Svensk Tennis Öst Verksamhetsplan 2015

(1)

Svensk Tennis Öst Verksamhetsplan 2015

Januari

Spelarutveckling Utbildning

1 ITF 18, SALK Open 26/12-‐5/1

Översyn Ledningsdoku-‐

ment och bestämmelser för ekonomisk styrning.

Mottagning av klubbarnas enkätsvar. Beredning

SALK Open tävlingsbevakning Klubbtävlingar SEB NG jan-‐

april. Julcupen, Örebro 1-‐

5/1. Seriespel

Östligan/Östserien 2 ITF 18, Västerås,

4-‐10/1 9/1 Styrelsemöte 1, Strängnäs. Redovisning av arbetsläge

Verksamhetsberättelse 2014, Mål 2015-‐2016, Verksamhetsplan 2015 och budget 2015

Mottagning av klubbarnas

enkätsvar. Beredning 9-‐25/1 Linköping Knatte och

Junior Cup

3 Motioner inlämnas till

SvTF före 15/1. Inbjudan till Årsmöte skickas ut.

SvTF fakturering medlemsavgift

Slutlig beredning av inkomna enkätsvar. Hur påverkas våra Mål?

TGU 2 första helgen i Falun 9-‐25/1 Linköping Knatte och

Junior Cup 15 jan Marcus Wallenbers

fond för unga och lovande spelare

4 Tennis Europé 14, 19-‐21/1, Vänersborg

Inledande arbete med Verksamhetsberättelse.

Team 15-‐18 1:a resan

Grundläggande

tävlingsledarutbldning 24-‐

25/1 Eskilstuna

10-‐25/1 Linköping Knatte och Junior Cup

5 JSM 18/USM 21,24-‐30/1, Falun

Slutligt arbete med våra styrande dokument enlm ovan

Slutlig beredning av a) Mål o Riktlinjer b) Verksam-‐

hetsplan c) Budget d) Verksamhetsberättelse

1. SEB läger F11 -‐ F14, 2. SEB läger P12

30/1-‐8/2 Mirum Junior Open Norrköping

Ansökan (ev) 1 feb Folksams idrotts-‐fond, Hafstens stiftelse (våren jämna år), Gustav V 90-‐års fond

Fonder och bidrag att söka löpande under året: Arvs-‐

fonden, Mackes Minnesfond, EU-‐stöd, Ungdoms-‐styrelsen.

Ve SvTF Centralt Svensk Tennis Öst

Ledning, info, marknad, ekonomi

Klubb SPORT Tävling Övrigt

(2)

Februari

6 JEM kval P14, 6-‐

8/2, Karlskrona.

FED Cup 7-‐8/2, Sverige-‐Schweiz

Slutlig beredning av a) Mål o Riktlinjer b) Verk-‐

samhetsplan c) Budget d) Verksamhetsbe-‐

rättelse

Slutlig beredning av a) Mål o Riktlinjer b) Verksam-‐

hetsplan c) Budget d) Verksamhetsberättelse.

Maxi 7/2 TK Hobby 30/1-‐8/2 Mirum Junior Open Norrköping

7 Analys månadsrapport

januari.

Slutlig beredning av a) Mål o Riktlinjer b) Verk-‐

samhetsplan c) Budget d) Verksamhets-‐berättelse.

Maxi 14/2 Strängnäs 15 feb SvD Idrotts-‐

stipendium, LOKL-‐stöd, Folke Bernadottes minnesfond

8 Tennis Europé 14, 15-‐21/2, Lidingö. Veteran SM, SALK, 19-‐

27/2

Styrelsemöte 2 alt AU-‐

möte. Beslut Vber, Mål, Vplan och bg 2015.

Slutlig inbjudan skickas ut till Årsmöte 28 mars

Tävlingsresa till Lidingö. 15-‐

22/2. Tennis Europe u14 Midi 17/2 Linköping, Mini 17/2 Linköping , Midi 19/2 TK Hobby Mini 19/2 Strängnäs TK Mini 19/2 TK Hobby Midi 21/2 TK SAAB Plattformen

9 Tennis Europé 14, 23/2-‐1/3, KLTK

Midi 28/2 Strängnäs TK 28 feb Göte Nymans

stiftelse för stöd av unga spelares utbildning

(3)

Mars

10 ITF 18, 28/2-‐7/3, Kramfors 1.

Davis Cup

Analys månadsrapport februari. Utskick av handlingar till Årsmöte

Midi 7/3 Nyköpings TK Midi 7/3 Mjölby TK Maxi 7/3 TK SAAB

Vårslaget Mjölby TK 6-‐8/3.

