Protokoll kommunstyrelsens digitaliseringsutskott (DU) 2021-05-05 §§ 9-14.pdf Pdf, 188.7 kB.

(1)

PROTOKOLL

2021-05-05

Digitaliseringsutskottet

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

1(9)

Digitaliseringsutskottets protokoll 2021-05-05

Tid och plats

2021-05-05 klockan 16:00-17:55 via Teams Beslutande ledamöter

Märtha Dahlberg (S) ordförande, Effe Östman (M) ledamot och Gunilla Lindstedt (NP) ledamot Övriga närvarande

Kenneth Norberg, digitaliserings- & IT-chef Göran Hedström, projektanställd bredbandsstrateg Björn Bergérus, nämndsekreterare

Tid och plats för justering

Måndag den 17 maj 2021 klockan 12:30 i kommunhuset, Nykvarn Justerade paragrafer

§§ 9 - 14 Underskrift

__________________________________________

Björn Bergérus, Sekreterare

__________________________________________

Märtha Dahlberg (S), Ordförande

__________________________________________

Effe Östman (M), Justerare

(2)

PROTOKOLL

2021-05-05

Digitaliseringsutskottet

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2(9)

Anslagsbevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Digitaliseringsutskottet Sammanträdesdatum 2021-05-05

Datum då anslaget sätts upp 2021-05-17

Datum då anslaget tas ned

2021-06-08 (Justeringsdatum + 22 dagar) Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift

_________________________________

(3)

§ 9 - Mötets öppnande, val av justerare jämte ordförande samt justeringsdatum

Innehållsförteckning

§ 9 Mötets öppnande, val av justerare jämte ordförande samt justeringsdatum ... 4

§ 10 Fastställande av dagordning ... 5

§ 11 Information: Föregående protokoll ... 6

§ 12 Uppföljning: Nykvarns kommuns framtida IT-drift (handlingsplan Modern IT 2021,

kommunstyrelsens beslut 2020-10-20) ... 7

§ 13 Uppföljning: Ny organisation och ansvaret för bredbandsfrågorna ... 8

§ 14 Övrigt ... 9

(4)

§ 9 - Mötets öppnande, val av justerare jämte ordförande samt justeringsdatum

§ 9 Mötets öppnande, val av justerare jämte ordförande samt justeringsdatum

Beslut

Utse Effe Östman (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll måndag den 17 maj kl. 12.30 i kommunhuset.

Beskrivning av ärendet

Ordförande Märtha Dahlberg (S) hälsar välkommen till dagens möte och särskilt Göran Hedström, projektanställd bredbandsstrateg.

Effe Östman (M) föreslås att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll måndag den 17 maj kl. 12.30 i kommunhuset.

Beslutet skickas till Akten

(5)

§ 10 - Fastställande av dagordning

§ 10 Fastställande av dagordning

Beslut

Dagordningen fastställs med tillägget att Göran Hedström, bredbandsstrateg, tillåts informera i samband med § 12.

Göran Hedström har anlitats som bredbandsstrateg av Nykvarns kommun. Göran Hedström har bland annat erfarenhet från arbete för Post- och telestyrelsen (PTS), Bredbandsforum (del av regeringens bredbandsstrategi) och som bredbandsstrateg för Strängnäs kommun och konsult för Region Sörmland.

(6)

§ 12 - Uppföljning: Nykvarns kommuns framtida IT-drift (handlingsplan Modern IT 2021, kommunstyrelsens beslut 2020-10-20)

§ 11 Information: Föregående protokoll

Diarienummer: KS/2021:27

Beslut

Godkänna föregående protokoll, samt lägga det till handlingarna.

(7)

§ 12 Uppföljning: Nykvarns kommuns framtida IT-drift (handlingsplan Modern IT 2021, kommunstyrelsens beslut 2020-10-20)

Diarienummer: KS/2021:27, KS/2020:128 Beslut

Godkänna informationen.

Kenneth Norberg, digitaliserings- & IT-chef, sammanfattar vad som gjorts sedan förra

utskottssammanträdet. Finansieringen av outsourcing hänsköts till arbetet med detaljbudgeten, där man i början på året utformat handlingsplan för de avsatta medlen om tre miljoner, där det nu handlar om verkställighet.

Projektledning ska upphandlas för migrering till Microsoft Exchange/Outlook, vilket blir ett första förberedande steg mot outsourcing av IT-driften. Upphandlingen planeras att starta under årets fjärde kvartal.

(8)

§ 13 Uppföljning: Ny organisation och ansvaret för bredbandsfrågorna

Diarienummer: KS/2021:27 Beslut

Godkänna informationen.

Kenneth Norberg, digitaliserings- & IT-chef, berättar att bredbandsfrågorna numera hanteras av Näringslivs- och exploateringskontoret.

Göran Hedström, bredbandsstrateg, informerar.

Det var under 2019/2020 svårt för Nykvarns kommun att ta del av statliga medel för bredbandsutbyggnad – dels lite medel att söka, dels gynnade reglerna inte Nykvarn. Idag är förutsättningarna bättre.

Företaget Open Infra finns idag i Nykvarns kommun och är en av aktörerna som har möjlighet att söka statliga medel. Telia är i dagsläget inte intresserade av landsbygdsprojekt medan det kommunala Telge Nät har problem att bygga i annan kommun på grund av lokaliseringsprincipen. Detta kan eventuellt förändras med så kallad avtalssamverkan. IP Only är ytterligare en aktör som bygger infrastruktur, men är idag inte etablerade i Nykvarn.

Målet är ett samverkansavtal med Open Infra, som då skrivs under av kommunstyrelsens ordförande.

Nykvarns tätort har idag bra fiberutbyggnad genom Telia. Vi arbetar här för att Telia ska initialisera en eftermarknadskampanj. Ett alternativ till fiberutbyggnad på landsorten är så kallat fast trådlöst mobilt bredband (FWA). Göran berättade också att informationen på hemsidan ska uppdateras.

Ordförande Märtha Dahlberg (S) riktar en inbjudan till Göran Hedström att vara med på kommande utskottsmöten.

(9)

§ 14 Övrigt

Diarienummer: KS/2021:30

Beslut

Godkänna frågan och finna den besvarad.

Övriga frågor

Ordförande Märtha Dahlberg (S) frågar om kommunens dokument- och ärendehanteringssystem, utifrån problem som förekommit.

Digitaliserings- & IT-chef Kenneth Norberg informerar att man genomförde en upphandling av dokument och ärendehanteringssystemet hösten 2019, men fick då inga anbud. Anledningen var kommunens e-postsystem GroupWise, som inga moderna dokument- och ärendehanteringssystem är anpassade för. I samband med att kommunen byter till Microsofts plattform och Outlook ska ny upphandling genomföras.