SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Äldreomsorgsnämnden

2017-03-20

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13.15–15.05

Ajournering Klockan 14.20-14.35

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Närvarande Beslutande

C Ulla-Maj Persson, ordförande

S Ulla Lätt, tjänstgör för Ulf Dahlberg (S), vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén

MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Ylva Höglund (MBP) M Lars-Bertil Rystrand tjänstgör för Rolf Hallberg (L) KD Rut-Marie Engström

S Rebecca Berglund

S Per Rosendahl, tjänstgör för Efkan Üstündag (S) MOD Jan-Ola Gustafsson

V Madeléne Jensen SD Christina Wall

Ej tjänstgörande ersättare C Erika Arnell

KD Lars-Inge Andersson SD Yvonne Kindström

Övriga

Bahman Alami Förvaltningschef Johan Skoglund Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Lina Javinder Personalspecialist, § 17 Annika Arvidsson Medicinskt ansvarig

sjuksköterska, § 22 Karina Svensson Utredare, § 24-25

Malin Johnson Förvaltningsekonom, § 29 Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, § 29

(2)

2017-03-20

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 24 mars 2017 kl. 13.00

Underskrifter Sekreterare § 16-34

Johan Skoglund

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulla Lätt (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Äldreomsorgsnämnden § 16-34 Sammanträdesdatum 2017-03-20

Datum för anslags

uppsättande 2017-03-27

Datum för anslags

nedtagande 2017-04-18

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Johan Skoglund, nämndsekreterare

(3)

2017-03-20

Innehåll

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya

granskare § 16

Information från förvaltningen § 17

Information om arbetsordning § 18

Information om äldreomsorgens verksamhetsplan § 19 Rekvirering av stimulansmedel för ökad bemanning inom

äldreomsorgen 2017 § 20

Ekonomisk redovisning av rekvirerade stimulansmedel för ökad

bemanning inom äldreomsorgen 2016 § 21

Patientsäkerhetsberättelse 2016 § 22

Införlivande av dagverksamhet för personer med somatiska

funktionsnedsättningar på Kinnaborg i den ordinarie verksamheten § 23 Yttrande till Marks valda revisorer angående revisionsrapporten

Granskning av kommunens planering och bemanning inom hemtjänst och särskilt boende

§ 24

Yttrande till Marks valda revisorer angående revisionsrapporten Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska planering av boendeplatser inom äldre och funktionshinderomsorgen

§ 25

Upphävande av socialnämndens beslut om lokalbidrag till

pensionärsföreningar § 26

Ändring av äldreomsorgsnämndens delegationsordning avseende

kollektivavtal § 27

Anpassning av lokaler för vård- och omsorgsboende vid

Björkeberga i Sätila § 28

Verksamhetsuppföljning till och med februari 2017 § 29

Redovisning av domar och beslut § 30

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål § 31 Information om kurser, konferenser och inkomna meddelanden § 32

Anmälan av delegationsbeslut § 33

Information om ordförandebeslut § 34

________________

(4)

2017-03-20

§ 16/2017

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslutanmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 13 februari 2017, § 13.

Äldreomsorgsnämnden utser Ulla-Maj Persson (C) och Ulla Lätt (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Lars-Inge Andersson (KD) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 13 februari 2017:

- Ett beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453) gällande bistånd i form av hemtjänst.

- Två beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453) gällande bistånd i form av korttidsplats

- Ett beslut om enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag.

Ärendets behandling

Se kommentar till utförd granskning, den 20 mars 2017.

Dagens sammanträde

Lars-Inge Andersson (KD) föredrar granskningen.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 13 februari 2017, § 13.

Äldreomsorgsnämnden utser Ulla-Maj Persson (C) och Ulla Lätt (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(5)

2017-03-20

§ 17/2017

Information från förvaltningen

Förvaltningschef Bahman Alami, verksamhetschef Erika Agnarsson, personalspecialist Lina Javinder och administrativ chef Hans Borg informerar om föl- jande och svarar på frågor:

- Pågående konferens i Mark om anhörigstöd - Förändringar i flyktingverksamheten

- Personalförsörjning

- Influensautbrott på Lindäng

- Kommunens skyldighet att betala sjuklön - Manual för säkra och effektiva inköpsprocesser

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(6)

2017-03-20

§ 18/2017

Information om arbetsordning

Nämndsekreterare Johan Skoglund informerar om äldreomsorgsnämndens arbetsordning och reglemente samt det kommungemensamma reglementet.