Handelsbanken Open, Örebro 6-‐8/3

11 Rekommenda-‐

tion RM. ITF 18, 7-‐14/3, Kramfors

3. SEB NG läger P 14 20 mars Olof Palmes

minnesfond

12 Rekommenda-‐

tion RM

Senior & Veteran RM Åby 20-‐29/3. JRM 16&18 Åby 20-‐

29/3. JRM 12&14 Strängnäs 20-‐29/3. JRM 10 Linköping 20-‐29/3

13 Rekommenda-‐

tion RM

Tennis Öst Årsmöte i Norrköping 28 mars kl 1200-‐1500. Konstituer-‐

ande styrelsemöte 3.

Mini 28/3 TK Hobby Midi 28/3 TK Hobby Maxi 28/3 TK Hobby

Senior & Veteran RM Åby 20-‐29/3. JRM 16&18 Åby 20-‐

29/3. JRM 12&14 Strängnäs 20-‐29/3. JRM 10 Linköping 20-‐29/3

14 Utskick av Bestämmelser

för Rundresa 1

Team 15-‐18 tävlingsresa 2 till Malmö

SPORT

Klubb Tävling Övrigt

(4)

April

15 JSM 12, 14, 16, 2-‐

12/4, GLTK

Analys månadsrapport mars. AU-‐möte

Mini 12/4 Strängnäs TK 1 april Stiftelsen kungaparets bröllopsfond

16 Fed Cup ll. 4. SEB NG F11-‐14 Maxi 16/4 Norrköping,

Maxi 16/4 TK Hobby, Mini 18/4 Norrköpings TK Midi 19/4 Norrköping Plattformen

17 SvTF Årsmöte 24-‐

25/4, Uppsala

SvTF Årsmöte 24-‐25/4, Uppsala. Tennis Öst har 6 platser

5. SEB NG PoF 10

18 SWE F1, ITF Men's Karls-‐

krona, 25/4-‐2/5, 10'$. ITF Wom-‐

en, 25/4-‐2/5 10'$

Förberedelser för besök av sommarklubbar.

27/4-‐3/5 Örebro Cup Outdoor. ATEA Cup Eskilstuna 1-‐10/5 SPORT

(5)

Maj

19 2-‐9/5 SWE F2, ITF Men´s Båstad, 10'$. ITF Women´s, Båstad, 10'$

Analys månadsrapport april

ATEA Cup Eskilstuna 1-‐10/5 1 maj RF.s och Svenska spels Elitidrotts-‐

stipendium

20 9-‐16/5 SWE F3, ITF Men´s Båstad, 10'$. ITF Women´s, Båstad, 10'$.

SEB NG Cup Norrköping TK

14-‐17/5. Audi Södertälje Open 14-‐24/5

21 ITF 18, Värnamo, 17-‐

24/5.

Styreslemöte 4/AU-‐möte Tennislyftet: Rundresa 1 Örebro, Södertälje, Åby, Linköping alt

Ordförandekonferens 30-‐

31/5

17-‐26/5 Audi Södertälje Open 14-‐24/5. TK SAAB Trofén 22-‐31/5

22 Tennis Europé 14, 23/5-‐30/5, Falköping

Tävlingsresa till Falköping. 24-‐

31/5. Tennis Europe 14 år.

Tävlingsbevakning SEB NG Cup regionskval

TK SAAB Trofén 22-‐31/5.

Sparbanken Rekarne Cup, Strängnäs 29/5-‐7/6

Stiftelsen Karin och Henrik Petterssons fond, RF anläggningsbidrag SPORT

(6)

Juni

maj

Sparbanken Rekarne Cup,

Strängnäs 29/5-‐7/6.

Åbyspelen 5-‐14/6

24 Båstadtennis Corem Open, 6-‐

14/6, 10,12, 14,16,18

Samtliga i ledningen besöker sommarklubbar under juni-‐aug månad

Viss tävlingsbevakning Båstad

Åbyspelen 5-‐14/6

25 Båstadtennis Corem Open 10,12,14,16,18.

15-‐21/6. 13-‐

20/6 ITF Women´s, Ystad, 25'$

26 22-‐26/6 SEB Next Generation Cup, Båstad. ITF Women´s, 21-‐

28/6, K-‐hamn, 25'$

SEB Next Generation Cup i Båstad 21-‐26/6

27 Slutspel Sv Tennisserierna.

H/D SM vecka i S-‐

vall, 1-‐2/7

Ansökan (ev) Solbackas

stipendier, för personer och organisationer SPORT

(7)

Juli

juni. Styrelsemöte alt AU-‐

möte

Sammanhållande för ansökningar Idrottslyftet (resp inlämnar förslag)

29 WTA, Sw Open Båstad dam, 11-‐

19/7. DC ll

Samtliga i ledningen besöker sommarklubbar under juni-‐aug månad. Ev besök Gotland

Cementa Open, Slite 17-‐

19/7. Holmen Paper Cup, Norrköping 18-‐26/7

30 ATP, Sw Open Båstad herr, 18-‐

26/7

Holmen Paper Cup,

Norrköping 18-‐26/7.

Gutaspelen, Visby 20-‐24/7

31 Ansökningar för

Idrottslyftet utarbetas och inlämnas.

