaskolan, avser perioden 2020-07-01 – 2020-09-30.
Ärendeslag ”Beslut att…”
Beslutsfattare Rektor/Förskolechef
Anställning av lärare i fritidshem (obeh.), perioden 200803-210811,vik., semesteranställning 100%
Patrik Gärd
Anställning av lärare i grundskola, perioden 200812-210811, vik., ferieanställning 38,86%
Patrik Gärd
Anställning av lärare i grundskola, perioden 200812-210811, Allmän visstidsanställning, ferieanställning 100%
Patrik Gärd
Anställning av lärare i grundskola, perioden 200812-210811, Allmän visstidsanställning,, ferieanställning 100%
Patrik Gärd
Anställning av lärare i fritidshem (obeh.), perioden 200810-210110,vik., semesteranställning 100%
Patrik Gärd
Anställning av lärare i fritidshem (obeh.), perioden 200813-210616,Allmän visstidsanställning., semesteranställning 75%
Patrik Gärd
Anställning av lärare i fritidshem (obeh.), perioden 200810-210622, Vik., semesteranställning 100%
Patrik Gärd
Anställning av skolvärd perioden 200817-201220, semesteranställning, 50%
Birgitta Andersson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh.), perioden 200810-201231,vik., semesteranställning 100%
Patrik Gärd
Anställning av lärare i fritidshem (obeh.), perioden 200810-210622,allmän visstidsanst., semesteranställning 100%
Patrik Gärd
Anställning av lärare i fritidshem (obeh.), perioden 200810-201231,allmän visstidsanst., semesteranställning 75%
Patrik Gärd
Anställning av lärare i grundskolan (obh.) perioden 200813-201004 allmän visstidsanst., ferietjänst 100%
Mikael Persson
Anställning av lärarassistent, perioden 200821-201115 allmän visstidsanställning (vik.), semesteranställning 100%
Mikael Persson
Anställning av lärare i grundskolan (obh.) perioden 200813-210811 ,vik, ferietjänst 100%
Mikael Persson
Anställning av lärare (obehörig) perioden 200813-210811, vik, ferietjänst 35%
Mikael Persson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh) from 200825-TV. Intermittent anställning
Birgitta Andersson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh) samt lärare (obeh), perioden 200831- TV. Intermittent anställning.
Birgitta Andersson
Avslut av lärare i grundskolan (egen uppsägning) from 2020-08-31 Mikael Persson
Anställning av lärare i fritidshem (obh), perioden 200821-201221 allmän visstidsanställning, semesteranställning 100%
Patrik Gärd
Anställning av speciallärare, perioden 200901-Tv. Ferietjänst 100%
Birgitta Andersson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh) samt lärare (obeh), perioden 200907- TV. Intermittent anställning
Birgitta Andersson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh) samt lärare (obeh), perioden 200907- TV. Intermittent anställning
Birgitta Andersson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh) samt lärare (obeh), perioden 200914-
Justerande Utdragsbestyrkande
TV. Intermittent anställning Birgitta Andersson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh) samt lärare (obeh), perioden 200904- TV. Intermittent anställning
Birgitta Andersson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh) samt lärare (obeh), perioden 200917- TV. Intermittent anställning
Birgitta Andersson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh) samt lärare (obeh), perioden 200908- TV. Intermittent anställning
Mikael Persson
Anställning av lärare i fritidshem (obeh) samt lärare (obeh), perioden 200831- TV. Intermittent anställning
Mikael Persson
Anställning av lärarassistent (obeh) perioden 200921-201221.
Mikael Persson
Anställning av lärare i fritidshem (obh), perioden 200901-201231, vik, semesterställning, 100%
Patrik Gärd
Anställning av lärare, vik, perioden 200902-TV, intermittent anställning Mikael Persson
Anställning av lärare, vik, 100%, perioden 200924-201231, ferieanställning Mikael Persson
Skolområde 2, avser perioden 2020-06-01 – 2020-09-30.
Ärendeslag
”Beslut att…”
Beslutsfattare Rektor/Förskolechef
Tillsättning av timvikarie perioden 200908-TV. Intermittent anställning Mikael Persson
Tillsättning av timvikarie perioden 200908-TV. Intermittent anställning Mikael Persson
Tillsättning av timvikarie perioden 200908-TV. Intermittent anställning
Mikael Persson
Tillsättning av timvikarie perioden 200901-201221. Semesteranställning Maria Wallin
Tillsättning av lärare i moderna språk 200909-201221 Mirnes Meskic
Tillsättning av lärare i musik 200813 - 210618 Mikael Persson
Begäran om entledigande/pension Mikael Persson
Begäran om entledigande Maria Wallin
Begäran om entledigande/pension Mikael Persson
Tillsättning av vikarie 200821 - 201023 Mirnes Meskic
Tillsättning av lärare Mikael Persson
Tillsättning av speciallärare Mikael Persson
Tillsättning av lärare i tyska Mirnes Meskic
Tillsättning av lärare i spanska Mirnes Meskic
Tillsättning av elevassistent 200820 - 210616 Mirnes Meskic
Ändrat tjänst från arbetsår 2 till arbetsår 6 Mikael Persson
Ändrat tjänst från arbetsår 2 till arbetsår 6 Mikael Persson
Ändrat tjänst från arbetsår 2 till arbetsår 6 Mikael Persson
Ändrat tjänst från F-3 till 4-6
Justerande Utdragsbestyrkande