________________

(7)

2017-03-20

§ 19/2017 Dnr. 2017-22 730

Information om äldreomsorgens verksamhetsplan

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort.

Ärendet

Äldreomsorgsnämnden gav den 13 februari, § 15, förvaltningschefen i uppdrag att informera om äldreomsorgens verksamhetsplan.

Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar omäldreomsorgens verksamhetsplan och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut:

Förslaget antas.

________________

(8)

2017-03-20

§ 20/2017 Dnr. 2017-10 730

Rekvirering av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017

Äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2017 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 5 februari 2018.

Ärendet

Äldreomsorgen har att rekvirera 7 839 055 kronor för en ökad bemanning inom äldreomsorgen. Återrapportering till Socialstyrelsen ska ske senast den 5 februari 2018. De medel som inte förbrukats eller använts i enlighet med villkoren före den 31 december 2017 ska återbetalas till Socialstyrelsen.

Stimulansmedlen får endast användas till personalkostnader för personal som ut- för stöd och omvårdnad i den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Stimulansbidragen bör användas för vårdbiträden, undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister samt arbetsledare på verksamhetsnivå. Stimulansmedlen bör användas för anställning av personal som har adekvat utbildning och erfarenhet. Vid brist på utbildad eller oerfaren personal bör arbetsgivaren erbjuda introduktion, handledning och planering för utbildning.

Kommunen avgör enligt anvisningarna hur medlen ska disponeras mellan verk- samheterna. För 2017 är förslaget att medlen används till alla verksamheter inom äldreomsorgen. Enskild utförare som utför vård och omsorgstjänster får en pro- centuell andel uträknat på hur stor andel av beräknad tid av hemtjänstinsatserna som de har.

Kravet från Socialstyrelsen är att det av underlaget ska framgå vilka personalka- tegorier som kommunen i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet har anställt och hur många årsarbetare inom vilken personalkategori som stimulansmedlet har finansierat inom vård och omsorgsboende och hem- tjänst. Redovisningen ska vara uppdelad per kön.

Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, § 6, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2017 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 5 februari 2018.

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 mars 2017.

Förvaltningschef Bahman Alami föredrar ärendet och svarar på frågor.

(9)

2017-03-20

forts. § 20/2017 Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2017 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 5 februari 2018.

Förslaget antas.

________________

(10)

2017-03-20

§ 21/2017 Dnr. 2016-12 730

Ekonomisk redovisning av rekvirerade stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016

Ärendet

Äldreomsorgsnämnden gav förvaltningschefen i uppdrag den 21 mars 2016 att rekvirera 2016 års stimulansmedel, för ökad bemanning inom äldreomsorgen, samt att återrapportera till Socialstyrelsen om detsamma senast den 6 februari 2017. Äldreomsorgsnämnden har rekvirerat stimulansmedel för 2016 med 7 814 529 kronor för en ökad bemanning inom äldreomsorgen. Det är en satsning som pågår under åren 2015–2018. Rekvirerade medel ska senast den 6 februari 2017 återrapporteras till Socialstyrelsen. Stimulansmedlen redovisades till Socialstyrel- sen den 3 februari 2017.

Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, § 9, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2017 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 5 februari 2018

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 mars 2017.

Se även äldreomsorgsnämndens beslut, den 21 mars 2016, § 29.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________________

(11)

2017-03-20

§ 22/2017 Dnr. 2017-29 770

Patientsäkerhetsberättelse 2016

Äldreomsorgsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2016.

Ärendet

Enligt 3 kap. 10 § patientsäkerhetslagen (2010:659) ska alla vårdgivare upprätta en patientsäkerhetsberättelse innan den 1 mars, av vilken det ska framgå hur pa- tientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har upp- nåtts. Utifrån patientsäkerhetsberättelsen ska det gå att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. Av patientsäkerhetsbe- rättelsen ska det bland annat framgå vilka övergripande mål och strategier som finns, organisatoriskt ansvar, uppföljning och egenkontroll samt resultat.

