Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (2)
Sammanträdesdatum
2017-10-19 Tekniska nämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2015/403
§ 170Upprustning av Källhaga
Jäv
På grund av jäv deltar inte Gunnar Bergquist (S) i handläggningen av detta ärende.
Beslut
Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att:
Bevilja medel om 8 Mkr för genomförande av upprustningen av Källhaga och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.
Finansieras med ökade hyreskostnader för socialförvaltningen med
ca 1 649 000 kr (befintlig internhyra 5 781 000 - ny internhyra 7 430 000 kr).
Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:
- genomföra projektet med tilldelad entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden under förutsättning att projektet beviljas
igångsättningstillstånd samt att entreprenad ryms inom beslutad budget.
Ärendebeskrivning
På Källhaga pågår sedan 2016 ett upprustningsprojekt av fastighetens klimatskal och dess fastighetstekniska installationer. Etapp 1 av projektet omfattade renovering av låglutande tak samt utbyte av ventilationssystemet i de två östra flyglarna. Denna etapp är utförd och avslutad.
Projektet är nu inne i etapp 2 som innefattar total ombyggnad av ventilationen i delarna A-F och upprustning av det ålderstigna värmesystemet i fastigheten samt även ombyggnad av f d storköket i fastigheten till kontor enligt tidigare beslut med socialförvaltningen.
Under våren 2017 upphandlades entreprenaden för etapp 2 som påbörjades efter sommaren och är nu pågående.
I samband med uppstarten av etapp 2 av upprustningsprojektet
presenterade socialförvaltningen sin långsiktiga plan för Källhaga som har arbetats fram under första halvåret 2017.
Denna plan innebär att det beviljade upprustningsprojektet växer i storlek och omfattning och en större ombyggnad behöver göras. Denna
ombyggnation omfattar.
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (2)
Sammanträdesdatum
2017-10-19 Tekniska nämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
Ombyggnad/anpassning av hemtjänstens befintliga lokaler.
Revidering av layouten för ombyggnaden av kök till kontor.
Byggnation av nytt utrymme i fastigheten för matsdistribution till hemtjänsten och vårdboendet.
Renovering av huvudentré och hall till fastigheten.
Det utökade projektet innebär ett behov av utökat investeringsmedel om 8 Mkr som resulterar i hyresökning för socialförvaltningen.
Ekonomiska konsekvenser Ökade driftskostnader Ökade kapitalkostnader
Handläggare i ärendet: Ann Danielsson, projektledare Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att:
Bevilja medel om 8 Mkr för genomförande av upprustningen av Källhaga och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.
Finansieras med ökade hyreskostnader för socialförvaltningen med
ca 1 649 000 kr (befintlig internhyra 5 781 000 - ny internhyra 7 430 000 kr).
Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:
- genomföra projektet med tilldelad entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden under förutsättning att projektet beviljas
igångsättningstillstånd samt att entreprenad ryms inom beslutad budget.
Beslutsunderlag
Beslutsunderlag - Ombyggnad och renovering av verksamhetslokaler Källhaga Hyresberäkning daterad 2107-10-02
_____
