Allmänna bestämmelser för upplåtelse av kommunala lokaler för fritidsändamål
Hyresgästen är skyldig att ta del av gällande bestämmelser
ANSVAR
Uthyrning ska ske inom ramen för vad som är lämpligt i förhållande till aktivitet. Befaras uthyrning medföra ordningstörningar eller innebära olaglig verksamhet, till exempel hets mot folkgrupp, ska uthyrning inte ske.
Vid uthyrning ska ansvarig finnas närvarande under hela vistelsen.
Hyresgästen ansvarar för lokalen under den bokade tiden samt för kläder och värdesaker Efter varje uthyrningstillfälle ska hyresgästen se till att lokalernas belysning släcks och att alla vattenkranar, fönster och dörrar är stängda och låsta. Oförsiktigt handlande som förorsakar en kostnad för verksamheten, debiteras hyresgästen.
Skador som uppkommer på redskap, inventarier eller fastighet, ska anmälas till vaktmästaren eller kultur- och fritidsförvaltningen. Skador uppkomna genom oförsiktighet debiteras
hyresgästen.
TAXA
Prislista fastställs årligen av kommunfullmäktige. För att föreningstaxa ska gälla, krävs att föreningen har sitt säte i Marks kommun och att föreningen finns registrerad hos kultur- och fritidsförvaltningen.
BEGRÄNSNINGAR
Vid konkurrens om tider sker fördelning enligt fastställda prioriteringsregler.
Specialsalar och kök uthyrs endast under sakkunnig ledning. Till specialsalar hör slöjdsal, hemkunskapskök, och lokal med särskild utrustning.
Förbud mot pälsdjur och fåglar råder i kommunens idrottshallar, gymnastiksalar och
samlingslokaler. Undantag gäller för ledarhund för synskadad person, service- och signalhund för funktionsnedsatt person eller polishund i tjänst.
EXTRA KOSTNADER
Lokalerna uthyrs i befintligt skick. Extra arbeten med iordningställande för särskilda ändamål och återställande efter användandet görs av hyresgästen och tiden inräknas i hyrestiden. Extra vaktmästar-, tekniker- och städinsatser debiteras enligt gällande taxa.
Rökmaskiner eller pyrotekniska effekter är inte tillåtna då brandlarm kan utlösas.
Aktiviteter som medför utryckningskostnader som larm och brand, debiteras hyresgästen.
När personal tillkallas för att öppna lokal som inte är förbokad eller till lokal som är bokad men där hyresgäst saknar nyckel, bricka eller kod debiteras avgift enligt gällande taxa.
När lokal används utan förbokning debiteras avgift enligt gällande taxa plus tilläggsavgift.
Omklädningsrum får tas i anspråk 30 min före och 30 min efter hyrd tid. De tider som lokalen hyrs får inte överskridas. Hyresgästen debiteras i efterhand för den tid som överskrids.
BOKNINGAR OCH AVBOKNINGAR
Avbokning av enstaka bokningar ska ske senast 7 dagar innan bokningstillfället för att hyran ska kunna krediteras. Avbokning av fördelade säsongstider efter första hyrestillfället tillåts inte.
Bokning av tävling/match/arrangemang måste ske minst fyra veckor före arrangemanget för att kunna prioriteras. I första hand ska tävlingar och matcher förläggas på egen träningstid.
Om avbokning sker 14 dagar innan tävling/match/arrangemang uttages ingen avgift, annars uttages full taxa. Tävlingar, matcher eller andra arrangemang som bryter bokad tid, meddelas hyresgästen minst två veckor i förväg.
Bokning av halv hall är möjlig i viss utsträckning.
Kommunen reserverar sig för att lokaler kan stängas på grund av reparation och underhåll.
Ersättningslokaler erbjuds i mån av tillgång.
Om inte gällande regler följs kan rätten att disponera lokalerna dras in.
Lokalbokning
Kultur- och fritidsförvaltningen