I patientsäkerhetsberättelsen för 2016 beskrivs verksamheten för att säkerställa patientsäkerheten i kommunen. Avvikelsehantering både internt och i vårdsam- verkan. Åtgärder kopplat till nämndens mål som kompetensutveckling och upp- följning. Egenkontroll sker i samverkan för att förebygga vårdskador. Riskanalyser är viktiga för det systematiska kvalitetssäkerhetsarbetet. Resultatet av det systematiska patientsäkerhetsarbetet 2016 visar bland annat att nattfastan för boende på vård och omsorgsboende är för har minskat med 21 % sedan föregående mät- ning 2015. En viss ökning av fall och läkemedelsavvikelser har skett under 2016.

Under 2017 ska insatser vidtas för att minska nattfastan och inskrivningen i senior alert ska öka. Implementering av nationella riktlinjerna för palliativ vård ska även genomföras.

Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, § 10, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2016.

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 6 mars 2017.

Medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Arvidsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2016.

Förslaget antas.

________________

(12)

2017-03-20

§ 23/2017 Dnr. 2016-72 730

Införlivande av dagverksamhet för personer med somatiska

funktionsnedsättningar på Kinnaborg i den ordinarie verksamheten

Äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att avsluta projektet och införliva dagverksamheten i den ordinarie verksamheten.

Ärendet

Den 10 november 2014 gavs förvaltningschefen i uppdrag att starta ett tvåårigt projekt med dagverksamhet för personer med somatiska funktionsnedsättningar på Kinnaborg i Kinna. Projektavstämning skedde den 12 september 2016.

Dagvård är en möjlighet till stimulans och aktivering för individen samt en avlast- ning för anhörigvårdare. Dagverksamhet kan ses som en åtgärd som underlättar för den enskilde att bo kvar i sitt eget hem. I Marks kommun har dagvård för personer med demenssjukdom på Kinnaborg funnits under en längre tid. Men möjlig- het till dagvård hade en längre tid efterfrågats även för personer med somatiska funktionsnedsättningar. Den tidigare dagvården för personer med demenssjukdom på Kinnaborgs korttidsenhet har integrerats i projektet.

Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, § 11, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att permanenta

projektet avseende dagverksamhet för äldre personer med somatiska funktionsnedsättningar.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 24 januari 2017.

Se äldreomsorgsnämndens beslut, den 12 september 2016, § 75.

Se socialnämndens beslut, den 10 november 2014, § 143.

Verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att avsluta projektet och införliva dagverksamheten i den ordinarie verksamheten.

Förslaget antas.

________________

(13)

2017-03-20

§ 24/2017 Dnr. 2016-125 730

Yttrande till Marks valda revisorer angående revisionsrapporten Gransk- ning av kommunens planering och bemanning inom

hemtjänst och särskilt boende

Äldreomsorgsnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till kommunens valda revisorer.

Ärendet

Kommunens revisorer gav PwC i uppdrag att granska äldreomsorgsnämndens planering och bemanning inom hemtjänst och särskilt boende. Revisorerna önskar nämndens kommentarer kring sina iakttagelser senast den 31 mars 2017.

Den övergripande revisionsfrågan är om äldreomsorgsnämnden säkerställer en ändamålsenlig planering och bemanning inom hemtjänstverksamheten. Gransk- ningsresultatet visar att det finns en struktur för hur verksamheten ska planeras och att det finns system som ska underlätta arbetet. Det framgår att det skiljer sig mellan enheterna i vilken utsträckning systemen används. Det skiljer sig också avseende kunskapen i arbetssättet och kompetensbrist i IT-systemen. Det bör sä- kerställas att alla chefer har de kunskaper som krävs för att planera verksamheten effektivt. Det finns en tydlig process från beslut till verkställighet och utfö- rande men då det framkommer att tid justeras utifrån utförarnas önskemål bör rättssäkerheten i myndighetsutövningen säkerställas. Det sker en strukturerad uppföljning och kontroll vilket gör att avvikelser kan identifieras. Nämnden får information om såväl ekonomiska resultat som verksamhetens situation. Ökande sjukfrånvaro och övertid bör tas på allvar och konkreta arbetssätt utarbetas.

Samband som bör analyseras är t.ex. sjukfrånvaro, övertid tillgång på vikarier schemaläggning och grundbemanning.

