KS protokoll 2016-05-11 (hemsida)

(1)

Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2016-05-11

Plats och tid: Trosa stadshotell, Trosa kl. 09.00-12.00 Beslutande ledamöter: Daniel Portnoff (M), ordf.

Bengt-Eric Sandström (L) 1:e vice ordf.

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), 2:e v ordf.

Sune G Jansson (M) Tomas Landskog (M) Martina Johansson (C) Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S) Christer Påhlson (S) Birgitta Danielsson (S) Bertil Malmberg (SD) Ej tjänstgörande ersättare: Michael Swedberg (M)

Dan Larson (M) Stefan Björnmalm (C) Göran Hammarlund (L)

Tommy Fogelberg (V) § 46-54

Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef), Johan Sandlund

(kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Helena Edenborg (nämndsekreterare), Hans-Erik Eriksson (koordinator Ostlänken), Mats Larsson (skolchef), Cecilia Högberg (produktionschef) Plats och tid för justering: Trosa kommunhus 2016-05-17

Underskrifter: Paragrafer

§§ 42-54

Helena Edenborg, sekreterare

Daniel Portnoff (M), ordförande

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), justerande

Anslag/bevis

Organ: Kommunstyrelsen

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2016-05-11 2016-05-18 2016-06-10

Förvaringsplats för

protokollet: Kommunhuset, Trosa

Underskrift:

Helena Edenborg, sekreterare

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(17)

Kommunstyrelsen 2016-05-11

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 42 Godkännande av dagordning

§ 43 Information om kvartalsuppföljning och helårsprognos

§ 44 Information om Ostlänken och Sverigeförhandlingen

§ 45 Information om arbetet med koncernsamordning

§ 46 Information om SKL:s resultat från Öppna jämförelser – Grundskola 2016

§ 47 Information om regionfrågan

§ 48 Återrapportering kring regionala frågor

§ 49 Kvartalsuppföljning och helårsprognos för Kommunstyrelsen 2016

KS 2016/64

§ 50 Kvartalsuppföljning och helårsprognos per mars 2016 KS 2016/65

§ 51 Revidering av riktlinjer för att förhindra och upptäcka

oegentligheter eller misskötsel i arbetet KS 2016/63

§ 52 Ansökan om verksamhetsbidrag, Nyköpings

Tingsrätts Nämndemannaförening KS 2016/55

§ 53 Anmälan av delegationsbeslut KS 2016/1

§ 54 Övriga anmälningsärenden KS 2016/2

___________

(3)

§ 42

Godkännande av dagordning

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna dagordningen.

___________

(4)

§ 43

Information om kvartalsuppföljning och helårsprognos

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att notera informationen till protokollet.

___________

Ärendet

Margareta Smith, ekonomichef, ger Kommunstyrelsen en information om kvartalsuppföljning och helårsprognos för 2016.

(5)

§ 44

Information om Ostlänken och Sverigeförhandlingen

Beslut

___________

Ärendet

Hans-Erik Eriksson, koordinator Ostlänken, och Daniel Portnoff (M),

Kommunstyrelsens ordföranden, ger Kommunstyrelsen en uppdatering kring arbetet med Ostlänken och Sverigeförhandlingen.

(6)

§ 45

Information om arbetet med koncernsamordning

Beslut

___________

Ärendet

Cecilia Högberg, produktionschef, och Johan Sandlund, kommunchef, ger Kommunstyrelsen en information om det pågående arbetet med

koncernsamordning.

(7)

§ 46

Information om SKL:s resultat från Öppna jämförelser - Grundskola 2016

Beslut

___________

Ärendet

Mats Larsson, skolchef, ger Kommunstyrelsen en information om Trosa kommuns resultat i SKL:s Öppna Jämförelser – Grundskola 2016.

(8)

§ 47

Information om regionfrågan

Beslut

___________

Ärendet

Daniel Portnoff (M), Kommunstyrelsens ordförande, ger Kommunstyrelsen en uppdatering kring regionfrågan.

(9)

§ 48

Återrapportering kring regionala frågor

Beslut

___________

Ärendet

Daniel Portnoff (M), Bengt- Eric Sandström (L) och Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) ger Kommunstyrelsen en information om aktuella regionala frågor.

(10)

§ 49 Dnr KS 2016/64

Kvartalsuppföljning och helårsprognos för Kommunstyrelsen 2016

Beslut

att för egen del godkänna kvartalsrapporten med helårsprognos.

___________

Ärendet

Kommunstyrelsen beräknas att för helåret 2016 redovisa ett överskott relativt budget med 679 tkr. Politisk lednings överskott beräknas till 142 tkr vilket till största delen är medel som är kvar i den egna bufferten.

Kommunkontoret svarar för 537 tkr av överskottet. Det största överskottet återfinns under kollektivtrafik. Kollektivtrafikmyndigheten återbetalade överskott för 2015 vilket bokförts 2016 då återbetalningen gjordes efter att bokslutet för 2015 var klart.

Ekoutskottet prognostiserar ett resultat enligt budget.

Ärendets beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-02

Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2016-04-29

Kopia till:

Ekonomienheten

(11)

§ 50 Dnr KS 2016/65

Kvartalsuppföljning och helårsprognos per mars 2016

Beslut

att att uppdra till kommunchefen att genomföra en fördjupad granskning med anledning av kostnadsökningen inom funktionshinderområdet.

att att lägga kvartalsuppföljning/helårsprognos 2016 per 2016-03-31 till handlingarna.

___________

Ärendet

Alla kontor har, med stöd av ekonomienhetens ekonomer, gjort en kvartalsuppfölj- ning per mars och beräknat helårsutfallet relativt beslutad budget.

Ekonomienheten har sammanställt en bokslutsprognos för helåret 2016.

