Utses att justera Jan-Åke Boulkizz (SD) Paragrafer 100 - 111
Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 4 september kl. 16.30
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Lena Rosvall (S)
Justerande
Jan-Åke Boulkizz (SD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Barn- och utbildningsnämnden
Plats och tid Kommunhuset Sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1-2
Tisdagen den 29 augusti 2017 kl. 17:00–20:15
Beslutande Lena Rosvall (S), ordförande
Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C)
Mariann Frank-Karlsson (L) Jan-Åke Boulkizz (SD)
Sandra Vighagen (KD), §§ 106 - 111 Bo Lilja (M)
Ulf Nilsson (M)
Mona Olin (SD), tjänstgörande ersättare för Jörgen Wihlborg (SD) Eva Lilja (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S)
Marie Dahlén (L), tjänstgörande ersättare för Sandra Vighagen (KD) §§
100 - 105
Gudrun Nilsson (SPI), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI) Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP)
Övriga deltagande Anders Malmgren (M) Joakim Wallin (S)
Tomas Ringberg, förvaltningschef Madeleine Palmaer, ekonom Josefine Persson, utredare § 104
Lena Nilsson, utredningssekreterare § 105 Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Maria Westlund, facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund Carina Hartvig, facklig företrädare, Kommunal
Magnus Bäcklund, facklig företrädare, Lärarförbundet
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 100 Val av justerare och tid för justering... 4
§ 101 Anmälan om jäv... 5
§ 102 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 103 Initiering av ärenden... 7
§ 104 Information - Dataskyddsförordningen... 8
§ 105 Slutbetyg i årskurs 9 för eleverna vid grundskolorna i Hörby... 9
§ 106 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen 2017... 10
§ 107 Enkät - uteförlagd förskola... 11
§ 108 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider 2018... 12
§ 109 Meddelanden... 13
§ 110 Information... 14
§ 111 Delegationsbeslut - augusti 2017... 16
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 100Val av justerare och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Jan-Åke Boulkizz (SD) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 4 september kl.16.30 _____
§ 101Anmälan om jäv
Ärendebeskrivning
Ingen anmälan om jäv _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 102Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan _____
Dnr BUN 2017/137
§ 103Initiering av ärenden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att initierat ärende är besvarat
Ärendebeskrivning
Liberalerna i Hörby
” Liberalerna i Hörby önskar information kring hur man arbetar på högstadieskolorna i vår kommun för att säkerställa god arbetsmiljö och optimala förutsättningar för undervisning för alla barn och lärare. Vi känner oro för att det finns många situationer på våra skolor där det är slitsamt för både lärare och elever som inte är egentlig undervisning, men som inkräktar på denna.
Finns det tankar kring hur man framgent kan jobba med detta för att tid och ork säkerställs åt den viktiga undervisningen för alla våra elever? Hur går tankarna om att öka ”kringpersonal?
Undervisningen måste vara prioritet för lärarna på våra skolor.”
Förvaltningschef Tomas Ringberg svarar:
I den kommunala budgeten finns mycket begränsat ekonomiskt utrymme att anställa personal utöver behörig personal. Kommunen är i stor
utsträckning beroende av finansiering via statliga medel. Aktuellt är bland annat satsningen på extra tjänster där personer som befinner sig långt från arbetsmarknaden ska få en möjlighet till förvärvarbete. Socialförvaltningen är via arbetsmarknadsenheten samordnande förvaltning och ska vara ett stöd för förskolechefer/rektorer i anställningsprocessen. Aktuellt har förvaltningen tre extra tjänster och det planeras för ytterligare fler
Skolverket har för innevarande läsår beviljat statliga medel med 833.000 kr för ökad jämlikhet i grundskolan. Förvaltningens ledningsgrupp har
beslutat att anställa två lärarassistenter vid Georgshillsskolan respektive Frostaskolan under ett år. Ett av anställningskraven ska vara en
eftergymnasialutbildning. De fackliga organisationerna har också ställt sig bakom detta beslut
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 104Information - Dataskyddsförordningen
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att uppdra till förvaltningen att återkomma med en aktuell lägesbeskrivning vid nämndens sammanträde i januari eller februari 2018
Ärendebeskrivning
EU har i april 2016 beslutat om ett nytt regelverk för behandling av personuppgifter som ska börja tillämpas i medlemsstaterna i maj 2018.