Revisorernas sammanfattande bedömning är att äldreomsorgsnämnden till viss del säkerställer en ändamålsenlig planering och bemanning men att arbetet kan stärkas genom kompetensutveckling samt ökad uppföljning och analys av skillna- der mellan enheter. I rapporten lyfts tre rekommendationer: säkerställa kompetens genom löpande fortbildning, analysera effektivitetsskillnader mellan hem- tjänstenheter, arbeta med att hitta arbetssätt som minskar sjukfrånvaro.

Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, § 12, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till kommunens valda revisorer.

Se även socialförvaltningens förslag till yttrande, den 21 februari 2017.

Utredare Karina Svensson föredrar ärendet och svarar på frågor.

(14)

2017-03-20

forts. § 24/2017 Beslutsgång

Förslaget antas.

________________

(15)

2017-03-20

§ 25/2017 Dnr. 2016-54 730

Yttrande till Marks valda revisorer angående revisionsrapporten Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska planering av boendeplatser inom äldre och funktionshinderomsorgen

Ärendet

Kommunens revisorer gav PwC i uppdrag att granska äldreomsorgsnämndens, so- cialnämndens och kommunstyrelsens långsiktiga planering av boendeplatser. Re- visorerna önskar nämndernas kommentarer kring sina iakttagelser senast den 31 mars 2017.

Den övergripande revisionsfrågan har varit om den långsiktiga planeringen av boendeplatser varit ändamålsenlig. I rapporten beskrivs att äldreomsorgsnämnden och socialnämnden utreder behoven utifrån sitt ansvar för individer och uppmärk- sammar teknik- och servicenämnden och kommunstyrelsen på behoven. Dessa ska tillse att behoven tillgodoses i bostadsplaneringen. I rapporten beskrivs ut- vecklingen av behoven av boendeplatser både för äldre och funktionshindrade.

Beskrivningen utgår från det underlagsmaterial som tagits fram av äldreomsorgs- nämnden och socialnämnden.

I granskningsrapporten är den sammanfattande bedömningen att nämnderna och styrelsen inte fullt ut har en ändamålsenlig långsiktig planering för att säkerställa framtida behov av boendeplatser. Det saknas kalkyler som påvisar ekonomiska effekter av bristande planering och riskbedömningar. Det finns tydliga beskriv- ningar av det ökande behovet av boendeplatser men det saknas en konkret planering för hur behovet ska tillgodoses. Bedömningen är att analys och prognosför- mågan är god men att underlaget måste tas tillvara och användas i det fortsatta arbetet. Det arbete som utförts med inventering av behov av boendeplatser, ny översiktsplan och bostadsförsörjningsplan bidrar dock till en bättre framförhåll- ning.

Handlingsberedskap har fram till idag saknats på grund av att behoven bedömts ligga ett antal år fram i tiden. Genom det uppdrag äldreomsorgsnämnden och so- cialnämnden nu givit till teknik- och servicenämnden och genom att det finns en fungerande samverkan mellan nämnderna bedöms förutsättningarna för en handlingsberedskap finnas. Revisorerna har även, som underlag för sin bedömning, tit- tat på ej verkställda beslut. Detta har visat att det funnits enstaka ej verkställda beslut men kommunen har inte drabbats av någon sanktionsavgift. På grund av den prognostiserade behovsökningen finns dock en risk för sanktionsavgifter i framtiden.

Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, § 13, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till kommunens valda revisorer.

(16)

2017-03-20

forts. § 25/2017

Se även socialförvaltningens förslag till yttrande, den 21 februari 2017.

Utredare Karina Svensson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________________

(17)

2017-03-20

§ 26/2017 Dnr. 2017-25 738

Upphävande av socialnämndens beslut om lokalbidrag till pensionärsföreningar

Äldreomsorgsnämnden upphäver socialnämndens beslut den 20 december 1993,

§ 131, avseende lokalbidrag till pensionärsföreningarnas mötesverksamhet.