För kommunen totalt visar helårsprognosen per mars en negativ budgetavvikelse med 843 tkr. Årets resultat har budgeterats till 4 729 tkr inklusive öronmärkta medel på 4 000 tkr. Att budgetavvikelsen inte blir mer negativ med de

kostnadsökningar som prognostiseras beror främst på högre skattenetto än budgeterat samt lägre räntekostnader på lån. Kommunens resultat för 2016 blir enligt prognosen +3 886 tkr exklusive de öronmärkta medlen.

Ärendets beredning

Kopia till:

Ekonomienheten

(12)

§ 51 Dnr KS 2016/63

Revidering av riktlinjer för att förhindra och upptäcka oegentligheter eller misskötsel i arbetet

Beslut

att anta reviderade riktlinjer för att förhindra och upptäcka oegentligheter eller misskötsel i arbetet.

att de reviderade riktlinjerna ska gälla från och med 2016-09-01.

___________

Ärendet

Kommunfullmäktige antog 2016-04-20 ett reviderat internkontrollreglemente för kommunen. I reglementet finns en tydlig koppling till kommunens ”Riktlinjer för att förhindra och upptäcka oegentligheter eller misskötsel i arbetet”.

Riktlinjerna föreslås nu kompletteras med en möjlighet för anställda i kommunen att anonymt rapportera misstanke om oegentligheter eller misskötsel i arbetet.

Rapportering sker i första hand, liksom tidigare, till chef och/eller personalchef.

För att säkerställa rapportörens anonymitet, om denna väg väljs, öppnas en funktion på kommunens intranät. Funktionen är klar att tas i bruk senast 2016-09-01. Rapporteringar denna väg handläggs av personalenheten och kanslienheten med personalchef och kanslichef som ansvariga.

Yrkanden

– Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar på följande tillägg:

att ärendet ska återrapporteras till Kommunstyrelsens arbetsutskott.

– Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och avslag till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande.

Forts.

(13)

Forts. § 51

Ordföranden ställer först proposition på Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta. Ordföranden ställer därefter proposition på Ann-sofie Soleby- Erikssons (S) tilläggsyrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar att avslå detta.

Ärendets beredning

Kopia till:

Författningssamlingen Ekonomienheten

(14)

§ 52 Dnr KS 2016/55

Ansökan om verksamhetsbidrag, Nyköpings Tingsrätts Nämndemannaförening

Beslut

att avslå Nyköpings Tingsrätts Nämndemannaförenings ansökan om verksamhetsbidrag.

___________

Ärendet

Nyköpings Tingsrätts Nämndemannaförening har kommit in med en ansökan om verksamhetsbidrag från Trosa kommun. Föreningen arbetar med att bredda medlemmarnas kompetens i de frågor som beslutas i tingsrätten, hovrätten, förvaltningsrätten och kammarrätten. Nyköpings tingsrätt omfattar kommunerna Nyköping, Flen, Gnesta, Katrineholm, Trosa, Oxelösund och Vingåker. Samtliga kommuner har fått ansökan om verksamhetsbidrag.

Verksamhetsbidraget ska användas till kostnader i samband med studiebesök och föredrag. Det belopp som söks från Trosa kommun avser de nämndemän som valts av Trosa kommunfullmäktige. Anledningen till att man söker bidrag från

kommunerna är att domstolsverket inte betalar ut bidrag till sina nämndemän.

Kommunkontoret gör bedömningen att verksamheten inte faller inom kommunens ansvarsområde och föreslår därför att kommunstyrelsen avslår ansökan. Det bör ligga inom Domstolsverkets ansvarsområde att betala ut bidrag av den här typen till nämndemannaföreningar.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Helena Edenborg 2016-04-18

Kopia till:

Ekonomienheten

Nyköpings Tingsrätts Nämndemannaförening

(15)

§ 53 Dnr KS 2016/1

Anmälan av delegeringsbeslut

Beslut

att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna.

___________

Ärendet

Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen:

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

2016/3 1.1 Fullmakt att delta som ombud vid Kommuninvests föreningsstämma 2016-04- 21, Bengt-Eric Sandström

2016-04-08 Kommunstyrelse ordförande

2016/4 1.11 Kollektivtrafikhandläggare för färdtjänst flyttas till

Vård- och

omsorgsnämnden 2016- 06-01

2016-04-12 Kommunchef

2016/4 2.3 Tf socialchef, Pia Ekman den 2016-04-08

2016/4 1.11 Förordnande av lokal samordnare mot våldsbejakande extremism, Peter Bäckström,

utvecklingsledare, skolkontoret

Forts.

(16)

Forts. § 53

2016/4 1.11 Förordnade av personuppgiftsombud, Nadja Skog, 2016-05-05

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg 2016-05-03

(17)

§ 54 Dnr KS 2016/2

Övriga anmälningsärenden

Beslut

att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

att rikta ett särskilt tack till kanslichef Jakob Etaat som nu slutar sin tjänst i kommunen. Kommunstyrelsen önskar Jakob Etaat varmt lycka framöver och i sin kommande tjänst.

___________

Ärendet

Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen:

Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet

- Protokoll direktionens sammanträde 2016-03-16

Regionförbundet Sörmland

- Protokoll från regionstyrelsen 2016-04-08

Kommunstyrelsen

- Årlig tillsyn av överförmyndare (Dnr KS 2016/54)

Kommunala råden

- Verksamhetsberättelse för Rådet för personer med funktionsnedsättning 2015.

- Verksamhetsberättelse för Pensionärsrådet 2015. (Dnr KS 2016/16)

Nyköping- Östgötalänken

- Protokoll från årsstämma 2016-04-15

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg 2016-05-03