Regelverket kommer att innebära en hel del förändringar för de som
behandlar personuppgifter. Det nya regelverket består av två rättsakter men mest central är den allmänna dataskyddsförordningen
Hörby kommuns projektledare Josefine Persson informerar om kommunens pågående och planerade arbete med den allmänna dataskyddsförordningen
_____
§ 105Slutbetyg i årskurs 9 för eleverna vid grundskolorna i Hörby
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och uppdrar till förvaltningen att återkomma till arbetsutskottet med en uppföljning för de elever som inte nått gymnasiebehörighet
Ärendebeskrivning
Utredningssekreterare Lena Nilsson redovisar bland annat att:
76 % av eleverna från årskurs 9 är behöriga till gymnasiets nationella program
65 % av eleverna från årskurs 9 har uppnått kunskapskraven i samtliga ämnen
Meritvärde: (skattat värde) 202 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 106Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen 2017
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden tackar för redovisningen och beslutar att lägga ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Ekonom Madeleine Palmaer redovisar interna och externa och kostnader för särskilda stödåtgärder vårterminen 2017
Beslutsunderlag
Förvaltningens skrivelse _____
Dnr BUN 2016/192
§ 107Enkät - uteförlagd förskola
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden beslutar att initierat ärende är besvarat Barn- och utbildningsnämnden konstaterar dock, med ledning av
enkätsvaren, att det finns ett visst intresse för en uteförlagd förskola, och att tjänsteskrivelse och enkätsvar ska bifogas vid framtida planering av förskolor i kommunen
Ärendebeskrivning
Vid sammanträde i Barn - och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-05- 03 initierades ärendet att utreda förutsättningarna för en utomhusförlagd förskoleverksamhet
Vid sammanträde i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11- 08 redovisades en tjänsteskrivelse där förskolecheferna, vid rätt
förutsättningar, ställer sig positiva till en förskola med fokus på utomhuspedagogik. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till
förskolecheferna att via enkät undersöka hur stort intresset är för en uteförlagd förskola
Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar svar på enkät som skickats till samtliga vårdnadshavare som har barn på förskolorna. Frågan som ställdes i enkäten var: Om alternativ hade funnits då ni skulle placerat ert/era barn i kommunens förskolor, hade ni då valt uteförskola?
Svarsalternativen var enkelt ja eller nej
Svarsfrekvensen har varit ca 47 % (307 svar). Antal Ja ca 30 % och antal nej ca 70 %
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse Enkätsvar
Arbetsutskottet 2017-08-15 § 78 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 108Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider 2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta sammanträdesdatum 2018 i enlighet med förvaltningens förslag
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder:
2018-01-09, 2018-02-13, 2018-03-13, 2018-04-10, 2018-05-15, 2018-08- 14. 2018-09-11, 2018-10-16 och 2018-11-13
Barn- och utbildningsnämnden sammanträder:
2018-01-30, 2018-02-27, 2018-03-27, 2018-04-24, 2018-05-29, 2018-06- 19, 2018-08-28, 2018-09-25, 2018-10-30,
2018-11-27 och 2018-12-18
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr BUN 2017/001
§ 109Meddelanden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Samverkansprotokoll Frostaskolan 2017-05-11 Information om Kommunförbundet Skåne
Beslut i Kommunfullmäktige - Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 110Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och önskar framföra följande synpunkter till Kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunchef:
Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i januari 2017 beslutades att göra en framställan till Kommunstyrelsen och
Samhällsbyggnads-förvaltningen om behovet av nya lokaler till förskolans verksamheter. Nämnden betonade speciellt att framställan behandlades skyndsamt för att kunna tillgodose behovet av förskoleplatser
Nämnden känner stor oro över att processen inte är kommen längre när det gäller tillfälliga paviljonger och en framtida ombyggnad av visst utrymme på Georgshillsskolan
Hörby kommun har en positiv inflyttning vilket är mycket glädjande men det medför också ökade krav på samhällstjänster, såsom tillgång till förskola
Både politiker i kommunens nämnder och tjänstemän vid kommunens förvaltningar måste i högre grad bli effektivare att samordna viktiga samhällsfunktioner som ska vara till gagn för invånarna i Hörby kommun
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Tomas Ringberg informerar
Naturmontessori Väst AB har startat upp sin förskoleverksamhet från och med 2017-07-01
Starten av byggprocessen vid Skogsgläntans förskola är planerad till vecka 36. Fram i april/maj 2018 ska sex avdelningar finnas på plats
Boverket har beviljat 87.500 kr i statliga medel för upprustning av utemiljön vid Östanvindens förskola
PWC har genomfört en allmän revision av statsbidrag och synes nöjda med förvaltningens hantering av statsbidragen. Uppföljningsrapport kommer Sista verksamhetsdag för kommunens dagbarnvårdare var 2017-08-15.