Ärendet

Socialnämnden beslutade den 20 december 1993, § 131, om regler för lokalbidrag till pensionärsföreningarnas mötesverksamhet. Av dessa regler framgår att pens- ionärsföreningarna i första hand, avgiftsfritt, ska utnyttja de lokaler som finns inom äldreomsorgen. Om det inte går att utnyttja dessa lokaler ska det kunna utgå bidrag till hyreskostnad för andra lokaler. Senare, under 2013 behandlades frågan om föreningsbidrag och socialnämnden beslutade den 19 juni 2013, § 77, att hela ansvaret för bidrag till pensionär- och handikappföreningar samt andra föreningar som bedriver social verksamhet ska flyttas över till kultur- och fritids- nämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 16 februari 2014, § 3, efter att ha fått ett kompletterande underlag från socialnämnden, att från och med 2014 ta över samtliga föreningsbidrag som tidigare handlagts av socialnämnden.

Syftet med den genomförda förändringen var att alla föreningsbidrag skulle han- teras av den nämnd som anses ha den bästa kompetensen på området. Därmed, är det inledningsvis nämnda beslutet om regler för lokalbidrag till pensionärsför- eningar, i motsättning till det senare fattat beslutet om överföring av samtliga för- eningsbidrag till kultur- och fritidsnämnden.

Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, § 17, där det föreslås att

äldreomsorgsnämnden upphäver socialnämndens beslut den 20 december 1993, § 131, avseende lokalbidrag till pensionärsföreningarnas

Mötesverksamhet.

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 15 februari 2017.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden upphäver socialnämndens beslut den 20 december 1993,

§ 131, avseende lokalbidrag till pensionärsföreningarnas mötesverksamhet.

Förslaget antas.

________________

(18)

2017-03-20

§ 27/2017 Dnr. 2016-77 002

Ändring av äldreomsorgsnämndens delegationsordning avseende kollektivavtal

Äldreomsorgsnämnden stryker delegation nr. B 21 avseende kollektivavtal i gällande delegationsordning.

Ärendet

Kommunstyrelsens och alla facknämnders delegationsordningar innehåller en fel- aktighet i förhållande till reglementet för kommunstyrelsen (Kf 2011-03-24, § 30, rev. 2016-06-16, § 88). Enligt 5 § i reglementet har kommunstyrelsen hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har i det sammanhanget bland annat att med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare.

Kollektivavtal är ett uttryck för en huvudmans arbetsgivarepolitik. På kommunal nivå kan huvudman dessutom endast teckna lokala kollektivavtal, då de centrala kollektivavtalen tecknas av huvudorganisationerna – i Marks kommuns fall av SKL (Sveriges kommuner och landsting). Kunskap om och erfarenhet av kollektivavta- lens betydelse och innehåll samt rätten att teckna sådana avtal ska delegeras till befattning som ska omfatta sådan kompetens, vilket innebär en kommuns perso- nalchef. Därför måste delegaten, vem som har rätt att förhandla om och att teckna sådana avtal, ändras i kommunstyrelsens gällande delegationsordning (dnr. KS 2016-348 002). Samtliga nämnders delegationsordningar innehåller beslut om kollektivavtal, vilket strider mot samtliga gällande reglementen. Ändring måste ske i samtliga nämnders delegationsordningar på så sätt att den rätten helt tas bort. Denna ändring ska ske genom separat beslut i varje nämnd.

Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, § 14, där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden stryker delegation nr. B 21 avseende kollektivavtal i gällande delegationsordning.

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 20 februari 2017.

Administrativ chef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden stryker delegation nr. B 21 avseende kollektivavtal i gällande delegationsordning.

Förslaget antas.

________________

(19)

2017-03-20

§ 28/2017 Dnr. 2017-33 730

Anpassning av lokaler för vård- och omsorgsboende vid Björkeberga i Sätila

Äldreomsorgsnämnden framställer till teknik- och servicenämnden att anpassa och iordningställa lokaler vid Björkeberga i Sätila till vård- och omsorgsboende.

Ärendet

Framställande till teknik- och servicenämnden avseende anpassning och iordning- ställande av lokaler vid Björkeberga i Sätila för vård- och omsorgsboende.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 7 mars 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden framställer till teknik- och servicenämnden att anpassa och iordningställa lokaler vid Björkeberga i Sätila till vård- och omsorgsboende.

Se även arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, § 16.

Verksamhetschef Erika Agnarsson informerar i ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden framställer till teknik- och servicenämnden att anpassa och iordningställa lokaler vid Björkeberga i Sätila till vård- och omsorgsboende.

Förslaget antas.