Övrigt SPORT

Klubb Tävling

(8)

Augusti

32 Veteran SM 31/7-‐7/8, Båstad

Samtliga i ledningen besöker sommarklubbar under juni-‐aug månad

15 aug LOK-‐stöd

33 7-‐16/8 Junior SM 12/16, Skummeslöv, 14/18 Växjö

Analys måndasrapport juli

Tävlingsbevakning vid JSM.

34 SommarTouren

Masters 21-‐23/8

Styrelsemöte 5 Junior RM Tk Hobby 21-‐

30/8. Veteran RM Visby 21-‐

30/8.

35 ITF 18, Kramfors,

Junior RM Tk Hobby 21-‐

30/8. Veteran RM Visby 21-‐

30/8.

31 augusti: 80-‐års-‐fonden, Sven Thofelt stipendiet, Bo Ekelund stipendiet, Gustaf Lindenbaum stipendiet, Torsten Tegnér stipendiet, Gösta Gärdins ung-‐domsfond för ma och kv idrottsledare, Olga och Gösta Olanders minnes-‐

fond, Evert Svensons minnesfond, Edström-‐

Ekelund och Landelius-‐

fonden (ungdoms-‐ledare)

(9)

September

augusti. Samverkan med länsförbunden/SISU

Utvärdering av rundresa 2 (sommarklubbar)

6. SEB-‐ NG Läger (prel) Senior RM Södertälje 4-‐6/9 1 sept Tryggs 60-‐årsfond

37 Davis Cup II. F 12, reg. grupp-‐

spel (prel),

Bevaka Verksamhetsbidrag Regionstävling Flickor 12,

gruppspel, 12-‐13/9.

38 SWE F4, 15000$

Danderyd. Pirres Pokal P 14, gruppspel, 19-‐

20/9 (prel)

Pirres Pokal gruppspel, 19-‐20/9

. Folke Bernadottes minnesfond (utbyte med andra länder)

39 SWE F5, 15000$, Falun (prel)

Linköping Junior Open (prel). Tott Open Visby (prel)

40 Nike Junior Tour Masters 12, 14, 2-‐4/10 (prel).

SWE F6, Jönköping, 15'$

Budgetläget, resultat sponsring, bidrags-‐

ansökan

Förbereder utkast till Mål och riktlinjer samt Verksamhetsplan 2016

Linköping Junior Open (prel). Tott Open Visby (prel). Östserien och Östligan inomhus börjar.

(10)

Oktober

Spelarutveckling mm Utbildning 41 Dubbel SM

(prel)

Analys månadsrapport september. AU-‐möte

7. SEB NG-‐läger (prel) 1 okt Accu-‐Cheks

idrottsstipendium för handikappade

42 Pirres Pokal final P 14. ATP Stock-‐

holm Open (prel). Davis Cup

8. SEB NG läger

43 ITF Women´s, 10'$ (prel)

Tennislyftet: Rundresa 3 Örebro, Södertälje, Åby, Linköping. Enkät ges ut till klubbarna.

Folktandvården Cup, Eskilstuna (prel)

15 okt Ernst Killanders stipendium

44 F 12

Regionstävling, final.

ITF Women`s, 10'$

Dialoger/möten om Mål, Verksamhet och Budget genomförs med SvTF.

Folktandvården Cup, Eskilstuna (prel)

30 okt RF:s anläggningsbidrag

Ledning, info, ekonomi, marknad

(11)

November

45 Elitserien och div 1

Förberedelser för Års-‐

redovisning med Års-‐

bokslut påbörjas. Analys månadsrapport oktober

Arbete med Årsredo-‐

visning med Årsbokslut påbörjas.

Bosse Larssons Cup, Örebro (prel). Åbyspelen (prel)

Planeringsdag med styrelsemöte 6. Utkast till Mål och Riktlinjer.

Utkast Verksamhetsplan 2016. Utkast budget 2016. Sponsringsavtal.

Bosse Larssons Cup, Örebro

(prel). Åbyspelen (prel)

Ansökan (ev) 15 nov Landstinget S-‐land idrottsstipendium

Slutligt Mål-‐ och budgetarbete inför Årsmötet påbörjas

Arbete med Årsredo-‐

visning med Årsbokslut.

Varamonslaget (prel)

48 Elitserien och div 1. Tennis Europé 14, GLTK

9. SEB NG-‐Läger

(12)

December

49 Elitserien och div 1.

Analys månadsrapport november

Mål och Verksamhets-‐plan ges ut till klubbarna.

10. SEB NG-‐läger 1 dec Prins Bertils och

Prinsessan Lilians Idrottsstiftelse

ICA Bengtsson Cup, Strängnäs TK (prel)

51 Bokslutsarbete bör

avslutas i januari för att därefter lämnas till revision.

Tränarsymposium i samband med Svensk Tennis Öst Masters

Mastersfinaler 10, 12 och 14 år Örebro 18-‐20/12

52-‐53 SALK Open