Samtliga barn är placerade på förskolor och dagbarnvårdarna har antingen erbjudits plats på förskola eller valt att sluta med pension
Påminner nämnden om verksamhetdagen 2017-10-24 för besök vid Östraby skola och De La Gardie skolan
Informerar om den ansträngda situationen vid kommunens förskolor. Vi har ingen buffert att placera fler barn i förskolorna och behovet av nya
avdelningar är brådskande. Arbetshypotesen är en eller två nya paviljonger vid Trollbäckens förskola som förhoppningsvis kan vara på plats innan jul.
Även en ombyggnad av badhusdelen på Georgshillskolan för möjligheten till två 15-barns avdelningar är på sikt en annan arbetshypotes
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 111Delegationsbeslut - augusti 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokoll 2017-08-15
Tomas Ringberg, förvaltningschef
Beslut om avgiftsfri plats på fritidshem under perioden 2017-08-16 – 2018- 06-08 (Dnr BUN 2017/132)
Beslut efter tillsättsprövning – förskollärare och barnskötare vid Skattkistans förskola (Dnr BUN 2017/135)
Läsårstider 2018/2019 för skolorna i Hörby kommun:
Ht 2018
2018-08-22 – 2018-12-21 Vt 2019
2019-01-09 – 2019-06-13 Lovdagar
2018-11-01 – 2018-11-02, 2019-02-18 – 2019-02-22, 2019-04-15 – 2019- 04-18 och 2019-05-31
Kompetensutvecklings-och planeringsdagar i anslutning till/under läsåret = lov för elever
2018-08-14 – 2018-08-21, 2018-09-28, 2018-10-29 – 2018-10-31, 2019- 01-08 och 2019-06-14 – 2019-06-19
Verksamhetsår för lärare:
2018-08-14 – 2019-08-13 Arbetsperiod för lärare:
2018-08-14 – 2019-06-19 Antal arbetsdagar:
194 dagar
Kompetensutvecklingsdagar för förskola (1-5 år):
2018-09-14, 2018-10-29, 2019-01-08 och 2019-05-29 Kompetensutvecklingsdagar för fritidshem
2018-08-16 – 2018-08-17, 2019-01-08 och 2019-06-14 Skrivelse till Skolinspektionen (BUN 2017/091)
Beslut efter tillsättsprövning – två tjänster som ma/no och sv/eng lärare vid Frostaskolan (BUN 2017/117)
Beslut efter tillsättsprövning – tjänst som åk 3-4 lärare vid Kilhults skola (BUN 2017/118)
Beslut efter tillsättsprövning –två tjänster som modersmålslärare vid Frostaskolan (BUN 2017/119)
Anställning av 17 förstelärare under perioden 2017-07-01 – 2018-06-30 Beslut efter tillsättsprövning – lärare årskurs 4 Georgshillsskolan (Dnr BUN 2017/123)
Mattias Nyqvist, administrativ chef
Tio beslut om tilläggsbelopp (BUN 2017/095), (BUN 2017/100), (BUN 2017/102), (BUN 2017/110), (BUN 2017/111), (BUN 2017/114), (BUN 2017/115) , (BUN 2017/116), (BUN 2017/124) och (BUN 2017/127) Tillsvidare anställning av skoladministratör från och med 2017-08-21 Beslut om utökad interkommunal ersättning (BUN 2017/094)
Lisbeth Eweson, rektor Hörby Lärcenter Kompletterande intag av 7 elever inom SFI Sanna Pröjtz, rektor landsbygdsskolorna
Anmälan om misstanke om kränkande behandling, trakasserier, eller diskriminering per datum 2017-02-27 och 2017-02-28
Anna Åberg, rektor Älvdalsskolan och Kilhult skola
Begäran om entledigande för två medarbetare har beviljats per datum 2017-04-02 och 2017-06-19
Reneé Johansson, förskolechef Trollbäck och Loket
Tillsättning av barnskötare under perioden 2017-02-20 – 2017-06-30
Justerande Utdragsbestyrkande
Tillsättning av två förskollärare under perioden 2017-03-06 – 2017-06-30 respektive 2017-04-01 – 2017-07-31
Tillsättning av två barnskötare under perioden 2017-01-09 – 2017-06-09 respektive 2017-04-01 – 2017-04-30
Carin Hagström, förskolechef Junibacken och Ängen
Begäran on entledigande beviljas med sista anställningsdag 2017-07-01 _____