________________

(20)

2017-03-20

§ 29/2017 Dnr 2017-14 042

Verksamhetsuppföljning till och med februari 2017

Ärendet

Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med februari 2017 visar en budget i balans.

Redovisning för perioden jan-feb 2017 (mnkr)

Budget 72,5

Ekonomiskt utfall 72,5

Avvikelse mot budget 0 Resultatet till och med februari förklaras av lägre övriga kostnader. Intäkterna är lägre än budgeterat och personalkostnaderna är högre än budgeterat.

Verksamheten har i stort sett samma volym som tidigare. Följetalen är något lägre pga. en kortare månad.

Verksamheten har haft influensa både hos personal och brukare och verksamheten har tagit hjälp av smittskydd.

Verksamhetens har fått stora kostnader för utförsäkrade medarbetare som inte kan återgå till tjänstgöring.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 9 mars 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med februari 2017.

Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 6 mars 2017, § 18.

Förvaltningsekonomerna Malin Johnson och Esther Axelsdóttir Clausen före- drar ärendet och svarar på frågor.

Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med februari 2017.

________________

(21)

2017-03-20

§ 30/2017

Redovisning av domar och beslut

Ärendet

Inkomna domar och beslut:

Inga domar eller beslut föreligger.

________________

(22)

2017-03-20

§ 31/2017

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål

Ärendet

Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål:

- Synpunkter avseende ospecificerade fakturor, Dnr 2017-3 108

- Klagomål gällande hemtjänsten, klagomålet är utrett och besvarat, Dnr 2017-18 108

- Skrivelse från HSO i Mark med klagomål på färdtjänst och avtal med Västtrafik, Dnr 2017-23 108

- Klagomål om bemötande på handläggarenheten, Dnr 2017-26 108 - Klagomål på utebliven kontakt och hjälp vid akut situation, Dnr 2017-27

108

- Klagomål avseende ouppmärksamhet och brist i kommunikation, Dnr 2017-31 108

- Klagomål till bemanningsenheten om uteblivet vikarie- och sommarjobb, Dnr 2017–34 108

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

________________

(23)

2017-03-20

§ 32/2017

Kurser, konferenser och inkomna meddelanden

Ärendet

Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden.

Kurser och konferenser PwC

Intern styrning och kontroll för förtroendevalda, Göteborg den 30 maj 2017.

Meddelanden

Kommunala pensionärsrådet

Sammanträdesprotokoll från den 21 februari 2017.

Kommunala funktionshinderrådet

Sammanträdesprotokoll från arbetsutskottet den 7 februari 2017.

Sammanträdesprotokoll från den 28 februari 2017.

Bygg- och miljökontoret

Inspektionsrapport från inspektion på Kullabyns servicehus, Torestorp den 14 februari 2017.

Inspektionsrapport från inspektion på Olof Markus vård och omsorgsboende, Kinna den 2 mars 2017.

Inspektionsrapport från inspektion på Lindängs servicehus, Skene den 2 mars 2017.

Inspektionen för vård och omsorg, IVO

Tillsynsrapport från 2016. De viktigaste iakttagelserna inom IVO:s tillsyn och till- ståndsprövning för verksamhetsåret 2016.

________________

(24)

2017-03-20

§ 33/2017

Anmälan av delegationsbeslut

Ärendet

Av 6 kap. 35-36 § kommunallagen (1991:900) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015,§ 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger.

Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453)

2017-02-01 – 2017-02-28 – avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, öv- rigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i vän- tan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilite- ring i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt Socialnämndens beslut den 24 februari 2014, § 17.

Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag

2017-02-01 – 2017-02-28.

Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst

2017-02-01 – 2017-02-28.

Attesträtter

2017-02-01 – 2017-02-28.

Avgiftsbeslut

2017-02-01 – 2017-02-28.

Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2017-02-01 – 2017-02-28.

Avskrivningar av fordran 2017-02-01 – 2017-02-28.

Avtal

Tillägg till internhyresavtal, teknik- och serviceförvaltningen (dnr. 2015- 54 050).

Tillägg till internhyresavtal, teknik- och serviceförvaltningen (dnr. 2016-75 050).

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott 2017-03-06

(25)

2017-03-20

forts. § 33/2017

Äldreomsorgsnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

________________

(26)

2017-03-20

§ 34/2017

Information om ordförandebeslut

Inga ordförandebeslut föreligger.

________________